MS Project cwiczenia - tulkas.witaj.infotulkas.witaj.info/PP/ms_project_cwiczenia.pdf · Zakład...

MICROSOFT

PROJECT

INSTRUKCJA DO ĆWICZEŃ

Zakład Informatyzacji Systemów Produkcyjnych

MICROSOFT PROJECT

2

Rozdział 1.Rozpoczęcie pracy z programem MS PROJECT

Rozdział 1.1. Tworzenie nowego pliku projektu

Harmonogram większości projektów należy tworzyć, zaczynając od daty początkowej, nawet jeśli

wiesz, że projekt musi zostać wykonany przed określonym terminem. Przygotowanie

harmonogramu na podstawie daty rozpoczęcia projektu umożliwi rozpoczęcie realizacji wszystkich

zadań tak szybko, jak to możliwe. Pozwala też na większą elastyczność.

Ćwiczenie 1.1. Tworzenie nowego pliku

Utwórz nowy plik projektu:

1. Otwórz program Microsoft Project naciskając przycisk Start, Programy, Microsoft Project.

2. Kliknij przycisk Nowy na pasku narzędzi Nowy

3. Kliknij strzałkę skierowaną w dół przy polu tekstowym Data rozpoczęcia.


MICROSOFT PROJECT

3

Pojawi się niewielkie okno z kalendarzem. Domyślnie jest ustawiona data bieżąca jako data

rozpoczęcia. Możesz jednak ją zmienić np. na termin rozpoczęcia podany przez

prowadzącego.

4. Kliknij przycisk OK., aby zamknąć okno dialogowe Informacje o projekcie.

5. Kliknij przycisk Plik i wybierz Zapisz jako a następnie wpisz nazwę pliku: �Projekt

produkcji rowerów� zapisując w pliku Moje dokumenty na dysku C, po czym kliknij

Zapisz.

Rozdział 1.2. Określanie właściwości projektu

Za pomocą tej funkcji można zapisać informacje o pliku. Obejmować one mogą podstawowe

informacje na temat wykonywanego projektu.

Ćwiczenie 1.2. Określenie właściwości projektu

Określ właściwości projektu �Projekt produkcji rowerów�.

UWAGA

Jeśli masz zamknięty plik �Projekt produkcji rowerów� otwórz go wybierając polecenie Otwórz w

menu Plik, ustaw Szukaj w na Moje dokumenty, i wybierz �Projekt produkcji rowerów�.

1. W menu Plik wybierz polecenie Właściwości.

2. Pojawi się okno dialogowe Właściwości.

3. W pole Tytuł wpisz Projekt uruchomienia produkcji serii rowerów.

4. W pole Temat wpisz Harmonogram zadań.


MICROSOFT PROJECT

4

5. W pole autor wpisz swoje nazwisko.

6. W pole Menedżer wpisz swoje nazwisko.

7. W pole Firma wpisz nazwę swojej firmy.

8. W pole Komentarze wpisz: Obejmuje zadania przedprodukcyjne, produkcyjne i

poprodukcyjne.

9. Zaznacz pole wyboru Zapisz obraz podglądu.

10. Kliknij OK, by zamknąć okno.

11. Zapisz ćwiczenie naciskając .

Rozdział 2. Wprowadzanie i organizacja zadań

W tym rozdziale zostaną omówione zadania i sposób pracy z nimi. Zadania są podstawowymi elementami

każdego projektu, opisują one pracę w kategoriach czynności, czasu trwania i zasobów potrzebnych do jej

zrealizowania. Opisane zostaną sposoby tworzenia zadań i ich organizowanie oraz określenie czasów ich

trwania.

Rozdział 2.1. Wprowadzanie zadań


MICROSOFT PROJECT

5

Wprowadzanie zadań w programie MS Project można przeprowadzić w widoku Wykres Gantta. W

domyślnym widoku Wykres Gantta znajduje się po prawej stronie a po lewej znajduje się tabela

Wprowadzanie. Jest ona podobna do bazy danych. Każdy wiersz tej tabeli zawiera informacje dotyczące

tylko jednego zadania, któremu przypisywany jest identyfikator zadania(widoczny po lewej stronie wiersza

zadania). Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn. Miejsca na przecięciu wiersza i kolumny, służące

wprowadzaniu danych, to pola lub komórki.

Ćwiczenie 2.1. Wprowadzanie zadań do projektu

Wprowadź kilka zadań dla projektu Projekt uruchomienia produkcji serii rowerów.

1. Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�.

2. W tabeli Wprowadzanie kliknij komórkę pod nagłówkiem kolumny Nazwa zadania.

3. Wpisz: Badania marketingowe i naciśnij klawisz [Enter].

Powinieneś zobaczyć ekran jak poniżej.

4. Poniżej wpisanego zadania wpisz pozostałe zadania naciskając [Enter] po każdej nazwie:

Sprecyzowanie wymagań

Opracowanie projektu produktu

Opracowanie konstrukcji

Opracowanie technologii

Opracowanie kosztów

Zakupy materiałów

Określenie zadań

Wygięcie elementów do ram

Spawanie partii 500 ram rowerowych

Wygięcie kierownic

Malowanie podzespołów

Montaż podstawowego produktu

Wyposażenie w elementy indywidualne

Kontrola gotowych produktów

Przekazanie do magazynu

Magazynowanie


MICROSOFT PROJECT

6

Sprzedaż

Pakowanie i wysyłka


Na ekranie powinieneś zobaczyć to, co na poniższym rysunku.

Rozdział 2.2. Szacowanie czasu trwania zadania

Czas trwania zadania to czas przewidywany na ukończenie zadania. Czas trwania całkowity jest obliczany

od daty rozpoczęcia pierwszego zadania do daty zakończenia ostatniego. Zależy on również od zależności

występujących między zadaniami. MS Project odróżnia także czas wolny od czasu pracy(dni wolne,

urlopy).W przypadku zaznaczenia zadania jako zadanie ciągłe uwzględnia się także ich trwanie w dni wolne.

W programie Microsoft Project można używać następujących skrótów jednostek czasu trwania:

Jeśli wprowadzisz ten skrót Pojawi się on w takiej formie I będzie oznaczał

min

h

min.

godz.

Minuta

godzina

Tutaj znajdują się wprowadzone zadania

Nowe zadania mają czas trwania domyślnie określony na 1 dzień


MICROSOFT PROJECT

7

d dn dzień

Jeśli wprowadzisz ten skrót Pojawi się on w takiej formie I będzie oznaczał

tyg

mies

cmies

ch

cd

ctyg

cmies

tyg.

mies.

cmin

cgodz.

cdn

ctyg.

cmies

tydzień

miesiąc

ciągła minuta

ciągła godzina

ciągły dzień

ciągły tydzień

ciągły miesiąc

Można zdefiniować jednostki dni, tygodni i miesięcy na potrzeby swojego projektu.

Ćwiczenie 2.2.1. Definicja jednostek dni na własne potrzeby

Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�.

W menu Narzędzia wybierz Opcje i kliknij kartę Kalendarz, którą możesz zobaczyć poniżej.

Zmień domyślną godzinę rozpoczęcia na 07:00 a godzinę zakończenia na 15:00. Zapisz ćwiczenie

naciskając .

Ćwiczenie 2.2.2. Określenie czasu trwania zadań



MICROSOFT PROJECT

8

Teraz określisz czas trwania wprowadzonych przez ciebie zadań. MS Project automatycznie przypisał im

domyślną wartość � 1 dzień(znak zapytania w polu Cz.trw. oznacza, że dana wartość jest wartością

szacunkową).

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij komórkę znajdującą się bezpośrednio pod nagłówkiem kolumny

Cz.trw.

Zaznaczone zostanie pole czasu trwania pierwszego zadania �Badania marketingowe�.

2. Wpisz 4tyg i naciśnij klawisz [Enter].

3. Wpisz czasy trwania pozostałych zadań według poniższej tabeli.

Identyfikator zadania Nazwa zadania Czas trwania

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19





Opracowanie kosztów

Zakupy materiałów

Określenie zadań



Wygięcie kierownic






Magazynowanie

Sprzedaż


4d

1tydz

3tydz

10d

5d

2tyg

5d

3d

8d

6d

6d

7tyg

1mies

10d

1d

2tyg

2tyg

1tydz


Na ekranie powinieneś zobaczyć obraz jak poniżej.


MICROSOFT PROJECT

9

Rozdział 2.3. Podział zadań na krótsze

Niektóre zadania ze względu na czas trwania warto podzielić na krótsze, łatwiejsze do ogarnięcia i

zorganizowania.

Ćwiczenie 2.3. Podział zadań

1. Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�.

2. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę poniżej zadania, które chcesz poddać podziałowi, np. zadanie

�Sprzedaż�.

3. Kliknij słowo �Sprzedaż�. Wskaźnik myszy będzie wyglądał jak I.

4. W komórce zaznacz słowo �Sprzedaż� wpisz Kontaktowanie się z odbiorcami i naciśnij klawisz

[Tab].

5. Ustaw czas zadania na 1 tydzień.

6. W menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie.(Możesz również zamiast tego wcisnąć

klawisz [Insert])

Nowe zadanie pojawi się poniżej poprzednio wprowadzonego.

7. W pole Nazwa zadania wpisz: Organizowanie transportu i naciśnij [Tab].

8. W pole Cz.trw. wpisz: 1tydz i naciśnij [Enter].

Zapisz ćwiczenie naciskając .


