Załącznik nr 2

do zarządzenia

Dyrektora nr 4/2005

z dnia 10.06.2005r.

Jednolity rzeczowy wykaz akt sporządzony dla Instytutu Geografii i PZ PAN

Symbole

klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne

Kategorie

Dokumentacji

Uwagi

W k

om

órc

e

mer

yto

rycz

ne

j

W i

nn

ych

ko

mó

rkac

h

1 2 3 4 5 6 7 8

0 ZARZĄDZANIE

00 Organy kolegialne

000 Rada Naukowa

0000 Organizacja Rady Naukowej A Bc Statut, Regulamin, Przepisy

0001 Posiedzenia A Bc Skład, porządek obrad, lista

obecności, protokóły posiedzeń,

uchwały, sprawozdania, materiały na

posiedzenia

001 Kolegium Dyrekcji A Bc Jak w klasie 0001

002 Komisje własne A Bc Stałe i doraźne. Dla każdej zakłada się

odrębną teczkę

003 Zespoły problemowe A Bc Własne oraz sprawozdania z udziału w

obcych

004 Narady pracownicze, posiedzenia

naukowe Zakładów

A Bc Protokóły, sprawozdania, wnioski

005 Uczestnictwo w Komitetach PAN A Bc Analizy, opracowania przygotowane

przez pracowników Instytutu

006 Obsługa organizacyjno-techniczna

organów kolegialnych

B5 Bc Zaproszenia, rezerwacje

01 Organizacja

010 Podstawy prawne działania

własnej jednostki organizacyjnej

A Bc Przepisy ogólnopaństwowe dot.

bezpośrednio działania własnej

jednostki, akty PAN

011 Organizacja władz i organów

nadrzędnych

B10 Bc Statuty, schematy organizacyjne itp.

012 Organizacja własnej jednostki A Bc Statuty, schematy i regulaminy

013 Archiwum Instytutu

0130 Przepisy prawne dotyczące obsługi

archiwum zakładowego

A Bc Instrukcja o organizacji i zakresie

działania archiwum zakładowego

2

0131 Ewidencja zasobu archiwum

zakładowego

A Bc Wykazy spisów zdawczo-

odbiorczych, spisy zdawczo-

odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze

akt przekazywanych do archiwum

PAN , protokoły oceny dokumentacji

niearchiwalnej, spisy dokumentacji

(aktowej) przeznaczonej do

zniszczenia lub przekazania na

makulaturę, protokoły zgubienia lub

zniszczenia akt

0132 Udostępnianie akt, zezwolenia na

dostęp do akt

B2 Bc karty udostępniania, ewidencja

wypożyczeń

0133 Zagubienie bądź utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające

014 Obsługa kancelaryjna

0140 Przepisy prawne dotyczące obsługi

kancelaryjnej

Instrukcja kancelaryjna , rzeczowy

wykaz akt, instrukcje dot.

postępowania z dokumentacją

0141 Formularze i druki Instytutu B5 Bc

0142 Środki ewidencji i kontroli obiegu

dokumentacji

B2 Bc Kontrolki wpływów i wysłanej

korespondencji, dowody opłat

pocztowych, dowody doręczeń,

rozdzielniki i terminarze

0143 Wzory odciskowe pieczęci,

stempli

A Bc

0144 Wzory podpisów, pełnomocnictwa B10 Bc

02 Akty normatywne

020 Zbiór aktów normatywnych władz

nadrzędnych

B10 Bc Instrukcje, zarządzenia

021 Zbiór aktów normatywnych

własnej jednostki

A Bc Komplet podpisanych zarządzeń,

instrukcji itp.

022 Interpretacja przepisów prawnych A Bc Wykładnia (interpretacja) własnych

aktów normatywnych dot.

merytorycznej działalności

023 Sprawy sądowe

0230 Sprawy cywilne B5 Bc Okres przechowywania liczy się od

daty prawomocnego orzeczenia sądu

0231 Sprawy karne B5 Bc j. w.

0232 Sprawy administracyjne B5 Bc j. w.

0233 Rejestr spraw sądowych B5 Bc

03 Prognozowanie, planowanie

działalności i sprawozdawczość.

