MS ProjectMS Project

Tomasz Owczarek Tomasz Owczarek Jakub KozłowskiJakub Kozłowski

Tomasz BartosiewiczTomasz Bartosiewicz

Pojęcie projektu Pojęcie projektu Projekt jest serią kroków często wykonywaną przez więcej niż jedną Projekt jest serią kroków często wykonywaną przez więcej niż jedną

osobę. Ponadto:osobę. Ponadto: Każdy projekt ma określony i konkretny celKażdy projekt ma określony i konkretny cel. Wiemy, że . Wiemy, że

zakończyliśmy swój projekt, jeśli osiągnęliśmy jego cel.zakończyliśmy swój projekt, jeśli osiągnęliśmy jego cel. Projekt ma określone ramy czasoweProjekt ma określone ramy czasowe. Powodzenie projektu często . Powodzenie projektu często

jest mierzone tym, czy zmieścił się on w przydzielonym mu czasie.jest mierzone tym, czy zmieścił się on w przydzielonym mu czasie. Projekt korzysta z zasobówProjekt korzysta z zasobów. Zasoby to nie tylko ludzie; do zasobów . Zasoby to nie tylko ludzie; do zasobów

zalicza się pieniądze, maszyny, materiały i wiele innych rzeczy. To, zalicza się pieniądze, maszyny, materiały i wiele innych rzeczy. To, jak dobrze te zasoby są przydzielane i wykorzystane, jest kolejnym jak dobrze te zasoby są przydzielane i wykorzystane, jest kolejnym kluczem do sukcesu lub porażki projektu.kluczem do sukcesu lub porażki projektu.

Każdy projekt składa się ze współzależnych, ale indywidualnych Każdy projekt składa się ze współzależnych, ale indywidualnych kroków zwanych zadaniamikroków zwanych zadaniami. . Żadna część projektu nie jest Żadna część projektu nie jest zawieszona w próżni. Jeżeli jedno z zadań opóźni się albo zawieszona w próżni. Jeżeli jedno z zadań opóźni się albo przekroczy budżet, z reguły wpływa to na inne zadania, ogólny przekroczy budżet, z reguły wpływa to na inne zadania, ogólny harmonogram oraz całkowite koszty.harmonogram oraz całkowite koszty.

Zarządzanie projektemZarządzanie projektem Zarządzanie projektem polega na wniknięciu w naturę Zarządzanie projektem polega na wniknięciu w naturę

projektu i zaproponowaniu sposobów sterowania jego projektu i zaproponowaniu sposobów sterowania jego rozwojem. Celem jest zorganizowanie i rozwojem. Celem jest zorganizowanie i usystematyzowanie procedur należących do projektu, usystematyzowanie procedur należących do projektu, aby zminimalizować ilość niespodzianek, jakie mogą aby zminimalizować ilość niespodzianek, jakie mogą wyniknąć.wyniknąć.

Kierownicy projektu korzystający z teorii zarządzania Kierownicy projektu korzystający z teorii zarządzania projektem zajmują się pewnymi kluczowymi obszarami:projektem zajmują się pewnymi kluczowymi obszarami:

planowaniem harmonogramu,planowaniem harmonogramu, ustalaniem budżetu,ustalaniem budżetu, zarządzaniem zasobami,zarządzaniem zasobami, śledzeniem i raportowaniem postępu prac.śledzeniem i raportowaniem postępu prac.

Ścieżka krytyczna i zapas czasuŚcieżka krytyczna i zapas czasu

Zapas czasuZapas czasu jest ilością czasu, o którą można opóźnić jest ilością czasu, o którą można opóźnić zadanie, zanim dostanie się na ścieżkę krytyczną. Inną zadanie, zanim dostanie się na ścieżkę krytyczną. Inną nazwą zapasu czasu jest nazwą zapasu czasu jest dryfowaniedryfowanie..

