Technik.teleinformatyk 312[02] z4.02_u
-
Upload
rzeznik-sebastian -
Category
Business
-
view
53 -
download
0
Transcript of Technik.teleinformatyk 312[02] z4.02_u
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ
Jadwiga Kaczmarska-Krawczak
Świadczenie usług teleinformatycznych 312[02].Z4.02
Poradnik dla ucznia
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007
łecznego”
0
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
Recenzenci: prof. PŁ dr hab. inż.
Krzysztof Pacholski doc. dr inż.
Stanisław Derlecki
Opracowanie redakcyjne: mgr
inż. Ryszard Zankowski
Konsultacja:
mgr Małgorzata Sienna
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 312[02].Z4.02
„Świadczenie usług teleinformatycznych”, zawartego w modułowym programie nauczania dla
zawodu technik teleinformatyk.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
3
Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007
SPIS TREŚCI
1. Wprowadzenie 3
2. Wymagania wstępne 5
3. Cele kształcenia 6
4. Materiał nauczania 7
4.1. Podstawy ekonomii i ekonomiki 7
4.1.1. Materiał nauczania 7
4.1.2. Pytania sprawdzające 11
4.1.3. Ćwiczenia 12
4.1.4. Sprawdzian postępów 13
4.2. Rachunkowość firm i przedsiębiorstw 14
4.2.1. Materiał nauczania 14
4.2.2. Pytania sprawdzające 17
4.2.3. Ćwiczenia 17
4.2.4. Sprawdzian postępów 19
4.3. Marketing rynku teleinformatycznego 20
4.3.1. Materiał nauczania 20
4.3.2. Pytania sprawdzające 27
4.3.3. Ćwiczenia 28
4.3.4. Sprawdzian postępów 29
4.4. Formy organizacyjno-prawne przedsiębiorstw 30
4.4.1. Materiał nauczania 30
4.4.2. Pytania sprawdzające 37
4.4.3. Ćwiczenia 37
4.4.4. Sprawdzian postępów 38
4.5. Podejmowanie działalności gospodarczej 39
4.5.1. Materiał nauczania 39
4.5.2. Pytania sprawdzające 44
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
4
4.5.3. Ćwiczenia 45
4.5.4. Sprawdzian postępów 46
4.6. Formy opodatkowania przedsiębiorstw 47
4.6.1. Materiał nauczania 47
4.6.2. Pytania sprawdzające 53
4.6.3. Ćwiczenia 54
4.6.4. Sprawdzian postępów 55
4.7. Analiza kosztów własnych w działalności gospodarczej 56
4.7.1. Materiał nauczania 56
4.7.2. Pytania sprawdzające 60
4.7.3. Ćwiczenia 61
4.7.4. Sprawdzian postępów 62
5. Sprawdzian osiągnięć 63
6. Literatura 68
1. WPROWADZENIE Poradnik ten będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy o świadczeniu usług
teleinformatycznych.
W poradniku zamieszczono:
– wymagania wstępne określające umiejętności, jakie powinieneś posiadać, abyś mógł bez
problemów rozpocząć pracę z poradnikiem,
– cele kształcenia, czyli wykaz umiejętności, jakie opanujesz w wyniku kształcenia w
ramach tej jednostki modułowej,
– materiał nauczania, czyli wiadomości teoretyczne konieczne do opanowania treści
jednostki modułowej,
– zestaw pytań sprawdzających, abyś mógł sprawdzić, czy opanowałeś już materiał
nauczania,
– ćwiczenia zawierające polecenia, sposób wykonania oraz wyposażenie stanowiska pracy,
które pozwolą Ci ukształtować określone umiejętności praktyczne,
– sprawdzian postępów pozwalający sprawdzić Twój poziom wiedzy po wykonaniu
ćwiczeń,
– sprawdzian osiągnięć opracowany w postaci testu, który umożliwi Ci sprawdzenie Twoich
wiadomości i umiejętności opanowanych podczas realizacji programu danej jednostki
modułowej,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
5
– literaturę związaną z programem jednostki modułowej umożliwiającą pogłębienie Twej
wiedzy z zakresu programu tej jednostki.
Materiał nauczania został podzielony na siedem części. W pierwszej części znajdziesz
podstawowe informacje o ekonomii i ekonomice. W części drugiej zawarte zostały podstawowe
pojęcia związane z rachunkowością firm i przedsiębiorstw. Informacje na temat marketingu
rynku teleinformatycznego zawarte zostały w rozdziale trzecim. Czwarty rozdział poświęcony
został omówieniu form organizacyjno-prawnych przedsiębiorstw.
W piątym rozdziale zawarto materiał nauczania poświęcony podejmowaniu działalności
gospodarczej. Szósty rozdział zawiera informację na temat form opodatkowania
przedsiębiorstw. Analiza kosztów własnych w działalności gospodarczej została opisana w
rozdziale siódmym materiału nauczania.
312[02].Z4
Usługi teleinformatyczne
312[02].Z4.01
Stosowanie norm i przepisów prawnych
w zakresie
działalności teleinformatycznej
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
6
312[02].Z4.02 Świadczenie us ług
teleinformatycznych
Schemat układu jednostek modułowych
2. WYMAGANIA WSTĘPNE
Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
− realizować zadania zawodowe z zastosowaniem wymogów prawnych dotyczących
produktów i usług teleinformatycznych,
− zbierać i analizować informacje techniczne, ekonomiczne i prawne z zakresu telekomunikacji
i teleinformatyki,
− korzystać z różnych źródeł informacji technicznej, jak: Polskie Normy i poradniki,
− analizować treść zadania, dobierać metody i plan rozwiązania,
− komunikować się i pracować w zespole,
− samodzielnie podejmować decyzje,
− dokonywać oceny swoich umiejętności.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7
3. CELE KSZTAŁCENIA
W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
– zinterpretować pojęcia z zakresu ekonomii i rachunkowości,
– przeanalizować zapotrzebowanie rynku i zaplanować zakres działalności gospodarczej,
– przeprowadzić procedurę uruchomienia działalności gospodarczej,
– złożyć stosowne dokumenty oraz wypełnić bieżące zobowiązania wobec ZUS i urzędu
skarbowego,
– spełnić dodatkowe wymagania prawne dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej
w określonej dziedzinie (lokal, pojazdy, maszyny i narzędzia, rachunek bankowy,
kwalifikacje zawodowe),
– posłużyć się opisami funkcji i usług teleinformatycznych,
– posłużyć się ofertami, cennikami i zestawieniami,
– przeanalizować koszty eksploatacji komputerów i urządzeń sieciowych oraz zaktualizować
dokumentację eksploatacyjną,
– opracować instrukcje, oferty i cenniki przy użyciu komputera PC i oprogramowania
biurowego,
– obliczyć należność za sprzęt i usługi,
– uwzględnić przy sporządzaniu ofert i cenników koszt zastosowania wymogów prawnych
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. MATERIAŁ NAUCZANIA 4.1. Podstawy ekonomii i ekonomiki
4.1.1. Materiał nauczania
Produkcja dóbr materialnych i usług nasuwa szereg dalszych pytań, związanych np. z
kształtowaniem się zmian wielkości produkcji, poziomu cen wytworzonych dóbr, wielkości
koniecznego zatrudnienia, rozmiarów osiąganych dochodów ze sprzedaży dóbr. Rozwiązanie
tych spraw wymaga uwzględnienia występowania kategorii ekonomicznych w rodzaju
pieniądza, kapitału, pracy, handlu wewnętrznego i międzynarodowego.
Ekonomia jest z tego punktu widzenia sztuką podejmowania właściwych decyzji w życiu
publicznym i prywatnym. To podejmowanie decyzji odbywa się stale w warunkach rzadkości
dóbr, tj. niemożności zaspokojenia wszystkich potrzeb za pomocą ograniczonych zasobów
(środków), którymi dysponują jednostki. Z powodu rzadkości dóbr podejmowane są trudne
decyzje w zakresie optymalnej alokacji (rozmieszczenia) zasobów w skali dotyczącej
poszczególnych ludzi, społeczności lokalnych i całego kraju.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8
Decyzje gospodarcze maja zawsze dwa aspekty: pozytywny i negatywny. Aspekt
pozytywny oznacza wybór między celami, jakie zamierzamy realizować oraz jakie zasoby
przeznaczymy na osiągnięcie tych celów. Aspekt negatywny oznacza konieczność rezygnacji
z niektórych celów.
Na gruncie dotychczasowego rozwoju ekonomii jako nauki wykształciły się dwa główne
działy ekonomii jako dziedziny studiów: mikroekonomia i makroekonomia.
Mikroekonomia zajmuje się analizą zachowania poszczególnych składników gospodarki,
jej działów, sektorów, gałęzi, przedsiębiorstw, gospodarstw domowych. W ramach podejścia
mikroekonomicznego podejmuje się próbę odpowiedzi na następujące pytania:
− Co określa cenę poszczególnych dóbr i usług?
− Co określa wielkość produkcji poszczególnych firm i gałęzi przemysłu?
− Co określa wysokość płac, które otrzymują pracownicy?
− Co określa wysokość stopy procentowej otrzymywanej lub płaconej w systemie bankowym?
− Co określa wysokość zysków przedsiębiorców?
Występuje tu analiza mikroekonomiczna z interpretacją zjawisk zachodzących na rynku
oraz związanych z dokonywaniem osobistych wyborów produktów przy ich zakupach, a także
mierzenie i przewidywanie działania całego systemu gospodarczego.
Makroekonomia jest badaniem gospodarki jako całości lub też jej znaczących części
zajmuje się badaniem agregatowych zmiennych ekonomicznych: produkcji, zatrudnienia,
inwestycji, popytu, ogólnego poziomu cen. W ramach podejścia makroekonomicznego spotkać
można następujące pytania:
− Co określa ogólny poziom cen, stopę inflacji?
− Co określa poziom produkcji krajowej i dochodu narodowego?
− Jakie skutki pociąga za sobą polityka pieniężna i podatkowa rządu w zakresie ukształtowania
ogólnego poziomu cen, dochodów, produkcji, zatrudnienia i bezrobocia?
− Jakie kroki może podjąć rząd dla przeciwdziałania inflacji, bezrobociu i recesji?
Badanie zjawisk gospodarczych wymaga uwzględnienia czynnika czasu. Przejawia się to
między innymi w badaniu stanów statycznych i dynamicznego opisywania zasobów i strumieni
wielkości ekonomicznych oraz przebiegu zjawisk gospodarczych w krótkim i długim okresie.
Wśród zjawisk gospodarczych występują następujące rodzaje zasobów: ludzkie, naturalne i
kapitałowe. Zasoby charakteryzują się tym, że przedstawiają wartości pewnych wielkości
ekonomicznych w danym czasie (np. na koniec kwartału, roku). Obok zasobów występują
również strumienie, które wyrażają wartości wielkości ekonomicznych w pewnym okresie (np.
w ciągu roku). Przykładem zasobu może być kapitał, natomiast przykładem strumienia
inwestycje prowadzone przy użyciu tego kapitału.
System gospodarowania opartego na rynku powstał w wyniku ewolucji stosunków
wymiennych w społeczeństwie, tj. przejścia od najprostszych form wymiany towaru na inny
tzw. barteru, do wymiany przy użyciu pieniądza. Wszystkie zjawiska rynkowe, niezależnie od
ich różnorodnych form, mają pewne cechy wspólne: występują w nich dwie, uzależnione
nawzajem strony:
PRODUCENCI – SPRZEDAWCY – reprezentują podaż
KONSUMENCI – NABYWCY – reprezentują popyt
Odbywająca się między nimi transakcja kupna – sprzedaży ma swoją cenę. Ocena i
weryfikacja oraz sposób zachowania się podmiotów rynkowych wynika ze sposobu
konkurowania między nimi.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
9
Rynek jest źródłem informacji dla podmiotów gospodarujących. Kształtowanie się tzw.
parametrów rynkowych, np. cen dóbr i usług, cen czynników produkcji, stopy procentowej,
relacji rentowności różnych rodzajów produkcji, relacji płac itp. dostarcza podmiotom
gospodarczym obiektywnych informacji. Rynek jest także mechanizmem umożliwiającym
powstawanie, przywracanie i utrzymywanie się stanów równowagi w gospodarce. Warunkiem
sprawnego działania rynku jest efektywna konkurencja.
W gospodarce występują dwa podstawowe podmioty: −
konsumenci – reprezentowani przez gospodarstwa
domowe,
− producenci – reprezentowani przez przedsiębiorców. Rynek
dzieli się na:
− rynki szeroko rozumianych dóbr i usług konsumpcyjnych,
− rynki zasobów i czynników produkcji, określane też jako rynek kapitałowy w szerokim
znaczeniu.
Ceny produktów i usług oraz ceny zasobów i czynników produkcji są określane na rynkach,
na których producenci i konsumenci oddziałują wzajemnie na siebie. Przedsiębiorcy płacą za
korzystanie z usług produkcyjnych i zasobów konsumentów, którzy z kolei płacą za kupowane
dobra i usługi służące do zaspokojenia ich różnorodnych potrzeb.
W warunkach polskich najczęściej mówi się o wolnej gospodarce rynkowej jako o
uniwersalnej formie gospodarowania. Wynika to z przekonania, że rynek wiąże się właściwie
z wolną konkurencją. Wyróżniamy konkurencję doskonałą i konkurencję niedoskonałą.
Konkurencja doskonała charakteryzuje się następującymi cechami:
− rozproszenie podaży i popytu – oznacza stan, w którym występuje duża liczba producentów
(sprzedających) i kupujących, nie mogących wpływać na kształtowanie się sytuacji na
rynku, ponieważ ich udziały stanowią niewielki ułamek globalnej podaży i globalnego
popytu. Z tego powodu poszczególni producenci i kupujący nie mają wpływu na cenę i
kształtuje się na rynku jako wypadkowa ofert wszystkich sprzedawców i zapotrzebowania
wszystkich nabywców,
− płynność podaży i popytu – która mówi, że nie istnieją żadne przeszkody (ekonomiczne,
prawne, techniczne) w wejściu na rynek i wyjściu z rynku. Występuje pełna mobilność
czynników produkcji,
− pełna znajomość stanu rynku przez sprzedających i kupujących – zakłada, że wszyscy
kupujący jak i sprzedający mają doskonałą informację o produkcie i jego cenie,
− jednorodność (homogeniczność) dóbr stanowiących przedmiot transakcji.
Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków oznacza występowanie konkurencji
niedoskonałej.
Najważniejszą grupę producentów i sprzedawców w gospodarce rynkowej stanowią
przedsiębiorcy, działający w różnorodnych dziedzinach gospodarki. Wspólną cechą ich
działalności jest kierowanie się zmysłem przedsiębiorczości, który pozwala na szybkie
wykorzystywanie sygnałów rynkowych o lukach w podaży i dokonywanie nowych alokacji
(rozdysponowania) posiadanych zasobów.
Teoria ekonomii wyznacza przedsiębiorcy w gospodarce rynkowej eksponowaną rolę.
Głównym czynnikiem pobudzającym rozwój gospodarki rynkowej są innowacje, czyli
stosowanie nowych, dotychczas nie znanych kombinacji czynników produkcji. Prowadzi to do
konkurencji pomysłów przy wytwarzaniu nowych produktów, co wiąże się ze stałym procesem
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
10
„twórczego niszczenia”, w którym nowe produkty, jakościowo lepsze, wypierają stare.
Przedsiębiorca to nie właściciel czy kierownik jakiejś firmy, ale człowiek potrafiący doskonale
kierować ludźmi i firmą – niezależnie od jego pozycji społecznej oraz ma pomysły.
Podejmowane przez przedsiębiorcę decyzje związane z wytwarzaniem nowego produktu
dotyczą nie tylko jego firmy, ale całego otoczenia. Wywierają wpływ na pracowników,
dostawców czynników produkcji, konkurentów i konsumentów. Dlatego decyzje
przedsiębiorcy opierają się nie tylko na rachunku ekonomicznym, związanym z
maksymalizacją zysku, ale również na poczuciu odpowiedzialności, wynikającej z tzw. efektów
zewnętrznych działalności przedsiębiorstwa (kosztów i korzyści zewnętrznych).
Przedsiębiorcy, podejmując decyzje o rozmiarach i rodzaj produkcji, analizują kształtowanie
się kosztów oraz utargów. Porównanie tych dwóch wielkości informuje ich o rozmiarach
zysku. Analiza jest prowadzona w ujęciu całkowitym, przeciętnym
i marginalnym (krańcowym). Zc = Uc – Kc
Zp = Up – Kp
Zk = Uk – Kk
gdzie:
Kc – koszt całkowity, Uc – utarg całkowity, Zc – zysk całkowity,
Kp – koszt przeciętny, Up – utarg przeciętny, Zp – zysk przeciętny,
Kk – koszt krańcowy, Uk – utarg krańcowy, Zk – zysk krańcowy.
Punktem wyjścia analizy są nakłady związane z kształtowaniem się kosztów produkcji.
Klasyfikacja kosztów:
− koszt całkowity Kc oznacza ogólny nakład niezbędny do wytworzenia określonej wielkości
produkcji. Składa się z kosztu stałego Ks i kosztu zmiennego Kz.
− koszt stały Ks jest niezależny od rozmiarów produkcji, np. amortyzacja urządzeń, niektóre
stałe opłaty, wynagrodzenie obsługi administracyjnej itp.,
− koszt zmienny Kz zmienia się wraz z rozmiarami produkcji, np. nakłady na surowce, energię,
płace akordowe,
− koszt przeciętny (albo jednostkowy) Kp stanowi iloraz (stosunek) kosztu całkowitego do
rozmiarów produkcji.
Kp = koszt całkowity /produkcja
Koszty przeciętne mogą być odniesione do kosztu stałego i kosztu zmiennego.
Kps = koszt stały/produkcja
Kpz = koszt
zmienny/produkcja gdzie:
Kps – koszt przeciętny stały,
Kpz – koszt przeciętny zmienny
Można zapisać, że:
Kp = Kps + Kpz
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
11
Dla potrzeb analiz, uwzględniających małe zmiany w rozmiarach produkcji, zachodzące w
okresie krótkim, stosuje się koszty krańcowe (marginalne). Koszt krańcowy Kk oznacza zmianę
kosztu, wynikającą ze zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) produkcji o najmniejszą
jednostkę.
Czynnik produkcji, jakim jest praca, jest towarem szczególnego rodzaju, którym ludzie są
bezpośrednio zainteresowani. Pracodawca kupuje na rynku pracy ów towar za pewną cenę, tj.
płacę. W warunkach rynku konkurencyjnego płaca, czyli cena pracy, jest określana tak, jak
inne ceny, tzn. przez popyt i podaż. Wyjaśnienie poziomu otrzymywanej płacy wymaga
rozpatrzenia determinant popytu i podaży.
Popyt na pracę jest określony przez poziom płacy realnej (rozumianej jako ilość dóbr i
usług nabywanych za płacę nominalną przy danym poziomie cen) w porównaniu z niskim
poziomem płac, który będzie sprzyjać powiększaniu zatrudnienia. Popyt na pracę wynika w
pewnym zakresie z popytu dobra i usługi i im ten popyt jest większy, tym większy popyt na
dany rodzaj pracy i wyższe płace. Inną, szczególnie ważną determinantą popytu na pracę jest
wydajność pracy, rozumiana jako ilość dóbr lub usług, którą wytwarza pracownik w jednostce
czasu. Cena produktu finalnego określa wartość produkcji pracownika, lecz jego wydajność
decyduje o tym, ile potrafi wytworzyć. Tak więc wydajność pracy oraz cena rynkowa tego co
wytworzone wyznaczają wartość pracy dla przedsiębiorców i warunkują zgłaszany przez nich
popyt na pracę.
Z kolei podaż pracy zależy w prostym stosunku od wzrostu poziomu płac realnych. Który
zwiększa liczbę pracowników na rynku pracy, przy założeniu, że pozostałe czynniki nie ulegną
zmianie. Przy wyższych stawkach płac większa liczba pracowników skłonna będzie dłużej
pracować niż przy niskich.
Kapitał jako czynnik produkcji obejmuje wszelki wynik procesu produkcyjnego, który
przeznaczony jest do późniejszego wykorzystania w procesie produkcyjnym. Kapitał to także
dobra kapitałowe ( inwestycyjne), czyli wszelkie przedmioty materialne niezbędne w procesie
produkcji: budynki, maszyny, surowce, materiały, półprodukty itp. Szczególną cechą dóbr
kapitałowych jest to, że mogą one być zarówno nakładem, jak i wynikiem. W praktyce pojęcie
kapitału ma jeszcze szerszy zakres, obejmuje bowiem również wszelkie aktywa
przedsiębiorstw, znaki firmowe i patenty. Dobra kapitałowe są sprzedawane i kupowane na
rynkach dóbr kapitałowych. Większość dóbr kapitałowych, wykorzystywanych przez
przedsiębiorstwo, jest ich własnością. Niektóre są jednak wynajmowane, dzierżawione i opłata
pobierana w tych wypadkach nazywana jest czynszem. Właściciele dóbr kapitałowych w swych
decyzjach gospodarczych kierują się najczęściej wysokością stopy dochodu z kapitału, która
jest stosunkiem rocznego dochodu do kosztu zakupionego dobra kapitałowego. Pojawienie się
w gospodarce nowych dóbr kapitałowych uzależnione jest od procesu oszczędzania. Aby
powiększyć zasób dóbr kapitałowych, ktoś musi ograniczyć bieżącą konsumpcję, tzn.
zaoszczędzić część swojego dochodu. Proces oszczędzania warunkuje produkcję dóbr
kapitałowych w dwojakim znaczeniu: − zwalnia zasoby potrzebne do produkcji dóbr
kapitałowych,
− dostarcza funduszów niezbędnych do ich zakupu.
W gospodarce rynkowej ludzie skłonni są ograniczać bieżącą konsumpcję, tzn. oszczędzać,
ponieważ przynosi to określony dochód, zwany procentem. Procent jest płatnością za odłożoną
konsumpcję, wyrażony w formie odsetek od wypożyczonej kwoty pieniężnej, która na
konkurencyjnym rynku funduszów (kapitałów) pożyczkowych odzwierciedla produkcyjność
kapitału. Z kolei stopa procentowa jest roczną płatnością za odłożoną konsumpcję, wyrażoną
jako procent od wypożyczonej kwoty pieniężnej (równej kwocie odłożonej konsumpcji). W
praktyce współczesnej gospodarki rynkowej wyróżnia się:
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
12
− rynkową (nominalną) stopę procentową, czyli całkowitą płatność, której można oczekiwać z
tytułu udzielonej pożyczki, wyrażoną w postaci procentu. Rynkowa stopa procentowa
zawiera w sobie trzy elementy: czystą stopę procentową, koszt ryzyka oraz oczekiwaną
stopę inflacji,
− realną stopę procentową, czyli rynkową, nominalną stopę procentową, pomniejszoną o
oczekiwaną stopę inflacji.
