Broszura

Sepia Alterra® PIMEdycja informacji produktowej - centralna i niezależna od dalszego wykorzystania

Dlaczego Product Information Management?Przedsiębiorstwa zajmujące się produkcją i handlem prędzej czy później natrafiają na problem zarządzania olbrzymią ilością infor-macji produktowych w sposób strukturalny i koniecznością jej przejrzystej prezentacji.

W zależności od rodzaju produktu i jego właściwości zarządzanie danymi produktowymi może wbrew pozorom urosnąć do rangi bardzo ważnego problemu. Oprócz tego w wielu przedsiębior-stwach dane produktowe są powielane i przechowywane w nie-jednolitych systemach w różnych językach, co utrudnia zarządza-nie i publikowanie tych informacji.

Wraz z pojawieniem się różnych elektronicznych mediów i coraz większego zróżnicowania informacji dedykowanych dla każdego klienta dochodzi do coraz większego wzrostu wymagań.

Zadaniem przedsiębiorstwa jest wydajne udostępnianie ważnych dla klienta informacji produktowych – najlepiej w formie pozytyw-nie wyróżniającej się wśród konkurencji.

Optymalna postać i dostępność powinny towarzyszyć klientowi przy minimalnych nakładach podczas wprowadzania, zarządzania i rozpowszechniania tych informacji.

Jakie są zalety rozwiązania PIM?Budowa produktowej bazy danych otwiera przed przedsiębior-stwem istotny potencjał oszczędności oraz usprawnienie proce-sów zakupowych, produkcyjnych i sprzedażowych

Korzyści z posiadania produktowej bazy danych: Szybkie dostarczanie informacji dla nowych produktów. Natychmiastowa informacja o zmianach Wysoka jakość danych zapewnia spójne informacje dla

każdego z zastosowań i każdej docelowej grupy klientów Wzrost wydajności dzięki skoordynowaniu pracy działów

sprzedaży i marketingu Bezproblemowa współpraca dostawców, klientów i

partnerów biznesowych dzięki wymianie elektronicznych katalogów produktowych.

Sepia GmbH & Co. KG • Ernst-Gnoss-Str. 22 • DE 40219 • Düsseldorf • Germany+49 211 51 41 975 +49 211 51 41 965 info@sepia.de http://www.sepia.de

Sepia Alterra®

Product Information Management Media Asset Management Workflow Management Translation Memory Web2Print

Tworzenie drukowanych publikacji w oparciu o bazę danych redukuje czas i koszty.

Szybkie wdrożenie bazujące na rozbudowanych podstawowych funkcjach, łatwej konfiguracji i integracji.

Dzięki internetowej architekturze bezproblemowy i niezależny od miejsca dostęp do wszystkich zapisanych w bazie informacji.

Rozwiązaniem jest Sepia Alterra PIMRodzina produktów Sepia z Sepia Alterra PIM na czele oferuje platformę programową do zarządzania informacją produktowąi katalogową.

Platforma ta umożliwia scentralizowaną organizację struktural-nych informacji produktowych i dzięki wydajnym modułom speł-niają następujące zadania:

Centralne zarządzanie informacją produktową Import i synchronizacja danych podstawowych z systemów

ERP takich jak:SAP, MS Dynamics ERP/CRM, Sage Elastyczna struktura informacji Zarządzanie klasyfikacjami Wersjonowanie Rozbudowane funkcje wyszukiwania Zarządzanie dokumentami i materiałem zdjęciowym Zarządzanie tłumaczeniami Workflow-Management Konfiguracji aplikacji poprzez XML Dostęp poprzez przeglądarkę internetową Zarządzanie podmiotami i użytkownikami Automatyczna produkcja katalogów drukowanych

Centralne zarządzanie informacją produktowąSercem Sepia Alterra Product Information Management jest scen-tralizowane, neutralne medialnie zarządzanie danymi produktowy-mi. Baza danych produktowych synchronizuje się przy tym z czę-ściowymi zasobami w innych systemach (np. ERP) w celu zagwa-rantowania jednolitego stanu informacji w całym przedsiębior-stwie. Z drugiej strony udostępnia dalej informacje produktowe w ulepszonej formie celem wykorzystania w różnych zastosowa-niach. Może to być na przykład e-commerce, strona internetowa, prezentacja na cd-rom lub wydruk katalogów.