Ścieżka krytycznaŚcieżka krytyczna zmienia się w miarę postępu projektu. zmienia się w miarę postępu projektu. Wiedza o tym, na jakim etapie są zadania ścieżki Wiedza o tym, na jakim etapie są zadania ścieżki krytycznej w każdym momencie realizacji projektu, ma krytycznej w każdym momencie realizacji projektu, ma zasadnicze znaczenie. Ścieżka krytyczna pomaga w zasadnicze znaczenie. Ścieżka krytyczna pomaga w ustaleniu pierwszeństwa zadań, które nie mają zapasu ustaleniu pierwszeństwa zadań, które nie mają zapasu czasu w terminarzu, aby zapewnić, że ich wykonanie nie czasu w terminarzu, aby zapewnić, że ich wykonanie nie opóźni się, co niekorzystnie wpłynęłoby na ogólny opóźni się, co niekorzystnie wpłynęłoby na ogólny harmonogram.harmonogram.

Czas trwania i punkty kontrolneCzas trwania i punkty kontrolne

Większość zadań w projekcie wymaga na ich wykonanie Większość zadań w projekcie wymaga na ich wykonanie określonego czasu. Zadania mogą zająć pięć minut albo określonego czasu. Zadania mogą zająć pięć minut albo pięć miesięcy. Ilość czasu wymagana do zakończenia pięć miesięcy. Ilość czasu wymagana do zakończenia zadania jest nazywana zadania jest nazywana czasem trwaniaczasem trwania zadania. zadania. Powinniśmy zawsze próbować podzielić duże zadania w Powinniśmy zawsze próbować podzielić duże zadania w projekcie na zadania mniejsze, o krótszym czasie projekcie na zadania mniejsze, o krótszym czasie trwania. W ten sposób łatwo będzie można śledzić trwania. W ten sposób łatwo będzie można śledzić postępy w ich realizacji. postępy w ich realizacji.

Niektóre zadania, nazywane Niektóre zadania, nazywane punktami kontrolnymipunktami kontrolnymi, mają , mają tzw. zerowy czas trwania. Punkty kontrolne są jedynie tzw. zerowy czas trwania. Punkty kontrolne są jedynie punktami w czasie, które oznaczają rozpoczęcie lub punktami w czasie, które oznaczają rozpoczęcie lub zakończenie pewnej fazy projektu.zakończenie pewnej fazy projektu.

Diagramy wspomagające Diagramy wspomagające zarządzanie projektemzarządzanie projektem

Wykresy Gantta, diagramy sieciowe oraz Wykresy Gantta, diagramy sieciowe oraz struktury podziału prac (SPP) są narzędziami struktury podziału prac (SPP) są narzędziami zarządzania projektem. Są to wykresy, których zarządzania projektem. Są to wykresy, których można używać do śledzenia poszczególnych można używać do śledzenia poszczególnych aspektów projektu. Rysunek 1.0 przedstawia aspektów projektu. Rysunek 1.0 przedstawia wykres Gantta programu Microsoft Project, wykres Gantta programu Microsoft Project, rysunek 1.1 przedstawia diagram sieciowy rysunek 1.1 przedstawia diagram sieciowy programu Microsoft Project. Rysunek 1.2 programu Microsoft Project. Rysunek 1.2 przedstawia typowy schemat SPP, należy przedstawia typowy schemat SPP, należy jednak pamiętać, że Microsoft Project nie jednak pamiętać, że Microsoft Project nie korzysta, wśród swych widoków, ze schematu korzysta, wśród swych widoków, ze schematu SPP.SPP.

Rysunek 1.0. Paski wykresu Gantta reprezentują terminarz zadania Rysunek 1.0. Paski wykresu Gantta reprezentują terminarz zadania w projekciew projekcie

Rysunek 1.1. Diagram sieciowy przypomina schemat blokowy pracy Rysunek 1.1. Diagram sieciowy przypomina schemat blokowy pracy nad projektemnad projektem

Rysunek 1.2. Wykres struktury działań przypomina typowy schemat Rysunek 1.2. Wykres struktury działań przypomina typowy schemat organizacyjny przedsiębiorstwaorganizacyjny przedsiębiorstwa

Zastosowania widoku Wykres Zastosowania widoku Wykres GanttaGantta

Tworzenie projektu przez wprowadzania zadań i ilości czasu, przez jaki każde z Tworzenie projektu przez wprowadzania zadań i ilości czasu, przez jaki każde z nich będzie wykonywane.nich będzie wykonywane.