Należy również zwrócić uwagę na możliwość finansowania działalności przedsiębiorstwa
poprzez system bankowy. Bank spełnia funkcje pasywne i aktywne. Pierwsze polegają na
gromadzeniu wkładów w postaci wolnych środków kapitałowych: zysków, oszczędności,
odpisów amortyzacyjnych. Funkcje aktywne banków polegają na udzielaniu kredytów oraz
dokonywaniu przelewów – na polecenie właścicieli wkładów – na rzecz osób i instytucji.
Kredyty, udzielane przez banki, dzielimy na krótko-, średnio- i długoterminowe. Kredyt
krótkoterminowy jest udzielany zwykle na czas nie dłuższy aniżeli rok i służy do finansowania
bieżących operacji przedsiębiorstw. Kredyt średnioterminowy jest udzielany przeważnie na
okres nie dłuższy niż 5 lat i służy do finansowania zakupów produkcji w postaci maszyn,
urządzeń i surowców. Kredyt długoterminowy to kredyt udzielany na okres ponad 5–letni i
służy do finansowania większych inwestycji.
4.1.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jaka jest rola przedsiębiorcy w gospodarce?
2. Dlaczego koszty całkowite nie rosną proporcjonalnie do wzrostu produkcji?
3. Jakie czynniki określają popyt na pracę?
4. Jakie czynniki określają podaż pracy?
5. Jaki rodzaj dochodu przynosi kapitał?
6. Jakie znasz funkcje pasywne banku?
7. Jakie znasz funkcje aktywne banku?
8. Na czym polega działanie mechanizmu rynkowego?
4.1.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem firmy teleinformatycznej mieszczącej się w Łodzi,
przy ulicy Zielonej. W pobliżu znajdują się jeszcze trzy inne firmy teleinformatyczne
świadczące ten sam rodzaj usług. Jakie podejmiesz działania, aby maksymalizować zysk
Twojego przedsiębiorstwa?
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) opracować strategię dotyczącą maksymalizacji zysku swojego przedsiębiorstwa,
4) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
13
5) uporządkować zapisane pomysły – odrzucić ewentualnie nierealne lub budzące
wątpliwości członków grupy,
6) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
Ćwiczenie 2
Podaj przykłady czynników, które decydują o zwiększeniu lub zmniejszeniu popytu na
rynku.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) odpowiedzieć na pytanie: jakie czynniki decydują o zwiększeniu lub zmniejszeniu popytu
na rynku?,
4) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
5) uporządkować zapisane pomysły – odrzucić ewentualnie nierealne lub budzące
wątpliwości członków grupy,
6) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz:
Tak Nie
1) zinterpretować pojęcia z zakresu ekonomii?
2) określić rolę przedsiębiorcy w procesie gospodarczym?
3) wymienić funkcje pasywne i aktywne banku?
4) scharakteryzować działanie mechanizmu rynkowego?
5) określić informacje zawarte w podejściu mikro i makroekonomicznym?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
14
4.2. Rachunkowość firm i przedsiębiorstw
4.2.1. Materiał nauczania
Początki rachunkowości sięgają zamierzchłej przeszłości. Po powstaniu gospodarki
towarowo – pieniężnej działalność gospodarcza została opodatkowana. Zaszła więc
konieczność prowadzenia ksiąg handlowych i składania zeznań
podatkowych. Dla „wzmocnienia pamięci” trzeba było zapisywać to wszystko, co wpływało
na wielkość zysku i to, co majątek przedsiębiorcy zwiększało lub zmniejszało.
Rachunkowość można zdefiniować jako system informacyjno – kontrolny umożliwiający
odzwierciedlenie przebiegu i rezultatów działalności gospodarczej danego przedsiębiorstwa.
Zadania rachunkowości są realizowane w ramach rachunkowości zarządczej i rachunkowości
finansowej.
Rachunkowość zarządcza, nazywana również rachunkowością menedżerską, zbiera i
przetwarza informacje na potrzeby wewnętrzne i dostarcza kierownictwu firmy dane do
podejmowania decyzji w zakresie przyszłej działalności.
Rachunkowość finansowa zbiera i tworzy na potrzeby odbiorców zewnętrznych i
wewnętrznych informacje o działalności gospodarczej w okresie przeszłym. Obejmuje ona: – księgowość,
– kalkulację,
– sprawozdawczość.
Księgowość polega na zapisywaniu w ujęciu pieniężnym odpowiednio
udokumentowanych zdarzeń gospodarczych. Jest ona źródłem informacji dla pozostałych
części rachunkowości.
Kalkulacja polega na obliczaniu kosztu jednostkowego wytwarzanego produktu pracy
(wyrobu gotowego lub usługi). Informuje ona o sumie
poniesionych kosztów i o wysokości poszczególnych składników kosztów (strukturze
kosztów).
Sprawozdawczość to sporządzanie okresowych zestawień liczbowych (sprawozdań)
ujednoliconych pod względem tematycznym i dotyczących majątku, kapitałów, kosztów itp.,
które poddaje się interpretacji (ekonomicznej ocenie przebiegu zdarzeń gospodarczych oraz
skutków wcześniej podjętych decyzji).
Informacje dostarczane przez rachunkowość docierają do odbiorców:
– wewnętrznych – pracowników i kierownictwa jednostki,
– zewnętrznych – akcjonariuszy, banków, urzędów skarbowych, firm konkurencyjnych.
Rachunkowość pełni w praktyce gospodarczej bardzo ważne funkcje: –
informacyjną, – kontrolną, – analityczną.
Funkcja informacyjna jest realizowana przez dostarczanie danych potrzebnych do
podejmowania właściwych decyzji w procesie zarządzania. Informacje te w zależności od
potrzeb mogą mieć różny zakres i stopień szczegółowości, np.:
– stan majątku i kapitałów jednostki,
– przebieg procesów gospodarczych,
– wysokość ponoszonych kosztów i osiąganych przychodów, – wyniki działalności,
– poziom wypłacalności.
Z informacji tych korzysta szerokie grono użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych,
np.:
– właściciele firmy i potencjalni inwestorzy, interesują ich przede wszystkim wyniki
finansowe i stopień ryzyka działalności prowadzonej przez firmę,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
15
– kredytodawcy i pożyczkodawcy, chcą wiedzieć, czy firma jest zdolna spłacać swoje długi,
– kontrahenci rynkowi, są zainteresowani realnością kontraktów,
– instytucje administracji państwowej, wykorzystują informacje na potrzeby statystyki,
polityki gospodarczej oraz fiskalnej,
– pracownicy, są zainteresowani problematyką wynagrodzeń i zatrudnienia,
– władze lokalne, w związku bezrobociem, ochroną środowiska, lokalnymi podatkami,
subwencjami.
Funkcja kontrolna przejawia się w ochronie i zabezpieczeniu mienia firmy, a także w
oddziaływaniu na racjonalne wykorzystanie majątku i zapobieganiu marnotrawstwu. Polega
ona na prowadzeniu systematycznej kontroli dokumentacji i ewidencji majątku. Umożliwia
nadzór nad posiadanym majątkiem i kapitałami poprzez porównanie stanów ewidencyjnych ze
stanami rzeczywistymi liczby zawarte w sprawozdaniach są odpowiednio interpretowane, co
pozwala na ocenę działalności przedsiębiorstwa, efektywności wykorzystania jego majątku,
ujawnienie nieprawidłowości, wskazanie na rezerwy oraz umożliwia podjecie właściwych
decyzji w celu polepszenia kondycji firmy.
Funkcja analityczna jest realizowana przez interpretację danych zawartych w
sprawozdawczości i ich analizę.
Księgi rachunkowe to dokumentacja księgowa obejmująca zbiory zapisów księgowych,
obrotów (sum zapisów) i sald, odzwierciedlają aktywa, pasywa, przychody i koszty
przedsiębiorstwa, stanowią podstawę do sporządzenia sprawozdania finansowego.
Przychód to wyrażona w pieniądzu wielkość sprzedaży produktów, towarów, materiałów,
usług, wartość naliczonych odsetek, wielkość otrzymanych kar, grzywien.
Koszt to wyrażone w pieniądzu zużycie rzeczowych składników majątku, wynagrodzenie
za pracę, usługi obce, a także podatki, ubezpieczenie majątku, opłaty oraz inne elementy
związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wynik finansowy to wyrażony w pieniądzu rezultat działalności jednostki gospodarczej
osiągnięty w pewnym okresie.
Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji
dodatkowej, sprawozdania ze zmian w kapitale własnym, sprawozdania z przepływu środków
pieniężnych.
Nadrzędne zasady rachunkowości
Rachunkowość powinna być prowadzona w taki sposób, aby dostarczone przez nią
informacje były wiarygodne i zgodne z rzeczywistością, a także użyteczne dla odbiorców
informacji, przekazywanych przez rachunkowość. Reguły prawidłowego prowadzenia
rachunkowości, zwane zasadami rachunkowości, są przedstawione następująco:
− zasada kontynuacji działania – zakłada, że jednostka gospodarcza będzie kontynuowała, w
dającej się przewidzieć przyszłości swoją działalność w tym samym zakresie lub bez
istotnych zmian,
− zasada memoriałowa – zakłada, że osiągnięte przychody i poniesione koszty zalicza się do
okresu, w którym faktycznie wystąpiły, niezależnie od wpływu należności i zapłaty
zobowiązania,
− zasada współmierności przychodów i kosztów – zakłada, że na wynik finansowy wpływają
zrealizowane w danym roku obrotowym przychody i poniesione dla nich koszty,
− zasada ostrożności (ostrożnej wyceny) – mówi o tym, że wycena aktywów i pasywów
jednostki musi być dokonana tak, aby nie został zniekształcony wynik finansowy,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
16
− zasada istotności wyodrębnia w ewidencji te operacje gospodarcze, które mają istotne
znaczenie dla oceny sytuacji majątkowej, finansowej, rentowności jednostki i
podejmowania decyzji,
− zasada ciągłości przewiduje stałe stosowanie tych samych, przyjętych przez jednostkę metod,
w celu zapewnienia porównywalności danych i informacji liczbowych,
− zasada periodyzacji mówi o tym, że wszystkie operacje należy zapisywać w księgach
rachunkowych.
We współczesnym świecie rachunkowość jest podstawowym instrumentem nowoczesnego
zarządzania firmą. Pozwala ona bowiem na ekonomiczną ocenę działalności prowadzonej
przez firmę i skutków podejmowanych decyzji gospodarczych.
Każda jednostka gospodarcza, aby mogła wykonywać określone zadania, musi dysponować
właściwymi zasobami majątkowymi oraz pracownikami. Zasoby majątkowe jednostki
nazywane są aktywami. Podzielić je można na:
− aktywa trwałe (zużywają się stopniowo) – to zasoby majątkowe będące własnością
przedsiębiorstwa, przeznaczone do wykorzystywania w jego działalności, są to: wartości
niematerialne i prawne (prawa autorskie, licencje, znak towarowy, programy
komputerowe, koncesje), środki trwałe (budynki, grunty, środki transportu, maszyny,
urządzenia), inwestycje długo– i krótkoterminowe (udziały wniesione do innych jednostek,
akcje posiadane przez daną jednostkę, udzielone pożyczki, środki pieniężne w kasie i na
rachunkach bankowych), należności długo i krótkoterminowe (kwoty pieniężne należne od
kontrahentów – odbiorców, urzędów itp.), zapasy (materiały, towary, produkty),
− aktywa obrotowe (zużywają się w ciągu jednego cyklu produkcyjnego).
Wszystkie środki gospodarcze, znajdujące się w dyspozycji przedsiębiorstwa, mają swoje
źródła pochodzenia, zwane także źródłami finansowania aktywów, kapitałami lub funduszami.
Kapitały (fundusze) wskazują – skąd (od kogo?) pochodzą odpowiednie zasoby oraz kto ma
prawo do dysponowania tymi zasobami (kto jest ich właścicielem).
Z punktu widzenia praw własności kapitały dzielimy na: −
kapitały własne, − kapitały obce.
Źródła finansowania aktywów, na które składają kapitały własne i kapitały obce,
nazywamy pasywami.
Głównym źródłem finansowania aktywów powinny być kapitały (fundusze) własne.
Stanowią one równowartość tych składników aktywów, które są własnością jednostki. Kapitały
własne są wnoszone do jednostki gospodarczej przez jej założycieli w momencie, gdy ona
powstaje. Początkowy wkład właściciela (lub właścicieli) może mieć postać pieniężną lub
rzeczową (aport). Gdy wynikiem działalności gospodarczej jednostki jest strata, musi ona
zostać pokryta kapitałem własnym. Straty zmniejszają wiec kapitały własne.
Kapitały (fundusze) obce to równoważnik pieniężny tych składników majątku, które
znajdują się w dyspozycji jednostki gospodarczej, a są własnością innych podmiotów i istnieje
obowiązek ich zwrotu w ściśle określonym czasie. Dlatego nazywamy je zobowiązaniami
(długami), np. kredyty bankowe, pożyczki, zobowiązania wobec dostawców czy pracowników.
Jednostka gospodarcza swoje długi (kapitały obce) powinna klasyfikować także ze względu na
okres ich spłaty. Zobowiązania rozpatrywane z tego punktu widzenia mogą mieć charakter
krótkoterminowy lub długoterminowy.
Zobowiązania krótkoterminowe to takie, których termin spłaty jest krótszy niż rok.
Zobowiązania długoterminowe to takie, których termin spłaty jest dłuższy niż rok. Wyjątek
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
17
stanowią zobowiązania z tytułu dostaw i usług, które bez względu na termin zapłaty zaliczane
są do zobowiązań krótkoterminowych.
Grupując aktywa przedsiębiorstwa po jednej stronie, a źródła pochodzenia tych aktywów po
drugiej, można zauważyć, że suma posiadanych aktywów równa się sumie źródeł jego
pochodzenia. Zestawienie takie nazywamy bilansem.
Bilans jest syntetycznym zestawieniem aktywów (zasobów majątkowych) i źródeł ich
pochodzenia (pasywów), sporządzonym w ujęciu wartościowym, na określony dzień i w
określonej formie. Jest to zestawienie statyczne, to znaczy podaje stan aktywów
i kapitałów na ściśle określony moment. Jest on jakby fotografią aktywów jednostki. Bilans jest
też ważnym dokumentem księgowym, dlatego powinien zawierać rzeczywisty (prawdziwy)
stan aktywów i kapitałów. Jest on także sprawozdaniem finansowym, które jest
wykorzystywane wewnątrz jednostki i przez inne (zewnętrzne) instytucje.
Bilans może mieć formę tabelaryczną, w której aktywa wykazuje się po lewej stronie, a
kapitały po prawej. Prawidłowo sporządzony bilans powinien zawierać następujące elementy:
− określenie jednostki sporządzającej bilans (jej nazwa, adres itp.),
− moment bilansowy, tj. datę sporządzenia bilansu (dzień, na który wyceniono aktywa i
pasywa),
− nazwy i wartości poszczególnych pozycji zasobów majątkowych (aktywów) i kapitałów
(pasywów),
− sumę bilansową, jako wynik oddzielnego podsumowania aktywów i pasywów, przy czym
wartość aktywów powinna równać się wartości pasywów (zasada równowagi bilansowej),
− podpisy osób odpowiedzialnych za gospodarkę finansową jednostki gospodarczej,
− datę i miejsce sporządzenia bilansu
Wyceny aktywów i pasywów dokonuje się na dzień bilansowy, czyli na dzień kończący
rok obrotowy. W Polsce jest to najczęściej 31 grudnia. Bilans sporządzony na ten dzień jest
bilansem końcowym (jest on jednocześnie bilansem początkowym (otwarcia) okresu po nim
następującego – na 1 stycznia roku następnego). W bilansie aktywa i pasywa podawane są w
odpowiedniej kolejności. Aktywa szereguje się według wzrastającej płynności (możliwość
zamiany na gotówkę). Bilans rozpoczynają te składniki, które najtrudniej zamienić na gotówkę,
a kończą te, które są już gotówką lub występuje łatwość ich spieniężenia. Pasywa są
szeregowane według wzrastającej wymagalności w spłacie (określa ona terminy regulowania
płatności). Pasywa rozpoczynają te źródła pochodzenia aktywów, które nie podlegają
zwrotowi, tj. źródła własne, dalej obce źródła z dłuższym terminem spłaty, np. kredyty
długoterminowe, a na końcu są te źródła, których termin spłaty jest natychmiastowy.
Wspólnym mianownikiem dla wyrażenia stanu aktywów i kapitałów jednostki gospodarczej
jest miernik pieniężny. Sposoby ustalania wartości poszczególnych pozycji aktywów i
kapitałów określa się mianem wyceny. Wycena jest to pomiar, w którym posługujemy się ceną,
bowiem jest ona pieniężnym wyrazem wartości. Przy wycenie mogą być stosowane trzy
rodzaje cen:
− ceny historyczne – to ceny faktycznie obowiązujące w chwili nabycia lub wytworzenia
składnika aktywów. Ulegają one zmianom pod wpływem różnych czynników, np. z
powodu inflacji,
− ceny bieżące – to ceny istniejące w chwili dokonania wyceny, czyli są to ceny aktualnie
(dzisiaj) do uzyskania. Stosowane są przy podejmowaniu bieżących decyzji
gospodarczych,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18
− ceny odtworzeniowe – to przewidywane ceny nabycia lub przewidywane koszty
wytworzenia określonego składnika majątku. Będą wiec one aktualne w przyszłości. W praktyce zdarza się niejednokrotnie, że wielkość majątku zapisana w księgach (stan
księgowy) nie zgadza się z tym, co firma faktycznie posiada (stan rzeczywisty). Różnice te
mogą czasem być znaczne i w sposób istotny zniekształcać stan posiadania firmy, a wycena ich
nie wykrywa. Dlatego też co jakiś czas należy dokonywać kontroli aktywów i kapitałów firmy
po to, by porównać stan rzeczywisty ze stanem księgowym i ustalić ewentualne rozbieżności,
a w końcowym etapie doprowadzić do ich zgodności. Czynności te nazywamy
inwentaryzacją. Sposób i terminy przeprowadzania inwentaryzacji mogą przybrać formę:
− spisu z natury – dotyczy rzeczowego majątku, środków pieniężnych i papierów
wartościowych,
− uzgodnienia i potwierdzenia sald – dotyczy innych niż rzeczowe składniki majątku, tj.
środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych i rozrachunków z
odbiorcami z tytułu udzielonych pożyczek,
− porównania danych księgowych z odpowiednimi dokumentami – dotyczy gruntów, trudno
dostępnych środków trwałych, środków trwałych w budowie, należności spornych itp.
Po ustaleniu stanu rzeczywistego i porównaniu go ze stanem księgowym oblicza się
ewentualne różnice inwentaryzacyjne, które należy wyjaśnić (z jakiego powodu one powstały,
kto za nie odpowiada) i skorygować o nie ten składnik majątkowy, którego ta różnica dotyczyła.
Dzięki temu stan księgowy będzie od tego momentu zgodny ze stanem faktycznym.
Reasumując, dzięki inwentaryzacji:
− doprowadza się do zgodności stanu księgowego ze stanem rzeczywistym,
− rozlicza się osoby materialnie odpowiedzialne zapowietrzone im mienie,
− dokonuje się oceny przydatności składników majątkowych objętych inwentaryzacją,
− można prowadzić racjonalną gospodarkę, zapobiega się nieprawidłowościom.
4.2.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie znasz elementy współczesnej rachunkowości?
2. Jakie funkcje pełni rachunkowość?
3. W jakie aktywa powinna być wyposażona firma handlowa?
4. Na czym polegają różnice między kapitałem własnym, a obcym?
5. Jakie znasz zasady obowiązujące przy sporządzaniu bilansu?
6. Co oznacza, że bilans jest zestawieniem syntetycznym i statycznym?
7. Czym jest wycena aktywów?
8. Wyjaśnij, co to jest inwentaryzacja i w jaki sposób może się przyczynić do prowadzenia
racjonalnej gospodarki?
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Wymień nazwy zasobów majątkowych, w które Twoim zdaniem powinna być wyposażona
firma: teleinformatyczna, produkcyjna, handlowa. Wymienione zasoby majątkowe i podziel na
2 grupy: majątek, który nie zużywa się jednorazowo, lecz służy firmie przez długi okres,
majątek, który w każdej fazie działalności zmienia swoją postać.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
19
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 1)
zapoznać się z treścią zadania,
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) odpowiedzieć na pytanie: co nazywamy aktywami?,
4) wymienić aktywa i ich źródła finansowania,
5) scharakteryzować aktywa trwałe i obrotowe,
6) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
7) uporządkować zapisane pomysły – odrzucić ewentualnie nierealne lub budzące
wątpliwości członków grupy,
8) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
Ćwiczenie 2
Odszukaj w ustawie o rachunkowości artykuł, mówiący o terminie i częstotliwości
sporządzania inwentaryzacji. Podaj numer artykułu i zapisz w zeszycie najważniejsze
informacje w nim zawarte.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z ustawą o rachunkowości,
2) odszukać rozdział dotyczący inwentaryzacji,
3) odszukać artykuł odnoszący się do terminów i
częstotliwości sporządzania inwentaryzacji,
4) zapisać w zeszycie, kiedy termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się za dotrzymane.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− ustawa o
rachunkowości, − kartki
papieru, − pisaki.
4.2.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) zinterpretować pojęcia z zakresu rachunkowości? 2) wyjaśnić, co określa ustawa o
rachunkowości?
2) wyszukać w ustawie o rachunkowości interesujące cię informacje?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
20
3) wymienić aktywa, w jakie powinna być wyposażona firma?
4) odróżnić kapitały własne od obcych?
5) sporządzić bilans w formie uproszczonej?