Dla każdego rodzaju planów i

sprawozdań zakłada się odrębne teczki

030 Organizacja i planowanie

sprawozdawczości

0300 Opracowania zewnętrzne B5 Bc Instrukcje jednostek nadrzędnych,

założenia, wnioski

0301 Opracowania wstępne i robocze B5 Bc

0302 Wersja ostateczna A Bc

031 Plany i sprawozdania wieloletnie

0310 Projekty planów wieloletnich B5 Bc

3

0311 Wersja ostateczna planów wielo. A Bc

0312 Projekty sprawozdań wieloletnich A Bc

0313 Wersja ostateczna sprawozdań

wieloletnich

A Bc

032 Plany i sprawozdania roczne .

0320 Wersje robocze planów rocznych B5 Bc

0321 Wersje ostateczne planów

rocznych

A Bc

0322 Sprawozdania roczne z

działalności Instytutu

A Bc

0323 Sprawozdania roczne z

działalności komórek

merytorycznych

A Bc

0324 Projekty sprawozdań rocznych B5 Bc

0325 Wersja ostateczna sprawozdań

rocznych

A Bc

033 Sprawozdania statystyczne dla

GUS i właściwych ministerstw,

jednostek nadrzędnych, roczne i

jednorazowe

A Bc

034 Wnioski o sfinansowanie różnych

dziedzin działalności Instytutu

0340 Wniosek o przyznanie dotacji na

działalność statutową

BE10 Bc

0341 Wniosek o przyznanie dotacji na

działalność DWB

BE10 Bc

0342 Wniosek o przyznanie dotacji na

działalność inwestycyjną

BE10 Bc

0343 Wnioski o finansowanie pozostałej

działalności

BE10 Bc Współpraca z zagranicą i inne

04 Informatyka

040 Projektowanie i koordynacja

systemów

A Bc

041 Bazy danych A Bc Np. w Bibliotece, dostęp on-line

(licencje) do czasopism

042 Strona internetowa A Bc

043 Wdrażanie i rozpowszechnianie B5 Bc licencje

044 Serwis techniczny komputerów B5 Bc

045 Przetwarzanie danych B5 Bc

05 Skargi i wnioski

050 Przepisy własne w sprawach

załatwiania skarg i wniosków

A Bc

051 Rejestry i analizy skarg i

wniosków

A Bc

052 Skargi i wnioski załatwiane

bezpośrednio

A Bc

053 Skargi załatwiane wg właściwości B3 Bc

4

06 Wydawnictwa i popularyzacja

działalności Instytutu

060 Wydawnictwa

0600 Program wydawnictw A Bc

0601 Teki wydawnicze A Bc Dla każdego tytułu zakłada się

odrębną teczkę obejmującą umowy,

opracowania autorskie, opinie,

recenzje itp.

0602 Wykonanie poligraficzne B2 Bc dokumentacja

0603 Rozpowszechnianie wydawnictw B2 Bc Zamówienia na numery bieżące,

archiwalne, formularze zamówień

061 Popularyzacja

0610 Informacje własne dla prasy, radia,

telewizji i innych instytucji

krajowych i zagranicznych

A Bc Np. udzielanie informacji o Instytucie,

odpowiedzi na ankiety

0611 Wycinki prasowe i zewnętrzne

materiały informacyjne o

Instytucie

A Bc Np. artykuły i notatki w prasie o

Bibliotece i Zakładach Naukowych

Instytutu

0612 Odpowiedzi na krytykę prasową,

konferencje prasowe, wywiady z

kierownictwem i

przedstawicielami Instytutu

A Bc

0613 Kroniki i monografie A Bc O działalności własnej

062 Zjazdy, konferencje, sympozja,

seminaria

A Bc Organizowane przez Instytut oraz

sprawozdania z udziału w obcych

063 Wystawy, pokazy, odczyty i inne

imprezy

Obejmuje imprezy stałe i

okolicznościowe

0630 Imprezy własne A Bc Programy, projekty plastyczne,

scenariusze, teksty odczytów, własne

plakaty, ulotki i nagrania dźwiękowe

itp.