Ustanawianie sekwencyjnych współzależności (cztery typy zależności między Ustanawianie sekwencyjnych współzależności (cztery typy zależności między zadaniami: zakończenie-rozpoczęcie (ZR), zakończenie-zakończenie (ZZ), zadaniami: zakończenie-rozpoczęcie (ZR), zakończenie-zakończenie (ZZ), rozpoczęcie-rozpoczęcie (RR) i rozpoczęcie-zakończenie (RZ).) między rozpoczęcie-rozpoczęcie (RR) i rozpoczęcie-zakończenie (RZ).) między zadaniami przez ich łączenie. Łącząc zadania, można zobaczyć, jak zmiana zadaniami przez ich łączenie. Łącząc zadania, można zobaczyć, jak zmiana czasu trwania jednego zadania wpływa na daty rozpoczęcia i zakończenia czasu trwania jednego zadania wpływa na daty rozpoczęcia i zakończenia drugiego zadania oraz na datę zakończenia projektu.drugiego zadania oraz na datę zakończenia projektu.

Przydzielanie pracowników i innych zasobów do zadań.Przydzielanie pracowników i innych zasobów do zadań. Sprawdzanie postępu zadań w czasie. Postępy prac można przeglądać, Sprawdzanie postępu zadań w czasie. Postępy prac można przeglądać,

porównując daty według planu bazowego (plan bazowy: Pierwotne plany porównując daty według planu bazowego (plan bazowy: Pierwotne plany projektu używane do śledzenia postępu projektu. Plan bazowy jest obrazem projektu używane do śledzenia postępu projektu. Plan bazowy jest obrazem harmonogramu, jaki był określony w momencie zapisywania planu bazowego, i harmonogramu, jaki był określony w momencie zapisywania planu bazowego, i zawiera informacje o zadaniach, zasobach i przydziałach.) z rzeczywistymi zawiera informacje o zadaniach, zasobach i przydziałach.) z rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakończenia oraz sprawdzając postęp realizacji każdego datami rozpoczęcia i zakończenia oraz sprawdzając postęp realizacji każdego zadania.zadania.

Wyświetlanie zadań w formie graficznej przy zachowaniu dostępu do Wyświetlanie zadań w formie graficznej przy zachowaniu dostępu do szczegółowych informacji o zadaniach.szczegółowych informacji o zadaniach.

Dzielenie zadania tak, aby zostało przerwane, a następnie wznowione później Dzielenie zadania tak, aby zostało przerwane, a następnie wznowione później w harmonogramie.w harmonogramie.

Dostosowywanie Dostosowywanie Zmieniać wyświetlane informacje.Zmieniać wyświetlane informacje. Formatować określone informacje, aby zwrócić na nie uwagę. Na przykład do ważnej Formatować określone informacje, aby zwrócić na nie uwagę. Na przykład do ważnej

daty zakończenia można zastosować formatowanie pogrubione.daty zakończenia można zastosować formatowanie pogrubione. Formatować kategorie informacji, aby odróżnić jeden rodzaj informacji od innych. Formatować kategorie informacji, aby odróżnić jeden rodzaj informacji od innych.

Można na przykład zadania sumaryczne (zadanie sumaryczne: Zadanie, które składa się z Można na przykład zadania sumaryczne (zadanie sumaryczne: Zadanie, które składa się z podzadań i podsumowuje te podzadania automatycznie) zapisać za pomocą kursywy lub podzadań i podsumowuje te podzadania automatycznie) zapisać za pomocą kursywy lub zwiększyć rozmiar wszystkich kolumn (nagłówków) pól.zwiększyć rozmiar wszystkich kolumn (nagłówków) pól.

Szybko formatować wykres Gantta za pomocą Kreatora wykresu Gantta.Szybko formatować wykres Gantta za pomocą Kreatora wykresu Gantta. Zmieniać wyświetlane jednostki czasu.Zmieniać wyświetlane jednostki czasu. Wyświetlać, ukrywać lub zmieniać wygląd czasu wolnego (przerwy obiadowe, weekendy Wyświetlać, ukrywać lub zmieniać wygląd czasu wolnego (przerwy obiadowe, weekendy

i święta.).i święta.). Zmieniać paski wykresu Gantta (czas trwania zadania.), aby zilustrować lub wyróżnić Zmieniać paski wykresu Gantta (czas trwania zadania.), aby zilustrować lub wyróżnić

określone warunki w harmonogramie. Na przykład do konkretnej kategorii zadań można określone warunki w harmonogramie. Na przykład do konkretnej kategorii zadań można dodać tekst, zmienić deseń i kolor albo przypisać inny symbol.dodać tekst, zmienić deseń i kolor albo przypisać inny symbol.

