Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu...

15
Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego. W związku z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie utworzenia Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN), wchodzi w życie obowiązek zgłaszania do KRN wykrytych przypadków nowotworów złośliwych oraz raka in situ przez placówki publicznej i niepublicznej służby zdrowia na terenie całego kraju. Do zgłaszania nowotworów służy standardowo Karta Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego MZ/N-1a (KZNZ) Kartę należy wypełniać w następujących przypadkach: - przy pierwszym rozpoznaniu lub podejrzeniu nowotworu, - przy wizytach kontrolnych, w czasie których zostanie stwierdzona zmiana mająca związek z rozpoznaną chorobą, - na podstawie aktu zgonu, jeśli przyczyną zgonu był nowotwór złośliwy. Zgłoszeniu podlegają choroby nowotworowe oznaczone w X rewizji Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych numerami C00-C97, D00-D09 oraz D37-D48 (nowotwory o niepewnym lub nieznanym charakterze). Więcej informacji na temat KRN można znaleźć pod adresem http://onkologia.org.pl/ W związku z powyższym w Systemie CliniNET dodano nowe funkcje, które pozwalają na: - Wprowadzanie klasyfikacji nowotworu - Tworzenie karty KZNZ (w postaci elektronicznej) - Wysyłanie Karty KZNZ do KRN (elektronicznie z wykorzystaniem komunikatu xml) oraz śledzenie statusu karty w KRN Wprowadzanie diagnozy z zakresu nowotworów a tworzenie klasyfikacji i Kart KZNZ Wprowadzenie diagnozy z zakresu nowotworów powoduje wyświetlenie przez system okienka z propozycją wprowadzenia klasyfikacji lub utworzenia karty KZNZ. Powyższe dotyczy wprowadzania diagnozy w ramach niżej wymienionych funkcji. Dane pobytu → Diagnozy → Wprowadzenie diagnozy z zakresu nowotworów → wypełnij kartę KZNZ

Transcript of Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu...

Page 1: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia

nowotworu złośliwego.

W związku z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 20 grudnia 2012 r.

w sprawie utworzenia Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN), wchodzi w życie obowiązek zgłaszania do

KRN wykrytych przypadków nowotworów złośliwych oraz raka in situ przez placówki publicznej i

niepublicznej służby zdrowia na terenie całego kraju.

Do zgłaszania nowotworów służy standardowo Karta Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego MZ/N-1a (KZNZ)

Kartę należy wypełniać w następujących przypadkach:

- przy pierwszym rozpoznaniu lub podejrzeniu nowotworu,

- przy wizytach kontrolnych, w czasie których zostanie stwierdzona zmiana mająca związek z rozpoznaną

chorobą,

- na podstawie aktu zgonu, jeśli przyczyną zgonu był nowotwór złośliwy.

Zgłoszeniu podlegają choroby nowotworowe oznaczone w X rewizji Międzynarodowej Statystycznej

Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych numerami C00-C97, D00-D09 oraz D37-D48 (nowotwory o

niepewnym lub nieznanym charakterze).

Więcej informacji na temat KRN można znaleźć pod adresem http://onkologia.org.pl/ W związku z powyższym w Systemie CliniNET dodano nowe funkcje, które pozwalają na:

- Wprowadzanie klasyfikacji nowotworu

- Tworzenie karty KZNZ (w postaci elektronicznej)

- Wysyłanie Karty KZNZ do KRN (elektronicznie z wykorzystaniem komunikatu xml) oraz śledzenie statusu

karty w KRN

Wprowadzanie diagnozy z zakresu nowotworów a tworzenie klasyfikacji i Kart

KZNZ

Wprowadzenie diagnozy z zakresu nowotworów powoduje wyświetlenie przez system okienka z propozycją wprowadzenia klasyfikacji lub utworzenia karty KZNZ. Powyższe dotyczy wprowadzania diagnozy w ramach niżej wymienionych funkcji.

