System Obsługi Dofinansowań i Refundacji

System Obsługi System Obsługi Dofinansowań i Dofinansowań i

RefundacjiRefundacji

Anna Grzelecka

Augustów 29 stycznia 2008 r.

Komu przysługuje dofinansowanieKomu przysługuje dofinansowanie ? ? Na kogo przysługuje dofinansowanieNa kogo przysługuje dofinansowanie ? ? Jaka jest wJaka jest wysokość dofinansowaniaysokość dofinansowania ? ? Jaka jest pJaka jest procedura ubiegania się o rocedura ubiegania się o

dofinansowaniedofinansowanie?? Co to jest SODiR?Co to jest SODiR?

Komu przysługuje dofinansowanieKomu przysługuje dofinansowanie ? ?

Podstawowe akty prawne

Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.)Ustawa z dnia 15 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 115 poz. 791)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 240, poz. 1755)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 240, poz. 1754)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie udzielania pomocy pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne oraz osobom niepełnosprawnym wykonującym działalność gospodarczą i rolniczą (Dz.U. Nr 240, poz. 1756) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.)

pracodawca prowadzący zakład pracy chronionej;

pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%;

pracodawca zatrudniający w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mniej niż 25 pracowników.

Dofinansowanie nie przysługuje pracodawcom zatrudniającym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy co najmniej 25 pracowników i nie osiągającym wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% (a więc zobowiązanym do wpłat na Fundusz na podstawie art.21 ustawy o rehabilitacji).

Rodzaje pracodawców

Wyłączenie z dofinansowań

Dofinansowanie przysługuje wyłącznie pracodawcom, którzy nie

posiadają zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu.

Przez zobowiązania wobec Funduszu należy rozumieć wszelkie rodzaje

zobowiązań pracodawców wobec Funduszu, niezależnie od sposobu ich

powstania. W szczególności mogą to być zobowiązania z tytułu

obowiązkowych wpłat, o których mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o

rehabilitacji, jak i zobowiązania z tytułu np. niespłaconych pożyczek lub

nienależnie pobranych dofinansowań.

Przez zaległości rozumieć należy zobowiązania wymagalne, tj. takie,

których termin płatności upłynął.

Na kogoNa kogo przysługuje przysługuje dofinansowaniedofinansowanie??

Ewidencja

Zgodnie z art.26 a ustawy o rehabilitacji dofinansowanie przysługuje na osoby niepełnosprawne z tytułu zatrudnienia ujęte w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, którą prowadzi Fundusz, wykorzystując numer PESEL i NIP oraz przekazywane drogą elektroniczną do Funduszu informacje.

Ewidencja zatrudnionych osób niepełnosprawnych utworzona została przez Fundusz na podstawie informacji składanych co miesiąc przez pracodawców, zawierających PESEL i NIP zatrudnionej osoby niepełnosprawnej.

Dofinansowanie przysługuje tylko na te osoby niepełnosprawne, które

nie mają ustalonego prawa do emerytury (art. 26a ust. 1 ustawy o rehabilitacji)

Określenie wieku emerytalnego ubezpieczonych, w tym zatrudnionych w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze, zawierają przepisy ustawy z dnia 1 lipca 2005 roku o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 169, poz. 1412 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 roku w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43 z późn. zm.).

Wiek emerytalny

Dofinansowanie przysługuje wyłącznie do wynagrodzeń wypłaconych pracownikom.

Przez wynagrodzenie osiągane należy rozumieć wynagrodzenie nie pomniejszone o obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne (należne od pracownika) ani o zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Składniki tego wynagrodzenia ustalają strony stosunku pracy, jednakże do tego wynagrodzenia nie wchodzą świadczenia.

Wynagrodzenie pracownika

Składniki wynagrodzenia - TAK

wynagrodzenie za pracę (w tym godzinach nadliczbowych i porze nocnej),

wynagrodzenie za okres przestoju,

wynagrodzenie za czas korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego,

wynagrodzenie za czas przebywania przez pracownika na zwolnieniu lekarskim,

premia regulaminowa, uznaniowa i o konstrukcji mieszanej.

Składniki wynagrodzenia - NIE

zasiłków, w tym zasiłku chorobowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

ekwiwalentów, w tym za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,

dodatków mieszkaniowych oraz innych dodatków o świadczeniowym charakterze,

odpraw,

zapomóg.

WWysokośćysokość dofinansowaniadofinansowania

Kwota dofinansowania wynikająca z ustawy

Kwota miesięcznego dofinansowania uzależniona jest od wymiaru czasu pracy pracownika niepełnosprawnego oraz:

stopnia niepełnosprawności zatrudnionego,

szczególnych schorzeń zatrudnionego,

typu pracodawcy, który zatrudnia niepełnosprawnego.

Kwota dofinansowania wynikająca z ustawy cd...

Pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągającemu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% oraz pracodawcy zatrudniającemu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy do 25 pracowników przysługiwać będzie dofinansowanie w wysokości:

70% powyższych kwot, w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego, umiarkowanego i znacznego stopnia niepełnosprawności,

90% powyższych kwot, w przypadku gdy dotyczyć ono będzie osób niepełnosprawnych, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję oraz pracowników niewidomych.


Pracodawcy prowadzący zakłady pracy chronionej otrzymają dofinansowanie w wysokości:

130% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,

110% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,

50% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

dodatkowo o 75% najniższego wynagrodzenia w przypadku pracowników, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję oraz pracowników niewidomych.