Zmieniać linie siatki, aby poprawić czytelność lub przejrzystość wykresu Gantta. Na Zmieniać linie siatki, aby poprawić czytelność lub przejrzystość wykresu Gantta. Na przykład można określić inne desenie linii i kolory dla pola, wiersza i linii siatki tytułów.przykład można określić inne desenie linii i kolory dla pola, wiersza i linii siatki tytułów.

Dodawać własne etykiety albo rysunki do wykresu Gantta.Dodawać własne etykiety albo rysunki do wykresu Gantta. Rzutować daty podzadań (część zadania sumarycznego) na pasku zadania Rzutować daty podzadań (część zadania sumarycznego) na pasku zadania

sumarycznego.sumarycznego. Tworzyć widok złożony dla widoku Wykres Gantta, aby wyświetlać dodatkowe Tworzyć widok złożony dla widoku Wykres Gantta, aby wyświetlać dodatkowe

informacje o zadaniach lub przydzielonych do nich zasobach.informacje o zadaniach lub przydzielonych do nich zasobach.

Diagram sieciowy (PERT)Diagram sieciowy (PERT)

Diagram sieciowy, zwany widokiem PERT Chart. Każde zadanie lub Diagram sieciowy, zwany widokiem PERT Chart. Każde zadanie lub zadanie sumaryczne, wyświetlane jest w formie "węzła" zadanie sumaryczne, wyświetlane jest w formie "węzła" umieszczonego na diagramie ilustrującym zależności pomiędzy umieszczonego na diagramie ilustrującym zależności pomiędzy zadaniami projektu. Obok węzłów reprezentujących zadania zadaniami projektu. Obok węzłów reprezentujących zadania sumaryczne wyświetlane są symbole konspektu, pozwalające sumaryczne wyświetlane są symbole konspektu, pozwalające rozwijać i zwijać wszystkie podzadania, w sposób analogiczny jak w rozwijać i zwijać wszystkie podzadania, w sposób analogiczny jak w widoku Wykres Gantta. Można też zrezygnować w ogóle z widoku Wykres Gantta. Można też zrezygnować w ogóle z wyświetlania zadań sumarycznych. Diagram sieciowy daje również wyświetlania zadań sumarycznych. Diagram sieciowy daje również możliwość filtrowania zadań, korzystając z tych samych kryteriów, możliwość filtrowania zadań, korzystając z tych samych kryteriów, które są dostępne w innych typach widoków programu MS Project.które są dostępne w innych typach widoków programu MS Project.Diagram sieciowy ma rozszerzone opcje formatowania węzłów, Diagram sieciowy ma rozszerzone opcje formatowania węzłów, które mogą być formatowane indywidualnie lub według kategorii które mogą być formatowane indywidualnie lub według kategorii zadań. Kolejne usprawnienie dotyczy możliwości formatowania zadań. Kolejne usprawnienie dotyczy możliwości formatowania układu węzłów w trybie ręcznym lub automatycznym, według wielu układu węzłów w trybie ręcznym lub automatycznym, według wielu różnych schematów, w tym, co jest całkowitą nowością, również w różnych schematów, w tym, co jest całkowitą nowością, również w zależności od daty rozpoczęcia realizacji.zależności od daty rozpoczęcia realizacji.

DostosowywanieDostosowywanie Zmodyfikować ramki diagramu sieciowego, aby zawierały najistotniejsze informacje Zmodyfikować ramki diagramu sieciowego, aby zawierały najistotniejsze informacje

o zadaniach i zasobach. Na przykład zamiast wyświetlania planowanych dat o zadaniach i zasobach. Na przykład zamiast wyświetlania planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia można wyświetlić pracę (całkowita ilość pracy wymagana rozpoczęcia i zakończenia można wyświetlić pracę (całkowita ilość pracy wymagana do wykonania zadania) i koszt (Całkowity planowany koszt zadania, zasobu, do wykonania zadania) i koszt (Całkowity planowany koszt zadania, zasobu, przydziału lub całego projektu.).przydziału lub całego projektu.).

