Uniwersytet Jagielloński
Stypendium Programu Erasmus 2013/2014
Monika Woźniak Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ
Kryteria formalne dotyczące stypendystów
Programu ERASMUS • Status studenta UJ na studiach I, II lub III stopnia.• W momencie wyjazdu trzeba mieć ukończony co
najmniej pierwszy rok studiów I stopnia. • Podczas stypendium programu Erasmus nie
można przebywać na urlopie dziekańskim ani być urlopowanym
• Można ubiegać się o Indywidualny Tok Studiów (ITS)
Na jak długo i kiedy można wyjechać?
• Pobyt za granicą musi trwać minimalnie 3 miesiące a maksymalnie 12 miesięcy.
• Pobyt musi zakończyć się najpóźniej 30 września 2014.
• Datę rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego podaje uczelnia partnerska na stronie internetowej.
• Uśredniony jeden semestr = minimum 4 miesiące• Uśredniony cały rok akademicki = minimum 8 mies.
Należy pamiętać, że semestr lub rok może trwać trochę dłużej i trzeba się dostosować do jego trwania na uczelni zagranicznej
• Wyjazdy 3 i 6 miesięczne należy wcześniej zgłosić do biura BOSZ, mail: [email protected]
Formalności przed wyjazdem• KAŻDY stypendysta musi wysłać na uczelnię zagraniczną
Application form: wersja on-line lub papierowa
• Czasem wymagane są załączniki (LA, zdjęcia, Transcript of records - wykaz ocen z USOS, ubezpieczenie
• Learning Agreement (LA) – porozumienie o programie zajęć, lista przedmiotów które będą realizowane podczas stypendium. Należy ustalić z koordynatorem instytutowym/wydziałowym przed wyjazdem (dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez koordynatora)
• Organizacja semestru/roku na UJ podczas stypendium Erasmus
• Ustalenie z prowadzącymi formę zdawania egzaminów po powrocie ze stypendium na UJ
• Ilość pkt. ECTS zależy od koordynatora instytutowego/wydziałowego i uczelni zagranicznej
• Podpisywanie umów uczelnia – student w czerwcu 2013. Nie podpisanie umowy = rezygnacja ze stypendium
• Numer konta podany na Formularzu danych bankowych – wypełniony komputerowo
• Konto prowadzone w walucie EURO• Wypłata stypendium w 2 ratach:• I rata wypłacana na ok. 2 tyg. przed wyjazdem (ok.
85% stypendium)• II rata po powrocie ze stypendium i dostarczeniu kopii
dokumentów
Wysokość stypendiów2012/2013
Kraje I kategorii: 2000 euro/semestr; 4000 euro/rokKraje II kategorii: 1600 euro/semestr; 3200 euro/rokKraje III kategorii: 1400 euro/semestr; 2800 euro/rok
• Kraje I kategorii: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania
• Kraje II kategorii:, Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy,
• Kraje III kategorii: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry,
2013/14???????
Zakwaterowanie• UJ nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania
• Studenci we własnym zakresie aplikują o zakwaterowanie na czas trwania ich pobytu za granicą
– w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich (International Students Office)
– prywatnie - biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty– ESN – Erasmus Student Network
Ubezpieczenie, leczenie za granicą• Osoby, opłacające składki do NFZ, podróżujące po
krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia.
• Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie (EKUZ).
• Przed wyjazdem należy uzyskać kartę w wojewódzkim oddziale NFZ. Kopię karty EKUZ należy dostarczyć do BOSZ przed wyjazdem.
Przekraczanie granicy i legalizacja pobytu
Należy pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia (pozwolenie na pobyt czasowy). W przypadku niektórych państw formalności trzeba załatwić jeszcze przed wyjazdem.
Więcej informacji na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl
Kursy językowe (tzw. EILC)• Intensywna nauka języka ojczystego danego kraju• Długość kursu: 2-6 tyg. • Kurs bezpłatny (we własnym zakresie wyżywienie,
zakwaterowanie i dojazd)• Formularz aplikacyjny należy przesłać do 25 maja lub do
25 października do p. Moniki Woźniak na adres mailowy: [email protected]
• Wysokość refundacji: 300 euro
http://www.bosz.uj.edu.pl/kursy-jezykowe-eilc
http://www.erasmus.org.pl/strefa-studenta/kursy-jezykowe
PRZED WYJAZDEM - PODSUMOWANIE
1. Application form2. Umowa w czerwcu3. Formularz danych bankowych4. Ubezpieczenie5. Learning Agreement
Zaliczenie przedmiotów po powrocie
• Okres studiów odbytych za granicą uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej.
• Gwarancje uznania okresu studiów za granicą daje podpisany dokument "Porozumienie o programie zajęć" (tzw. Learning Agreement).
• O zaliczeniu stypendium i przepisywaniu ocen decyduje jednak wydział / instytut po przeanalizowaniu wykazu zaliczeń wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą (tzw. Transcript of records).
Rozliczenie stypendium w BOSZ:
1. Learning Agreement + Changes of original LA (jeśli mamy)2. Transcript of records3. Confirmation of stay - Zaświadczenie o długości pobytu!4. Wypełnienie ankiety on-line
Należy rozliczyć się w ciągu miesiąca po powrocie ze stypendium.
Niezależnie każdy student rozlicza się również w swoim instytucie/wydziale – przepisywanie ocen, rozliczenie roku.
• Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą starać się o dodatkowe stypendium!
• Proszę o kontakt mailowy: [email protected] w celu przesłania formularza aplikacyjnego
Polecamy stronę Agencji Narodowej Programu Erasmus
www.erasmus.org.pl
- Informacje dla studentów- Zasady wymiany studentów- Wyjazdy na część studiów- Wyjazdy na praktykę- Kursy językowe EILC- Giełda Informacji Studentów Erasmusa
Szczegółowych informacji o programie Erasmus -
Wyjazdy na Uczelnie partnerskie udziela:
Monika WoźniakKoordynator Programu Erasmus, BOSZ UJ
ul. Straszewskiego 25, 31-007 Krakow, pokój 3
Email: [email protected] Tel: (+48 12) 663 15 46Fax: +48 12 663 15 45Godziny dyżurów:
poniedziałek – piątek: 10:00 - 14:00
Bieżące informacje dotyczące organizacji studiów i praktyk Erasmusa oraz dokumenty
aplikacyjne są dostępne na stronie internetowej BOSZ:
www.bosz.uj.edu.pl
Dziękuję za uwagę
Top Related