ROZLICZENIE KINDERGELD - pomagamyw...- Akty urodzenia dzieci na druku EU (oryginały) - Jeżeli...

Pomagamy Sp. z o.o., 44-200 Rybnik, Rynek 6Infolinia: PL: 32 743 6147 DE: 0049 302 3599 4057pn-pt od 9:00 do 17:00www.pomagamyw.depomagamyw.de

ROZLICZENIEKINDERGELD

pomagamyw.de

Ankieta

Potwierdzenie konta do zwrotu i ostatnia strona wniosku

Załącznik do wniosku - Anlage Ausland zum Antrag auf deutsches Kindergeld vom

Załącznik do wniosku - Bescheinigung des Arbeitgebers

Zaświadczenie o nauce dziecka

Oświadczenie o sytuacji dziecka powyżej 18stego roku życia

Zaświadczenie dotyczące składu rodziny

Zaświadczenie o numerach PESEL

Zaświadczenie/Bescheinigung

Zmiana nr konta

Pismo in blanco

Vollmacht

Umowa

Jesli masz trudnosci z wypełnieniem dokumentów zadwon:PL: 32 743 6147 DE: 0049 302 3599 4057

- Ankieta - proszę wypełnić oraz podpisać- Wniosek – Antrag auf deutsches Kindergeld - proszę o podpisanie się na 2 stronie w miejscach oznaczonych XPo lewej stronie wnioskodawca, czyli rodzic na co dzień zajmujący się dziećmi, po prawej rodzic pracujący w Niemczech. W przypadku osób delegowanych do Niemiec przezpolskiego pracodawcę, wnioskodawcą powinien być oddelegowany pracownik.- Załącznik do wniosku – Anlage Ausland zum Antrag auf deutsches Kindergeld vom – podpis wnioskodawcy (rodzica opiekującego się dziećmi) na 3 stronie w miejscu oznaczonym X- Załącznik do wniosku - Wypełnienie i podbicie ostatniej 4 strony (Bescheinigung des Arbeitgebers) przez pracodawcę rodzica pracującego w Niemczech – dokument nie może być starszy niż 1 miesiąc- Zaświadczenie o nauce dziecka dołączyć w oryginale wypełnione i opieczętowane przez szkołę lub uczelnię – potrzebne w przypadku posiadania dziecka, które ukończyło 18 lat- Oświadczenie o sytuacji dziecka powyżej 18stego roku życia, proszę o podpisanie się na 3ciej stronie. W miejscu „Podpis osoby uprawnionej” podpisuje się rodzic będący wnioskodawcą o Kindergeld, a w miejscu „Podpis dziecka” podpisuje się pełnoletnie dziecko. Dla każdego pełnoletniego dziecka potrzebny osobny dokument- Zaświadczenie dotyczące składu rodziny - dołączyć wypełnione i opieczętowane przez urząd meldunkowy- Zaświadczenie o numerach PESEL (jeżeli dzieci nie posiadają dowodów osobistych) – dołączyć wypełnione i opieczętowane przez urząd ewidencyjny- Zaświadczenie/Bescheinigung – jeśli pracodawca zapewnia Ci mieszkanie, poproś go o wypełnienie tego dokumentuJeśli nie będzie chciał tego zrobić, to możemy wysłać Twój wniosek bez tego dokumentu- Zmiana nr konta - Mitteilung über den Zahlungsweg für Kindergeld zur Vorlage bei der Familienkasse – proszę tylko podpisać w miejscu „Unterschrift”, podpisuje wnioskodawca- Pismo in blanco – do podpisu w wyznaczonym miejscu przez wnioskodawcę- Vollmacht (Pełnomocnictwo) – podpisz w miejscu „Unterschrift” – jeżeli wybrałeś opcję płatności z dołu, płatność po zwrocie- Umowa – proszę wypełnić, podpisać i wybrać formę płatności – jeden egzemplarz proszę odesłać do nas.

