Projekt

Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Witamy uczestników seminariumWitamy uczestników seminariumupowszechniającego projektupowszechniającego projekt

„Pomoc Społeczna - Skuteczna”„Pomoc Społeczna - Skuteczna”

Wrocław, 29.12.2008


Projekt Projekt „ „Pomoc Społeczna - Pomoc Społeczna -

Skuteczna”Skuteczna”


Projekt „Pomoc Społeczna – Projekt „Pomoc Społeczna – Skuteczna”Skuteczna”

Projekt współfinansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu

Finansowego w ramach priorytetu 2.4

„Rozwój zasobów ludzkich poprzez m.in. promowanie wykształcenia i szkoleń, wzmacnianie w samorządzie i jego instytucjach potencjału z zakresu

administracji lub służby publicznej, a także wzmacnianie wspierających go procesów

demokratycznych”.


Projekt: Pomoc Społeczna - Skuteczna

Beneficjent:Gmina Wrocław

Projekt realizowany przez: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

we Wrocławiu Okres realizacji projektu:

10.2008- 09.2010

Dane projektuDane projektu


FinansowanieFinansowanie

15%

85%

finansowane jest ze środków Norweskiego MechanizmuFinansowegofinansowane jest z budżetu Gminy Wrocław


Budżet projektu:Budżet projektu:Całkowity koszt projektu:

674 103 Euro Gmina Wrocław

101 115 Euro Norweski Mechanizm Finansowy

572 988 Euro


Wzmocnienie i podniesienie jakości

świadczonych usług poprzez poszerzenie wiedzy i umiejętności przedstawicieli administracji publicznej działającej

w zakresie pomocy społecznej na szczeblu powiatowym i gminnym

Cel główny:Cel główny:


Cel szczegółowy:Cel szczegółowy:

Wzmocnienie instytucjonalne społeczeństwa obywatelskiego poprzez wsparcie działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy

Społecznej


Rozwój społecznyRozwój społecznyProjekt Pomoc Społeczna Skuteczna jest zgodny ze strategią rozwoju na szczeblu:

KRAJOWYM LOKALNYMREGIONALNYM

Narodowy Plan Rozwoju 2007-

2013

Dolnośląska Strategia Integracji Społecznej 2005-

2013

Strategia rozwiązywania

problemów społecznych


Strategia rozwiązywania Strategia rozwiązywania problemów społecznychproblemów społecznych

Projekt PSS jest zgodny z uchwaloną przez Radę Miejską Wrocławia w dniu 6 lipca

2006r. Strategią rozwiązywania problemów

społecznych, w świetle której konieczne jest podniesienie standardów jakości,

funkcjonalności i efektywności struktur instytucjonalnych


Dolnośląska Strategia Dolnośląska Strategia Integracji Społecznej 2005-Integracji Społecznej 2005-

20132013Działania projektu „Pomoc Społeczna

Skuteczna” są zgodne z celami nadrzędnymi DSIS, która jest dokumentem wyznaczającym

główne kierunki działania Samorządu Województwa Dolnośląskiego w obszarze

polityki społecznej


Priorytet StrategiiPriorytet Strategii

„Podnoszenie jakości świadczonych usług społecznych” w ramach

którego głównym działaniem jest podnoszenie kwalifikacji

i kompetencji pracowników oraz kadr kierowniczych jednostek

pomocy społecznej


Narodowy Plan Rozwoju Narodowy Plan Rozwoju 2007- 20132007- 2013

Jednym ze strategicznych priorytetów Narodowego Planu Rozwoju 2007-

2013 jest „Wiedza i kompetencje” w którym wyraźnie zaznaczono

wspieranie otwartości systemu edukacji poprzez doskonalenie

zawodowe i kształtowanie kadr jako proponowany kierunek działań

W ten sposób projekt Pomoc Społeczna - Skuteczna wpisuje się również w Narodowy

Plan Rozwoju


Projekt skierowany jest do 400-osobowej grupy pracowników

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego we Wrocławiu, którzy będą podnosić swoje

kwalifikacje zawodowe

Uczestnicy projektuUczestnicy projektu


Beneficjenci ostateczniBeneficjenci ostateczniKadra kierownicza

Kadra wyspecjalizowana

Administracja

Księgowość

Pracownicy Socjalni


Szkolenia i studia Szkolenia i studia podyplomowepodyplomowe

W ramach projektu Pomoc Społeczna Skuteczna baneficjenci projektu

wezmą udział w:

STUDIACH PODYPLOMOWYCHrealizowanych na uczelniach

wrocławskichSZKOLENIACH:

zawodowych, komputerowych, językowych i innych


PRAWNEPSYCHOEDUKACYJNE

KOMPUTEROWE JĘZYKOWE

INNE

Rodzaje SzkoleńRodzaje Szkoleń

SZKOLENIASZKOLENIA


Moduły szkolenioweModuły szkolenioweW ramach projektu planowanych do

realizacji jest 6 modułów szkoleniowych:

szkolenia z zakresu prawa 17 szkoleńszkolenia psychoedukacyjne 8 szkoleń

szkolenia językowe 3 szkolenia

szkolenia z zakresu obsługi komputera

7 szkoleń

szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy

1 szkolenie

Metody aktywizacji środowiska lokalnego i budowanie Programu

Aktywności Lokalnej (PAL)