0631 Udział w obcych imprezach

krajowych i zagranicznych

A

Bc

Do kategorii A zalicza się własne

opracowania i sprawozdania z

czynnego uczestnictwa w tych

imprezach. Pozostałe kategoria B5

0632 Techniczna obsługa wystaw i

pokazów

B2

Bc

Np. zaproszenia, życzenia,

podziękowania

07 Współpraca z krajowymi

jednostkami organizacyjnymi

070 Współpraca z urzędami

administracji rządowej i

samorządowej

A Bc Własne opracowania przygotowane

dla tych jednostek, programy, umowy,

porozumienia. Dla każdej jednostki

zakłada się odrębną teczkę

0700 Współpraca z urzędami

administracji rządowej

A Bc j.w

0701 Współpraca z urzędami

administracji samorządowej

A Bc j.w

071 Współpraca z PAN A Bc Materiały nadesłane do wiadomości

B10

072 Współpraca z organizacjami i

związkami zawodowymi

B5 Bc

5

073 Współpraca z instytucjami

naukowymi i przedsiębiorstwami

A Bc

0730 Współpraca z instytucjami

naukowymi

A Bc

0731 Współpraca z przedsiębiorstwami A Bc

074 Współpraca z instytucjami

porządku publicznego

B5 Bc Policja, straż pożarna itp.

08 Współpraca z zagranicą

080 Zasady i programy współpracy

międzynarodowej

A Bc Własne ustalenia

081 Umowy wielostronne i ich

realizacja

A Bc

082 Współpraca dwustronna A Bc Dla każdego kraju zakłada się osobne

teczki

083 Zagraniczne wyjazdy służbowe Podział na kraje – teczki osobowe

0830 Plany wyjazdów dla BWz Z na

dany rok

A Bc

0831 Sprawy paszportowe i finansowe B5 Bc

0832 Sprawozdania z wyjazdów A Bc

084 Przyjazdy delegacji zagranicznych

0840 Programy pobytu delegacji

zagranicznych i sprawozdania z

pobytu

A Bc

0841 Obsługa delegacji B2 Bc

09 Kontrole

090 Zasady i tryb przeprowadzania

kontroli

A Bc

091 Kontrole wewnętrzne B5 Bc Dokumentacja pokontrolna

092 Kontrole zewnętrzne A Bc Zalecenia i sprawozdania z ich

wykonania

093 Audyt w zakresie zgodności z

przyjętymi procedurami

B5 Bc

1 KADRY

10 Ogólne zasady pracy i płac Dotyczy własnej jednostki

100 Regulaminy pracy A Bc

101 Zasady wynagradzania i

premiowania

A Bc

102 Wykazy etatów A Bc Zestawienia ilościowe, zbiorcze itp.

11 Zatrudnienie

110 Zapotrzebowanie pracowników,

oferty pracy, wnioski

pracowników

B2 Bc

111 Przyjmowanie i zwalnianie

pracowników

B2 Bc Akta dotyczące konkretnych

pracowników odkłada się do akt

osobowych – klasa 120 lub 121

112 Opinie o pracownikach B5 Bc

113 Nagrody, odznaczenia, kary

6

\ 1130 Nagrody B10 Bc Kopie pism o przyznaniu nagród

odkłada się do akt osobowych

1131 Odznaczenia państwowe B5 Bc Wnioski

1132 Kary B2 Bc Jak w klasie 1130.Usuwa się z teczki

natychmiast po zatarciu kary.

114 Sprawy wojskowe pracowników B5 Bc

115 Legitymacje służbowe B5 Bc Rejestry, wykazy

12 Ewidencja osobowa

120 Akta osobowe pracowników

naukowych oraz wyższej kadry

kierowniczej

A Dla każdego pracownika prowadzi się

odrębną teczkę zawierającą: podanie o

pracę, życiorys, ankiety, awanse,

opinie, umowę o pracę, odznaczenia,

świadectwa szkolne, dyplomy,

świadectwa pracy, urlopy

wychowawcze bezpłatne itp.

121 Akta osobowe pozostałych

pracowników

BE50 Jak w klasie 120

122 Pomoce ewidencyjne do akt

osobowych

B50 Skorowidze, wykazy imienne itp.

