Paweł EJMOCKIMinisterstwo FinansówDepartament Instytucji Płatniczej

Stan wdrożenia systemu SIMIKStan wdrożenia systemu SIMIK

Etap Etap „Obsługa wniosków”„Obsługa wniosków” obejmujący proces programowania od obejmujący proces programowania od złożenia wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy o złożenia wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy o dofinansowanie. dofinansowanie.

Etap Etap „Finanse i kontrole”„Finanse i kontrole” obejmujący wnioski płatnicze BK, obejmujący wnioski płatnicze BK, rozliczanie wniosków płatniczych, wnioski o płatność IPoś do IZ, rozliczanie wniosków płatniczych, wnioski o płatność IPoś do IZ, wnioski o płatność IZ do IP, obsługa rachunków bankowych, kontrole wnioski o płatność IZ do IP, obsługa rachunków bankowych, kontrole i nieprawidłowości.i nieprawidłowości.

Etap Etap „Sprawozdawczość”„Sprawozdawczość” obejmujący sprawozdania monitorujące. obejmujący sprawozdania monitorujące.  

WdroWdrożżenie systemu SIMIK enie systemu SIMIK ((ZPORRZPORR))

Na przełomie listopada i grudnia 2005 r. zostały zakończone prace nad Na przełomie listopada i grudnia 2005 r. zostały zakończone prace nad procedurami i wytycznymi wprowadzania danych do systemu SIMIK. Po ich procedurami i wytycznymi wprowadzania danych do systemu SIMIK. Po ich zaakceptowaniu system jest udostępniany w instytucjach uczestniczących zaakceptowaniu system jest udostępniany w instytucjach uczestniczących we wdrażaniu ZPORR.we wdrażaniu ZPORR.

Etapy udostępniania systemu SIMIK:Etapy udostępniania systemu SIMIK:

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) –grudzień 2005,Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) –grudzień 2005,

Pilotażowo w dwóch regionach (Kujawsko-Pomorski, Podlaski) –Pilotażowo w dwóch regionach (Kujawsko-Pomorski, Podlaski) –styczeń/luty 2006,styczeń/luty 2006,

Cztery regiony (Lubelski, Małopolski, Opolski, Zachodniopomorski) – Cztery regiony (Lubelski, Małopolski, Opolski, Zachodniopomorski) – od marca,od marca,

Pozostałe regiony – do końca czerwca.Pozostałe regiony – do końca czerwca.

Wdrożenie systemu SIMIKWdrożenie systemu SIMIK(ZPORR)(ZPORR)

Wdrożenie systemu SIMIKWdrożenie systemu SIMIK(ZPORR)(ZPORR)

Role Instytucji w trakcie wdrożenia systemu SIMIK:Role Instytucji w trakcie wdrożenia systemu SIMIK:

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) – określenie zakresu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) – określenie zakresu danych wprowadzanych do systemu – procedury i wytyczne,danych wprowadzanych do systemu – procedury i wytyczne,

Instytucje w RegionachInstytucje w Regionach – – wprowadzenie informacji wprowadzenie informacji związanych z związanych z wynikami oceny i wyboru wniosków. wynikami oceny i wyboru wniosków. Ponadto wprowadzenie Ponadto wprowadzenie informacji informacji dotyczących dotyczących umumówów o o dofinansowanie dofinansowanie realizacji realizacji projektówprojektów,,

Instytucje w RegionachInstytucje w Regionach – definicja uprawnień lub weryfikacja – definicja uprawnień lub weryfikacja uprawnień przekazanych sierpień/wrzesień 2005,uprawnień przekazanych sierpień/wrzesień 2005,

Ministerstwo Finansów – przeniesienie danych z wniosków Ministerstwo Finansów – przeniesienie danych z wniosków aplikacyjnych do centralnej bazy danych, nadanie uprawnień aplikacyjnych do centralnej bazy danych, nadanie uprawnień użytkownikom systemu SIMIK w Instytucjach. użytkownikom systemu SIMIK w Instytucjach.

Ogółem zostało przeniesionych 3918 wniosków Ogółem zostało przeniesionych 3918 wniosków przez pracowników MF.przez pracowników MF.

Wdrożenie systemu SIMIKWdrożenie systemu SIMIK(ZPORR)(ZPORR)

Ograniczenie zakresu wprowadzanych danych:Ograniczenie zakresu wprowadzanych danych:

dla danych historycznych do systemu wprowadza się tylko te wnioski, dla danych historycznych do systemu wprowadza się tylko te wnioski, dla których zostały podpisane umowy na dofinansowanie,dla których zostały podpisane umowy na dofinansowanie,

uproszczone karty weryfikacji formalnej,uproszczone karty weryfikacji formalnej,

uproszczone karty oceny merytorycznej, dodatkowo wpisuje siuproszczone karty oceny merytorycznej, dodatkowo wpisuje sięę śśredniredniąą ocen ocenę,ę,

dane wprowadzane na bieżąco zostały ograniczone jedynie do dane wprowadzane na bieżąco zostały ograniczone jedynie do wprowadzania danych zgromadzonych przez Instytucje po wprowadzania danych zgromadzonych przez Instytucje po udostępnieniu sytemu SIMIK dla trwających naborów lub nowo udostępnieniu sytemu SIMIK dla trwających naborów lub nowo ogłaszanych. ogłaszanych.