Najniższe wynagrodzenie

Przez najniższe wynagrodzenie, użyte jako podstawę do wyliczenia kwoty należnego dofinansowania zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy należy rozumieć minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w grudniu roku poprzedniego, ustalane na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz.1679).

W 2005 r. podstawę wyliczeń stanowiło minimalne wynagrodzenie za grudzień 2004 r., tj. 824 zł., do wyliczenia kwoty dofinansowania w 2006 r. przyjęto kwotę 849 zł., w 2007 r. przyjęto kwotę 899.10 zł natomiast w 2008 r. kwotę 936 zł.


Stopień niepełnosprawności

Zakład Pracy Chronionej Zakład Pracy Chronionej- schorzenia specjalne*

Pracodawca na rynku otwartym zatrudniający

pracownika o schorzeniu specjalnym,

zgodnie

Pracodawca na rynku otwartym zatrudniający pracownika

niepełnosprawnego

znaczny 1216,8 1918,8 1095,12 851,76

umiarkowany 1029,6 1731,6 926,64 720,72

lekki 468 1170 421,2 327,6

* Przez schorzenia specjalne rozumie się pracowników chorych psychicznie, upośledzonych umysłowo, epileptyków lub niewidomych

Uwaga: w tabeli został przyjęty współczynnik przeciętnego wymiaru czasu pracy równy 1 (czyli pełen etat).

Wysokość dofinansowania w 2008 r.

Ograniczenia dofinansowania

Miesięczne dofinansowanie nie obejmuje wynagrodzenia pracownika w części sfinansowanej ze środków publicznych (do 1 czerwca 2004 r. w części sfinansowanej przez Fundusz na podstawie innych przepisów ustawy).

Oznacza to, iż pracodawca dokonując obliczenia kwoty należnego dofinansowania, powinien pomniejszyć wysokość dofinansowania w przypadku gdy wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego zostało w części sfinansowane przez Fundusz na podstawie innych przepisów ustawy (np. na podstawie art. 25 ustawy o rehabilitacji, mówiącego o finansowaniu przez Fundusz składek ZUS).


Zgodnie z art.26 a ust.6 ustawy o rehabilitacji Fundusz wypłaca miesięczne dofinansowanie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika.

Kwota dofinansowania obliczona zgodnie z opisanymi zasadami nie powinna przekroczyć kwoty wynagrodzenia osiąganego przez pracownika niepełnosprawnego.


Kwota dofinansowania może ulec obniżeniu na skutek zatrudnienia jednego pracownika niepełnosprawnego u dwóch lub więcej pracodawców :

Zgodnie z art. 26 b ust.3 ustawy o rehabilitacji w przypadku, gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona w wymiarze czasu pracy przekraczającym ogółem pełny wymiar czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę w wysokości nieprzekraczającej kwoty miesięcznego dofinansowania przyznawanego na osobę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy.

Dofinansowanie przyznane zostanie w pierwszej kolejności pracodawcy, który pierwszy zatrudnił tę osobę.

PProcedurarocedura ubiegania się ubiegania się o dofinansowanieo dofinansowanie

Na wstępie...

Pracodawcy przed złożeniem pierwszych dokumentów muszą zarejestrować się w Funduszu, aby otrzymać identyfikator oraz hasło dostępu do systemu informatycznego.

Należy zaznaczyć, że System Obsługi Dofinansowań i Refundacji jest systemem odrębnym od istniejącego w Funduszu systemu e-pfron, służącego do przekazywania dokumentów w zakresie obowiązkowych wpłat na Fundusz.

Rejestracja

Pracodawca zobowiązany jest przesłać do Funduszu formularz zgłoszeniowy zawierający:

dane o pracodawcy, w tym:

• pełną i skróconą nazwę pracodawcy,

• numery: REGON, NIP i PKD,

adres pracodawcy

Rejestracja cd...

•województwo;

•miejscowość;

•kod pocztowy;

•pocztę;

•ulicę;

•numer domu;

•numer lokalu,

Rejestracja cd...

adres do korespondencji,

dodatkowe informacje o pracodawcy:

•forma prawna;

•forma własności;

•wielkość pracodawcy;

informację o typie pracodawcy (jeden z trzech typów),

imię, nazwisko, numery telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za kontakty z Funduszem,

aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane, o których mowa powyżej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem przesłania tych danych,

Rejestracja cd...

informację dotyczącą statusu zakładu pracy chronionej (wypełniają pracodawcy posiadający status zakładu pracy chronionej), w tym:

•podstawę uzyskania statusu (decyzja Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych lub decyzja wojewody);

•rodzaj decyzji (przyznająca status lub stwierdzająca utratę statusu ZPCh);

•datę wydania decyzji;

•znak decyzji;

•datę uzyskania statusu;

upoważnienie osoby przesyłającej dane, o których mowa w pkt 1, oraz zaświadczeń lub dokumentów do występowania w imieniu pracodawcy

Rejestracja cd...

Dokumenty rejestracyjne mogą zostać przez pracodawcę przesłane do Biura Funduszu lub złożone bezpośrednio.

Rejestracji należy dokonać nie później niż na 30 dni przed dniem złożenia pierwszej informacji.

Rejestracja cd...