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

130 Przepisy o bezpieczeństwie i

higienie pracy

A Bc Własne przepisy w tym zakresie

131 Wypadki przy pracy

1310 Zbiorowe, śmiertelne A Bc Dokumentacja powypadkowa itp.

1311 Inne wypadki B10 Bc Jak w klasie 1310

132 Choroby zawodowe B10 Bc

133 Analizy wypadków i chorób

zawodowych

A Bc

134 Badania okresowe pracowników B10 Bc Odkłada się do teczek osobowych

135 Ekwiwalent B10 Bc Kartoteka osobowa odzieży ochronnej

136 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 Bc Rejestry, skorowidze wydanych

legitymacji

14 Dyscyplina pracy

140 Dowody obecności w pracy B3 Bc Listy obecności

141 Absencja B5 Bc Dotyczy tylko zwolnień lekarskich,

pozostałe kat. Bc

142 Urlopy wypoczynkowe B3 Bc Listy i karty urlopowe, podania o

urlop

143 Ewidencja delegacji służbowych B2 Bc

144 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 Bc

15 Sprawy socjalno-bytowe

150 Podstawowe zasady A Bc Kategoria A dot. własnych ustaleń;

zewnętrzne – kategoria B5

151 Świadczenia socjalno-bytowe

realizowane w ramach

zakładowego funduszu socjalnego

(wczasy, kolonie itp.)

B5

Bc

Podania i przydziały

7

152 Świadczenia socjalno-bytowe

realizowane w ramach

zakładowego funduszu

mieszkaniowego (pożyczki na

remont mieszkań itp.)

B5

Bc

153 Świadczenia socjalno-bytowe

realizowane w ramach

zakładowego funduszu socjalnego

(zapomogi)

B5 Bc

154 Realizacja świadczeń socjalno-

bytowych

A

Bc

Sprawozdania, analizy.

16 Emerytury, renty, ubezpieczenia

osobowe

160 Przepisy prawne emerytalno -

rentowe i ubezpieczeniowe

B5 Bc Instrukcje i wyjaśnienia instytucji

ubezpieczeniowych

161 Emerytury i renty

1610 Ewidencja emerytów i rencistów B5 Bc

1611 Wnioski o emerytury i renty B2 Bc

162 Dowody uprawnienia do zasiłków B5 Bc Zasiłki chorobowe, rodzinne,

wychowawcze i inne

163 Ubezpieczenia społeczne B5 Bc

164 Zbiorowe ubezpieczenia

pracowników

B10 Bc

17 Szkolenie i doskonalenie

zawodowe pracowników

170 Programy i plany szkolenia

(nauczania) pracowników

A Bc Kategoria A dotyczy wyłącznie

własnych ustaleń, zewnętrzne –

kategoria B5

171 Rekrutacja uczestników szkoleń,

dobór wykładowców

B2 Bc

172 Staże zawodowe, praktyki

szkoleniowe, praktyki studenckie i

szkolne

B5 Bc W tym zaświadczenia o odbytych

szkoleniach i kursach – do akt

osobowych

173 Lektoraty B5 Bc

18 Racjonalizacja i wynalazczość B5 Bc

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 Podstawowe zasady

gospodarowania środkami

rzeczowymi

A Bc Własne ustalenia

21 Nabywanie i zbywanie obiektów

Instytutu

BE5 Bc Dokumentacja prawna obiektów

własnych. Okres przechowywania –

cały okres eksploatacji obiektu.