Dynamiczne struktury informacjiAby zapewnić wyszukiwanie i prezentowanie powiązań między informacjami produktowymi, niezbędna jest możliwość dynamicznej strukturyzacji tych informacji.

Sepia Alterra PIM oferuje możliwość wielowymiarowej strukturyza-cji zasobów danych. Jest to możliwe dzięki obiektowej architektu-rze wewnętrznego zarządzania informacją.

WersjonowaniePoprzez świetnie dopracowane mechanizmy punktów przywraca-nia (snapshots) oraz zarządzanie wersjami można uzyskać do-stęp zarówno do wcześniejszy wersji poszczególnych danych pro-duktowych jak również ad hoc do wcześniejszych wersji całego zasobu danych. Wpływa to korzystnie na szybsze usuwanie błę-dów oraz przywracania wcześniejszych właściwości produktów(re-staging).

Zarządzanie klasyfikacjamiKlasyfikowanie danych produktowych pomaga przy przyporządko-waniu informacji Państwa produktów w systemach: e-commerce, portalach zakupowych i innych mediach elektronicznych.

Sepia GmbH & Co. KG • Ernst-Gnoss-Str. 22 • DE 40219 • Düsseldorf • Germany+49 211 51 41 975 +49 211 51 41 965 info@sepia.de http://www.sepia.de

Drzewo produktowe

Schemat funkcjonowania Sepia Alterra PIM

PIM-Software firmy Sepia wspiera najważniejsze międzynarodo-we systemy klasyfikacji danych produktowych. Z poziomu intuicyj-nego panelu użytkownika dla każdego produktu można podać kry-teria określone przez dany system klasyfikacyjny. Obecnie rozwią-zanie Sepia wspiera systemy eClass, ETIM, Proficlass i UNSPSC.

Zarządzanie dokumentami i plikami graficznymiRozwiązanie Sepia PIM dysponuje rozbudowanym systemem za-pisywania, wzbogacania, przyporządkowywania i wyszukiwania dokumentów i danych graficznych, które można przyporządkować do produktu. Przy czym dane można zapisać zarówno w systemie plików jak i bezpośrednio w bazie danych. Dzięki zapisywaniu pli-ków graficznych i dokumentów w Sepia PIM System informacje te są od razu dostępne dla wszystkich podpiętych mediów.

Zarządzanie tłumaczeniamiBezwzględnym wymogiem międzynarodowej dystrybucji produk-tów jest scentralizowane zarządzanie wielojęzycznymi informacja-mi produktowymi. W obszarze tym architektura rozwiązania firmy Sepia pokazuje szczególnie swoją mocną stronę.

Wszystkie składniki Sepia PIM bazują na sieci i można je obsługi-wać z dowolnego systemu operacyjnego i dowolnej przeglądarki. W kombinacji z zarządzaniem użytkownikiem, zintegrowaną wie-lojęzycznością i definiowanymi workflows tłumaczenia można edytować w systemie, automatycznie przekazywać zlecenia tłu-maczenia i przedkładać je do ostatecznego sprawdzenia.

Zarządzanie publikacjamiDane edytowane w systemie można sterując uprawnieniami, czasem i wersjami (tzw. staging) automatycznie publikować w różnych mediach. Sepia PIM System dysponuje interfejsami do następujących systemów:

CMS: Typo3, OpenCMS, Drupal, Wordpress Systemy e-shop: Magento, OSCommerce, XTCommerce Systemy ERP (SAP, MS Dynamics, Sage)

Wspierane publikacje: Katalogi na dvd/cd-rom Katalogi BMEcat Eksport do XML MS-Word, MS-Excel, OpenOffice, CSV, Tab Automatyczne generowanie PDF

Katalogi poprzez Adobe InDesignPoza tym formaty te można tworzyć selektywnie. Oznacza to, że poszczególne media są definiowane w systemie, produkty przypo-rządkowywane do tych mediów a następnie publikowane zgodnie z tym przyporządkowaniem. W ten sposób dane produktowe są dostępne dla klientów i kontrahentów w każdej aktualizowanej na bieżąco formie.

Zautomatyzowany skład drukowanych katalogówZastosowanie Sepia PIM w czasie przygotowywania drukowanych materiałów reklamowych prowadzi do zmniejszenia kosztów na-wet do 70%. Na potrzeby zautomatyzowanej produkcji katalogów produktowych i innych drukowanych publikacji Sepia PIM oferuje trzy różne rozwiązania.