Zastosować różne kształty lub style krawędzi ramek do określonej kategorii zadań.Zastosować różne kształty lub style krawędzi ramek do określonej kategorii zadań. Zmienić wygląd linii łączących ramki diagramu sieciowego lub nadać im etykiety, a Zmienić wygląd linii łączących ramki diagramu sieciowego lub nadać im etykiety, a

także zapobiec przekraczaniu przez nie podziałów stron.także zapobiec przekraczaniu przez nie podziałów stron. Sformatować określone informacje, aby odróżnić je od wszystkich pozostałych. Sformatować określone informacje, aby odróżnić je od wszystkich pozostałych.

Można na przykład wszystkie zadania sumaryczne zapisać za pomocą kursywy, a Można na przykład wszystkie zadania sumaryczne zapisać za pomocą kursywy, a wszystkie punkty kontrolne (wyznaczający ważne zdarzenie w projekcie, używany do wszystkie punkty kontrolne (wyznaczający ważne zdarzenie w projekcie, używany do monitorowania postępu projektu) tekstem pogrubionym.monitorowania postępu projektu) tekstem pogrubionym.

* Wybrać jeden z wielu różnych wzorców układu i wyrównać ramki diagramu * Wybrać jeden z wielu różnych wzorców układu i wyrównać ramki diagramu sieciowego, aby nadać projektowi uporządkowany wygląd.sieciowego, aby nadać projektowi uporządkowany wygląd.

* Rozwinąć lub zwinąć diagram sieciowy do odpowiedniego poziomu przez * Rozwinąć lub zwinąć diagram sieciowy do odpowiedniego poziomu przez pokazanie lub ukrycie podzadań, z których złożone są zadania sumaryczne.pokazanie lub ukrycie podzadań, z których złożone są zadania sumaryczne.

* Utworzyć widok złożony, aby wyświetlić dodatkowe informacje o zadaniach * Utworzyć widok złożony, aby wyświetlić dodatkowe informacje o zadaniach pokazanych w widoku Diagram sieciowy lub przydzielonych do nich zasobach.pokazanych w widoku Diagram sieciowy lub przydzielonych do nich zasobach.

WspółzależnościWspółzależności

Ostatnim pojęciem w zarządzaniu projektami, z którym Ostatnim pojęciem w zarządzaniu projektami, z którym powinniśmy się zapoznać, są powinniśmy się zapoznać, są współzależności.współzależności. Całkowity Całkowity czas trwania projektu nie jest po prostu sumą czasów czas trwania projektu nie jest po prostu sumą czasów trwania wszystkich zadań, ponieważ zwykle nie trwania wszystkich zadań, ponieważ zwykle nie wszystkie zadania w projekcie następują jedno po wszystkie zadania w projekcie następują jedno po drugim. Dla przykładu, w projekcie budowlanym musimy drugim. Dla przykładu, w projekcie budowlanym musimy najpierw wylać fundamenty budynku, zanim zaczniemy najpierw wylać fundamenty budynku, zanim zaczniemy wznosić konstrukcję. Trzeba również postawić ściany, wznosić konstrukcję. Trzeba również postawić ściany, zanim położymy wykładziny. Innymi słowy, kierownik zanim położymy wykładziny. Innymi słowy, kierownik projektu przewiduje i ustala powiązania między projektu przewiduje i ustala powiązania między zadaniami projektu. Powiązania te są nazywane zadaniami projektu. Powiązania te są nazywane współzależnościamiwspółzależnościami. Dopiero po stworzeniu zadań, . Dopiero po stworzeniu zadań, przydzieleniu im czasu trwania i ustaleniu przydzieleniu im czasu trwania i ustaleniu współzależności można określić ogólny harmonogram współzależności można określić ogólny harmonogram projektu.projektu.