Priorytet Liczba

wniosków

Wnioski aktualne Projekty

Liczba dokumentówOgółem MF Region Ogółem Umowy

I 550 550 535 15 129 72 181

II 1291 1218 1019 199 88 48 70

III 2257 2167 1793 374 326 177 404

IV 937 937 571 366 500 53 136

ZPORR 5035 4872 3918 954 1043 350 791

W ramach ZPORR jak dotychczas założone zostały konta dla 730 W ramach ZPORR jak dotychczas założone zostały konta dla 730 użytkowników.użytkowników.

Obecnie najważniejsze jest uzupełnienie danych dla umów o Obecnie najważniejsze jest uzupełnienie danych dla umów o dofinansowanie. Bez tych informacji niemożliwe jest wprowadzenie dofinansowanie. Bez tych informacji niemożliwe jest wprowadzenie danych finansowych.danych finansowych.

Informacje statystyczne (stan na 8 czerwca 2006 roku)

PodziękowaniaPodziękowaniaInstytucja Płatnicza pragnie złożyć szczególne Instytucja Płatnicza pragnie złożyć szczególne podzipodzięękowaniakowania za za zaangażowanie we wprowadzanie danych do systemu SIMIK Instytucjom zaangażowanie we wprowadzanie danych do systemu SIMIK Instytucjom w następujących województwachw następujących województwach: :

- KKujawsko-ujawsko-PPomorskiomorskimm, ,

- PPodlaskiodlaskimm, ,

- LubelskiLubelskim,m,

- Małopolskim,Małopolskim,

W W regionach tych proces wprowadzania danych regionach tych proces wprowadzania danych do systemu SIMIK do systemu SIMIK jest jest najbardziej zaawansowany.najbardziej zaawansowany.

Szczególne podziSzczególne podzięękowania dla pracowników WUP Kraków - kowania dla pracowników WUP Kraków - iinstytucja nstytucja ta ta jest na poczjest na począątkowym etapie wprowadzania danych, tkowym etapie wprowadzania danych, jednakże jednakże zaangazaangażżowanie osób z tej instytucji jest owanie osób z tej instytucji jest bardzo bardzo odczuwalneodczuwalne..

Raporty tworzone na podstawie Raporty tworzone na podstawie

danych zawartych w SIMIKudanych zawartych w SIMIKu

Do tworzenia raportów, zestawień zawierających dane zawarte w SIMIKu służy m.in. program Discoverer.

W zależności od potrzeb użytkownik programu określa parametry według, których utworzone zostanie zestawienie danych.

Obecnie trwają we współpracy z IZ ZPORR prace nad określeniem raportów przy wykorzystaniu programu Discoverer.

Przykładowy raport utworzony na podstawie Przykładowy raport utworzony na podstawie

danych zawartych w SIMIKudanych zawartych w SIMIKu

Przykładowy raport utworzony na podstawie Przykładowy raport utworzony na podstawie

danych zawartych w SIMIKudanych zawartych w SIMIKu

1.1. Udostępnienie bazy testowej SIMIK_KLON.Udostępnienie bazy testowej SIMIK_KLON.

2.2. Wizyty pracowników MF w regionach Wizyty pracowników MF w regionach (zdiagnozowanie sytuacji, identyfikacja problemów (zdiagnozowanie sytuacji, identyfikacja problemów na miejscu). Rozbudowa sieci SIMIK_NET.na miejscu). Rozbudowa sieci SIMIK_NET.

3.3. Ankieta ComArch.Ankieta ComArch.

4.4. Asysty ComArch na miejscu w Instytucjach.Asysty ComArch na miejscu w Instytucjach.

Pomoc przy pracy w SIMIKPomoc przy pracy w SIMIK

Sieć SIMIK-NET

Docelowo wszystkie Instytucje Docelowo wszystkie Instytucje zaangażowane we wdrażanie zaangażowane we wdrażanie ZPORR zostaną podłączone do ZPORR zostaną podłączone do sieci SIMIK-NET poprzez łącza sieci SIMIK-NET poprzez łącza stałe.stałe.Planowany termin zakończenia Planowany termin zakończenia prac z tym związanych – prac z tym związanych – 20 czerwca br. 20 czerwca br. (za wyjątkiem – WUP Wrocław (za wyjątkiem – WUP Wrocław listopad – uwarunkowania listopad – uwarunkowania techniczne TPS.A., techniczne TPS.A., WUP Kielce sierpień/wrzesień – WUP Kielce sierpień/wrzesień – zmiana lokalizacji zmiana lokalizacji urzędu).urzędu).

