Instrukcja  

Systemu Centralnego Wydruku (SCW) 

Podstawy obsługi 

   

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  2 

  

SPIS TREŚCI 

 

1. PANEL DOTYKOWY – PODSTAWOWE FUNKCJE ............................................................... 3 

2. ROZPOCZYNANIE I KOŃCZENIE PRACY NA URZĄDZENIU WIELOFUNKCYJNYM ................ 4 

3. MENU GŁÓWNE – PODSTAWOWE FUNKCJE .................................................................... 5 

4. KOPIOWANIE .................................................................................................................. 6 

5. SKANOWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW .................................................................. 7 

5.1. OKREŚLENIE ADRESU MAILOWEGO NA KTÓRY ZOSTANIE WYSŁANY ZESKANOWANY DOKUMENT .............. 7 

5.2. USTAWIENIA DODATKOWE DLA SKANOWANYCH DOKUMENTÓW ..................................................... 9 

6. SKANOWANIE Z FUNKCJĄ ROZPOZNAWANIA TEKSTU (OCR) ......................................... 11 

7. DRUKOWANIE ............................................................................................................... 13 

7.1. WYBÓR DRUKARKI .............................................................................................................. 13 

7.2. USTAWIENIA DODATKOWE WYDRUKU ..................................................................................... 13 

7.3. WYDRUK MOBILNY .............................................................................................................. 15 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  3 

  

1.Paneldotykowy–podstawowefunkcje

 

 

 

 

 

 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  4 

  

2.Rozpoczynanieikończeniepracynaurządzeniuwielofunkcyjnym

 

Aktywacja  urządzenia  i  autoryzacja  użytkownika  następuje  po  zbliżeniu  karty  chipowej 

(identyfikator  imienny  lub  legitymacja  studencka)  do  czytnika  znajdującego  się  po  prawej 

stronie urządzenia. 

 

W  przypadku  braku  karty  lub  jej  nieprawidłowego  działania  możliwe  jest  autoryzacja 

użytkownika  za pomocą  identyfikatora  i hasła. W  tym celu należy dotknąć wyświetlacza, a 

następnie  zalogować  się  podając  jako  NAZWA  UŻYTKOWNIKA,  identyfikator  w  postaci 

imię.nazwisko oraz HASŁO (analogiczne jak do konta poczty elektronicznej). 

 

 

 

Po zakończeniu pracy należy wylogować użytkownika przyciskiem LOGOWANIE lub UŚPIJ. W 

przypadku  braku  aktywności  trwającej  powyżej  60  s.  użytkownik  zostanie  wylogowany 

automatycznie.

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  5 

  

3.Menugłówne–podstawowefunkcje

 

 

 

Ikony  umieszczone  w  menu  głównym  umożliwiają  dostęp  do  podstawowych  funkcji 

urządzenia: 

 

Kopiuj – kopiowanie (kserowanie) dokumentów 

 

SafeQ Scan – skanowanie dokumentów i wysyłka e‐mailem 

 

Ysoft SafeQ – skanowanie OCR i wysyłka e‐mailem 

 

SafeQ Print – wydruk dokumentów z komputera 

 

Narzędzie – zmiana ustawień  

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  6 

  

4.Kopiowanie

 

Po wybraniu  na  ekranie  głównym  ikony  KOPIUJ wyświetli  się  ekran umożliwiający  zmianę 

ustawień (1) i liczby kopii (2). 

 

 

 

Po ustawieniu parametrów, należy uruchomić kopiowanie przyciskiem START  

 

 

 

 

 

1 

2

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  7 

  

5.Skanowanieiwysyłaniedokumentów

 

5.1. Określenie adresu mailowego, na który zostanie wysłany zeskanowany

dokument

 

Po wybraniu na  ekranie  głównym  ikony  SafeQ  Scan wyświetli  się  ekran wyboru odbiorcy. 

Domyślny adres odbiorcy,  to adres zalogowanego użytkownika.  Jeśli skanowany dokument 

ma być wysłany na adres tego użytkownika, należy pozostawić pola puste i zatwierdzić ikoną 

Jeżeli  skanowany dokument ma być wysłany do  innej osoby,  to w polu RECIEPENT należy 

wpisać adres mailowy odbiorcy  (dokument można wysłać WYŁACZNIE na adres mailowy w 

domenie @wzieu.pl). 

 

 

 

Po wprowadzeniu  odbiorcy,  na  kolejnym  ekranie wyświetlone  zostanie  potwierdzenie  do 

kogo zostanie wysłany dokument. 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  8 

  

 

 

Aby rozpocząć skanowanie z domyślnymi ustawieniami (plik PDF w kolorze z rozdzielczością 

200 dpi) należy nacisnąć przycisk START  

 

W  celu  określenia  innych  niż  domyślne  ustawień  pliku  w  jakim  zostanie  zapisany 

zeskanowany dokument należy wybrać ikonę USTAWIENIA SKANÓW. 

 

UWAGA 

 

Jeżeli wielkość pliku PDF zawierającego zeskanowany dokument  jest zbyt duża, możliwe  jest  jego 

zmniejszenie poprzez wybranie Typu pliku – PDF kompaktowy (zobacz punkt 5.2) 

 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  9 

  

5.2.Ustawieniadodatkowedlaskanowanychdokumentów

 

Po  wybraniu  na  ekranie  ikony  USTAWIENIA  SKANÓW  wyświetli  się  ekran  umożliwiający 

zmianę parametrów skanowania. 