MICROSOFT PROJECT

10

Porównaj swój ekran z rysunkiem:

Rozdział 2.4. Łączenie zadań

Zadania wchodzące w skład projektu muszą być wykonywane w odpowiedniej kolejności. Na przykład,

zadanie polegające na opracowaniu konstrukcji musi się zakończyć przed rozpoczęciem opracowania

technologii. Te dwa zadania są współzależne (zależność typu koniec-początek).W MS Project Pierwsze

zadanie (�Opracowanie konstrukcji�) to poprzednik, ponieważ poprzedza zadanie, które od niego zależy.

Drugie zadanie (�Opracowanie technologii�) to następnik, ponieważ następuje po zadaniu, od którego

zależy. Każde zadanie może być poprzednikiem jednego lub kilku następników.

Są cztery rodzaje zależności między zadaniami:

Ta zależność Oznacza, że A tak wygląda na

wykresie Gantta

Przykład

Zakończenie-

rozpoczęcie

(ZR)

Termin zakończenia

określa termin rozpoczęcia

następnika

Opracowanie konstrukcji musi

nastąpić wcześniej niż

opracowanie technologii

Rozpoczęcie-

rozpoczęcie

(RR)

Termin rozpoczęcia

poprzednika określa

termin rozpoczęcia

Przekazanie wyrobów do

magazynu pozwala na

kontaktowanie się z odbiorcami

Tu znajdują się wstawione zadania


MICROSOFT PROJECT

11

następnika

Zakończenie-

zakończenie

(ZZ)

Termin zakończenia


termin zakończenia

następnika

Zadania wymagające

wypożyczenia specjalistycznego

sprzętu muszą zakończyć się gdy

skończy się ich termin

wypożyczenia

Rozpoczęcie-

zakończenie

(RZ)

Termin rozpoczęcia


termin zakończenia

następnika

Rzadko spotykana zależność;

czasem stosowana do śledzenia

zadań księgowania

Zależności można śledzić:

! w widokach Wykres Gantta i Diagram sieciowy (w postaci linii łączących zadania)

! w tabelach, np. w tabeli Wprowadzanie, gdzie identyfikatory poprzedników widoczne są w polu

Poprzednik zadań będących następnikami

Współzależności między zadaniami ustala się, tworząc łącza między nimi.

Wstawianie zależności typu zakończenie-rozpoczęcie między zadaniami można przeprowadzić następująco:

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania 1 �Badania marketingowe� i przeciągnij do nazwy

zadania 2 �Sprecyzowanie wymagań�. Oba zadania zostaną zaznaczone.

2. Kliknij przycisk Połącz zadania na pasku narzędzi.

Zadania 1 i 2 zostaną połączone i ustalony zostanie między nimi związek typu RZ.

Za pomocą przycisku pokazanego powyżej można tworzyć tylko zależność typu RZ.

Okno programu powinno wyglądać tak:

Łączyć zadania można i w inny sposób:

1. Wybierz nazwę zadania 3.

2. Kliknij przycisk Informacje o zadaniu na pasku narzędzi.


MICROSOFT PROJECT

12

Pojawi się okno dialogowe Informacje o zadaniu.

3. Wybierz kartę Poprzedniki.

4. Kliknij pustą komórkę poniżej nagłówka kolumny Nazwa zadania i kliknij przycisk ze strzałką

skierowaną w dół.

5. Z listy Nazwa zadania wybierz zadanie �Sprecyzowanie wymagań� i naciśnij [Enter]. Na swoim

ekranie powinieneś zobaczyć następujące okno:

9. Kliknij przycisk OK., aby zamknąć okno Informacje o zadaniu.

Zadania 2 i 3 połączone zostały zależnością typu ZR. Możesz weryfikować utworzone związki w

kolumnie Poprzedniki, którą możesz uwidocznić poprzez przesunięcie suwaka przewijania

znajdującego się u dołu okna tabeli Wprowadzanie.

W polu Poprzedniki zadania 3 powinieneś zobaczyć cyfrę 2, oznaczającą zadanie 2.

Ćwiczenie 2.4. Łączenie zadań zależnością RZ



MICROSOFT PROJECT

13

Połącz wszystkie zadania wykorzystując dowolny sposób ich łączenia z opisanych powyżej. Zapisz

ćwiczenie naciskając . Otrzymasz następujący widok:

UWAGA Możesz również utworzyć zależność typu ZR wskazując na wykresie Gantta myszą pasek reprezentujący

zadanie będące poprzednikiem (wskaźnik powinien przybrać postać strzałek wskazujących cztery strony), po

czym przeciągnij linię do paska zadania będącego następnikiem.

Rozdział 2.4. Sprawdzanie czasu trwania projektu

MS Project oblicza czas trwania projektu na podstawie czasów trwania poszczególnych zadań i biorąc pod

uwagę zależności między nimi. Najprostszym sposobem na sprawdzenie czasu trwania projektu jest

odnalezienie tej informacji w oknie dialogowym Informacje o projekcie. Harmonogram projektu jest

wyznaczony od daty rozpoczęcia.

Poniżej przedstawiono sposób na poznanie daty ukończenia projektu.

1. Wybierz polecenie Informacje o projekcie w menu Projekt.

2. Kliknij przycisk Statystyka.

Warto zwrócić uwagę na bieżącą datę zakończenia i bieżący czas trwania projektu. Te daty można

też zobaczyć na wykresie Gantta.


MICROSOFT PROJECT

14

3. Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Statystyka projektu.

Ćwiczenie 2.4. Zmiana skali wykresu Gantta

1. W menu Widok wybierz polecenie Powiększenie.

Pojawi się okno Powiększenie.

2. Zaznacz pole wyboru Cały projekt i kliknij OK.

Teraz cały projekt będzie widoczny na ekranie, jak poniżej.

Aby zmienić skalę możesz też użyć przycisków Powiększ lub Pomniejsz.

Tu znajduje się informacja o czasie trwania projektu...

...a tutaj data zakończenia

Powiększ Pomniejsz


MICROSOFT PROJECT

15


Rozdział 2.5. Wprowadzanie nowych zadań

Często okazuje się, że należy dodać do projektu zadania o których zapomniano podczas wprowadzania

pierwotnej wersji planu. Należy więc dodać do projektu kolejne zadania.

Ćwiczenie 2.5. Wprowadzenie nowego zadania

Wprowadź nowe zadanie �Poszukiwanie kooperantów� do projektu �Projekt produkcji rowerów�.

1. Wprowadź nowe zadanie Poszukiwanie kooperantów pod zadaniem Opracowanie technologii

2. W pole Cz.trw. wpisz 2tyg i naciśnij [Enter].

Ponieważ wstawione zadanie zostało pomiędzy zadania połączone zależnością ZR, program sam

połączy to zadanie ze znajdującym się powyżej i poniżej.


Powinieneś ujrzeć taki obraz na ekranie.

Tu jest wstawione zadanie Nowe zadanie automatycznie łączone jest z sąsiednimi


MICROSOFT PROJECT

16

Rozdział 2.6. Usuwanie zadań

W pewnym momencie może się zdarzyć, że jakieś zdanie okazuje się zbędne (np. odbiorcy posiadają własny

transport). Postanawiasz więc zrezygnować z jakiegoś zadania.

Ćwiczenie 2.6. Usuwanie zadania

Usuń zadanie �Organizowanie transportu� z projektu �Projekt produkcji rowerów�.

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania �Organizowanie transportu�.

2. W menu Edycja wybierz polecenie Usuń zadanie.


Możesz posłużyć się klawiszem [Del], który usuwa całe zadanie. Aby usunąć jedynie wartość aktywnej

komórki, naciśnij kombinację klawiszy [Ctrl+Del].

Po usunięciu zadania wszystkie kolejne zostaną ponownie ponumerowane jak przedstawiono na rysunku

poniżej:

Rozdział 2.7. Grupowanie zadań w fazy W przypadku złożonych zbiorów zadań warto je pogrupować w fazy, grupy zadań ze sobą związanych. Fazy

te są reprezentowane przez zadania sumaryczne.

Zadania sumaryczne różnią się od innych. Nie można zmienić czasu ich trwania, daty rozpoczęcia czy

innych wartości obliczanych automatycznie, ponieważ są one określane na podstawie zadań wchodzących w

ich skład. Ułatwiają one zorientowanie się w poszczególnych fazach projektu.


MICROSOFT PROJECT

17

Ćwiczenie 2.7. Zgrupowanie zadań w fazy

Pogrupuj zadania w fazy: przedprodukcyjną, produkcyjną i poprodukcyjną w pliku �Projekt produkcji

rowerów�.

Poniżej przedstawiono sposób tworzenia zadań sumarycznych.

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania 1 �Badania marketingowe�

2. Wybierz polecenie Nowe zadanie w menu Wstaw.

3. W pole nazwa zadania wpisz: Faza przedprodukcyjna i naciśnij [Enter].

4. Podobne działania przeprowadź dla �Określenie zadań� i �Magazynowanie� , wpisując dla nich

odpowiednio: Faza produkcyjna i Faza poprodukcyjna.

5. Zaznacz zadania należące do fazy przedprodukcyjnej.

6. Kliknij przycisk Wcięcie na pasku narzędzi Formatowanie.

Zadanie 1 staje się sumarycznym i jest to zaznaczone na wykresie Gantta.

Podobnie postępuj z tworzeniem fazy produkcyjnej i poprodukcyjnej.

Twój ekran powinien wyglądać podobnie do przedstawionego poniżej.

Przycisk Wcięcie wygląda następująco -


Rozdział 2.7. Wstawianie punktów kontrolnych Aby ułatwić śledzenie realizacji poszczególnych faz projektu, warto zwrócić uwagę na kluczowe punkty

projektu i zaznaczyć je. Punkty krytyczne projektu zaznacza się, wstawiając punkty kontrolne.