Pracodawca, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z art. 26c ust. 2 ustawy o rehabilitacji dokonuje wyboru sposobu wymiany dokumentów z PFRON. Może to być sposób:

a) elektroniczny,

b) papierowy (dotyczy pracodawców zatrudniający nie więcej niż 5 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Pracodawca, który wybierze pisemną (papierową) formę wymiany dokumentów z PFRON powinien złożyć pisemne oświadczenie.

Jakie dokumenty składamy w Jakie dokumenty składamy w SODiR?SODiR?

Terminy składania dokumentów

Zgodnie z art. 26 c ust. 1 ustawy o rehabilitacji pracodawca składa Zarządowi Funduszu:

miesięczne informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych, z uwzględnieniem pracowników, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję oraz pracowników niewidomych (INF-D wraz załącznikami INF-D-P oraz IND-Z),

wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania (Wn-D).

W/w dokumenty składamy w nieprzekraczalnym terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego wniosek i informacja dotyczy.

Zasady składania dokumentów

Dane dotyczące wysokości dofinansowania określone we wniosku muszą być zgodne z danymi zawartymi w miesięcznej informacji za okres, którego dotyczy wniosek.

Dofinansowanie do wynagrodzeń obejmuje począwszy od stycznia 2008 r. okresy miesięczne

Dokumenty złożone przez pracodawców podlegają sprawdzeniu przez Fundusz pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym.


Pracodawca może, a nawet powinien odebrać potwierdzenie złożenia dokumentów poprzez SOD.

Gdy dokumenty są nieprawidłowe...

Fundusz wzywa pracodawcę do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.


Tryb uzgadniania salda

Zgodnie z art.26 c ust. 3 ustawy o rehabilitacji Fundusz:

w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez pracodawcę przekazuje kwotę dofinansowania na rachunek bankowy.


Gdy saldo jest niezgodne...

Fundusz wypłaca pracodawcy kwotę, którą ustalił oraz informuje pracodawcę o sposobie jej ustalenia. Pracodawcy natomiast przysługuje prawo złożenia wniosku, w terminie 14 dni od otrzymania informacji, o wydanie decyzji o wysokości dofinansowania.


Składanie dokumentów korygujących (z własnej inicjatywy):

zwiększających kwotę dofinansowania należnego pracodawcy może nastąpić nie później niż do dnia 30 września roku następującego po roku, w którym pracodawcy udzielone zostało dofinansowanie,

w przypadku złożenia dokumentów korygujących, z których wynika, że dofinansowanie zostało pracodawcy wypłacone w wysokości wyższej od należnej, pracodawca składając korektę dokonuje również zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych w terminie 14 dni od dnia złożenia korekty.

Podstawowe dokumenty

INF-D wraz z załącznikami:

• INF-D-P

• INF-D-Z

Wn-D

INF-D-R

Refundacja składek na Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne - ubezpieczenia społeczne -

uprawnieniuprawnieni

1.1. PRACODAWCYPRACODAWCY ·· prowadzprowadząący zakcy zakłłady pracy chronionej lub zakłady aktywnoady pracy chronionej lub zakłady aktywnośści ci zawodowejzawodowej·· zatrudniajzatrudniająący co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na cy co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pepełłny wymiar czasu pracy i osiny wymiar czasu pracy i osiąągajgająący wskacy wskaźźnik zatrudnienia osób nik zatrudnienia osób niepeniepełłnosprawnych w wysokonosprawnych w wysokośści co najmniej 6%ci co najmniej 6%·· zatrudniajzatrudniająący mniej nicy mniej niżż 25 pracowników w przeliczeniu na pe 25 pracowników w przeliczeniu na pełłny ny wymiar czasu pracy, bez wzglwymiar czasu pracy, bez wzglęędu na wskadu na wskaźźnik zatrudnienia osób nik zatrudnienia osób niepełnosprawnychniepełnosprawnych 2.2. OSOBY NIEPEOSOBY NIEPEŁŁNOSPRAWNE PROWADZNOSPRAWNE PROWADZĄĄCE CE DZIADZIAŁŁALNOALNOŚĆŚĆ GOSPODARCZ GOSPODARCZĄĄ 3.3. NIEPENIEPEŁŁNOSPRAWNY ROLNIK LUB ROLNIK NOSPRAWNY ROLNIK LUB ROLNIK ZOBOWIZOBOWIĄĄZANY DO OPZANY DO OPŁŁACANIA SKACANIA SKŁŁADEK ZA ADEK ZA NIEPENIEPEŁŁNOSPRAWNEGO DOMOWNIKANOSPRAWNEGO DOMOWNIKA