Co jest niezbędne?Co jest niezbędne?Co dokładnie należy zrobić, by zarządzać swoim projektem za pomocą programu Co dokładnie należy zrobić, by zarządzać swoim projektem za pomocą programu Microsoft Project? By stworzyć harmonogram w Microsoft Project, trzeba wprowadzić Microsoft Project? By stworzyć harmonogram w Microsoft Project, trzeba wprowadzić

następujące informacje o zadaniach:następujące informacje o zadaniach: indywidualne nazwy zadań,indywidualne nazwy zadań, czas trwania zadań,czas trwania zadań, współzależności między zadaniami.współzależności między zadaniami. Aby śledzić koszty tych zadań, należy dodać określone informacje o zasobach, Aby śledzić koszty tych zadań, należy dodać określone informacje o zasobach,

włączając w to:włączając w to: listę zasobów ludzkich i materialnych oraz ich koszty w normalnych godzinach pracy i listę zasobów ludzkich i materialnych oraz ich koszty w normalnych godzinach pracy i

w godzinach nadliczbowych,w godzinach nadliczbowych, przydział zasobów do poszczególnych zadań.przydział zasobów do poszczególnych zadań. Aby śledzić projekt w czasie jego realizacji, trzeba wprowadzić poniższe informacje:Aby śledzić projekt w czasie jego realizacji, trzeba wprowadzić poniższe informacje: postęp wykonania zadań,postęp wykonania zadań, zmiany czasów rozpoczęcia, zakończenia i trwania zadań oraz współzależności zmiany czasów rozpoczęcia, zakończenia i trwania zadań oraz współzależności

między nimi,między nimi, zmiany w zasobach, czyli zasoby przydzielane do lub wycofywane z projektu,zmiany w zasobach, czyli zasoby przydzielane do lub wycofywane z projektu, zmiany w zaangażowaniu czasowym zasobów oraz w kosztach. zmiany w zaangażowaniu czasowym zasobów oraz w kosztach.

W jaki sposób pomaga Microsoft W jaki sposób pomaga Microsoft Project?Project?

Nawet jeżeli istnieje konieczność stałego wprowadzania dużej ilości nowych Nawet jeżeli istnieje konieczność stałego wprowadzania dużej ilości nowych informacji do harmonogramu projektu, Microsoft Project oferuje różne informacji do harmonogramu projektu, Microsoft Project oferuje różne

skróty, które pomogą zautomatyzować te rutynowe obowiązki.skróty, które pomogą zautomatyzować te rutynowe obowiązki. Szablony projektuSzablony projektu. Jeśli często wykonuje się podobne rodzaje projektów, . Jeśli często wykonuje się podobne rodzaje projektów,

można stworzyć szablony z już przygotowanymi typowymi zadaniami; można stworzyć szablony z już przygotowanymi typowymi zadaniami; później można modyfikować je dla określonych projektów.później można modyfikować je dla określonych projektów.

Automatycznie powtarzane zadaniaAutomatycznie powtarzane zadania.. Jeśli istnieją zadania, które powtarzają Jeśli istnieją zadania, które powtarzają się przez cały czas realizacji projektu, jak cotygodniowe zebrania albo się przez cały czas realizacji projektu, jak cotygodniowe zebrania albo regularne kontrole, można stworzyć pojedyncze zadania powtarzalne, a regularne kontrole, można stworzyć pojedyncze zadania powtarzalne, a Microsoft Project będzie je powielał.Microsoft Project będzie je powielał.

Śledzenie grup roboczychŚledzenie grup roboczych.. Można wykorzystać możliwości sieciowe, które Można wykorzystać możliwości sieciowe, które pozwolą członkom zespołu na wprowadzanie danych i śledzenie postępu na pozwolą członkom zespołu na wprowadzanie danych i śledzenie postępu na niewielkich odcinkach projektu. Dzięki temu żaden z pojedynczych niewielkich odcinkach projektu. Dzięki temu żaden z pojedynczych użytkowników programu nie będzie miał nadmiernej ilości danych do użytkowników programu nie będzie miał nadmiernej ilości danych do wprowadzania. Dodatkowo, w takich warunkach członkowie zespołu czują wprowadzania. Dodatkowo, w takich warunkach członkowie zespołu czują się bardziej odpowiedzialni i zaangażowani w projekt.się bardziej odpowiedzialni i zaangażowani w projekt.

