Wydawnictwo Helionul. Ko�ciuszki 1c44-100 Gliwicetel. 032 230 98 63e-mail: helion@helion.pl

MS Project 2007i MS Project Server 2007.Efektywne zarz¹dzanieprojektamiAutor: Sebastian WilczewskiISBN: 978-83-246-1212-3

Poznaj najnowsz¹ wersjê doskona³ego narzêdziawspomagaj¹cego zarz¹dzanie projektami

� Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania� Wykorzystaj narzêdzia do �ledzenia procesu jego realizacji � Przygotuj raporty koñcz¹ce projekt

Sprawne zarz¹dzanie projektami wymaga od ich kierowników du¿ego do�wiadczenia. Jednak w przypadku wielu projektów samo do�wiadczenie zwyczajnie nie wystarcza� tu niezbêdne jest efektywne narzêdzie wspomagaj¹ce kierowanie projektem. Takim narzêdziem jest Microsoft Office Project 2007 � kolejna wersja najpopularniejszej aplikacji do zarz¹dzania projektami. Aplikacja ta u³atwia pracê kierownika projektu na ka¿dym etapie � od definiowania projektu i zadañ, poprzez przydzielanie zasobów, a¿ do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo rozszerza te mo¿liwo�ci o zarz¹dzanie informacjami dotycz¹cymi wiêkszej liczby projektów.

Ksi¹¿ka �MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie projektami� jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzoruj¹cych wiele projektów oraz cz³onków zespo³ów projektowych. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwo�ci MS Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siê wykorzystywaæ je w pracy. Dowiesz siê, jak zdefiniowaæ zakres projektu, zaplanowaæ zasoby i przydzieliæ je do zadañ, optymalizowaæ projekt i �ledziæ proces jego realizacji. Znajdziesz tu tak¿e informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu projektach i analizowaniu ich portfela.

� Interfejs u¿ytkownika programu MS Project 2007� Tworzenie nowego projektu� Zarz¹dzanie zasobami i zadaniami� Tworzenie kalendarza projektu� Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów� �ledzenie realizacji projektu� Analiza odchyleñ� Widoki i raporty

Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!

Spis tre ci

Wst p ............................................................................................ 11Omówienia rozdzia ów .................................................................................................... 13

Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007

i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16

Materia y dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16

Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18

Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18

Pasek Menu ............................................................................................................... 19

Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21

Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22

Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28

Widoki wykresu ........................................................................................................ 28

Widoki arkusza .......................................................................................................... 29

Widoki formularza .................................................................................................... 31

Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32

Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki z o one ..................................................... 33

Pasek widoków .......................................................................................................... 35

Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35

Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37

Pasek narz dzi Wspó praca ....................................................................................... 37

Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38

Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39

Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40

Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41

Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42

Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42

Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43

Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44

Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46

Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47

Pasek narz dzi Sie Web ........................................................................................... 48

Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49

Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50

Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51

4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................. 52

Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53

Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62

Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65

Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66

Ochrona projektu has em ................................................................................................. 67

Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70

Znoszenie ochrony has em .............................................................................................. 72

Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72

Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73

Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76

Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76

Zadania zwyk e ......................................................................................................... 78

Czasy trwania zada .................................................................................................. 79

Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82

Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85

Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89

Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91

Dzielenie zada ................................................................................................................ 92

czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94

Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95

Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96

Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99

Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101

Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102

Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada — czenie zada ................................. 104

czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105

Inne sposoby czenia zada ................................................................................... 108

Roz czanie zada ......................................................................................................... 112

Typy relacji .................................................................................................................... 112

Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112

Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113

Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113

Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114

Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114

Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 117

Typy ogranicze ............................................................................................................ 123

Termin ostateczny .......................................................................................................... 127

Zak adka Uwagi ............................................................................................................. 129

Wstawianie hiper czy ................................................................................................... 131

Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133

Kody Struktury Podzia u Pracy (SPP) ........................................................................... 136

Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139

Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140

Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142

Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145

Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca .......................................................................... 148

Zasoby materia owe — zasoby typu Materia ............................................................... 152

Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154

Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156

Spis tre ci 5

Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157

Dost pno zasobów w czasie

— uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159

Zmienno stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163

Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165

Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166

Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167

Struktura Podzia u Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168

Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173

Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 177Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177

Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184

Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186

Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190

Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191

Pracoch onno zada .................................................................................................... 192

Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197

Typy zada .................................................................................................................... 198

Zadania o sta ej pracy .............................................................................................. 199

Zadania o sta ej liczbie jednostek ............................................................................ 199

Zadania o sta ym czasie trwania .............................................................................. 200

Planowanie zada wed ug nak adu pracy ................................................................ 201

Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 201

Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203

Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206

Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211

Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214

Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym

czasem pracy ......................................................................................................... 214

Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217

Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221

Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222

Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224

Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225

Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy

zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227

Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228

Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231Typy kosztów ................................................................................................................ 231

Koszty sta e i koszty zada ............................................................................................ 232

Koszty zasobów ............................................................................................................. 235

Rozk ad kosztów w czasie ............................................................................................. 236

Skala czasu .............................................................................................................. 236

Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240

Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241

Bud et projektu .............................................................................................................. 242

Przep ywy gotówkowe .................................................................................................. 244

Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245

6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemówz nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247Skracanie czasu trwania projektu — cie ka krytyczna ................................................ 248

Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252

Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253

Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255

Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257

Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów — zasoby przeci one ..................... 257

Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258

Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260

Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263

Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265

Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266

Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268

Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270

Rozk ad pracy zasobów ........................................................................................... 275

Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych— informacje o realizacji projektu ................................................. 277Plan bazowy ................................................................................................................... 277

Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278

Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278

Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281

Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282

Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282

Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283

Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284

Plany po rednie — do czego s u ................................................................................ 284

Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285

Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287

Linie post pu ........................................................................................................... 293

Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295

Uwzgl dnianie wyd u onych terminów p atno ci w projekcie ..................................... 297

Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................. 299

Odchylenia terminów .................................................................................................... 300

Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305

Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306

Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308

Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310

Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312

Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317

Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318

Arkusz zada ................................................................................................................. 319

Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320

Diagram relacji .............................................................................................................. 320

Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321

Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323

Spis tre ci 7

Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323

Formularz szczegó ów zada ......................................................................................... 324

Formularz zadania ......................................................................................................... 325

Formularz zasobu .......................................................................................................... 326

Kalendarz ....................................................................................................................... 327

Obci enie zadaniami .................................................................................................... 328

Obci enie zasobów ...................................................................................................... 329

Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330

Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331

Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332

Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333

Wykres Gantta ............................................................................................................... 334

Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335

Wykres Gantta — szczegó y ......................................................................................... 336

Wykres Gantta — ledzenie .......................................................................................... 338

Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339

Wykres zasobów ............................................................................................................ 340

Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343Kilka s ów o raportach tekstowych ............................................................................... 343

Grupy raportów ....................................................................................................... 344

Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344

Raporty z grupy Dzia ania bie ce .......................................................................... 348

Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354

Raporty z grupy Przydzia y ..................................................................................... 357

Raporty z grupy Obci enie prac .......................................................................... 362

Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364

Raporty wizualne ........................................................................................................... 364

Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364

Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366

Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 383Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384

Autofiltry ................................................................................................................. 384

Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387

Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388

Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392

Wybieranie danych do wy wietlania — tabele ............................................................. 397

Tabele ...................................................................................................................... 397

Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398

Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401

Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402

Definiowanie w a ciwo ci zak adki Sortowanie ..................................................... 403

Definiowanie w a ciwo ci zak adki Szczegó y ....................................................... 404

Okre lanie w a ciwo ci zak adki Definicja ............................................................. 407

Raport Kalendarz miesi czny .................................................................................. 410

Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411

Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414

Typy pól .................................................................................................................. 415

Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej .......... 416

Definiowanie formu (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 418

Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 422

Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425

Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427

8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Tworzenie w asnych pasków narz dzi .......................................................................... 431Organizator .................................................................................................................... 433Tworzenie w asnych raportów wizualnych ................................................................... 435

Rozdzia 14. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2007a innymi aplikacjami ..................................................................... 441Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 442

Programy do przegl dania eksportowanych danych— typy plików eksportowanych ................................................................................442

Definiowanie, które dane maj zosta wyeksportowane — mapy eksportu ........... 442Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 448Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460

Rozdzia 15. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 461Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ................. 461

Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 462Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó u ytkuj cym .......................................... 463Przerywanie cza mi dzy pul zasobów i plikiem wspó u ytkuj cym ................. 465

czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468

Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007 — wprowadzenie ................. 473Wst p, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474

Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476

Pod czanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft OfficeProject Server 2007 ..................................................................................................... 476

Import istniej cych projektów do Project Server 2007 ................................................. 478Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482

Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486

Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486Tworzenie dzia ania ................................................................................................ 489Tworzenie projektu, który ma by przechowywany w Microsoft Office

Project Server 2007 ............................................................................................... 489Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492Budowanie zespo u z zasobów organizacji ................................................................... 494Zarz dzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498

Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500

Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501Definiowanie alertów .................................................................................................... 503

Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505

Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507Przegl danie przydzia ów .............................................................................................. 508Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510

Spis tre ci 9

Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 511

Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511

Grafiki zast pcy ....................................................................................................... 514

Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515

Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516

Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516

Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517

Przesy anie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518

Zg aszanie ryzyka .......................................................................................................... 521

Zg aszanie problemów ................................................................................................... 522

Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524

Zadania zespo owe ........................................................................................................ 526

Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527

Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy mened era portfela projektów ................................ 529Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529

Centrum projektów ........................................................................................................ 530

Centrum zasobów .......................................................................................................... 532

Wy wietlanie przydzia ów ...................................................................................... 534

Wy wietlanie dost pno ci ....................................................................................... 535

Raportowanie — analiza danych ................................................................................... 535

Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 540

Tworzenie grafików ................................................................................................ 540

Ustawienia grafików ............................................................................................... 542

Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544

Tworzenie zespo ów ...................................................................................................... 545

Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547

Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549

Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550

Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552

Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554

Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 555

Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559Wymagania .................................................................................................................... 559

Formaty plików obs ugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560

Opis wska ników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561

Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562

Rozdzia 22. Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko .............................. 569Project Management (PM) — zarz dzanie przedsi wzi ciami ..................................... 569

Trójk t projektu ............................................................................................................. 571

Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571

Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572

Jak pog bi swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 573

Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573

Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573

PMFORUM ................................................................................................................... 574

Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574

10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575Zasoby w j zyku polskim .............................................................................................. 575

Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575

Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575

Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575

Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576

Porady dotycz ce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576

Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576

Zasoby w j zyku angielskim ......................................................................................... 576

Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576

Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576

Skorowidz .................................................................................... 577

Rozdzia 7.

Koszty projektu

Niniejszy rozdzia jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostan

ró ne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostan wska-

zówki dotycz ce tworzenia bud etu projektu.

Dzi ki lekturze tego rozdzia u dowiesz si :

jakie typy kosztów mo na uwzgl dnia za pomoc Microsoft Office Project 2007,

jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada i zasobów,

w jaki sposób analizowa rozk ad kosztów w czasie,

jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud et projektu,

jak mo na przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu,

jak przegl da statystyki projektu.

Typy kosztów

W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzieli na koszty zmienne i koszty sta e.

Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych

zasobów, czas trwania zada , ilo wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s

w zasadzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami sta ymi. Przyk adowym

kosztem sta ym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku

cena komputera jest sta a i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy-

korzystywany. Innym kosztem sta ym mo e by koszt obs ugi administracyjnej budowy

(ksi gowo , kadry itp.). Jest on w zasadzie sta y, bez wzgl du na np. wielko czy czas

trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale e np. od czasu trwania zadania. Je eli na

przyk ad ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im d u ej b dzie on pracowa ,

tym wi cej musimy mu zap aci . Koszt ca kowity zadania jest sum kosztu zmiennego

i kosztu sta ego danego zadania.

232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawieczasu trwania czynno ci i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Kosztysta e musz natomiast zosta przypisane przez mened era do konkretnych zada .

Microsoft Office Project 2007 mo e ró nie przedstawia koszty projektu, bior c jakopunkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowanekoszty poszczególnych zada — czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkichzasobów przydzielonych do poszczególnych zada . Mo na atwo tutaj zidentyfikowa ,ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda ska do Warszawy lub wdro enie sys-temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s ca kowite koszty zaso-bów, wynikaj ce z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynno ciach. Mo nazatem okre li np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w ca ym projekcie.