 

 

 

Po określeniu parametrów, należy zatwierdzić ustawienia za pomocą ikony       , a następnie 

uruchomić skanowanie przyciskiem START  

 

UWAGA 

 

Przy  skanowaniu  dokumentów  z  podajnika  górnego, 

wielostronicowe dokumenty są domyślnie wysyłane w 1 pliku.  

 

 

 

W  przypadku  skanowania  dokumentów  na  szybie  skanera 

(ręczne  podawanie  stron),  urządzenie  domyślnie wysyła  każdą 

stronę w osobnym pliku. 

 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  10 

  

Aby skanować wielostronicowe dokumenty z szyby skanera do  jednego pliku PDF, należy w 

Ustawieniach skanów WŁĄCZYĆ funkcję Oddzielny skan. 

 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  11 

  

6.Skanowaniezfunkcjąrozpoznawaniatekstu(OCR)

 

Po wybraniu  na  ekranie  głównym  ikony  Ysoft  SafeQ,  na  kolejnym  ekranie  należy wybrać 

ikonę SmartScan2. 

 

 

 

Na wyświetlonym ekranie należy określić format docelowego pliku (DOC, PDF z możliwością 

wyszukiwania, XLS). 

 

 

   

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  12 

  

Po  wybraniu  formatu  pliku  docelowego,  wyświetlany  jest  ekran  z  potwierdzeniem 

wybranych ustawień. 

 

 

 

W  pozycji  Miejsce  docelowe  skanowania  możliwa  jest  zmiana  adresu  e‐mail  odbiorcy 

(domyślny – adres zalogowanego użytkownika).  

 

Wybrane  parametry  należy  zatwierdzić  za  pomocą  ikony      ,  a  następnie  uruchomić 

skanowanie przyciskiem START 

 

 

 

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  13 

  

7.Drukowanie

 

7.1.Wybórdrukarki

 

Wydruk  na  urządzeniach  zlokalizowanych  w  punktach  druku  jest  możliwy  z  każdego 

komputera, który: 

jest zlokalizowany na Wydziale,  

jest podłączony do sieci w sposób przewodowy, 

został skonfigurowany do pracy w Systemie Centralnego Wydruku. 

Przed rozpoczęciem wydruku, na komputerze należy wybrać drukarkę o nazwie Punkt Druku, 

a  następnie  określić  podstawowe  parametry  drukowania  (zakres,  liczba  kopii,  orientacja, 

format papieru itp.).  

 

 

 

7.2.Ustawieniadodatkowewydruku

 

Możliwe  jest  również  określenie  dodatkowych  ustawień,  takich  jak  jakość  wydruku  czy 

sposób  wykończenia  dokumentu  (dziurkowanie,  zszywanie,  składanie/broszurowanie). 

Zmiana tych ustawień jest możliwa poprzez Właściwości drukarki.  

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  14 

  

 

 

Po  zatwierdzeniu  przez  użytkownika  polecenia  drukowania,  dokument  wysyłany  jest  do 

serwera  Systemu  i  oczekuje  na  wydruk.  Dokument  można  wydrukować  i  odebrać  w 

dowolnym  Punkcie  druku.  Wydruk  nastąpi  dopiero  po  zalogowaniu  się  użytkownika  na 

konkretnym urządzeniu za pomocą karty chipowej.  

 

UWAGA 

 

Domyślnie ustawiony jest Dwustronny tryb wydruku. 

 

Maksymalny czas od wysłania dokumentu do jego wydruku wynosi 72 godziny. Po tym czasie pliki 

są automatycznie usuwane z sytemu. 

 

 

   

  System Centralnego Wydruku – podstawy obsługi  15 

  

7.3.Wydrukmobilny

 

System  Centralnego  Wydruku  posiada  moduł  Wydruku  Mobilnego,  który  umożliwia 

drukowanie  dokumentów  z  urządzeń  mobilnych  (tablety,  telefony  oraz  komputery 

podłączone  do  Internetu w  sposób  bezprzewodowy  lub  znajdujące  się  poza Wydziałem). 

Wydruk odbywa się poprzez wysłanie dokumentu na adres mailowy SCW ‐ print@wzieu.pl 

 

Akceptowane są następujące formaty plików: 

 

MS Office doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, rtf, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltx, xltm, csv, ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx

Open Office odp, ods, odt, ott HTML html, htm, mhtml, xhtml Obrazy jpg, jpeg, png, bmp, gif, tiff, ico, wmf, emf, svg Inne txt, pdf, xml, fo, xps, epub

 

Drukowany  dokument  należy wysłać  jako  załącznik  na  adres  print@wzieu.pl  Po wysłaniu 

dokumentu, użytkownik nie ma możliwości wyboru zakresu drukowanych stron z wysłanego 

dokumentu  (drukowane  są  wszystkie  strony).  W  mailu  można  dodać  kilka  załączników 

(dokumentów).  System wydruku  akceptuje  jedynie maile wysyłane  z  adresów w  domenie 

@wzieu.pl. 

Po  wysłaniu  dokumentu,  System  wysyła  na  adres  mailowy  użytkownika  potwierdzenie 

odebrania i przetworzenia zlecenia wydruku. 

 

Dokumenty wysłane przez adres mailowy kierowane  są do  serwera Systemu  i oczekują na 

wydruk. Wydruk  nastąpi  po  zalogowaniu  się  użytkownika  za  pomocą  karty  chipowej,  na 

dowolnym urządzeniu SCW. 

 

UWAGA 

 

Przy braku załącznika w mailu, drukowana jest jego treść 

 

Maksymalny czas od wysłania dokumentu do jego wydruku wynosi 72 godziny. Po tym czasie 

pliki są automatycznie usuwane z sytemu.