1. 1. Na podstawie: Zbigniew J. Klonowski Systemy informatyczne zarzadzania przedsibiorstwem.
2. 2. Bardzo wanym etapem w procesie usprawniania funkcjonowania przedsibiorstwa jest wdroenie systemu informatycznego. Podstawowym czynnikiem przewodnim wdroenia jest wiedza o istniejcych na runku pakietach programw, o kierunku ich rozwoju i moliwociach ich zastosowa.
3. 3. Niezgodno celw i zakresu informatyzacji ze strategi i celami organizacji Niezgodno osignitej funkcjonalnoci z oczekiwan
4. 4. Wzrost obcienia systemw informacyjnych + zmienne i rosnce oczekiwania klientw + wzrost zoonoci procesw w organizacji usprawnienie systemw zarzdzania, siganie po nowsze i doskonalsze techniki zarzdzania dziki rozwojowi technologii
5. 5. Efektywne zarzadzanie uwzgldnienie czynnikw wewntrznych i zewntrznych i wiedza o nich Efektywny system zarzdzania system wielodziedzinowy i otwarty, obejmujcy moduy wzajemnie si uzupeniajce. Implementacja- proces dugotrway i zoony, wymaga zaangaowania dostawcw, firmy wdroeniowej i pracownikw przedsibiorstwa, w ktrym wdraany jest pakiet. Waciwa i sprawdzona metodologia wdraania = osignicie oczekiwanej funkcjonalnoci i przyjtych zaoe (zakres, czas, koszt).
6. 6. Elastyczne reagowanie na potrzeby klientw Zwikszenie terminowoci wykonywania zlece Zwikszenie wydajnoci pracy Zwikszenie sprzeday Obnienie kosztw zakupw Poprawa obsugi informacyjnej sub przedsibiorstwa Zwikszenie zysku z dziaalnoci firmy
7. 7. Waciwej analizy stanu organizacyjnego i ekonomiczno-finansowego firmy Waciwego okrelenia celw gwnych i pochodnych informatyzacji (wynikajcych ze strategicznych i biecych celw firmy)i strategii jej realizacji Wyboru odpowiedniego pakietu programw Waciwego wykonania procesu wdroenia
8. 8. Wysokie i rwnomierne wykorzystanie zdolnoci produkcyjnej Krtkie czasy przebiegw produkcyjnych Dua gotowo informacyjna Dua gotowo dostaw (wyroby waciwego rodzaju, dostarczone we waciwym czasie i po atrakcyjnej cenie) Poprawa jakoci wyrobw i usug Ograniczone koszty zaopatrzenia Poprawa komunikacji midzy komrkami organizacyjnymi Poprawa konkurencyjnoci Rozszerzenie rynku firmy Przyspieszenie cyrkulacji kapitau Obnika kosztw
9. 9. Najwaniejsze wskaniki to: Zyskownoci Pynnoci finansowej Zaduenia Sprawnoci dziaania Struktury finansowej
10. 10. Na pocztku dominujcym modelem tworzenie w firmach zespow (analitykw, programistw, projektantw), ktre budoway, wdraay i eksploatoway systemy informatyczne zarzdzania. Pakiety te nazywane byy dedykowanymi lub specjalnymi Obecnie mona mwi o trzech strategiach informatyzacji zarzdzania (zwizane z wielkoci firmy, realizowanymi procesami, zasobami przeznaczonymi na ten cel oraz z dostpnymi ofertami pakietw i usug wdroeniowych)
11. 11. Budowa informatycznych systemw zarzdzania w caoci od pocztku, przez wyspecjalizowane firmy informatyczne (wany wybr firmy, metodyka tworzenia, rodzaj systemu, stosowana technologia) Integracja istniejcych SI, zbudowanych w przeszoci (wybr integratora, metody integracji, platformy sprztowej) Wdraanie istniejcych, wczeniej zbudowanych i zaadaptowanych systemw (wybr systemu, dostawcy, metod dostosowania pakietu do wymaga firmy)
12. 12. Obecnie najczciej stosowan strategi dla typowych podmiotw gospodarczych jest druga metoda wdraanie typowych pakietw, z tego wzgldu, i, pakiety te: atwo je modyfikowa dziki nowym technologiom Wyposaone s w przyjazne dla uytkownikw interfejsy S adaptowane do potrzeb firmy przy wspudziale lub przez uytkownikw