Dane pobytu → Diagnozy → Wprowadzenie diagnozy z zakresu nowotworów → wypełnij kartę KZNZ

Page 2: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Dane pobytu → Ruch chorych → Wypis w trybie zgon z bezpośrednią przyczyną zgonu z zakresu

nowotworów → wypełnij kartę KZNZ

Dane pobytu → Ruch chorych → Zgon pacjenta → wprowadzenie bezpośredniej przyczyny zgonu z

zakresu nowotworów → wypełnij kartę KZNZ

Dane pobytu → Karty KZNZ → Nowa karta KZNZ

Wprowadzanie Diagnozy zasadniczej Dane pobytu/ Dane wizyty → Diagnozy

Rysunek : Pole diagnozy zasadniczej na ekranie diagnoz

Po uzupełnieniu na ekranie Diagnoz (Dane pobytu → Diagnozy) diagnozy zasadniczej (pobyt na oddziale) lub diagnozy podstawowej (wizyta w ambulatorium) z zakresu nowotworów i zatwierdzeniu ekranu, system zaproponuje wprowadzenie klasyfikacji lub utworzenie karty nowotworu.

Zgon pacjenta

Dane pobytu → ruch chorych → zgon pacjenta

Po uzupełnieniu diagnozy bezpośredniej z zakresu nowotworów i zatwierdzeniu formularza

zgonu, system wyświetli okienko z propozycją wprowadzenia klasyfikacji lub utworzenia karty

KZNZ.

Wypis pacjenta w trybie zgon

Dane pobytu → ruch chorych → wypis

Rysunek : Formularz wypisu pacjenta

Po uzupełnieniu diagnozy bezpośredniej z zakresu nowotworów i zatwierdzeniu wypisu system

wyświetli okienko z propozycją wprowadzenia klasyfikacji lub utworzenia karty KZNZ.

Propozycja wprowadzenia klasyfikacji lub utworzenia karty KZNZ Po zapisie w systemie diagnozy z zakresu nowotworów, system wyświetli poniższe okienko, gdzie

Page 3: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

użytkownik (w zależności od potrzeb) może wybrać jedną z trzech akcji.

Rysunek : Okienko z propozycją uzupełnienia klasyfikacji lub karty

Wprowadź klasyfikację – Wybranie przycisku umożliwia wprowadzenie/zmianę klasyfikacji nowotworu.

Wybierając tę opcję, nie ma konieczności uzupełniania od razu wszystkich danych karty KZNZ. W ramach

klasyfikacji, należy uzupełnić tylko podstawowe dane zaawansowania choroby (tj. TNM, stopień i stadium

zaawansowania).

Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku otwiera formularz dodawania karty KZNZ. Klasyfikacja jest

częścią karty, dlatego wybierając tę opcję, można wprowadzić klasyfikację i jednocześnie uzupełnić

pozostałe dane karty. Jeśli dla nowotworu istnieje już klasyfikacja, będzie ona uzupełniona domyślnie na

formularzu karty.

Wypełnij później - Opcję można wybrać jeśli chcemy odłożyć wprowadzanie danych klasyfikacji/karty na

późniejszy termin. Kartę można utworzyć później z poziomu zarządzania kartami pacjenta (Dane

pobytu/Dane wizyty → Karty KZNZ). Nie ma możliwości wprowadzenia później samej klasyfikacji.

Wprowadzanie klasyfikacji nowotworu.

Po wybraniu wyżej opisanej akcji "Wprowadź klasyfikację", system wyświetla formularz do wprowadzenia danych klasyfikacji. Po otwarciu formularza klasyfikacji, system uzupełnia domyślnie formularz danymi z ostatniej, aktualnej klasyfikacji

Rysunek : Formularz klasyfikacji

Page 4: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Opis pojęć:

Diagnoza ogólna - Ogólna diagnoza nowotworu np. „C18 - Nowotwór złośliwy jelita grubego” lub „C15 -

Nowotwór złośliwy przełyku”. Diagnoza ogólna wskazuje na np. na organ.