MICROSOFT PROJECT

18

Punkty kontrolne to istotne wydarzenia wynikające z realizacji samego projektu, lub spowodowane

czynnikami zewnętrznymi. Ponieważ nie przedstawiają one żadnej pracy, przedstawia się je jako zadania z

zerowym czasem trwania.

Ćwiczenie 2.7. Tworzenie punktów kontrolnych

Wprowadź dwa punkty kontrolne dla pliku �Projekt produkcji rowerów� aby sprawdzić wykonanie projektu

w punktach krytycznych, którymi są koniec fazy przedprodukcyjnej i koniec fazy produkcyjnej.

Aby utworzyć punkty kontrolne należy:

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania �Faza produkcyjna�.

2. W menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie.

3. Wpisz nazwę Kontrola-faza przedprodukcyjna zakończona! I naciśnij [Tab].

4. W pole Cz.trw. wpisz 0dn i naciśnij [Enter].

5. Zaznacz zadania Kontrola-faza przedprodukcyjna zakończona! oraz Zakup materiałów,

następnie kliknij przycisk Połącz zadania.

6. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania �Faza poprodukcyjna�.

7. Wciśnij [Ins].

8. Wpisz nazwę Kontrola-faza produkcyjna zakończona! I naciśnij [Tab].

9. W pole Cz.trw. wpisz 0dn i naciśnij [Enter].

10. Zaznacz zadania Przekazanie do magazynu i Kontrola-faza produkcyjna zakończona!,

następnie kliknij przycisk Połącz zadania.


Powinieneś ujrzeć na ekranie :


MICROSOFT PROJECT

19

UWAGA Możesz oznaczyć punkt kontrolny jako zadanie o dowolnym czasie trwania. Dwukrotnie kliknij nazwę

wybranego zadania, aby otworzyć okno Informacje o zadaniu. Na karcie Zaawansowane zaznacz pole

wyboru Oznacz zadanie jako punkt kontrolny.

Rozdział 3. Wprowadzanie informacji o zasobach

Zasoby to ludzie, sprzęt i materiały potrzebne do wykonania zadań projektu. Microsoft Project koncentruje

się na dwóch aspektach zasobów: ich dostępności i koszcie.

Dostępność decyduje o tym, kiedy dany zasób może być wykorzystany w zadaniu i jak wiele pracy musi

wykonać. Z kolei koszt określa ilość pieniędzy potrzebną do opłacenia danego zasobu.

Teraz nauczysz się wprowadzać informacje na temat zasobów potrzebnych do realizacji projektu. Efektywne

zarządzanie zasobami to jedna z największych zalet Microsoft Pojectu. Wprowadzenie informacji o zasobach

wymaga nieco wysiłku jednak może się on bardzo opłacić.

Rozdział 3.1. Wprowadzanie informacji o zasobach

osobowych

W programie MS Project wyróżnia się dwa typy zasobów: zasoby pracy i zasoby materiałowe. Zasoby pracy

to zasoby osobowe i sprzętowe wykonujące pracę w projekcie.

Oto kilka przykładów zasobów pracy.

Zasoby pracy Przykład

Poszczególne osoby określane nazwiskiem

Osoby określane nazwą stanowiska

Grupy osób o podobnych umiejętnościach

Sprzęt

Jan Kowalski, Ferdynand Słaby

Dyrektor, kierownik, mistrz

Sprzątaczki, tokarze, frezerzy

Tokarka TU-10

Zasoby sprzętowe mogą być przenośne lub nie.

Ćwiczenie 3.1. Wprowadzanie informacji o zasobach osobowych


MICROSOFT PROJECT

20

Wprowadź zasoby i informacje na temat zasobów dla pliku �Projekt produkcji rowerów�

1. Na pasku widoków wybierz Arkusz zasobów.

2. W widoku Arkusz zasobów kliknij komórkę znajdującą się bezpośrednio pod nazwą kolumny

Nazwa zasobu.

3. Wpisz: Jan Kowalski i naciśnij [Tab].

4. Upewnij się, że w polu Typ wybrano pozycję �Praca� i naciśnij [Tab].

5. Ponownie naciśnij [Tab].

6. W polu Inicjały wpisz Jk i naciśnij [Tab].

7. Ponownie naciśnij [Tab] by pominąć pole Grupa.

8. Upewnij się, że w pole Maks. jednostek wybrano �100%� i kliknij pole Nazwa zasobu w

pierwszym wolnym wierszu.


Powinieneś zobaczyć na ekranie następujący obraz:

W polu Maks.jednostek określa się maksymalną zdolność danego zasobu do wykonania zadania.

Wartość 100% mówi, że zasób może przeznaczyć na wykonanie zadania 100% swojego czasu. W

przypadku przeciążenia zasobu program ostrzeże cię.

Możesz również utworzyć zasób reprezentujący grupę osób.

10. W pole Nazwa zasobu w drugim wierszu wpisz: Marketingowcy i naciśnij [Tab].

11. W polu Typ wybierz pozycję �Praca� i dwukrotnie naciśnij [Tab].

12. W pole Inicjały wpisz Ma i naciśnij [Tab].

13. W pole Maks.jednostek wpisz lub wybierz z listy 400% i naciśnij [Tab].

Powinieneś zobaczyć następujący obraz:

Zasób �Marketingowcy� reprezentuje grupę osób. 400% oznacza, że możesz zaplanować pracę 4

marketingowców w pełnym wymiarze godzin przez cały czas.

Tu znajdują się informacje o zasobie wprowadzone przez ciebie


MICROSOFT PROJECT

21

14. Wpisz pozostałe informacje o zasobach w widoku Arkusz zasobów. Upewnij się, że dla

wszystkich wybrano typ �Praca�

Nazwa zasobu Inicjały Maks. jednostek

Konstruktorzy

Technolodzy

Katarzyna Jarma

Anna Malec

Tomasz Grzyb

Giętarze

Spawacze

Malarze

Produkcyjni

Kontrolerzy

Magazynierzy

Sprzedawcy

Knstr

Tech

KJ

AM

TG

G

Sp

M

P

K

Mg

S

400%

300%

100%

100%

100%

200%

200%

200%

1000%

200%

150%

200%


Twój ekran powinien wyglądać następująco:


sprzętowych

W programie Microsoft Project zasoby materiałowe i sprzętowe są traktowane tak samo. Pamiętać jednak

należy o istotnych różnicach w sposobie ich ujęcia w harmonogramie. Na przykład większość zasobów


MICROSOFT PROJECT

22

osobowych ma dzień pracy nie dłuższy niż 12 godzin, natomiast zasoby sprzętowe mogą być do twojej

dyspozycji przez całą dobę.

Nie musisz kontrolować wszystkich zasobów, które wykorzystujesz w projekcie, ale możesz uwzględnić

zasób na liście zasobów, gdy:

! różne zespoły pracowników potrzebują równocześnie określonego sprzętu

! chcesz zaplanować i śledzić koszty związane z danym zasobem

Ćwiczenie 3.2. Wprowadzanie informacji o zasobach sprzętowych

Wprowadź informacje o zasobach sprzętowych dla pliku �Projekt produkcji rowerów�.

1. W widoku Arkusz zasobów kliknij kolejne wolne pole w kolumnie Nazwa zasobu.

2. Kliknij przycisk Informacja o zasobie na pasku narzędzi Standardowy.

3. Wybierz kartę Ogólne.

4. W pole Nazwa zasobu wpisz: Wózek widłowy i naciśnij [Tab].

5. W polu Typ zasobu wybierz pozycję �Praca� i naciśnij [Tab].

6. W pole inicjały wpisz: WW i naciśnij [Tab].

7. Powinieneś ujrzeć następujący obraz:

8. Kliknij przycisk OK., aby zamknąć okno i powrócić do widoku Arkusz zasobów.

9. W polu Maks.jednostek zasobu �Wózek widłowy� wpisz lub wybierz z listy wartość 200% i

naciśnij klawisz [Tab].

Oznacza to, że chcesz mieć 2 wózki widłowe dostępne w danym okresie.


Informacje o zasobie


MICROSOFT PROJECT

23


materiałowych Zasoby materiałowe to dobra zużywane podczas realizacji projektu. Może to być materiał z huty obrabiany

w procesie, czy benzyna spalana przez samochód. W programie Microsoft Project śledzenie zasobów

materiałowych służy głównie do kontroli tempa zużywania i kosztów związanych z zasobem.

Ćwiczenie 3.3. Wprowadzenie informacji o zasobach materiałowych Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�.

1. W widoku Arkusz zasobów kliknij pierwszą wolną komórkę w kolumnie Nazwa zasobu.

2. Wpisz: Profile aluminiowe i naciśnij [Tab].

3. W polu Typ wybierz pozycję �Materiał� i naciśnij [Tab].

4. W pole Etykieta materiałowa wpisz: Metry i naciśnij [Tab].

Zużycie profili będzie liczone w kilogramach.

5. W pole Inicjały wpisz: PA i naciśnij [Tab].

Koszt zasobu materiałowego podasz później

6. Wpisz pozostałe informacje o zasobach materiałowych.

Upewnij się, że wybrano dla nich typ �Materiał�


Na ekranie powinieneś otrzymać następujący obraz:


MICROSOFT PROJECT

24

Rozdział 3.4. Wprowadzanie stawek kosztów dla zasobów

Śledzenie i zarządzanie informacjami o koszcie umożliwia osobom zarządzającym projektem odpowiedź na

pytania takie jak:

! Jaki jest przewidywany koszt całego projektu i szacunkowe koszty zasobów?

! Czy przy realizacji nie wykorzystuje się zbyt drogich zasobów?

! Jaki będzie sumaryczny koszt danego typu zasobu lub zadania?

Zasoby pracy i zasoby materiałowe są głównymi źródłami kosztów. Określenie stawki umożliwia

przewidzenie kosztu materiałów.

