Spotkanie z pełnomocnikami ds. zarządzania projektami

26.01.2011 r.

Porządek spotkania

• Informacja nt. systemu zarządzania projektami w Politechnice Śląskiej

• Rola pełnomocników ds. zarządzania projektami

• Informacja nt. przebiegu procedury zarządzania projektami

• Certyfikaty dla kierowników projektów• Szkolenia dla kierowników projektów.

System zarządzania projektami(zarządzenie Rektora nr 14/10/11 z 30.11.2010)

• Elementy systemu zarządzania projektami:– Centrum Zarządzania Projektami – CZP– Pełnomocnicy dziekanów ds. zarządzania

projektami– Kierownicy projektów– Procedury

Centrum Zarządzania Projektami• Dyrektor CZP / sekretariat

– dr hab. Inż. Krzysztof Wodarski / mgr Dorota Branicka• Biuro Obsługi Projektów Krajowych (CZP1)

– Mgr Ewa Mendec• Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych (CZP2)

– Mgr Anna Ober• Biuro Obsługi Projektów Europejskich (CZP3)

– Mgr Katarzyna Markiewicz - Śliwa• Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych (CZP4)• Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC (CZP5)

– Dr inż. Sylwester Kalisz• Biuro Obsługi Finansowej Projektów (CZP6 )

– Mgr Elżbieta Rozumek

Rola pełnomocników ds. zarządzania projektami

• Przekazywanie informacji pracownikom i doktorantom jednostki organizacyjnej w zakresie ogłaszanych konkursów na dofinansowanie projektów

• Udzielanie pomocy kierownikom projektów w zakresie realizacji obowiązujących procedur dotyczących zarządzania projektami

• Współpraca z CZP w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów i ich realizacji

Procedura zarządzania projektami w Politechnice Śląskiej

• Zarządzenie Rektora nr 15/10/11 z dnia 31.11.2010 r.

• System komputerowy e-CZP• www.polsl.pl/jednostki/czp

Certyfikat• Certyfikat potwierdzający przygotowanie do pracy w

charakterze kierownika projektu może mieć charakter (zarządzenie Rektora nr 15/10/11):– Zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie zarządzania projektami

badawczymi, organizowanego na Politechnice Śląskiej,– Dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w zakresie zarządzania

projektami,– Dokumentu wydanego przez uprawnioną instytucję certyfikującą

(PMA, PMI, SPMP)• Jeżeli zainteresowany pracownik Politechniki Śląskiej posiada

takie dokumenty, to prosimy ich kserokopie dołączyć do wniosku kierownika jednostki o powołanie kierownika projektu.

Certyfikat

• Certyfikat może mieć również charakter dokumentu wydanego przez dyrektora CZP, potwierdzającego zarządzania projektami na Politechnice Śląskiej.

• Wzór takiego zaświadczenia został dołączony do niniejszej informacji.

• Zaświadczenia potwierdzającego zarządzania projektami na Politechnice Śląskiej nie wydaje się na żądanie zainteresowanego.

• Zaświadczenie to wydaje się wyłącznie dla JM Rektora w celu otrzymania stosowanego pełnomocnictwa.

Certyfikat• Dla wystawienia zaświadczenia przez dyrektora CZP niezbędne jest

dołączenie do wniosku wykazu projektów badawczych i edukacyjnych, którymi zainteresowany pracownik Politechniki Śląskiej dotychczas kierował, a które zostały zakończone i rozliczone. Wykaz projektów powinien zawierać następujące informacje:– tytuł projektu;– numer projektu w Politechnice Śląskiej lub numer decyzji/numer kontraktu;– data zakończenia i rozliczenia projektu;

• Dla otrzymania zaświadczenia wystarczy wykazać jeden projekt badawczy lub edukacyjny.

• W wykazie projektów nie należy ujmować projektów typu NB (naukowo – badawcze) i U (usługowe).

• Prosimy wykaz projektów przesłać również w formie elektronicznej na adres czp@polsl.pl.

Certyfikat

• Zaświadczenia dyrektora CZP dla osób, które nie posiadają doświadczenia w zakresie zarządzania projektami, a które otrzymały finansowanie dla swoich projektów na początku 2011 roku, będą wystawiane do 1.03.2011 r. pod warunkiem, że zgłoszą się na szkolenie w zakresie zarządzania projektami badawczymi organizowanymi na Politechnice Śląskiej.