- Akt małżeństwa na druku EU (oryginał) - w przypadku rozwodników również- Akty urodzenia dzieci na druku EU (oryginały)

- Jeżeli jesteś zameldowany – kopię potwierdzenia zameldowania na terenie Niemiec – Anmeldung- Kopię nadania Numeru Identyfikacyjnego w Niemczech lub inny dokument potwierdzający ten numer(Jeśli klient nie posiada tego numeru wniosek składamy na odpowiedzialność klienta)

- Kserokopię dowodu osobistego wnioskodawcy- Kserokopię dowodu osobistego drugiego rodzica- Kserokopie dowodów osobistych dzieci – jeśli posiadają

- Potwierdzenie konta wnioskodawcy lub współmałżonka- Kopie wszystkich odcinków z pracy za aktualny rok kalendarzowy – Abrechnung- Kopie Lohnsteuerkarte (karty podakowe) za lata poprzednie (do 4 lat wstecz)

- Kopie decyzji podatkowych (Bescheid) za okres za który ubiegasz się o Kindergeld (kopie)– jeśli posiadaszKopię zaświadczenia o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne:- Meldebescheinigung zur Sozialversicherung – jeśli składki były odprowadzane w Niemczech- Zaświadczenie A1 – jeśli składki były odprowadzane w Polsce

- Dołącz również wyraźną kopię decyzji o przyznaniu bądź nieprzyznaniu prawa do zasiłku rodzinnego w Polsce jak również kopię decyzji w sprawie przyznania bądź nieprzyznania świadczenia 500+. Plus oryginały tłumaczeń przysięgłych tych decyzji na język niemiecki.

Bez tych decyzji możemy złożyć w Familienkasse Twój wniosek. Natomiast w 99% przypadkach są one potrzebne do podjęcia decyzji przyznającej prawo do Kindergeld. Zaraz po złożeniu u nas kompletu dokumentów do ubiegania się o Kindergeld udaj się do właściwej dla Twojego miejsca zamieszkania instytucji i złóż wniosek o zasiłek rodzinny oraz o świadczenie 500+ w Polsce. Po rozpatrzeniu wniosków otrzymasz decyzję, które przekaż nam wraz z tłumaczeniami przysięgłymi a my doślemy je do Familienkasse.Uwaga! Nie zwlekaj z tym, bo kiedy Familienkasse poprosi o informacje zawarte w tych decyzjach, a Ty nie będziesz mieć jeszcze złożonego wniosku to będziesz mieć za mało czasu na jej uzyskanie. Instytucje zajmujące się przyjmowaniem wniosków o wyżej wymienione świadczenia to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS), Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (GOPS) lub Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS). Wniosek składaj zawsze na wszystkie dzieci, na które starasz się w Niemczech o Kindergeld.

Płatność z góry: 149€

Płatność w walucie € na konto AQURATA GbmH Wanner Str. 41 45888 GelsenkirchenNr rachunku DE18426501500000907261

TYTUŁ PRZELEWU: „imię i nazwisko, Kindergeld”



RozliczenieKindergeld

Drogi Kliencie, w załaczeniu znajdziesz potrzebne nam dokumenty:

Prosze dołacz nastepujace dokumenty:


