Wybrana realizacja:Oprawa multimedialna i nadzór na eventem (2016)

Agencja Zając Public Relations

www.agencjazajac.pl

Tylko to, co istotne w komunikacji.

Przygotowanie multimediów i nadzór nad eventem (otwarcie zakładu spożywczego).

www.agencjazajac.pl

ZAKRES PRAC AGENCJI: oprawa multimedialna i nadzór nad eventem biznesowym.

CEL: przygotowanie atrakcyjnej oprawy graficznej – film, billboardy i prezentacja inwestora w trakcie ceremonii otwarcia nowego zakładu spożywczego. GRUPA DOCELOWA: partnerzy biznesowi, dostawcy, władze lokalne, media lokalne i branżowe. Ponad 200 uczestników.

Film promocyjny

Billboardy informacyjne

Animacja - podziękowania

www.agencjazajac.pl

WSKAŹNIKI SUKCESU:

www.agencjazajac.pl

- przygotowanie wydarzenia na wyższym poziomie niż zazwyczaj w branży- pozytywny odbiór prezentacji filmu o inwestycji- poinformowanie mediów i liderów opinii o otwarciu inwestycji i planach inwestora- zadowolenie uczestników eventu- prezentacja inwestora- networking pośród uczestników, środowisko międzynarodowe- bezpieczeństwo wydarzenia.

REALIZACJA CELU:

www.agencjazajac.pl

Nadzorowaliśmy tworzenie konceptu wydarzenia. W części merytorycznej stworzyliśmy film okolicznościowy o procesie produkcyjnym zakładu oraz zestaw materiałów na ekran diodowy (5x3 m). Przed i po projekcji filmu, goście mogli oglądać billboardy sponsorskie np. zdjęcia z produkcji, zdjęcia lotnicze z lotu dronem oraz zaprezentowaliśmy podziękowania w formie animacji. Dzięki temu uroczystość nie przedłużyła się oraz każdy VIP został odpowiednio potraktowany. W części organizacyjnej konsultowaliśmy najlepsze rozwiązania dla gości i gospodarzy. Format wydarzenia pozwolił na ulokowanie ceremonii na terenie zakładu. Wymagało to przygotowania agendy, zabezpieczenia technicznego, cateringu oraz zapewniania bezpieczeństwa i komfortu gości.

REALIZACJA CELU:

www.agencjazajac.pl

Osiągnięte cele:Udało się zrealizować wszystkie zakładane cele. Spełniliśmy istotne oczekiwania jak np. pilnowanie dyscypliny czasowej wydarzenia. Dodatkowo klient otrzymał dziesiątki pozytywnych informacji zwrotnych po evencie. Goście i zespół pracowników docenili styl i przebieg wydarzenia.

Media: artkuły pojawiały się w 5 tytułach lokalnych oraz w 2 serwisach branżowych. Dziennikarze nagrali również materiały wideo i udostępnili galerie zdjęć.

Multimedia: przygotowane multimedia klient może dodatkowo wykorzystywać w przypadku targów, prezentacji czy wydarzeń okolicznościowych.

PODSUMOWANIE:

www.agencjazajac.pl

Prace nad przygotowaniem ceremonii otwarcia zakładu spożywczego dały okazję do jasnego sprecyzowania oczekiwań gospodarza wydarzenia. Wzbudziliśmy zainteresowanie klientów, poprzez dostarczenie im nowej jakości eventu. Dodatkowo udało się zaangażować lokalnych liderów opinii, co jest bardzo istotne dla funkcjonowaniu biznesu w środowisku lokalnym. Co ważne, pracownicy uczestniczący w wydarzeniu, byli bardzo zadowoleni z wykonania naszych usług. Impreza w stylu koktajlowym, z bogatą ofertą multimedialną oraz wyszukanym poczęstunkiem okazała się dobrym rozwiązaniem.

Zapraszamy do współpracy!Jeśli interesuje Cię nasza oferta i liczysz na zaangażowany zespół i pilnowanie efektów, zadzwoń lub napisz do nas:

Kontakttel. 508 224 763 lub 22 812 63 66 Łukasz | tel. 509 802 516 Piotr

Łukasz Zając Public Relationsul. Władysława IV nr 3, WARSZAWANIP: 631-24-23-966

www.agencjazajac.plwww.slideshare.net/AgencjaZajacwww.linkedin.com/company/agencja-zajac