Diagnoza szczegółowa – Szczegółowa diagnoza nowotworu odnosi się do określonego fragmentu

organu np. „C18.2 - Nowotwór złośliwy jelita grubego - okrężnica wstępująca”, „C15.1 - Nowotwór

złośliwy przełyku - piersiowa część przełyku”. Przykładowo diagnoza C18.2 stanowi uszczegółowienie

diagnozy C18 a diagnoza C15.1 uszczegółowienie dla diagnozy C15.

Opis pól na formularzu klasyfikacji:

Nowotwór * – Jest to nazwa nowotworu, która odnosi się do diagnozy ogólnej. System prezentuje

informacyjnie w tym miejscu diagnozę ogólną na podstawie diagnozy pacjenta, która została uzupełniona

wcześniej (możliwe konteksty wprowadzania diagnozy pacjenta zostały opisane powyżej). Jeżeli na

ekranie Diagnoz, została wprowadzona diagnoza zasadnicza C15.1, na ekranie klasyfikacji zaprezentuje

się nazwa diagnozy ogólnej C15 - Nowotwór złośliwy przełyku. Dzięki temu, użytkownik widzi, że

wprowadza klasyfikację w ramach diagnozy ogólnej C15.

Data rozpoznania *– Data rozpoznania nowotworu. Data odnosi się do diagnozy ogólnej. Datę tą można

wprowadzić tylko przy przy pierwszej klasyfikacji nowotworu. Podczas kolejnych zmian w klasyfikacji,

data będzie prezentowana tylko do odczytu.

Kod ICD-10 * – Jest to diagnoza szczegółowa , wprowadzona w ramach bieżącego pobytu/wizyty. Dane

klasyfikacji, które wprowadzamy, dotyczą bezpośrednio tej diagnozy. Pole diagnozy szczegółowej na

ekranie klasyfikacji jest nieedytowalne. W szczególnym przypadku diagnoza szczegółowa może pokrywać

się z diagnozą ogólną.

T N M - Pola T,N i M składają się na klasyfikację TNM, która służy do określania stopnia zaawansowania klinicznego nowotworu. System uzupełnia słowniki dla pól T, N i M w zależności od diagnozy szczegółowej ICD-10 oraz w zależności od wybranej wartości w polu T i N. Pole słownikowe T, zawiera wartości odpowiadające diagnozie szczegółowej ICD-10. Pole Słownikowe N, zawiera tylko wartości odpowiednie dla wybranego kodu T. Pole Słownikowe M, zawiera tylko wartości odpowiednie dla wybranego kodu N. Tis – Element klasyfikacji TNM. Opcję należy zaznaczyć dla raka in situ, a zatem takiego, który nie mógł spowodować przerzutów

Stopień zaawansowania - stopień zaawansowania według klasyfikacji TNM. Wartość obliczana automatycznie na podstawie parametrów T,N i M.

Page 5: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Uwaga! Automatyczne uzupełnianie słowników T, N i M oraz wyliczanie stopnia zaawansowania jest

możliwe tylko, gdy w systemie zaimportowane są odpowiednie zależności pomiędzy ICD-10 i kodami

T,N,M wraz z określonymi stopniami zaawansowania. Jeśli słownik zależności zawiera opisy dla kodów

T,N,M, będą się one również pojawiać w polach słownikowych.

Stadium zaawansowania - Jeśli diagnostyka TNM nie jest możliwa, należy określić stadium

zaawansowania choroby według dostępnych kategorii.

Obowiązuje od - początkowa data obowiązywania wprowadzanej klasyfikacji (będącą jednocześnie datą

końcową dla ewentualnej poprzedniej klasyfikacji tego nowotworu).

Lekarz – lekarz, który określił klasyfikację.