MakraMakra. Można skorzystać z języka Visual Basic, aby zbudować makra, które . Można skorzystać z języka Visual Basic, aby zbudować makra, które zautomatyzują powtarzalne zadania, takie jak tworzenie cotygodniowych zautomatyzują powtarzalne zadania, takie jak tworzenie cotygodniowych raportów.raportów.

Dla kogo MS Project?Dla kogo MS Project?

Program MS Office Project Standard 2003 jest Program MS Office Project Standard 2003 jest narzędziem do niezależnego zarządzania narzędziem do niezależnego zarządzania projektami, używanym przez kierowników projektami, używanym przez kierowników projektów, którzy nie potrzebują ścisłej projektów, którzy nie potrzebują ścisłej koordynacji z innymi kierownikami projektów ani koordynacji z innymi kierownikami projektów ani możliwości zarządzania zasobami na poziomie możliwości zarządzania zasobami na poziomie centralnego repozytorium. Program Project centralnego repozytorium. Program Project Standard 2003 opracowano z myślą o Standard 2003 opracowano z myślą o udostępnieniu przyjaznych, łatwych w obsłudze udostępnieniu przyjaznych, łatwych w obsłudze narzędzi, wzbogacających możliwości narzędzi, wzbogacających możliwości użytkowników w zakresie organizacji pracy i użytkowników w zakresie organizacji pracy i efektywnego przekazu informacji. efektywnego przekazu informacji.

ZaletyZalety

Zorganizowana pracaZorganizowana pracaAtrakcyjne przekazyAtrakcyjne przekazyŁatwość obsługiŁatwość obsługi

Zorganizowana pracaZorganizowana praca Efektywniejsze organizowanie pracy przy Efektywniejsze organizowanie pracy przy

wykorzystaniu zaawansowanych możliwości wykorzystaniu zaawansowanych możliwości planowania. planowania.

Śledzenie i ocenianie wpływu zmian w Śledzenie i ocenianie wpływu zmian w harmonogramie i zasobach na ogólny plan harmonogramie i zasobach na ogólny plan projektu. projektu.

Dostosowywanie planów pod kątem Dostosowywanie planów pod kątem przechwytywania informacji dotyczących przechwytywania informacji dotyczących określonych projektów. określonych projektów.

Wyświetlanie żądanych informacji o projekcie. Wyświetlanie żądanych informacji o projekcie. Koncentrowanie się na interesujących Koncentrowanie się na interesujących

informacjach dzięki zastosowaniu filtrów i grup. informacjach dzięki zastosowaniu filtrów i grup.

Atrakcyjne przekazy Atrakcyjne przekazy Wzmocnienie oddziaływania przekazu dzięki wykorzystaniu funkcji Wzmocnienie oddziaływania przekazu dzięki wykorzystaniu funkcji

Kopiuj obraz do Kreatora pakietu Office na potrzeby komunikowania Kopiuj obraz do Kreatora pakietu Office na potrzeby komunikowania i przedstawiania pomysłów i informacji opracowanych w programie i przedstawiania pomysłów i informacji opracowanych w programie Project Standard 2003 w ramach innych programów, takich jak Project Standard 2003 w ramach innych programów, takich jak Word 2003, PowerPoint 2003 i Visio 2003. Word 2003, PowerPoint 2003 i Visio 2003.

Zwiększenie jasności przekazu dzięki zastosowaniu nowych Zwiększenie jasności przekazu dzięki zastosowaniu nowych rozszerzeń w zakresie drukowania do sporządzania rozszerzeń w zakresie drukowania do sporządzania jednostronicowych wydruków z harmonogramami projektów. jednostronicowych wydruków z harmonogramami projektów.

Udostępnianie członkom zespołu informacji dotyczących projektów Udostępnianie członkom zespołu informacji dotyczących projektów poprzez zapisywanie plików programu Project (MPP) w witrynie poprzez zapisywanie plików programu Project (MPP) w witrynie programu SharePoint Services (WSS). Program Windows programu SharePoint Services (WSS). Program Windows SharePoint Services jest składnikiem systemu MS Windows 2003 SharePoint Services jest składnikiem systemu MS Windows 2003 umożliwiającym tworzenie witryn sieci Web na potrzeby umożliwiającym tworzenie witryn sieci Web na potrzeby udostępniania informacji i pracy zespołowej nad dokumentami. udostępniania informacji i pracy zespołowej nad dokumentami.