1 szkolenie


Prawo:Prawo: Kodeks Postępowania

Administracyjnego

Ustawa o finansach publicznych

Ustawa o rachunkowości

Kodeks Cywilny

Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Ustawa prawo zamówień publicznych

Akty prawne dotyczące zdrowia psychicznego

Akty prawne dotyczące osób starszych i niepełnosprawnych

Ustawa o świadczeniach rodzinnych


PrawoPrawo::

Akty prawne dotyczące uzależnień i przemocy w rodzinie

Akty prawne dotyczące rodziny (KRiO)

Akty prawne dotyczące spraw mieszkaniowych

Kodeks Postępowania Cywilnego

Akty prawne dotyczące równości kobiet i mężczyzn w Polsce i UE

Ustawa o promocji zatrudnienia

Ustawa o pomocy społecznej

Ustawa o emeryturach i rentach z FUS


Psychoedukacyjne:Psychoedukacyjne: Komunikacja

interpersonalna jako podstawa obsługi klienta

Praca z trudnym klientem

Obsługa klienta niesłyszącego

System motywacji

Budowanie zespołu

Radzenie sobie z stresem i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu

Techniki negocjacji

Superwizja


Komputerowe:Komputerowe: MS Word na

poziomie podstawowym

MS Excel na poziomie podstawowym

MS Excel na poziomie zaawansowanym

MS Power Point

Program Płatnik

Program Pomost

Program Syriusz


Językowe:Językowe:

Język angielski na poziomie podstawowym

Język angielski na poziomie średniozaawansowanym

Język angielski na poziomie zaawansowanym


Inne:Inne: Udzielanie pierwszej pomocy

Metody aktywizacji środowiska lokalnego i budowanie Programu

Aktywności Lokalnej (PAL)


Studia Podyplomowe:Studia Podyplomowe:W ramach projektu „Pomoc

Społeczna Skuteczna” co najmniej 76 pracowników

podejmie naukę na 18 kierunkach studiów

podyplomowych renomowanych wrocławskich uczelni


Rodzaje studiów Rodzaje studiów podyplomowych:podyplomowych:

Rodzaj studiów Ilość semestrów

Rachunkowość i kontrola finansowa 2Pracownik samorządu terytorialnego 2

Zarządzanie projektami unijnymi 1Administracja publiczna w Polsce i w UE 2

Organizacja pomocy społecznej 2Pracownik socjalny 2

Mediacje i negocjacje 2Zarządzanie zasobami ludzkimi 2

Psychologiczne kompetencje w zarządzaniu zespołem

2


Rodzaje studiów Rodzaje studiów podyplomowych:podyplomowych:Rodzaj studiów Ilość semestrów

Poradnictwo rodzinne 2

Socjoterapia 3

Profilaktyka i terapia uzależnień 2

Wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży z trudnościami

2

Diagnoza kliniczna i psychoterapia 2

Wczesna interwencja i wspomaganie rozwoju dziecka 2

Administrowanie sieciami komputerowymi 2

Ochrona danych osobowych 2Prawo zamówień publicznych 2


BeneficjentBeneficjentUdział w studiach podyplomowych

weźmie:

Kadra MOPS Kadra OAO


Zadania horyzontalne realizowane w projekcieZadania horyzontalne realizowane w projekcie

W aspekcie społecznym efektem osiągniętym po zrealizowaniu projekyu będzie: zdecydowany wzrost kompetencji, umiejętności i kwalifikacji kadry MOPSZrównoważon

y rozwój

Równy status kobiet i

mężczyzn

W aspekcie ekonomicznym efektem szkoleń i studiów podyplomowych będzie usprawnienie funkcjonowania MOPS

i polepszenie standardów obsługi klienta

Projektodawca będzie prowadził klarowną i uczciwą rekrutację, bez kierowania się płcią osób kwalifikowanychdo szkoleń

Dobrezarządzanie

Odpowiednio opracowany proces organizacji i zarządzania projektem. Sprawne i rzetelne prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych


Struktura zarządzaniaStruktura zarządzania Biuro Mechanizmów

Finansowych w Brukseli

Krajowy Punkt Kontaktowy

Instytucja Pośrednicząca

Beneficjent

NorweskieMinisterstwo

SprawZagranicznych


Krajowy Punkt KontaktowyKrajowy Punkt Kontaktowy Instytucja sprawująca ogólny nadzór nad

wykorzystaniem środków z Mechanizmów Finansowych tj. realizacją Programu Operacyjnego

Funkcje Krajowego Punktu Kontaktowego pełni :

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Departament Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej


Zadania KPK:Zadania KPK: Sprawowanie nadzoru nad

przebiegiem wdrażania Programu Operacyjnego w tym zapewnienie prawidłowości wykonywania funkcji przez Instytucje Pośredniczące