WYSOKOWYSOKOŚĆŚĆ REFUNDACJI REFUNDACJI1.1. Dla pracodawcy prowadzDla pracodawcy prowadząącego zakład pracy chronionej lubcego zakład pracy chronionej lub z zakakłład aktywnoad aktywnośści zawodowej:ci zawodowej:a.a. składki emerytalne (naleskładki emerytalne (należżne od pracownika i od pracodawcyne od pracownika i od pracodawcy - 19,52% - 19,52% podstawy wymiaru), podstawy wymiaru), b.b. chorobowe (nalechorobowe (należżne od pracownika – ne od pracownika – 2,45% 2,45% podstawypodstawy wymiaru),wymiaru),c.c. rentowe (nalerentowe (należżne od pracodawcy – ne od pracodawcy – 4,5% 4,5% podstawy wymiaru)podstawy wymiaru)d.d. wypadkowe (nalewypadkowe (należżne od pracodawcy – ne od pracodawcy – odod 0,40% do 8,12%0,40% do 8,12% odstawy wymiaru)odstawy wymiaru)2.2. Dla pracodawcy zatrudniajDla pracodawcy zatrudniająącego co najmniej 25 pracownikówcego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy osiw przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy osiąągajgająącegocego wskawskaźźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ogónik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ogółłem wem w wysokowysokośści co najmniej 6%:ci co najmniej 6%:a.a. składki emerytalne (naleskładki emerytalne (należżne od pracownika i od pracodawcy –ne od pracownika i od pracodawcy – 119,52% 9,52% podstawy wymiaru) osób zaliczonych do znacznegopodstawy wymiaru) osób zaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawnoi umiarkowanego stopnia niepełnosprawnośści, ci, b.b. składkskładkęę wypadkow wypadkowąą (nale (należżnnąą od pracodawcy – od pracodawcy – od 0,40% dood 0,40% do 8,12%8,12% podstawy wymiaru) osób zaliczonych do lekkiego podstawy wymiaru) osób zaliczonych do lekkiego stopnia niepestopnia niepełłnosprawnonosprawnośści.ci.

33.. Dla pracodawcy zatrudniajDla pracodawcy zatrudniająącego mniej nicego mniej niżż 25 osób w 25 osób w przeliczeniu na peprzeliczeniu na pełłny wymiar czasu pracy:ny wymiar czasu pracy:a.a. skskłładki emerytalne (adki emerytalne (nalenależżne od pracownika i od ne od pracownika i od p pracodawcy - 19,52% podstawy wymiaru) osóbracodawcy - 19,52% podstawy wymiaru) osób zaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopniazaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopnia niepeniepełłnosprawnonosprawnośści.ci.44.. Dla osoby niepeDla osoby niepełłnosprawnej prowadznosprawnej prowadząącej dziacej działłalnoalnośćść gospodarczgospodarcząą – – obowiobowiąązkowe skzkowe skłładki na ubezpieczenieadki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe do wysokoemerytalne i rentowe do wysokośści odpowiadajci odpowiadająącejcej wysokowysokośści skci skłładki, której podstawadki, której podstawąą wymiaru jest wymiaru jest kwota stanowikwota stanowiąąca 60% przecica 60% przecięętnego miesitnego miesięęcznegocznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.wynagrodzenia w poprzednim kwartale.55.. Dla niepeDla niepełłnosprawnych rolników lub rolnikównosprawnych rolników lub rolników zobowizobowiąązanych do opzanych do opłłacania skacania skłładek zaadek za niepeniepełłnosprawnego domownika – nosprawnego domownika – skskłładki wypadkowe,adki wypadkowe, chorobowe, macierzychorobowe, macierzyńńskie oraz emerytalnoskie oraz emerytalno -rentowe.-rentowe. UWAGA: Osobom niepeUWAGA: Osobom niepełłnosprawnym prowadznosprawnym prowadząącym dziacym działłalnoalnośćść gospodarczgospodarcząą oraz rolnikom refundacja przys oraz rolnikom refundacja przysłługuje bez wzgluguje bez wzglęędu na du na posiadany stopieposiadany stopieńń niepe niepełłnosprawnonosprawnośści. ci.

WARUNKI UBIEGANIA SIWARUNKI UBIEGANIA SIĘĘ O REFUNDACJ O REFUNDACJĘĘ1.1. Pracodawcy:Pracodawcy:a.a. Zatrudnianie pracowników niepeZatrudnianie pracowników niepełłnosprawnych nosprawnych – przez – przez zatrudnienie nalezatrudnienie należży rozumiey rozumiećć nawi nawiąązanie z osobzanie z osobąą niepe niepełłnosprawnnosprawnąą stosunku pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy, tj. stosunku pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy, tj. zatrudnienie na podstawie umowy o praczatrudnienie na podstawie umowy o pracęę, powo, powołłania, wyboru, ania, wyboru, mianowania lub spómianowania lub spółłdzielczej umowy o pracdzielczej umowy o pracęę..Zatrudnieniem nie jest stosunek cywilnoprawny powstaZatrudnieniem nie jest stosunek cywilnoprawny powstałły z tytuy z tytułłu u np. umowy zlecenia bnp. umowy zlecenia bąąddźź umowy o dzie umowy o dziełło. W przypadku zako. W przypadku zakłładów adów pracy chronionej za pracowników uwapracy chronionej za pracowników uważża sia sięę równie równieżż osoby osoby wykonujwykonująące pracce pracęę nak nakłładczadcząą – je – jeżżeli ich wynagrodzenie zostaeli ich wynagrodzenie zostałło o ustalone co najmniej w wysokoustalone co najmniej w wysokośści ci najninajniżższego wynagrodzenia – w szego wynagrodzenia – w stosunku do wykonawców, dla których praca nakstosunku do wykonawców, dla których praca nakłładcza stanowi adcza stanowi jedyne jedyne źźródródłło utrzymania lub poo utrzymania lub połłowy najniowy najniżższego wynagrodzenia szego wynagrodzenia – w stosunku do pozosta– w stosunku do pozostałłych wykonawców. ych wykonawców. b.b. Terminowe opTerminowe opłłacenie skacenie skłładek na ubezpieczenia spoadek na ubezpieczenia społłeczne eczne w caw całłoośści ci – naliczanie i op– naliczanie i opłłacanie skacanie skłładek na ubezpieczenia adek na ubezpieczenia spospołłeczne zatrudnionych osób niepeeczne zatrudnionych osób niepełłnosprawnych dokonywane nosprawnych dokonywane jest zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczejest zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeńń spo społłecznych.ecznych.