4.3. Marketing rynku teleinformatycznego
4.3.1. Materiał nauczania
Pojęcie marketingu określane jest w literaturze przedmiotu bardzo różnie – jako sposób
postępowania na rynku, filozofia rynku, kategoria gospodarki rynkowej, sposób myślenia i
działania. Według niektórych autorów jest on bardziej sztuką niż nauką, ponieważ nie można
się go wyuczyć lecz tylko poznać kierujące nim zasady. Badacze są jednak zgodni, że nie jest
on jedną spójną i wyraźnie wyodrębnioną dziedziną czy teorią nauki, ale raczej zbiorem
koncepcji, metod postępowania i technik badawczych zapożyczonych z ekonomii, socjologii,
psychologii, statystyki i innych nauk.
Marketing jest to proces planowania i urzeczywistniania koncepcji, cen, promocji oraz
dystrybucji idei, dóbr i usług w celu doprowadzania do wymiany satysfakcjonującej jednostki
i organizacje. Z definicji tej wynika, że marketing jest celowym sposobem postępowania na
rynku, opierającym się na wielu skoordynowanych instrumentach i działaniach, który jest
regulowany przez warunki, procesy i zjawiska rynkowe. Rozumiany w ten sposób marketing
obejmuje: badania marketingowe (prowadzone w celu poznania potrzeb klientów oraz
uwarunkowań rynkowych i zjawisk wewnętrznych w przedsiębiorstwie), marketingowe
narzędzia działania (produkt, cenę dystrybucję i promocję, które wykorzystywane są do
oddziaływania na konsumentów) oraz same działania, które dotyczą narzędzi marketingu i
prowadzone są według określonych reguł. Wśród reguł tych, zwanych inaczej zasadami
marketingu, priorytetowe znaczenia mają:
− kluczowa rola klienta – wszelka działalność podmiotu gospodarczego powinna koncentrować
się na analizowaniu potrzeb konsumentów i ich zaspokajaniu, ponieważ nabywcy stanowią
niezbędny warunek istnienia firmy i jej rozwoju,
− badania marketingowe – dzięki badaniom marketingowym przedsiębiorstwo pozyskuje
informacje, które pomagają w planowaniu i podejmowaniu decyzji, redukując związane z
nimi ryzyko,
− celowy wybór rynku firmy i jego kształtowanie – podmiot gospodarczy nie jest w stanie
obsługiwać wszystkich klientów, powinien więc dokonać wyboru pewnych jednorodnych
grup nabywców i na nich skierować swoje działania,
− innowacje – firma musi być otwarta na wszelkie nowości i stale dostosowywać swoje
działania do zmieniającego się otoczenia rynkowego,
− systemowe podejście do rynku – przedsiębiorstwo powinno całościowo rozpatrywać
zjawiska i procesy występujące na rynku, czyli uwzględniać wszystkie ich elementy oraz
powiązania i relacje istniejące między nimi,
− zintegrowane systemy działania – nie należy oddziaływać na klienta tylko za pośrednictwem
jednego narzędzia marketingowego, ale wykorzystywać je łącznie, wszystkie działania
firmy powinny być skoordynowane i podporządkowane zaspokajaniu potrzeb nabywców,
− kontrola skuteczności działań marketingowych – konieczne jest ustalanie, na ile
podejmowane przez przedsiębiorstwo działania marketingowe były skuteczne oraz
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
21
wykrywanie przyczyn ewentualnych niepowodzeń, aby w przyszłości móc im
odpowiednio zapobiegać.
W celu lepszego zrozumienia i pełniejszego poznania zakresu pojęcia marketing należy
zaznajomić się z jego podstawowymi podziałami. Marketing można dzielić według bardzo
wielu kryteriów, wśród których najistotniejsze to: a) uprzedmiotowienie produktów:
− marketing dóbr materialnych – obejmuje zarówno dobra produkcyjne, jak i
konsumpcyjne, jest to marketing produktów, które mają postać fizyczną. W jego
ramach wyróżnia się marketing poszczególnych wyrobów (np. komputerów,
laptopów) lub ich jednorodnych grup (np. sprzętu teleinformatycznego),
− marketing usług – marketing czynności o charakterze niematerialnym. Obejmuje on
usługi produkcyjne (czyli świadczone podmiotom gospodarczym), konsumpcyjne
(czyli świadczone klientom indywidualnym i zbiorowym) i ogólnospołeczne (czyli
skierowane na całą gospodarkę narodową i społeczeństwo). Również w przypadku
marketingu usług rozróżnia się marketing poszczególnych rodzajów usług np.
informatycznych lub teleinformatycznych,
b) przedmiot:
− marketing komercyjny – prowadzony jest przez podmioty gospodarcze, których celem
działania jest osiąganie zysku. Dzieli się on na marketing przemysłowy stosowany na
rynku dóbr produkcyjnych (np. surowców, maszyn) oraz marketing dóbr
konsumpcyjnych, czyli służących bezpośredniemu spożyciu w gospodarstwach
domowych,
− marketing społeczny – inaczej nazywany jest marketingiem non profit i dotyczy on
innych wartości niż dobra i usługi komercyjne,
c) zakres terytorialny działania:
− marketing lokalny – prowadzony w obrębie gminy, osiedla czy miasta, np. przez
osiedlowy sklep komputerowy,
− marketing regionalny – prowadzony w obrębie danego regionu, np. przez sieć sklepów
komputerowych w kilku ościennych miastach,
− marketing krajowy – prowadzony w skali całego kraju, np. przez ogólnopolską sieć
sprzedaży firmy informatycznej Optimus,
− marketing międzynarodowy – prowadzony na obszarze więcej niż jednego kraju,
− marketing globalny – prowadzony w skali świata przez wielkie koncerny, np.
Microsoft,
d) długofalowość realizowanych celów:
− marketing operacyjny – dotyczy bieżących celów, decyzji i działań,
− marketing taktyczny – dotyczy celów krótkofalowych, czyli realizowanych w niedalekiej
przyszłości, np. w ciągu miesiąca, kwartału czy roku,
− marketing strategiczny – inaczej nazywany przyszłościowym, dotyczy celów
długofalowych wyznaczanych na pięć, dziesięć, dwadzieścia lub więcej lat,
e) stopień bezpośredniości między sprzedawcą a nabywcą:
− marketing pośredni – ma charakter bezosobowy i wykorzystuje działania pośrednie, czyli
nie opiera się na bezpośrednich relacjach z indywidualnym klientem. Realizowany
może być np. przez reklamę zamieszczoną w prasie czy emitowaną w telewizji,
− marketing bezpośredni (partnerski lub interakcyjny) – zakłada nawiązanie oraz
utrzymywanie partnerskich i bezpośrednich kontaktów sprzedawcy z nabywcą, a
przez to prowadzi do zindywidualizowania odbiorcy i umożliwia odrębne
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
22
oddziaływanie na każdego z nich. Może być on prowadzony nie tylko przez małe
podmioty gospodarcze w sytuacji, gdy zdecydowana większość nabywców jest
doskonale znana sprzedawcy, ale i przez wielkie przedsiębiorstwa za pośrednictwem
instrumentów takich jak przesyłki pocztowe, katalogi, sprzedaż internetowa,
telemarketing.
Jedna z podstawowych zasad marketingu zakłada oddziaływanie na rynek wszystkimi
czterema narzędziami marketingu: produktem, ceną, dystrybucją i promocją. Jest to klasyczny
zespół elementów marketingu nazywany marketingiem mix lub formułą „4P” od angielskich
określeń product – produkt, price – cena, place – dystrybucja, promotion – promocja. Każde z
tych narzędzi składa się z „podnarzędzi”, czyli instrumentów i działań, które przedsiębiorstwo
może dobierać odpowiednio do swoich potrzeb i realizowanych celów.
Rys. 1. Struktura marketingu MIX
Marketing MIX zakłada, że wszystkie dostępne narzędzia mają być wykorzystywane w
sposób najdogodniejszy dla klienta i wewnętrznie zintegrowany. Pierwsze z tych założeń
wynika bezpośrednio z samej koncepcji marketingu, która uznaje pierwszoplanową rolę klienta
i koncentrację firmy na zaspokojeniu jego potrzeb i wymagań, a drugie jest logiczną
konsekwencją pierwszego.
W życiu codziennym często powtarzamy klasyczne powiedzenie „klient nasz pan”. To
proste twierdzenie obrazuje całą istotę działań, które trzeba podjąć przy tworzeniu własnej
firmy teleinformatycznej. Najważniejszym elementem przedsiębiorstwa są właśnie klienci.
Rynek jest niejednorodny i tworzą go zróżnicowane grupy nabywców, którzy mają wybór
między naszą lub konkurencyjną firmą. Tworząc strategię marketingową trzeba zatem podjąć
decyzję jaki segment rynku będziemy obsługiwać, innymi słowy trzeba określić rynek
docelowy. Poprzez to działanie skuteczniej ukształtuje się strategia marketingowa, a także
dostosuje się kompozycję marketingu–MIX do rzeczywistych potrzeb i preferencji nabywców.
Jednym z elementów wspomnianej kompozycji jest promocja. W ujęciu szerszym termin
ten jest stosowany jak synonim komunikacji marketingowej. Możliwe jest to z tego względu iż
promocja łączy w sobie aktywizację sprzedaży z procesem badań marketingowych, które
umożliwiają pobieranie informacji płynących z rynku. Jest ona więc swojego rodzaju dialogiem
między firmą teleinformatyczną, a potencjalnymi nabywcami. Promocja pozwoli
przezwyciężyć barierę nieznajomości firmy. Na promocjach sprzedaży trzeba budować markę.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
23
Brzmi to jak paradoks, można też zarzucić takiemu myśleniu uleganie złudzeniom, które rynek
już wkrótce zweryfikuje. Niemniej jednak dobrze opakowana promocja, która w grupie
docelowej uchodzi za rodzaj nagrody za wytrwałe śledzenie działań marketingowych firmy,
sama może stać się jednym z elementów budowania wizerunku marki. Zmniejszy ona także
dystans pomiędzy oferowanym produktem a potencjalnym nabywcą. Dystans ten można
zmniejszyć lub też całkowicie wyeliminować poprzez dwa różne podejścia komunikowania się
z rynkiem:
− „zbliżenie” nabywcy do produktu – możliwe jest poprzez instrumenty kształtujące
bezpośrednio popyt, a więc przede wszystkim reklamę i public relations. Dzięki tym
instrumentom spełnione zostaną funkcje informacyjne i pobudzające. Przeprowadzą one
potencjalnego nabywcę produktów przez wstępne fazy procesu zakupu. Uświadomią
potrzebę, zidentyfikują sposoby jej zaspokojenia, a także ukształtują preferencje wyboru,
− „zbliżenie" produktu do nabywcy – realizowane jest głównie przez promocję osobistą.
Podejście to urzeczywistni także tzw. promocja dodatkowa, której głównym zadaniem jest
kształtowanie i podwyższanie atrakcyjności sprzedażowej firmy teleinformatycznej.
Przy opracowywaniu harmonogramu działań modelu kampanii promocyjnej trzeba:
− określić cel/cele kampanii (by osiągnąć sukces trzeba wiedzieć do czego się dąży),
− określić docelowe audytorium przekazu – adresatów i odbiorców kampanii (do kogo chcemy,
powinniśmy i możemy dotrzeć,
− wyznaczyć budżet kampanii (pomoże w tym wyznaczenie zadań),
− określić główne elementy systemu komunikacji (zasady, styl kampanii, hasło, slogan, kolory
firmowe itp.),
− sformułować tzw. media plan (formę i środki komunikowania z otoczeniem),
− określić harmonogram kampanii zwracając uwagę na początek, natężenie oraz koniec całego
procesu,
− stworzyć projekt przewidywanych efektów kampanii.
W procesie komunikowania się przedsiębiorstwa z rynkiem trzeba wykorzystać zespół
środków o zróżnicowanych funkcjach i różnej strukturze wewnętrznej. Te poszczególne
narzędzia promocji, mimo iż spełniają zbliżone funkcje można wybrać w zależności od: −
charakteru oddziaływania(promocja osobowa i nieosobowa),
− podmiotu odniesienia (nabywcy indywidualni, instytucjonalni, audytorium masowe),
− stopnia dyferencjacji informacji przekazywanych do poszczególnych segmentów rynku,
− wysokości niezbędnych nakładów wymaganych przez daną formę komunikacji,
− elastyczności działania,
− horyzontu czasowego oddziaływania (różne okresy ujawniania się efektów promocji).
System promocji firmy teleinformatycznej może obejmować cztery grupy instrumentów,
takie jak:
− promocja osobista,
− reklama,
− promocja
dodatkowa, −
public relations.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
24
Jeżeli zadaniem firmy teleinformatycznej jest zwiększenie sprzedaży, to celem
biznesowym będzie określona wielkość sprzedaży. Cele określają, czy zadania firmy zostały
wykonane. Cele biznesowe wynikają z wizji lub misji firmy albo z zadań, które firma ma
zrealizować w ciągu roku czy dwóch lat. Marketing dostarcza strategicznych informacji,
pomagających w ustaleniu tych celów; np. może potwierdzić rozmiar i strukturę udziału w
rynku danej firmy i określić, czy jest on wystarczający, by zrobić dobry interes. Celem
biznesowym może być np. zwiększenie sprzedaży w danym roku o 10% w stosunku do roku
poprzedniego. Cel marketingowy przekształci go w zakładaną wielkość sprzedaży wyrażoną w
konkretnych liczbach. Promocja sprzedaży w połączeniu z inną działalnością marketingową
jest elementem wielu z możliwych sposobów osiągnięcia zakładanej wielkości sprzedaży.
Cel promocji jest dużo bardziej zogniskowany – rozumiany, w uproszczeniu, jako
nakłanianie pewnej grupy klientów do kupienia dwóch produktów, jeśli normalnie kupiliby
jeden.
Cel promocji wywodzi się z ustalonych wcześniej celów biznesowych i wypływających z
nich celów marketingowych.
Akcje promocyjne odegrają dużą rolę we wszystkich wymienionych wyżej celach
marketingowych, z wyjątkiem ostatniego. Nie wszystkie cele marketingowe można osiągnąć
za pomocą działań promocyjnych, czasami lepszym rozwiązaniem może być reklama. Może
również istnieć zasadniczy problem związany z ceną danej marki, dystrybucją lub cechami
fizycznymi danego produktu, czego nie rozwiąże żadna akcja promocyjna. Jednak jest wiele
zadań, które mogą być zrealizowane za pomocą działań promocyjnych. Niektóre z działań
promocyjnych mogą być organizowane „od zawsze” i najwyższy czas przyjrzeć się ich
zasadności, np. promocje wiosenne mogą być organizowane tylko dlatego, że firma zawsze je
urządzała, a teraz okazują się być stratą czasu i pieniędzy. Jasno sprecyzowane plany
marketingowe są uzasadnieniem wydatków pieniężnych i czasu poświeconego na
przeprowadzenie akcji promocyjnych lub innych działań marketingowych. Mówi się, że
reklama może klienta do czegoś nakłonić, a promocja sprzedaży może go do tego zmusić.
Konsumenci mogą być skłonni do kupienia całej gamy produktów teraz lub w przyszłości.
Promocja sprzedaży skupia się na danym produkcie w określonym czasie i miejscu oraz
dostarcza bodźców do jego zakupu w danej chwili. Promocję sprzedaży można zaplanować na
określony czas albo po prostu jako działanie potencjalne, możliwe do wykorzystania w każdej
chwili. W ciągu roku firma staje przed wieloma szansami, ale także wieloma problemami.
Czasami trzeba przedsięwziąć dodatkowe kroki, by funkcjonować prawidłowo oraz zapewnić
wykonanie celów marketingowych. Wśród problemów mogą pojawić się kłopoty
spowodowane przejęciem dotychczasowych klientów firmy przez konkurencję, przepełnieniem
magazynów, rozerwaniem się łańcucha dystrybucyjnego, zastojem w sprzedaży lub
podejrzeniem możliwości występowania tego typu problemów. Szanse również pojawiają się
w wielu formach: może zaistnieć możliwość przejęcia części rynku należącej do konkurencji,
zbudowania świadomości marki wśród docelowej grupy klientów, wsparcia nowego systemu
dystrybucji lub innej działalności marketingowej w punkcie sprzedaży.
Każda akcja promocyjna powinna być bezpośrednio związana z jednym z celów
marketingowych, który ma być osiągnięty poprzez jej wprowadzenie. Wysiłek poświęcony na
wyznaczanie celów i powiązanie ich z ogólną strategią marketingową nigdy nie będzie stratą
czasu. Kiedy tylko cele marketingowe zostaną wyznaczone, trzeba się zastanowić, jak je
osiągnąć; najlepiej przez mix promocyjny, czyli zestaw dostępnych narzędzi marketingowych.
Przedsiębiorstwo, które oczekuje krótkoterminowych efektów sprzedaży, może za
priorytet uznać promocję sprzedaży. A taka firma, która wypuszcza na rynek zadziwiający,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
25
olśniewający produkt, może skorzystać z bezpłatnego rozgłosu w mediach. Ten podział
pozwala również firmom na utrzymanie równowagi między wymienionymi powyżej
narzędziami. Zwykle żadne z tych narzędzi nie będzie używane osobno – dlatego tak ważne
jest utrzymanie równowagi między nimi, stąd też nazwa marketing „zintegrowany”. Logika
tego sposobu myślenia staje się oczywista, kiedy analizuje się sposób przekazywania oferty
promocyjnej klientom – zawsze używa się jednego lub więcej narzędzi komunikacji. Rzadko
można spotkać ulotkę reklamową bez zachęty do natychmiastowej reakcji ze strony klienta.
Niewiele firm nie próbuje zwrócić uwagi mediów na swoje akcje promocyjne. Coraz częściej
spotyka się promocje sprzedaży występujące w reklamie. Mieszana komunikacja, składająca
się z promocji sprzedaży, reklamy, marketingu bezpośredniego i sprzedaży osobistej, nie jest
już wyjątkiem a regułą. Wybór odpowiedniego elementu promocji mix ma jeszcze inny
wymiar, jest to wybór odpowiedniego kanału przekazu. Jeśli np. z dostępnych narzędzi
promocyjnych wybierana jest reklama, to z kanałów przekazu może być preferowana prasa, z
kolei z ogółu prasy można wyodrębnić gazety, a nie czasopisma, a z gazet te poważne i
wiarygodne (a nie brukowce), ostatecznie należy podjąć decyzję wskazującą konkretny tytuł.
Ten sposób myślenia o komponentach promocji mix odzwierciedla sposób, w jaki powinna być
wykorzystywana promocja sprzedaży. W końcu oddaje to sprawiedliwość roli, jaką odgrywa
promocja w budowaniu więzi z klientem i zastosowaniu nowej koncepcji marketingu MIX.
Główną cechą promocji sprzedaży jest to, że może być wykorzystywana w każdej części akcji
promocyjnej i dla każdego elementu marketingu mix. Promocja sprzedaży jest zestawem
taktycznych technik marketingowych zaprojektowanych w ramach ogólnej strategii, które mają
podnieść stopień atrakcyjności produktu lub usługi w celu osiągnięcia celów marketingowych
i zakładanej wielkości sprzedaży.
Najważniejszym określeniem jest „podniesienie stopnia atrakcyjności produktu”.
Promocje mające taki cel przynoszą bardzo korzystne efekty. Podniesienie stopnia
atrakcyjności produktu to dodanie mu dodatkowych cech, takich jak np. kupon umożliwiający
otrzymanie pocztą prezentu w zamian za wysłanie dowodu zakupu danego produktu, szansa
wygrania nagrody, dołączenie specjalnego pojemnika do produktu lub dodanie innego produktu
gratis. Tego typu działanie zazwyczaj pozytywnie wpływa na budowanie świadomości marki.
Wśród promocji sprzedaży można wyróżnić również promocję cenową, która polega na
obniżaniu ceny produktu. Taka promocja oferuje koncepcję (produkt czy usługę) po obniżonej
cenie lub z możliwością korzystnego finansowania zakupu czy odroczoną płatnością albo z
możliwością otrzymania kuponu, który wymieniamy na dany produkt przy okazji obecnego lub
przyszłego zakupu. Tego rodzaju promocje mogą wywierać niekorzystny wpływ na wizerunek
marki, zwłaszcza jeśli promocja cenowa jest odpowiedzią na podobną akcję konkurencji.
Promocja cenowa może znacząco zdeprecjonować wizerunek marki, który przez lata został
zbudowany przez reklamę. Badania wykazują, że w większości przypadków promocje cenowe
są korzystne dla firmy w krótkim okresie czasu, natomiast ostatecznie zaniżają cenę, jaką
klienci są gotowi zapłacić za daną markę produktu. Wiele agencji reklamowych stoi na
stanowisku, że promocja cenowa to działanie na krótką metę, które może zaszkodzić
długofalowej strategii budowania marki. Z drugiej strony, zdecydowanym plusem promocji
cenowej jest możliwość zakupu produktu w celu wypróbowania go przez klienta. Z pewnością
ma to dobry wpływ na zmianę wzorca zachowań klienta i oczywiście eliminuje wybór
produktów konkurencji. Promocje podnoszące stopień atrakcyjności produktu to:
− możliwość brania udziału w darmowym losowaniu,
− możliwość otrzymania pocztą prezentu w zamian za wysłanie dowodu zakupu danego
produktu,
− możliwość zakupu produktu w opakowaniu mogącym mieć różne zastosowania, konkursy.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
26
Promocje cenowe:
− kupony
zniżkowe,
− obniżanie ceny,
− dwa produkty w cenie
jednego, − powiększone
opakowanie.
Niektórzy mają jednak pewne wątpliwości, do jakiej kategorii konkretne techniki należą,
np. sprzedaż zwiększonego opakowania w cenie normalnego (33% za darmo) często jest
traktowana jako promocja zwiększająca atrakcyjność produktu, a nie cenowa. Trzeba jednak
pamiętać, że tego typu promocja obniża cenę, jaką klienci są gotowi zapłacić za produkt w
standardowym opakowaniu i może to oznaczać to samo co obniżenie ceny.
Prowizja i rabaty w działalności gospodarczej to także ważny temat o którym należy
wspomnieć. Prowizja – to wynagrodzenie za pośrednictwo w zawieraniu umów na rzecz
dającego polecenie lub zawieranie ich w jego imieniu, ustalane w procentach od wartości
transakcji. Prowizja od sprzedaży to jeden ze sposobów wynagradzania pracowników. Jest to
udział pracownika w korzyściach, jakie jego praca przynosi.