Automatyczne generowanie dokumentów PDF

Wariant ten jest przydatny, jeśli informacje marketingowe można zapisać w strukturalnej postaci, która daje się przejrzyście zapre-zentować na podstawie wcześniej zdefiniowanego szablonu doku-mentu i nie wymusza ręcznego wykańczania przez grafika.

Automatyczne generowanie dokumentów Adobe InDesign

W tym wariancie dokumenty są automatycznie publikowane z sys-temu PIM w wiodącym formacie Adobe InDesign. Niezbędne sza-blony layoutu są tworzone bezpośrednio w programie InDesign. Wygenerowane w ten sposób dokumenty można automatycznie zaktualizować w późniejszym okresie - np. w czasie krótkotermi-nowych zmian cen.

Ręczne powiązanie treści w katalogach z produktową bazą danych oraz automatyczna aktualizacja dokumentów

W tym procesie istniejące już dokumenty łączy się z zawartością produktowej bazy danych a następnie do danego dokumentu stosuje się aktualizacje językowe lub cenowe. Wariant ten nadaje się przede wszystkim do dokumentów nie posiadających struktury.

Workflow ManagementAby zarządzać wprowadzaniem danych produktowych lub zgodą na zamieszczanie informacji, niezbędne jest, sterując powiado-mieniami, zdefiniowanie odpowiednich workflows. Sepia Alterra PIM pracuje w tym przypadku z wiadomościami e-mail’owymi,w których poprzez link można wykonać bezpośrednie przekiero-wanie do procesu w systemie. Proces ten jest jednolity w całym systemie i łatwy w obsłudze.

Sepia GmbH & Co. KG • Ernst-Gnoss-Str. 22 • DE 40219 • Düsseldorf • Germany+49 211 51 41 975 +49 211 51 41 965 info@sepia.de http://www.sepia.de

Zarządzanie użytkownikami przy pomocy widokówSystem wyposażony jest w zarządzanie użytkownikiem, w ramach którego można umieścić uprawnienia użytkownika sięgające aż do poziomu właściwości produktowych takich jak odczyt, zmiana lub kasowanie. Poza tym można skonfigurować widok użytkowni-ka na aplikację - tzn. stanowisko pracy użytkownika można ogra-niczyć do poszczególnych obszarów. Jest to o tyle sensowne, iż dzięki temu można przyśpieszyć zarówno dostęp do ważnych in-formacji jak i znacznie ułatwić użytkownikowi ich przeglądanie.

Konfigurowanie poprzez XMLStruktura danych produktowych, specjalne typy danych oraz for-ma wyświetlanych formularzy służących do przetwarzania danych są definiowane poprzez umieszczone centralnie pliki konfiguracyj-ne XML. Oczywiście poza niniejszą konfiguracją podstawową sys-tem dysponuje zwykłymi możliwościami konfiguracji poprzez pa-nel użytkownika.

Zintegrowanie własnych funkcjiDla zastosowania w codziennym biznesie czasami niezbędne jest szybkie i nieskomplikowane zdefiniowanie własnych formatów eksportu. Sepia Alterra PIM daje możliwość sporządzania własnych formatów i udostępniania ich użytkownikom w postaci funkcji eksportu. Funkcje te mogą być zdefiniowane przez fachowy personel i są bezpośrednio dostępne dla użytkowników po odblokowaniu w systemie.

Współpraca z innymi systemamiDzięki zorientowanej na usługi architekturze oprogramowanie Sepia Alterra PIM może bez specjalnych trudności komunikować się z obcymi systemami. W ten sposób zarządzane w systemie dane mogą być w czasie rzeczywistym udostępnione systemom CMS, ERP, CRM lub Ticketing. Wszystkie składniki bazują na sieci i można je zastosować zarówno w intranecie jak i internecie.

Kontakt:

DESepia GmbHwww: http://www.sepia.dee-mail: info@sepia.detel.: +49 211 51 41 962

PLroboKATwww: http://pl.sepia.dee-mail: info@robokat.pltel. +48 71 718 11 92

Sepia GmbH & Co. KG • Ernst-Gnoss-Str. 22 • DE 40219 • Düsseldorf • Germany+49 211 51 41 975 +49 211 51 41 965 info@sepia.de http://www.sepia.de