Informacje na temat niemieckiego zasiłku rodzinnego – KINDERGELD

Kindergeld to niemieckie świadczenie rodzinne przysługujące rodzicom na dziecko do 25 roku życia (uczące się, będące nautrzymaniu rodziców, niepełnosprawne), w przypadku gdy co najmniej jeden z rodziców pracuje na terenie Niemiec i w Niemczechodprowadza podatki. O Kindergeld można starać się dzięki temu rodzicowi, który pracuje w Niemczech, natomiast wnioskodawcąpowinien być ten rodzic, który na co dzień przebywa/mieszka z dzieckiem. Wyjątek stanowi przypadek w którym rodzic pracujący wNiemczech jest tam oddelegowany przez polskiego pracodawcę (A1). Wtedy wnioskodawcą powinien być rodzic pracujący w Niemczech.O Kindergeld można starać się do 4 lat wstecz jeszcze do 31.12.2017. Liczy się data wpłynięcia wniosku do Familienkasse.W trakcie składania wniosku jeden z rodziców musi być zatrudniony na terenie Niemiec i posiadać Id-Nr(Identifikationsnummer). Istnieje możliwość złożenia wniosku kiedy nie posiada się Id-Nr – na wyłączną odpowiedzialnośćklienta. Kolejnym ważnym warunkiem by mieć prawo do Kindergeld jest posiadanie nieograniczonego obowiązku podatkowego.Kto posiada w Niemczech nieograniczony obowiązek podatkowy?- osoba zameldowana w Niemczech i posiadająca dokumenty, które potwierdzą jej faktyczny pobyt na terenie Niemiec (np. kopia umowynajmu i rachunków za czynsz lub zaświadczenie od pracodawcy poświadczające zapewnienie zakwaterowania w okresie wykonywaniapracy na terenie Niemiec)- osoba przebywająca w Niemczech nieprzerwanie od co najmniej pół roku i posiadająca dokumenty, które potwierdzą jej faktyczny pobytna terenie Niemiec (np. kopia umowy najmu i rachunków za czynsz lub zaświadczenie od pracodawcy poświadczające zapewnieniezakwaterowania w okresie wykonywania pracy na terenie Niemiec)- osoba, której 90% dochodów z danego roku stanowi dochód niemiecki lub dochód uzyskany w Polsce nie przekracza połowy kwotywolnej za dany rok (należy koniecznie rozliczyć podatek niemiecki, by urząd skarbowy mógł sprawdzić proporcję dochodów). Nie zawsze da się określić, czy klient posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Niemczech. Takimi przypadkami sąkierowcy w transporcie międzynarodowym oraz osoby mające przerwy w zatrudnieniu. Należy wtedy przed złożeniem wnioskuwystosować prośbę do Finanzamt o nadanie nieograniczonego obowiązku podatkowego. Czasami zapis o nieograniczonym obowiązkupodatkowym znajduje się na decyzji podatkowej. Pomagamy naszym klientom w napisaniu takiej prośby. Potrzebna nam do tego dokładna nazwa i adres Finanzamtu do któregoklient należy oraz Id-Nr i Steuernummer. Napisane pismo wysyłamy klientowi na jego adres e-mail. On powinien je podpisać i odesłaćniezwłocznie do Finanzamtu. A następnie odpowiedź z Finanzamtu przesłać do nas do sprawdzenia. Jeśli klient rozlicza u nas akuratpodatek niemiecki to prośbę taką możemy wysłać razem z deklaracją podatkową.Klient, który w chwili obecnej nie jest zatrudniony na terenie Niemiec, ale w ciągu ostatnich 4 lat pracował w Niemczech, możewnioskować o Kindergeld, ale dopiero kiedy ponownie podejmie pracę w Niemczech i przedstawi zaświadczenie o nieograniczonymobowiązku podatkowym za poprzednie lata.Klient, który chce starać się o Kindergeld lub jest w trakcie starania się o Kindergeld powinien zawsze rozliczać się z podatku niemieckiego,w innym wypadku Finanzamt nie wystawi mu niezbędnego zaświadczenia.




Kwoty zasiłku rodzinnego:

do grudnia 2014 w 2015 w 2016 w 2017 w 2018

1 dziecko 184 euro 188 euro 190 euro 192 euro 194 euro



4 dziecko i każde kolejne 215 euro 219 euro 221 euro 223 euro 225 euro


Jak zdobyć decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu prawa do zasiłku rodzinnego w Polsce oraz decyzję o świadczenie wychowawcze 500+?

Przede wszystkim musisz mieć świadomość, że urząd nie wystawi Ci decyzji jeśli nie składałeś wniosku o ustalenie prawa dodanego zasiłku.

Jeśli w tym roku nie składałeś jeszcze wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego i świadczenia 500+ w Polsce to:

- udaj się do Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej i pobierz stamtąd odpowiedni wniosek. Urzędnik poinformuje Cię jakiedokumenty należy dołączyć do wniosku. Nie zrażaj się ilością formularzy. W praktyce dużą część wniosku stanowią same instrukcje jegowypełnienia. A w samym wniosku chodzi przede wszystkim o podanie podstawowych danych dotyczących członków rodziny. Zawsze możesz też prosić urzędnika o pomoc, jeśli jakaś rubryka jest dla Ciebie niezrozumiała- nie zapomnij, że do wniosku musisz dołączyć również dokumenty potwierdzające dochody z Niemiec (np. Lohnsteuerkartę/y –kartę/y podatkową/e, Abrechnungi – miesięczne odcinki z wypłaty, lub decyzję podatkową - Bescheid)- bardzo ważne jest to byś od razu poinformował urzędnika, że posiadasz dochody z Niemiec i wniosek ten musi zostać przesłanyprzez MOPS (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej) do ROPSu (Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej).