2. 2. Osoby niepeOsoby niepełłnosprawne prowadznosprawne prowadząące dziace działłalnoalnośćść gospodarczgospodarcząą::a.a. Prowadzenie dziaProwadzenie działłalności gospodarczej alności gospodarczej w rozumieniuw rozumieniu przepisów o swobodzie dziaprzepisów o swobodzie działłalnoalnośści gospodarczej –ci gospodarczej – refundacja dotyczy wyrefundacja dotyczy wyłąłącznie osób fizycznychcznie osób fizycznych wykonujwykonująącychcych we wwe włłasnym imieniu dziaasnym imieniu działłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą. . b.b. Posiadanie orzeczenia oPosiadanie orzeczenia o niepeniepełłnosprawnonosprawnośści albo stopniuci albo stopniu niepeniepełłnosprawnonosprawnośści lub orzeczenia traktowanego na równi zci lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem tym orzeczeniem – bez wzgl– bez wzglęędu na posiadany stopiedu na posiadany stopieńń niepeniepełłnosprawnonosprawnośści,ci,c.c. Terminowe opTerminowe opłłacenie skacenie skłładek na ubezpieczenia spoadek na ubezpieczenia społłeczneeczne w caw całłoośści ci – naliczanie i op– naliczanie i opłłacanie skacanie skłładek na ubezpieczeniaadek na ubezpieczenia spospołłeczne zatrudnionych osób niepeeczne zatrudnionych osób niepełłnosprawnychnosprawnych dokonywane jest zgodnie z przepisami o systemiedokonywane jest zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeubezpieczeńń spo społłecznych,ecznych,

33.. NiepeNiepełłnosprawni rolnicy lub rolnicy zobowinosprawni rolnicy lub rolnicy zobowiąązani dozani do opopłłacania skacania skłładek za niepeadek za niepełłnosprawnych domowników:nosprawnych domowników:a a Podleganie ubezpieczeniu spoPodleganie ubezpieczeniu społłecznemu rolnikówecznemu rolników w w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu sporozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społłecznym rolników. ecznym rolników. b.b. Posiadanie orzeczenia o niepePosiadanie orzeczenia o niepełłnosprawnonosprawnośści albo stopniuci albo stopniu niepeniepełłnosprawnonosprawnośści lub orzeczenia traktowanego na równi zci lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem tym orzeczeniem – bez wzgl– bez wzglęędu na posiadany stopiedu na posiadany stopieńń niepeniepełłnosprawnonosprawnośści,ci,c.c. Terminowe opTerminowe opłłacenie skacenie skłładek na ubezpieczenia spoadek na ubezpieczenia społłeczneeczne w caw całłoośści ci – naliczanie i op– naliczanie i opłłacanie skacanie skłładek na ubezpieczeniaadek na ubezpieczenia spospołłeczne rolników dokonywane jest zgodnie z przepisamieczne rolników dokonywane jest zgodnie z przepisami o ubezpieczeniu spoo ubezpieczeniu społłecznym rolników.ecznym rolników.

44.. Warunki wspólne dla wszystkich beneficjentów:Warunki wspólne dla wszystkich beneficjentów:a.a. Brak zalegBrak zaległłoośści wobec Funduszu.ci wobec Funduszu.b.b. WyWyłąłączenie z refundacji skczenie z refundacji skłładek sfinansowanych zeadek sfinansowanych ze ś środków publicznych.rodków publicznych.

REJESTRACJAREJESTRACJAUWAGA: UWAGA: Pracodawcy juPracodawcy jużż zarejestrowani w Funduszu i ubiegaj zarejestrowani w Funduszu i ubiegająący sicy sięę o wypo wypłłatatęę dofinansowania do wynagrodze dofinansowania do wynagrodzeńń pracowników pracowników niepeniepełłnosprawnych nie musznosprawnych nie musząą dokonywa dokonywaćć ponownej rejestracji, ponownej rejestracji, aby ubiegaaby ubiegaćć si sięę o refundacj o refundacjęę sk skłładekadek.. Rejestracja pracodawców, o Rejestracja pracodawców, osób niepesób niepełłnosprawnych nosprawnych prowadzprowadząących dziacych działłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą, niepe, niepełłnosprawnych nosprawnych rolników lub rolników zobowirolników lub rolników zobowiąązanych do opzanych do opłłacania skacania skłładek za adek za niepeniepełłnosprawnych domowników – w zakresie refundacji sknosprawnych domowników – w zakresie refundacji skłładek adek dokonywana jest przez Biuro Funduszu na podstawie zgdokonywana jest przez Biuro Funduszu na podstawie zgłłoszeoszeńń dokonywanych osobidokonywanych osobiśście bcie bąąddźź w formie pocztowej. w formie pocztowej. Rejestracji nale Rejestracji należży dokonay dokonaćć na 30 dni przed dniem z na 30 dni przed dniem złłoożżenia enia pierwszego wniosku o wyppierwszego wniosku o wypłłatatęę refundacji. refundacji. Osoby niepe Osoby niepełłnosprawne prowadznosprawne prowadząące dziace działłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą oraz oraz niepeniepełłnosprawni rolnicy nosprawni rolnicy lub rolnicy zobowilub rolnicy zobowiąązani do opzani do opłłacania acania skskłładek za niepeadek za niepełłnosprawnych domowników mognosprawnych domowników mogąą dokonywa dokonywaćć rejestracji bez wzglrejestracji bez wzglęędu na posiadany stopiedu na posiadany stopieńń niepe niepełłnosprawnonosprawnośści.ci.