Koszty sta e i koszty zada

Koszty sta e s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U yt-kownik mo e przypisa koszty sta e zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz d-nych. Koszty zmienne i ca kowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennychi ca kowitych zada podrz dnych. Koszty sta e zadania sumarycznego nie s sumkosztów sta ych zada podrz dnych. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jestsum kosztów ca kowitych zada podrz dnych i kosztu sta ego danego zadania su-marycznego.

Dla przyk adu rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1.

Rysunek 7.1.Koszt sta y zadaniasumarycznego

Zadanie sumaryczne Ocena ofert sk ada si z czterech zada podrz dnych. Z ka dymzadaniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwaniaposzczególnych czynno ci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynno ci. Tylkojedno zadanie podrz dne — Wizyty w lokalach — ma przypisany koszt sta y. Kosztsta y zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie zosta wyliczony na pod-stawie kosztów sta ych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kie-rownika projektu. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jest sum kosztów ca kowi-tych zada podrz dnych (1 894 z ) i kosztu sta ego zadania sumarycznego (150 z ), cow rezultacie daje kwot 2 044 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt ca kowityjakiegokolwiek zadania sumarycznego.

Koszty sta e i ca kowite zada mog by przedstawione w widoku Wykres Gantta.Pokazanie kosztów sta ych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby tozrobi , nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybra z menu Widok polecenieTabela, a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt).

Rozdzia 7. Koszty projektu 233

Definiowanie kosztów sta ych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie -danych warto ci.

Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu ca kowi-tego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca kowitego Micro-soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt sta y. Koszt sta y b dzie wtedy ró nickosztu ca kowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przyk ad kosztyzmienne danego zadania wynosz 1 000 z , a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowitywpisze koszt 1 500 z , to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota500 z jest kosztem sta ym i wpisze t warto w kolumnie Koszt sta y.

Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego.

Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to warto ci z niejpochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y dwukrotnie klik-n nazw kolumny Koszt ca kowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jakna rysunku 7.2. W tym kontek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok ad-nie to samo.

Rysunek 7.2.KolumnaKoszt ca kowity

wiczenie 7.1.

Przypisz koszty sta e do wybranych zada .

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Informacje o kosztach sta ych wybranych zada przedstawia tabela 7.1.

Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównajswoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli dopieropo uko czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ychwyniki b d zgodne z powy sz tabel .

Aby przypisa koszty sta e do wybranych zada , nale y:

1. Z menu Widok wybra polecenie Wykres Gantta.

2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.

234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada

ID Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity

0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 z 38 503,33 z

2 Poszukiwanie lokalu 200,00 z 7 242,00 z

7 Ocena ofert 150,00 z 3 164,00 z

10 Wizyty w lokalach 50,00 z 1 550,00 z

14 Wysy anie powiadomie o decyzji 20,00 z 134,00 z

15 Przygotowania do przeprowadzki 1 200,00 z 13 433,33 z

19 Zdanie lokalu 300,00 z 833,33 z

21 Aran acja wn trz 1 000,00 z 10 600,00 z

22 Przeprowadzka 600,00 z 13 328,00 z

23 Poszukiwanie rodka transportu 20,00 z 148,00 z

25 Pakowanie wyposa enia 50,00 z 498,00 z

31 Rozlokowanie sprz tu 80,00 z 1 488,00 z

33 Sprz tanie 30,00 z 446,00 z

3. Klikn w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji.

4. Wpisa warto 4500 i potwierdzi przyciskiem Enter.

5. Stosuj c analogiczne procedury, przypisa koszty sta e do pozosta ych zada ,

wpisuj c warto ci podane w tabeli 7.1.

Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powy szego

wiczenia przedstawia rysunek 7.3.

Rysunek 7.3.Informacje o kosztach

wybranych zada

sumarycznych

Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na

w niej umie ci warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki

sposób powinien by naliczany koszt sta y. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-

acji, kiedy b dziemy sprawdzali roz o enie kosztów w zadanych przedzia ach czasowych

lub przygotowywali przelew z p atno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali-

czanie na pocz tku czynno ci (Rozp.) oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zo-

stanie zapisany jako koszt, który zaistnia w dniu rozpocz cia danej czynno ci. Przyk a-

dowo, je eli zadanie rozpocz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany

Rozdzia 7. Koszty projektu 235

zosta do niego koszt sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszcze-

gólnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na

ko cu czynno ci oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zostanie zapisany

jako koszt, który zaistnia w dniu jej zako czenia. Przyk adowo, je eli zadanie rozpo-

cz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt

sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy

si , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor-

cjonalnie koszt ka dego dnia trwania czynno ci b dzie wynika z roz o enia kosztu

sta ego danej czynno ci na ca y czas jej trwania. Przyk adowo, je eli zadanie rozpocz o

si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y

2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si ,

e koszt ten jest równomiernie roz o ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008

do 30 czerwca 2008.

Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko kosztów

wykonania poszczególnych zada .

Koszty zasobów

Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania ko-

lejnych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych za-

sobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapozna si z informacjami o kosztach

ca kowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne

w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela,

a nast pnie Koszty.

wiczenie 7.2.

Wy wietl informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszczególnych

zasobów.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Aby wy wietli informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszcze-

gólnych zasobów, nale y:

1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobów.

2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.

Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.4.

Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów

Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie

Koszt. O pozosta ych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdzia ów.

Rozk ad kosztów w czasie

Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie

informacji o roz o eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie

koszty wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednost-

kach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów

pokazano zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie

zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby.

Skala czasu

W widoku Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog by

prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmowa ró ne przedzia y cza-

sowe. Przyk adowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia.

Gdyby my w tej skali chcieli ogl da informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si ,

jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by a przedstawiona

w podziale na tygodnie, to mogliby my zobaczy , jakie koszty by yby poniesione

w poszczególnych tygodniach.

Rysunek 7.5.Skala czasu

Rozdzia 7. Koszty projektu 237

Dok adno skali czasu mo emy definiowa za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz

(zob. rysunek 7.6), znajduj cych si na pasku narz dzi Standardowy.

Rysunek 7.6. Ikony Powi ksz i Pomniejsz

Skala czasu sk ada si z trzech warstw, które mog by pokazane lub ukryte. Na war-

stwach skali czasu mog by wy wietlane lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady,

tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog by wy wietlane okresy nie

d u sze ni na warstwie wy szej. Dla przyk adu, je eli warstwa rodkowa przedstawia

tygodnie, to warstwa dolna mo e przedstawia tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie

mo e obrazowa miesi cy.

Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie mie-

si ce, a na dolnej dni.

Dok adno skali czasu mo emy tak e definiowa w oknie dialogowym Skala czasu.

Aby wywo a okno dialogowe Skala czasu, nale y z menu Format wybra polecenie

Skala czasu.

Skal czasu nale y definiowa osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobnozapami tuje swoje ustawienia skali czasu.

W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest onawidoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widokuskala czasu nie wyst puje.

Okno dialogowe Skala czasu sk ada si z czterech zak adek: Warstwa górna, Warstwa

rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiowa w a ci-

wo ci poszczególnych zak adek, trzeba zadecydowa , które warstwy maj by wi-

doczne. Mo e by widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy war-

stwy (górna, rodkowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej

warstwy, to nie b dziemy mogli definiowa warto ci w zak adce Warstwa górna. Po-

dobnie, je eli nie b dzie pokazana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiowa warto-

ci w zak adce Warstwa dolna.

Przyk adowy widok zak adki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7.

Definiuj c zak adk Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy

poda nast puj ce parametry:

Jednostki — okre la, w jakich przedzia ach czasowych maj by przedstawiane

dane. Mo na tu wybra lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady, tygodnie, dni,

godziny i minuty;

Liczba — okre la liczb jednostek, jaka sk ada si na dany przedzia . Je eli

na przyk ad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba

wpisano 2, to przedzia czasowy b dzie obejmowa dwa tygodnie;

Etykiety — okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie;

238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Rysunek 7.7.Zak adka

Warstwa rodkowa

Odcinki po rednie — okre la, czy na danej skali maj by widoczne linie

rozdzielaj ce poszczególne przedzia y czasu;

Wyrównanie — okre la, jak maj by wyrównane daty opisuj ce dan warstw ;

Separator skali — okre la, czy pomi dzy warstwami ma by widoczna linia

podzia u;

Rozmiar — okre la, ile przedzia ów czasu ma si mie ci na wykresie.

