Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej

w ramach projektów instytucjonalnych14 kwietnia 2014

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Zarządzanie projektem mobilności instytucjonalnej

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Realizacja projektu unijnego - specyfika

Wyzwania związane z zarządzaniem projektem – zarządzanie zespołem, praca w zespole, planowanie, zarządzanie budżetem, realizacja harmonogramu, monitoring, ewaluacja

Obowiązki wynikające z faktu dofinansowania projektu z funduszy unijnych – konieczność stosowania się do zapisów Umowy o dofinansowanie, uzgadniania z FRSE zmian w projekcie, ustalony cykl życia projektu

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Zespół projektowy

• Zespół, nie jedna osoba

• Jasny podział zadań i odpowiedzialności w zespole

• Koordynator

• Możliwość włączenia czasowo dodatkowych osób

• Komunikacja w zespole

• Komunikacja z przełożonym, OP, instytucją partnerską, innymi zespołami i podmiotami

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Rola koordynatora

• Odpowiedzialność za przestrzeganie zapisów Umowy finansowej i terminowe wywiązywanie się z zobowiązań

• Kontrola realizacji harmonogramu i wydatkowania środków

• Znajomość zasad programu

• Antycypowanie problemów

• Planowanie

• Koordynator – osoba kontaktowa dla FRSE

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Rola koordynatora

• Informowanie FRSE o zmianach i problemach

• Zarządzanie zespołem projektowym – zlecanie zadań i kontrola ich wykonania

• Raportowanie do przełożonego

• Motywowanie zespołu i dbanie o dobrą atmosferę

• Ewaluacja i wdrażanie wniosków z ewaluacji

• Dbanie o jakość działań i rezultatów

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Jakie cechy powinien posiadać koordynator?

• Odpowiedzialność• Samodzielność• Przekonanie co do zasadności realizacji projektu, wizjoner• Odporność na stres, opanowanie• Optymizm• Gotowość do ciągłego uczenia się, również od innych• Kompetencje komunikacyjne, otwartość• Empatia• Umiejętność delegowania

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

PO

DS

TA

WO

WE F

AZ

Y Z

AR

ZĄ

DZ

AN

IA

PR

OJE

KTEM

30 dni

60 dni

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Harmonogram

Zadanie Osoba I II III IV V VIVII

VIII IX X XI XII

Rekrutacja X,Y                        

Przygotowanie językowe X                        

Przygotowanie logistyczne do mobilności Z                        

Mobilność X,Y,Z                        

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Harmonogram - zadania i podzadania

ZADANIE: REKRUTACJA

PODZADANIA:Opracowanie regulaminu rekrutacjiPrzygotowanie informacji o naborze do projektuDziałania informacyjneZebranie kandydaturRozstrzygnięcie konkursu i opublikowanie wynikówPrzygotowanie umów o staż/szkoleniePodpisanie umów o staż/szkolenieWypełnienie Formularza PEFS i przesłanie Oświadczeń do FRSE

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Zasada równości szans• Równość szans to jedno z zagadnień horyzontalnych POKL

• Oznacza eliminację dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność itd. i jednakowy dostęp wszystkich osób do udziału w projekcie

• Równość szans jest osiągana poprzez eliminację wszelkich barier fizycznych, finansowych, socjalnych i psychologicznych utrudniających lub zniechęcających do udziału w projekcie

• Konieczność zachowania zasady równości szans: - na każdym etapie realizacji projektu - szczególnie w procesie rekrutacji uczestników mobilności - przy tworzeniu zespołu projektowego

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Zasada równości szans

Równościowe zarządzanie projektem oznacza:• Określenie obowiązków związanych z zasadą równości szans kobiet i

mężczyzn, np. zbieranie danych w ankietach z podziałem na płeć

• Uwzględnienie wzmocnienia kompetencji zespołu w stosowaniu zasady równości szans, np. poprzez udział w szkoleniach

• Zapewnienie, że w proces podejmowania decyzji w projekcie zaangażowani są zarówno mężczyźni jak i kobiety

• Wprowadzenie rzeczywistych możliwości godzenia życia zawodowego i prywatnego całego zespołu, np. elastyczny czas pracy

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Współpraca z FRSE• Wnioskowanie do FRSE o akceptację zmian, np. terminów mobilności, ilości grup

• Informowanie FRSE o problemach, np. z rekrutacją, partnerami

• Wniosek pisemny w przypadku konieczności wcześniejszego wyjazdu z powodu braku połączeń

• Konieczność zapoznania się z materiałami na stronie projektu- Przewodnik dla Beneficjentów- Prezentacje ze szkoleń- Wzory dokumentów

• Konieczność czytania maili od opiekuna projektu

• Zalecane uczestnictwo w szkoleniach

• Lepiej zapytać niż zrobić źle!

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Dziękuję za uwagę