ORZECORZECZZENIA O ENIA O NIEPENIEPEŁŁNOSPRAWNONOSPRAWNOŚŚCICI

1.1. Orzeczenia o stopniu niepełnosprawnoOrzeczenia o stopniu niepełnosprawnośści (znacznym, ci (znacznym, umiarkowanym lub lekkim) - wydane przez powiatowe lub umiarkowanym lub lekkim) - wydane przez powiatowe lub wojewódzkie zespowojewódzkie zespołły do spraw orzekania o niepey do spraw orzekania o niepełłnosprawnonosprawnośści ci

22.. Orzeczenia równowaOrzeczenia równoważżne – Ustawa uznaje równowane – Ustawa uznaje równoważżnonośćść orzeczeorzeczeńń wydanych przez zespo wydanych przez zespołły orzekajy orzekająące i lekarzace i lekarza orzecznika Zakorzecznika Zakłładu Ubezpieczeadu Ubezpieczeńń Spo Społłecznych (art. 5) orazecznych (art. 5) oraz orzeczeorzeczeńń o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów wydanych o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów wydanych przed dniem 1 stycznia 1998 r. jeprzed dniem 1 stycznia 1998 r. jeżżeli nie utracieli nie utraciłły way ważżnonośści.ci.a.a. Orzeczenia lekarza orzecznika ZUS o: Orzeczenia lekarza orzecznika ZUS o: - - cacałłkowitej niezdolnokowitej niezdolnośści do pracy, ustalone na podstawie ci do pracy, ustalone na podstawie art.art. 12 ust.2 i niezdolność do samodzielnej egzystencji,12 ust.2 i niezdolność do samodzielnej egzystencji, ustaloneustalone na podstawie art. 13 ust 5 ustawy z dnia 17na podstawie art. 13 ust 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszuo emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeUbezpieczeń ń SpoSpołłecznych traktuje siecznych traktuje sięę na równi z na równi z orzeczeniem oorzeczeniem o znacznymznacznym stopniu niepestopniu niepełłnosprawnonosprawnośści; ci; - - cacałłkowitej niezdolnokowitej niezdolnośści do pracy, ustalone na podstawieci do pracy, ustalone na podstawie art.12 ust. 2 ustawy wymienionej powyart.12 ust. 2 ustawy wymienionej powyżżej traktuje siej traktuje sięę na na równirówni z orzeczeniem o umiarkowanym stopniuz orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepeniepełłnosprawnonosprawnośści; ci; - - czczęśęściowej niezdolnociowej niezdolnośści do pracy, ustalone naci do pracy, ustalone na podstawie art. 12 ust. 3, oraz celowopodstawie art. 12 ust. 3, oraz celowośścici przekwalifikowania, o których mowa w art. 119 ust. 2 i 3przekwalifikowania, o których mowa w art. 119 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r . o emeryturach i rentach zustawy z dnia 17 grudnia 1998 r . o emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeFunduszu Ubezpieczeńń Spo Społłecznych traktowane jest naecznych traktowane jest na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu nieperówni z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści,ci, z wyjz wyjąątkiem orzeczetkiem orzeczeńń o cz o częśęściowej niezdolnociowej niezdolnośści do pracy,ci do pracy, wydanym w okresie od 1 stycznia do 16 sierpnia 1998 r.,wydanym w okresie od 1 stycznia do 16 sierpnia 1998 r., które traktowane sktóre traktowane sąą na równi z orzeczeniem na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepeo umiarkowanym stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści.,ci.,

bb.. Orzeczenia o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej traktuje siOrzeczenia o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej traktuje sięę na na równi z odpowiednim orzeczeniem o stopniurówni z odpowiednim orzeczeniem o stopniu niepeniepełłnosprawnonosprawnośści. Oznacza to, ci. Oznacza to, żże orzeczenie o zaliczeniue orzeczenie o zaliczeniu do: do: - - I grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniemI grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepeo znacznym stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści; ci; - - II grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniemII grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepeo umiarkowanym stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści; ci; - - III grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniemIII grupy inwalidów traktowane jest na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepeo lekkim stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści. ci. - - wwyjyjąątek stanowi orzeczenie III grupy inwalidztwa wydanetek stanowi orzeczenie III grupy inwalidztwa wydane przez organy orzecznicze Ministerstwa Obrony Narodowejprzez organy orzecznicze Ministerstwa Obrony Narodowej i organy orzecznicze Ministerstwa Spraw Wewni organy orzecznicze Ministerstwa Spraw Wewnęętrznychtrznych i Administracji. Traktowane jest ono jako orzeczenie oi Administracji. Traktowane jest ono jako orzeczenie o braku niepebraku niepełłnosprawnonosprawnośści, poniewaci, ponieważż dotyczy osób zdolnych dotyczy osób zdolnych do pracy poza sdo pracy poza słłuużżbbąą. Zakwalifikowanie do lekkiego stopnia. Zakwalifikowanie do lekkiego stopnia niepeniepełłnosprawnonosprawnośści moci możże miee miećć miejsce tylko wtedy, gdy miejsce tylko wtedy, gdy orzeczenie o III grupie inwalidztwa z tytuorzeczenie o III grupie inwalidztwa z tytułłu niezdolnou niezdolnośści doci do ssłłuużżby mundurowej zawiera równoczeby mundurowej zawiera równocześśnie orzeczenie IIInie orzeczenie III grupy inwalidztwa na podstawie przepisów o zaopatrzeniugrupy inwalidztwa na podstawie przepisów o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin.emerytalnym pracowników i ich rodzin.