Ćwiczenie 3.4. Wprowadzenie stawek kosztów zasobów


1. W widoku Arkusz zasobów kliknij pole Stawka zasad. W wierszy zasobu �Jan Kowalski�.

2. Wpisz: 13/h i naciśnij [Enter].

Wysokość stawki zobaczysz w odpowiednim polu kolumny Stawka zasad.

3. W pole Stawka zasad. zasobu �Marketingowcy� wpisz: 15/h i naciśnij [Enter].

4. Wprowadź stawki dla pozostałych zasobów.

Tu znajduje się nazwa wprowadzonego zasobu

Pole Etykieta materiałowa dotyczy wyłącznie zasobów materiałowych


MICROSOFT PROJECT

25

Nazwa zasobu Stawka zasadnicza Jan Kowalski

Marketingowcy

Konstruktorzy

Technolodzy

Katarzyna Jarma

Anna Malec

Tomasz Grzyb

Giętarze

Spawacze

Malarze

Produkcyjni

Kontrolerzy

Magazynierzy

Sprzedawcy

13/h

15/h

13/h

13/h

12/h

12/h

15/h

8/h

9/h

8/h

7/h

9/h

7/h

14/h

Jednak nie wszystkie zasoby są opłacane według jednej stawki. Niektórym trzeba płacić za nadgodziny.

5. W widoku Arkusz zasobów kliknij pole Stawka za nadg. dla zasobu �Jan Kowalski�.

6. Wpisz: 16/h i naciśnij [Enter].

7. Wprowadź stawki nadgodzin dla następujących zasobów:

Nazwa zasobu Stawka za nadgodziny

Konstruktorzy

Technolodzy

Katarzyna Jarma

Anna Malec

Tomasz Grzyb

Giętarze

Spawacze

Malarze

Produkcyjni

Kontrolerzy

15/h

15/h

14/h

14/h

18/h

10/h

11/h

10/h

9/h

11/h


Powinieneś otrzymać następujący obraz:


MICROSOFT PROJECT

26

UWAGA

W przypadku gdybyś miał do czynienia z zasobami opłacanymi za każde zużycie wykorzystaj pole Koszt

każdego wyk. i w polu Naliczanie określ sposób naliczania opłat (np. płatne w momencie rozpoczęcia �

wybierz Rozp.)

Rozdział 3.5. Podział zasobów na grupy

W większości projektów zasoby pracy można podzielić na logiczne grupy. W poniższej tabeli znajduje się

kilka przykładów grup.

Typ grupy Przykład

Dział

Funkcja

Kolejność w czasie

Rodzaj zatrudnienia

Dział konstrukcyjny, dział technologiczny

Marketingowiec, sprzedawca

Pracownicy fazy produkcyjnej

Pracownicy stali, dostawcy

Po podzieleniu zasobów na grupy można je sortować, filtrować i grupować według grupy zasobów.

Ćwiczenie 3.5. Podział zasobów na grupy

Przypisz poszczególnym zasobom w pliku �Projekt produkcji rowerów� odpowiednie grupy.


MICROSOFT PROJECT

27

1. W polu Arkusz zasobów przewiń okno w lewo i kliknij pole Grupa dla zasobu �Jan Kowalski�.

2. Wpisz: kierownictwo i naciśnij [Enter].

3. Wpisz następujące informacje o grupach dla poszczególnych zasobów.

Nazwa zasobu Grupa

Marketingowcy

Konstruktorzy

Biurowi

Biurowi

Kilka kolejnych zasobów należy do tej samej grupy. Informację tę wprowadzisz równocześnie dla

wszystkich zasobów.

4. W pole Grupa zasobu �Technolodzy� wpisz: Biurowi i naciśnij [Enter].

5. Ponownie kliknij pole Grupa zasobu �Technolodzy�.

6. Myszą złap zza uchwyt wypełnienia komórki w jej prawym dolnym rogu i przeciągnij do pola

Grupa zasobu �Tomasz Grzyb�.

Microsoft Project wypełnia wszystkie zaznaczone komórki wartością �Produkcja�.

7. W pole Grupa zasobu �Giętarze� wpisz: Produkcja, naciśnij [Enter] po czym wykonaj

podobne czynności jak opisane powyżej tyle, że dla zasobów od �Giętarze� do �Konrtrolerzy�.

8. Dla zasobu �Magazynierzy� i �Sprzedawcy� wpisz: Poprodukcyjni, dla �Wózek widłowy�

wpisz: Sprzęt, natomiast dla pozostałych Środki produkcji.


Na swoim ekranie powinieneś ujrzeć następujący widok:


MICROSOFT PROJECT

28

Rozdział 3.6. Wprowadzanie dodatkowych informacji na

temat zasobu w pole tekstowe W programie MS Project możesz również wprowadzić własne, ważne dla ciebie informacje na temat

zasobów. Możesz na przykład zanotować sobie objęte przez zasoby stanowiska lub tytuły.Najlepiej wpisać te

informacje w pole tekstowe. Możesz wpisać dowolne informacje na temat każdego zasobu w nie więcej niż

30 pól tekstowych.

Ćwiczenie 3.6. Wprowadzenie nazw stanowisk pracowników Wprowadź nazwy stanowisk obejmowane przez zatrudnionych pracowników w pliku �Projekt produkcji

rowerów�.

Aby to zrobić należy utworzyć nową kolumnę do widoku Arkusz zasobów, w której wpiszesz nazwy

stanowisk zasobów.

1. W widoku Arkusz zasobów kliknij nagłówek kolumny Typ.

2. W menu Wstaw wybierz polecenie Kolumna.

3. W oknie dialogowym Definiowanie kolumny, które pojawi się na ekranie, możesz dokonać

wyboru pola i zdecydować, w jaki sposób ma być wyświetlane.

4. Z listy Nazwa pola wybierz pozycję �Tekst1�.

5. W pole tytuł wpisz: Stanowisko

Ponieważ pole to będzie zawierało tekst, wyrównaj je do lewej krawędzi, aby ujednolicić wygląd

kolumny z innymi kolumnami.

6. Z list Wyrównaj tytuł i Wyrównaj dane wybierz pozycję Do lewej.

7. Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.

8. Wprowadź następujące stanowiska dla odpowiednich zasobów w pole Stanowisko.

Nazwa zasobu Stanowisko


MICROSOFT PROJECT

29

Jan Kowalski

Katarzyna Jarma

Anna Malec

Tomasz Grzyb

Kierownik Wydziału

Księgowa

Asystentka

Z-ca Kierownika


Na swoim ekranie powinienieś ujrzeć następujący widok:

Rozdział 4. Przydzielanie zasobów do zadań

W rozdziale tym przedstawione zostaną zagadnienia związane z przydzielaniem zasobów do konkretnych

zadań. Przydział jest to przypisanie zasobu do zadania w celu wykonania pracy.

W programie MS Project nie musisz przydzielać zasobów do zadań; możesz pracować na poziomie zadań.

Jednak kilka argumentów przemawia za uwzględnieniem przydziałów w projekcie. Jeżeli przydzielisz

zasoby do zadań, będziesz w stanie odpowiedzieć na następujące pytania:

• Kto powinien pracować nad zadaniami i kiedy?

• Czy dysponujesz wystarczającą ilością zasobów do wykonania pracy wymaganej przez zakres

twojego projektu?

• Czy nie oczekujesz przypadkiem, że dany zasób będzie pracował nad zadaniem w chwili, gdy

jest niedostępny (na przykład na urlopie)?

Tu znajduje się wprowadzone przez ciebie pole tekstowe.


MICROSOFT PROJECT

30

• Czy nie przydzieliłeś jednego zasobu do zbyt wielu zadań i nie przekroczyłeś możliwości

zasobu � innymi słowy, czy nie przeciążyłeś zasobu?

• Czy jesteś w stanie ocenić faktyczną wydajność pracy zasobu i porównać ją z planowaną.

Rozdział 4.1. Przydzielanie zasobu do pojedynczego zadania

Przydział zasobu do zadania umożliwia śledzenie postępów w pracy tego zasobu. Jeżeli wprowadzisz

informacje na temat kosztów, program Microsoft Project oblicza również koszty związane z zadaniem.

Zdolność zasobu do wykonania pracy mierzona jest w jednostkach, których wartość określa się w polu

Maks. jednostek. Nietrudno o przeciążenie zasobu: wystarczy przydzielić do zadania z większą liczbą

jednostek niż oferuje zasób, lub przydzielić je do kilku zadań, które muszą zostać wykonane w tym samym

czasie, a suma wymaganych jednostek przewyższa liczbę dostępnych jednostek zasobu. Jeżeli sam nie

wprowadzisz zmian do ustawień, MS Project domyślnie przydziela do każdego zadania 100 % jednostek

zasobu. Jeżeli zasób dysponuje mniejszą od 100 % liczbą maksymalnych jednostek, MS Project przydziela

zadaniu maksymalną dostępną liczbę jednostek zasobu.

Ćwiczenie 4.1. Przydzielenie pojedynczych zasobów do zadań

Przydziel pojedyncze zasoby do zadań w projekcie �Projekt produkcji rowerów�.

1. Z pasku widoków wybierz widok Wykres Gantta.

2. Kliknij przycisk Przydziel zasoby na pasku narzędzi Standardowy.

Pojawi się okno dialogowe Przydzielanie zasobów. Widać w nim listę zasobów wprowadzonych

w poprzednich ćwiczeniach.

3. Kliknij nazwę zadania 2 �Badania marketingowe�

4. W oknie dialogowym Przydzielanie zasobów zaznacz nazwę �Marketingowcy� widoczną w

kolumnie Nazwa i kliknij Przydziel.