Zależy bowiem ona od ceny dóbr, usług jakie uda mu się sprzedać. Zalicza się ją do
składników ruchomych płac. Wyraża ją przejrzystość prostota i silne oddziaływanie
motywacyjne. Jest to indywidualna forma wynagrodzeń, ponieważ tylko pracownik ma wpływ
na jej wysokość. Jest to jedna z form płac udziałowych. Ma ona coraz częstsze zastosowanie
nie tylko w przedsiębiorstwach handlowych i usługowych, ale także w zakładach
produkcyjnych.
Zastosowanie prowizji od sprzedaży ma głównie charakter motywacyjny. Motywacja
odbywa się przez bodziec materialny – uzyskiwanie środków ekonomicznych. Ma to
pozytywny wpływ na zachowanie personelu. Zachęca do agresywnej sprzedaży. Cieszy się ona
wysoką popularnością między pracownikami, gdyż daje to osobom zatrudnionym poczucie, iż
są sprawiedliwie nagradzani za wykonaną pracę. Sami mają wpływ na wysokość swojego
wynagrodzenia. Tego rodzaju wynagrodzenie wiąże interesy personelu firmy z jej interesami.
Sprowadza się to do większego zżycia personelu z przedsiębiorstwem i do lepszej realizacji
misji firmy. Osoba, która otrzymuje tego rodzaju wynagrodzenie może także otrzymywać
wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki, które wynikają z przyjętego systemu płac w firmie.
Prowizja od sprzedaży dotyczy zazwyczaj akwizytorów, agentów, pracowników i grup
pracowników zorganizowanych i i rozliczanych w różny sposób na przykład w ramach centrów
zysków. Pracownik dokonuje transakcji handlowych w imieniu firmy. Prowizję oblicza się jako
procent od transakcji wykonanych. W praktyce jest to, np. procent od wartości sprzedanego
towaru, od zawartej umowy itd.
Aby obliczyć wartość przyznawanej pracownikowi prowizji należy ustalić jego udział
procentowy w efektach, lub w przekroczeniu przyjętych efektów za pomocą odpowiedniego
współczynnika – parametru ekonomicznego. Za parametr ekonomiczny przyjmuje się wartości
np: − sprzedaży,
− obrotów,
− wykonanych usług,
− pozyskanych zleceń,
− ściągniętych należności,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
27
− zawartych umów i kontraktów, −
sprzedaży na nowe rynki zbytu.
Trzeba także ustalić wskaźnik prowizji, który powinien być ustalony wg poziomu wysiłku
i trudności jakie pracownik wkłada w wykonywaną pracę aby osiągnąć ustaloną normę a nawet
ją przekroczyć. Wskaźnik ten nie jest sztywnie ustalony, zależy od: − sezonu, charakteru rynku,
struktury asortymentowej wyrobów, rodzaju usług,
− stopnia trudności osiągania coraz wyższych wartości parametru ekonomicznego.
Wyróżniamy następujące rodzaje płac prowizyjnych:
− czyste płace
prowizyjne. Płacę
oblicza się z
zależności: Pp = Pe x
Wp
gdzie:
Pp – płaca prowizyjna,
Pe – wartość parametru ekonomicznego osiągnięta przez pracownika, Wp
– wskaźnik prowizji.
Wynagrodzenie nie jest niczym limitowane. Wzrost płacy prowizyjnej personelu nie
zagraża sytuacji ekonomicznej firmy, ponieważ jest wprost proporcjonalny do uzyskanych
efektów. Musi być tu zawsze ustalone wynagrodzenie minimalne. Zaletą tego rodzaju jest
sprawiedliwość. Zaś do wad można zaliczyć: wahania wynagrodzeń, przerzucenie ryzyka
gospodarczego z firmy na pracownika, nie zawsze odzwierciedla rzeczywiste starania
pracownika,
− płace czasowo – prowizyjne.
Płacę oblicza się z zależności:
Pp = So x Tp + Pe x Wp
gdzie:
So – stawka osobistego zaszeregowania,
Tp – czas przepracowany przez pracownika w miesiącu.
Ten rodzaj jest częściej stosowany, jest także bardziej akceptowany przez załogę firmy,
łatwiejszy do wynegocjowania. Wskaźnik prowizji ustalamy w tym wypadku na wyższym
poziomie.
Rabat (opust, upust) to zniżka oznaczona procentowo lub kwotowo od ustalonej ceny
określonego towaru. Udzielana najczęściej nabywcom płacącym gotówką, kupującym duże
ilości towaru jednorazowo lub w określonym czasie. Można wyróżnić następujące rodzaje
rabatów:
− rabaty ilościowe – będące obniżką cen w zamian za zakup dużych ilości produktu,
− rabaty sezonowe – stosowane w ściśle określonym czasie,
− rabaty handlowe – udzielone pośrednikowi w zamian za przejęcie przez niego dodatkowych
funkcji, np. Reklamy,
− rabaty gotówkowe – mające na celu zachęcenie do szybkiego realizowania płatności,
stosowane zwłaszcza przy sprzedaży kredytowej.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
28
4.3.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Czym zajmuje się marketing?
3. Jakie znasz rodzaje marketingu?
4. Jakie znasz podstawowe narzędzia marketingu?
5. Na czym polega marketing MIX?
6. Jakie funkcje spełnia produkt w marketingu?
7. Na czym polega promocja sprzedaży?
8. Jaka jest różnica pomiędzy prowizją, a rabatem?
4.3.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Marketing cechuje duża różnorodność. Poznałeś w materiale nauczania różne rodzaje
marketingu: marketing dóbr, marketing usług, marketing komercyjny, marketing społeczny,
marketing międzynarodowy, marketing regionalny, marketing krajowy, marketing
bezpośredni, marketing globalny. Dobierz określone rodzaje marketingu do charakteru
działalności poszczególnych podmiotów gospodarczych wskazanych w tabeli.
Tabela do ćwiczenia nr 1
Firma teleinformatyczna
(montaż sieci komputerowych)
Szkoła
Mały sklep komputerowy
Bank
Partia polityczna
Duży producent sprzętu
komputerowego
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) przyporządkować wymienione rodzaje marketingu do charakteru działalności podmiotów
gospodarczych przedstawionych w tabeli,
3) wybrane rodzaje marketingu wpisać do odpowiednich wierszy w tabeli, 4) zaprezentować
efekt swojej pracy nauczycielowi.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przybory do pisania,
− tabela do wykonania ćwiczenia.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
29
Ćwiczenie 2
Uruchomiłeś własną działalność gospodarczą. Twoja firma zajmuje się usługami na rynku
teleinformatycznym. Twoim zadaniem jest opracowywanie harmonogramu działań kampanii
promocyjnej swojej firmy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z instrukcją do ćwiczenia (tekst przewodni do wykonania zadania),
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) określić cel/cele kampanii,
4) określić docelowych adresatów i odbiorców kampanii,
5) wyznaczyć budżet kampanii,
6) określić główne elementy systemu komunikacji (zasady, styl kampanii, hasło, slogan,
kolory firmowe itp.),
7) określić formę i środki komunikowania z otoczeniem,
8) określić harmonogram kampanii,
9) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
10) uporządkować zapisane pomysły – odrzucić ewentualnie nierealne lub budzące
wątpliwości członków grupy,
11) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− instrukcja do wykonania ćwiczenia (tekst przewodni do wykonania zadania),
− przykładowe harmonogramy działań kampanii
reklamowych, − przybory do pisania, − arkusz
papieru.
4.3.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) przedstawić założenia koncepcji marketingu MIX?
2) wyjaśnić, na czym polega współzależność elementów marketingu MIX ?
3) uzasadnić konieczność koordynowania działań i narzędzi marketingu?
4) wyjaśnić, dlaczego kompozycja marketingu MIX stosowana przez
przedsiębiorstwo powinna być dynamiczna?
5) opracować kampanię promocyjną własnej firmy?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
30
4.4. Formy organizacyjno-prawne przedsiębiorstw
4.4.1. Materiał nauczania
Wybór najbardziej właściwej formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa jest
szczególnie ważnym problemem decyzyjnym, podejmowanym przede wszystkim przy
zakładaniu i przekształcaniu przedsiębiorstwa. Forma prawna przedsiębiorstwa określa w
istocie rzeczy formę własności i nierozerwalnie z nią związane formy: odpowiedzialności oraz
organizację zarządzania. Ze względu na ten nierozerwalny związek stosuje się pojęcie forma
organizacyjno-prawna przedsiębiorstwa. Oznacza ono prawne podstawy (ramy)
przedsiębiorstwa, do których dostosowana winna być cała organizacja zarządzania, regulująca
stosunki prawne oraz wzajemne powiązania, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i w jego
stosunkach zewnętrznych z otoczeniem.
Jednym z kryteriów jest podział według form własności kapitału w nie zaangażowanego.
Stosując to kryterium wyróżnić można przynależność do sektora publicznego i sektora
prywatnego (tabela 1). W sektorze publicznym wyróżnia się własność państwową (np.
przedsiębiorstwa państwowe, jednoosobowe spółki Skarbu Państwa), własność komunalną
oraz własność mieszaną z przewagą kapitału podmiotów sektora publicznego, tj. stanowiących
własność państwową lub komunalną.
W sektorze prywatnym występuje własność prywatna krajowa obejmująca jednostki o różnej
formie prawno-organizacyjnej (np. spółdzielnie, spółki osób fizycznych), własność
zagraniczna zawierająca jednostki, których mienie należy do zagranicznych osób fizycznych
lub prawnych, własność mieszana, kiedy udział kapitału prywatnego w przedsiębiorstwie
wynosi, co najmniej 50 % kapitału
Tabela 1. Klasyfikacja jednostek gospodarczych wed ług form własności
Każde przedsiębiorstwo jako jednostka gospodarcza, produkująca dobra materialne i
świadcząca usługi, stanowi jednocześnie jednostkę organizacyjną, koordynującą działalność
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
31
większej liczby uczestniczących w procesie gospodarczym osób. Osobami tymi są przede
wszystkim właściciele, członkowie zarządu i pracownicy. Ponadto, każde przedsiębiorstwo w
gospodarce rynkowej jest powiązane z innymi jednostkami gospodarczymi poprzez różnorodne
wymienne stosunki o charakterze pieniężnym, towarowym i informacyjnym. Dlatego istnieje
w ramach ładu prawnego i systemu gospodarczego wiele form, spośród których trzeba wybrać
te, które odpowiadać będą celom przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo, przy wyborze formy
organizacyjno-prawnej musi odpowiedzieć na następujące pytania:
− Czy podjąć działalność samodzielnie, czy też w grę wchodzi odpowiedni partner, względnie
partnerzy?
− Kto będzie odpowiadać za zobowiązania przedsiębiorstwa i w jakim zakresie?
− Jak można będzie uzyskać dawców kapitału własnego?
− Kto powinien mieć prawo decydowania w przedsiębiorstwie?
− W jaki sposób będzie dzielony zysk, jeśli przedsiębiorstwo będzie miało formę spółki?
Dlatego najważniejszymi kryteriami, które wymagają wnikliwej analizy przy
podejmowaniu decyzji o wyborze lub przekształceniu formy prawnej przedsiębiorstwa są:
− określenie zasad odpowiedzialności,
− uprawnienia decydowania i reprezentowania,
− zasady podziału zysku i ewentualnego udziału w stratach,
− możliwości finansowania działalności i rozwoju przedsiębiorstwa,
− nakłady związane z określoną formą prawną,
−
obciążenie podatkowe.
W ramach form prawa handlowego rozróżnia się:
a) przedsiębiorstwa jednostkowe (jednego właściciela),
b) spółki osobowe:
– spółka prawa cywilnego,
– spółka jawna,
– spółka komandytowa,
c) spółki kapitałowe:
– spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z
o.o.), – spółka akcyjna (S.A.).
W przedsiębiorstwie jednostkowym wyłącznym właścicielem jest jednoosobowy
przedsiębiorca. Właściciel jednostkowego przedsiębiorstwa jest wobec swych właścicieli
odpowiedzialny w pełni (nieograniczenie), całym swym łącznym prywatnym majątkiem.
Przedsiębiorstwo to nie ma osobowości prawnej i stanowi tylko część łącznego majątku
osobistego właściciela. Nie ma tu więc żadnego rozdziału na majątek prywatny właściciela i
majątek przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca jednostkowy posiada pełne prawo dysponowania
całokształtem swego przedsiębiorstwa jako autonomiczny właściciel, jemu więc przypada
pełne uprawnienie zarządzania. Jego swoboda dysponowania może jedynie być ograniczona
wtedy, jeśli w wyniku kłopotów finansowych popadnie w uzależnienie od kredytodawcy, który
uzależni udzielenie pożyczki od uzyskania pewnych praw współdecydowania. Ponieważ
wysokość kapitału własnego jest zależna od majątku właściciela ewentualnie powiększenie
przedsiębiorstwa w drodze podwyższenia kapitału własnego może być dokonane tylko przez
wniesienie do przedsiębiorstwa dodatkowej części majątku, albo przez wstrzymanie się od
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
32
podejmowania przynajmniej części zysku. Uzyskanie kapitału z zewnątrz w drodze kredytów
jest w dużym stopniu zależne od sytuacji majątkowej i dobrego imienia przedsiębiorcy. Ale
uzyskanie przez niego długookresowych kredytów jest prawie zawsze związane z dużymi
trudnościami, bowiem los przedsiębiorstwa jednostkowego jest zazwyczaj nierozerwalnie
związany z losem swego właściciela. Jego śmierć czy utrata zdolności do pracy może
spowodować likwidację przedsiębiorstwa, co stanowi poważne zagrożenie spłaty. Dlatego
kredytodawcy unikają na ogół udzielania przedsiębiorcom jednostkowym wieloletnich
kredytów, a ponadto starają się zapewnić sobie większe prawa kontrolne i decyzyjne w okresie
spłacania kredytu.
Opodatkowanie jednostkowego przedsiębiorcy odnosi się do jego całkowitego osobistego
dochodu, a nie oddzielnie dla samego przedsiębiorstwa. Założenie przedsiębiorstwa
jednostkowego nie wymaga poważniejszych formalności poza zgłoszeniem podjęcia
działalności gospodarczej. Wpis do rejestru potrzebny jest dopiero, gdy przedsiębiorstwo
osiągnie większe rozmiary.
Firma (nazwa), pod którą właściciel prowadzi działalność przedsiębiorstwa jednostkowego,
jest firmą osobową, co oznacza, że musi ona zawierać nazwisko właściciela z podaniem co
najmniej jednego imienia.
Spółka jawna stanowi spółkę osobową, będącą połączeniem się co najmniej dwóch osób
fizycznych w celu prowadzenia pod wspólną firmą przedsiębiorstwa zarobkowego na większą
skalę. Ustawodawstwo większości krajów – w tym także polski Kodeks Handlowy –
dopuszcza, że członkiem spółki jawnej może być także osoba prawna i inna spółka handlowa
(a więc i inna spółka jawna lub komandytowa). Umowa o założeniu spółki powinna być
sporządzona na piśmie, a jeśli wspólnik wnosi do niej nieruchomości, to musi być potwierdzona
notarialnie.
Za zobowiązania spółki jawnej każdy wspólnik odpowiada jak przedsiębiorca
jednostkowy, tzn. nieograniczenie całym swym prywatnym majątkiem. Odpowiedzialność ta
jest solidarna, tzn. że wierzyciel może np. zaskarżyć jednego tylko, dowolnie przez siebie
wybranego wspólnika. Spółka jawna nie posiada własnej osobowości prawnej, ale dysponuje
jedynie relatywną (ułomną) osobowością prawną, która pozwala jej uczestniczyć wobec osób
trzecich pod swoją firmą w postępowaniach prawnych. Oznacza to, że może nabywać prawa,
zaciągać zobowiązania, pozywać do sądu i być pozywaną. Firma spółki musi zawierać
nazwisko co najmniej jednego wspólnika oraz zaznaczenie określające stosunek spółki.
Do zarządzania spółką jawną uprawnieni i zobowiązani są wszyscy wspólnicy, chociaż w
umowie założycielskiej niektórzy wspólnicy mogą być od zarządzania wyłączeni lub
uwolnieni. Podział zysku jest na ogół dokonywany w ten sposób, że najpierw każdy wspólnik
otrzymuje oprocentowanie swego wkładu (zwykle w wysokości 4%), a następnie pozostała
część zysku jest dzielona w równych częściach na każdego wspólnika. Umowa spółki może
określać inny sposób podziału zysku.
Wysokość kapitału własnego jest – podobnie jak w przedsiębiorstwie jednostkowym –
ograniczona prywatnym majątkiem wspólników. Uzyskanie dodatkowego kapitału obcego w
drodze kredytów jest w tej formie łatwiejsze, niż w przedsiębiorstwie jednostkowym.
Przyszłość przedsiębiorstwa nie jest bowiem już tak silnie związana z losem jednej osoby, a
wobec istnienia grupy nieograniczenie swym prywatnym majątkiem odpowiadających
wspólników, kredytowa wiarygodność tej formy spółki jest wysoka. Zasady opodatkowania są
podobne, jak w przypadku przedsiębiorstwa jednostkowego.
Spółka komandytowa podobnie jak spółka jawna stanowi połączenie się kilku osób
fizycznych dla prowadzenia na większą skalę działalności gospodarczej pod wspólną firmą.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
33
Posiada dwa rodzaje wspólników:
− komplementariusze, którzy nie różnią się od przedsiębiorców jednostkowych, czy
wspólników jawnych i tak, jak oni odpowiadają za zobowiązania spółki nieograniczenie,
całym swoim – także osobistym majątkiem,
− komandytariusze, których odpowiedzialność ogranicza się tylko do wysokości wniesionego
wkładu.
Do istnienia tej spółki musi być co najmniej jeden komplementariusz i jeden
komandytariusz. Podobnie jak spółka jawna i ta forma posiada relatywną zdolność prawną,
może więc samodzielnie uczestniczyć pod swą firmą w stosunkach prawnych. Firma musi
zawierać nazwisko co najmniej jednego wspólnika – tylko komplementariusza (nazwisko
komandytariusza nie może w żadnym przypadku wejść w skład firmy) oraz wyraźne
zaznaczenie, że chodzi o spółkę komandytową.
Zarządzanie spółką przysługuje tylko komplementariuszowi, jednak umowa spółki może
stanowić inaczej i powołać na zarządzającego jednego z komandytariuszy jako profesjonalnego
managera, czy wręcz udzielić prokury osobie, nie będącej w żadnym stopniu wspólnikiem.
Jednak w przypadku zawierania zobowiązań musi on zgłaszać swój status. Zysk dzielony jest
częściowo podobnie jak w spółce jawnej w drodze oprocentowania 4% wkładu każdego
wspólnika, a pozostała część dzielona jest stosownie do udziałów przy uwzględnieniu
zróżnicowanego ryzyka i udziału w zarządzaniu komplementariusza i komandytariusza.
Wysokość kapitału uzależniona jest z jednej strony majątkiem prywatnym
komplementariuszy, a drugiej strony wkładami komandytariuszy. Ponadto istnieje możliwość
przyjęcia dodatkowych wspólników, zarówno komplementariuszy, jak i komandytariuszy, a
także możliwość podniesienia wysokości wkładów. Jeśli chodzi o dostęp do kapitału obcego,
to istnienie komandytariuszy z ich ograniczoną odpowiedzialnością stanowi często czynnik
ograniczony w porównaniu np. ze spółką jawną. Opodatkowanie zysku ma miejsce na
podobnych zasadach, jak w odniesieniu do spółki jawnej.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) jako spółka kapitałowa jest w
odróżnieniu od spółek osobowych – osobą prawną, a więc posiada osobowość prawną. Jest
formą prawną przewidzianą głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw, których właściciele
chcą ograniczyć swą odpowiedzialność.
Firma spółki może być obrana dowolnie, może więc mieć zarówno charakter osobowy, jak
rzeczowy, czy symboliczny, ale zawsze musi zawierać dodatek określający: „spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością” i to tylko w języku polskim. Jeśli w firmie umieszcza się
nazwisko osoby, to musi ona wyrazić zgodę. Uczestnictwo wspólników w spółce z o.o.
dokonuje się na podstawie udziału w kapitale zakładowym, a przepisy prawne ustalają dla niej
zarówno minimalną wielkość kapitału zakładowego, jak i minimalną wysokość jednego
udziału. Odpowiedzialność udziałowców jest ograniczona do wysokości ich wkładów.
Do założenia tej formy spółki prawo wymaga co najmniej dwóch wspólników.
Mimo, że jest spółką kapitałową, to posiada cechy spółki osobowej. Wyraża się to głównie
w organizacji zarządzania. W myśl przepisów prawnych spółka ta musi wyłonić osoby
fizyczne, które w jej imieniu będą całą organizacją zarządzać i reprezentować ją na zewnątrz.
Zadanie to przypada zarządowi, który składać się może z jednej lub kilku osób. Zarząd ten w
spółce z o.o. jest przez zebranie udziałowców (zgromadzenie wspólników) powoływany,
otrzymuje od niego pokwitowanie (absolutorium) z wykonania obowiązków i może być przez
to zgromadzenie odwołany. Uchwała spółki może ustalić, że w skład zarządu mogą wejść tylko
wspólnicy. W spółkach z o.o. dysponujących dużym kapitałem zakładowym i posiadających
więcej niż 50 wspólników powinna być ustanowiona rada nadzorcza lub komisja rewizyjna.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
34
Niezależnie od istnienia rady nadzorczej i komisji rewizyjnej, każdemu wspólnikowi
przysługuje prawo kontroli, co również stanowi pewną cechę spółki osobowej.
Wysokość kapitału własnego wynika z posiadanego kapitału zakładowego oraz funduszów
zapasowych i rezerwowych. Jego zwiększenie może być dokonane w drodze – ustalonego w
oparciu o odpowiednią uchwałę wspólników – obowiązku dopłat, względnie w drodze
przyjęcia nowych wspólników.