13. 13. Uniwersalno Szeroki zakres obsugiwanych dziedzin zarzdzania Elastyczno (moliwo przystosowania do nowych warunkw w krtkim czasie przy niskich kosztach) atwo dostosowania do okrelonych warunkw eksploatacji atwo rozbudowy o nowe funkcje uytkowe Bezpieczestwo danych Przyjazne dla uytkownika rodowisko pracy
14. 14. Etap wstpny decyzja o pracach usprawnienia systemu zarzdzania. Prace badawcze i analityczne, utworzenie zespou koordynujcego Przygotowanie wdroenia szkolenia uytkownikw systemu, badanie potrzeb zakresu zastosowania, zesp wdroeniowy, opracowanie planu wdroenia, instalacja sprztu i oprogramowania Realizacja prac wdroeniowych wdroenia w obszarach dziedzinowych Prbna eksploatacja Ocena wdroenia
15. 15. Zgodno oferowanych w systemie funkcji z wymaganiami uytkownika (analiza porwnawcza) Zgodno poj, hase, definicji, znacze stosowanych w firmie i w systemie rzetelno danych w systemie Dyspozycyjno oferowanych danych i usug (dostpno, czasy reakcji) Wiarygodno danych i ich integralno Poziom bezpieczestwa danych w systemie Uniwersalno i elastyczno systemu Otwarto (moliwoci zintegrowania z otoczeniem systemowym) Interfejs uytkownika Precyzyjno, aktualno dokumentacji systemu Pozycja na rynku pakietu Pomoc wdroeniowa, serwis Korzystny stosunek ceny pakietu do zaoonych efektw
16. 16. 1. Wymagania oglne: cechy (warunki organizacyjne, spoeczne i techniczne, koszty inwestycji i eksploatacji, parametry eksploatacyjne, ksztatowanie interfejsu, wdroenie systemu - licencje) Wymagania wobec dostawcy pakietu oprogramowania (charakterystyka dostawcy, sposb rozliczenia funkcjonalno pakietu, gwarancje i prawa licencyjne) Wymagania sprztowe eksploatacji (typ sprztu, komunikacja interfejsy, wymiana danych z otoczeniem, ochrona danych, prawa licencyjne, okresy gwarancyjne, serwis sprztu) Wymagania w zakresie oprogramowania (wydajno, instalacja, adaptacja, wspomaganie, jzyk prezentacji wynikw, rozwj aplikacji)
17. 17. 2. Wymagania funkcjonalne (charakter podstawowy i rozstrzygajcy) opisy wymaganych funkcji w formie tekstowej i graficznej dla obszarw dziedzinowych zarzdzania funkcji gwnych, pochodnych, istotnych funkcji elementarnych Opis gwnych wymaganych przepyww danych w ramach funkcji informacyjnych Opis waciwoci gwnych obiektw i powiza informacyjnych w formie tekstowej i graficznej
18. 18. Selekcja wstpna kryteria technologiczne i funkcjonale. Analiza porwnawcza funkcji wymaganych i funkcji dostpnych w badanym pakiecie. Wybr kilku - kilkunastu pakietw do dalszej analizy Selekcja kocowa dotyczy pakietw wstpnie wyselekcjonowanych, powinno si wyrni 2-3 pakiety Wybr kocowy - wybr bezporednich uytkownikw systemu. Wybr pakietu, spord najlepiej speniajcych wymagania. Bardzo wany etap .
19. 19. Inwestycje podejmowane w celu usprawnienia systemw zarzdzania s konieczne i obarczone wysokim ryzykiem niepowodzenia. Na podniesienie efektywnoci zastosowa informatyki w zarzdzaniu moe istotnie wpyn wiedza o waciwociach funkcjonalnych dostpnych systemw o kierunkach ich rozwoju jak rwnie wiedza o stosowanych procedurach doboru pakietw.
20. 20. Zbigniew J. Klonowski Systemy informatyczne zarzadzania przedsibiorstwem, Wrocaw 2004, s. 145- 162.
21. 21. Kinga Trepka Informatologia stosowana, UMSC