Obok nazwy zasobu �Marketingowcy� pojawi się symbol zaznaczenia, który potwierdza, że to ten

zasób jest odpowiedzialny za badania rynku. Możesz też zobaczyć, że w kolumnie Jednostki jest

ona przydzielona w 100 %.

A teraz przydziel zasobom inne zadania:


MICROSOFT PROJECT

31

Nazwa zadania Przydzielony zasób





Określenie zadań



Wygięcie kierownic






Magazynowanie

Kontaktowanie się z odbiorcami


Marketingowcy

Marketingowcy

Konstruktorzy

Technolodzy

Technolodzy

Giętarze

Spawacze

Giętarze

Malarze

Produkcyjni

Produkcyjni

Kontrolerzy

Magazynierzy

Magazynierzy

Tomasz Grzyb

Magazynierzy

Powinieneś uzyskać następujący obraz na swoim ekranie:


Nazwy przydzielonych zasobów widoczne są na wykresie Gantta


MICROSOFT PROJECT

32

Rozdział 4.2. Równanie pracy: czas trwania, jednostki i praca

Po utworzeniu zadania, ale jeszcze przed przydzieleniem mu zasobu, zadanie ma czas trwania, ale nie ma

żadnej pracy. Praca oznacza ilość czasu, jaką zasób lub zasoby potrzebują do ukończenia zadania. Jeżeli

masz jedną osobę pracującą w pełnym wymiarze godzin, ilość czasu mierzona jako praca równa jest

okresowi mierzonemu jako czas trwania. Czas pracy różni się od czasu trwania zadania tylko wtedy, gdy

przydzielisz do zadania więcej niż jeden zasób lub gdy jedyny przydzielony przez ciebie zasób nie jest

dostępny w pełnym wymiarze godzin.

Microsoft Project oblicza pracę, korzystając ze wzoru nazywanego czasem równaniem pracy:

czas trwania x jednostki = praca

Na przykład czas trwania zadania 24 wynosi tydzień a więc po przydzieleniu do niego Tomasza Grzyba

wykorzystującego na to zadanie 100 % czasu pracy, wykonanie zadania powinno mu zająć tydzień.

Ćwiczenie 4.2. Otworzenie Formularza zadania w widoku Wprowadzanie zadań

Otwórz Formularz zadania w widoku Wprowadzanie zadań w pliku �Projekt produkcji rowerów�.

1. W widoku Wykres Gantta kliknij nazwę zadania 24 �Kontaktowanie się z odbiorcami�.

2. W pasku widoków kliknij przycisk Więcej widoków.

3. W oknie dialogowym Więcej widoków kliknij pozycję Wprowadzanie zadań, a następnie

przycisk Zastosuj.

W dolnej części okna programu pojawi się widok Formularz zadania.


MICROSOFT PROJECT

33

WSKAZÓWKA Możesz szybko wyświetlić widok Formularz zadania poniżej widoku Wykres

Gantta, wybierając polecenie Podziel w menu Okno.

Rozdział 4.3. Przydzielanie do zadania wielu zasobów

Domyślnie MS Project używa metody harmonogramowania według nakładu pracy. Oznacza to, że ilość

pracy zadania pozostaje bez zmian bez względu na ilość przydzielonych zadaniu zasobów. MS Project

wykorzystuje tą metodę tylko wtedy, gdy przydzielasz zasoby do zadań lub też gdy usuwasz przydział.

Definiowanie ilości pracy wymaganej przez zadanie następuje w chwili przydzielania zasobu lub zasobów

do zadania. Jeśli później dodasz dodatkowe zasoby do tego zadania, ilość pracy nie ulegnie zmianie,

zmniejszy się natomiast czas trwania zadania. I odwrotnie, jeśli przydzieliłeś kilka zasobów do jednego

zadania, a później usunąłeś przydział jednego z nich, ilość pracy również nie ulegnie zmianie, natomiast

wydłuży się czas trwania zadania.

Widoczne są tu wszystkie trzy zmienne omówionego równania: jednostki, praca i czas trwania.

Możesz przeciągnąć tę krawędź okna, regulując wielkość okien.


MICROSOFT PROJECT

34

Zilustrowany zostanie teraz wpływ trybu harmonogramowania według nakładu pracy na zadanie w

momencie przydzielania mu nowych zasobów. Aby ułatwić zobrazowanie powyższego wprowadzona została

kolumna Praca w tabeli Wprowadzanie.

Zacznijmy od zadania, które ma 2 � tygodniowy czas trwania i do którego nie przydzielono jeszcze żadnych

zasobów. Chcesz, aby czas trwania tego zadania skrócił się po przydzieleniu do niego dodatkowych

zasobów, więc należy pozostawić włączone obliczanie czasu trwania zadania według nakładu pracy.

Następnie przydzielisz 100 % jednostek pierwszego zasobu. Po przydzieleniu zasobu czas trwania zadania,

jak i wartość pracy wynoszą 2 tygodnie ( 80 godzin).

Teraz przydzielisz drugi zasób, również przy 100% jednostek. Ponieważ obliczanie czasu trwania nakładu

pracy jest włączone, wartość pracy zadania pozostanie niezmieniona przy 2 tygodniach, ale praca zostanie

rozdzielona pomiędzy dwa zasoby. W związku z tym czas trwania zadania zostanie zmniejszony z 2 do 1

tygodnia(40 godzin).

Początkowo to zadanie ma czas trwania 2 tyg. ...

Ale ponieważ nie przydzielono do niego żadnych zasobów, czas pracy wynosi 0.

Gdy przydzielono 100 % jednostek jednego zasobu... ...wartość czasu trwania i pracy wynoszą tyle samo � 2 tyg.

Po przydzieleniu drugiego zasobu ilość sumy pracy pozostaje niezmieniona � 80 godz. � ale czas trwania zadania zostanie skrócony do 40 godz.


MICROSOFT PROJECT

35

Ilość jednostek zasobu określa sposób, w jaki MS Project rozdziela pracę między zasoby. W powyższym

przykładzie zasoby zostałe przydzielone przy 100% jednostek, przez co obu zasobom została przydzielona

jednakowa ilość pracy. Gdy zostaną przydzielone zasoby o innej ilości jednostek niż 100%, praca zostanie

rozdzielona proporcjonalnie między zasoby.

Ćwiczenie 4.3. Przydzielanie do zadania wielu zasobów

Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�

Przydziel zasoby do zadania w następujący sposób:

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania 8 �Opracowanie kosztów�.

2. W kolumnie Nazwa zasobu w widoku Formularz zadania kliknij bezpośrednio pod nagłówkiem

kolumny Nazwa zasobu. Następnie kliknij strzałkę, która pojawi się w tym miejscu.

3. Z listy Nazwa zasobu wybierz pozycję �Katarzyna Jarma�, następnie kliknij pole poniżej i

wybierz pozycję �Anna Malec� , po czym w tabeli Jednostki przy pomocy strzałek (lub wpisz)

wprowadź 50% i kliknij przycisk OK. w lewym górnym rogu okna widoku Formularz zadania..

Zasoby zostaną przydzielone do zadania 1.

Przydziel jeszcze Tomasza Grzyba w 100% i Annę Malec w 50 % do zadania 9 �Zakupy materiałów� i

zadania 24 �Kontaktowanie się z odbiorcami�.

Ostatecznie powinieneś otrzymać następujący obraz:

Suma tych dwóch ilości pracy zasobów jest równa ilości pracy całego zadania

Ponieważ obliczanie czasu trwania wg nakładu pracy jest włączone, ilość pracy zadania pozostaje stała


MICROSOFT PROJECT

36


Wskazówki

1. Przydzielać zasoby możesz również za pomocą okna dialogowego Przydzielanie zasobów które

otwierasz klikając przycisk 2. Jeżeli od razu przydzielisz dwa zasoby do zadania MS Project planuje wykorzystanie każdego zasobu

przez cały czas trwania zadania, co oznacza większą ilość pracy nad zadaniem. Jeżeli jednak na początku

przydzielisz jeden zasób a potem dodasz drugi.

3. Bywa, że obliczanie czasu trwania zadania wg nakładu pracy nie sprawdzi się w przypadku niektórych

zadań (np. proces starzenia nie zajdzie szybciej bez względu na ilość przydzielonych temu zadaniu zasobów,

czy wprowadzenie majstra lub brygadzisty do nadzoru podległych mu pracowników np. tokarzy mimo, że

wykonuje on pracę to ta praca ze względu na jej charakter może nie przyspieszyć wykonania zadania a tylko

np. podnieść jej jakość), wówczas należy przeprowadzać przydział zasobów przy wyłączonym obliczaniu

czasu trwania wg nakładu pracy. Możesz to zrobić usuwając zaznaczenie z pola Wg nakładu pracy w

widoku Formularz zadania.

Rozdział 4.4. Usuwanie przydziału zasobów

Przydział zasobu do zadania można usunąć w każdym momencie. Zmiana decyzji o przydziale zasobu bywa

podyktowana kilkoma przyczynami:

• okazuje się, że dany zasób nie jest niezbędny do ukończenia zadania,

• zasób będzie niedostępny,


MICROSOFT PROJECT

37

• zasób sprzętowy popsuje się i musisz zastąpić go innym zasobem.

Ćwiczenie 4.4. Usuwanie przydziału zasobów

Otwórz plik �Projekt produkcji rowerów�

W tym ćwiczeniu masz za zadanie anulować przydział zasobu do zadania.