Zapewnienie skutecznościi prawidłowości wykorzystywania dostępnych środków finansowych

Przygotowywanie rocznych raportów z wdrażania

Zapewnienie informacjii promocji na temat Mechanizmów Finansowych

Sprawowanie ogólnego nadzoru nad wykonywaniem umów finansowych

Utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami darczyńców


Instytucja Pośrednicząca –Instytucja Pośrednicząca –Urząd Komitetu Integracji Urząd Komitetu Integracji

EuropejskiejEuropejskiej Zapewnienie

prawidłowości zarządzania projektami

Monitorowanie wdrażania projektów

Wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich do KPK

Informowanie opinii publicznej owdrażanych projektach


Zarządzanie finansowe i Zarządzanie finansowe i kontrolakontrola

System zarządzania finansowego i kontroli środków pochodzących z Mechanizmów

Finansowych pełnią:

Krajowy Punkt Kontaktowy

Instytucja Płatnicza – Ministerstwo Finansów

Instytucja Audytu - MF


Struktura zarządzania projektem Struktura zarządzania projektem „Pomoc Społeczna - Skuteczna”„Pomoc Społeczna - Skuteczna”GMINA

WROCŁAWWnioskodawca

Pracownik ds.Finansowo -Księgowych

MOPS WROCŁAWRealizator projektu

w imieniu Gminy Wrocław

ZESPÓŁ MERYTORYCZNY

ds. przygotowania zakresu

i wymogów dotyczących

realizacji poszczególnych

szkoleń i studiów podyplomowych

URZĄD KOMITETUINTEGRACJI

EUROPEJSKIEJInstytucja

Pośredniczącą

ZESPÓŁDS.ZARZĄDZANIA

PROJEKTEM:1. Kierownik projektu

2. Asystent kierownikaPracownik

obsługi biura

Pracownik ds. prawnych

Pracownik ds. zamówieńpublicznych


Zespół ds. zarządzania Zespół ds. zarządzania projektem:projektem:1. Kierownik Projektu –

odpowiada za terminowe, zgodne z harmonogramem koordynowanie realizacji i zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach realizacji między innymi poprzez:

przygotowanie i zatwierdzenie planu zarządzania projektem, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z podmiotami

szkolącymi oraz wybór wykonawców (wspólnie z zespołem ekspertów),

koordynację współpracy z wykładowcami i podwykonawcami,

przeprowadzanie promocji projektu, nadzorowanie jakości projektu pod względem merytorycznym, ustalanie szczegółowego harmonogramu szkoleń i studiów badanie efektywności szkoleń


Zespół ds. zarządzania Zespół ds. zarządzania projektem:projektem:

2. Asystent kierownika projektu - do jego funkcji należy wspomaganie działań kierownika projektu, a także:

Monitoring projektu Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu Organizacja szkoleń i studiów podyplomowych Promocja i rozpowszechnianie projektu Kontrolowanie dokumentacji pod względem

formalnym


Pracownik biuraPracownik biuraOsoba odpowiedzialna za prowadzenie

biura projektu:

Obsługa administracyjno-biurowa związana z realizacją projektu,

Prowadzenie korespondencji

Przygotowywanie materiałów szkoleniowych

Organizacja szkoleń od strony technicznej


Pracownik ds. finansowo - Pracownik ds. finansowo - księgowychksięgowych

Osoba odpowiedzialna za rozliczenie finansowe projektu:

Obsługa finansowo-księgowa

Sporządzanie raportów finansowych

Przygotowanie wniosku o płatność zgodnie z wytycznymi Mechanizmów Finansowych


Specjalista ds. obsługi prawejSpecjalista ds. obsługi prawejOsoba odpowiedzialna za:

• Konsultacje w bieżących sprawach prawnych oraz analizę prawną zawieranych umów na potrzeby projektu

• Tworzenie regulaminów, zarządzeń, procedur na potrzeby projektu we współpracy z odpowiednimi działami

• Przygotowywanie umów z podmiotami zewnętrznymi mającymi brać udział w projekcie PSS we współpracy ze specjalistą ds.zamówień publicznych

• Prowadzenie korespondencji z firmami i podmiotami zaangażowanymi w realizację zadań projektowych, po przeprowadzonych przetargach


Specjalista ds. zamówień Specjalista ds. zamówień publicznychpublicznych

Osoba odpowiedzialna za:

Planowanie zamówień publicznych we współpracy z kierownikiem projektu PSS specjalistą ds. zamówień publicznych MOPS

Udział w prowadzonych negocjacjach we współpracy z powołaną Komisją Przetargową

Prowadzenie korespondencji z firmami i podmiotami zaangażowanymi w realizację zadań projektowych

Realizacja procedur zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych

Pisemne dokumentowanie postępowań w ramach procedur związanych z zamówieniami publicznymi


Biuro projektuBiuro projektuPlac Solidarności

1/3/5 Wrocławpiętro 4, pok. 424

tel. 71 7849601, 602


Dziękujemy za uwagę

Projekt

Documents

Transcript of Projekt