Po rozpatrzeniu złożonego przez Ciebie kompletnego wniosku urząd wystawi Ci decyzję. Przetłumacz ją u tłumacza przysięgłego na językniemiecki. Następnie wraz z kompletem dokumentów dostarcz nam oryginał tłumaczenia decyzji oraz ksero decyzji w języku polskim.

Jeśli składałeś wcześniej wniosek o rodzinne w Polsce, ale wtedy jeszcze nie pracowałeś w Niemczech, albo pracowałeś, ale nie wykazałeśdochodów niemieckich to jak najszybciej zgłoś się do urzędu i zostaw pisemną informację, że dochód rodziny uległ zmianie (dołącz dooświadczenia kserokopie dokumentów potwierdzających osiągnięty dochód w Niemczech np. Abrechnung). Powiedz również, żepotrzebujesz decyzję w sprawie rodzinnego uwzględniającą nowe dochody.

W Polsce wniosek o rodzinne czy o świadczenie 500+ składaj zawsze na wszystkie dzieci, na które w Niemczech starasz się o Kindergeld.Nie zakładaj z góry, że na któreś z dzieci świadczenie nie będzie się należało to nie złożysz wniosku. Urząd niemiecki musi mieć wszystkopotwierdzone pisemnie przez polską instytucję zajmującą się wypłacaniem świadczeń. A jeśli nie złożysz wniosku na dane dziecko to idecyzji na nie, nie otrzymasz.

Dodatkowe uwagi:- Jeśli zależy Ci na otrzymaniu Kindergeld to nie idź nie łatwiznę. Nie proś o wystawianie zaświadczeń zamiast decyzji, bo zaświadczenie niezawiera informacji, które potrzebuje Familienkasse do podjęcia decyzji przyznającej Ci Kindergeld.- Nie tłumacz się w urzędzie, że decyzję tą potrzebujesz do starania się o Kindergeld (ani ROPS ani MOPS nie potrzebuje takich informacjido rozpatrzenia Twojego wniosku). A mówiąc, że decyzję potrzebujesz do Kindergeld urzędy te informują, że Familienkasse sama ma siędo nich zgłosić po decyzję.- W rzeczywistości to od Ciebie Familienkasse będzie wymagać tej decyzji. A ani Ty ani ROPS czy MOPS nie będzie w stanie jej wystawićdopóki Twój wniosek nie będzie złożony ani rozpatrzony.

Jeśli urząd będzie pytać dlaczego składasz wniosek o rodzinne (w ogóle takiego pytania nie powinni zadawać) to powiedz poprostu, że składasz wniosek, bo chcesz mieć ustalone prawo do rodzinnego w Polsce czy do świadczenia 500+ i chcesz to mieć napiśmie (bo każdym urzędzie wszystko trzeba mieć na piśmie). Uwaga!Jeśli Twoje dziecko/dzieci ukończyły 18-ty rok życia, a MOPS/GOPS nie chce przyjąć wniosku o świadczenie wychowawcze 500+,należy poprosić wyżej wymienioną instytucję o wystawienie zaświadczenia, iż ze względu na wiek dziecka świadczeniewychowawcze 500+ nie przysługuje. Takie zaświadczenie musi zostać również przetłumaczone na język niemiecki przeztłumacza przysięgłego.




Drogi kliencie, poniżej przedstawiamy wszystkie etapy składania wniosku o zasiłek Kindergeld.

ETAP I – przesłanie wypełnionego wniosku wraz z załącznikami do Familienkasse:

Na podstawie otrzymanej od Ciebie ankiety oraz uzyskanych informacji wypełniamy wniosek o zasiłekrodzinny, który przesyłamy razem dostarczonymi przez Ciebie dokumentami do odpowiedniego oddziału

Familienkasse.

ETAP II – Twój wniosek w urzędzie – czas rozpatrywania wniosku przez Familienkasse:

W momencie kiedy dokumenty trafiają do Familienkasse następuje procedura weryfikacjidokumentów, która trwa ok. 6-ciu miesięcy, w wyjątkowych przypadkach może przedłużyć się do 9 miesięcy.