1. W widoku Formularz zadania kliknij pozycję �Anna Malec� w zadaniu 254 �Kontaktowanie się

z odbiorcami�

2. Naciśnij klawisz [Del[ i kliknij przycisk OK znajdujący się w prawym górnym rogu okna.

3. W menu Okno wybierz polecenie Usuń podział.

Powinieneś ujrzeć następujący obraz:

Rozdział 4.5. Przydział zasobów materiałowych do zadań

Jeśli chcesz śledzić zużycie materiałów i związany z nimi koszt możesz to zrobić używając programu MS

Project. Przydzielając zasób materiałowy, do zagadnienia kosztu można podejść z dwóch stron:

• Możesz przydzielić zadaniu określoną ilość materiału. MS Project pomnoży koszt jednostki

materiału przez liczbę zużytych w trakcie trwania projektu i obliczy w ten sposób koszt ogólny.

• Możesz przydzielić zmienną ilość zasobu do zadania. MS Project dostosuje ilość i koszt zasobu do

zmiennej długości czasu trwania zadania.


MICROSOFT PROJECT

38

Ćwiczenie 4.5. Przydział zasobów materiałowych

Przydziel zasoby do zadań w pliku �Projekt produkcji rowerów�.

Aby to zrobić:

1. Kliknij ikonę Przydziel zasoby na pasku narzędzi Standardowy.

Pojawi się okno dialogowe Przydzielanie zasobów. Planujesz wyprodukowanie 500 rowerów a na

każdy rower zużywasz 10 kilogramów profili, więc należy zużyć 5000 kg profili aluminiowych

2. W widoku Wykres Gantta kliknij nazwę zadania 13 �Wygięcie elementów do ram�.

3. W oknie dialogowym Przydzielanie zasobów przewiń listę zasobów tak, aby pozycja �Profile

aluminiowe� stała się widoczna, a następnie kliknij pole Jednostki dla tego zasobu.

4. Wpisz 5000 i kliknij przycisk Przydziel.

Przydzielenie zasobów materiałowych nie wpłynie na czas trwania zadania, gdyż nie wykonują one żadnej

pracy.

Przydziel jeszcze następujące zasoby do następujących zadań:

Nazwa zadania Przydzielane zasoby Ilość


MICROSOFT PROJECT

39

Wygięcie kierownic



Profile aluminiowe

Farba

Amortyzatory

Siodełka

Smar

Sztyce

Pedały

Ośki

Kaseta przód

Kaseta tył

Koła

Łańcuch

Przerzutki

1000 kg.

250 litrów

500 szt.

500 szt.

50 kg

500 szt.

500 szt.

500 szt.

500 szt.

500 szt.

1000 szt.

500 szt.

500 szt.

Powinieneś otrzymać następujący obraz:

Rozdział 5. Dopracowanie planu projektu

Rozdział 5.1. Zmiana czasu pracy nad projektem


MICROSOFT PROJECT

40

Kalendarze definiują czas pracy nad w całym projekcie, indywidualny czas pracy poszczególnych zasobów i

w poszczególnych zadaniach. Microsoft Project korzysta z kalendarzy, informacji o zależnościach między

zadaniami i innych informacji przy układaniu harmonogramu projektu.

Rozróżniamy dwa rodzaje kalendarzy � kalendarze bazowe i kalendarze zasobów.

Kalendarz bazowy:

• Służy jako kalendarz całego projektu i wtedy nosi nazwę kalendarza projektu. Definiuje on czas

pracy i czas wolny od pracy dla zadań, które nie mają przydzielonych zasobów, i dla tych, które

mają stały czas trwania.

• Służy jako kalendarze dla poszczególnych zadań i wtedy nosi nazwę kalendarza zadania. Definiuje

on czas pracy i czas wolny od pracy przy konkretnym zadaniu, niezależnie od kalendarza projektu.

• Zapewniają informacje o domyślnych czasach pracy zasobów.

Microsoft Project zawiera trzy kalendarze bazowe:

• Standardowy � z określonymi godzinami pracy od 8 rano do 17 z godzinną przerwą.

• 24 godzinny � bez określonego czasu wolnego od pracy.

• Zmiana nocna � z nocnymi godzinami pracy od 23 do 8 rano od poniedziałku do soboty, z

uwzględnieniem godzinnej przerwy.

Typ kalendarza bazowego, który ma służyć jako kalendarz projektu, wybiera się w oknie dialogowym

Informacje o projekcie. Domyślnie MS Project używa standardowego kalendarza bazowego jako

kalendarza projektu.

W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy możesz dostosować czas pracy każdego kalendarza

bazowego do swoich potrzeb. Jeżeli żaden z wbudowanych kalendarzy nie spełnia twoich potrzeb, możesz

utworzyć własny kalendarz.

Ćwiczenie 5.1. Zmiana czasu pracy kalendarza projektu



MICROSOFT PROJECT

41

Zmień czas pracy kalendarza projektu i określ niektóre święta jako dni wolne od pracy dla całego projektu.

1. W menu Narzędzia wybierz polecenie Zmień czas pracy.

Okno dialogowe Zmienianie czasu pracy zostanie otworzone. Przyjmijmy czas pracy w naszej

firmie w dni powszednie od 7 rano do 16 po południu z godzinną przerwą o 11.

2. Upewnij się, że w polu Dla wybrano pozycję �Standardowy (Kalendarz projektu)�. W kalendarzu

znajdującym się w polu Wybrane daty, zaznacz nagłówki kolumn od poniedziałku do piątku.

3. W pola Od i Do wpisz wartości pokazane na rysunku poniżej (miesiące w twoim komputerze

mogą się różnić od tych pokazanych na rysunku).

Od tej pory kalendarz projektu i kalendarze wszystkich zasobów będą wykorzystywały

wprowadzone przez ciebie wartości jako domyślne godziny pracy

Mając otwarte okno dialogowe Zmienianie czasu pracy, możesz określić niektóre święta jako dni

wolne od pracy.

4. W kalendarzu widocznym w polu Wybrane daty, przejdź do np. maja 2002.

5. Przykładowo zaznacz dni 01, 02, 03 i 04 maja.

6. Zaznacz pole wyboru Czas wolny w sekcji Ustaw wybrane daty na w oknie dialogowym

Zmienianie czasu pracy.

Wybrane przez ciebie daty są teraz dniami wolnymi od pracy nad projektem.

Pozostało jeszcze wprowadzenie domyślnych dat rozpoczęcia i zakończenia zadania.

7. Kliknij przycisk Opcje w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy.

Pojawi się okno dialogowe Opcje z otwartą kartą Kalendarz. To samo okno możesz otworzyć,

wybierając polecenie Opcje w menu Narzędzia, ale aktywna jest tylko jedna karta.

8. W pole Domyślna godzina rozpoczęcia wpisz: 07:00.

9. W pole Domyślna godzina zakończenia wpisz: 16:00.


MICROSOFT PROJECT

42

10. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć pole dialogowe Opcje, a następnie ponownie kliknij przycisk

OK, aby zamknąć okno dialogowe Zmienianie czasu pracy.


Rozdział 5.2. Związki między zadaniami

Pamiętasz zapewne, że rozróżniamy cztery typy współzależności (związków):

• zakończenie � rozpoczęcie (ZR),

• rozpoczęcie � zakończenie (RZ),

• zakończenie � zakończenie (ZZ),

• rozpoczęcie � rozpoczęcie (RR).

Po wprowadzeniu zadań w programie MS Project i połączeniu ich ze sobą kliknięciem przycisku Połącz

zadania na pasku narzędzi Standardowy zależności między zadaniami określane są jako zakończenie �

rozpoczęcie (ZR). Sprawdza się to w większości przypadków, ale najprawdopodobniej zechcesz zmienić

niektóre zależności. Oto kilka przykładów zadań, które wymagają określenia innych zależności niż

zakończenie � rozpoczęcie:

• Wygięcie elementów do ram rowerowych może się rozpocząć równocześnie z wyginaniem

kierownic (zależność typu RR). Taka zależność skraca ogólny czas potrzebny do zakończenia obu

tych zadań, ponieważ są one wykonywane równocześnie.


MICROSOFT PROJECT

43

• W momencie rozpoczęcia odkuwania formy materiał kuty musi być po zakończonym procesie

wyżarzania (zależność typu RZ).

• Zadania spełniane przez wypożyczony wózek widłowy muszą się zakończyć nim upłynie termin

jego wypożyczenia (zależność typu ZZ)

Zależności między zadaniami powinny odzwierciedlać kolejność wykonywania zadań. Po określeniu

właściwej kolejności możesz dokładnie dostosować wszystkie parametry zadań, określając czas

wyprzedzenia i czas opóźnienia (czas zwłoki) między terminami zakończenia lub rozpoczęcia kolejnych

zadań.

Jeżeli między dwoma zadaniami zachodzi zależność typu zakończenie � rozpoczęcie, to:

• czas wyprzedzenia określa, z jakim wyprzedzeniem rozpocznie się wykonywanie następnika przed

zakończeniem poprzednika,

• czas zwłoki określa długość przerwy między zakończeniem poprzednika, a rozpoczęciem

następnika.

Oto przykłady wpływu czasu wyprzedzenia i czasu zwłoki na związki między zadaniami. Załóżmy, że

planowałeś połączenie następujących trzech zadań związkami typu zakończenie � rozpoczęcie:

Jednak zanim będzie można przystąpić do wykonania zadania 2, należy odczekać dzień aż wyschnie farba

zużyta do realizacji zadania 1. Nie chcesz wydłużać czasu trwania zadania 1 o kolejny dzień, bo nie zostanie

wykonana wówczas żadna praca. Zamiast tego między zadania 1 i 2 wprowadzisz dzień zwłoki.:

Początkowo te zadania były połączone związkami typu ZR, co powoduje rozpoczęcie następnika natychmiast po zakończeniu poprzednika.

Czas zwłoki określa długość opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania następnika.