cc.. Orzeczenie o staOrzeczenie o stałłej albo dej albo dłługotrwaugotrwałłej niezdolnoej niezdolnośści do pracy w gospodarstwie ci do pracy w gospodarstwie rolnym (wydane przed dniem 1 stycznia 1998 r. i nie utracirolnym (wydane przed dniem 1 stycznia 1998 r. i nie utraciłło mocy po tym dniu) o mocy po tym dniu) jejeżżeli uprawnia do zasieli uprawnia do zasiłłku pielku pielęęgnacyjnego, traktuje signacyjnego, traktuje sięę na równi z orzeczeniem o na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepeznacznym stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści. Pozostaci. Pozostałłe orzeczenia traktuje sie orzeczenia traktuje sięę na równi z na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepeorzeczeniem o lekkim stopniu niepełłnosprawnonosprawnośści.ci.

DOKUMENTY SKDOKUMENTY SKŁŁADANE DO FUNDUSZUADANE DO FUNDUSZU 1.1. Rodzaje dokumentów:Rodzaje dokumentów:a.a. miesimiesięęczne informacje o wynagrodzeniach, skczne informacje o wynagrodzeniach, skłładkach naadkach na ubezpieczenia spoubezpieczenia społłeczne, zatrudnieniu i stopniacheczne, zatrudnieniu i stopniach niepeniepełłnosprawnonosprawnośści pracowników niepeci pracowników niepełłnosprawnych: nosprawnych: - - INF-U-P INF-U-P – sk– skłładajadająą pracodawcy (dotyczy niepe pracodawcy (dotyczy niepełłnosprawnychnosprawnych pracowników)pracowników) - - INF-U-GINF-U-G – składaj – składająą osoby niepeosoby niepełłnosprawne prowadznosprawne prowadząącece dziadziałłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą - - INF-U-A INF-U-A – sk– skłładajadająą n niepeiepełłnosprawni rolnicy lub rolnicynosprawni rolnicy lub rolnicy zobowizobowiąązani do opłacania skzani do opłacania skłładek za niepeadek za niepełłnosprawnychnosprawnych domownikówdomownikówb.b. wniosek o wypwniosek o wypłatęłatę refundacji za dany miesi refundacji za dany miesiąąc:c: - - Wn-U czWn-U częśćęść I I – zawiera kwot– zawiera kwotęę refundacji refundacji - - Wn-U czWn-U częśćęść II II – zawiera dane identyfikacyjne (odpowiednik– zawiera dane identyfikacyjne (odpowiednik formularza INF-D-Z wystformularza INF-D-Z wystęępujpująącego w dofinansowaniach docego w dofinansowaniach do wynagrodzewynagrodzeńń pracowników niepe pracowników niepełłnosprawnych)nosprawnych)c.c. informacja o wysokoinformacja o wysokośści i rodzaju podwyci i rodzaju podwyżższonych kosztówszonych kosztów zatrudnienia osób niepezatrudnienia osób niepełłnosprawnych nosprawnych (INF-U-Kz)(INF-U-Kz)d.d. rozliczenie roczne rozliczenie roczne (INF-U-R)(INF-U-R)

22.. Termin skTermin skłładania dokumentów:adania dokumentów:a.a. pracodawcy i pracodawcy i osoby niepeosoby niepełłnosprawne prowadznosprawne prowadząącece dziadziałłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą - - ostatni dzieostatni dzieńń miesi miesiąąca, w którymca, w którym upupłłynynąłął termin do op termin do opłłacenia skacenia skłładek na ubezpieczeniaadek na ubezpieczenia spospołłeczne, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeeczne, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeńń spospołłecznychecznychb.b. nniepeiepełłnosprawni rolnicy lub rolnicy zobowinosprawni rolnicy lub rolnicy zobowiąązani dozani do opopłłacaniaacania skskłładek za niepeadek za niepełłnosprawnych domownikównosprawnych domowników – – dodo 20 dnia20 dnia miesimiesiąąca nastca nastęępujpująącego po miesicego po miesiąącu, w którymcu, w którym terminowoterminowo dokonano zapdokonano zapłłaty skaty skłładek za dany kwartaadek za dany kwartałł,, zgodnie z przepisami o ubezpieczeniu spozgodnie z przepisami o ubezpieczeniu społłecznym rolników.ecznym rolników.