Dodatkowa klasyfikacja dla określonych kodów ICD-10

Dla niektórych diagnoz (wyszczególnionych poniżej) pojawiają się dodatkowe pola klasyfikacji:

Klasyfikacja Astlerra-Collerra: dla kodów ICD-10 z przedziału: C18 - C21

Page 6: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Klasyfikacja wg Clarka: dla kodu ICD-10 C43

Klasyfikacja FIGO: dla kodów ICD-10 z przedziału C51 - C58

Klasyfikacja Gleasona: dla kodu ICD-10 C61

Page 7: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Klasyfikacja Ann Arbour: dla kodów ICD-10 z przedziału C81 - C85 oraz kodu C96

Po zatwierdzeniu ekranu klasyfikacji nowotworu, system przejdzie do ekranu danych pobytu/wizyty,

gdzie w sekcji „Diagnozy” widoczna będzie najnowsza klasyfikacja- dane zapisane w ekranie klasyfikacji

nowotworu.

Page 8: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Dodatkowo, widoczny będzie komunikat „Karta Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego nie została jeszcze

wysłana do KRN”.

Klasyfikacje nowotworów pacjenta

Dane pobytu/Dane wizyty → Klasyfikacja nowotworu

Po wybraniu przycisku [Klasyfikacja nowotworu], zostanie otworzony formularz, który prezentuje historię klasyfikacji dla poszczególnych nowotworów pacjenta.

Na liście klasyfikacji prezentowane są następujące dane

Kod diagnozy – szczegółowa diagnoza nowotworu

Obowiązuje od, do – okres obowiązywania klasyfikacji. Aktualna klasyfikacja nie posiada daty końcowej.

Klasyfikacja TNM – kod klasyfikacji TNM (na podstawie danych wprowadzonych w ekranie klasyfikacji

nowotworu).

Page 9: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Klasyfikacja dodatkowa – Dodatkowa klasyfikacja w zależności od diagnozy. Jedna z klasyfikacji: Figo,

Ann Arbour, Gleasona, Astlerra-Colerra, Clarka (na podstawie danych wprowadzonych w ekranie

klasyfikacji nowotworu).

Stopień zaawansowania - stopień zaawansowania według klasyfikacji TNM

Stadium zaawansowania - stadium zaawansowania choroby w przypadku braku klasyfikacji TNM

Lekarz - lekarz, który określił klasyfikację.

Jeżeli zdiagnozowany został nowotwór z przerzutami, to przerzuty będą zapisane z oddzielną kodyfikacją

ICD-10. W takiej sytuacji, w ekranie Klasyfikacji nowotworu,

Wypełnienie karty KZNZ

Wypełnienie Karty KZNZ jest kolejnym etapem, jaki należy wykonać po rozpoznaniu u pacjenta

nowotworu.

Karta jest tworzona po wprowadzenie diagnozy z zakresu nowotworów: w ekranie uzupełnienia diagnoz,

lub w ekranie "Karty KZNZ".

Rysunek : Formularz karty KZNZ

Page 10: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Opis poszczególnych pól karty KZNZ

Karta zewnętrzna – opcję należy zaznaczyć, jeżeli dane karty pochodzą z zewnętrznej placówki

medycznej.

Numer karty – Numer karty przydzielony zostanie podczas zatwierdzenia formularza karty. Numer karty

jest widoczny tylko przy edycji karty.

Data rozpoznania – Data rozpoznania nowotworu. Data odnosi się do diagnozy ogólnej. Data ta jest

wprowadzana przy dodawaniu pierwszej klasyfikacji nowotworu. Jeżeli przed dodawaniem karty, nie

została wprowadzona wcześniej żadna klasyfikacja dla nowotworu, pole trzeba będzie uzupełnić podczas

tworzenia karty. Jeśli data była wprowadzona wcześniej, pole zostanie uzupełnione automatycznie i

będzie nieaktywne, nie będzie można zmienić daty.

Rozpoznanie kliniczne ICD-10 - Jest to diagnoza szczegółowa nowotworu. Dla kart wewnętrznych pole

jest uzupełniane automatycznie przez system i jest nieaktywne. W polu system ustawia diagnozę

zasadniczą/podstawową z bieżącego pobytu/wizyty lub przyczynę zgonu. Diagnoza

Page 11: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

zasadnicza/podstawowa wprowadzana jest na ekranie diagnoz (Dane pobytu → Diagnozy). Przyczyna

zgonu wprowadzana jest na ekranie zgonu (Dane pobytu → Ruch chorych → Zgon pacjenta) lub podczas

wypisu w trybie zgon (Dane pobytu → Ruch chorych → Wypis). Jeżeli Diagnoza zasadnicza/podstawowa

jest z zakresu nowotworów, system ustawia tą diagnozę, w przeciwnym razie ustawia przyczynę zgonu.