MICROSOFT PROJECT

44

Z kolei zadanie 3 może rozpocząć się wcześniej niż zakończy się realizacja zadania 2. Aby wymusić

wcześniejsze rozpoczęcie zadania, między zadania 2 a 3 należy wprowadzić np. 1 dzień wyprzedzenia.

Czasy wyprzedzenia i czasy zwłoki możesz podać w jednostkach czasu (np. dni) lub jako procent czasu

trwania poprzednika (np. 50 %). Czas zwłoki podawany jest jako wartość dodatnia, czas wyprzedzenia jako

wartość ujemna (np. �2 dni lub � 50%). Czasy wyprzedzenia i czasy zwłoki możesz wykorzystywać przy

wszystkich typach zależności. Wartość czasu wyprzedzenia i zwłoki możesz określić w oknie dialogowym

Informacje o zadaniu lub w kolumnie Poprzedniki w tabeli Wprowadzanie.

Ćwiczenie 5.2. Zmiana związków między zadaniami oraz wprowadzanie czasów

wyprzedzenia i opóźnienia między zadaniami


Wprowadź następujące zmiany między zadaniami w podany poniżej sposób.

1. W tabeli Wprowadzanie dwukrotnie wciśnij nazwę zadania 3 �Sprecyzowanie wymagań�.

Zostanie otworzone okno dialogowe Informacje o zadaniu.

2. Kliknij kartę Poprzedniki.

3. W pole Zwłoka zadania poprzednika 2, wpisz: -2d i naciśnij [Enter].

Ten czas wyprzedzenia sprawia, że następnik rozpocznie się, zanim poprzednik zostanie zakończony.


MICROSOFT PROJECT

45

Wprowadzenie wartości ujemnej w pole zwłoka oznacza określenie czasu wyprzedzenia.

4. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Informacje o zadaniu.

5. W tabeli Wprowadzanie dwukrotnie kliknij nazwę zadania 15 �Wygięcie kierownic�. Pojawi się

okno dialogowe Informacje o zadaniu.

6. Kliknij pole typ dla poprzednika � zadania 13. Na liście wybierz pozycję Rozpoczęcie �

rozpoczęcie (RR) i kliknij przycisk OK.

7. Na karcie Poprzedniki okna dialogowego Informacje o zadaniu zmień związki między

następującymi zadaniami:

Zadanie Zmiana

4, Opracowanie projektu produktu

5, Opracowanie konstrukcji

6, Opracowanie technologii

7, Poszukiwanie kooperantów

8, Opracowanie kosztów

9, Zakupy materiałów

14, Spawanie partii 500 ram rowerowych

15, Wygięcie kierownic

16, Malowanie podzespołów

17, Montaż podstawowego produktu

18, Wyposażenie w elementy indywidualne

19, Kontrola gotowych produktów

24, Kontaktowanie się z odbiorcami

25, Pakowanie i wysyłka

Wprowadź 2-dniowy czas wyprzedzenia (-2 dni)




Zmień typ związku tego zadania z zadaniem 7 na RR

Wprowadź 2-dniowy czas opóźnienia (2 dni)




Wprowadź dodatkowo zależność ZR do zadania 14

Wprowadź 2-dniowy czas opóźnienia (2 dni)

Wprowadź 50% czas wyprzedzenia (-50%)



Zmień typ związku tego zadania z zadaniem 23 na ZZ


MICROSOFT PROJECT

46

Kiedy skończysz powinieneś ujrzeć obraz jak poniżej.

Zapisz ćwiczenie naciskając . Określenie zależności typu RZ lub wprowadzenie czasów wyprzedzenia są doskonałymi sposobami na

skrócenie czasu realizacji całego projektu.

Rozdział 5.3. Zmiana typu zadania Jak już wcześniej wspomniano MS Project przy obliczaniu wartości pracy zadania korzysta ze wzoru

zwanego równaniem pracy:

praca = czas trwania x jednostki

Każda wartość w równaniu pracy odpowiada konkretnemu typowi zadania. Typ zadania określa, który z

trzech elementów równania pozostaje niezmienny po zmianie dwóch pozostałych elementów.

Domyślnym typem zadania jest typ stała liczba jednostek: jeśli zmieniasz czas trwania zadania, program

przelicza ilość pracy. I odwrotnie, zmieniając ilość pracy, przeliczy on czas trwania. W obu przypadkach

liczba jednostek pozostaje niezmieniona. Dwa pozostałe typy zadań to: praca stała i stały czas trwania.

Jaki typ zadania należy wybrać zależy od ciebie i od charakteru zadań przez ciebie wprowadzanych.

Aby sprawdzić jakiego typu jest zadanie, kliknij przycisk Informacje o zadaniu na pasku narzędzi

Standardowy i kliknij kartę Zaawansowane. Typ zadania sprawdzić możesz także w widoku Formularz

zadania (w widoku Wykres Gantta wybierając w menu Okno polecenie Podziel).

Ćwiczenie 5.3. Zmiana typu zadania Do tego ćwiczenia wykorzystaj dołączony plik o nazwie Ćwiczeniowy1.

Otwórz z dyskietki plik o nazwie �Ćwiczeniowy 1�. Zapisz go w katalog Moje dokumenty jako

�Rowery � kontynuacja�.


MICROSOFT PROJECT

47

Zmień typ zadania 23 �Magazynowanie� na typ zadani o stałym czasie trwania gdyż zakładamy, że

magazynowanie trwa 2 tygodnie a ilość zatrudnionych magazynierów nie wpływa na zmniejszenie

długości magazynowania.

Możesz to wykonać w podany poniżej sposób.

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij dwokrotnie nazwę zadania 23 �Magazynowanie.

2. Pojawi się okno Informacje o zadaniu, wybierz w nim zakładkę Zaawansowane.

3. Przy nazwie Typ zadania kliknij strzałkę i wybierz Stały czas trwania.

4. Naciśnij OK aby zamknąć okno i zatwierdzić wybór.

Powinieneś tuż przed tym otrzymać następujący widok na swym ekranie:

5. Teraz zmień ilość zatrudnionych magazynierów na 150% na przykład używając okna

Informacje o zadaniu i zakładki Zasoby lub w inny znany ci już sposób.

Zauważ, że nie nastąpi zmiana w czasie trwania zadania choć dostępnych jest więcej zasobów.


Rozdział 5.4. Przerwanie pracy nad zadaniem Jeśli podczas planowania zadań projektu już wiesz, że praca nad niektórymi zadaniami zostanie przerwana,

możesz podzielić zadanie, wskazując moment przerwania i moment wznowienia prac. Oto kilka powodów,

dla których warto dzielić zadanie:

• Przerwa w pracy nad zadaniem jest przewidziana. Na przykład ktoś ma pracować nad zadaniem

przez cały miesiąc, ale musi wyjechać na tydzień w ważnych sprawach służbowych nie mających nic

wspólnego z zadaniem.


MICROSOFT PROJECT

48

• Przerwa w pracy jest nieprzewidziana. Gdy zadanie już będzie trwało, ktoś przerywa pracę nad nim i

skupia się nad innym, ważniejszym zadaniem. Gdy to zadanie zakończy ponownie zajmie się

pierwszym zadaniem.

Ćwiczenie 5.4. Podzielenie zadania wskutek przerwania nad nim prac

Otwórz plik �Rowery � kontynuacja� z katalogu Moje dokumenty.

Podziel zadanie 2 �badania marketingowe� uwzględniając przerwanie prac nad tym zadaniem na tydzień.

Możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Zmień powiększenie do jednego miesiąca aby ułatwić sobie wykonanie ćwiczenia

2. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania 2 �Badania marketingowe�.

3. Aby zobaczyć w widoku Wykres Gantta pasek zadania 2, kliknij przycisk Przejdź do

zaznaczonego zadania na pasku narzędzi Standardowy.

4. Kliknij przycisk Podziel zadanie na pasku narzędzi Standardowy.

Pojawi się etykieta ekranowa i zmieni się wskaźnik myszy.

5. Przesuń wskaźnik myszy nad pasek Gantta zadania 2.

Etykieta ekranowa jest bardzo przydatna przy precyzyjnym podziale zadania, znajduje się na

niej data od której rozpoczęłaby się realizacja drugiej części zadania, gdybyś w tym miejscu

wstawił podział zadania na pasku Gantta. Data zmienia się gdy przesuwasz kursor myszy.

6. Przesuwaj wskaźnik myszy, aż na etykiecie ekranowej pojawi się data �Pt, 01-04-05�.

7. Przeciągnij myszą w prawo i gdy zobaczysz na etykiecie ekranowej datę �Cz, 01-04-11�,

zwolnij przycisk myszy.

MS Project wstawia podział zadania, który w widoku Wykres Gantta reprezentowany jest

kropkowaną linią między dwoma segmentami zadania.


MICROSOFT PROJECT

49

Zapisz ćwiczenie naciskając . Dzieląc zadanie, należy pamiętać o jeszcze kilku rzeczach:

• Można dzielić zadanie na dowolną liczbę segmentów.

• Segment podzielonego zadania można przesuwać w lewo lub w prawo, zmieniając czas

trwania przerwy.

• Czas przerwy nie jest wliczany do czasu trwania zadania, ponieważ podczas przerwy nie jest

prowadzona żadna praca.

• Jeżeli czas trwania podzielonego zadania zmienia się, ostatni segment zadania skraca się lub

wydłuża.

• Jeżeli zmieni się termin podzielonego zadania (np. termin rozpoczęcia), całe zadanie, wraz z

przerwami i wszystkimi segmentami zostaje przesunięte. Układ i czasy trwania

poszczególnych części pozostają zachowane.

• Aby ponownie połączyć ze sobą segmenty podzielonego zadania, przeciągnij jeden segment

tak, by zetknął się z drugim.

