RADA NADZORCZASpółdzielni Mieszkaniowe!

w Gorlicach

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJW GORLICACH

L POSTANOWIENIA OGÓLNE§ 1

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach, zwany dalej "Zarządem" działa napodstawie:

1. ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze (jednolity tekst Dz. U. Nr 54poz. 288 z późniejszymi zmianami),

2. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1848z późno Zmianami),

3. Statutu Spółdzielni.

r-, II. SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU

§2

1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz.2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów

i zadań Spółdzielni.

§3

1. Zarząd składa się z dwóch członków w tym: Prezesa i jego Zastępcy.2. Członków Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza.3. Członek Zarządu powinien posiadać umiejętności kierowania i zarządzania

Spółdzielnią,4. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu w trybie konkursu lub w innym trybie

ustalonym przez Radę.

§4

1. Z wybranymi członkami Zarządu Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy napodstawie umowy o pracę lub powołania, stosownie do wymogów Kodeksu Pracy.

2. Delegowani przez Radę Nadzorczą co najmniej 2 członkowie Rady ustanowieniuchwałą Rady zawierają umowę o pracę z Członkami Zarządu uwzględniającokreślone przez Radę zasady i warunki ich zatrudnienia i wynagrodzenia.

3. Inne, niż określone w ust. 2 czynności prawne pomiędzy Spółdzielnią, a członkamiZarządu dokonywane są w tym samym trybie.

4. Członek Zarządu może być w każdym czasie odwołany przez Radę Nadzorczą.Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia.

5. Odwołanie Zarządu następuje w głosowaniu tajnym większością 2/3 statutowegoskładu Rady Nadzorczej.

6. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunkupracy.

7. W umowach pomiędzy Spółdzielnią, a Członkiem Zarządu oraz w sporach z nimiSpółdzielnię reprezentuje Rada Nadzorcza.

III. ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU§ 5

1.Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonychw ustawie lub w Statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności:

1. podejmowanie uchwał w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni,2. sporządzanie projektów planów gospodarczych działalności Spółdzielni3. przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzania projektów struktury

organizacyjnej Spółdzielni,4. sporządzanie projektów sposobu podziału nadwyżki bilansowej lub pokrycia strat,5. zawierania umów o budowę lokali,6. zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu,7. zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokali (mieszkalnych lub

użytkowych),8. zawieranie umów o przeniesienie własności lokali,9. zwoływanie Walnego Zgromadzenia oraz ustalanie proponowanego porządku obrad

po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej,10. sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich

do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,11. udzielanie pełnomocnictw,12. nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest

zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni,13. zawieranie umów najmu lokali oraz umów dzierżawy gruntu,14. zabezpieczenie majątku Spółdzielni,15. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań,16. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, w tym bilansu oraz przedkładanie

ich do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie,17. występowanie z wnioskiem do Rady Nadzorczej o wykluczenie członka ze

Spółdzielni, o wykreślenie go z rejestru członków oraz o wygaśnięcie spółdzielczegolokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,

18. wnioskowanie do Rady Nadzorczej o zatwierdzenie wysokości opłat,19. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów

gospodarczych i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnychi finansowych,

20. podejmowanie decyzji w sprawach rozłożenia na raty lub częściowego umorzeniaodsetek powstałych od zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,

21. występowanie do Sądu o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia, która naruszaprzepisy prawa i postanowienia Statutu,

22. opracowywanie i uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencjiWalnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej,

23. powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych,24. współdziałanie z terenowymi organami władzy samorządowej i administracji

państwowej oraz z organizacjami spółdzielczymi, społecznymi, gospodarczymi. . .i mnymi.

2.Zarząd może podejmować także uchwały w innych sprawach w zakresie jego kompetencji.

2

IV. RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU

§6

1. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują prace podporządkowanych im bezpośredniokomórek organizacyjnych Spółdzielni, stosownie do struktury organizacyjnej i podziałuczynności.

2. Projekt struktury organizacyjnej sporządza Zarząd Spółdzielni i przedkłada RadzieNadzorczej w celu zatwierdzenia.

§7

1. Prezes Zarządu Spółdzielni organizuje, kieruje i prowadzi nadzór nad całokształtem pracySpółdzielni poprzez Członka Zarządu, kierownika osiedla i samodzielne stanowiskapracy.

2. Do kompetencji Prezesa Zarządu rozumianych jako zakres obowiązków, uprawnieńi odpowiedzialności należy:1. koordynowanie pracy Zarządu w toku bieżącej działalności Spółdzielni dla

zapewnienia skuteczności i formalnej prawidłowości jego działań,2. nadzór i kontrola bezpośrednio sobie podporządkowanych stanowisk kierowniczych

i realizowanych przez nie zadań,3. reprezentowanie interesów Spółdzielni i członków wobec organów administracji

państwowej i samorządu terytorialnego oraz działających w ich imieniu instytucjikompetentnych w sprawach należących do obszaru działalności Spółdzielni,

4. podejmowanie decyzji niezbędnych dla właściwej działalności Spółdzielni, które niesą zastrzeżone do decyzji Rady Nadzorczej i kolegialnych decyzji Zarządu,