Jeżeli żadna z diagnoz nie jest z zakresu nowotworów, system nie otworzy formularza karty. W tym

przypadku, próba dodania karty, spowoduje wyświetlenie komunikatu z informacją o braku diagnozy z

zakresu nowotworów.

Data przyjęcia do ambulatorium – Jest to data wizyty w ambulatorium, zapisana w systemie CliniNET.

Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane automatycznie przez system. Jeśli karta tworzona jest z

kontekstu wizyty w ambulatorium, system ustawia w polu datę wizyty.

Data przyjęcia do szpitala – Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane automatycznie przez system.

Jeśli karta tworzona jest z kontekstu pobytu, system ustawia w polu datę przyjęcia wprowadzoną na

ekranie przyjęcia na oddział.

Data wypisu – data wypisu ze szpitala. Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane automatycznie przez

system. Jeśli karta jest tworzona z kontekstu zakończonego pobytu, system ustawi w polu datę wypisu

wprowadzoną na ekranie wypisu.

Data zgonu – Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane automatycznie przez system. System ustawia

w polu datę zgonu wprowadzoną podczas wypisu w trybie zgon lub poprzez funkcję "Zgon pacjenta".

Kod przyczyny zgonu ICD-10, przyczyna wyjściowa – Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane

automatycznie przez system. System ustawia w polu przyczynę wyjściową, wprowadzoną podczas wypisu

w trybie zgon lub poprzez funkcję "Zgon pacjenta".

Kod przyczyny zgonu ICD-10, przyczyna wtórna – Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane

automatycznie przez system. System ustawia w polu przyczynę wtórną, wprowadzoną podczas wypisu w

trybie zgon lub poprzez funkcję "Zgon pacjenta".

Kod przyczyny zgonu ICD-10, przyczyna bezpośrednia – Dla kart wewnętrznych pole jest uzupełniane

automatycznie przez system. System ustawia w polu przyczynę bezpośrednią, wprowadzoną podczas

wypisu w trybie zgon lub poprzez funkcję "Zgon pacjenta".

Rozpoznanie histopatologiczne, status badania – Status badania histopatologicznego należy uzupełnić

zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ (instrukcja jest dostępna pod adresem

http://onkologia.org.pl/wp-content/uploads/KZNZ-MZN-1a_strona-2.pdf): „

Pole 26. Jeżeli chory nie miał badania histopatologicznego, w polu należy zakreślić „nie pobrano

Page 12: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

materiału do badania". Jeżeli nie otrzymano jeszcze wyniku badania, należy zakreślić „pobrano wycinek -

badanie w toku". Jeżeli wynik badania był ujemny, należy zakreślić „wynik negatywny", jeśli zaś badanie

potwierdziło występowanie nowotworu, należy podać pełne rozpoznanie histopatologiczne lub zakreślić

„wynik pozytywny".

Rozpoznanie histopatologiczne, kod histopatologiczny - Kod rozpoznania histopatologicznego ICD-10

Kod topograficzny ICD-O-3 – kod rozpoznania topograficznego według klasyfikacji ICD-O-3

Kod histopatologiczny ICD-O-3 – kod rozpoznania histopatologicznego według klasyfikacji ICD-O-3

Stopień zróżnicowania - Stopień zróżnicowania należy wybrać z dostępnej listy, która zawiera różne

wartości w zależności od wybranego kodu hist. ICD-O-3. Dla chłoniaków i białaczek (kody hist. z zakresu

95900 – 99890) lista stopni zróżnicowania zawiera inne wartości niż dla pozostałych kodów hist.