W tym czasie Familienkasse wysyła albo bezpośrednio do ROPS, albo do Ciebie druki E401 i E411. RegionalnyOśrodek Polityki Społecznej musi te dokumenty wypełnić i odesłać do Familienkasse. Jeśli w Twoim przypadku

Familienkasse prześle dokumenty do Ciebie – poinformuj nas o tym, a następnie przekaż je do swojegoRegionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

ETAP III – Familienkasse może pytać…

W trakcie rozpatrywania wniosku przez Familienkasse mogą przychodzić do Ciebie pisma. W większości przypadków Familienkasse wysyła w nich dodatkowe dokumenty do wypełnienia lub prosi o

udzielenie odpowiedzi na pytania.O otrzymanej korespondencji proszę nas niezwłocznie poinformować. Familienkasse, zawsze podaje termin

w którym należy odpowiedzieć na pismo, nie udzielenie odpowiedzi w terminie skutkuje odrzuceniemwniosku o Kindergeld.

! Pamiętaj ! Czas działa na Twoją korzyść. Im szybciej prześlesz nam otrzymane pisma i im szybciej dostarczysznam wymagane informacje/dokumenty tym szybciej trafią one do Familienkasse, a Twój wniosek zostanie

rozpatrzony.

ETAP IV – Otrzymanie decyzji:

Kiedy otrzymasz decyzję prześlij ją do nas jak najszybciej. Sprawdzimy czy wszystko się zgadza. Czas tu jest bardzo ważny, ponieważ mamy tylko 4 tygodnie od daty wystawienia decyzji na ewentualne

odwołanie.Jeśli należy Ci się Kindergeld, a za usługę płaciłeś nam z góry cała kwota zostanie przelana przez

Familienkasse na konto, które podałeś nam na ankiecie (pamiętaj by go nie zamykać, ani nie zmieniać).Natomiast jeśli podpisałeś z nami umowę według, której nasza prowizja ma być pobrana po otrzymaniu

przez Ciebie zasiłku to zwrot Twojego Kindergeld najpierw zostanie przelany na nasze konto. Po pobraniunależnej nam prowizji przelejemy przyznany Ci zasiłek na Twoje konto. A następnie wyślemy informację do

Familienkasse by comiesięczny przelew był wysyłany bezpośrednio na Twoje konto.




Zaświadczenie o przydzielonych numerach PESEL

Bescheinigung über die zugeteilten polnischen Identifikationsnummern (PESEL)

NazwiskoName

ImięVorname

Data, Miejsce urodzeniaGeburtsdatum, Ort

PESELpolnische Identifikationsnummer

1

2

3

4

Niniejszym potwierdza się, że w/w osoby mają przypisane w/w numery PESEL

Hiermit wird bescheinigt, dass den o. g. Personen die o. g. Nummern (PESEL) zugeteilt wurden.

_________________________________________ _________________________________________

Miejscowość i data Podpis i pieczęć urzędu

Ort und Datum Unterschrift und Stempel

Niniejsze zaświadczenie wydano w celu przedłożenia w niemieckim urzędzie ds. świadczeń rodzinnych (Familienkasse)

Diese Bescheinigung wurde Ausgestellt um Sie der zuständigen Familienkasse vorzulegen.

An die Familienkasse

VollmachtPełnomocnictwo

Ich…………………………………………………………………………………………………..(Name, Vorname/Nazwisko, Imię)

……………………………………………………………………………………………………………………….....(Anschrift/ Adres: ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość)

bevollmächtigte hiermit:upoważniam niniejszym:

AQURATA GmbH

Wannerstr. 41

45888 Gelsenkirchen

zur Einreichung meines Antrags auf deutsche Kindergeld beider zuständigen Familienkasse, zum Empfang undEinreichung von Korrespondenzen im Zusammenhang mitmeinem Antrag.do złożenia mojego wniosku o niemiecki zasiłek rodzinny do właściwej KasyRodzinnej, do odbierania i wysyłania korespondencji w związku z moim wnioskiem.

Ort, Datum …………………………………………………. …………………………………........

Miejscowość, data Unterschrift/Podpis

Mit freundlichen Grüßen

X

ROZLICZENIE KINDERGELD - pomagamyw...- Akty urodzenia dzieci na druku EU (oryginały) - Jeżeli...

Documents

Transcript of ROZLICZENIE KINDERGELD - pomagamyw...- Akty urodzenia dzieci na druku EU (oryginały) - Jeżeli...