PRINCE2Inicjacja Projektu

(ang. project initiation)

Na czym stoimy?

● Założenia projektu● Opisy ról Przewodniczącego i Kierownika Projektu● Struktura zespołu zarządzania projektem● Zarys Uzasadnienia Biznesowego● Opis Produktu Końcowego Projektu● Formuła realizacji projektu

● Plan etapu inicjowania● Mianowany zespół zarządzania projektem● Dziennik projektu● Zezwolenie na zainicjowanie projektu

Inicjowanie Projektu

Proces Inicjowanie Projektu służy do stworzenia solidnych podstaw dla projektu, co pozwala

organizacji, jeszcze przed zaangażowaniem się w znaczne wydatki, zrozumieć jakie prace należy

wykonać w celu dostarczenia produktów projektu.

Cele procesu

● Określenie powodów realizacji projektu, oczekiwanych korzyści i związanych z tym ryzyk.

● Określenie zakresu prac oraz produktów, które mają być dostarczone.

● Określenie jak, kiedy i jakim kosztem będą dostarczone produkty projektu.

● Określenie kto ma być zaangażowany w podejmowanie decyzji w projekcie.

● Określenie w jaki sposób zostanie osiągnięta wymagana jakość.

Cele procesu

● Określenie w jaki sposób będą ustalane i kontrolowane obiekty odniesienia.

● Określenie w jaki sposób będą identyfikowane, oceniane i kontrolowane ryzyka, zagadnienia i zmiany.

● Określenie w jaki sposób będą monitorowane postępy.

● Określenie kogo należy informować, w jakiej formie i w jakim terminie.

Działania

● Opracowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem

● Opracowanie Strategii Zarządzania Konfiguracją

● Opracowanie Strategii Zarządzania Jakością

● Opracowanie Strategii Zarządzania Komunikacją

● Ustanowienie mechanizmów sterowania projektem

● Sporządzenie Planu Projektu

● Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego

● Zestawienie Dokumentacji Inicjowania Projektu (DIP)

Inicjowanie ProjektuZarządzanie Strategiczne Projektem

Zezwolenie naZainicjowanie

projektu

Opracowanie StrategiiZarządzania Ryzykiem

Opracowanie StrategiiZarządzania Jakością

Opracowanie StrategiiZarządzania Konfiguracją

Opracowanie StrategiiZarządzania Komunikacją

Ustanowieniemechanizmów

sterowania projektem

SporządzeniePlanu Projektu

DoprecyzowanieUzasadnieniaBiznesowego

ZestawienieDokumentacji

Inicjowania ProjektuWniosek

o zezwolenie narealizację projektu

Zbliżający siękoniec etapu

Zarządzanie Końcem Etapu

Inicjowanie Projektu

Strategia Zarządzania Ryzykiem

● Procedura zarządzania ryzykiem obejmująca takie działania jak:● Identyfikowanie;

● Ocenianie;● Planowanie;

● Wdrażanie;

● Komunikowanie

● Narzędzia i techniki

● Wymagane zapisy

● Role i obowiązki, oraz terminy działań

● Skale ocen, bliskość, kategorie ryzyka oraz reakcji na ryzyko

● Tolerancje oraz budżet ryzyka

Procedura zarządzania ryzykiem

Identyfikuj

Oceniaj

Planuj

Wdrażaj Komunikuj

Reakcje na zagrożenia i szanse

Reakcje na zagrożenia Reakcje na szanse

Unikanie Wykorzystanie

Redukowanie(prawdopodobieństwa i/lub wpływu)

Plan rezerwowy(redukuje tylko wpływ)

Przeniesienie(redukuje tylko wpływ, a często tylko

skutki finansowe)

Współdzielenie

Akceptowanie Odrzucenie

Wzmocnienie

Strategia Zarządzania Jakością

● Procedura zarządzania jakością obejmująca:● Planowanie, kontrolę oraz nadzór jakości

● Narzędzia i techniki● Wymagane zapisy oraz raportowanie● Role i obowiązki, oraz terminy działań

związanych z zarządzaniem jakością

Strategia Zarządzania Konfiguracją

● Procedura zarządzania konfiguracją, obejmująca:● Identyfikowanie, planowanie, sterowanie, rejestrowanie

statusu, weryfikowanie oraz audyt.

● Procedura obsługi zagadnień i sterowania zmianami● Narzędzia i techniki● Wymagane zapisy oraz raportowanie● Role i obowiązki, oraz terminy działań● Skala ocen priorytetu i wagi wniosków o wprowadzenie

zmiany i odstępstw

Rodzaje zagadnień

● Wniosek o wprowadzenie zmiany● Odstępstwo● Problem/obawa

Reguła MoSCoW

● Must be – zmiana ma krytyczne znaczenie dla projektu

● Should be – Zmiana jest istotna dla projektu● Could be – Zmiana jest pożyteczna ale jej brak

nie powoduje osłabienia Uzasadnienia Biznesowego

● Won't be – Zmiana nie ma krytycznego znaczenia ani nie jest istotna i może poczekać z wprowadzeniem

Strategia Zarządzania Komunikacją

● Procedura komunikacji

● Narzędzia i techniki

● Wymagane zapisy oraz raportowanie

● Role i obowiązki, oraz terminy działań związanych z komunikacją

● Analiza interesariuszy

● Potrzeby informacyjne każdej z zainteresowanych stron● Informacje wymagane od i dla projektu

● Dostawca i odbiorca informacji

● Częstotliwość komunikowania

● Środki komunikacji

● Format komunikatów