Łatwość obsługiŁatwość obsługi Szybkie rozpoczynanie pracy przy użyciu narzędzi udostępniających Szybkie rozpoczynanie pracy przy użyciu narzędzi udostępniających

metodologię zarządzania projektami, która zapewnia efektywniejsze metodologię zarządzania projektami, która zapewnia efektywniejsze opracowywanie harmonogramów i sprawniejsze zarządzanie zasobami. opracowywanie harmonogramów i sprawniejsze zarządzanie zasobami.

Uzyskiwanie dostępu do pomocy i szkoleń online, zapewniających aktualne Uzyskiwanie dostępu do pomocy i szkoleń online, zapewniających aktualne informacje i wsparcie. informacje i wsparcie.

Tworzenie projektu w oparciu o szablon pobrany z Galerii szablonów, a nie Tworzenie projektu w oparciu o szablon pobrany z Galerii szablonów, a nie od podstaw. od podstaw.

Używanie przyjaznych narzędzi do wykonywania złożonych projektów bez Używanie przyjaznych narzędzi do wykonywania złożonych projektów bez konieczności zaawansowanych szkoleń. konieczności zaawansowanych szkoleń.

Oszczędzanie czasu dzięki łatwemu przenoszeniu informacji o projekcie Oszczędzanie czasu dzięki łatwemu przenoszeniu informacji o projekcie między programem Project i innymi programami pakietu Office, na przykład między programem Project i innymi programami pakietu Office, na przykład do programu Excel. do programu Excel.

Szybkie nauczenie się obsługi programu Project Standard i nawigacji po nim Szybkie nauczenie się obsługi programu Project Standard i nawigacji po nim dzięki zaktualizowanemu interfejsowi, wyglądającemu podobnie we dzięki zaktualizowanemu interfejsowi, wyglądającemu podobnie we wszystkich programach pakietu Microsoft Office. wszystkich programach pakietu Microsoft Office.

Tworzenie planu projektuTworzenie planu projektu Ustalanie daty rozpoczęcia i zakończenia projektuUstalanie daty rozpoczęcia i zakończenia projektu Wprowadzanie zadańWprowadzanie zadań Dołączanie informacji uzupełniającychDołączanie informacji uzupełniających Wprowadzanie czasu trwania zadańWprowadzanie czasu trwania zadań Ustawianie ograniczeń zadańUstawianie ograniczeń zadań Tworzenie konspektu zadańTworzenie konspektu zadań Praca z kodami SPPPraca z kodami SPP Łączenie zadańŁączenie zadań Praca ze współzależnościami zewnętrznymiPraca ze współzależnościami zewnętrznymi Ponowne rozmieszczanie zadańPonowne rozmieszczanie zadań Opóźnianie zadańOpóźnianie zadań Ustawianie typów zadańUstawianie typów zadań Projekty główne i podprojektyProjekty główne i podprojekty Plany bazowePlany bazowe

Praca z zasobami i przydziałamiPraca z zasobami i przydziałami

Dodawanie zasobów do projektuDodawanie zasobów do projektuPule zasobówPule zasobówZasoby organizacjiZasoby organizacjiPrzydzielanie zasobówPrzydzielanie zasobówPrzeglądanie przydziałówPrzeglądanie przydziałówBilansowanie zasobówBilansowanie zasobów

Śledzenie postępuŚledzenie postępu

Aktualizowanie wartości rzeczywistychAktualizowanie wartości rzeczywistychPrzeglądanie postępuPrzeglądanie postępuŚcieżka krytycznaŚcieżka krytycznaPrzeprowadzanie analiz wartości Przeprowadzanie analiz wartości

wypracowanejwypracowanej

Zarządzanie kosztamiZarządzanie kosztami

Wprowadzanie kosztówWprowadzanie kosztówWyświetlanie kosztówWyświetlanie kosztówDopasowywanie kosztówDopasowywanie kosztów