Typ nowotworu, strona ciała, przerzuty:

Nowotwór – pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ dla pola nr 28: „Należy

zaznaczyć, czy rozpoznany nowotwór jest pierwszym nowotworem, czy jest to kolejny różny histologicznie

nowotwór. W wypadku przerzutu zakreślić pole przerzut. ”

Strona ciała – pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ:

Pole 31. W przypadku nowotworów umiejscowionych w narządach parzystych należy podać stronę ciała

pacjenta, po której znajduje się nowotwór.

Miejsce przerzutu, data przerzutu – Miejsce przerzutu należy wybrać ze słownika ICD-10 oraz należy

określić datę przerzutu. Po dodaniu miejsca przerzutu, pojawią się pola do wprowadzenia kolejnego

przerzutu. Maksymalnie można wprowadzić trzy przerzuty.

Klasyfikacja nowotworu – dane klasyfikacji są uzupełniane automatycznie przez system danymi z bieżącej

klasyfikacji nowotworu. Podczas tworzenia karty można zmienić klasyfikację. Jeśli zmienimy klasyfikację,

która nie została wykorzystana na innej karcie i zatwierdzimy formularz karty, bieżąca klasyfikacja zostaje

zmieniona. Jeśli zmienimy klasyfikację, która została wykorzystana już na innej karcie, bieżąca klasyfikacja

zostanie zakończona a dodana zostanie nowa klasyfikacja.

Jeśli dla nowotworu nie ma jeszcze żadnej klasyfikacji, pola pozostają puste i należy je uzupełnić.

Po zatwierdzeniu formularza karty, klasyfikacja zostanie utworzona.

Inne podstawy rozpoznania - pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ:

Pole 36. Jeżeli nie wykonano badania histopatologicznego, należy zakreślić, jakie inne badania były

podstawą rozpoznania nowotworu. Wskazywanie innych badań, których rezultat nie posiada istotnej

Page 13: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

wartości diagnostycznej, jest niecelowe. W przypadku wykrycia nowotworu w badaniu skryningowym,

należy podać turę badania. Możliwe jest zaznaczenie kilku pól.

Leczenie: Leczenie nieskojarzone - pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ: Pole 38. Należy zakreślić, jakiemu leczeniu przeciwnowotworowemu nieskojarzonemu poddano

dotychczas pacjenta (operacja wywiadowcza nie jest leczeniem chirurgicznym). Przy każdej metodzie

należy wpisać datę rozpoczęcia leczenia. Możliwe jest zaznaczenie kilku pól.

Po uzupełnieniu leczenia nieskojarzonego pojawi się pole do wprowadzenia kolejnego

leczenia. Maksymalnie można wprowadzić 8 pozycji. Dla pozycji inne pojawi się pole do

wprowadzenia nazwy leczenia.

Leczenie skojarzone - pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ:

Pole 37. Należy określić, jakie metody leczenia skojarzonego zastosowano u pacjenta (kolejność

nieistotna) oraz datę wykonania badania.

Rodzaj leczenia – należy wybrać jeden z dostępnych rodzajów leczenia. Dla raka piersi (C50, D05) - pole należy uzupełnić zgodnie z instrukcją wypełniania karty KZNZ:

Pole 39. W przypadku raka piersi (C50, D05) podać, czy chirurgia obejmowała mastektomię czy leczenie

oszczędzające (np. kwadrantektomia).

Data wypełnienia * - Data wypełnienia karty.

Lekarz * - Lekarz uzupełniający kartę

Wersja karty * – Kartę należy zapisać w trybie szkic, jeśli dane będą jeszcze weryfikowane lub karta nie

została uzupełniona kompletnie. Po zatwierdzeniu karty w wersji "kompletna", karta zostanie wysłana

do KRN, po czym wyświetlony zostanie komunikat informujący o tym czy wysłanie karty zakończyło się

powodzeniem czy wystąpiły problemy. Jeśli wystąpiły jakieś problemy, należy postępować zgodnie z

komunikatami systemu, a następnie ponownie zapisać kartę w wersji "kompletna". Karta zostanie

przesłana.