Spółka akcyjna (S.A.) stanowi obecnie najwyżej rozwiniętą i przeznaczoną dla dużego, a
nawet wielkiego przedsiębiorstwa formę prawną, pomyślaną dla ułatwienia zdobywania przez
przedsiębiorstwa na otwartym rynku kapitałowym środków pieniężnych umożliwiających
rozwój. Cechą charakterystyczną tej formy prawnej jest rozłożenie kapitału zakładowego
(akcyjnego) na pojedyncze – nieraz opiewające na drobne wartości – akcje. Umożliwia to
zdobywanie poprzez rynek kapitałowy (giełdę lub banki) dużych środków pieniężnych, a to
czyni ją szczególnie atrakcyjną formą zarówno dla przedsiębiorstw, jak i dla posiadaczy akcji.
Zmiana udziałowców nie ma wpływu na działalność i sytuację spółki.
Akcjonariusze nie odpowiadają osobiście swym prywatnym majątkiem za zobowiązania
przedsiębiorstwa. Ich odpowiedzialność rozciąga się tylko do wysokości kapitału
zaangażowanego w akcje. Dzięki rozłożeniu kapitału akcyjnego (podstawowego, którego
wielkość oznacza sumę odpowiedzialności firmy) na pojedyncze, najczęściej anonimowe akcje
(choć stosowane są też akcje imienne), tzw. akcje na okaziciela, istnieją duże możliwości
powiększania tego kapitału. Wpływy ze sprzedanych akcji stają się bowiem natychmiast
środkami własnymi przedsiębiorstwa.
Szczególną cechą charakterystyczną spółki akcyjnej jest oddzielenie funkcji właściciela od
funkcji przedsiębiorcy. Powoduje to rozszczepienie funkcji przedsiębiorcy z jednej strony na
organa zarządzające i na kapitałodawców (akcjonariuszy) z drugiej strony. Przedsiębiorstwo
staje się w tej formie prawnej samodzielnym podmiotem gospodarczym, z własną egzystencją
i rozwojem.
Ograniczenie odpowiedzialności poszczególnych akcjonariuszy, rozpisanie kapitału spółki na
stosunkowo drobne akcje i możliwości rozprowadzania akcji osiągającego powodzenie
przedsiębiorstwa wśród wielkiej liczby drobnych anonimowych kapitałodawców powoduje, że
spółka akcyjna może praktycznie osiągać dowolną wielkość przedsiębiorstwa, a jej majątkowa
odpowiedzialność staje się praktycznie nieograniczona. Dobrze prosperująca spółka osiąga
znaczne zwiększenie wartości giełdowej czy rynkowej swych akcji w stosunku do wartości
nominalnej, a to jest silnym magnesem, przyciągającym kapitałodawców – akcjonariuszy.
Niezależnie od wzrostu wartości nominalnej akcji, akcjonariusz uzyskuje dywidendę, wiec
może on nie podejmując żadnych funkcji przedsiębiorczych czerpać korzyści z niejednokrotnie
wysokich odsetek, przekraczających oprocentowanie lokat bankowych. Może też akcje
sprzedać o kursie dnia (który może być wyższy lub niższy od kursu z dnia kupna), uzyskując
szybko płynną gotówkę i przenosząc prawa współwłasności na inną osobę. W ten sposób
akcjonariusz uzyskuje płynną gotówkę, a kapitał akcyjny spółki nie zmienia się. Ryzyko
akcjonariusza wynika więc przede wszystkim z różnicy między kursem, po jakim zakupił on
akcje, a kursem po jakim sprzedał.
Ze względu na wielkość kapitału akcyjnego, spółka akcyjna uważana jest za kredytowo
wysoko wiarygodną, a w związku z tym posiada najlepsze możliwości uzyskiwania kapitału
obcego w postaci różnego rodzaju kredytów.
Firma spółki akcyjnej w zasadzie powinna być rzeczowa, co oznacza, że nazwa
przedsiębiorstwa powinna informować o rodzaju prowadzonej działalności. Może jednak
zawierać też określenie symboliczne. Zawsze jednak nazwa musi być uzupełniona dodatkiem:
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
35
Spółka akcyjna, względnie S.A. W spółce akcyjnej wyróżniamy trzy organa (szczeble)
zarządzania: zarząd, radę nadzorczą, walne zgromadzenie akcjonariuszy.
Zarząd jest podstawowym organem prowadzącym interesy spółki akcyjnej zarówno
wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym. W swej
działalności związanej z prowadzeniem bieżących interesów spółki zarząd ma w zasadzie pełną
niezależność, nie jest więc w tym związany uchwałami rady nadzorczej czy walnego
zgromadzenia (zebrania) akcjonariuszy i prowadzić ma sprawy na własną odpowiedzialność,
tak jak wymaga tego dobro przedsiębiorstwa, jego właścicieli i pracowników oraz interes
ogólnogospodarczy. W tej samodzielności zarządu znajduje wyraz oddzielenie funkcji
właścicieli przedsiębiorstwa od funkcji zarządzania. Jednak zarząd musi się stosować do
ograniczeń, wynikających z uchwał rady nadzorczej i walnego zgromadzenia oraz z umowy
(względnie statutu) spółki.
Zarząd jest powoływany i odwoływany przez radę nadzorczą na okres najwyżej 5 lat, ale
mogą mieć miejsce powołania ponowne (nawet kilkakrotne) lub przedłużenia, zarówno całego
zarządu, jak i jego poszczególnych członków. Jest organem kolegialnym, składa się z minimum
z 3 członków, zaś maksymalnie (w przypadku dużego i złożonego przedsiębiorstwa) z 21 osób.
Prezes zarządu w tym modelu nie jest zwierzchnikiem pozostałych członków, musi więc
metodami argumentacji uzyskiwać w głosowaniu aprobatę dla swych wniosków i propozycji.
Zarząd zobowiązany jest do składania radzie nadzorczej okresowych (co 3-miesięcznych
oraz rocznych) sprawozdań z działalności i o stanie firmy. Reprezentując interes spółki zarząd
powinien by nastawiony na długofalowe zapewnienie egzystencji i rozwoju, a to zależy w
dużym stopniu od tego, jak uda się zarządowi podporządkować interesy poszczególnych grup
nadrzędnemu interesowi przedsiębiorstwa. Zgodność z interesem przedsiębiorstwa występuje
w przypadku długoletnich akcjonariuszy, którzy dążą do zapewnienia mu rozwoju. Aprobują
więc łatwiej niższą wypłatę dywidendy w pewnych okresach na rzecz zwiększenia odpisów na
rozwój przedsiębiorstwa i zapewnienia większych korzyści ze swego wkładu kapitałowego w
przyszłości. Natomiast akcjonariusze chwilowi, spekulacyjni są najczęściej zorientowani
krótkookresowo na możliwie wysoki kurs akcji i wysoką dywidendę. Również inne grupy
interesów, jak pracownicy, a także dostawcy, więksi odbiorcy, banki, partie polityczne, starają
się wywierać wpływ na działalność przedsiębiorstwa, a zarząd musi jednak strzec
długofalowego interesu przedsiębiorstwa.
Rada nadzorcza powoływana jest przez walne zgromadzenie na okres do 4 lat i ona z kolei
powołuje zarząd. Jej zadaniem jest czuwanie nad pracą zarządu (funkcja kontrolna), który
zobowiązany jest składać jej co najmniej raz na 3 miesiące sprawozdanie o stanie
przedsiębiorstwa. Rada nadzorcza liczy co najmniej 3, najwyżej 21 członków. Również rada
nadzorcza jest organem kolegialnym i nie ma tu miejsca stosowanie zasady dyrektorialnej
(jednoosobowego kierownictwa).
Walne zgromadzenie (walne zebranie) akcjonariuszy jest corocznym zgromadzeniem
kapitałodawców (właścicieli) danej spółki akcyjnej. Stanowi najwyższy organ spółki, choć nie
bierze bezpośredniego udziału w zarządzaniu. Walne zebranie powołuje przede wszystkim radę
nadzorczą, o ile jej członkowie nie są delegowani lub wybrani przez pracowników lub ich
przedstawicielstwo. Ponadto zgromadzenie podejmuje decyzje:
− odnośnie przeznaczenia zysku bilansowego,
− udziela pokwitowania (absolutorium) radzie nadzorczej i zarządowi,
− powołuje kontrolerów bilansu i zamknięcia rocznego,
− zatwierdza roczne zamknięcia księgowe,
− podejmuje uchwały w sprawie zmian statutu i zwiększenia/obniżenia kapitału akcyjnego,
− podejmuje uchwały w sprawie połączenia się z inną spółką lub w sprawie rozwiązania spółki.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
36
Przy określonych najważniejszych decyzjach wymagana jest większość 2/3 głosów (np.
przy zmianach w statucie), a np. przy połączeniach z inną spółką nawet 3/4 głosów.
Są to więc decyzje podstawowe, konstytutywne, które mogą być podejmowane tylko przez
właścicieli i nie mogą być delegowane na inne organa spółki. Natomiast walne zebranie nie ma
w zasadzie wpływu na bieżące kierowanie przedsiębiorstwem i na wysokość przeznaczonego
do podziału zysku (ewentualnie może decydować o przeznaczeniu 50% zysku).
Siła głosu akcjonariusza zależy od nominalnej wartości jego udziału w kapitale akcyjnym
przedsiębiorstwa. W zwykłych przypadkach do podjęcia uchwały przez walne zebranie
wystarcza zwykła większość oddanych głosów.
Odpowiedzialność spółki akcyjnej obejmuje tylko majątek spółki. W razie ewentualnej
upadłości spółki akcjonariusz może stracić jedynie swój udział w kapitale akcyjnym.
Jakkolwiek spółka akcyjna jest formą prawną uznawaną za najbardziej wiarygodną i ma
największy dostęp również do kapitału zewnętrznego (kredytów), to wymaga ona jednak
większych kosztów administracji i zarządzania. Zarówno druk i wydanie akcji, jak i koszty ich
rozprowadzania oraz utrzymywania kontaktów z akcjonariuszami powodują potrzebę
wyodrębnienia specjalnej komórki organizacyjnej do tych kontaktów, a to stanowi czynnik
zwiększający koszty zarządzania.
Spółdzielnia stanowi formę spółki co najmniej 7 osób, utworzoną dla wspierania osiągania
wspólnych celów zarobkowych lub gospodarczych, za pomocą wspólnej działalności
gospodarczej. Liczba członków spółdzielni nie jest ograniczona. Posiada osobowość prawną.
Na ogół w spółdzielnie łączą się osoby prowadzące drobną działalność gospodarczą:
rzemieślnicy, drobni kupcy detaliczni, rolnicy, wolne zawody (np. spółdzielnie lekarskie,
adwokackie, architektów), a także konsumenci, prowadzący gospodarstwa domowe, by
wnosząc nieduże udziały połączyć się w spółdzielnie w celach samopomocowych i tą drogą
móc uzyskać określone korzyści dużego przedsiębiorstwa (zakup na dużą skalę, wspólna
organizacja zbytu i reklamy, możność korzystania z urządzeń, których żaden ze spółdzielców
nie jest w stanie zakupić we własnym zakresie. Organami spółdzielni są:
− walne zgromadzenie stanowi najwyższy organ, powoływane jest co najmniej 1 raz w roku,
ale na żądanie 1/10 członków lub z inicjatywy rady nadzorczej może być zwołane
specjalnie. Każdemu członkowi przysługuje tylko 1 głos, niezależnie od liczby
posiadanych udziałów.
− rada nadzorcza – to organ kontrolny.
− zarząd – to organ wykonawczy, a jego prawa i obowiązki są podobne jak w spółce akcyjnej.
Spółdzielnia nie jest przedsiębiorstwem zarobkowym, dążącym do zysku. Jej główną
dewizą jest solidarność spółdzielców (jeden za wszystkich, wszyscy za jednego). Małe i średnie
przedsiębiorstwa przenosząc określone funkcje cząstkowe, jak: zakup, przerób czy zbyt na
wspólnie kierowaną i zorganizowaną spółdzielnie, stają się bardziej wydajne, obniżają koszty
produkcji, poprawiają podstawę swej egzystencji i łatwiej mogą się utrzymać w konkurencji z
dużymi przedsiębiorstwami.
4.4.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie aspekty należy wziąć pod uwagę przy wyborze formy organizacyjno-prawnej
przedsiębiorstwa?
2. Czym charakteryzują się przedsiębiorstwa jednostkowe?
3. Czym charakteryzują się spółki prawa cywilnego?
4. Czym charakteryzują się spółki prawa handlowego?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
37
5. Jakie sektory z punktu widzenia form własności funkcjonują w Polsce?
6. Jakie formy własności występują w sektorze publicznym?
7. Jakie formy własności występują w sektorze prywatnym?
4.4.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Określ najważniejsze cechy wybranych spółek prawa polskiego.
Tabela do ćwiczenia 1
Cechy spółek
Spółki osobowe Spółki kapitałowe
Spółka cywilna Spółka jawna Spółka
komandytowa Spółka z o.o.
Spółka
komandytowa
Osobowość
prawna
Akt
założycielski
utworzenia
spółki
Minimalna
liczba
założycieli
Minimalna
wysokość
wkładu
uczestnika
spółki
Minimalna wysokość wkładu kapitału
zakładowego
Firma spółki
jako nazwa
własna
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) wyodrębnić cechy charakterystyczne wybranych spółek,
3) uzupełnić tabelę według podanych kryteriów,
4) zaprezentować efekt swojej pracy nauczycielowi.
Wyposażenie stanowiska pracy:
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
38
− Kodeks Cywilny,
− Kodeks Handlowy,
− przybory do pisania,
− arkusze papieru.
Ćwiczenie 2
Na podstawie rocznika statystycznego ustal strukturę przedsiębiorstw w Polsce, według
sektora publicznego i prywatnego.
Tabela do ćwiczenia 2
Sektor Liczba przedsiębiorstw Udział w gospodarce Polski
(w %)
Prywatny
Państwowy
Razem:
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) odszukać w roczniku statystycznym właściwe informacje i zestawienia liczbowe,
3) wpisać wielkości odpowiadające podanym kryteriom podziału zawartym w tabeli,
4) zinterpretować dane z tabeli,
5) zaprezentować efekt swojej pracy nauczycielowi.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− rocznik
statystyczny, −
przybory do
pisania, − arkusz
papieru.
4.4.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) scharakteryzować spółki prawa cywilnego? 2) scharakteryzować spółki prawa
handlowego?
3) określić niezbędne kryteria przy wyborze formy organizacyjno-prawnej?
4) rozróżnić formy własności w sektorze prywatnym?
5) rozróżnić formy własności w sektorze publicznym?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
39
4.5. Podejmowanie działalności gospodarczej
4.5.1. Materiał nauczania
Procedura rejestracji działalności gospodarczej jest uzależniona od jej formy
organizacyjno-prawnej. Najłatwiej i najszybciej można stać się przedsiębiorcą jednoosobowym
lub założyć spółkę cywilną, ewentualnie jawną. Bardziej skomplikowane jest założenie spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością bądź spółki akcyjnej.
Rys. 2. Etapy rejestracji działalności gospodarczej
Podjęcie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne wymaga zgłoszenia do
Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez organy administracji państwowej (w
urzędzie gminy, miasta). Wpisu do ewidencji dokonuje się w urzędzie gminnym właściwym
dla miejsca zamieszkania, w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza. W wypadku
innych form organizacyjno-prawnych, przedsiębiorcy zobowiązani są występować o wpis do
S ą d rejestrowy lub
gmina
Bank
Urz ą d skarbowy
Zak ł ad Ubezpiecze ń
Spo ł ecznych
PIP, PIH, SANEPID
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
40
rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Od 1.01.2004 roku składający
wniosek o wpis do Ewidencji ma prawo złożyć tzw. wniosek zintegrowany, a więc dodatkowo
wniosek o nadanie numeru REGON oraz zgłoszenie identyfikacyjne o nadanie Numeru
Identyfikacji Podatkowej NIP lub zgłoszenie aktualizacyjne, jeżeli wnioskodawca już posiada
wcześniej uzyskany NIP. Organ ewidencyjny ma obowiązek zarejestrować działalność w
ewidencji działalności gospodarczej i niezwłocznie w ciągu trzech dni od rejestracji przesłać
pozostałe wnioski wraz z decyzją o wpisie do ewidencji do właściwych urzędów statystycznego
i skarbowego.
Tabela 2. Terminy zgłaszania działalności gospodarczej
Wpis Zmiana Wykreślenie
Ewidencja Działalności
Gospodarczej
Przed rozpoczęciem
działalności gospodarczej
14 dni od
zmiany
14 dni od zakończenia
działalności
KRS – Rejestr
Przedsiębiorców
Przed rozpoczęciem
działalności gospodarczej
14 dni od
zmiany
7 dni od zakończenia
działalności
Kolejnym krokiem dotyczącym rozpoczęcia działalności gospodarczej jest zgłoszenie w
urzędzie statystycznym. Zgłoszenia takiego przedsiębiorca powinien dokonać w ciągu dwóch
tygodni od uzyskania decyzji o wpisie do danego rejestru. Na wniosku RG–1 podaje się nazwę
i adres przedsiębiorstwa, rodzaj podstawowej, a także drugo– i trzeciorzędnej działalności, jaką
przedsiębiorca ma prowadzić oraz rodzaj własności i sposób finansowania działalności.
Przedsiębiorca w urzędzie statystycznym otrzymuje numer identyfikacji statystycznej REGON,
który będzie mu nadany do końca istnienia przedsiębiorstwa. Wraz z REGON-em otrzymuje
określenie działalności podstawowej i drugorzędnej według polskiej (PKD) i europejskiej
(EKD) klasyfikacji działalności. Wydanie zaświadczenia następuje w ciągu 7 dni od daty
złożenia, jednak w przypadku osobistego złożenia w urzędzie statystycznym możliwe jest
uzyskanie numeru REGON w ciągu 15–20 minut. Wniosek o wpis w rejestrze REGON można
również złożyć jednocześnie ze złożeniem wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców (KRS)
lub do ewidencji działalności gospodarczej (Urząd Gminy).
Następną czynnością dotyczącą zakładania działalności gospodarczej jest zamówienie
pieczęci firmowej i założenie konta bankowego. Jednostki gospodarcze, które zamierzają
prowadzić działalność gospodarczą powinny posiadać konto bankowe, na którym byłyby
gromadzone oraz wydatkowane za jego pośrednictwem środki pieniężne, przeznaczone na
realizację celów wynikających z prowadzenia tej działalności. W polskim prawie brak jest
przepisu, który zobowiązywałby przedsiębiorcę do posiadania rachunku bankowego. Jednak
część rozliczeń może być dokonywana wyłącznie za jego pośrednictwem: − rozliczenia
pomiędzy przedsiębiorcami przekraczające określone limity,
− przekazanie składek przez płatnika do ZUS (z wyjątkiem osób fizycznych nie prowadzących
działalności gospodarczej),
− zapłata związanych z działalnością gospodarczą podatków dokonywana przez prowadzących
podatkową księgę przychodów i rozchodów (ryczałtowcy mogą wpłacać bezpośrednio na
konto urzędu),
− rachunek jest niezbędny dla otrzymania zwrotów w zakresie podatku od towarów i usług.
Założenie rachunku bankowego, czyli konta w banku oznacza potrzebę podpisania umowy
z danym bankiem. Przedsiębiorca może mieć więcej niż jeden rachunek bankowy, w takim
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
41
wypadku zgłoszeniom w urzędzie skarbowym, ZUS itd. podlegają wszystkie te rachunki. Do
założenia konta bankowego będzie potrzebna pieczątka firmy.
Zarówno osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jak i inni nowo powstali
przedsiębiorcy są obowiązani do dokonania zgłoszeń identyfikacyjnych lub aktualizacyjnych
w ewidencji podatników i płatników. Wszystkie osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki
organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, podlegają obowiązkowi ewidencji
podatkowej. NIP nadawany jest tylko raz i jest numerem identyfikującym osoby lub jednostki
gospodarczej w systemie rozliczeń podatkowych. Wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do
dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego odpowiadającego szczególnym wymaganiom
zawartym w ustawie. Wobec tego każdy przedsiębiorca ma obowiązek poinformować właściwy
urząd podatkowy o rozpoczęciu swojej działalności gospodarczej. Osoby fizyczne, spółki
cywilne, jawne, komandytowe, partnerskie, komandytowo – akcyjne, zgłoszenie rejestracyjne
wypełniają na formularzu NIP–1, zaś spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne
na formularzu NIP–2. Zgłoszenia dotyczące osób fizycznych – samozatrudnionych oraz
wspólników spółek osobowych – połączone jest z wyborem formy opodatkowania i złożeniem
oświadczenia w tej sprawie. Jest to ważny wybór, gdyż decyzję zmienić można dopiero ze
skutkiem od 1 stycznia następnego roku. Przed wykonaniem pierwszej czynności sprzedaży,
podatnik winien złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT–R.
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą musi w dalszej kolejności
dokonać zgłoszenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych tzw. zgłoszenia płatnika składek.
Formularz ZUS ZFA ma zastosowanie w przypadku, kiedy płatnikiem składek staje się osoba
fizyczna. Formularz ten wypełnia się w celu zgłoszenia płatnika składek oraz wszelkich zmian
dotyczących danych płatnika składek. Następnie przedsiębiorca wypełnia druk ZUS ZUA, tj.
zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. W przypadku, gdy płatnikiem składek
jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która nie posiada odpowiedzialności prawnej,
to zgłoszenie takie wypełnia się na formularzu ZUS ZPA. Formularz ten zostaje wypełniony w
przypadku zgłoszenia:
− płatnika składek,
− zmiany danych dotyczących płatnika składek, −
korekty danych płatnika składek.
Następnym krokiem przedsiębiorcy jest powiadomienie okręgowego inspektora pracy oraz
państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, zakresie i rodzaju prowadzonej działalności o
planowanej liczbie pracowników.
Po wybraniu formy działalności i opodatkowania konieczne jest stworzenie jednostki i
rejestracja. Jeżeli działalność gospodarcza będzie prowadzona w spółce, pierwszą czynnością
będzie z pewnością zawarcie umowy spółki. Przy podjęciu działalności gospodarczej jako
osoba fizyczna – przedsiębiorca nie wymaga zawarcia żadnej umowy, protokołu. Nie warto
korzystać bez zastanowienia z gotowych wzorców po to tylko, żeby dopełnić wymogu
formalnego powstania spółki, jakim jest zawarcie umowy. Umowa powinna określać
rzeczywiste prawa i obowiązki wspólników, a wtedy nawet w sytuacjach kryzysowych nie
powstaną na tym tle spory. Umowy spółki cywilnej i spółki jawnej mogą zostać zawarte w
zwykłej formie pisemnej, natomiast umowy innych spółek sporządza notariusz w formie aktu
notarialnego. Statut stowarzyszenie sporządza się w formie pisemnej, natomiast akt
ustanowienia fundacji przygotowuje notariusz, jednak bez żadnych opłat.