22 Inwestycje i remonty kapitalne

220 Dokumentacja techniczno-

projektowa obiektów Instytutu

BE5 Bc

221 Odbiór inwestycji i kapitalnych

remontów

B5 Bc Umowy, harmonogramy robót,

narady autorskie

222 Ewidencja inwestycji i kapitalnych

remontów

B10 Bc

8

23 Administracja

nieruchomościami

230 Przydział i najem nieruchomości B5 Bc Okres przechowywania liczy się od

daty wygaśnięcia umowy najmu

231 Eksploatacja lokali B2 Bc Konserwacja, remonty bieżące

232 Najem nieruchomości i lokali

innym osobom prawnym lub

fizycznym

B5 Bc Umowy najmu itp. Okres

przechowywania liczy się od

wygaśnięcia umowy najmu

233 Opłaty i czynsze za lokale B5 Bc Umowy, korespondencja

24 Podatki i opłaty publiczne B10 Bc Deklaracje, wymiary podatkowe

25 Gospodarka materiałowa

251 Zaopatrzenie B5 Bc Zapotrzebowanie, zamówienia,

rozdzielniki, dostawcy krajowi i

zagraniczni

252 Magazyn, wymiany B5 Bc Kartoteki magazynowe, dowody

przychodu i rozchodu

253 Dokumentacja środków trwałych B5 Bc Księgi inwentarzowe, kartoteki

254 Konserwacja i remonty środków

trwałych

B3 Bc Dokumentacja księgowa

255 Likwidacja środków trwałych B10 Bc Protokoły, Lt

26 Zamówienia publiczne,

przetargi, oferty

260 Przepisy prawne dotyczące

zamówień i przetargów

BE5 Bc Własne ustalenia, pozostałe kat. B5

261 Zamówienia publiczne B5 Bc Do każdego zamówienia prowadzi się

osobną teczkę zawierającą materiały

kontrahentów, opinie komisji i

decyzji, odwołania, umowy

262 Przetargi B5 Bc Jak w klasie 261

263 Rejestry zamówień publicznych ,

odwołań, protestów

B5 Bc

264 Zgody na odstąpienie od procedury

zamówień publicznych

B5 Bc

27 Transport i łączność

270 Zasady w zakresie transportu i

łączności

A Bc Ustalenia własne

271 Zakup i ewidencja środków

transportu

2710 Zakupy środków transportu B5 Bc

2711 Dokumentacja taboru

samochodowego

B10 Bc

272 Eksploatacja środków transportu

2720 Naprawy, remonty, zakup części

zamiennych

B5 Bc

2721 Wykorzystanie pojazdów

prywatnych do celów służbowych

B2 Bc

273 Umowy w zakresie świadczenia

usług pocztowych

B2 Bc

9

274 Eksploatacja środków łączności B2 Bc Telefony, faksy, sieć komputerowa

itp.

28 Ochrona zakładu pracy (mienia)

280 Ochrona przeciwpożarowa,

cywilna i inna

B5 Bc Protokoły, kartoteki

281 Zabezpieczenie lokali B2 Bc Przepustki

282 Ochrona danych osobowych B5 Bc

283 Ochrona informacji

elektronicznych

B5 Bc

284 Bezpieczeństwo systemów i sieci

teleinformatycznych

B10 Bc

285 Ochrona dokumentacji niejawnej B5 Bc

29 Ubezpieczenia rzeczowe B10 Bc

3 EKONOMIKA

30 Zasady ekonomiczno-finansowe

300 Przepisy dotyczące spraw

finansowo-księgowych

A Bc Własne ustalenia

301 System ewidencyjny i plan kont A Bc Ustalenia własne

31 Finanse, księgowość

310 Obrót gotówkowy B2 Bc Raporty i dokumenty kasowe,

grzbiety książeczek czekowych,

asygnat i kwitariuszy

311 Finansowanie i kredytowanie

3110 Finansowanie inwestycji A Bc

3111 Finansowanie własnej jednostki B5 Bc Decyzje o przyznaniu środków

finansowych

3112 Zasady kredytowania, współpraca

z bankiem

B5 Bc Umowy kredytowe i wzory podpisów

312 Rozliczenia

3120 Rozliczenia z budżetem B5 Bc PAN, Fundacje, Ministerstwa

3121 Rozliczenia z dostawcami i

odbiorcami

B5 Bc

3122 Rozliczenia z instytucjami

płacącymi VAT

B5 Bc

3123 Windykacja należności z

udowodnieniem zadłużeń

B5 Bc

32 Księgowość finansowa i

materiałowa

Plany, sprawozdania i analizy

320 Dowody księgowe B5 Dowody inwestycyjne

321 Dokumentacja księgowa B5 Księgi, rejestry, dzienniki, karty

kontrahentów

322 Uzgadnianie sald B2 Korespondencja

323 Ewidencja syntetyczna lub

analityczna

B5 Bc

33 Rozliczenia płac`

330 Dokumentacja płac B5 Bc Materiały źródłowe do obliczania

wysokości płac, premii i potrąceń

331 Deklaracje ZUS B5

10

332 Listy zaliczek na płace B5 Bc

333 Listy płac B50

334 Karty zbiorcze płac i zasiłków B50 Odkłada się do akt osobowych klasa

120 i 121

335 Zaświadczenia o płacach B3 - Kopie zaświadczeń lub ich rejestry

336 Dowody księgowe B5 Bc

337 Dokumentacja księgowa B5 Bc

34 Prace zlecone i umowy o dzieło

340 Ze składką ZUS B50 Bc

341 Bez składki ZUS B5 Bc

35 Rozliczenia osobowe

350 Rozliczenia z tytułu zaliczek i

delegacji

B5 Bc

351 Rozliczenia z tytułu umów

zlecenia, o dzieło itp.