Po wysłania karty do KRN, jej status będzie widoczny na liście kart pacjenta. Bezpośrednio po wysłaniu

karty, powinien pojawić się status "W toku". Status ten pojawi się jednak z pewnym opóźnieniem

(zazwyczaj od kilku do kilkunastu sekund).

Page 14: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

Po zatwierdzeniu Karty, system wyświetli ją na liście w ekranie „Karty KZNZ”.

Rysunek : Karty KZNZ

Ekran „Karty KZNZ” służy do zarządzania kartami pacjenta. Możliwe jest wyszukiwanie zapisanej karty,

dodawanie nowych kart, edycja lub usunięcie karty.

Wyszukiwanie

Do wyszukiwania kart wykorzystać można następujące kryteria:

Pacjent (ID/PESEL/Nazwisko/Imię) – pozwala wyszukiwać po numerze pacjenta, po PESELU, imieniu i

nazwisku. Po otworzeniu formularza kart z kontekstu pobytu pacjenta, system ustawia w tym polu na

stałe numer pacjenta. Z kontekstu pobytu nie można przeglądać kart innych pacjentów.

Data wypełnienia od, do – pola pozwalają na wyszukanie kart , które były wypełnione w określonym

przedziale czasu.

Numer karty

Lekarz – wyszukiwanie kart uzupełnionych przez określonego lekarza

Status KRN – wyszukiwanie kart z wybranym statusem.

Wyszukiwanie jest automatycznie inicjowane przez system po otworzeniu formularza.

Po wyszukaniu, na liście kart prezentują się następujące informacje:

Numer karty

Imię, Nazwisko i PESEL pacjenta

Rozpoznanie szczegółowe

data wypełnienia karty

Page 15: Tworzenie i wysyłanie do KRN kart zgłoszenia nowotworu złośliwego…ko.coi.pl/images/instrukcje/CLININET-KRN.pdf · 2014. 12. 12. · Wypełnij kartę KZNZ – Wybranie przycisku

lekarz wypełniający

Status KRN - Po wysłania karty do KRN, status karty w KRN będzie widoczny na liście kart pacjenta.

Bezpośrednio po wysłaniu karty, powinien pojawić się status "W toku". Status ten pojawi się jednak z

pewnym opóźnieniem (zazwyczaj od kilku do kilkunastu sekund). Jeśli status w KRN zostanie zmieniony,

będzie to również widoczne na liście kart. Jeśli KRN zweryfikuje kartę pozytywnie, na liście kart pojawi się

status "Przyjęta". Poniżej krótki opis możliwych statusów.

W toku – przetwarzanie karty w toku

Przyjęta – karta przyjęta bez błędów

Przyjęta z błędami – karta przyjęta z błędami

Odrzucona – karta nie została przyjęta z powodu błędów

Opis błędu – opis błędu dla statusów "Przyjęta z błędami " i "Odrzucona"

Dodawanie nowych kart umożliwia przycisk [Nowa karta KZNZ]. Do edycji karty służy przycisk [Edytuj].

Usunięcie karty umożliwia przycisk [Usuń].

Uwaga:

Nie ma możliwości edycji ani usunięcia kart wysłanych do KRN

Wysyłanie karty do KRN

Karta, która ma status „Kompletny” jest wysyłana do KRN automatycznie po jej zatwierdzeniu. W

przypadku niepełnych danych, system nie wyśle karty, ale wyświetli komunikat, które dane muszą zostać

uzupełnione.

Usunięcie diagnozy z zakresu nowotworu Jeżeli diagnoza zasadnicza/podstawowa została ustawiona na diagnozę nowotworową przez pomyłkę,

wówczas diagnozę można usunąć. Po usunięciu diagnozy nowotworowej, system sprawdzi czy w ramach

bieżącego pobytu/wizyty były utworzone i wysłane do KRN jakieś karty. Jeśli nie wysłano żadnej karty,

wszystkie karty i klasyfikacje wprowadzone z kontekstu bieżącego pobytu/wizyty zostaną usunięte. Jeśli

istnieje jakaś wysłana karta, system pozostawi wprowadzone karty i klasyfikacje.