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu cywilnego, od 25 września 2007 r. wszyscy przedsiębiorcy
mają obowiązek stosować odpowiednie regulacje dotyczące nazwy ich przedsiębiorstw.
Przedsiębiorca (osoba fizyczna lub prawna) działa pod firmą (nazwą), może posługiwać się
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
42
również skrótem tej firmy (nazwy). Firmę i jej skrót (nazwę i nazwę skróconą) ujawnia się we
właściwym rejestrze (ewidencja działalności gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy), chyba
że przepisy odrębne stanowią inaczej. Firmy są indywidualnymi oznaczeniami
przedsiębiorców, ich nazwami własnymi, zatem mogą być one tworzone w języku obcym.
Firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców
prowadzących działalność na tym samym rynku. Mogą więc istnieć podobne czy identyczne
firmy w ramach różnych branż; w ramach jednej branży firmy powinny się odróżniać, chyba
że mamy inny zakres terytorialny działania. W przypadku dwóch identycznych firm, prawo do
zachowania swojej firmy w stanie nie zmienionym ma ten przedsiębiorca, który wcześniej
rozpoczął używanie danej firmy (nazwy). Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie
wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu (znany lub nieznany, nawet wymyślony wyłącznie
na potrzeby firmy) lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy,
miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. Czasem samo imię i
nazwisko nie wystarczy, bowiem Janów Kowalskich jest wielu. Zgodnie z Kodeksem spółek
handlowych firma spółki:
− jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy (nazwy) wszystkich wspólników albo nazwisko
albo firmę (nazwę) jednego albo kilku wspólników oraz dodatkowe oznaczenie „spółka
jawna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp. j.”,
− partnerskiej powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, dodatkowe
oznaczenie „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz określenie wolnego
zawodu wykonywanego w spółce. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „sp.p.”
Firmy z oznaczeniem „i partner” bądź „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz skrótu
„sp.p.” może używać tylko spółka partnerska,
− komandytowej powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy oraz
dodatkowe oznaczenie „spółka komandytowa”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie
skrótu „sp.k.” Jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, firma spółki komandytowej
powinna zawierać pełne brzmienie firmy (nazwy) tej osoby prawnej z dodatkowym
oznaczeniem „spółka komandytowa”.
− z ograniczoną odpowiedzialnością może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać
dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne jest
używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”
− akcyjnej może być obrana dowolnie; powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka
akcyjna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „S.A.”.
Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorca ma możliwość prowadzenia rozliczeń
księgowych: − samodzielnie.
− zatrudniając księgową, −
w biurze rachunkowym.
Prowadzenie księgowości samodzielnie przez przedsiębiorcę nie posiadającego żadnych
uprawnień jest dopuszczalne. Również zatrudniona w firmie księgowa nie jest zobowiązana do
legitymowania się żadnymi uprawnieniami, wykształceniem czy doświadczeniem
zawodowym, i to niezależnie od podstawy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie,
umowa o dzieło czy kontrakt menedżerski). Jednak biuro rachunkowe, które zawodowo, w
ramach prowadzonej działalności gospodarczej, trudni się świadczeniem usług księgowych,
obowiązane jest posiadać stosowne uprawnienia. Zlecenie prowadzenia ksiąg do biura
rachunkowego, które nie posiada stosownych uprawnień, skutkuje odpowiedzialnością karno–
skarbową przedsiębiorcy, toteż warto upewnić się, czy biuro takie uprawnienia posiada.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
43
Prowadzenie działalności gospodarczej w niektórych obszarach wymaga uzyskania
koncesji lub zezwolenia. Właściwe organy koncesyjne udzielają koncesji na zasadzie uznania.
Koncesja to akt zgody wyrażanej przez Państwo w formie decyzji administracyjnej na
prowadzenie działalności przez niepaństwowe podmioty gospodarcze w dziedzinach z różnych
względów zastrzeżonych dla Państwa. Ograniczenia te oraz zasady koncesjonowania określone
są przez ustawy. Decyzje właściwych organów udzielane są wyłącznie na wniosek
zainteresowanego z zapewnieniem ochrony prawnej koncesji.
Uzyskanie koncesji jest konieczne w przypadku następujących rodzajów działalności (art. 46
Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej):
– poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze złóż,
bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze,
w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
– wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i
technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,
– wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i
energią,
– ochrony osób i mienia,
– przewozu lotniczego,
– rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.
Zezwolenie – to akt zgody wyrażanej przez Państwo w formie decyzji administracyjnej na
prowadzenie działalności przez państwowe lub niepaństwowe podmioty gospodarcze w
dziedzinach poddanych szczególnemu nadzorowi Państwa ze względu na ochronę zdrowia i
życia ludzkiego, bezpieczeństwo i porządek publiczny, tajemnicę państwową, zobowiązania
międzynarodowe itp. Ograniczenia te oraz zasady udzielania zezwoleń określone są przez
ustawy. Decyzje te udzielane są wyłącznie na wniosek zainteresowanego. Zezwolenie jest
wymagane m.in. w przypadku:
– hurtowej i detalicznej sprzedaży alkoholi,
– prowadzenia działalności ubezpieczeniowej i wykonywanie pośrednictwa
ubezpieczeniowego,
– prowadzenia loterii fantowych, gier losowych, gier na automatach i zakładów wzajemnych,
– działalności w zakresie usuwania, wykorzystywania i unieszkodliwiania odpadów
komunalnych oraz prowadzenia działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami,
a także prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt,
– produkcji i dystrybucji tablic rejestracyjnych do pojazdów samochodowych,
– wytwarzania i dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych, prowadzenia aptek
ogólnodostępnych, hurtowni farmaceutycznych.
Cała lista działalności objętych obowiązkiem uzyskania zezwolenia określona jest w art.
75 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Znajduje się na niej
27 punktów.
Wprowadzenie koncesji w dziedzinach działalności gospodarczej mających szczególne
znaczenie ze względu na bezpieczeństwo, gdy działalność ta nie może być wykonywana jako
wolna lub po uzyskaniu wpisu do rejestru działalności. Odmowa udzielenia, zmiana i cofnięcie
koncesji lub ograniczenie jej zakresu należy do ministra właściwego ze względu na przedmiot
działalności gospodarczej wymagającej uzyskania koncesji. Koncesji udziela się na czas
oznaczony, nie krótszy niż 5 lat i nie dłuższy niż 50 lat, chyba że przedsiębiorca wnioskuje o
udzielenie koncesji na czas krótszy. Organ koncesyjny może określić w koncesji, w granicach
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
44
przepisów odrębnych ustaw, szczególne warunki wykonywania działalności gospodarczej
objętej koncesją.
Wniosek o udzielenie lub o zmianę koncesji zawiera:
– firmę przedsiębiorcy, oznaczenie jego siedziby i adresu albo miejsca zamieszkania i adresu
oraz adresu głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
– numer w rejestrze przedsiębiorców lub w ewidencji oraz numer identyfikacji podatkowej
(NIP),
– określenie rodzaju i zakresu wykonywania działalności gospodarczej, na którą ma być
udzielona koncesja.
Przed podjęciem decyzji w sprawie udzielenia koncesji lub jej zmiany organ koncesyjny
może:
– wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, brakującej
dokumentacji poświadczającej, że spełnia on warunki określone przepisami prawa,
wymagane do wykonywania określonej działalności gospodarczej, pod rygorem
pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia,
– dokonać sprawdzenia faktów podanych we wniosku o udzielenie koncesji w celu
stwierdzenia, czy przedsiębiorca spełnia warunki wykonywania działalności gospodarczej
objętej koncesją oraz czy daje rękojmię prawidłowego wykonywania działalności objętej
koncesją.
Organ koncesyjny cofa koncesję, w przypadku gdy:
– wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności
gospodarczej objętej koncesją,
– przedsiębiorca nie podjął w wyznaczonym terminie działalności objętej koncesją, mimo
wezwania organu koncesyjnego, lub trwale zaprzestał wykonywania działalności
gospodarczej objętej koncesją,
– przedsiębiorca rażąco narusza warunki określone w koncesji lub inne warunki
wykonywania koncesjonowanej działalności gospodarczej, określone przepisami prawa,
– w wyznaczonym terminie nie usunął stanu faktycznego lub prawnego niezgodnego z
warunkami określonymi w koncesji lub z przepisami regulującymi działalność
gospodarczą objętą koncesją.
Przedsiębiorca, który zamierza podjąć działalność gospodarczą wymagającą uzyskania
koncesji, może ubiegać się o przyrzeczenie wydania koncesji, zwane „promesą”. W promesie
uzależnia się udzielenie koncesji od spełnienia warunków wykonywania działalności
gospodarczej wymagającej uzyskania koncesji.
Przedsiębiorca, któremu cofnięto koncesję może wystąpić z wnioskiem o ponowne
udzielenie koncesji w takim samym zakresie nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia wydania
decyzji o cofnięciu koncesji.
4.5.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Od czego zależy procedura rejestracji działalności gospodarczej?
2. Jaka jest kolejność działań związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej?
3. Co otrzymujesz po zgłoszeniu działalności gospodarczej w Urzędzie Statystycznym?
4. Czym jest numer NIP?
5. Jakie formularze zgłoszeniowe należy wypełnić, aby dokonać zgłoszenia w Zakładzie
Ubezpieczeń Społecznych?
6. Na czym polega różnica pomiędzy koncesją a zezwoleniem?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
45
4.5.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Planujesz założyć indywidualną działalność gospodarczą osób fizycznych – firmę
świadczącą usługi teleinformatyczne, w związku z tym musisz rozpocząć procedurę rejestracji
działalności gospodarczej. Określ etapy rejestracji i scharakteryzuj procedurę postępowania
przy zakładaniu indywidualnej działalności gospodarczej osób fizycznych.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) określić etapy rejestracji działalności gospodarczej,
4) scharakteryzować poszczególne etapy zakładania działalności gospodarczej,
5) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
6) uporządkować zapisane pomysły – odrzucić ewentualnie nierealne lub budzące
wątpliwości członków grupy,
7) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
Ćwiczenie 2
Otrzymasz dokumenty niezbędne do rejestracji indywidualnej działalności gospodarczej osób
fizycznych w Urzędzie Gminy, Urzędzie Statystycznym i Urzędzie Skarbowym. Wypełnij
zgłoszenia zgodnie z obowiązującą procedurą.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania (tekst przewodni do wykonania zadania),
2) zapoznać się z procedurą rejestracji indywidualnej działalności gospodarczej,
3) wypełnić zgłoszenie do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
4) wypełnić wniosek RG–1,
5) wypełnić formularz NIP–1,
6) zaprezentować wykonane ćwiczenie.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− instrukcja do wykonania ćwiczenia (tekst przewodni do wykonania zadania),
− dokumenty i formularze niezbędne do uruchomienia działalności gospodarczej,
− pisaki,
− kartki papieru.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
46
4.5.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) wymienić rodzaje instytucji i urzędów związanych z uruchomieniem
działalności gospodarczej?
2) opisać procedurę postępowania przy uruchamianiu działalności
gospodarczej osób fizycznych?
3) rozróżnić dokumenty i formularze zgłoszeniowe?
4) wypełnić dokumenty i formularze związane z uruchamianiem działalności
gospodarczej?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
47
4.6. Formy opodatkowania przedsiębiorstw
4.6.1. Materiał nauczania
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub uzyskujące przychody z najmu
mają prawo do wyboru formy opodatkowania spośród kilku możliwych. Osoby prowadzące
działy specjalne mogą wybrać spośród trzech możliwych form opodatkowania. Inne osoby
fizyczne, oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej
rozliczają się wyłącznie według zasad ogólnych podatku dochodowego od osób fizycznych
albo podatku dochodowego od osób prawnych – stosownie do swojego statusu.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą wybierać spośród następujących
form opodatkowania: − zasady ogólne,
− podatek liniowy,
− ryczałt
ewidencjonowany, −
karta podatkowa.
Wybór formy opodatkowania nie jest jednak nieograniczony:
− zasady ogólne są dostępne dla każdego podatnika,
− podatek liniowy nie jest dostępny dla podatników świadczących usługi na rzecz byłych
pracodawców takie, jakie świadczyli na ich rzecz w ramach stosunku pracy w tym albo w
poprzednim roku podatkowym (art. 9a ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych),
− ryczałt ewidencjonowany jest dostępny dla wszystkich podatników z nielicznymi wyjątkami,
dotyczącymi określonego przedmiotu działalności, niektórych podatników akcyzy,
świadczących niektóre usługi na rzecz byłego pracodawcy, czy też działalności
przekazywanej pomiędzy małżonkami (art. 6 ust. 4 i 6, art.8 ustawy o zryczałtowanym
podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne),
− karta podatkowa dostępna jest wyłącznie dla podatników wykonujących określone zawody
(szczegóły w art. 23, załączniki nr 1, 2, 3, 4 ustawy o zryczałtowanych podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).
Zasady ustalania dochodu w zasadach ogólnych i w podatku liniowym są takie same. W
podatku liniowym w zamian za liniową stawkę podatku 19% podatnicy nie mają prawa do
dokonywania niemal żadnych odliczeń od dochodu i podatku związanych z działalnością
gospodarczą. W ryczałcie ewidencjonowanym podatek naliczany jest od przychodu (bez
uwzględniania kosztów), a w karcie podatkowej – od wielkości miejscowości, przedmiotu
działalności i ilości osób zatrudnionych.. Poza tym opłacalność wyboru formy opodatkowania
to nie tylko najniższe podatki, ale najniższe koszty prowadzenia działalności w ogóle. Przy
niewielkim rozmiarze działalności koszty związane z biurem rachunkowym mogą całkowicie
zniweczyć oszczędności związane z wyborem zasad ogólnych czy ryczałtu jako zasad
opodatkowania. Jednak każdy podatnik wraca do zasadniczego pytania: która forma
opodatkowania wiąże się z najniższymi obciążeniami podatkowymi? Aby odpowiedzieć na tak
postawione pytanie niezbędna jest podstawowa wiedza o prowadzonej czy planowanej
działalności gospodarczej:
− wysokość przychodu,
− wysokość kosztów jego uzyskania,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
48
− rozmiar prowadzonej działalności (do karty podatkowej).
W oparciu o te dane należy ustalić wysokość podatku należnego w każdym wariancie.
Zasady ogólne są podstawową formą opodatkowania przychodów z działalności
gospodarczej. Występują w sytuacji, gdy podatnik dokonał wyboru zasad ogólnych, albo gdy
rozpoczynając działalność nie dokonał wyboru w ogóle. Płacąc podatek na zasadach ogólnych
podatnik oblicza:
− przychody wg zasad określonych w art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych (tam sprawdza się, co jest przychodem i kiedy ten przychód występuje –
obowiązek podatkowy),
− koszty uzyskania przychodu wg zasad określonych w art. 22 i 23 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych (w tym amortyzacja, diety właściciela, warto pamiętać,
że w art. 23 znajduje się spis wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu).
Przy zasadach ogólnych podatnik płaci co miesiąc podatek od dochodu (przychód minus
koszty) obliczonego narastająco od początku roku, wg wzoru:
przychód – koszty = dochód (od początku roku) dochód – odliczenia (np. składki ZUS) =
podstawa opodatkowania podstawa opodatkowania – zaokrąglić do pełnego złotego =
podatek wg skali podatkowej.
Jeżeli podatnik złoży korektę zeznania powodującą zmianę wysokości podstawy obliczenia
miesięcznych zaliczek wpłacanych w uproszczonej formie, kwota tych zaliczek ulega
zwiększeniu lub zmniejszeniu, odpowiednio do zmiany wysokości podstawy ich obliczenia –
jeżeli zeznanie korygujące zostało złożone w urzędzie skarbowym do końca roku
poprzedzającego rok, w którym zaliczki są płacone w uproszczonej formie, ulega zwiększeniu
lub zmniejszeniu począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została złożona
korekta, odpowiednio do zmiany wysokości podstawy ich obliczenia – jeżeli zeznanie
korygujące zostało złożone w roku, w którym zaliczki są płacone w uproszczonej formie, nie
zmienia się – jeżeli zeznanie korygujące zostało złożone w terminie późniejszym niż
wymieniony wyżej.
Podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą, a także podatnicy kontynuujący
działalność gospodarczą będący małymi podatnikami mają prawo do wyboru kwartalnej
metody rozliczania zaliczek na podatek dochodowy. Dotyczy to zarówno podatników
rozliczających się na zasadach ogólnych, jak i podatników podatku liniowego. Oświadczenie o
wyborze kwartalnej metody wpłacania zaliczek należy złożyć:
− do dnia 20 lutego roku podatkowego (mali podatnicy kontynuujący działalność),
− w terminie do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia tej działalności, nie później jednak
niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu – liczy się data powstania obowiązku
podatkowego.
Podatnicy wpłacają zaliczki za poszczególne kwartały:
− do 20 kwietnia – za I kwartał,
− do 20 lipca – za II kwartał,
− do 20 października – za III kwartał,
− do 20 grudnia – za IV kwartał (taka sama zaliczka, jak za III kwartał), −
do 30 kwietnia roku następnego – rozliczenie roczne nadpłaty czy
dopłaty.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
49
Często poruszanym tematem, przez osoby prowadzące działalność gospodarczą jest
zagadnienie liniowej stawki podatku. Chodzi tu o nowelę ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych z 23.10.2003 r. Wedle tych przepisów osoby prowadzące działalność
gospodarczą – jako przedsiębiorcy – mają możliwość od 2004 r. rozliczać swoje dochody
liniową stawką podatku, ustaloną w wysokości podatku dla osób prawnych czyli 19%.
Rozważając ogólnie opodatkowanie stawką liniową należy wziąć pod uwagę kilka czynników,
które świadczą o tym czy warto w taki sposób rozliczać się z fiskusem.
Pierwszym czynnikiem jest wysokość realnie osiąganych dochodów z działalności
gospodarczej. Jeżeli te dochody nie przekraczają miesięcznie ok. 3800 zł. nie warto
zastanawiać się nad zmianą formy opodatkowania, gdyż z czysto ekonomicznego punktu
widzenia jest to nie opłacalne. Do ustalenia opłacalności wyboru formy opodatkowania
niezbędna jest szczegółowa znajomość wskaźników ekonomicznych związanych z
funkcjonowaniem firmy, ale oprócz przychodów i kosztów jego uzyskania, w życiu
przedsiębiorcy występują takie problemy, jak: biuro rachunkowe, VAT, akcyza, cła, odliczenia,
refundacje, dotacje i inne uwarunkowania lokalne. Jeżeli rozpoczynamy działalność
gospodarczą, wówczas oświadczenie o wyborze formy opodatkowania trzeba złożyć przed
rozpoczęciem działalności gospodarczej (nie później niż przed uzyskaniem pierwszego
przychodu z działalności). Jeżeli takiego oświadczenia nie złożymy, wówczas zastosowanie
znajdą zasady ogólne. Jeżeli kontynuujemy działalność gospodarczą, wówczas możemy
zmienić zasady opodatkowania ze skutkiem od nowego roku podatkowego poprzez złożenie
oświadczenia o wyborze formy opodatkowania do 20 stycznia tego nowego roku podatkowego.
Jeżeli takiego oświadczenia nie złożymy, wówczas zastosowanie znajdą zasady stosowane w
poprzednim roku podatkowym (automatyczna kontynuacja).
Podatek od towarów i usług (potocznie zwany podatkiem VAT) reguluje ustawa z dn. 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, która zastąpiła ustawę z dnia 8 stycznia 1993 r. o
podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Opodatkowaniu podatkiem od towarów
i usług podlegają:
− odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju,
− eksport towarów,
− import towarów,
− wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju, −
wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
Zgodnie z nową ustawą podatnikiem VAT są:
− osoby prawne,
− jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (np. spółki cywilne, jawne),
− osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub
rezultat takiej działalności, oraz dokonujące wewnątrz wspólnotowej dostawy nowych
środków transportu.
Podatnikami są również osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości
prawnej oraz osoby fizyczne:
− na których ciąży obowiązek uiszczenia cła i uprawnione do korzystania z procedury celnej
obejmującej uszlachetnianie czynne, odprawę czasową, przetwarzanie pod kontrolą celną,
− dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
− będące usługobiorcami usług lub nabywcami towarów od podmiotów nie posiadających
siedziby lub miejsca stałego zamieszkania (prowadzenia działalności) na terytorium kraju,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
50
jeśli podatek nie został rozliczony przez usługodawcę lub dokonującego dostawy na
terytorium kraju.
Nie są podatnikami VAT osoby uzyskujące przychody:
− z umowy o pracę,
− z umowy zlecenia, agencyjnej, o dzieło, zawartej z własnym pracodawcą,
− przychody z tytułu osobistego wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy
o dzieło na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub właściciela
nieruchomości, przychody z działalności artystycznej, literackiej, publicystycznej,
duchownych, arbitrów, członków zarządów i rad nadzorczych, z kontraktu
menedżerskiego – pod pewnymi warunkami (umowa zawiera warunki wykonania umowy,
określa wynagrodzenie oraz odpowiedzialność zatrudniającego wobec osób trzecich za
wykonanie umowy przez zatrudnionego),
− z tytułu świadczenia usług w charakterze twórców i artystów wykonawców w rozumieniu
przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wynagradzanych w formie
honorariów za przekazanie lub udzielenie licencji do praw autorskich lub praw
artystycznego wykonania albo ich wykonanie, w tym również wynagradzanych za
pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami
pokrewnymi, niezależnie od tego, czy będzie to umowa o dzieło, czy też umowa zbycia
praw autorskich (umowa powinna zawierać warunki wykonania umowy, określa
wynagrodzenie oraz odpowiedzialność zatrudniającego wobec osób trzecich za wykonanie
umowy przez zatrudnionego).