Definiuj c parametry zawarte w zak adce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Micro-

soft Office Project 2007 ma wyró nia dni wolne od pracy.

wiczenie 7.3.

Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

W widoku Obci enie zadaniami widoczne maj by dwie warstwy: rodkowa i dolna.

W warstwie rodkowej maj by widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dol-

nej — dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame-

trach w uk adzie dziennym.

Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y:

1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami.

2. Z menu Format wybra polecenie Skala czasu.

3. Przej do zak adki Warstwa rodkowa.

Rozdzia 7. Koszty projektu 239

4. W polu Poka wybra opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna).

5. Zdefiniowa pozosta e parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8.

Rysunek 7.8.Zak adka

Warstwa rodkowa

W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednakistotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym,potem pe na nazwa miesi ca i dzie .

6. Przej do zak adki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.9.

Rysunek 7.9.Zak adka

Warstwa dolna

7. Przej do zak adki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.10.

8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Rysunek 7.10.Zak adka Czas wolny

Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wygl da tak jak na rysunku 7.11.

Rysunek 7.11.Zdefiniowanaskala czasu

Informacje o kosztachw widoku Obci enie zadaniami

Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze-gólnych zada . Mo liwe jest to dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Po-nadto w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzi , jak rozk adaj si koszty zada naposzczególne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego,jak zosta y ustalone parametry skali czasu. Oprócz ledzenia kosztów danych zada ,mo emy równie zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania.

Aby mo liwe by o prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu,nale y pokaza w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj -cego je zasobu.

wiczenie 7.4.

Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Rozdzia 7. Koszty projektu 241

Aby pokaza koszty zada roz o one na poszczególne dni, nale y:

1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami.

2. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj Koszt.

3. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenieopcji Praca.

Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12.

Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni

Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów

Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre-lonymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie

rozk adu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zada-niami, istotne jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdo amy okre li ,czy koszty zwi zane z prac danych zasobów b d przedstawione w uk adzie miesi cz-nym, tygodniowym, dziennym czy innym.

wiczenie 7.5.

Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Aby pokaza informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y:

1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zasobów.

2. Z menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.

3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j ods oni .

4. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj

Koszt.

5. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenie

opcji Praca.

Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13.

Rysunek 7.13.Koszty zasobów

w rozbiciu na dni

Bud et projektu

Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych,

tworzy bud et projektu. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych

w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud et przedstawia informacje

o kosztach sta ych i ca kowitych poszczególnych zada . W bud ecie zadania s usze-

regowane malej co wed ug Kosztu ca kowitego.

Rozdzia 7. Koszty projektu 243

wiczenie 7.6.

Przedstaw bud et projektu.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Aby przedstawi bud et projektu, nale y:

1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty….

2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi przyciskiem Wybierz.

3. Klikn raport Bud et i wybra polecenie Wybierz.

4. Porówna wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.

Rysunek 7.14. Bud et projektu

Ka dy raport mo e by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje druko-wania, dowiesz si dzi ki lekturze kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak eu yteczne informacje o zarz dzaniu raportami.

5. Aby zamkn podgl d raportu Bud et, nale y klikn przycisk Zamknij tyle razy,

ile b dzie potrzebne.

244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami

Przep ywy gotówkowe

Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe s u y do przedstawienia w uk adzie tabelarycz-

nym informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s przedstawione

z podzia em na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach

danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy

gotówkowe domy lnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada .

wiczenie 7.7.

Przedstaw przep ywy gotówkowe dla projektu.

Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Aby przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu, nale y:

1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty….

2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi wybór przyciskiem Wybierz.

3. Klikn raport Przep yw gotówki i wybra polecenie Wybierz.

4. Porównaj wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.

Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki

5. Aby zamkn podgl d przep ywów gotówkowych, nale y klikn przycisk

Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne.

Rozdzia 7. Koszty projektu 245

Ogólne informacje o kosztach— statystyka projektu

Dla ka dego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych

informacji o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to

umo liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y

przeznaczy na jego uko czenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje o pro-

jekcie, nale y z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialo-

gowym Informacje o projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka…. Przyk adowe dane

statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16.

Rysunek 7.16.Statystyka projektu