5. nadzór nad sporządzaniem rzetelnych, uwzględniających możliwości Spółdzielnii źródła finansowania projektów finansowo - gospodarczych oraz zapewnienieskutecznej kontroli ich realizacji po uchwaleniu przez właściwe organy Spółdzielni,

6. dokonywanie okresowej oceny sytuacji gospodarczej i finansowej Spółdzielnii podejmowanie skutecznych działań zmierzających do jej stałej poprawy,

7. organizowanie procesu zarządzania Spółdzielnią poprzez wprowadzanie rozwiązańorganizacyjnych zapewniających efektywność jej działań głównie w aspekcienależytej obsługi jej członków i zabezpieczenie ich interesów,

8. wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych regulujących system zarządzaniai działalności Spółdzielni,

9. rozstrzyganie kwestii spornych wynikających w toku działalności Spółdzielni,10. załatwianie spraw zgłaszanych w trybie skarg i wniosków przez pracowników

Spółdzielni,11. organizowanie posiedzeń Zarządu Spółdzielni,12. reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz,13. wydawanie opinii dotyczących kwalifikacji i przydatności do pracy kierowników

komórek organizacyjnych Spółdzielni oraz samodzielnych stanowisk pracy,14. zgłaszanie na prośbę Rady Nadzorczej własnych opinii i uwag dotyczących

kwalifikacji i przydatności pozostałych członków Zarządu,15. koordynowanie, kontrolowanie i analizowanie prowadzonej przez administrację

osiedla gospodarki zasobami mieszkaniowymi,16. prowadzenie kontroli zasiedleń i eksploatacji mieszkań,17. nadzorowanie spraw eksmisyjnych,

3

18. analizowanie projektów umów z przedsiębiorstwami świadczącymi usługi na rzeczSpółdzielni,

19. prowadzenie spraw związanych z wyodrębnieniem lokali,20. nadzorowanie spraw związanych z własnością i gospodarką nieruchomościami

Spółdzielni,21. organizowanie przewidzianych prawem przeglądów budynków i instalacji,22. załatwianie spraw interwencyjnych i skarg mieszkańców,23. dokonywanie okresowych kontroli stanu zasobów oraz pracy administracji

osiedlowej,24. sporządzanie planów remontów i konserwacji budynków,25. nadzorowanie prac windykacyjnych w Spółdzielni,26. nadzorowanie i koordynowanie prac administracji Osiedli,27. nadzorowanie całości spraw inwestycyjnych, modernizacyjnych, remontowych,28. nadzorowanie utrzymania obiektów budowlanych i terenów Spółdzielni,29. nadzorowanie całości zagadnień związanych z dostawą mediów do zasobów

Spółdzielni,30. nadzorowanie prawidłowej działalności w zakresie zgłaszania i usuwania usterek,31. nadzorowanie całości zagadnień związanych z prawidłową eksploatacją mieszkań

i lokali użytkowych,32. koordynowanie prac dotyczących spraw terenowo prawnych w Spółdzielni,33. koordynowanie prac dotyczących realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

§ 8

Zastępca Prezesa Zarządu - Główny Księgowy jako Członek Zarządu organizuje, prowadzii nadzoruje całokształt spraw związanych z działalnością ekonomiczno - finansowąi rachunkową zgodnie z obwiązującym w Spółdzielni zasadami.W szczególności do zadań Zastępcy Prezesa Głównego Księgowego należy:

1. bezpośrednia kontrola i nadzór nad pracą działu księgowości Spółdzielni,2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,3. instruowanie i kontrola komórek organizacyjnych Spółdzielni w zakresie

sporządzania dokumentów stanowiących podstawę księgowań,4. sporządzanie, przyjmowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający

właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia spółdzielczego,5. informowanie pracowników o zmianach wprowadzanych do obowiązujących

przepisów finansowych,6. organizacja inwentaryzacji rocznej wraz ze szkoleniem zespołów spisowych oraz

wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji bieżącej stosownie do potrzeb,rozliczanie i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych,

7. nadzór nad terminowym rozliczeniem osób materialnie odpowiedzialnych za mienieSpółdzielni,

8. rzetelne, poprawne i terminowe sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdańfinansowych Spółdzielni oraz ich analiza,

9. organizowanie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia dokumentówksięgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,

10. dokonywanie wstępnej kontroli formalno - rachunkowej dokumentów stanowiącychpodstawę księgowania oraz udzielanie pracownikom odpowiedniego instruktażuz tego zakresu,

11. nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytejochrony środków pieniężnych,

12. zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez

4

jednostki organizacyjne Spółdzielni,13. nadzorowanie, windykowanie wszelkich należności oraz rozliczeń z kontrahentami,14. przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ustalania terminów płatności

podatków, wynagrodzeń i innych świadczeń,15. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środkami pieniężnymi zgromadzonymi na

rachunkach bankowych i korzystaniem z kredytów bankowych,16. opracowanie i nadzór nad wdrożeniem systemu rozliczeń osiedli oraz budynków pod

kątem przychodów i kosztów,17. inicjowanie wdrożeń systemów rozliczeń budynków i lokatorów pod kątem wspólnot

blokowych,18. nadzór nad komputerowym systemem rozliczeń finansowych Spółdzielni,19. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem inwestycji oraz procesu przekształcania

mieszkań,20. opracowanie planów finansowych na rok następny przekazywanie ich

do zaopiniowania przez Komisję Rewizyjną,21. kontrola przygotowania zamknięcia rocznego ksiąg rachunkowych,22. sporządzanie kalkulacji opłat czynszowych,23. reprezentowanie Spółdzielni wobec innych jednostek i instytucji w zakresie swoich

kompetencji i zakresu działania,24. uczestniczenie w pracach i posiedzeniach Zarządu,25. zabezpieczenie terminowego sporządzania planów sprawozdań z zakresu

powierzonej działalności,26. przygotowanie materiałów i udział w posiedzeniach organów statutowych

Spółdzielni, w tym: Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Komisji RadyNadzorczej,

27. analizowanie wyników ekonomiczno finansowych gospodarki zasobamimieszkaniowymi,

28. analiza zużycia mediów i ich rozliczania w zasobach,29. kontrolowanie prawidłowości i zasadności otrzymywanych przez Spółdzielnię

rachunków związanych z eksploatacją zasobów,30. określanie ramowych zakresów czynności odpowiedzialności podległym

pracownikom,31. egzekwowanie właściwej dyscypliny pracy,32. podpisywanie korespondencji wychodzącej poza wyjątkiem zastrzeżonym dla Prezesa

Zarządu,33. występowanie do Prezesa Zarządu z wnioskami w sprawach osobowych (kadrowo -

płacowych) w stosunku do pracowników na stanowiskach podległych,34. podejmowanie decyzji w sytuacjach awaryjnych, klęsk żywiołowych itd.,35. podejmowanie z upoważnienia Zarządu decyzji w innych sprawach.

V. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU

§9

Zarząd składa roczne sprawozdanie ze swej działalności Radzie Nadzorczej WalnemuZgromadzeniu.

§ 10

1. Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie pomiędzyposiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzyczłonków Zarządu.

5

3. Protokóły podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu i protokolant.4. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien być sporządzony najpóźniej przed terminem

następnego posiedzenia Zarządu.

§ 16

W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrolacałokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa Zarządu, który w zakresienie zastrzeżonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne dlawłaściwego wykonania tych zadań.

§ 17

1. Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają łącznie dwaj członkowie Zarządu lubjeden członek Zarządu i osoba do tego upoważnienia jako pełnomocnik.

2. Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa dodokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnościąSpółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a takżepełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynnościszczególnych.

3. Udzielenie pełnomocnictwa przez Zarząd do dokonywania czynności prawnychzwiązanych z kierowaniem bieżącą działalnością Spółdzielni lub jej wyodrębnionejorganizacyjnie i gospodarczo jednostki wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej.

§ 18

Członkowie Zarządu zobowiązani są w szczególności:1. Uczestniczyć na zaproszenie Rady Nadzorczej w posiedzeniach Rady oraz udzielać

potrzebnych wyjaśnień i przedstawiać żądane materiały i dokumenty.2. Dokonywać określonej analizy wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiać

Radzie odpowiednie sprawozdania i wnioski w tym zakresie.3. Udzielać odpowiedzi na otrzymane skargi i wnioski członków Spółdzielni

w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni.

§ 19

1. Przekazanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu czynności nowemu Zarządowilub członkowi Zarządu następuje protokołem zdawczo - odbiorczym przy udzialeprzedstawiciela Rady Nadzorczej Spółdzielni.

2. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych do załatwieniaspraw.

3. Egzemplarze protokołu zdawczo - odbiorczego, podpisane przez osoby uczestniczącew czynnościach przekazania otrzymują przekazujący i przejmujący, a jeden egzemplarzprotokołu pozostaje w aktach Spółdzielni.

§ 20

1. Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej w tej samejSpółdzielni.

2. Członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu nie może być właściciel, wspólnik lub członekwładz podmiotów gospodarczych świadczących usługi lub dostawy dla Spółdzielni.

7

3. Członkowie Zarządu, nie mogą zajmować się działalnością konkurencyjną wobecSpółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władzw podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobecSpółdzielni lub mających zawarte ze Spółdzielnią umowy o dostawy lub usługi.Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Zarządu orazpowoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.

§ 21

Członek Zarządu odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lubzaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu Spółdzielni, chyba że nieponosi wmy.

§ 22

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Zarząd, w granicachokreślonych Prawem spółdzielczym i Statutem Spółdzielni.

§ 23

1. Traci moc Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach z dnia28.01.2008r.

2. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowejw Gorlicach w dniu 21.11.2011r. uchwałą nr 55/2011.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Nadzorczą.

RADA NADZORCZASpółdzielni Mieszkaniowe!

w GorlicachSE~R TARZRady dzorcze

Wan arowi cka

WN'Y

~"I()tyło

8