ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM … · ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM...
2
ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM COMARCH ECOD eDOC24 OPIS SYSTEMU • Kompleksowe rozwiązanie do obsługi e-faktur (oraz innych typów dokumentów) w technologii podpisu elektronicznego • Różnorodne sposoby dostarczania podpisanych faktur: Dedykowany portal WWW E-mail Inny (np. nośnik pamięci) • Archiwizacja e-faktur wraz z możliwością konfiguracji dostępu dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej • Monitoring statusów dla wysyłanych dokumentów • Możliwość dostosowania wyglądu portalu do indywidualnych wymagań Klienta • Pełen outsourcing usług i projektu e-faktury • Powiadomienia e-mail/sms informujące np. o dostarczeniu faktur do Odbiorców • Sprawne wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu • Profesjonalna asysta Comarch ECOD HelpDesk • Od 2009 r. w raporcie Gartner Magic Quadrant wśród najlepszych rozwiązań na świecie (raport dotyczący dostawców rozwiązań integracyjnych) 1 stycznia 2011 weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 (Dz.U. Nr 249, poz. 1661) w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Głównymi przesłankami tego rozporządzenia, stanowiącego nowelizację regulacji z 2005 roku, jest chęć popularyzacji faktur elektronicznych w obiegu gospodarczym, a także zwiększenie konkurencyjności oraz obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej polskich przedsiębiorstw. Obecnie e-faktura staje się w Polsce coraz popularniejszym rozwiązaniem, które w dużym stopniu wpływa na podniesienie efektywności firmy, przede wszystkim pracy działu finansowego i logistyki. Rozwiązanie Comarch ECOD eDOC24 umożliwia w szybki i bezpieczny sposób przekazywanie e-faktur do odbiorców. Dodatkowym atutem Comarch ECOD eDOC24 jest integracja z Platformą Comarch ECOD Operator i Comarch ECOD Archiwum, dzięki czemu Klienci otrzymują kompleksowe rozwiązanie do obsługi wszystkich e-faktur (m.in. EDI, z podpisem elektronicznym), które są przechowywane w jednym miejscu. KORZYŚCI, JAKIE DAJE SYSTEM COMARCH ECOD eDOC24: Wykorzystanie platformy Comarch ECOD eDOC24 zapewnia m.in.: ● Automatyzację wymiany e-faktur dla B2B i B2C – krótszy okres otrzymania płatności ● Pełen outsourcing – możliwość podpisywania e-faktur w imieniu Klienta (moduł HSM) ● Archiwizację e-faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi ● Usprawnienie procesu tworzenia, wysyłki oraz archiwizacji faktur ● Bezpieczeństwo danych oraz pewność dostarczenia dokumentu OPTYMALIZACJA PROCESÓW Wdrożenie e-faktur umożliwia redukcję problemów i kosztów, które często są związane z obsługą ich papierowych odpowiedników, są to m.in.: ● Koszty osobowe związane z przygotowaniem faktury do wysyłki (np. drukowanie, pakowanie) ● Koszty wysyłki ● Koszty archiwizacji dokumentów papierowych ● Koszty wyszukiwania historycznych faktur ● Wyjaśnianie nieporozumień z partnerami biznesowymi (np. zaginione / błędne dokumenty) REDUKCJA KOSZTÓW
Transcript of ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM … · ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM...
ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM
COMARCH eCOD eDOC24
OPIS SYSTEMU
• Kompleksowerozwiązaniedoobsługie-faktur(orazinnych
typówdokumentów)wtechnologiipodpisu elektronicznego
• Różnorodnesposobydostarczaniapodpisanychfaktur:
� DedykowanyportalWWW
� Inny(np.nośnikpamięci)
• Archiwizacja e-fakturwrazzmożliwościąkonfiguracjidostępu
dlaorganówpodatkowychiorganówkontroliskarbowej
• Monitoringstatusówdlawysyłanychdokumentów
• Możliwośćdostosowania wygląduportaludoindywidualnych
wymagańKlienta
• Pełen outsourcingusługiprojektue-faktury
• Powiadomienia e-mail/sms informującenp.odostarczeniu
fakturdoOdbiorców
• Sprawnewdrożenieiwsparciedoświadczonegozespołu
• ProfesjonalnaasystaComarchECODHelpDesk
• Od2009r.wraporcieGartner Magic Quadrantwśród
najlepszychrozwiązańnaświecie(raportdotyczący
dostawcówrozwiązańintegracyjnych)
1 stycznia 2011 weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 (Dz.U. Nr 249, poz. 1661) w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Głównymi przesłankami tego rozporządzenia, stanowiącego nowelizację regulacji z 2005 roku, jest chęć popularyzacji faktur elektronicznych w obiegu gospodarczym, a także zwiększenie konkurencyjności oraz obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej polskich przedsiębiorstw.
Obecnie e-faktura staje się w Polsce coraz popularniejszym rozwiązaniem, które w dużym stopniu wpływa na podniesienie efektywności firmy, przede wszystkim pracy działu finansowego i logistyki. Rozwiązanie Comarch ECOD eDOC24 umożliwia w szybki i bezpieczny sposób przekazywanie e-faktur do odbiorców. Dodatkowym atutem Comarch ECOD eDOC24 jest integracja z Platformą Comarch ECOD Operator i Comarch ECOD Archiwum, dzięki czemu Klienci otrzymują kompleksowe rozwiązanie do obsługi wszystkich e-faktur (m.in. EDI, z podpisem elektronicznym), które są przechowywane w jednym miejscu.
KORZYŚCI,JAKIEDAJESYSTEMCOMARCH ECOD eDOC24:
Wykorzystanie platformy Comarch ECOD eDOC24 zapewnia m.in.:
● Automatyzacjęwymianye-fakturdlaB2B
iB2C–krótszyokresotrzymaniapłatności
● Pełenoutsourcing–możliwość
podpisywaniae-fakturwimieniuKlienta
(modułHSM)
● Archiwizacjęe-fakturzgodnie
zobowiązującymiprzepisamiprawnymi
● Usprawnienieprocesutworzenia,wysyłki
orazarchiwizacjifaktur
● Bezpieczeństwodanychorazpewność
dostarczeniadokumentu
OP
TYM
ALIZ
ACJA
PR
OCE
SÓ
W
Wdrożenie e-faktur umożliwia redukcję problemów i kosztów, które często są związane z obsługą ich papierowych odpowiedników, są to m.in.:
● Kosztyosobowezwiązane
zprzygotowaniemfakturydowysyłki
(np.drukowanie,pakowanie)
● Kosztywysyłki
● Kosztyarchiwizacjidokumentów
papierowych
● Kosztywyszukiwaniahistorycznychfaktur
● Wyjaśnianienieporozumieńzpartnerami
biznesowymi(np.zaginione/błędne
dokumenty)
RED
UKC
JA K
OSZ
TÓW
www.comarch.comwww.comarch.plwww.comarch.dewww.comarch.ruwww.comarch.fr
SpółkaComarchSpółkaAkcyjnazsiedzibąwKrakowie,AlejaJanaPawłaII39A,zarejestrowanawKrajowymRejestrzeSądowymprowadzonymprzezSądRejonowydlaKrakowa–ŚródmieściawKrakowieXIWydziałGospodarczyKrajowegoRejestruSądowegopodnumeremKRS0000057567.WysokośćkapitałuzakładowegoSpółkiwynosi8.051.637,00zł.Kapitałzakładowyzostałwpłaconywcałości.NIP:677-00-65–406Copyright © Comarch 2011. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2011.03
Comarch SA Al.JanaPawłaII39a31-864KrakówPolskatel.: +48126461000fax: +48126461100e-mail: [email protected]
www.ecod.pl www.uslugi.comarch.pl
KLUCZOWE FUNKCJONALNOŚCI
● Różnorodnemożliwościdostarczaniae-faktur,wtympoprzez
portalWWW lub e-mail
● Zapewnienie autentyczności pochodzenia danych
iintegralności treścifaktury
● Podpisywanie faktur(przezWystawcęlubupoważnionego
pracownikaComarch)
● Weryfikacja podpisu(wAdobeReaderlubzapośrednictwem
dedykowanejaplikacji)
● Zarządzanie bazą partnerów biznesowych–Odbiorców
● Zarządzanie użytkownikami wewnętrznymi–pracownikami
Wystawcy
● Monitoring obsługi dokumentów elektronicznych–wtym
informacjaodostarczeniudokumentudowłaściwegoOdbiorcy
● Dostosowaniegrafiki portaludowymagańKlienta
● ArchiwizacjazgodnazRozp.Min.Finansówzdn.17.12.2010
–Comarch ECOD Archiwum
● Dostępdoczytelnejwersjiarchiwizowanychfakturprzez
okres6lat–Comarch ECOD Archiwum
● Możliwośćudostępniania faktur elektronicznych upoważnionym
Organom Kontrolnym–np.UrzędomSkarbowym(funkcjonalność
wpełniadministrowanaprzezWystawcę)
● WsparciedoświadczonegozespołuwdrożeniowegoiHelpDesku
ZALETY ROZWIĄZANIA COMARCH ECOD eDOC24
● Obsługae-fakturzgodnie z obowiązującym prawem(Rozp.
Min.Finansówzdn.17.12.2010)
● Prostemodelerozliczeniowe
● Kompleksowe podejściedoobsługie-fakturiinnychdokumentów
● Długoletnie doświadczeniewobsłudzedokumentów
elektronicznych
● Możliwośćwymianymiędzynarodowej–przezComarchECOD
Operatordanewymieniaokoło 13 000 firm z 30 krajów
● Sprawna realizacja projektów–doświadczonyzespół
wdrożeniowy,dedykowaneproceduryinarzędzia
● RozumiemybiznesnaszychKlientówiwiemyjakgousprawnić
E-FAKTURAWCOMARCH ECOD eDOC24:
Integralność treści i autentyczność pochodzenia faktury zapewniana jest przez kwalifikowany podpis elektroniczny
Wystawca faktury
Odbiorca faktury
Odbiorca faktury
Bezpośredni dostępprzez portal
Archiwizacja i weryfikacjapodpisu poprzez ECOD eDOC24
Archiwizacja i weryfikacjapodpisu poprzez rozwiązania własne
E-mail lub poprzez dowolnynośnik zewnętrzny
(np. płyta DVD czy CD)
Podpisywanie i archiwizacja faktur