Podstawą opodatkowania jest obrót, tj. kwota należna z tytułu sprzedaży pomniejszona o
kwotę należnego podatku. Stawki podatku (ustawa nie przewiduje zmian w wysokości stawek
podatku od towarów i usług) wynoszą:
− 22% – stawka podstawowa stanowi wyraz powszechności podatku i ma zastosowanie przy
opodatkowaniu większości towarów i usług,
− 7% – stawka obniżona dotyczy towarów i usług wymienionych w załączniku nr 3 do ustawy,
− 3% – stawka obniżona stosowana do towarów i usług wymienionych w załączniku nr 6 do
ustawy w odniesieniu do których Polska uzyskała okres przejściowy, tj. 30 kwietnia 2008
roku,
− 0% – stosowana w eksporcie towarów, wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów.
Podatek VAT jest podatkiem charakterystycznym z tego względu, że jest równocześnie
podatkiem należnym i naliczonym. Kwota zobowiązania podatkowego do zapłacenia w
Urzędzie Skarbowym jest to różnica między podatkiem należnym, a podatkiem naliczonym za
dany miesiąc. Podatnicy obowiązani są bez wezwania przez Urząd Skarbowy do obliczania i
wpłacania podatku za okresy miesięczne na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego do 25
dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy oraz
składania w tymże terminie deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (VAT–7)
z wyjątkiem rolników ryczałtowych oraz tzw. małych podatników korzystających z rozliczeń
metodą kasową, którzy rozliczają się kwartalnie.
Przed wykonaniem pierwszej czynności sprzedaży, podatnik winien złożyć w Urzędzie
Skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT – R. Podatnik, który jest zwolniony z VAT
podmiotowo (z uwagi na niską wartość sprzedaży) lub wykonuje czynności wyłącznie
zwolnione, może (ale nie musi) zarejestrować się do VAT. Osoba fizyczna dokonuje rejestracji
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
51
zawsze na nazwisko i podaje adres zamieszkania, podmiot nie będący osobą fizyczną rejestruje
się zgodnie z nazwą i siedzibą prowadzenia działalności. Właściwym do zarejestrowania jest
Urząd Skarbowy zgodny z miejscem prowadzenia działalności, a jeśli działalność jest
prowadzona na terenie kilku Urzędów Skarbowych, to rejestracji dokonuje się w Urzędzie
Skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę. Urząd skarbowy
potwierdza rejestrację podatnika. Od dnia złożenia deklaracji VAT–R podatnik ma prawo
odliczać VAT naliczony z otrzymywanych przez niego faktur zakupu. Podatnik zarejestrowany
winien podawać na fakturach i ofertach właściwy NIP. W przypadku, gdy numer ten nie został
jeszcze nadany, na dokumentach umieszcza się inny nr identyfikacyjny (PESEL, REGON), a
po otrzymaniu potwierdzenia VAT–5 – winien on zostać uzupełniony.
Wszystkie zmiany danych, a także zaprzestanie działalności podatnik winien zgłosić do Urzędu
Skarbowego w terminie 7 dni.
Zgodnie z ogólną zasadą obowiązek podatkowy w podatku VAT powstaje:
− z chwilą wydania towaru / wykonania usługi,
− jeżeli jednak czynność powinna zostać potwierdzona fakturą (w tym dostawa towaru czy
świadczenie usługi na rzecz podatnika VAT czy podatnika VAT z UE, czy na rzecz osoby
nie będącej podatnikiem, która zgłosiła żądanie wystawienia faktury), to obowiązek
podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. Faktury nie można wystawić – poza
wyraźnie wskazanymi w przepisach wyjątkami – przed wydaniem towaru czy
zakończeniem usługi, gdyż faktura dokumentuje towary wydane i usługi wykonane,
− jeżeli jednak fakturę wystawiono po 7 dniu od wydania towaru / wykonania usługi, wówczas
obowiązek podatkowy powstaje w 7 dniu od daty wydania towaru / wykonania usługi.
Mały podatnik to szczególna kategoria podatników VAT, charakteryzująca się stosunkowo
niewielkimi obrotami rocznymi. Mały podatnik posiada dodatkowe uprawnienia, jedną z nich
jest możliwość wyboru kasowej metody rozliczania VAT. Metodę tę można w dużym
uproszczeniu opisać następująco: odprowadzam, kiedy kontrahent mi zapłaci, a odliczam – gdy
sam zapłacę kontrahentowi. Warto dodać, że metoda kasowa oznacza wyłącznie kwartalne
rozliczenia – deklaracją VAT–7K, a podatnik zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT
MP. Mały podatnik nie musi korzystać z kasowej metody rozliczania VAT, ma jednak taką
możliwość. Podatnicy podatku VAT są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w
szczególności dokonanie sprzedaży. Fakturę obowiązani są również wystawić podatnicy
zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, dokonujący czynności, dla których
miejscem opodatkowania jest terytorium państwa innego niż Polska i dla tych czynności
podatnicy ci nie są zidentyfikowani dla podatku od wartości dodanej (UE) lub podatku o
podobnym charakterze (poza UE). Faktury należy wystawiać w dwóch egzemplarzach
(oryginał i kopia). Nie przechowywanie faktur lub rachunków (wystawionych przez siebie oraz
stanowiących dowodu zakupu towarów) zagrożone jest karą grzywny. Faktura (standardowa)
stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
− oznaczenie „FAKTURA VAT”,
− imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
− NIP sprzedawcy i nabywcy,
− dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer
kolejny faktury; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w
przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym (o takiej możliwości decyduje umowa zawarta
pomiędzy stronami),
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
52
− nazwę towaru lub usługi,
− jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
− cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
− wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
(wartość sprzedaży netto),
− stawki podatku,
− sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne
stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
− kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
dotyczące poszczególnych stawek podatku,
− wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży
brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych
od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,
− kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
W sytuacji, gdy w treści faktury zaistniała pomyłka, nie ma znaczenia, czy to sprzedawca
wystawi fakturę korygującą, czy też nabywca wystawi notę korygującą. Sposób korygowania
faktury w zależności od sytuacji pokazano na rysunku poniżej.
Rys. 3. Sposób korygowania faktury w zależności od powstałego błędu
Jeżeli źle wystawiona faktura została wcześniej ujęta w ewidencji VAT, należy zapis
wystornować (skorygować), poprzez wykreślenie czy ujęcie noty księgowej korygującej
wcześniejszy zapis. Jeżeli z jakichś powodów faktura została ujęta w deklaracji VAT, wówczas
należy dokonać korekty deklaracji VAT, przesyłając do urzędu stosowne wyjaśnienie.
Prowadzący działalność gospodarczą nie posiadający statusu podatnika VAT czynnego (w
tym podatnicy VAT zwolnieni podmiotowo) dokumentują sprzedaż przy pomocy rachunków.
Rachunki wystawiają również podatnicy VAT w stosunku do czynności nie opodatkowanych
Korygowanie tre ś ci faktury
Przez wystawc ę faktury Przez nabywc ę towaru lub us ł ugi
udzielanie rabatu
zwrot towaru
zwrot zaliczki
podwy ż szenie ceny
pomy ł ka w tre ś ci
pomy ł ka w tre ś ci
dane dotycz ą ce sprzedawcy
dane dotycz ą ce nabywcy
data wystawienia/sprzeda ż y
nazwa towaru/us ł ugi
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
53
podatkiem VAT. Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera
co najmniej:
− imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy
i odbiorcy usługi,
− datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
− odpowiednio wyraz „ORYGINAŁ” albo „KOPIA”,
− określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe,
− ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie,
− czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią
posługuje.
W odróżnieniu zatem od faktury w rachunku wymagany jest podpis wystawcy. Podatnicy
wystawiający rachunki mają obowiązek numerować je kolejno, tzn. mogą prowadzić więcej
numeracji równolegle w tym samym czasie (np. dla każdego sklepu odrębnie), ale każda z tych
numeracji powinna być kolejna. Prowadzący działalność gospodarczą nie posiadający statusu
podatnika VAT czynnego obowiązany jest do wystawienia rachunku wyłącznie na żądanie
kupującego:
− w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru, jeżeli żądanie zgłoszono
przed wykonaniem usługi albo przed wydaniem towaru,
− w terminie
− 7 dni od daty zgłoszenia żądania, jeżeli zgłoszono je po wykonaniu usługi albo po wydaniu
towaru.
Wydanie osobie fizycznej dokonującej zakupu towaru konsumpcyjnego: paragonu (czy
innego potwierdzenia zakupu), faktury VAT, rachunku odbywa się wyłącznie na
wniosek/żądanie kupującego. W przypadku podatników posiadających kasy fiskalne, wydruk
oraz wydanie kupującemu paragonu z kasy fiskalnej jest obowiązkowe. Jeżeli kupującym nie
jest konsument podatnik VAT obowiązany jest wydać fakturę VAT, jeżeli nabywcą jest
podatnik VAT, w przeciwnym wypadku obowiązany jest wydać paragon z kasy fiskalnej.
Osoba nie będąca podatnikiem VAT wydaje paragon czy rachunek wyłącznie na żądanie
kupującego, bez względu na to, czy jest on podatnikiem VAT, czy też nie.
Podatnicy prowadzący księgę przychodów i rozchodów wystawiają na koniec dnia dowód
wewnętrzny, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość przychodów
nieudokumentowanych za dany dzień, jeżeli nie prowadzą ewidencji sprzedaży, albo prowadzą
ewidencję sprzedaży, jeżeli nie posiadają kasy fiskalnej, albo ewidencjonują taką sprzedaż na
kasie fiskalnej.
Ewidencja sprzedaży to odpowiednia ewidencja (druk akcydensowy), zwykły zeszyt, czy
zszyte ze sobą kartki papieru. Powinna zawierać numer wpisu, datę uzyskania przychodu
nieudokumentowanego, kwotę tego przychodu.
Podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego (ryczałtowcy) wystawiają na koniec
dnia dowód wewnętrzny, w którym w jednej kwocie wykazują wartość tych przychodów za ten
dzień z podziałem na przychody objęte poszczególnymi stawkami ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych.
Podatnicy VAT ujmują kwoty sprzedaży nieudokumentowanej bezpośrednio w ewidencji
VAT. W praktyce zdarza się, że ujęciu w ewidencji podlegają dowody wystawione dla celów
podatku dochodowego. Podatnicy ci mogą być również zobowiązani do posiadania kas
fiskalnych i prowadzenia ewidencji sprzedaży przy ich zastosowaniu.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
54
4.6.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie znasz formy opodatkowania przedsiębiorstw?
2. Jakie przepisy regulują podatek VAT?
3. Kto jest podatnikiem podatku od towarów i usług?
4. Co jest przedmiotem opodatkowania podatkiem VAT?
5. Od kiedy powstaje obowiązek podatkowy?
6. Co jest podstawą opodatkowania podatkiem VAT?
7. Jakie są stawki podatku VAT?
8. Jakie są obowiązki podatnika VAT?
9. Co powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży?
4.6.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Przedsiębiorstwo „TELE-INFO” świadczące usługi w zakresie montażu sieci
komputerowych z siedzibą w Łodzi przy ul. Pomorskiej 2 NIP 833–244–08–02, REGON
987654321 w miesiącu styczniu br. zgromadziło dokumenty wymienione w tabeli. Zarejestruj
faktury i sporządź deklarację VAT za miesiąc wrzesień.
Tabela do ćwiczenia 1
Lp. Wyszczególnienie Wartość netto Podatek Wartość
brutto Stawka Kwota
1.
faktura VAT 123/2007 z dnia
21.09.2007 r. za zakup: Router
Mentor
72,95 22% 16,05 89,00
2.
faktura VAT 124/2007 z dnia
21.09.2007 r. za zakup: karty
sieciowej PCI
36,88 22% 8,11 44,99
3.
faktura VAT 125/2007 z
dnia 25.09.2007 r. za
sprzedaż karty sieciowej
i routera
124,80 22% 35,20 160,00
4.
faktura VAT 126/2007 z
dnia 20.09.2007 r.
za energię elektryczną termin
płatności 30.09.2007 r.
130,00 22% 28,60 158,60
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią ćwiczenia,
2) zarejestrować faktury własne przedsiębiorstwa „TELE–INFO”,
3) zarejestrować faktury obce przedsiębiorstwa „TELE–INFO”, 4) sporządzić deklarację
VAT–7 za miesiąc wrzesień,
5) zaprezentować wykonanie ćwiczenia nauczycielowi.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
55
Wyposażenie stanowiska pracy:
− ewidencja nabycia towarów i usług VAT,
− ewidencja sprzedaży towarów i usług VAT,
− deklaracja VAT–
7, − pisaki,
− kartki papieru.
Ćwiczenie 2
Wystaw fakturę VAT mając do dyspozycji dane:
− sprzedawca: „Ola” Sp. z o.o., ul. Mała 2, 93–360 Łódź, NIP: 851–123–56–89 −
nabywca: „Ala” Sp. z o.o., ul. Szeroka 3, 91–234 Łódź, NIP: 852–963–74–12, −
data wystawienia faktury: 1 X 2007 r.
− sposób zapłaty: gotówka,
− sprzedany towar (ceny netto, VAT = 22%): komputer – 2000 zł, monitor – 800 zł, klawiatura
– 40 zł, mysz – 20 zł, słuchawki – 20 zł.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią ćwiczenia,
2) upewnić się, czy podane są wszystkie informacje, niezbędne do wystawienia faktury, 3)
wystawić fakturę VAT (oryginał i kopię),
4) zaznaczyć, która faktura powinna trafić do sprzedawcy, a która do nabywcy,
5) w razie wystąpienia błędów wystawić fakturę korygującą, 6) zaprezentować
wykonane ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− faktura VAT,
− faktura VAT korygująca,
− pisaki, −
kartki
papieru.
4.6.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) podać przepisy regulujące podatek od towarów i usług? 2)
wyjaśnić obowiązki podatników podatku od towarów i usług?
3) wymienić stawki podatku VAT?
4) wystawić fakturę sprzedaży?
5) wystawić fakturę korygującą?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
56
4.7. Analiza kosztów własnych w działalności gospodarczej
4.7.1. Materiał nauczania
Działalność każdego przedsiębiorstwa jest związana z ponoszeniem kosztów. Dzieje się
tak dlatego, że nie ma działań bez kosztów. Przedsiębiorstwo, aby mogło wyprodukować wyrób
i osiągnąć przychody ze sprzedaży, musi najpierw ponieść koszty. Koszty różnią się od
przychodów m.in. tym, że powstają wewnątrz przedsiębiorstwa, natomiast przychody
przedsiębiorstwo osiąga na zewnątrz, czyli na rynku. Koszty są więc kategorią wewnętrzną, co
ma bardzo ważne znaczenie dla analizy kosztów i racjonalnego ich kształtowania.
Koszty są często definiowane jako pieniężny wyraz nakładów ponoszonych w związku z
działalnością gospodarczą. Obejmują swym zakresem zarówno nakłady pracy żywej
(wynagrodzenia za pracę wraz z narzutami), jak i nakłady pracy uprzedmiotowionej (zużycie
materiałów i surowców oraz maszyn i budynków). W kosztach są również ujęte usługi
transportowe, remontowe, budowlane itp. Koszty można więc określić jako wyrażone w
pieniądzu celowe zużycie środków trwałych, materiałów, paliwa, energii, usług, czasu pracy
pracowników oraz niektóre wydatki nie odzwierciedlające zużycia czynników produkcji,
poniesione w związku z normalną działalnością przedsiębiorstwa w pewnym okresie, których
rezultatem są użyteczne produkty i (lub) usługi.
Koszty własne są powszechnie uznawane za jeden z najważniejszych syntetycznych
wskaźników charakteryzujących gospodarność przedsiębiorstwa. W kosztach własnych
przedsiębiorstwa znajduje się bowiem odzwierciedlenie trafności decyzji strategicznych
naczelnego kierownictwa, racjonalna alokacja zasobów oraz oszczędne, bieżące wykorzystanie
wszystkich posiadanych czynników produkcji. Każde więc przedsiębiorstwo stale śledzi
kształtowanie się swoich kosztów. Same jednak informacje o ogólnych rozmiarach kosztów
mają małą wartość poznawczą i są niewystarczające do sprawnego zarządzania
przedsiębiorstwem. Stąd koszty własne są zawsze poddawane wnikliwej analizie.
Podstawowym celem analizy kosztów własnych jest ocena wielkości i struktury
poniesionych kosztów rozpatrywanego okresu na tle przyjętej podstawy porównania, ustalenie
zmian poziomu kosztów i czynników kształtujących te zmiany oraz ukazanie możliwości
zmniejszenia pracy żywej i uprzedmiotowionej poprzez zaproponowanie przedsięwzięć
prowadzących do poprawy efektywności działalności przedsiębiorstwa. Z ogólnego celu
analizy kosztów własnych wynika, że jest ona przeprowadzana głównie po to, aby ustalić
faktyczny poziom kosztów własnych badanego okresu oraz ich zasadność wielkością i
strukturą realizowanych zadań, a także zaproponować obszary, kierunki i przedsięwzięcia
prowadzące do bezwzględnego lub względnego zmniejszenia kosztów.
Cele analizy kosztów możemy podzielić na cel bezpośredni i pośredni. Cel bezpośredni
jest skierowany wprost na koszty, natomiast cel pośredni jest zorientowany na przedsięwzięcia
prowadzące do ich obniżki.
Chociaż analizy kosztów własnych dokonuje się w przedsiębiorstwie wtedy, kiedy koszty
zostały już poniesione w określonym czasie i na konkretny rodzaj działalności, należy
stwierdzić, że wyniki tej analizy mają dla przedsiębiorstwa nie tylko wartość historyczną. Są
one wykorzystywane przy podejmowaniu bieżących decyzji gospodarczych i systematycznym
ich usprawnianiu. W coraz większym zakresie wyniki analizy kosztów są również przydatne
przy rozpatrywaniu decyzji rozwojowych, kiedy należy dokonać oceny efektywności
ekonomicznej przyszłych przedsięwzięć techniczno-ekonomicznych przedsiębiorstwa. Tak
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
57
więc rezultaty analizy kosztów własnych są wykorzystywane w długim horyzoncie czasowym,
wiążą one bowiem przeszłość przedsiębiorstwa z jego przyszłością.
Analiza kosztów nabiera szczególnego znaczenia wtedy, kiedy przedsiębiorstwo jest
podmiotem w pełni samodzielnym i prowadzi swoją działalność na ryzyko i rachunek własny.
W takich warunkach racjonalizacja kosztów staje się podstawą istnienia i rozwoju
przedsiębiorstwa. Na wzrost znaczenia analizy kosztów niewątpliwy wpływ mają również
działania konkurencji oraz komplikowanie się zewnętrznych warunków funkcjonowania
przedsiębiorstwa. Czynniki zewnętrzne wymuszają potrzebę ciągłej racjonalizacji kosztów
przedsiębiorstwa. Z celów analizy kosztów wynikają bardziej konkretne zadania analizy, które
w syntetycznym ujęciu można sprowadzić do:
− poznania wielkości, dynamiki i struktury kosztów własnych całego przedsiębiorstwa, jego
części lub konkretnych rodzajów działań w rozpatrywanym okresie,
− ustalenia odchyleń kosztów faktycznych w stosunku do przyjętej podstawy porównania,
− rozpoznania głównych czynników determinujących wielkość i strukturę kosztów określania
siły i kierunku ich oddziaływania na koszty,
− wykrywania niedociągnięć w działalności przedsiębiorstwa oraz wskazania kierunków i
ewentualnych przedsięwzięć prowadzących do obniżki kosztów,
− dostarczania danych do planowania i kształtowania kosztów w okresach przyszłych.
Zakres analizy kosztów wynika z celów i zadań tej analizy. W związku z tym w
poszczególnych przedsiębiorstwach analiza kosztów może mieć zróżnicowany zakres
przedmiotowy Niezależnie od tego, zakres analizy kosztów można usystematyzować według
określonych kryteriów. Można zatem wyróżnić: − analizę całkowitych kosztów
przedsiębiorstwa, − analizę kosztów jednostkowych.
Zakresem analizy całkowitych kosztów powinny być objęte:
− koszty podstawowej działalności operacyjnej, −
koszty pozostałej działalności operacyjnej, −
koszty finansowe.
W przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą towarów, oprócz kosztów działalności
handlowej, najważniejszym kosztem jest wartość sprzedanych towarów w cenie nabycia.
Koszty te mają istotny wpływ na wynik finansowy i dlatego nie mogą być pominięte w analizie.
Analiza kosztów całkowitych powinna być przeprowadzona w takich przekrojach w jakich
są one ujmowane w ewidencji i sprawozdawczości. Ułatwia to zapewnienie porównywalności
kosztów i umożliwia analizę ich tendencji rozwojowych.
O wielkości i strukturze kosztów całkowitych decydują koszty jednostkowe. Wysokość
kosztów jednostkowych jest także wyrazem efektywności działalności przedsiębiorstwa.
Dlatego nie jest obojętne, jakie koszty ponosi przedsiębiorstwo na wytworzenie konkretnego
wyrobu.
Analizą kosztów jednostkowych powinny być objęte wszystkie wyroby, a gdy to jest
niemożliwe, zakresem analizy powinny być objęte najważniejsze wyroby. Analiza kosztów
przedsiębiorstwa rozpoczyna się zwykle od ogólnej ich oceny w sumach globalnych. Ponieważ
całkowite koszty przedsiębiorstwa obejmują wiele różnych składników, przeto dla celów
analizy muszą być najpierw zgrupowane według określonych kryteriów. Podstawowym
kryterium podziału całkowitych kosztów przedsiębiorstwa jest ich rodzaj, a zgrupowane
według tego kryterium koszty tworzą układ rodzajowy kosztów.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
58
Układ rodzajowy kosztów obejmuje jednorodne składniki kosztów, będące z punktu
widzenia przedsiębiorstwa prostymi elementami procesu pracy, takimi jak amortyzacja,
zużycie materiałów i energii, wynagrodzenia. Do kosztów tych nie zalicza się zużycia energii,
półfabrykatów i usług wytwarzanych we własnym zakresie w przedsiębiorstwie, ponieważ są
to koszty złożone. Wszystkie zgrupowane w układzie rodzajowym koszty odnoszą się jedynie
do podstawowej działalności operacyjnej. Układ ten nie obejmuje kosztów prostych pozostałej
działalności operacyjnej, działalności inwestycyjnej, finansowej, a także kosztów dotyczących
funduszy specjalnych.