33.. Forma skForma skłładania dokumentówadania dokumentów: zasad: zasadąą jest sk jest skłładanieadanie dokumentów w formie elektronicznej przez teletransmisjdokumentów w formie elektronicznej przez teletransmisjęę danych. Wnioskodawcy mogdanych. Wnioskodawcy mogąą równie równieżż sk skłładaadaćć dokumenty w dokumenty w formie pisemnej w celu zachowania terminu, jeformie pisemnej w celu zachowania terminu, jeżżeli zeli złłoożżenieenie dokumentów w formie elektronicznej jest niemodokumentów w formie elektronicznej jest niemożżliwe lubliwe lub nadmiernie utrudnione. Onadmiernie utrudnione. Osoby niepesoby niepełłnosprawne prowadznosprawne prowadząącece dziadziałłalnoalnośćść gospodarcz gospodarcząą oraz oraz nniepeiepełłnosprawni rolnicy lubnosprawni rolnicy lub rolnicy zobowirolnicy zobowiąązani do opzani do opłłacania skacania skłładek zaadek za niepeniepełłnosprawnych domownikównosprawnych domowników mog mogąą sk skłładaadaćć dokumenty w dokumenty w formie pisemnej. formie pisemnej.

UWAGA: DOKUMENTY W FORMIE PISEMNEJ UWAGA: DOKUMENTY W FORMIE PISEMNEJ DOTYCZDOTYCZĄĄCE REFUNDACJI SKCE REFUNDACJI SKŁŁADEK OSOBY ADEK OSOBY NIEPENIEPEŁŁNOSPRAWNE PROWADZNOSPRAWNE PROWADZĄĄCE DZIACE DZIAŁŁALNOALNOŚĆŚĆ GOSPODARCZGOSPODARCZĄĄ ORAZ ROLNICY SK ORAZ ROLNICY SKŁŁADAJADAJĄĄ DO BIURA DO BIURA FUNDUSZUFUNDUSZU

OBSOBSŁUŁUGA WNIOSKÓW O WYPGA WNIOSKÓW O WYPŁŁAT REFUNDACJIAT REFUNDACJI 1.1. W terminie W terminie 7 dni 7 dni od dnia zod dnia złłoożżenia wniosku Funduszenia wniosku Fundusz przekazuje na rachunek bankowy wnioskodawcy kwotprzekazuje na rachunek bankowy wnioskodawcy kwotęę refundacji. refundacji. 2.2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowoW przypadku stwierdzenia nieprawidłowośści w informacjici w informacji lublub wniosku Fundusz wzywa wnioskodawcwniosku Fundusz wzywa wnioskodawcęę (zgodnie z KPA (zgodnie z KPA pisemnie za potwierdzeniem odbioru) do usunipisemnie za potwierdzeniem odbioru) do usunięęciacia nieprawidnieprawidłłowoowośści w terminie ci w terminie 14 dni 14 dni od dnia otrzymaniaod dnia otrzymania wezwania.wezwania.3.3. W przypadku stwierdzenia zalegW przypadku stwierdzenia zaległłoośści wnioskodawcyci wnioskodawcy (powy(powyżżej 100 zej 100 złł) ) Fundusz wzywa wnioskodawcFundusz wzywa wnioskodawcęę (zgodnie z (zgodnie z KPA pisemnie za potwierdzeniem odbioru) do zKPA pisemnie za potwierdzeniem odbioru) do złłoożżeniaenia wyjawyjaśśnienieńń w terminie w terminie 14 dni 14 dni od dnia otrzymania wezwania. od dnia otrzymania wezwania.

44.. W przypadku, gdy wnioskodawca nie zW przypadku, gdy wnioskodawca nie złłoożży w terminiey w terminie wyjawyjaśśnienieńń lub wyja lub wyjaśśnienia nie potwierdznienia nie potwierdząą braku zaleg braku zaległłoośścici Fundusz wyda decyzjFundusz wyda decyzjęę o o wstrzymaniu refundacji skwstrzymaniu refundacji skłładek adek dodo czasu uregulowania zalegczasu uregulowania zaległłoośści. ci. 55.. W przypadku, gdy zalegW przypadku, gdy zaległłoośćść nie zostanie sp nie zostanie spłłacona do 31acona do 31 stycznia roku naststycznia roku nastęępujpująącego po roku, za którycego po roku, za który wnioskodawcywnioskodawcy przysprzysłługuje refundacja Fundusz wydauguje refundacja Fundusz wyda decyzjdecyzjęę o o odmowieodmowie wypwypłłaty refundacji. aty refundacji. 66.. W przypadku gdy kwota refundacji ustalona przez FunduszW przypadku gdy kwota refundacji ustalona przez Fundusz jest inna nijest inna niżż wykazana we wniosku Fundusz informuj wykazana we wniosku Fundusz informujęę wnioskodawcwnioskodawcęę oraz wydaje decyzj oraz wydaje decyzjęę o o wysokowysokośści refundacjici refundacji,, nana wniosek zwniosek złłoożżony przez wnioskodawcony przez wnioskodawcęę w terminie 14 dni w terminie 14 dni odod dnia otrzymania informacji o wysokodnia otrzymania informacji o wysokośści ustalonejci ustalonej refundacji.refundacji.7. 7. Od wszystkich decyzji Funduszu przysOd wszystkich decyzji Funduszu przysłługuje uguje odwoodwołłanie doanie do Ministra Pracy i Polityki SpoMinistra Pracy i Polityki Społłecznej ecznej ww terminie 14 dni odterminie 14 dni od dniadnia dordoręęczenia decyzji. czenia decyzji.

System Obsługi Dofinansowań i Refundacji

Documents

Transcript of System Obsługi Dofinansowań i Refundacji