Przykładowe funkcjonalności systemów telekonferencyjnych

Panel online

Poprzez stronę WWW możesz: sterować przebiegem telekonferencje, przeglądać biling,

wgrywać prezentacje, pobierać nagrania konferencji. Firma może otrzymać kilka kont, dzięki

czemu szczegółowo kontrolować koszty.

Lista uczestników online

Na panelu online możesz obserwować uczestników telekonferencje, którzy przebywają

aktualnie na mostku i tych którzy są zalogowani do panelu online. Możesz wyciszyć, przydzielić

głos, wydzownić daną osobę na telefon podany w książce kontatków, zmienić jej nazwę.

Książka kontaktowa

W łatwy sposób możesz zarządzać wieloma kontkatami tworząc grupy, np. Łódź, Warszawa.

Możesz szybko zorganizować dużą telekonferencje wybierając grupami osoby, które mają brać

udział telekonferencji. Kontakty możesz dodawać pojedynczo, bądź wgrać pakietem w postaci

pliku csv z Twojego Outlook'a lub innego programu.

Telekonferencje cykliczne

Za jednym razem możesz zamówić wiele telekonferencji. Przed każdą telekonferencją

uczestnicy otrzymają zaproszenie z informacją jak wdzownić sie na mostek.

Połączenia wychodzące

Możliwość wydzowonienia dużej liczby uczestników za pomocą jednogo przycisku oraz

możliwość wydzownienia pojedynczego uczestnika z klawiatury telefonu lub za pośrednictwem

Panelu Online.

Automatyczne połączenia wychodzące

Automatyczne wydzwonienie do uczestników telekonferencji w momencie startu

telekonferencji.

Blokowanie telekonferencji

Jeśli uznasz, że na mostku są wszystkie osoby, które zaprosiłeś na telekonferencje możesz ją

zablokować po przez Panel Online lub z klawiature telefonu.

Zaproszenia

System automatycznie roześle zaproszenia z informacją o telekonferencji jeśli w trakcie

telekonferencji podasz e-mail uczestników, bądź wybierzesz ich z Twojej książki kontaktowej.

Przypomnienie

Możesz ustawić czas na ile przed telekonferencją mają być wysłane maile z przypomieniem.

Menu telefoniczne

Telekonferencją możesz zarządzać także z klawiatury telefonu. Wciskasz * i możesz

wydzwaniać nowego uczestnika, wyciszać wszystkich, przedłużać telekonferencje, połączyć się

z asystentem BOK, zablokować telekonferencje.

Nagrywanie i odtwarzanie

Każda telekonferencja może zostać nagrana w części lub w całości. Wystarczy, że przy

zamawianiu zaznaczysz opcje nagrywania. Wszystkie nagrania Twoich telekonferencji znajdują

sie w E-Bilbliotece. W każdej chwili możesz pobrać i odsłuchać telekonferencje.

E-Biblioteka

Możliwość przechowywania prezentacji i nagrań archiwalnych telekonferencji

PIN Telekonferencji

Każda telekonferencja zabezpieczona jest automatycznie generowanym 4 cyfrowym PIN-em.

Automatyczne kończenie telekonferencji

Możesz określić ile czasu ma trwać dana telekonferencja.

Funkcje grupowe

W łatwy sposób możesz wykonywać akcje na grupie uczestników. Wyciszać, przydzielać głos,

czy też wydzwaniać.

Tryb lektora

Uczestnicy, którzy wchodzą do telekonferencje są automatycznie wyciszeni w celu redukcji

szumu generowanego przez poszczególnych uczestników, którzy głownie słuchają.

Głosowanie

Każdy z uczestników w trakcie telekonferencji może podnieść ręke. Funkcjnalność tą można

wykorzystać do przeprowadzenia głosowania.

Wielu prowadzących

Kto będzie prowadzącym określasz przed lub w trakcie telekonferencji. Dana telekonferencja

może mieć kilku prowadzących. Każdy z nich ma dostęp do funkcjonalności dostępnej

prowadzącemu.

Asystent BOK

Podczas każdej telekonferencji czuwa nasz asystent i w każdej chwili możesz się z nim

skontaktować. Udzieli Ci odpowiedzi na pytania, czy też pomoże rozwiązać problem

Wyciszanie

Możliwość wyciszenia samego siebie.

Kod projektu (centrum kosztu)

Każda telekonferencja może zostać opisana dodatkowym kodem, ciągiem znaków, dzieki czemu

można łatwo allokować koszty np. w ramach kilku jednocześnie prowadzonych projektów.

Biling online

W panelu online możesz przeglądać zrealizowane telekonferencje, liczbe uczestników, czas ich

trwania oraz opłatę za każdą telekonferencje. Dodatkowo każdą telekonferencje możesz opisać

kodem projektu, co pozwoli na dokładniejsze zarządzanie kosztami.

Zdalne prezentacje PowerPoint online

Możliwość prowadzenia zdalnych prezentacji PowerPoint. Prowadzacy wgyrwa prezentacje

PowerPoint i przełącza slajdy omawiając je na mostku telekonferencyjnym. Pozostali

uczestnicy logują sie na strone www.telemeeting.pl, gdzie moga śledzić prezentacje

wyświetlną przez prowadzącego.

Dodatkowe funkcjonalności

Nieograniczona liczba uczestników, lokalizacja osoby która aktualnie mówi, wyciszanie

uczestników, wydzwanianie do uczestników (grupowe i pojedyncze), usuwanie uczestników z

mostka, przydzielanie uczestnikom głosu, blokada mostka od wewnątrz, przedłużanie czasu

konferencji, wyciszanie wszystkich uczestników jednym przyciskiem, statusy uczestników