W racjonalnie rozwijającym się przedsiębiorstwie, tj. troszczącym się o postęp techniczny
i organizacyjny, zmiany w strukturze kosztów rodzajowych powinny zmierzać do:
− wzrostu udziału kosztów amortyzacji,
− spadku udziału płac oraz odpowiedniego wzrostu udziału kosztów materiałowych,
− wzrostu udziału kosztów energii i kosztów usług remontowych, jako wynik wzrostu
technicznego uzbrojenia pracy.
Przedsiębiorstwa, które mają relatywnie wysokie wskaźniki udziału kosztów amortyzacji,
energii, zużycia materiałów i odpowiednio niskie wskaźniki kosztów wynagrodzeń, można
przypuszczać, że reprezentują wysoki poziom techniczny i organizacyjny. Jeśli proporcje te są
odwrotne, oznacza to, że produkcja przedsiębiorstwa jest pracochłonna i na niskim poziomie
technicznym.
W przedsiębiorstwach, które prowadzą zróżnicowaną działalność, zwłaszcza o charakterze
produkcyjnym, grupowanie kosztów w układzie rodzajowym jest niewystarczające. W tych
przedsiębiorstwach jest powszechnie stosowany układ kalkulacyjny kosztów.
Układ kalkulacyjny kosztów grupuje koszty nie według rodzaju zużytych czynników
produkcji, lecz ze względu na jednostkę kalkulacyjną, którą może być wyrób gotowy, jego
część lub wyodrębniona część procesu technologicznego. Zadaniem układu kalkulacyjnego
kosztów jest takie zgrupowanie kosztów, aby można było ocenić wielkość i strukturę kosztów
jednostkowych oraz całkowitych kosztów wytworzonej i sprzedanej produkcji. Układ
kalkulacyjny kosztów służy więc do oceny opłacalności produkcji zarówno pojedynczego
wyrobu, jak i całej produkcji.
Cechą charakterystyczną układu kalkulacyjnego kosztów jest podział kosztów na koszty
bezpośrednie i koszty pośrednie. Podstawą tego podziału jest związek kosztów z produkcją oraz
sposób, w jaki są one odnoszone na jednostkę kalkulacyjną.
Kosztami bezpośrednimi nazywa się te koszty, które można na podstawie dokumentacji
źródłowej, bez żadnego dodatkowego przeliczania, odnieść wprost do jednostki kalkulacyjnej.
Do kosztów bezpośrednich zalicza się materiały bezpośrednie wraz z kosztami zakupu,
wynagrodzenia bezpośrednie oraz inne koszty bezpośrednie.
Koszty pośrednie są kosztami, których nie można na podstawie dokumentów źródłowych
odnieść wprost do określonej jednostki kalkulacyjnej w momencie ich powstawania lub takie
ich odniesienie byłoby nieopłacalne, często ze względu na małą sumę tych kosztów
przypadającą na jednostkę kalkulacyjną. Z tego względu koszty pośrednie rozlicza się na
poszczególne jednostki kalkulacyjne po pewnym okresie za pomocą różnych kluczy
podziałowych. Klucze podziałowe mają najczęściej formę narzutu procentowego kosztów
pośrednich w stosunku do całości lub wybranego składnika kosztów bezpośrednich. Do
kosztów pośrednich zalicza się koszty wydziałowe, koszty ogólnozakładowe i koszty
sprzedaży.
Koszty ogólne są związane z organizacją, kierowaniem i obsługą przedsiębiorstwa jako
całości. Mają one najczęściej charakter kosztów względnie stałych w określonych przedziałach
wielkości produkcji oraz w ustalonych odcinkach czasu. W obrębie kosztów ogólnych, ujętych
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
59
w kalkulacyjnym rachunku zysków i strat, wyróżnia się: − koszty ogólne zarządu, − koszty
sprzedaży.
Na koszty ogólne zarządu składają się dwie zasadnicze ich grupy, a mianowicie:
− koszty ogólnoadministracyjne, − koszty ogólnogospodarcze.
W każdej z tych grup kosztów ogólnych zarządu wyodrębnia się odpowiednie składniki
tych kosztów. Zmiany kosztów ogólnych zarządu charakteryzują niekorzystne tendencje
rozwojowe.
Rozpatrując koszty ogólne zarządu w sumach globalnych, a także w obrębie
poszczególnych ich składników, należy je także analizować w przekroju komórek
organizacyjnych, takich jak obiekty ogólnego przeznaczenia, magazyny, laboratoria, biura
konstrukcyjne. Koszty tych komórek należy następnie wiązać albo z nakładami na nie, albo z
efektami pracy. Porównanie wysokości kosztów i rozmiarów usług wykonywanych przez te
komórki pozwala na uzasadnienie ich zmian.
Koszty sprzedaży są tym rodzajem kosztów ogólnych, który powstaje w fazie
poprodukcyjnej. Są one więc związane z czynnościami, jakie występują po wydaniu wyrobów
gotowych z magazynu (załadunek towarów, przewóz), jak też z czynnościami ułatwiającymi
sprzedaż (reklama, udział w targach, wystawach itp.). Do typowych składników kosztów
sprzedaży należą:
− wynagrodzenia wraz z narzutami na prace za– i wyładunkowe,
− zużycie materiałów i opakowań, −
koszty transportu i spedycji, −
pozostałe koszty sprzedaży.
Wysokość kosztów sprzedaży w przedsiębiorstwie jest w głównej mierze uzależniona od
rozmiarów i struktury sprzedaży, warunków organizacyjnych sprzedaży oraz form sprzedaży.
Część kosztów sprzedaży kształtuje się zwykle proporcjonalnie do wielkości sprzedaży (np.
zużycie opakowań). Niektóre elementy tych kosztów mogą mieć charakter kosztów
degresywnych. W pewnych sytuacjach koszty sprzedaży przybierają postać kosztów
progresywnych. Może to następować wtedy, kiedy wzrost rozmiarów sprzedaży powoduje
konieczność istotnego zwiększenia terytorialnego zasięgu sprzedaży lub zdecydowanego
zwiększenia kosztów reklamy.
Najważniejszymi składnikami kosztów sprzedaży są zazwyczaj koszty transportu i
spedycji. Zależą one od ilościowych rozmiarów sprzedaży, przestrzennego zasięgu sprzedaży,
rodzaju używanych środków transportowych i stopnia ich wykorzystania, a także od poziomu
organizacji sprzedaży w przedsiębiorstwie. W niektórych przedsiębiorstwach istotnymi
składnikami kosztów sprzedaży są koszty promocji i reklamy.
Koszty sprzedaży powinny być ujmowane nie tylko w sumach globalnych, lecz według
poszczególnych pozycji analitycznych. Jeżeli rachunek kosztów pozwala na wyodrębnienie
najważniejszych składników kosztów sprzedaży, to oprócz ustalenia wyżej zaproponowanego
wskaźnika syntetycznego, należy także ocenić zmiany w strukturze kosztów sprzedaży. Takie
analityczne podejście do oceny kosztów sprzedaży może być pomocne w wyjaśnieniu przyczyn
zmian tych kosztów.
Koszty sprzedaży należałoby ujmować nie tylko w ramach poszczególnych składników,
ale jeśli tylko pozwalają na to względy ewidencyjne, powinno sieje wiązać z pewnymi
produktami lub rynkami. Jeżeli koszty sprzedaży powiążemy ze sprzedażą konkretnych
wyrobów, wówczas można ustalić faktyczną rentowność ich sprzedaży. Podobne cele
przyświecają wiązaniu kosztów sprzedaży z określonymi rynkami. Tylko taka wnikliwa analiza
kosztów sprzedaży może wskazać na źródła i możliwości ich obniżki.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
60
Koszty przedsiębiorstwa mogą dotyczyć całej produkcji oraz pojedynczego wyrobu. W
pierwszym przypadku mamy do czynienia z kosztami całkowitymi, natomiast w drugim – z
kosztami jednostkowymi.
Koszty jednostkowe należą do najważniejszych mierników sprawności działania
przedsiębiorstwa. W ich wielkości i strukturze skupiają się jak w soczewce wszystkie przejawy
racjonalnego gospodarowania w przedsiębiorstwie. Z tego względu analiza kosztów
jednostkowych ma istotne znaczenie nie tylko dla działalności bieżącej, lecz także dla
perspektywicznego rozwoju przedsiębiorstwa. Znaczenie analizy jednostkowych kosztów
własnych wynika również z tego, iż koszty jednostkowe łącznie z wielkością produkcji
decydują o całkowitych kosztach własnych przedsiębiorstwa. Całkowite koszty własne są
bowiem iloczynem kosztu jednostkowego i liczby wyprodukowanych wyrobów. Duże
znaczenie kosztów jednostkowych sprawia, że powinny być one przedmiotem wszystkich form
analizy finansowej, tj. analizy wykonania planu, analizy międzyokresowej i analizy
międzyzakładowej (przestrzennej). Analiza jednostkowych kosztów własnych polega na:
− porównaniu faktycznej wielkości kosztów jednostkowych i ich składników w badanym
okresie z wielkościami planowanymi na ten okres oraz z wielkościami osiągniętymi w
poprzednich okresach,
− ocenie ich struktury w okresie badanym na tle struktury tego kosztu w planie i w okresach
poprzednich,
− rozpoznaniu czynników zmian wielkości i struktury kosztów jednostkowych,
− porównaniu wielkości i struktury jednostkowych kosztów własnych badanego
przedsiębiorstwa na tle kosztów jednostkowych innych przedsiębiorstw.
Powyższy zakres problemowy analizy kosztów jednostkowych może objąć także inne
zagadnienia, stosownie do przyjętych celów analizy. Jeśli chodzi natomiast o zakres
przedmiotowy analizy, to w przedsiębiorstwie wytwarzającym wąski asortyment wyrobów
analizą kosztów jednostkowych powinny być objęte wszystkie produkowane wyroby. W razie
szerokiego asortymentu wytwarzanych produktów o zbliżonym charakterze, analizę
jednostkowych kosztów własnych można ograniczyć do tych produktów, których udział w
całości produkcji przedsiębiorstwa jest największy lub których koszty jednostkowe
charakteryzowały duże zmiany. Należy zaznaczyć, że im większy udział wyrobów jest objęty
badaniem kosztów jednostkowych, tym pełniejsza może być ocena pracy przedsiębiorstwa.
Suma najniższych składników jednostkowych kosztów własnych poszczególnych
przedsiębiorstw tworzy umowny koszt jednostkowy. Wskazuje on możliwą do osiągnięcia
wysokość kosztu jednostkowego oraz uwidacznia w odniesieniu do każdego z rozpatrywanych
przedsiębiorstw jego mocne i słabe strony.
Analiza kosztów to istotny fragment analizy ekonomiczno-finansowej. Powinna ona
zaspokajać potrzeby rożnych komórek organizacyjnych i szczebli zarządzania
przedsiębiorstwem. Właściwie opracowane wyniki przeprowadzonej analizy kosztów powinny
służyć nie tylko kierownictwu przedsiębiorstwa, które na tej podstawie podejmuje decyzje co
do bieżącej i przyszłej działalności gospodarczej. Wyniki te powinny być także udostępnione
niższym szczeblom zarządzania, a zwłaszcza pracownikom reprezentującym niższy lub średni
dozór techniczny, dzięki czemu pracownicy ci mogą na bieżąco oddziaływać na proces
kształtowania się kosztów własnych. Z wyników przeprowadzonej analizy kosztów własnych
powinna również korzystać rada nadzorcza lub/i członkowie samorządu pracowniczego w toku
ustalania i realizacji zadań planowych.
4.7.2. Pytania sprawdzające
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
61
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Co oznacza termin koszt?
2. Jakimi cechami charakteryzuje się koszt?
3. Jaka jest różnica między kosztem, nakładem, wydatkiem oraz stratą nadzwyczajną?
4. Co oznacza termin przychód?
5. Jaka jest różnica między przychodem, wpływem oraz zyskiem nadzwyczajnym?
4.7.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Jesteś właścicielem przedsiębiorstwa teleinformatycznego, wskaż po dwa przykłady
związane z prowadzoną działalnością gospodarczą: kosztów, wydatków, nakładów, strat
nadzwyczajnych, przychodów, wpływów, zysków nadzwyczajnych.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z treścią zadania,
2) dobrać partnerów do pracy w grupie,
3) zastanowić się, co może być źródłem: kosztów, wydatków, nakładów, strat
nadzwyczajnych, przychodów, wpływów oraz zysków nadzwyczajnych twojego
przedsiębiorstwa,
4) wpisać wszystkie pomysły na kartce (burza mózgów – nie krytykując żadnego z pomysłów
Twoich koleżanek/kolegów),
5) uporządkować zapisane pomysły: zapisać przy każdym pojęciu wskazanym w treści
ćwiczenia po dwa wybrane przykłady związane z działalnością gospodarczą firmy
teleinformatycznej,
6) wskazać cechy charakterystyczne dla danego pojęcia, 7) zaprezentować efekty pracy na
forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
Ćwiczenie 2
Określ w kolumnie „odpowiedź”, czy dana „informacja” wyraża: przychód, wpływ, czy
zysk nadzwyczajny. Istnieje możliwość wskazania jednocześnie dwóch odpowiedzi.
Tabela do ćwiczenia 2
Informacja Odpowiedź
Wystawiono fakturę za sprzedane towary o terminie płatności 30 dni Wystawiono fakturę za sprzedany środek trwały o terminie płatności 14 dni Nowy wspólnik wpłacił na konto pieniądze jako swój udział Kontrahent zapłacił gotówką za zakupione trzy miesiące temu towary Bank naliczył i zwiększył stan konta bankowego o odsetki od oszczędności
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
62
Urząd skarbowy przelał na konto bankowe zwrot podatku dochodowego Otrzymano kredyt bankowy (pieniądze bank dopisał do stanu konta
przedsiębiorstwa)
Pracownik zwrócił niewykorzystaną zaliczkę (zaliczka dotyczyła podróży
służbowej)
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wyszukać w materiale nauczania informacje o: kosztach, wydatkach, nakładach oraz
stratach nadzwyczajnych,
2) uzupełnić tabelę,
3) krótko uzasadnić swoją decyzję, 4) zaprezentować wykonane ćwiczenie.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− duże arkusze papieru,
− pisaki,
− tablica flip-chart.
4.7.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) określić co oznacza pojęcie kosztu i jakimi cechami się charakteryzuje? 2)
wyjaśnić jaka jest różnica między kosztem, a nakładem, wydatkiem oraz stratą
nadzwyczajną?
3) scharakteryzować co oznacza termin przychód?
4) określić zakres „kosztów ogólnego zarządu”?
5) podać przykłady „kosztów sprzedaży”?
6) podać przykłady „kosztów działalności podstawowej” dla jednostek
produkcyjnych, usługowych i handlowych?
5. SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ INSTRUKCJA DLA UCZNIA 1. Przeczytaj dokładnie instrukcję.
2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi.
3. Odpowiedzi udzielaj wyłącznie na karcie odpowiedzi.
4. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych.
5. Test zawiera 20 zadań.
6. Do każdego zadania podane są cztery odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawidłowa.
7. Zaznacz prawidłową według Ciebie odpowiedź wstawiając literę X w odpowiednim
miejscu na karcie odpowiedzi.
8. W przypadku pomyłki zaznacz błędną odpowiedź kółkiem, a następnie literą X zaznacz
odpowiedź prawidłową.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
63
9. Za każde poprawne rozwiązanie zadania otrzymujesz jeden punkt.
10. Za udzielenie błędnej odpowiedzi, jej brak lub zakreślenie więcej niż jednej odpowiedzi –
otrzymujesz zero punktów.
11. Uważnie czytaj treść zadań i proponowane warianty odpowiedzi.
12. Nie odpowiadaj bez zastanowienia; jeśli któreś z zadań sprawi Ci trudność – przejdź do
następnego. Do zadań, na które nie udzieliłeś odpowiedzi możesz wrócić później.
13. Pamiętaj, że odpowiedzi masz udzielać samodzielnie.
14. Na rozwiązanie testu masz 40 minut.
Powodzenia!
ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH
1. Wydatki inwestycyjne zależą od
a) zmiany realnej stopy procentowej.
b) kosztów inwestycji.
c) rozwoju rynku.
d) modelu konsumpcji.
2. Czynnikami produkcji są
a) samochody użytkowane przez rodzinę.
b) materiały zgromadzone do zbudowania domu.
c) narzędzia i urządzenia pomiarowe znajdujące się w wynajętym lokalu, w którym
wykonywane są usługi.
d) wynagrodzenie.
3. Przeciętny koszt zmienny oznacza
a) przeciętny nakład zmiennych składników kosztów.
b) przeciętny koszt w krótkim okresie.
c) przeciętny koszt w długim okresie.
d) przeciętny koszt stały.
4. Na elastyczność popytu wpływa
a) możliwość występowania substytutów.
b) udział w dochodzie wydatków na zakup dóbr i usług.
c) sezonowość produkcji i sprzedaży.
d) możliwość występowania czynników alternatywnych.
5. W gospodarce rynkowej cena równowagi oznacza
a) najniższą cenę jaką konsumenci zechcą zapłacić.
b) najwyższą cenę jaką producenci zechcą zapłacić.
c) cenę wypadkową przecięcia się krzywych popytu i podaży.
d) cenę podyktowaną przez największą firmę na rynku.
6. Do zasobów przedsiębiorstwa należą
a) przedsiębiorczość.
b) wiedza.
c) praca personelu przedsiębiorstwa.
d) koszty działalności przedsiębiorstwa.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
64
7. Niedobór na rynku, to
a) ilość, o jaką wielkość popytu przewyższa wielkość podaży przy danej cenie.
b) nadwyżka popytu.
c) sytuacja, w której cena rynkowa nie jest równa cenie równowagi.
d) wszystkie powyższe odpowiedzi.
8. Elementami rynku są
a) popyt, podaż, cena.
b) konkurencja, podaż, cena.
c) popyt, podaż, przedsiębiorstwo.
d) popyt, podaż, otoczenie przedsiębiorstwa.
9. Dzięki inwentaryzacji
a) doprowadza się do zgodności stanu księgowego ze stanem rzeczywistym.
b) odpowiada się za powierzone im mienie.
c) sprawdza się składniki majątkowe.
d) porządkuje się magazyn.
10. W spółce z o.o.
a) ustala się minimalną wielkość kapitału zakładowego.
b) odpowiedzialność udziałowców tej formy spółki jest nieograniczona.
c) udziałowców tej formy spółki wynosi 100 tys. zł.
d) odpowiedzialność udziałowców tej formy spółki jest ograniczona majątkiem
osobistym.
11. Spółka z o.o. z kapitałem zakładowym 500 mln zł podwyższa swój kapitał zakładowy do
700 mln zł. Spółka odpowiada za zobowiązania wobec osób trzecich
a) do wysokości 500 mln zł.
b) do wysokości 700 mln zł.
c) do wysokości majątku wspólników.
d) do wysokości zobowiązań.
12. Wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki jawnej wobec wierzycieli
a) całym swoim majątkiem.
b) solidarnie.
c) tylko do wysokości wkładu.
d) do wysokości zobowiązań.
13. Zarząd spółki z o.o. jest wybierany przez
a) radę nadzorczą.
b) zgromadzenie wspólników.
c) komisję rewizyjną.
d) pracowników.
14. Spółka osobowa, która nie posiada własnej osobowości prawnej, ale dysponuje jedynie
relatywną (ułomną) osobowością prawną, która pozwala jej uczestniczyć wobec osób
trzecich pod swą firmą w postępowaniach prawnych to spółka
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
65
a) prawa cywilnego.
b) z ograniczoną odpowiedzialnością.
c) jawna.
d) akcyjna.
15. Uzyskania koncesji wymaga rozpoczęcie działalności gospodarczej związanej z
a) usługami medycznymi.
b) handlem artykułami importowanymi.
c) żywieniem zbiorowym.
d) ochroną osób i mienia.
16. W myśl Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej działalnością gospodarczą jest
a) działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa.
b) działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa i rolnicza.
c) działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa, rolnicza
oraz rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż.
d) działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, i usługowa, oraz rozpoznawanie i
wydobywanie kopalin ze złóż.
17. Motywy podejmowania działalności gospodarczej to
a) zatrudnienie osób najbliższych.
b) potrzeba samorealizacji.
c) potrzeba pracy.
d) osiągnięcie zysku .
18. Podstawą funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest
a) umowa cywilna sporządzona na piśmie.
b) statut spółki.
c) umowa w formie aktu notarialnego.
d) umowa ustna zawarta między wspólnikami w obecności osób trzecich.
19. Instytucje i urzędy związane z uruchomieniem spółki cywilnej to
a) KRS, Urząd Skarbowy, Urząd Statystyczny, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, bank.
b) KRS, Urząd Skarbowy, Urząd Statystyczny, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, bank,
PZU.
c) Urząd Gminy, Urząd Skarbowy, Urząd Statystyczny, Zakład Ubezpieczeń
Społecznych, bank, PZU,
d) Urząd Gminy, Urząd Statystyczny, bank, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń
Społecznych.
20. Urząd Statystyczny wymaga dokumentu rejestracyjnego
a) NIP 1.
b) NIP 2.
c) RG 1.
d) wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
66
KARTA ODPOWIEDZI Imię i nazwisko
..................................................................................................
Świadczenie usług teleinformatycznych
Zakreśl poprawną odpowiedź.
Nr
zadania
Odpowiedzi
Punkty
1 a b c d
2 a b c d
3 a b c d
4 a b c d
5 a b c d
6 a b c d
7 a b c d
8 a b c d
9 a b c d
10 a b c d
11 a b c d
12 a b c d
13 a b c d
14 a b c d
15 a b c d
16 a b c d
17 a b c d
18 a b c d
19 a b c d
20 a b c d
Razem:
6. LITERATURA
1. Bednarski L.: Analiza ekonomiczna przedsiębiorstwa. Wydawnictwo Akademii
Ekonomicznej, Wrocław 1996
2. Borowska G.: Przygotowanie do działalności usługowej. Podstawy rachunkowości. WSiP,
Warszawa 2003
3. Matuszewicz J.: Rachunkowość. WSiP, Warszawa 1993
4. Merta T.: Z ekonomią na ty. Podstawy przedsiębiorczości. Wydawnictwo CEO CIVITAS,
Warszawa 2003
5. Obłój K.: Strategia organizacji. PWE, Warszawa 1998
6. Wiśniewski A.: Marketing. WSiP, Warszawa 1997