Pomoc przy pracy w SIMIKPomoc przy pracy w SIMIK

Do dnia 2 czerwca 2006r. zatrudnionych zostało :Do dnia 2 czerwca 2006r. zatrudnionych zostało :

28 Koordynatorów 28 Koordynatorów Do głównych zadań Koordynatorów należy Do głównych zadań Koordynatorów należy

bezpośrednie wsparcie bezpośrednie wsparcie dla Użytkowników systemu SIMIKdla Użytkowników systemu SIMIK

KoordynatorzyKoordynatorzy

Pomoc przy pracy w SIMIK Pomoc przy pracy w SIMIK

NIE (UW/UM)

NIE(UW/WUP)

NIE (UM)

Akceptacja Wytycznych I.B.1 Akceptacja Wytycznych I.B.1 ZPORR (stan na 08.06.06)ZPORR (stan na 08.06.06)

NIE (UM)

14 Urzędów Wojewódzkich14 Urzędów Wojewódzkich

13 Urzędów Marszałkowskich13 Urzędów Marszałkowskich

12 Wojewódzkich Urzędów 12 Wojewódzkich Urzędów PracyPracy

12 Regionalnych Instytucji 12 Regionalnych Instytucji FinansującychFinansujących

Termin akceptacji Termin akceptacji wytycznych I.B.1 – 9 wytycznych I.B.1 – 9 czerwca 2006r.czerwca 2006r.

NIE (WUP)

NIE (WUP)

NIE (WUP)

W najbliższym czasie przyjęcie następujących działań: zakończenie wprowadzania danych z wniosków historycznych w

zakresie części I.B.1 SIMIK

przekazanie ustaleń w zakresie postępowania z historycznymi danymi finansowymi,

powstanie i akceptacja wytycznych, procedur odnośnie użytkowania części finansowej (I.B.2) systemu SIMIK

udostępnienie części I.B.2 w części finansowej oraz GWP dla projektów ZPORR,

przekazywanie Beneficjentom plików z umową o dofinansowanie na potrzeby składania wniosków płatniczych za pomocą aplikacji Generator Wniosków Płatniczych,

bieżąca praca w SIMIK.

Planowane działaniaPlanowane działania

Udostępniana obecnie część oprogramowania systemu SIMIKUdostępniana obecnie część oprogramowania systemu SIMIK

część - I.B.2 (Priorytet 1,3 oraz 4 ZPORR)część - I.B.2 (Priorytet 1,3 oraz 4 ZPORR)

Rejestracja wniosków płatniczychRejestracja wniosków płatniczych Wnioski płatnicze przychodząceWnioski płatnicze przychodzące Wnioski płatnicze wychodząceWnioski płatnicze wychodzące Rejestracja danych nt. nieprawidłowości, korekt finansowych, rachunków Rejestracja danych nt. nieprawidłowości, korekt finansowych, rachunków bankowychbankowych

Zakres I.B.2Zakres I.B.2

- 31.05.2006r. pismo IZ/IP określono terminy: 31.05.2006r. pismo IZ/IP określono terminy:

Do 27 czerwca 2006r. – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z zakresu I.B.1 (Woj.zakresu I.B.1 (Woj.Kujawsko-PomorskiKujawsko-Pomorskiee, Lubelski, Lubelskiee, Małopolski, Małopolskiee oraz Podlaski oraz Podlaskie),e),

Od 10 lipca 2006r. - produkcyjne użytkowanie SIMIK w części finansowej (I.B.2), - produkcyjne użytkowanie SIMIK w części finansowej (I.B.2), przyjmowanie wniosków płatniczych Beneficjenta utworzonych w GWP (dla ww. przyjmowanie wniosków płatniczych Beneficjenta utworzonych w GWP (dla ww. regionów),regionów),

Do 7 lipca 2006r. – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z zakresu I.B.1 (pozostałe województwa),zakresu I.B.1 (pozostałe województwa),

Do 9 czerwca 2006r. – – przekazanie zweryfikowanych przekazanie zweryfikowanych uprawnieńuprawnień użytkowników,użytkowników,

Do 9 czerwca 2006r. – przesłanie do akceptacji IZ wytycznych I.B.1, – przesłanie do akceptacji IZ wytycznych I.B.1,

przesłanie uprawnień Użytkowników do I.B.2 (wersja papierowa i elektroniczna na przesłanie uprawnień Użytkowników do I.B.2 (wersja papierowa i elektroniczna na simik.koordynatorzy@mofnet.gov.pl)

Do końca Czerwca – udostępnienie GWP, przedstawienie ścieżki – udostępnienie GWP, przedstawienie ścieżki postępowania przy wprowadzaniu „historycznych danych finansowych”postępowania przy wprowadzaniu „historycznych danych finansowych”

TerminyTerminy

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę