· Web viewPosiadana przez Zamawiającego Centralna infrastruktura wideokonferencyjnej oparte...

Opis Przedmiotu Zamwienia

na realizacj projektu: Modyfikacje, instalacja, konfiguracja i wdroenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw (RECourt, RCS, CRCS) w sdach powszechnych na potrzeby projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe)

Spis treci

1.Definicje6

2.Wprowadzenie12

2.1To projektu12

2.2Linia demarkacyjna z pozostaymi projektami eprotokou14

3.Opis stanu obecnego dziaania Cyfrowej Rejestracji Rozpraw16

3.1To prawne rejestracji rozpraw16

3.2Oglny model obecnej cyfrowej rejestracji rozpraw17

3.3Oprogramowanie RECourt21

3.4Oprogramowanie RECourt Services (RCS)26

3.5Modu Transkrypcji27

3.6Central RECourt Services CRCS27

3.7Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych (CAPE)28

3.8Portal Informacyjny(PI)29

3.9Centralna infrastruktura wideokonferencyjna38

3.10Centralna infrastruktura podpisu elektronicznego43

3.11Szczegowe informacje na temat rejestracji rozpraw na sali sdowej44

4.Opis wymaganych do wdroenia eUsug49

4.1EUsuga przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej49

4.1.1Cel biznesowy49

4.1.2Oglna koncepcja realizacji50

4.1.2.1Baza UTG51

4.1.2.2Baza OUT51

4.1.2.3System harmonogramowania rozpraw zdalnych51

4.1.2.4Wspomaganie nawizywania pocze w ramach rozprawy odmiejscowionej54

4.1.2.5Wspomaganie rejestracji obrazu w ramach rozprawy zdalnej54

4.2Streaming posiedzenia online56



4.2.2.1Definiowanie rozprawy jako strumieniowanej56

4.2.2.1.1Wniosek zoony przez PI57

4.2.2.1.2Inna forma zoenia wniosku58

4.2.2.2Przeprowadzenie rozprawy strumieniowanej60

4.3EUsuga wirtualizacji wideokonferencji60



4.3.2.1Rejestracja i logowanie podmiotu w usudze wirtualizacji wideokonferencji61

4.3.2.2Podzia dostpnych pokoi wideokonferencyjnych61

4.3.2.3Kalendarz wirtualnych wideokonferencji62

4.3.2.4Zapis konferencji rejestrowanej z wykorzystaniem usugi wirtualizacji63

4.4Wykorzystanie istniejcej infrastruktury64

5.Produkty projektu65

5.1Struktura produktw i kryteria odbioru65

5.2Zarzdzanie projektem109

5.2.1Oglne wymagania w zakresie zarzdzania projektem109

5.2.2Struktura projektowa111

5.2.3Doradca technologiczny112

5.2.4Procedury odbiorcze112

5.2.4.1Uproszczona procedura odbioru112

5.2.4.2Procedura przekazania produktw113

5.2.4.3Procedura odbioru dokumentacji114

5.2.4.4Procedura odbioru szkole116

5.2.4.5Procedura odbioru oprogramowania117

5.2.4.6Procedura odbioru wdroenia120

5.2.4.7Procedura odbioru etapu121

5.2.5Procedury kontroli jakoci prac122

5.2.6Oglne wymagania wzgldem dokumentacji123

5.2.7Zgodno z normami125

5.2.8Zgodno z przepisami prawa126

5.2.9Oglne wymagania wzgldem kodw rdowych128

5.2.10Oglne wymagania wzgldem uruchomienia oprogramowania129

5.2.11Oglne wymagania w zakresie bezpieczestwa130

6.Szczegowe wymagania wzgldem produktw133

6.1Analiza biznesowa i systemowa133

6.2Projekt techniczny133

6.3Dostosowanie systemu do przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej135

6.3.1Modyfikacja oprogramowania CRCS w zakresie prowadzenia rejestru urzdze w zakresie eProtokou135

6.3.1.1Baza OUT135

6.3.1.2Baza UTG136

6.3.2Stworzenie systemu harmonogramowania rozpraw odmiejscowionych138

6.3.2.1Definiowanie rozprawy jako odmiejscowionej138

6.3.2.2Prowadzenie kalendarza rezerwacji139

6.3.2.3Rezerwowanie UTG z poziomu oprogramowania RECourt140

6.3.2.3.1Zarzdzanie rezerwacjami w Sdzie zdalnym140

6.3.2.3.2Zarzdzanie rezerwacjami w Sdzie lokalnym141

6.3.2.3.3Wgld w kalendarz rezerwacji UTG z poziomu portalu142

6.3.3Modyfikacja oprogramowania RCS oraz CRCS w zakresie nagrywania i transmisji rozpraw145

6.3.3.1Nawizywanie poczenia145

6.3.4Modyfikacje RECourt Playera pod ktem ARM147

6.4Wprowadzenie streamingu posiedze149

6.4.1Definiowanie rozprawy strumieniowanej149

6.4.2Przeprowadzenie rozprawy strumieniowanej150

6.5Wprowadzenie wirtualizacji wideokonferencji153

6.5.1Rejestracja podmiotu publicznego w usudze wirtualizacji wideokonferencji153

6.5.2Logowanie do systemu, dane uytkownika154

6.5.3Kalendarz wideokonferencji154

6.6Modyfikacje RCS i CRCS pod ktem rozwizania ARM157

6.6.1Modyfikacje poszczeglnych funkcjonalnoci157

6.6.2Formaty plikw157

6.6.3Jednolity indeks nagra159

6.6.4Wymiana danych w zakresie zlecania transkrypcji160

6.7Modyfikacje RCS i CRCS pod ktem PI171

6.7.1Prowadzenie kalendarza rezerwacji171

6.7.2Rezerwowanie miejsca w czytelni z poziomu oprogramowania RECourt171

6.7.3Wspomaganie obiegu wnioskw172

6.7.4Wymiana danych z PI173

6.7.4.1Oglny model wymiany danych w ramach Systemu173

6.8Testowanie oprogramowania179

6.8.1Scenariusze testowe179

6.8.2Plan testw179

6.8.3Wykonawstwo testw180

6.9Migracja danych182

6.10Szkolenia182

6.10.1Plan szkole185

6.10.2Szkolenia administratorw186

6.10.3Szkolenia elearningowe188

6.11Uruchomienie systemu189

6.12Dokumentacja190

6.12.1Dokumentacja projektowa190

6.12.2Dokumentacja systemowa191

6.12.3Dokumentacja utrzymaniowa191

6.12.4Podrczniki uytkownika oraz dokumentacja szkoleniowa192

6.12.5Dokumentacja bezpieczestwa192

6.12.6Dokumentacja powykonawcza193

Zaczniki do OPZ:207

Zacznik nr P.01. do OPZ Agenda Spotkania207

Zacznik nr P.02. do OPZ Protok ze Spotkania207

Zacznik nr P.03. do OPZ Dokument Zarzdczy207

Zacznik nr P.04. do OPZ Plan Migracji Danych207

Zacznik nr P.05. do OPZ Raport z Migracji Danych207

Zacznik nr P.06. do OPZ Plan Szkole207

Zacznik nr P.07. do OPZ Raport z Przeprowadzonych Szkole207

Zacznik nr P.08. do OPZ Raport z Testw207

Zacznik nr P.09. do OPZ Plan Testw208

Zacznik nr P.10. do OPZ Plan Uruchomienia Systemu208

Zacznik nr P.11. do OPZ Raport z Uruchomienia Systemu208

Zacznik nr P.12. do OPZ Rejestr Konfiguracji208

Zacznik nr P.13. do OPZ Rejestr Materiaw Projektowych208

Zacznik nr P.14. do OPZ Rejestr Ryzyk208

Zacznik nr P.15. do OPZ Rejestr Tematw Otwartych208

Zacznik nr P.16. do OPZ Rejestr Wymaga208

Zacznik nr P.17. do OPZ Rejestr Zmian209

Zacznik nr K.01. do OPZ Scenariusze Testowe209

Zacznik nr K.02. do OPZ Protok Testw Akceptacyjnych209

Zacznik nr K.03. do OPZ Raport Przegldu Jakoci209

Zacznik nr K.04. do OPZ Rejestr Jakoci Projektu209

Zacznik nr S.01. do OPZ Analiza Biznesowa i Systemowa209

Zacznik nr S.02. do OPZ Projekt Techniczny209

Zacznik nr S.03. do OPZ Dokumentacja Powykonawcza209

Zacznik nr S.04. do OPZ Dokumentacja Szkoleniowa210

Zacznik nr S.05. do OPZ Dokumentacja Utrzymaniowa210

Zacznik nr S.06. do OPZ Instrukcja Stanowiskowa210

Zacznik nr S.07. do OPZ Podrcznik Administratora210

Zacznik nr S.08. do OPZ Podrcznik Uytkownika210

Zacznik nr D.01 do OPZ Lista sdw w jakich naley zmodernizowa oprogramowanie210

Zacznik nr I.01 do OPZ Specyfikacja interfejsw211

Specyfikacja interfejsw w zakresie PI211

Specyfikacja interfejsw w zakresie ARM215

Zacznik nr I.02 do OPZ Specyfikacja istniejcych interfejsw222

1. Definicje

Pojcie / skrt

Definicja

A2A

Usugi wewntrzadministracyjne (ang. Administration to Administration)

A2B

Usugi wiadczone przez administracj na rzecz przedsibiorcw (ang. Administration to Business)

A2C

Usugi wiadczone przez administracj na rzecz obywateli/klientw (ang. Administration to Customer)

API

Interfejs programistyczny (ang. Application Programming Interface)

Aplikacja kliencka protokolanta

Cz Oprogramowania RECourt instalowana na stacji roboczej protokolanta zapewniajca interfejs uytkownika sucy do obsugi procesu rejestracji rozprawy sdowej przez protokolanta.

Aplikacja kliencka sdziego

Cz Oprogramowania RECourt instalowana na stacji roboczej sdziego zapewniajca interfejs uytkownika sucy do nadzorowania i obsugi procesu rejestracji rozprawy sdowej przez sdziego.

ARM; ASR

Automatyczne Rozpoznawanie Mowy (ang. Automatic Speech Recognition). Oprogramowanie suce do automatycznej zamiany mowy na tekst transkrypcji.

CAPE

Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych

Central RECourt Services (CRCS)

Serwer centralny dla serwerw RCS penicy funkcj poredniczc w komunikacji midzy nimi oraz zarzdzajcy konfiguracj poszczeglnych serwerw RCS.

Centralny Portal Transkrypcyjny (CPT)

Portal sucy do zarzdzania przepywem plikw oraz informacji dotyczcych transkrypcji nagra audio i audiowideo pomidzy sdami, a Orodkami Transkrypcji oraz do wsparcia procesw automatycznej transkrypcji, a take korekt wynikw transkrypcji automatycznej.

Uwaga:

1. Stworzenie Centralnego Portalu Transkrypcyjnego bdzie przedmiotem prac w ramach projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne iwykroczeniowe). Jest to wic pojcie odnoszce si do przyszej architektury systemw.

2. Stworzenie CPT nie jest przedmiotem niniejszego postpowania, natomiast oprogramowanie tworzone wramach niniejszego projektu bdzie z nim wymienia dane.

CJR

Centralna Jednostka Rejestrujca specjalizowany komputer na sali rozpraw przeznaczony do rejestracji protokou elektronicznego.

Dowd elektroniczny

Obraz, dokument w postaci elektronicznej, nagranie audiowideo lub nagranie audio prezentowane poprzez podczone do Systemu urzdzenia wejciowe (np. kamera dokumentowa, laptop).

eprotok lub protok elektroniczny

Utrwalany dwik albo obraz i dwik z przebiegu posiedzenia w postaci pliku multimedialnego albo pliku dwikowego wielokanaowego wraz z plikami metadanych, plikiem z adnotacjami protokolanta, plikiem z adnotacjami sdziego, plikiem protokou skrconego, plikami zawierajcymi podpis elektroniczny, ktrego podstaw s Art. 157. 1 i Art. 158 KPC oraz wydane na podstawie art. 158 5 KPC Rozporzdzenie Ministra Sprawiedliwoci z dnia 2 marca 2015 r. w sprawie zapisu dwiku albo obrazu i dwiku z przebiegu posiedzenia jawnego w postpowaniu cywilnym (Dz.U. 2015 poz. 359).

Uwaga:

Pojcie to nie wystpuje w KPC opisane wyej pojcie nazywane jest protokoem.

ePUAP

Platforma teleinformatyczna suca do komunikacji obywateli zjednostkami administracji publicznej w ujednolicony, standardowy sposb.

Euzasadnienie

Uzasadnienie wyroku utrwalone za pomoc urzdzenia CJR rejestrujcego dwik lub obraz i dwik. Euzasadnienie jest czci eprotokou oraz dodatkowo rejestrowane jest jako odrbny plik przeznaczony do automatycznej transkrypcji w formacie .asr.

FIFO

Metoda kolejkowania rezerwacji (ang. first in first out pierwsze weszo pierwsze wyszo)

KPA

Kodeks Postepowania Administracyjnego

KPC

Kodeks Postepowania Cywilnego

Modu Transkrypcji

Pilotaowy komponent Oprogramowania Centralnego RCS sucy do zarzdzania przepywem plikw oraz informacji dotyczcych przeprowadzania transkrypcji nagra audiowideo pomidzy sdami a Orodkami transkrypcji oraz wsparcie uytkownikw w przeprowadzeniu transkrypcji nagrania.

Uwaga:

Pojcie to odnosi to stanu sprzed rozpoczcia projektu. Docelowo funkcje w tym zakresie bdzie peni Centralny Portal Transkrypcyjny (CPT)

Nagranie audio

Utrwalenie dwiku z rozprawy z wszystkich czynnych urzdze utrwalajcych dwik, o ktrym mowa w 2. Ust 3) lit b. Rozporzdzenia Ministra Sprawiedliwoci z dnia 2 marca 2015 r. w sprawie zapisu dwiku albo obrazu i dwiku z przebiegu posiedzenia jawnego w postpowaniu cywilnym (Dz.U. 2015 poz. 359).

Nagranie audio-wideo

Utrwalenie obrazu i dwiku z rozprawy z wszystkich czynnych urzdze utrwalajcych obraz i dwik, o ktrym mowa w 2. Ust 3) lit a. Rozporzdzenia Ministra Sprawiedliwoci z dnia 2 marca 2015 r. w sprawie zapisu dwiku albo obrazu i dwiku z przebiegu posiedzenia jawnego w postpowaniu cywilnym (Dz.U. 2015 poz. 359).

Obszar rejestracji obrazu

Cz sali sdowej objta zakresem rejestracji jednej z kamer.

Oprogramowanie RECourt (RC)

Oprogramowanie bdce wasnoci Skarbu Pastwa, ktre posiada peni praw autorskich do tego oprogramowania suce do obsugi procesu rejestracji rozprawy sdowej na sali rozpraw. Oprogramowanie do poprawnego dziaania korzysta z szeregu funkcjonalnoci udostpnianych przez Centralne Jednostki Rejestrujce. Dostp udostpnianych przez Jednostk centraln systemu rejestracji funkcji odbywa si poprzez zdefiniowane API.

Oprogramowanie skada si z komponentu centralnego instalowanego na Centralnej Jednostce Rejestrujcej oraz Aplikacji klienckiej protokolanta i Aplikacji klienckiej sdziego.

RECourt Services (RCS)

Oprogramowanie centralne w ramach pojedynczego sdu, penicym funkcje oprogramowania dostpowego do zasobw plikw nagra. Oprogramowanie RCS pozwala m.in. na:

Udostpnianie nagra i zarzdzanie nimi,

Zarzdzanie kontami uytkownikw,

Autoryzacja uytkownikw,

Zarzdzanie Centralnymi Jednostkami Rejestrujcymi, aktualizacja i konfiguracja,

Kontrola dostpu i rozliczalno akcji,

Indeksacja nagra i wyszukiwanie,

Transfer plikw pomidzy sdami,

Obieg wnioskw o dostp do plikw.

OPZ

Opis Przedmiotu Zamwienia w niniejszym postpowaniu

Osoba Kierujca Zespoem Transkrybentw (OKZT)

osoba kierujca procesem korekcyjnym transkrypcji w danym OT, kierownik zespou transkrybentw.

Orodek Transkrypcji (OT)

Orodek dziaajcy na poziomie apelacji wykonujcy transkrypcj nagra audio i audiowideo zarzdzany przez Kierownika (OKZT), ktremu podlega zesp transkrybentw. Obecnie funkcjonuje 10 takich orodkw.

OUT

Osoba upowaniona do dokonywania ustale w zakresie urzdze umoliwiajcych transmisj obrazu i gosu.

RECourt Player (RCP)

Przegldarka plikw nagra udostpniana wInternecie oraz nagrywana na zewntrznych nonikach danych wraz znagraniami, umoliwiajc takie operacje, jak np.:

uruchomienie, wstrzymanie, zakoczenie odtwarzania,

regulacja gonoci odtwarzania,

przewijanie / przeskakiwanie do dowolnego momentu nagrania,

nazwy angielskie stosowane w dokumencie,

Play odtwarzaj,

Record rejestruj,

REW (Rewind) przewi do tyu,

FF (Fast Forward) przewi do przodu.

Portal Informacyjny (PI)

Portal Informacyjny Sdw Powszechnych stanowicy system umoliwiajcy dostp uprawnionym lub upowanionym podmiotom do informacji o sprawach toczcych si przed sdami powszechnymi za porednictwem Internetu.

Portal Transkrypcji; PT

Portal dziaajcy na poziomie apelacji, za pomoc ktrego udostpniane s transkrybentom przez sdy w ramach danej apelacji nagrania audio i audiowideo przeznaczone do manualnej transkrypcji w OT. Obecnie funkcjonuje 10 takich portali.

Uwaga:

Pojcie to odnosi to stanu sprzed rozpoczcia projektu. Docelowo funkcje w tym zakresie bdzie peni Centralny Portal Transkrypcyjny (CPT)

Protok sdowy

Protok, o ktrym mowa w treci przepisu art. 157 1 KPC, w przypadku, o ktrym mowa w przepisie art. 157 1 KPC, tj. jeeli przebiegu posiedzenia nie utrwala si za pomoc urzdzenia rejestrujcego dwik albo obraz i dwik.

Uwaga:

Pojcie to nie wystpuje w KPC opisane wyej pojcie nazywane jest protokoem, bez rozrnienia, czy zawiera on nagranie.

Protok skrcony

Generowany na podstawie przygotowanego szablonu dokument zawierajcy dane rozprawy oraz adnotacje protokolanta (z wyjtkiem adnotacji wskazanych przez protokolanta, jako adnotacji nieumieszczanych w protokole skrconym). Jest to cz pisemna e-protokou

Rozprawa lokalna

Rozprawa inna ni odmiejscowiona.

Rozprawa odmiejscowiona

Rozprawa przeprowadzana na podstawie przepisu art. 151 2 KPC

Rozprawa strumieniowana, Rozprawa streamingowana

Rozprawa, w ktrej uczestniczy przynajmniej jeden uczestnik strumieniowany.

Sd lokalny

Sd prowadzcy postpowanie w znaczeniu przepisu art. 151 2 KPC.

Sd zdalny

Miejsce pobytu uczestnikw postpowania inne ni sd prowadzcy postpowanie w znaczeniu przepisu art. 151 2 KPC.

Strefa rejestracji dwiku

Wydzielony obszar rejestracji dwiku, zapewniajcy przypisanie rozmieszczonych na sali sdowej mikrofonw oraz dostpnych w Systemie rde audio.

Strumie audio

Wydzielony strumie dwikowy, ktry w sposb niezaleny pozyskuje, rejestruje i odtwarza sygna audio.

System cyfrowej rejestracji rozpraw sdowych (System)

Urzdzenia techniczne oraz oprogramowanie niezbdne do realizacji procesu rejestracji rozpraw sdowych, zarzadzania nagraniami, udostpniania i przechowywania nagra eprotokou, w tym w szczeglnoci:

Oprogramowanie RECourt,

Oprogramowanie RECourt ServicesRCS,

Central RECourt Services (CRCS),

RECourt Player,

Modu Transkrypcji,

Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych (CAPE),

Portal Informacyjny (PI).

TAW

Testy Akceptacyjne Wykonawcy

TAZ

Testy Akceptacyjne Zamawiajcego

Uczestnik lokalny

Uczestnik biorcy udzia w postpowaniu w Sdzie lokalnym.

Uczestnik odmiejscowiony

Uczestnik biorcy udzia w rozprawie zdalnej w Sdzie zdalnym.

Uczestnik strumieniowany,

Uczestnik streamingowany

Uczestnik, ktry otrzymuje przekaz obrazu i dwiku z Sali sdowej do lokalizacji innej ni Sd.

Udzia lokalny, uczestnictwo lokalne

Uczestnictwo inne jak zdalne.

Udzia odmiejscowiony, uczestnictwo odmiejscowione

Udzia w postepowaniu jako uczestnik zdalny.

Udzia strumieniowany, uczestnictwo strumieniowane

Udzia jako uczestnik strumieniowany.

UTG

Urzdzenie umoliwiajce transmisj obrazu i gosu.

Uytkownik kocowy

Jednostki sdw powszechnych zgodnie z ustaw z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sdw powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427).

Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0)

Zbir wytycznych dotyczcych publikacji treci w Internecie. Zawiera uniwersalne zalecenia dotyczce dostpnoci treci dla wszystkich uytkownikw serwisw internetowych. Wytyczne WCAG w wersji 2.0 posiadaj status midzynarodowej normy ISO/IEC 40500:2012.

Zamawiajcy

Sd Apelacyjny we Wrocawiu

2. Wprowadzenie2.1 To projektu

Dnia 16 listopada 2015 r. Ministerstwo Sprawiedliwoci zawaro umow zCentrum Projektw Polska Cyfrowa o dofinansowanie projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe) w ramach dziaania 2.1 Wysoka dostpno i jako eusug publiczny Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Niniejsze zamwienie jest czci tego projektu.

Szacowany czas realizacji caoci projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe) wyniesie 36 miesicy od dnia zawarcia porozumienia o dofinansowanie projektu.

Celem projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe) jest usprawnienie postpowania sdowego przez zastosowanie nowoczesnych technik zapisu przebiegu czynnoci sdowych, jako jednego z obszarw unowoczeniania procedur sdowych.

Integraln czci projektu bd usugi kierowane do obywateli oraz przedsibiorcw, udostpniane w sieci Internet. Planowane do wdroenia usugi A2B/A2C w ramach projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe) to:

Usuga automatycznej transkrypcji mowy na tekst,

Usuga przeprowadzania rozprawy odmiejscowionej (rozprawy prowadzone na odlego),

Usuga udostpniania protokou elektronicznego.

Oprcz usug A2B/A2C w ramach realizacji projektu udostpniona zostanie rwnie jedna usuga A2A:

Usuga wirtualizacji wideokonferencji.

Wdroenie wspomnianych eusug bdzie przedmiotem szeregu projektw informatycznych. W kolejnym rozdziale opisano lini demarkacyjn zakresu tych projektw.

Usugi wymienione powyej bd udostpniane poprzez platform eusug, w skad ktrej wchodz nastpujce systemy teleinformatyczne:

a) System cyfrowej rejestracji rozpraw (RECourt, RCS, CRCS, RECourt Player),

b) Portal Informacyjny (PI),

c) Centralny system wideokonferencyjny,

d) Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych (CAPE)

oraz poprzez systemy i rozwizania wytworzone w ramach niniejszego zamwienia.

Niniejszy Opis Przedmiotu Zamwienia reguluje obowizki i zakres usug Wykonawcy dotyczcych postpowania Modyfikacje,instalacja, konfiguracja i wdroenieSystemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw (RECourt, RCS, CRCS)w sdach powszechnych na potrzeby projektuWdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne i wykroczeniowe),ktry zapewni mechanizmy:

obsugi przepywu zlece dot. usug automatycznej transkrypcji,

udostpniania plikw w zakresieprotokou elektronicznego do publikacji,

przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej,

realizacji streamingu posiedzenia online,

obsuga wnioskowania i realizacji wirtualizacji wideokonferencji,

realizacji rezerwacji dostpu do nagra i akt w czytelni.

Zacznik nr 1 do Umowy nr ... z dnia ...................... Opis przedmiotu zamwienia (OPZ)

W dalszej czci dokumentu przedsiwzicie to nazwane jest Zamwieniem.

1

Projekt wspfinansowany przez Uni Europejsk ze rodkw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2.2 Linia demarkacyjna z pozostaymi projektami eprotokou

Na kolejnym rysunku zaprezentowano lini demarkacyjn pomidzy systemami objtymi zamwieniem, a pozostaymi systemami wchodzcymi w skad Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sdowych:

Zakres systemu objty zamwieniem.

Spord eusug przewidzianych do wdroenia w ramach projektu, bezporednio objte bd usugi:

przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej,

streamingu posiedzenia online oraz

wirtualizacji wideokonferencji.

Spord eusug przewidzianych do wdroenia w ramach projektu,Zamwienie wspiera realizacj poniszych eusug:

usuga automatycznej transkrypcji mowy na tekst.

Pozostae postpowania wchodzce w zakres projektu to:

1.Modyfikacja i utrzymanie Portalu Informacyjnego Sdw Powszechnych na potrzeby projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne iwykroczeniowe), ktry zapewni mechanizmy:

wnioskowania o przeprowadzenie rozprawy odmiejscowionej,

wnioskowania o strumieniowanie posiedzenia online i strumieniowanie posiedzenia,

wnioskowania o automatyczn transkrypcj nagra z rozprawy i udostpnianie transkrypcji,

wnioskowania o udostpnianie i udostpniania protokou elektronicznego,

wnioskowanie o dostp do nagra i akt w czytelni sdu,

skadowania udostpnianych na portalu danych.

2.Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdroenie systemu automatycznej transkrypcji przy wykorzystaniu systemu ARM (automatyczne rozpoznawanie mowy) oraz zarzdzania procesem transkrypcji zapisw cyfrowych z przebiegu rozpraw w sdach powszechnych na potrzeby projektu Wdroenie protokou elektronicznego w sdach powszechnych (sprawy cywilne iwykroczeniowe),ktry zapewni mechanizmy:

zarzdzania zleceniami dot. usug automatycznej transkrypcji,

automatycznej transkrypcji eprotokou z wykorzystaniem ARM,

wspomagania dyktowania pism z wykorzystaniem ARM,

Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu Centralnego Portalu Transkrypcyjnego,

korekty dla transkrybentw.

Z systemami zmodyfikowanymi w wyniku realizacji tych projektw bdzie przeprowadzana integracja bezporednia lub porednia w zakresie opisanym w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamwienia.

Ponadto zamwieniem, ktrego zadaniem bdzie dostawa odpowiedniej infrastruktury sprztowej dla potrzeb rejestracji rozpraw na salach sdowych, jest:

Dostawa i wdroenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sdowych w sdach powszechnych.

Zacznik nr Z.01 do Umowy nr . z dnia ...................... Opis przedmiotu zamwienia (OPZ)

222

Projekt wspfinansowany przez Uni Europejsk ze rodkw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

3. Opis stanu obecnego dziaania Cyfrowej Rejestracji Rozpraw3.1 To prawne rejestracji rozpraw

Utrwalenie przebiegu posiedzenia sdowego za pomoc urzdzenia rejestrujcego dwik albo obraz i dwik zostao wprowadzone przez polskiego ustawodawc ustaw z dnia 29 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy Kodeks postpowania cywilnego (Dz. U. Nr 108, poz. 684), ktra wesza w ycie dnia 1 lipca 2010 r. Ta rewolucyjna zmiana wprowadzia zasad, zgodnie z ktr przebieg posiedzenia jawnego utrwala si za pomoc urzdze i rodkw technicznych umoliwiajcych rejestracj dwiku albo obrazu i dwiku (potocznie protok sdowy sporzdzony w ten sposb w doktrynie nazywany jest eprotokoem lub protokoem elektronicznym). Ze wzgldu na profity, jakie niesie za sob sporzdzanie eprotokou, ustawodawca postanowi wprowadzi analogiczne rozwizanie w postpowaniu w sprawach o wykroczenia, co nastpio ustaw zdnia 4 kwietnia 2014 r. o zmianie ustawy Kodeks postpowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U poz. 579), ktra wesza w ycie z dniem 9listopada 2014 r.

W przepisach polskiego prawa procesowego pojawiy si wraz z eprotokoem nowe instytucje prawne w postaci transkrypcji w postpowaniu cywilnym i przekadu w postpowaniu karnym. W postpowaniu cywilnym na podstawie przepisu art. 158 4 k.p.c. przewodniczcy, o ile jest to niezbdne dla prawidowego orzekania wsprawie, ma moliwo zarzdzenia sporzdzenia transkrypcji odpowiedniej czci eprotokou. Ustawodawca w postpowaniu w sprawach owykroczenia transkrypcj nazwa przekadem.

Szczegowa analiza zapisw dotyczcych:

rozprawy odmiejscowionej znajduje si w sekcji 4.1.,

strumieniowania rozpraw znajduje si w sekcji 4.2.,

wirtualizacji usugi wideokonferencji znajduje si w sekcji 4.3.

3.2 Oglny model obecnej cyfrowej rejestracji rozpraw

System ma architektur rozproszon z punktami centralnego zarzdzania i monitorowania jednostek rozproszonych, zarzdzania konfiguracj, danymi i dostpem do nich.

Schemat wsppracy systemw RECourt, RCS oraz CRCS.

Na poziomie sdw podstawow jednostk s instalacje na poziomie sal sdowych, ktre s wduej mierze autonomiczne (znajduje si tam Centralna Jednostka Rejestrujca, oraz stacje sdziego i protokolanta). Oprogramowanie wspomagajce ten proces scharakteryzowano wsekcji 3.3, a szczegy w zakresie sposobu rejestracji rozpraw w sekcji 3.11. Do podpisywania plikw eprotokou wykorzystywana jest infrastruktura podpisu elektronicznego opisana w sekcji 3.10.

Instalacje na poziomie sdw s zarzdzane z wykorzystaniem oprogramowania RECourt Services opisane w sekcji 3.4. Oprogramowanie to posiada rwnie wersje klienckie pozwalajce na wykorzystywanie systemu przez:

sekretariaty (np. w celu wprowadzenia szczegw planowanych rozpraw),

czytelnie (w celu udostpnienia plikw eprotokou np. w przypadkach, gdy zapisu ze wzgldw prawnych nie wydaje si) oraz

administratorw lokalnych systemu.

Na poziomie centralnym (CKIS we Wrocawiu) funkcjonowanie instalacji w poszczeglnych sdach jest nadzorowane przeze oprogramowanie CRCS scharakteryzowane w sekcji 3.6.

Poza tym schematem funkcjonuje oprogramowanie RECourt Player, ktre jest moliwe do cignicia przez kadego uytkownika w celu samodzielnego przesuchania lub obejrzenia eprotokou. Oprogramowanie to zostao scharakteryzowane w sekcji 3.4.

Na kolejnym schemacie przedstawiono wspprac oprogramowania RC / RCS /CRS z pozostaymi elementami Systemu tj.:

Centralnym Archiwum Protokow Elektronicznych (sekcja 3.7)

Moduem Transkrypcji (sekcja 3.5),

Portalem Informacyjnym (sekcja 3.8) oraz

Centralna Infrastruktur Wideokonferencyjn (sekcja 3.9).

W tym zakresie wskaza naley na nastpujce procesy realizowane w systemie:

1. Gromadzenie eprotokow w CAPE

Ze wzgldu na ograniczone moliwoci przechowywania eprotokow w Sdach, przesyane s one do CAPE, gdzie s przechowywane dugoterminowo co uwidoczniono na schemacie eprotok{x}, rdo{y}. Oprogramowanie to pozwala na przesyanie informacji oeprotokoach (na rysunku: Wnioski Cape Info) i w razie potrzeby przesyania pomidzy sdami, a take udostpniania w ramach Portalu Informacyjnego z wykorzystaniem Agenta Importu CAPE, Importera nagra do Portalu oraz Importera PI). Wnioski transferu danych midzy sdami s koordynowane przez oprogramowanie CRCS.

2. Wnioskowanie o transkrypcje eprotokou

W przypadku koniecznoci dokonania transkrypcji fragmentu eprotokou, stosowny wniosek (na rysunku: Wnioski () Transcript) jest przesyany do Moduu Transkrypcji i zarzdzany przez oprogramowanie CRSC (na rysunku: Wnioski transkrypcji).

3. Udostpnianie eprotokou i danych spraw w Portalu Informacyjnym

W przypadku, gdy Uytkownik Portalu Informacyjnego zawnioskuje o udostpnienie sprawy na portalu (na rysunku Info need po lewej stronie) stosowne dane oraz eprotok s przesyane do portalu przez uwidoczniony na schemacie Importer PI korzystajcy z Repertorium oraz importujcy eprotok (na rysunku: Importer nagra do portalu).

4. Udostpnianie eprotokou w postaci nagrania na noniku zewntrznym

W okrelonych sytuacjach udostpnienie protokou odbywa si na wniosek uytkownika (na rysunku Info need na dole, obok sekretariatu), poprzez nagranie z wykorzystaniem Klienta RCS pyty, ktra jest przekazywana lub wysyana poczt.

5. Wykorzystanie Centralnej Infrastruktury Telekonferencyjnej

W przypadku przeprowadzania dowodu na odlego, a take innych przypadkach przewidzianych w procedurze system wykorzystuje Centraln infrastruktur wideokonferencyjn do przeprowadzania Wideokonferencji (na rysunku Wideokonferencja).

Rozwinity schemat architektury.

3.3 Oprogramowanie RECourt

Oprogramowanie RECourt funkcjonuje w salach sdowych i jest zainstalowane na:

Centralnej Jednostce Rejestrujcej (CJR),

stacji protokolanta oraz

stacji sdziego.

Instalacja na CJR wykorzystuje szereg natywnych mechanizmw tego urzdzenia, takich jak np.:

Kompresja i rejestracja sygnaw do pliku przy uyciu parametryzowanych kodekw audio/wideo.

Pozyskanie strumieni danych z wszystkich podczonych do urzdzenia sprztowych rde sygnau audio/wideo oraz ze rde programowych.

Zmiksowanie sygnau wideo do jednego strumienia i jego rozgaszanie w postaci nieskompresowanej bitmapy (wideo), bitw dwiku (kady kana audio osobno) oraz znacznika czasu.

Zmiksowanie obrazu zgodnie z zadanymi parametrami wielkoci i pooenia obrazu kadego kanau.

Odtwarzanie zarejestrowanych plikw z zapisem wielokanaowym, take wtrakcie rejestracji (bez jej przerywania) oraz ich rozgaszanie w postaci bitmapy (wideo), bitw dwiku (kady strumie audio osobno) wraz ze znacznikiem czasu.

Mechanizm sprztowej kontroli sprawnoci mikrofonw.

Oprogramowanie RECourt komunikuje si przez poczenie sieciowe z serwerem RECourt Services. Dostp uytkownika do aplikacji oraz jej obsuga odbywa si poprzez GUI na stacji klienckiej. Do jej kluczowych zada naley:

Zarzdzanie procesem rejestracji,

Wprowadzanie adnotacji do protokou,

Tworzenie plikw protokou w wymaganym schemacie,

Obsuga sownikw adnotacji,

Sterowanie osprztem na salach sdowych (wzmacniacz, wideokonferencja, system nagonienia przywoywania),

Prezentacja dowodw w postaci elektronicznej,

Monitoring poprawnoci dziaania sprztu pracujcego na sali sdowej (mikrofonw, kamer),

Integracja z innymi aplikacjami dziaajcymi w ramach sdu, m.in. systemami repertoryjnymi, systemami wideokonferencyjnymi poprzez udostpnione interfejsy,

Wymiana okrelonych informacji z serwerem RECourt Services,

Transfer plikw do lokalnego zasobu dyskowego serwera RECourt Services.

Gwnymi grupami funkcji oprogramowania RECourt s:

1. Autoryzacja i czynnoci wstpne

Dostp do Systemu moliwy jest tylko dla osb upowanionych. Po autoryzacji System umoliwia dokonanie sprawdzenia dziaania poszczeglnych elementw Systemu w tym dokonanie nastaw kamer.

2. Czynnoci inicjujce proces rejestracji

Oprogramowanie umoliwia wpisanie przez uytkownika danych sprawy wzakresie zgodnym z prawem (np. oznaczenie sdu i wydziau ktry prowadzi spraw, imiona i nazwiska czonkw skadu sdziowskiego i protokolanta, oznaczenia stron wraz z penomocnikami oraz nazwiska i imiona wiadkw, skrtowy opis przedmiotu sprawy, itp.). Moliwe jest te automatyczne uzupenienia danych z pliku XML lub poprzez automatyczny interfejs zzewntrznego systemu sdowego.

Proces rejestracji inicjuje w Systemie protokolant na polecenie przewodniczcego skadu sdziowskiego.

Podstawow lokalizacj pliku nagrania jest dysk twardy jednostki centralnej systemu rejestracji, na ktrej pracuje oprogramowanie RECourt.

3. Zarzdzanie procesem rejestracji

Uruchomienie, zatrzymanie, wznowienie, zakoczenie rejestracji.

Po uruchomieniu procesu nagrywania przez protokolanta strumienie obrazu idwiku przesyane s do urzdzenia rejestrujcego, gdzie zostaj cyfrowo zapisane.

Obsuga procesu doczania kolejnych rde sygnau (np. wideokonferencja, obraz z kamer dokumentowej).

W trakcie rejestracji obrazu i dwiku moliwe jest przeprowadzenie wideokonferencji poczonego z rejestracj tych czynnoci.

System umoliwia przywoanie w trakcie rejestracji fragmentu biecego lub innego nagrania celem odtworzenia podczas rozprawy.

Interfejs graficzny zapewnia biec kontrol wielkoci dostpnej pamici dyskowej.

Interfejs graficzny zapewnia biec kontrol poprawnoci przebiegu nagrywania, w szczeglnoci zapisu dwiku.

4. Prowadzenie adnotacji

Oprogramowanie umoliwia tworzenie adnotacji publicznych (tworzone przez operatora systemu (protokolanta) pod kierunkiem przewodniczcego) oraz adnotacji prywatnych (sdziego). Adnotacje stanowi metadane zawierajce informacje dotyczce przebiegu posiedzenia jawnego z oznaczeniem dokonania czynnoci procesowej lub zaistnienia innego zdarzenia. W szczeglnoci mog zawiera informacje o rozpoczciu wypowiedzi uczestniczcych w posiedzeniu osb oraz o innych istotnych dla postpowania zdarzeniach. Ponadto wadnotacjach umieszczane s rwnie inne istotne okolicznoci, w szczeglnoci informacje o stawiennictwie stron, o dopuszczonych dowodach w sprawie, czy dowd zosta przeprowadzony, odroczeniu rozprawy czy te o wydanych orzeczeniach i zarzdzeniach.

Notatki s sporzdzane na bieco, rwnolegle z procesem nagrywania przebiegu rozprawy.

Oprogramowanie automatycznie znakuje kad notatk licznikiem czasu nagrania.

Automatycznie na podstawie licznika czasu nagrania tworzone jest powizanie midzy adnotacj a odpowiadajcym jej punktem w ciece nagrania. W trakcie pniejszego odtwarzania nagrania moliwe wskazanie odpowiedniej adnotacji iodtworzenie fragmentu nagrania Po wybraniu adnotacji zdarzenia operator moe odtworzy fragment nagrania, do ktrego si on odnosi.

Funkcja znakowania czasem i tworzenia adnotacji uruchamiana jest automatycznie wraz z uruchomieniem nagrywania.

5. Kodowanie i kompresja nagrania

Poszczeglne strumienie danych przesyane s wielokanaowo. Kady strumie audio zapisywany jest, jako odrbny strumie danych moliwy do wyodrbnienia z zapisu. Strumienie wideo s miksowane przez jednostk centraln systemu rejestracji do jednego strumienia.

Synchronizacja wszystkich cieek zapobiega wystpowaniu rozbienoci szczeglnie pomidzy obrazem i dwikiem, ale rwnie z dokonywanymi adnotacjami. System w trakcie rejestracji dokonuje synchronizacji w sposb automatyczny.

Po synchronizacji strumieni danych, System dokonuje kodowania przy pomocy wybranego kodeka obrazu i dwiku, do formatu umoliwiajcego odtwarzanie przy pomocy zewntrznych urzdze odtwarzajcych. W trakcie kodowania dokonuje jednoczesnej kompresji zmniejszajc wielko pliku.

6. Zarzdzanie sownikami

Oprogramowanie umoliwia m.in. posugiwanie si sownikami oraz aktualizacj ich zawartoci poprzez import z Oprogramowania centralnego RCS.

7. Zakoczenie nagrywania

W wyniku zamknicia procesu rejestracji nastpuje utworzenie zapisw przebiegu posiedzenia:

zapis foniczny w postaci pliku dwikowego jednokanaowego;

zapis wideofoniczny w postaci pliku multimedialnego obejmujcego obraz wraz z dwikiem wielostrumieniowym;

plik metadanych zarejestrowanej cyfrowo rozprawy.

Oprogramowanie umoliwia podpisanie nagrania podpisem elektronicznym.

Tworzony jest rwnoczenie protok skrcony, ktry po wydrukowaniu podpisywany jest przez protokolanta i sdziego.

8. Odtwarzanie nagrania

Oprogramowanie zapewniona moliwo wyszukania, wyboru i otworzenia pliku nagrania.

Oprogramowanie zapewnia moliwo zarzdzania procesem odtwarzania, np.: przewijanie, skok w okrelone miejsce, regulacj poziomu gonoci odtwarzania nagrania, regulacj poziomu gonoci odtwarzania poszczeglnych cieek, regulacj szybkoci odtwarzania i przewijania, wybr kombinacji cieek do odtwarzania.

9. Zabezpieczenie zapisw i przekazanie do sdowego repozytorium nagra

Po dokonaniu kodowania i kompresji nagrania protokolant podpisuje zapis bezpiecznym podpisem elektronicznym gwarantujcym identyfikacj osoby protokolanta oraz rozpoznawalno jakiejkolwiek pniejszej zmiany protokou.

System nie umoliwia przejcia do dalszych czynnoci bez dokonania czynnoci zwizanych z podpisaniem zapisw. Nastpnie zapis przekazywany jest do sdowego repozytorium nagra. Wyjtkiem jest wstrzymanie nagrania.

Ze wzgldw bezpieczestwa System umoliwia bezporednio po zakoczonej sesji nagraniowej wybranie archiwizacji utworzonych plikw nagra i metadanych na zewntrznych nonikach jednokrotnego zapisu wraz z umieszczeniem na noniku odtwarzacza (RECourt Player) umoliwiajcego przegldanie nagra woparciu o utworzone adnotacje oraz przeszukiwanie w oparciu o sowa kluczowe. Oprogramowanie ma wbudowane mechanizmy / systemy zabezpieczajce przed skasowaniem pliku.

Oprogramowanie zakada system podkatalogw, uatwiajcych segregacj plikw przekazywanych do archiwum.

10. Udostpnianie nagrania w sdzie

W ramach oprogramowanie RECourt zbudowana zostaa centralna ksika adresowa pozwalajca na atwe odszukanie danej lokalizacji oraz nawizanie poczenia wideokonferencyjnego z wybranym wideoterminalem. Korzystanie zksiki pozwala na atwe nawizywanie pocze bez koniecznoci wprowadzania numerw ID urzdze, adresw IP lub adresw SIP.

Dodatkowym komponentem jest odtwarzacz nagra RECourt Player, umoliwiajcy odtwarzanie zarchiwizowanych nagra na dowolnym komputerze klasy PC wyposaonym wsystem operacyjny Windows, Linux lub MacOS. Nagrania w sdzie udostpniane s zsdowego repozytorium nagra za porednictwem sieci teleinformatycznej. Podczas archiwizacji nagra RECourt Player jest automatycznie umieszczany na noniku CD/DVD wraz zplikami nagra. Odtwarzacz udostpnia szereg funkcjonalnoci umoliwiajcych zarzdzanie procesem odtwarzania oraz zarzdzania plikami adnotacji, w tym rwnie tworzenie wasnych adnotacji podczas przegldu nagrania. Odtwarzacz oferuje moliwo przeszukiwania zapisu woparciu outworzone adnotacje oraz przeszukiwanie w oparciu o sowa kluczowe i wybr strumienia zapisu.

System do wielokanaowej fonicznej oraz wizyjnej rejestracji rozpraw sdowych umoliwia dodatkowo:

przeprowadzenie dowodu na odlego wraz z jednoczesn rejestracj tych czynnoci przez System, poprzez zestawienie w trakcie posiedzenia dedykowanego poczenia zdalnego,

z podczonych do systemu zewntrznych rde danych, prezentacj dowodw w postaci elektronicznej wraz z jednoczesn rejestracj tych czynnoci przez system,

wizualizacj przebiegu rejestracji posiedzenia na zewntrznych urzdzeniach wywietlajcych obraz wraz z moliwoci odtworzenia rejestrowanego zapisu dwiku,

Oprogramowanie RC pracuje na CJR, pod kontrol systemu operacyjnego Linux. Oprogramowanie wykorzystuje szereg natywnych mechanizmw urzdzenia, takich jak np.:

Kompresja i rejestracja sygnaw do pliku przy uyciu parametryzowanych kodekw audio/wideo.

Pozyskanie strumieni danych z wszystkich podczonych do urzdzenia sprztowych rde sygnau audio/wideo oraz ze rde programowych,

Zmiksowanie sygnau wideo do jednego strumienia i jego rozgaszanie w postaci nieskompresowanej bitmapy (wideo), bitw dwiku (kady strumie audio osobno) oraz znacznika czasu.

Zmiksowanie obrazu zgodnie z zadanymi parametrami wielkoci i pooenia obrazu kadego strumienia.

Odtwarzanie zarejestrowanych plikw z zapisem wielostrumieniowym, take wtrakcie rejestracji (bez jej przerywania) oraz ich rozgaszanie w postaci nieskompresowanej bitmapy (wideo), bitw dwiku (kady strumie audio osobno) oraz skompresowanej wraz ze znacznikiem czasu.

Mechanizm sprztowej kontroli sprawnoci mikrofonw.

3.4 Oprogramowanie RECourt Services (RCS)

Oprogramowanie RCS (RECourt Services) przeznaczone jest do pracy na poziomie pojedynczego sdu oraz peni funkcj oprogramowania dostpowego do zasobw plikw nagra. W oglnym przypadku, ramach jednostki organizacyjnej sdu moe funkcjonowa kilka serwerw RCS kompetencje i zasig tych serwerw s okrelone poprzez konfiguracj wyrnikw sdowych, sal, oraz uytkownikw. Gwnym zadaniem oprogramowania jest zarzdzanie przechowywaniem i udostpnianiem nagra. Oprogramowanie RCS pracuje pod kontrol systemu operacyjnego Microsoft Windows 2008/2012 Server oraz wykorzystuje baz danych Microsoft SQL Server 2008/2012. Oprogramowanie wykonane jest w technologii .NET.

Oprogramowanie posiada budow moduow, ktra umoliwia atw rozbudow oraz integracj z infrastruktur rejestracji nagra. Serwery Oprogramowania centralnego RCS komunikuj si ze sob, serwery RCS komunikuj si rwnie z centralnym serwerem CRCS.

Do gwnych zada moduu RCS naley:

1. Zarzdzanie kontami uytkownikw,

2. Autoryzacja uytkownikw,

3. Zarzdzanie dostpem obsuga tokenw dostpu do nagra i udostpnianie nagra na danym stanowisku w czytelni,

4. Zarzdzanie dostpem mechanizmy kontroli dostpu uytkownika do nagranych spraw, uytkownik widzi tylko te sprawy, ktre zostay mu przydzielone,

5. Udostpnianie nagra i zarzdzanie nimi,

6. Modyfikacja niektrych parametrw sprawy,

7. Zarzdzanie centralnymi jednostkami rejestracyjnymi, aktualizacja i konfiguracja,

8. Kontrola dostpu i rozliczalno akcji,

9. Indeksacja nagra i wyszukiwanie,

10. Sprawdzanie spjnoci danych,

11. Transfer plikw pomidzy sdami,

12. Obsuga procesw workflow (obieg wszelkiego rodzaju wnioskw w systemie),

13. Zapis caoci lub fragmentu nagrania na nonik zewntrzny,

14. Przekazania nagrania do transkrypcji i odbir transkrypcji,

15. Statystyka i raportowania,

16. Integracja z innymi systemami poprzez zdefiniowane API,

17. Edycja nagra/fragmentw nagra, protokow skrconych i adnotacji,

18. Obsuga listy zada do wykonania dla uytkownikw.

3.5 Modu Transkrypcji

Modu Transkrypcji stanowi dodatkowy, prototypowy komponent Oprogramowania CRCS sucy do zarzdzania przepywem plikw oraz informacji dotyczcych przeprowadzania transkrypcji nagra audiowideo pomidzy sdami a Orodkami transkrypcji oraz wsparcie uytkownikw w przeprowadzeniu transkrypcji nagrania.

Gwnymi celami Moduu transkrypcji s:

1. Realizacja procesu transkrypcji zapisw nagra posiedze rejestrowanych w systemie RECourt.

2. Realizacja procesu zlecenia transkrypcji nagrania przez sd.

3. Centralne zarzdzanie przydziaem orodkw transkrypcyjnych (orodki zarzdzania informacj) do wydziaw sdw z poziomu serwera centralnego.

4. Zarzdzanie przepywem pracy pomidzy sdem i orodkiem transkrypcji.

5. Zarzdzanie zadaniami transkrypcji z poziomu klienta transkrypcji.

6. Zarzdzanie uytkownikami Moduu transkrypcji.

7. Zarzdzanie transferem nagra oraz plikw transkrypcji pomidzy sdem a orodkiem transkrypcyjnym.

8. Raportowanie obcienia orodkw transkrypcyjnych oraz transkrybentw.

3.6 Central RECourt Services CRCS

Central RECourt Services jest serwerem centralnym dla serwerw RCS i peni funkcj poredniczc w komunikacji midzy nimi, utrzymuje generaln konfiguracj struktur danych osdach i o sprawach, ktre zostay zarejestrowane, monitoruje wersje serwerw RCS i trzyma list wydziaw, ktre s obsugiwane przez dany serwer RCS.

1. Obsuga rejestracji serwera RCS w rejestrze CRCS,

2. Centralne zarzadzanie sownikami,

3. Utrzymanie globalnego sownika wyrnikw, sprawdzanie poprawnoci i spjnoci nazw wydziaw na wszystkich zarejestrowanych RCS,

4. Poredniczenie w transferze nagra pomidzy RCS.

Wsppraca RCS i CRCS.

3.7 Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych (CAPE)

Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych skada si z komponentw sprztowych iprogramowych odpowiedzialnych za zarzdzanie archiwum (System Zarzdzania Archiwum iUrzdzenie Archiwizujce) oraz przechowywanie danych (Macierz Dyskowa i Biblioteka Tamowa). W celu podniesienia poziomu bezpieczestwa przechowywanych danych projekt obejmuje rwnie lokalizacj zapasow, w ktrej zainstalowana zostanie Biblioteka Tamowa przechowujca kopi danych zgromadzonych w lokalizacji podstawowej.

Gwnymi usugami wiadczonymi przez Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych s:

1. Bezpieczne przechowywanie danych przez okres przewidziany przepisami prawa.

2. Wyszukiwanie, przegldanie i udostpnianie materiaw archiwalnych w zakresie dopuszczonym przepisami prawa, na podstawie prowadzonego indeksu danych. Indeks umoliwia wyszukiwanie protokow przy wykorzystaniu zdefiniowanych metadanych (np. data przyjcia, wielko danych, podpis elektroniczny).

3. Zarzdzanie w systemie kontami uytkownikw i podmiotw.

4. Generowanie raportw i zestawie wedug indeksu .

Centralne Archiwum Protokow Elektronicznych zawiera rwnie szereg narzdzi imechanizmw do monitoringu i zarzdzania archiwum, w tym, midzy innymi:

1. narzdzia i mechanizmy zarzdzania urzdzeniami w tym nonikami,

2. narzdzia i mechanizmy tworzenia i zarzdzania baz indeksw (dalej indeks),

3. komponenty programowe instalowane lokalnie (Agent) oraz narzdzia i mechanizmy suce do ich zarzdzania.

3.8 Portal Informacyjny(PI)

Portal Informacyjny Sdw Powszechnych (dalej: Portal Informacyjny), umoliwia dostp uprawnionym lub upowanionym podmiotom do informacji o sprawach toczcych si przed sdami powszechnymi za porednictwem Internetu.

Zarejestrowany w Portalu Informacyjnym uytkownik otrzymuje dostp do danych o sprawie obejmujcych m. in.:

stan sprawy, tzn. na jakim etapie procedowania znajduje si teraz proces sdowy,

czynnoci wykonane przez sd wraz z okreleniem osoby odpowiedzialnej za jej wykonanie oraz daty (np. przekazanie akt biegemu celem wydania opinii),

wyznaczone terminy posiedze,

dokumenty w sprawie wygenerowane przez sd w postaci elektronicznej (pisma wychodzce, wyroki, postanowienia, uzasadnienia, protokoy z rozpraw),

dane dotyczce postpowania w niszej instancji o ile takie istniej,

protok elektroniczny z moliwoci odsuchania.

Korzyciami jakie pyn z funkcjonowania Portalu jest m. in. oszczdno czasu i pienidzy stron i penomocnikw oraz przyspieszenie pracy sdu przez odcienie sekretariatw od obowizku udzielania informacji i wydawania dokumentw uczestnikom postpowa.

Portal Informacyjny w obecnym ksztacie realizuje ide pojedynczego punktu dostpu do danych o sprawach na poziomie caej apelacji, co oznacza, e istnieje 11 instancji Portalu, zktrych kady posiada odrbn baz danych. Czas dostpnoci systemu wynosi 24/7 (ca dob przez 7 dni w tygodniu).

Jednym z gwnych elementw Portalu Informacyjnego jest importer danych z systemw lokalnych znajdujcych si w sdach. Zadaniem oprogramowania sucego do importu danych do Portalu Informacyjnego jest pobieranie danych o sprawach, dokumentw przeznaczonych do publikacji oraz nagra eprotokou z sdu do infrastruktury centralnej i zasilanie nimi bazy danych Portalu. Celem jego dziaania jest kompletno, spjno i aktualno informacji dostpnych za porednictwem Portalu Informacyjnego. rdem pobieranych danych s bazy danych programw repertoryjnobiurowych zainstalowane w sdach oraz repozytoria eprotokou.

Gwnymi komponentami Portalu Informacyjnego s:

1. Aplikacja webowa Portal Informacyjny;

2. Aplikacja webowa Panel Administracyjny;

3. Importer danych z systemw repertoryjnobiurowych oraz usuga aktualizacji danych;

4. Modu importu nagra elektronicznego protokou oraz ich udostpniania na potrzeby odtworzenia.

Podstawowa funkcjonalno Portalu Informacyjnego:

1. Rozwizanie umoliwia:

a. import danych o sprawach oraz dokumentw;

b. wnioskowanie i rozpatrywanie dostpw do spraw;

c. obsug uytkownikw systemu o rnych uprawnieniach:

ADMINISTRATOR administrator systemu, w systemie moe by zarejestrowanych wielu administratorw

USER zwyky uytkownik systemu (np. strona w sprawie)

ATTORNEY uytkownik profesjonalny penomocnik

PROSECUTION prokuratura

SUBUSER uytkownik zaleny od innego uytkownika (subkonto)

JUDGE sdzia

INFO_POINT_EMPLOYEE pracownik punktu informacyjnego

EMPLOYEE pracownik wydziau

BORDER_GURAD stra graniczna

CIVIL_REGISTRY urzd stanu cywilnego

CUSTOMS_OFFICE urzd celny

GENERAL_ATTORNEY_OF_THE_TREASURY prokuratoria generalna skarbu pastwa

HELPDESK pracownik typu helpdesk obsugujcy zgoszenia bdw

INSPECTORATE_OF_ROAD_TRANSPORT inspektorat transportu drogowego

INSTITUTION_ZUS zakad ubezpiecze spoecznych

POLICE_STATION policja

SUPER_ADMINISTRATOR uytkownik posiadajcy prawo do zarzdzania wszystkimi kontami i wydziaami w danej apelacji

TAX_OFFICE urzd skarbowy

KRUS

PIP

d. zarzdzanie procesami biznesowymi za pomoc panelu administracyjnego;

e. logowanie zdarze systemowych;

f. zarzdzanie uytkownikami;

g. moliwo przeszukiwania spraw na podstawie okrelonych kryteriw;

h. wywietlanie graficznego kalendarza posiedze sdowych;

i. przesyanie powiadomie email o zdarzeniach w systemie;

j. wywietlanie statystyk ilociowych spraw oraz uytkownikw;

k. zgaszanie bdw i uwag za pomoc konfigurowalnego formularza zgosze;

2. Proces importu danych o sprawie zapewnia:

a. import wskazanych danych o sprawach oraz dokumentw;

b. harmonogram uruchomienia;

c. raportowanie statusu importu i informacji pomocniczych;

d. kompresj danych;

e. szyfrowanie transferu danych;

f. automatyczne aktualizacje oprogramowania importujcego.

Aplikacja webowa Portal Informacyjny umoliwia logowanie si uytkownikw. W przypadku pierwszego korzystania z portalu naley dokona rejestracji. Dane uytkownika podane podczas wypeniania Wniosku o rejestracj podlegaj weryfikacji przeprowadzanej przez pracownikw Punktu informacyjnego sdu albo uytkownik skada Owiadczenie (Zacznik nr 2 do Regulaminu) i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu art.3pkt 12 Rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 23 lipca 2014 r. wsprawie identyfikacji elektronicznej i usug zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewntrznym oraz uchylajce dyrektyw 1999/93/WE albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Po pomylnie zakoczonej weryfikacji podmiotu uprawnionego uytkownik dostaje login i haso umoliwiajce dostp do konta. Dla osb, ktre w celu weryfikacji danych zgosiy si do Punktu informacyjnego sdu dane niezbdne do zalogowania wydawane s w postaci wydruku. Osoby, ktre skaday Owiadczenie i podpis kwalifikowany login do portalu otrzymuj za pomoc poczty elektronicznej.

Aplikacja webowa Portal Informacyjny w celu pogrupowania treci zostaa zaprojektowana wformie Zakadek. W zalenoci od swego przeznaczenia realizuj one rne funkcjonalnoci tj. w szczeglnoci:

1. Zakadka Start to miejsce gdzie znajduj si podstawowe informacje dotyczce spraw, postepowa w jakich bierze udzia uytkownik. Mog to by: aktualne sprawy, najblisze posiedzenia oraz ostatnie czynnoci. W tym miejscu istnieje moliwo skorzystania zgraficznego kalendarza w celu wywietlenia posiedze.

2. Zakadka Sprawy to sekcja w ktrej znajduj si wszystkie postpowania dotyczce uytkownika

3. Zakadka Posiedzenia wywietla list posiedze, ktre odbyy si lub odbd we wszystkich dostpnych sprawach. Moliwe jest przeszukiwanie, filtrowanie oraz sortowanie listy posiedze.

4. Zakadka Czynnoci to dostp do wszystkich czynnoci wykonywanych w sprawach dostpnych dla uytkownika.

5. Zakadka Wnioski jest to formularz skadania wniosku o dostp do sprawy przez uytkownika.

6. Zakadka Mj profil jest to miejsce gdzie znajduj si dane osobowe uytkownika. Mog one by dodawane lub zmieniane poprzez edycj. Dodatkowa funkcj dla uytkownikw typu penomocnik, sdzia oraz prokuratura jest moliwo tworzenia tzw. subkont.

Panel Administracyjny jest to aplikacja webowa, ktrej przeznaczeniem jest realizacja procesw biznesowych Systemu oraz administracja uytkownikami systemu. Jest to rozbudowana sekcja w skad ktrej wchodz zakadki:

Konta uytkownika wywietla list uytkownikw systemu.

Zoone wnioski tutaj wywietlane s wnioski o dostp do sprawy zoonych przez uytkownikw zewntrznych.

Wydziay informacje widoczne wycznie dla konta typu administrator. Wywietlane s listy wydziaw sdu z moliwoci edycji ich adresu email.

Logi darzenia majce miejsce w systemie.

Raporty wywietla ilo spraw udostpnionych rnym typom uytkownikw.

Portal SMIPI (System Monitorowania Interfejsw Portalu Informacyjnego) jest to aplikacja webowa ktrej przeznaczeniem jest wsparcie grup utrzymaniowych w rozwiazywaniu zgosze uytkownikw i zapewnieniu monitoringu cigoci dziaania procesw importu w tym usug lokalnych zainstalowanych po stronie sdu.

Importer danych z systemu repertoryjnobiurowego oraz usuga aktualizacji danych

Zadaniem oprogramowania sucego do importu danych do Portalu Informacyjnego jest pobieranie danych o sprawach oraz wskazanych dokumentw z sdu do infrastruktury centralnej i zasilanie nimi bazy danych Portalu. Celem jego dziaania jest kompletno, spjno i aktualno informacji dostpnych za porednictwem Systemu. rdem pobieranych danych s bazy danych programw repertoryjnobiurowych zainstalowane w sdach.

Zakres pobieranych danych

Proces importu zakada synchronizacj nastpujcych danych:

1. Sprawy w tym m.in sygnatury, daty wpywu i zakrelenia, przedmioty spraw, sdziowie referenci. Przedzia czasowy, z jakiego importowane s sprawy jest konfigurowalny, w oderwaniu od konfiguracji, zawsze importowane s wszystkie sprawy w toku.

2. Posiedzenia terminy, sale, w ktrych odbywaj si rozprawy, tryby, sdziowie prowadzcy itp. Importowane s dane tylko o tych posiedzeniach, ktre speniaj okrelone przez sd warunki jawnoci.

3. Podmioty imiona i nazwiska (nazwy) oraz adresy wszystkich podmiotw wystpujcych w sprawie tj. stron, oskarycieli, penomocnikw, kuratorw, biegych itp. Importer uwzgldnia odpowiednie fakty dotyczce podmiotw np. zwolnienie penomocnika, wyczenie strony z postpowania itp. Dodatkowo, synchronizacja danych bierze pod uwag decyzje sdw dotyczce nieimportowania czci danych np. o wiadkach.

4. Czynnoci nazwy, daty wykonania i wykonawcy czynnoci w ramach konkretnych spraw m.in. odnotowanie faktw przyjcia wnioskw czy wysania pism.

5. Dokumenty treci i nazwy dokumentw w sprawie w szczeglnoci orzecze, protokow oraz korespondencji. Treci dokumentw importowane s lub nie wzalenoci wybranej przez sd strategii publikacji (wszystkie lub oznaczone do publikacji) odrbnie dla orzecze i pism. Dokumenty wycofane z publikacji zostaj rwnie wycofane w Portalu Informacyjnego. Dokumenty zmienione, ulegaj aktualizacji na Portalu Informacyjnym.

Ponadto, program importujcy czy uprawnione lub upowanione na mocy przepisw szczeglnych podmioty w sprawie z uytkownikami portalu, tak by waciciele kont otrzymywali automatycznie dostp do spraw, w ktrych bior udzia. czenie odbywa si to pomoc identyfikatora tj. numeru PESEL, numeru i serii dokumentu tosamoci lub identyfikatora jednostki (w przypadku instytucji). Dostp do sprawy odbierany jest w przypadku odwizania identyfikatora oraz zmianie statusu w przypadku penomocnikw.

Zakres pobieranych danych obejmuje w szczeglnoci:

1. Nazwa sdu;

2. Nazwa wydziau;

3. Rok sprawy;

4. Numer sprawy;

5. Numer wydziau;

6. Repertorium;

7. Sygnatura sprawy (np. I ACa 1343/12);

8. Przedmiot sprawy;

9. Warto przedmiotu sporu (jeeli niezerowy);

10. Rozstrzygnicie;

11. Data wpywu sprawy (data pierwotnego wpywu);

12. Data zakoczenia (data zakrelenia sprawy);

13. Stan sprawy;

14. Imi nazwisko sdziego;

15. Tytu sdziego;

16. Podmioty (uczestnicy postpowania osoba fizyczna lub prawna):

Typ podmiotu (np. strona, penomocnik, prokuratura, biegy);

Imi i nazwisko, nazwa dla osoby prawnej lub instytucji;

adres (np. ul. Kochanowskiego 9, 50345 Wrocaw) lub lista adresw jeeli wiele;

rola w sprawie (np. Oskarony, obroca, penomocnik, wnioskodawca);

id osoby (pesel dla osoby fizycznej, kod jednostki dla instytucji);

id reprezentowanej osoby (id podmiotu reprezentowanego, tylko dla penomocnikw);

wybr (z urzdu, z wyboru, tylko dla penomocnikw);

status (, zwolniony, zmar, wypowiedziane penomocnictwo, tylko dla penomocnikw);

17. Posiedzenia

tryb (np. posiedzenie, rozprawa);

numer sali;

data i godzina (np. 20140122 13:00);

imi, nazwisko i tytu sdziego przewodniczcego (jeeli skad jednoosobowy i sdzia przewodniczcy nieustalony, to sdzia referent);

wynik (np. postanowienie);

18. Dokumenty

nazwa;

typ dokumentu;

data sporzdzenia;

tre;

19. Czynnoci

Typ czynnoci (czynno, dokument, termin, );

nazwa czynnoci;

data wykonania;

id dokumentu (jeeli czynno powizana z dokumentem);

osoby powizane z czynnoci

odpowiedzialny (imi i nazwisko/oznaczenie sekretariat);

adresat (jeeli czynno dotyczy przesyki);

nadawca (jeeli czynno dotyczy przesyki);

uwagi;

20. Powizania midzy sprawami

sygnatura sprawy;

nazwa sdu;

imi, nazwisko i tytu sdziego;

data wpywu;

data orzeczenia;

rodzaj powizania

21. Dodatkowe atrybuty sprawy

data pierwotnego wpywu

data zakoczenia (data orzeczenia koczcego)

data prawomocnoci orzeczenia koczcego (prawomocno sprawy)

symbol sprawy

opis symbolu sprawy

ilo tomw akt x 3 (kilka pl)

data zawieszenia (multi)

data podjcia (multi)

struktura wpywu (id, opis)

struktura zaatwienia (id, opis)

data pierwszego wniosku o uzasadnienie (przyjtego niewycofanego)

data uzasadnienia

czy uzasadnienie z urzdu

czy uzasadnienie wygoszone

czy uzasadnienie sporzdzi asystent,

daty dorczenie pism.

Opis dziaania programu importujcego

Program importujcy jest aplikacj dziaajca w rodowisku teleinformatycznym danego sdu iskada si z usugi gwnej odpowiedzialnej za uruchomienie waciwego programu importujcego i jego aktualizacj oraz usugi pomocniczej odpowiedzialnej m.in. za uruchomienie usugi gwnej w przypadku jej nagego zatrzymania oraz monitorowanie. Usuga gwna odpytuje w okrelonym interwale serwer w celu pobrania aktualnego pliku konfiguracji zdalnej. W sytuacji, gdy pojawi si nowa wersja programu importujcego, usuga dokonuje aktualizacji. Waciwy program importujcy korzysta ze wskazanego w konfiguracji lokalnej katalogu tymczasowego, gdzie skaduje pobierane dane oraz ich stan. Po zakoczeniu procesu zbierania danych z serwera bazodanowego, tworzona jest paczka skompresowanego archiwum zip i przesyana do serwera centralnego za porednictwem protokou SFTP (rozszerzenie protokou SSH2). Zarwno usuga, jak i program importujcy generuj odpowiednio logi zwykonywanych operacji. Program umoliwia import przyrostowy, tzn., e pobierane s wycznie dane nowe lub zmienione od czasu poprzedniego importu oraz peny, podczas ktrego pobierane wszystkie dane zaznaczone do importu niezalenie od tego, czy byy ju wczeniej pobrane. Tryb przyrostowy jest domylny, tryb penego importu uywany jest, gdy nowa wersja importera wprowadza zmiany, ktre wymagaj ponownego pobrania wszystkich danych.

Konfiguracje programu importujcego

Konfiguracja dziaania programu importujcego skada si z dwch czci konfiguracji lokalnej (modyfikowanej przez dany sd) oraz konfiguracji zdalnej zarzdzanej z infrastruktury centralnej.

Plik lokalnej konfiguracji bdcy czci importera zainstalowanego w sdzie okrela m.in. takie parametry jak: identyfikator sdu i wydziaw, informacje niezbdne do poczenia zserwerem MS SQL, cieka do pliku zdalnej konfiguracji, katalog roboczy oraz lista wydziaw sdu, ktre znajduj si w danej lokalizacji. Importer przewiduje istnienie wielu lokalizacji baz danych dla jednego sdu.

W pliku konfiguracji zdalnej dla kadego sdu istnieje odpowiednia sekcja dotyczca ustawie importu. Okrela on m. in parametry poczenia do serwera w infrastrukturze centralnej, na ktry maj by przesyane dane, typ programu repertoryjnobiurowego, model importu dokumentw, zakres dat spraw do importu oraz list wydziaw, dla ktrych chcemy okreli dodatkowe parametry importu. Konfiguracja zawiera rwnie harmonogram uruchomienia programu importujcego.

Mechanizm zasilajcy baz danych Systemu

Mechanizm zasilajcy baz danych systemu jest oprogramowaniem zainstalowanym na serwerze aktualizacji Systemu (serwer update), na ktry wysyane s dane przez programy importujce. Jego zadaniem jest zasilenie otrzymanymi danymi relacyjnej bazy danych PosgreSQL 9.3 oraz zasobw dyskowych stanowicych magazyn danych Portali Informacyjnych. Mechanizm odpowiedzialny jest rwnie za rozsyanie powiadomie email dla uytkownikw systemu wyzwalanych okrelonymi zdarzeniami (np. aktywacja konta, informacja o zmianach wsprawie).

Modu importu nagra elektronicznego protokou oraz ich udostpniania na potrzeby odtwarzania.

Zadaniem oprogramowania sucego do importu oraz prezentacji nagra eprotokou jest bezpieczny transport nagrania audio eprotokou wraz z dodatkowymi plikami z lokalnego repozytorium plikw sdu do centralnego repozytorium plikw na potrzeby udostpnienia nagrania za porednictwem Portalu Informacyjnego w sprawie i posiedzeniu, dla ktrego nagranie zostao sporzdzone.

Zakres pobieranych danych na potrzeby publikacji eprotokou

Program importujcy pobiera z lokalnego repozytorium nastpujce pliki:

plik audio w formacie .oga

plik protokou skrconego w formacie .rft

plik adnotacji publicznych w formacie .xml

plik metadanych posiedzenia w formacie .xml

Opis dziaania programu importujcego eprotok

Program importujcy jest aplikacj dziaajca w rodowisku teleinformatycznym danego sdu iskada si z usugi uruchomionej w tle oraz waciwego programu importujcego. Usuga odpowiada za kontrol uruchamiania procesu importu oraz jego aktualizacje. W tym celu odpytuje w okrelonym interwale serwer w celu pobrania aktualnego pliku konfiguracji zdalnej. W sytuacji, gdy pojawi si nowa wersja programu importujcego, usuga dokonuje aktualizacji. Waciwy program importujcy korzysta ze wskazanego w konfiguracji lokalnej katalogu tymczasowego, gdzie skaduje pobierane dane. Po zakoczeniu procesu zbierania danych zrepozytorium plikw, tworzona jest paczka skompresowanego archiwum zip i przesyana do serwera centralnego za porednictwem protokou SFTP (rozszerzenie protokou SSH2). Zarwno usuga jak i program importujcy generuj odpowiednio logi z wykonywanych operacji. Program umoliwia import przyrostowy, tzn., e pobierane s wycznie dane nowe lub zmienione od czasu poprzedniego importu oraz peny, podczas ktrego pobierane wszystkie dane zaznaczone do importu niezalenie od tego, czy byy ju wczeniej pobrane. Tryb przyrostowy jest domylny, tryb penego importu uywany jest, gdy nowa wersja importera wprowadza zmiany, ktre wymagaj ponownego pobrania wszystkich danych.

Program importuje wycznie pliki, ktre zostay utworzone wczeniej ni 72 godziny przed aktualn dat importu.

Konfiguracja dziaania programu importujcego skada si z dwch czci konfiguracji lokalnej (modyfikowanej przez dany sd) oraz konfiguracji zdalnej zarzdzanej z infrastruktury centralnej.

Plik lokalnej konfiguracji, bdcy czci importera zainstalowanego w sdzie, okrela m.in. takie parametry jak: cieka do repozytorium plikw, informacje niezbdne do autoryzowania si do repozytorium plikw (autoryzacja zintegrowana z systemem operacyjnym lub oparta na loginie i hale), cieka do pliku zdalnej konfiguracji, katalog roboczy oraz lista wydziaw sdu, dla ktrych uruchomiony ma by import. Importer przewiduje istnienie wielu repozytoriw plikw w ramach jednego sdu.

W pliku konfiguracji zdalnej dla kadego sdu istnie musi odpowiednia sekcja dotyczca ustawie importu. Okrela on parametry poczenia do serwera w infrastrukturze centralnej, na ktry maj by przesyane dane. Konfiguracja zawiera rwnie harmonogram uruchomienia programu importujcego.

Program importujcy posiada pakiet instalacyjny systemu Windows.

Prezentacja nagra eprotokou w Portalu Informacyjnym

Wizualizacja eprotokou w Portalu Informacyjnym odbywa si za porednictwem listy posiedze w sprawie. Moliwe jest zapoznanie si z nagraniem audio za pomoc webowego odtwarzacza, ktry posiada pasek postpu zaadowania nagrania oraz nawigacji po nagraniu za pomoc myszki. Odtwarzacz powizany jest z adnotacjami publicznymi, ktre wywietlone s poniej, istnieje powizanie pomidzy czasem odtwarzania a odpowiadajc mu adnotacj publiczn. Technologi wykorzystan przy realizacji odtwarzacza webowego jest Adobe Flash. Nawigacja po nagraniu odbywa si rwnie za pomoc listy adnotacji publicznych. Moliwe jest penotekstowe wyszukiwanie tekstu w adnotacjach publicznych.

Drugim sposobem dostpu do zapisu eprotokou jest moliwo pobrania skompresowanej do formatu .zip paczki zawierajcej nagranie, protok skrcony i adnotacje publiczne. Paczka zip tworzona jest dynamicznie w momencie wywoania pobierania. Dodatkowo w sytuacji, gdy dla danej sprawy dostpne jest co najmniej jedno nagranie eprotokou, dostpny jest do pobrania odtwarzacz RECourt Player.

Mechanizmy powizania i konwersji plikw

Mechanizmy powizania i konwersji plikw odpowiedzialne s za dekompresj paczek zelektronicznym protokoem na serwerze aktualizacji a nastpnie umieszczenie ich we waciwym miejscu w repozytorium plikw oraz dowizanie do istniejcego posiedzenia wsprawie opublikowanej w Portalu Informacyjnym.

3.9 Centralna infrastruktura wideokonferencyjna

Posiadana przez Zamawiajcego Centralna infrastruktura wideokonferencyjnej oparte zostaa o rozwizanie firmy Avaya. Rozwizanie zostao zbudowane w architekturze rozproszonej. Urzdzenia zostay skonfigurowane w klaster z 5 wzami umiejscowionymi w rnych lokalizacjach geograficznych. Kady z wzw skada si z mostkw wideokonferencyjnych (MCU), bramy ISDN oraz urzdze do realizacji pocze z sieci zewntrzn (Pathfinder). Dodatkowo jeden z wzw (wze gwny zlokalizowany z Sdzie Apelacyjnym we Wrocawiu) wyposaony jest w klaster serwerw sterujcych SCOPIA Management oraz gatekeeperw SCOPIA Gatekeeper. W celu zwikszenia niezawodnoci klaster ten rozdzielony jest dodatkowo pomidzy dwa budynki.

Infrastruktura ta, umoliwia realizacj pocze wideokonferencyjnych poprzez urzdzenie typu wideoterminal w sieci teleinformatycznej sdw lub poza ni z urzdzeniem typu wideoterminal dowolnego producenta.

Poniej przedstawiono pogldowy rysunek architektury Centralnej infrastruktury wideokonferencyjnej:

Oglna architektura Centralnej infrastruktury wideokonferencyjnej.

Wdroone rozwizanie zapewnia moliwo optymalizacji wykorzystania posiadanych zasobw MCU poprzez utylizacje wolnych portww ramach klastra geograficznego w scenariuszu wramach jednorodnej logicznie struktury Virtual MCU.

Optymalizacji podlega rwnie wykorzystanie pojemnoci (zasobw) mostka w ramach prowadzonej konferencji. Optymalizacja polega na wykorzystywaniu dla kadego uczestnika tylko takich zasobw, ktre s konieczne dla realizacji kanau o zadanej lub moliwej do cignicia dla danego typu urzdzenia czy warunkw sieciowych. Uwalnianie zasobw przebiega dynamicznie i pozwala oferowa dodatkow pojemno konferencyjna dostpn dla innych spotka.

Kolejnym elementem optymalizacji wykorzystania podlega rwnie wykorzystywanie zespou urzdze dostpowych do Internetu poprzez rwnowaenie obcienia w ramach klastra urzdze dostpu do sieci zewntrznej (Pathfinder).

Wdroona platforma cechuje si wysok niezawodnoci. Niezawodno wyraa si poprzez zabezpieczenie wszystkich istotnych komponentw infrastruktury biorcych udzia w obsudze spotkania:

1. Redundancja mostkw konferencyjnych umoliwiajca automatycznie odtworzenie konferencji w przypadku awarii pojedynczego serwera oraz utrzymanie cigoci kalendarzy i rezerwacji zasobw dla planowanych spotka.

2. Redundancja systemu nadzoru umoliwiajca zachowanie stanu systemu, odtworzenie trwajcych spotka oraz zapewnienie cigoci terminarzy i identyfikacji spotka.

3. Redundancja procesw obsugi wideoterminali gatekeeper, realizowana w sposb zapewniajcy maksymaln interoperacyjno wzgldem urzdze konferencyjnych rnych dostawcw i rnych generacji.

4. Zapewnienie redundancji urzdze Pathfinder obsugujcych dostp do konferencji dla uczestnikw zlokalizowanych w sieciach zewntrznych i prywatnych ( poprzez Internet) w ramach klastrw.

5. Bezpieczestwo

Szyfrowanie komunikacji w komunikacji urzdze i klientw softwarowych wideo jak rwnie dostpu do sytemu zarzdzania. Moliwo ustanowienia unikalnych identyfikatorw konferencji, jak rwnie moliwo zabezpieczenia dostpu dodatkowym hasem lub zablokowanie moliwoci dostpu do trwajcej konferencji.

6. Obsuga wideoterminali H.323

Wdroone rozwizanie obejmuje bezpatn dystrybucj klienta H.460 pozwalajcego na obsug dostpu dla starszych typw wideoterminali H.323, nie wspierajcych protokou H.460. Rozwizanie nie zawiera ogranicze iloci obsugiwanych sesji wmodelu licencyjnym. Rozwizanie nie uzalenia rwnie liczby prowadzonych sesji od ich jakoci

Parametry pojemnociowe i wydajnociowe

Wdroone rozwizanie pozwala m.in. na:

1. W zakresie realizacji pocze:

Realizacj do 30 jednoczesnych wideokonferencji w rozdzielczoci FullHD (1080p), w ktrych bior udzia trzy strony mogce znajdowa si w rnych lokalizacjach,

Realizacj do 130 jednoczesnych wideokonferencji w rozdzielczoci HD Ready (480p), w ktrych bior udzia trzy strony mogce znajdowa si w rnych lokalizacjach,

Realizacj tysicy jednoczesnych wideokonferencji w najczciej wystpujcym scenariuszu w procesie obsugi rozpraw sdowych, czyli wideokonferencji pomidzy wideoterminalami dostarczonymi do sal rozpraw, w ktrych bior udzia uczestnicy znajdujcy si na sali rozpraw (sdzia i strona) oraz jeden uczestnik zdalny (wiadek).

Ksztatowanie strumieni audio/video (kodeka, jakoci, przepywnoci) jak rwnie formatu wywietlanego obrazu (liczba wywietlanych obrazw) indywidualnie dla kadego uczestnika, co pozwala zapewni maksymaln interoperacyjno, optymalizacje jakoci konferencji w zalenoci od typu wideoterminali i warunkw sieciowych.

2. W zakresie rejestracji urzdze znajdujcych si w sieci zewntrznej:

Moliwo rejestracji do 3 000 urzdze,

3. W zakresie rejestracji urzdze znajdujcych w sieci wewntrznej:

Moliwo rejestracji do 4 000 urzdze,

4. W zakresie przepustowoci bramy ISDN:

do 40 pocze wideo 768 Kbps lub 100 pocze wideo 384 Kbps lub 300 pocze wideo 128 Kbps lub 600 pocze gosowych.

Wdroone rozwizanie cechuje si du skalowalnoci i moliwoci atwej rozbudowy. Przedstawione wyej parametry pojemnociowe i wydajnociowe rozwizania mog zosta watwy sposb rozbudowane, zarwno poprzez zwikszenie iloci poszczeglnych typw urzdze w poszczeglnych wzach, jak i zwikszenie iloci wzw.

Dostpne kanay

Rozwizanie pozwala na nawizywanie pocze konferencyjnych zarwno poprzez sie WAN Ministerstwa Sprawiedliwoci, cza ISDN, jak rwnie sie Internet.

Dodatkow zalet rozwizania oprogramowanie klienta H.460 pozwalajcego na obsug dostpu dla starszych typw wideoterminali H.323, nie wspierajcych protokou H.460. Rozwizanie nie zawiera ogranicze iloci obsugiwanych sesji w modelu licencyjnym.

Poczenia mog by realizowane za porednictwem dowolnego terminala wideokonferencyjnego wspierajcego protok H.323 lub SIP, w szczeglnoci wideoterminali dostpnych na salach rozpraw takich producentw HUAWEI, COMARCH, CISCO, SONY oraz innych.

Rozwizanie zawiera rwnie kompletne oprogramowanie rodowiska umoliwiajce obsug goci (uczestnikw), ktrzy nie dysponuj terminalem wideokonferencyjnym za pomocbezpatnej i publicznie dostpnej aplikacji konferencyjnej, ktra moe zosta w atwy sposb zainstalowana na komputerze gocia. Centralna infrastruktura wideokonferencyjna zapewnia w tym zakresie:

brak jakichkolwiek ogranicze na ilo nazwanych uczestnikw korzystajcych zplatformy w ten sposb,

obsuga 400 rwnolegych sesji dostpowych (audio/video/prezentacja/chat) wraz z oprogramowaniem serwer NAT trawersalu, streamingu (istnieje moliwo rozszerzenia iloci licencji w tym zakresie),

moliwo zdefiniowania 4 000 nazwanych uytkownikw, ktrzy mog by wyposaeni konferencje indywidualne z penymi prawami moderacji oraz moliwoci realizacji streamingu (istnieje moliwo rozszerzenia iloci licencji wtym zakresie).

Opis funkcjonalnoci

Podstawowym przeznaczeniem centralnej platformy wideokonferencyjnej jest obsuga pocze realizowanych w ramach procedury postpowa sdowych, w szczeglnoci zdalne przesuchania wiadka znajdujcego si w lokalizacji innego sdu. Funkcjonalno ta realizowana jest z wykorzystaniem Systemu rejestracji rozpraw sdowych, ktrego elementem jest terminal wideokonferencyjny. W poczeniu takim zazwyczaj bior udzia uczestnicy znajdujcy si na sali rozpraw (sdzia i strona) oraz jeden uczestnik zdalny (wiadek). Rozwizanie pozwala na realizacj tego rodzaju pocze z udziaem wikszej liczby uczestnikw, gdzie ograniczeniem iloci uczestnikw jest jedynie wydajno platformy.

Centralna infrastruktura wideokonferencyjna zapewnia rwnie moliwo planowania konferencji, rezerwacji zasobw wraz z wysyaniem zaprosze, jak rwnie zestawianie konferencji adhoc.

Platforma zapewnia obsug wideoterminali dowolnego producenta, zapewniajc realizacj wideokonferencji wielostronnych z penym transkodowaniem wideo i audio na kadym porcie wideo, obsug kodowania H.264, najnowszego protokou H.264 SVC oraz formatu HD720p przy odwieaniu obrazu 30klatek/s. Platforma posiada moliwo jednoczesnej obsugi wramach sesji wideokonferencyjnej stron z wideo Standard Definition (SD) oraz High Definition (HD), z kodowaniem H.264 (AVC i SVC).

Bezpieczestwo komunikacji zapewnia szyfrowanie kadego z pocze z wideoterminalem wtrybie audiowideodane, zgodnie ze standardem H.235 AES ze 128bitowym kluczem symetrycznym wymienianym automatycznie. W ramach jednej wideokonferencji mog by obsugiwane jednoczenie strony szyfrowane i nieszyfrowane zgodnie z H.235.

Plan numeracyjny

W ramach wdroenia zdefiniowany zosta jednolity plan numeracyjny wszystkich wideoterminali dostarczonych do sal rozpraw. Plan ten bazuje na istniejcych wyrnikach jednostek sdw oraz pozwala na atwe zidentyfikowania i nawizanie poczenie z wybranym wideoterminalem wwybranej lokalizacji.

Centralna ksika adresowa

W ramach oprogramowanie RECourt zbudowana zostaa centralna ksika adresowa pozwalajca na atwe odszukanie danej lokalizacji oraz nawizanie poczenia z wybranym wideoterminalem. Korzystanie zksiki pozwala na atwe nawizywanie pocze bez koniecznoci wprowadzania numerw ID urzdze, adresw IP lub adresw SIP.

Centralne zarzdzanie

Rozwizanie pozwala na centralnie zarzdzanie zasobami chmury, prowadzonymi wideokonferencjami oraz zarejestrowanymi urzdzeniami. Moliwe jest m.in.:

tworzenie i zarzdzanie konferencjami (np.: tworzenie konferencji zaplanowanych oraz adhoc, zmiana przepustowoci przeznaczonej dla danej konferencji itd.),

zarzdzanie urzdzeniami, mostkami, bramami ISDN, gatekeeperami oraz wideoterminalami i spotkaniami staymi czy w wirtualnych pokojach indywidualnych,

planowanie i automatyczne organizacje konferencji, rezerwacje zasobw wraz zwysyaniem zaprosze,

moderowanie , monitorowanie i zarzdzanie przebiegiem spotka,

monitorowanie informacji na temat rodzaju aktualnie prowadzonych konferencji oraz liczby uczestnikw biorcych w nich udzia,

zarzdzania uytkownikami, grupami np. nadawanie odpowiednich uprawnie,

zbieranie raportw i statystyk obejmujcych rodzaj konferencji, czasu trwania konferencji, uycia przepustowoci, itp.,

zarzdzanie routingiem pocze, definiowanie maksymalnej liczny rejestracji oraz maksymalnej liczby pocze, definiowanie alternatywnego GK czy te umoliwia wczanie usugi szyfrowania pocze,

definiowanie podstref i przypisywania okrelonej przepustowoci dla pocze wdanej podstrefie.

3.10 Centralna infrastruktura podpisu elektronicznego

Zamawiajcy obecnie jest w posiadaniu Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) opartej orozwizania Comarch CertificateAuthority (CA), Comarch SmartCard 3.1, Comarch SmartCard Reader 3.1. Comarch CA jest rozwizaniem do obsugi certyfikatu w caym cyklu jego ycia od zoenia wniosku po wyganicie lub uniewanienie. Operatorowi CA udostpnione s nastpujce funkcjonalnoci:

wyszukiwanie zapyta o certyfikat wedug kryteriw statusu procesu certyfikacji oraz innych cech jak nazwa waciciela klucza, data zoenia wniosku,

odrzucanie zapyta o certyfikat,

zatwierdzanie wnioskw o certyfikat (wydawanie certyfikatu),

wyszukiwanie certyfikatw wedug kryteriw wanoci (wany, uniewaniony, przeterminowany), nazwy waciciela klucza (CN), daty wanoci certyfikatu, profilu,

uniewanianie certyfikatw,

generacja nowej listy CRL,

konfiguracja usugi katalogowej,

publikacja certyfikatw w usudze katalogowej,

publikacja CRL w usudze katalogowej,

definiowanie profilu,

obsuga OCSP.

Oprogramowanie suy do podpisywania plikw eprotokou w ramach oprogramowania RECourt.

W ramach przedmiotowego projektu Centralna infrastruktura podpisu elektronicznego nie bdzie modyfikowana.

3.11 Szczegowe informacje na temat rejestracji rozpraw na sali sdowej

Poniszy rysunek przedstawia przykad wymaganego rozmieszczenia mikrofonw na salach rozpraw. Rozmieszczenie mikrofonw zostao przedstawione w podziale na Strefy rejestracji dwiku oraz wymagane obszary rejestracji obrazu.

Przykad wymaganego rozmieszczenia mikrofonw na salach rozpraw.

System rejestruje sygna z kadego z mikrofonw stacjonarnych, jako oddzielny kana audio dla kadej z czterech stref. System rejestruje rwnie sygna gniazda mikrofonu mobilnego (dodatkowego) oraz jako oddzielny kana audio. Rejestracja oddzielnego kanau audio moliwa jest rwnie dla odtwarzanego podczas rozprawy fragmentu biecej lub archiwalnej rozprawy, sygnau audio pochodzcego z poczenia wideokonferencyjnego oraz sygnau audio zprezentacji dowodu elektronicznego.

W kadej sali zamontowanych musi by od 8 do 16 mikrofonw stacjonarnych oraz gniazdo do podczenia mikrofonw ruchomych.

Iloci zamontowanych mikrofonw stacjonarnych na sali rozpraw (od 8 do 16) s uzalenione od decyzji Uytkownikw kocowych, ktre zostaj zobrazowane w Projekcie Technicznym. Instalacja mikrofonw w czci sal moe obejmowa dla Strefy III i Strefy IV rwnie dodatkowe rzdy stow. W kadej ze stref III i IV musi zosta zamontowane od 2 do 6 mikrofonw stacjonarnych.

Sygna z poszczeglnych stref musi by rejestrowany w nastpujcej liczbie osobnych kanaw audio:

Strefa

Ilo mikrofonw stacjonarnych

Ilo gniazd mikrofonw ruchomych

Wymagana liczba osobnych kanaw audio

Przypisanie mikrofonw do osobnych kanaw

Strefa I

od 1 do 3

0

3

Nie dopuszcza si czenia sygnau z mikrofonw stacjonarnych w ramach dostpnych dla strefy kanaw audio.

Sygna z kadego mikrofonu musi by rejestrowany jako osobny kana audio.

Strefa II

1

1

2

Mikrofon stacjonarny oraz gniazdo mikrofonu ruchomego musz by rejestrowane jako osobne kanay audio.

Strefa III

od 2 do 6

0

2 w konfiguracji domylnej

6 w konfiguracji rozszerzonej



Strefa IV

od 2 do 6

0

2 dla

konfiguracji domylnej

6 dla konfiguracji rozszerzonej



Dodatkowa jako osobne kanay audio powinien by rwnie rejestrowane:

sygna audio z poczenia wideokonferencyjnego,

sygna audio z dodatkowego urzdzenia stanowicego rdo prezentacji dowodu elektronicznego (np. laptop, kamera cyfrowa, rejestrator DVR)

sygna audio pochodzcy z odtworzenia podczas fragmentu biecej rozprawy lub nagrania archiwalnego.

czna liczba rejestrowanych jednoczenie osobnych kanaw audio w konfiguracji domylnej 12.

czna liczba rejestrowanych jednoczenie osobnych kanaw audio w konfiguracji rozszerzonej 20.

Do rejestracji obrazu sala musi by wyposaona w dwie kamery rejestrujce obraz wnastpujcy sposb:

obraz widoku oglnego sali z pozycji przewodniczcego, ze szczeglnym uwzgldnieniem widoku wszystkich pozostaych osb uczestniczcych wposiedzeniu jawnym oraz jeli pozwalaj na to wzgldy techniczne publicznoci;

obraz osoby wypowiadajcej si z miejsca przeznaczonego dla wiadka, obejmujcy polem widzenia grn poow ciaa w sposb umoliwiajcy utrwalenie gestw oraz uzyskanie widoku twarzy za wyjtkiem skadu orzekajcego.

rda obrazu z kamer s miksowane przez Jednostk centraln systemu rejestracji do jednego kanau obrazu. Doczenie dodatkowych strumieni obrazu, tj:

wideokonferencja,

prezentacja dowodu elektronicznego z zewntrznego urzdzenia podczonego do zcza DSUB lub HDMI (np. laptop, kamera cyfrowa, rejestrator DVR),

odtworzenie biecego lub archiwalnego nagrania podczas rejestracji,

powoduje automatyczn zmian trybu ekranowego w podziale, co najmniej na tyle czci ile jest aktywnych rde obrazu.

Wymagany podzia ekranu dla 2 rde sygnau musi stanowi taki ukad ekranowy, aby obraz osoby wypowiadajcej si z miejsca dla wiadka stanowi okno w obrazie widoku oglnego sali.

Przykadowy szkic poniej:

Przykadowy szkic ukadu ekranu.

Dodatkowo Jednostka centralna systemu rejestracji musi umoliwia zmian ukadu obrazu co najmniej w zakresie:

Ustawienia wielkoci okna widoku z kamery na wiadka;

Ustawienia wielkoci okna prezentacji dowodu elektronicznego;

Ustawienia wielkoci okna wideokonferencji;

Ustawienia wielkoci okna odtworzenia biecego lub archiwalnego nagrania podczas rejestracji;

Ustawienie pozycji na ekranie, w jakiej wywietlane s okna: widoku z kamery na wiadka, prezentacji dowodu elektronicznego, wideokonferencji, odtworzenia biecego lub archiwalnego nagrania podczas rejestracji.

4. Opis wymaganych do wdroenia eUsug4.1 EUsuga przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej4.1.1 Cel biznesowy

Uczestnictwo w rozprawie przez stron postpowania moliwe bdzie na trzy sposoby. Uczestnictwo lokalne to model powszechnie funkcjonujcy, tj. uczestnictwo odbywa si wsiedzibie sdu prowadzcego rozpraw i polega na wizycie strony postpowania na sali rozpraw. Ju obecnie jest moliwe uczestnictwo w postpowaniu poza siedzib sdu prowadzcego (jednake w budynku innego Sdu) z zastrzeeniem, e nie wszystkie sdy posiadaj odpowiedni infrastruktur.

Dodatkowo moliwe bdzie uczestnictwo strumieniowane polegajce na streamingu obrazu oraz dwiku z rozprawy na urzdzenie posiadajce dostp do sieci Internet.

Poniszy diagram przedstawia moliwoci uczestnictwa w postpowaniu:

Typologia uczestnictwa w rozprawie.

Eusuga skierowana bdzie do przedsibiorcw i obywateli korzystajcych bezporednio lub porednio z usug elektronicznych A2C/A2B. Docelowo bdzie na 4 poziomie dojrzaoci.

Moliwo przeprowadzania rozprawy odmiejscowionej bazuje na nastpujcym przepisie Kodeksu Postpowania cywilnego:

Art. 151 2 KPC Przewodniczcy moe zarzdzi przeprowadzenie posiedzenia jawnego przy uyciu urzdze technicznych umoliwiajcych jego przeprowadzenie na odlego. W takim przypadku uczestnicy postpowania mog bra udzia w posiedzeniu sdowym, gdy przebywaj w budynku innego sdu, i dokonywa tam czynnoci procesowych, aprzebieg czynnoci procesowych transmituje si z sali sdowej sdu prowadzcego postpowanie do miejsca pobytu uczestnikw postpowania oraz z miejsca pobytu uczestnikw postpowania do sali sdowej sdu prowadzcego postpowanie.

Usuga polegajca na umoliwieniu przeprowadzenia posiedzenia sdowego na odlego poprzez system wideokonferencji, umoliwia zdalny udziau wszystkich stron postpowania. Dziki wprowadzeniu usugi obniaj si koszty postpowania sdowego, np. poprzez brak potrzeby przyjazdu biegego z drugiego koca kraju na wyznaczona rozpraw. Dziki moliwoci zapisu obrazu i dwiku przekazywanego za pomoc wideokonferencji i utrwaleniu tego zapisu w protokole elektronicznym, strony uzyskuj kompletna i rzeczywista informacje o przebiegu procesu dostpna z kadego miejsca na wiecie podczonego do sieci globalnej.Dodatkowo planowane jest wprowadzenie funkcjonalnoci strumieniowania przebiegu posiedze jawnych na wniosek uczestnika postpowania (realizacja art. 61 Konstytucji RP).

Usuga przeprowadzenia rozprawy odmiejscowionej bdzie skoordynowana zfunkcjonalnociami wdraanymi w ramach Portalu Informacyjnego w zakresie:

skadania wniosku o przeprowadzenie rozprawy odmiejscowionej z podaniem wszczeglnoci sygnatury akt sprawy, terminu posiedzenia, oraz wskazaniem sdu do dokonania czynnoci procesowych

otrzymywania powiadomienia, czy zoony wniosek o rozpraw odmiejscowion zosta rozpatrzony pozytywnie.

4.1.2 Oglna koncepcja realizacji

Poza przytoczonym wyej przepisem KPC, instytucja rozprawy odmiejscowionej nie posiada bardziej szczegowych przepisw j regulujcych. Z uwagi na wysoki poziom oglnoci istniejcych przepisw, nie ma przeciwwskaza, aby np. kada ze stron uczestniczya w sposb zdalny w budynku innego sdu.

W celu wdroenia eUsugi rozprawy zdalnej przewidywane jest opracowanie nastpujcych komponentw:

1. Baza urzdze umoliwiajcych transmisj obrazu i gosu (dalej: UTG),

2. Baza upowanionych w sdzie do dokonania ustale organizacyjnotechnicznych (dalej: OUT) w sprawie rozpraw odmiejscowionych,

3. System harmonogramowania przeprowadzania rozpraw zdalnych,

4. Wspomaganie pocze w zakresie nawizywania pocze w ramach rozprawy zdalnej.

4.1.2.1 Baza UTG

Baza powysza bdzie rozszerzeniem obecnie funkcjonujcej Centralnej Ksiki Adresowej systemu RCS o szereg danych dotyczcych urzdze, ktre obecnie nie s gromadzone.

4.1.2.2 Baza OUT

System bdzie utrzymywa informacje o osobach mogcych dokonywa ustale w zakresie rozpraw odmiejscowionych w szczeglnoci potwierdza techniczn moliwo przeprowadzenia takiej rozprawy. System bdzie wspiera zarwno moliwo wyznaczania jednej osoby jak i wikszej iloci osb. Bdzie rwnie wykrywa sytuacj, wktrej nie bdzie wyznaczonej adnej osoby.

Ze wzgldw organizacyjnych (np. urlop, choroba) powinna w tym zakresie instytucja zastpstwa, ktra powinna by skorelowana z nadaniem / cofniciem penomocnictwa.

4.1.2.3 System harmonogramowania rozpraw zdalnych

Strona lub uczestnik postpowania moe zwrci si do przewodniczcego za porednictwem PI z wnioskiem o przeprowadzenie posiedzenia sdowego w postaci rozprawy na odlego. Odpowied w sprawie wniosku jest przesyana przez Portal Informacyjny o ile wniosek zoono przez Portal Informacyjny oraz w przypadku takiej decyzji Przewodniczcego pisemnie.

Wnioskowanie o udzia zdalny w rozprawie

Po wpyniciu wniosku sprawdzana jest dostpno urzdzenia w Sdzie zdalnym. Na poniszym rysunku zaprezentowano przykad, w ktrym dwie osoby: Krystyna Rak oraz Anna Banach, zoyy wniosek o udzia zdalny. W tym ostatnim wypadku jednak z powodu braku dostpnego urzdzenia w danym terminie wniosek nie zostanie uwzgldniony.

Weryfikacja moliwoci zdalnego uczestnictwa w danym terminie

W przypadku dostpnoci urzdzenia, moe ono by zarezerwowane, jednak taka rezerwacja ma charakter wstpny i wymaga potwierdzenia przez OUT w danym Sdzie zdalnym (chyba e osoba ta zezwolia na rezerwowanie urzdzenia bez uzyskiwania potwierdzenia).

W zwizku z powyszym w systemie funkcjonuje nastpujcy cykl ycia rezerwacji.

Cykl ycia rezerwacji

Rezerwacji w danym terminie moe by wicej, cho co najwyej jedna z nich moe by potwierdzona. Rezerwacje s zarzdzane zgodnie z kolejka FIFO, co zaprezentowano na poniszym diagramie.

Funkcjonowanie systemu rezerwacji w przypadku skasowania rezerwacji potwierdzonej

Poniewa rezerwacje wstpne s z natury czasowe po braku potwierdzenia rezerwacji wokrelonym terminie rezerwacja jest zwalniana.

Potwierdzona rezerwacja jest podstaw do zaakceptowania wniosku o udzia zdalny.

Dostp do informacji o rezerwacjach bdzie dostpny w sposb dwojaki:

Na poziomie oprogramowania RECourt dane sprawy, bdz

· Web viewPosiadana przez Zamawiającego Centralna infrastruktura wideokonferencyjnej oparte...

Documents

Transcript of · Web viewPosiadana przez Zamawiającego Centralna infrastruktura wideokonferencyjnej oparte...