B50 Tylko w przypadku pobierania składki

ZUS, w pozostałych B5

352 Rozliczenia podatku od osób

fizycznych

B5 Bc

36 Fundusze specjalne

360 Zasady gospodarowania

funduszami

A Bc Własne ustalenia

361 Fundusze specjalne B5 Bc Obejmuje fundusz prac badawczych,

zakładowy fundusz nagród, socjalny,

mieszkaniowy

37 Inwentaryzacja

370 Ogólne zasady A Bc

371 Spisy i protokoły remanentowe B5 Bc

372 Sprawozdania z przebiegu

inwentaryzacji i różnice

inwentaryzacyjne

B5 Bc

373 Wycena i przecena B10 Bc

4 PRACE

NAUKOWO-BADAWCZE

40 Organizacja prac naukowo-

badawczych

A Bc

41 Metodologia prac naukowo-

badawczych

A Bc

42 Własne prace naukowo-

badawcze

420 Wstępne opracowania robocze B5 Bc Zestawienia prowadzonych obserwacji

meteorologicznych, hydrologicznych,

analizy chemiczne, dzienniki

obserwacji, zestawienia tabelaryczne i

in.,

421 Opracowania etapowe A Bc Do kat. A kwalifikują się też te

opracowania, które nie znajdują się w

opracowaniach końcowych, pozostałe

B10

422 Opracowania końcowe A Bc

11

43 Prace naukowo-badawcze i

opracowania problemowe

zewnętrzne

430 Opracowania na zlecenie własnej

jednostki

A Bc

431 Inne opracowania zewnętrzne B5 Bc

44 Granty

440 Granty zamawiane B10 Bc Teczki imienne (wniosek, aneksy,

harmonogramy, raporty, opracowania

końcowe)

441 Granty własne B10 Bc

442 Granty promotorskie B10 Bc

443 Granty zagraniczne B10 Bc W tym: unijne

45 Opiniowanie prac naukowo-

badawczych

450 Własnych A Bc

451 Zewnętrznych B5 Bc Ekspertyzy, opinie, zlecenia, umowy,

opracowania

46 Ewidencja prac naukowo-

badawczych

460 Karty dokumentacyjne A Bc

461 Serwis bibliograficzny A Bc

47 Analiza i ocena dorobku

naukowego

A Bc

48 Stopnie i tytuły naukowe

480 Zasady nadawania stopni i tytułów

naukowych

A Bc Kategoria A dot. ustaleń Instytutu,

zewnętrzne B5

481 Nadawanie stopni i tytułów

naukowych

4810 Nadawanie stopni doktorskich A Bc Obejmuje dokumentację przewodów

doktorskich (umowy, recenzje,

obrona, protokoły, dyplomy)

4811 Nadawanie stopni habilitacyjnych A Bc Obejmuje dokumentację przewodów

habilitacyjnych (umowy, recenzje,

obrona, protokoły, dyplomy)

4812 Nadawanie tytułów naukowych A Bc Dokumentacja dot. nadania tytułu

naukowego profesora

482 Ewidencja nadanych stopni

naukowych

A Bc

49 Studium doktoranckie

490 Akty normatywne dotyczące

organizacji i zasad funkcjonowania

A Bc Regulamin, zarządzenia itp.

491 Stypendia doktorskie B50 Bc

492 Rekrutacja stypendystów B5 Bc

493 Korespondencja operacyjna B3 Bc

494 Sprawozdania z kształcenia A Bc Do kat. A sprawozdania dot. Studium

Doktoranckiego

4940 Plany zajęć B5 Bc

4941 Arkusze ocen B50 Bc

12

50 Biblioteka naukowa

500 Gromadzenie zbioru

bibliotecznego

B5 Bc Zakup, prenumerata, dary

501 Ewidencja zbioru bibliotecznego A Bc Księgi inwentarzowe, katalogi,

ewidencja elektroniczna

502 Udostępnianie zbioru

bibliotecznego

B5 Bc Zamówienia i pytania , potwierdzenia

wysłania, usługi reprograficzne w

Bibliotece, ewidencja wypożyczeń

503 Konserwacja i ochrona zbiorów

bibliotecznych

B5 Bc Dokumentacja dot. konserwacji

zbiorów i oprawy druków i czasopism