• Jeżeli nie chcesz, aby przerwy wyświetlane były jako kropkowane linie, w menu Format

wybierz polecenie Układ i usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż podziały pasków.

Rozdział 5.5. Wprowadzenie informacji o kosztach zasobów

materiałowych i kosztach stałych

W większości projektów koszt tworzą głównie zasoby pracy lub zasoby materiałowe ale mogą im również

towarzyszyć koszty stałe. Jest to specyficzna wartość pieniężna w budżecie zadania. Ten koszt pozostaje

niezmienny bez względu na to, ile czasu potrzebuje zasób do wykonania zadania. Oto kilka przykładów

stałych kosztów w projekcie:

• Koszty podróży konsultanta, które należy pokryć poza typową, godzinną lub dzienną stawką.

• Opłata instalacyjna naliczana oprócz dziennej stawki za wynajęcie sprzętu.

Jeżeli dla danego zadania wprowadziłeś zarówno koszt zasobu jak i koszt stały, MS Project doda obie

wartości i obliczy łączny koszt zadania.

Podział uwidoczniony jest jako kropkowana linia łącząca oba segmenty zadania.


MICROSOFT PROJECT

50

Wprowadzając koszty stałe możesz określić kiedy ma następować naliczanie kosztów stałych:

• Na początku. Termin naliczania kosztu przypada na początek zadania. Podczas śledzenia postępu,

koszt stały jest naliczany z chwilą rozpoczęcia zadania.

• Na końcu. Termin naliczania kosztu przypada na koniec zadania. Podczas śledzenia postępu, koszt

stały jest naliczany po zakończeniu zadania.

• Proporcjonalnie. Stały koszt naliczany jest w miarę czasu trwania zadania. Podczas śledzenia

postępu, koszt stały jest naliczany w takim tempie w jakim zadania są realizowane.

W fazie planowania metoda naliczania kosztów stałych określa sposób planowania kosztów w czasie. Może

to się okazać istotne podczas układania budżetu i planowania płynności gotówki. Domyślnie MS Project

wykorzystuje metodę proporcjonalną.

Ćwiczenie 5.5. Wprowadzenie informacji o kosztach zasobów materiałowych i

kosztach stałych

Otwórz plik �Rowery � kontynuacja�.

Wprowadź poniższe informacje o kosztach zasobów materiałowych:

Nazwa zasobu Stawka zasadnicza

Profile aluminiowe

Farba

Smar

Amortyzatory

Siodełka

Sztyce

Pedały

Ośki

Kaseta przód

Kaseta tył

Koła

Łańcuch

Przerzutki

5 zł/kg

6 zł/l

12 zł/kg

50 zł/kg

40 zł/szt.

10 zł/szt.

20 zł/szt.

40 zł/szt.

30 zł/szt.

50 zł/szt.

50 zł/szt.

6 zł/szt.

20 zł/szt.


MICROSOFT PROJECT

51

Możesz to zrobić następująco:

1. Otwórz widok Arkusz zasobów.

2. W kolumnę Stawka zasadnicza wpisz odpowiednie liczby (bez określeń typu zł/kg, zł/l, itp.)

Teraz wprowadź koszt stały dla zasobu �Wózek widłowy� ponieważ za wypożyczenie wózka oprócz stawki

za dzień należy zapłacić koszty transportu, które można przyjąć za stałe.

3. W menu Widok wybierz polecenie Tabela: Wprowadzanie i kliknij pozycję �Koszt�

Pojawi się tabela Koszt, która zastąpi tabelę Wprowadzanie.

4. W pole Koszt stały zadania 20 �Przekazani e do magazynu� wpisz wartość: 100 i naciśnij [Tab].

5. W polu Naliczanie kosztu stałego wybierz pozycję �Rozp.� I naciśnij [Enter].

6. W menu Widok wybierz polecenie Tabela: Koszt i kliknij pozycję �Wprowadzanie�

Ms Project ponownie wyświetli tabelę Wprowadzanie.

Teraz MS Project przypisze koszt do zadania i naliczy go w momencie rozpoczęcia zadania. Ten koszt jest

niezależny od czasu trwania zadania oraz kosztów zasobów do niego przypisanych.


Rozdział 5.6. Wprowadzanie zadania cyklicznego W wielu projektach powtarzają się pewne zadania, takie jak narady, tworzenie i publikowanie raportów czy

przeprowadzanie kontroli jakości. Chociaż łatwo o nich zapomnieć podczas układania harmonogramu,

powinieneś je uwzględnić w swoim planie projektu. Przecież narady, zebrania i podobne wydarzenia

przyczyniają się pośrednio do realizacji projektu, zajmują czas zasobom odrywając ich od wykonywania

innych zadań.

Aby uwzględnić takie zadania w projekcie, należy utworzyć zadanie cykliczne. Zadanie to powtarza się co

pewien czas. Gdy tworzysz zadanie cykliczne, MS Project tworzy serię zadań z ograniczeniem typu

�Rozpocznij się nie wcześniej niż�, niezależnie od innych zadań i z wyłączonym obliczaniem czasu trwania

zadania wg nakładu pracy.


MICROSOFT PROJECT

52

Ćwiczenie 5.6. Wprowadzenie zadania cyklicznego


Utwórz zadanie cykliczne, którym będzie spotkanie organizacyjne odbywające się co 2 tygodnie w

poniedziałki.

Możesz to zrobić w następujący sposób:

1. W tabeli Wprowadzanie kliknij nazwę zadania 11 �Faza produkcyjna�

Zadanie cykliczne zostanie wprowadzone do projektu jako ostatnie zadanie w fazie

przedprodukcyjnej, bezpośrednio nad zadaniem 11.

2. W menu Wstaw wybierz polecenie Zadanie cykliczne.

Zostanie otworzone okno dialogowe Informacje o zadaniu cyklicznym.

3. W pole Nazwa zadania wpisz: Spotkanie organizacyjne.

4. W pole Czas trwania wpisz: 2 godz.

5. Upewnij się, że zaznaczone jest pole wyboru Tygodniowy w sekcji Wzorzec cyklu i zmień

każdy na co 2 oraz zaznacz pole wyboru Poniedziałek.

Następnie należy podać datę pierwszego spotkania, domyślnie jest to data rozpoczęcia projektu.

6. W pole Rozpoczęcie wpisz: Pn, 02-04-01 10:00.

Następnie należy podać liczbę wystąpień. Możesz wprowadzić liczbę powtórzeń lub datę, przed

którą zadanie zostanie zakończone

7. Zaznacz pole wyboru Zakończenie do i ustaw w kalendarzu, który się pojawi: Śr, 01-05-15.

8. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć zadanie cykliczne.

MS Project wstawia informację o zadaniu cyklicznym w fazie przedprodukcyjnej. Domyślnie

zadanie sumaryczne jest zwinięte. W kolumnie Wskaźniki widoczna jest ikona zadania

cyklicznego.


MICROSOFT PROJECT

53

Pasek Gantta wygląda inaczej niż pozostałe paski zadań sumarycznych.

9. Kliknij przycisk Przydziel zasoby na pasku narzędzi Standardowy.

10. W oknie dialogowym Przydzielanie zasobów kliknij pozycję �Jan Kowalski�. Następnie przy

naciśniętym klawiszu [Ctrl] wybierz pozostałe zasoby: �Marketingowcy�100%,

�Konstruktorzy�100%, �Technolodzy�100%, �Katarzyna Jarma�, �Anna Malec�, �Tomasz

Grzyb�.

11. Kliknij przycisk Przydziel, a następnie zamknij okno.

Okno zostaje zamknięte i program przydziela zasoby do zadania. Teraz przyjrzysz się

poszczególnym wystąpieniom.

12. Kliknij plus obok nazwy sumarycznego zadania cyklicznego �Spotkanie organizacyjne�. Na

swoim ekranie powinieneś zobaczyć następujący obraz:

Jak widzisz, każde wystąpienie zadania sumarycznego ma kolejny numer i możesz również

sprawdzić, jakie zasoby są przypisane do każdego podzadania.

13. Kliknij minus obok nazwy zadania cyklicznego �Spotkanie organizacyjne�, aby zwinąć listę

podzadań.


Tworząc zadania cykliczne trzeba pamiętać jeszcze o kilku rzeczach:

• Gdy chcesz określić datę zakończenia zadania cyklicznego, MS Project proponuje datę

zakończenia projektu. Jeżeli wybierzesz tę datę, a zmieni się data zakończenia projektu,

będziesz musiał ręcznie zmienić datę zakończenia zadania cyklicznego.

Taką ikoną oznaczone są zadania cykliczne. W przeciwieństwie do innych zadań sumarycznych, w wykresie Gantta widoczne są tylko pojedyncze wystąpienia zadania


MICROSOFT PROJECT

54

• MS Project ostrzeże cię, jeśli data zadania cyklicznego przypadnie w dzień wolny od

pracy. Możesz zrezygnować ze spotkania lub przenieść je na dzień roboczy.

• Przydzielając zasoby zawsze korzystaj z okna dialogowego Przydzielanie zasobów.

Zasoby, których nazwy wpiszesz w pole Nazwy zasobów, zostaną przydzielone

wyłącznie zadaniu sumarycznemu, a nie poszczególnym zadaniom.

Rozdział 5.7. Zapisywanie uwag o zadaniach za pomocą

notatek Wszystkie dodatkowe informacje na temat zadania możesz zapisać w uwadze. Jeżeli np. zadanie zostało

przerwane lub opóźnione, warto zapisać sobie powód takiego wydarzenia.

W MS Project są trzy rodzaje uwag: o zadaniu, o zasobach i o przydziałach. Dodatkowe informacje o

zadaniu można umieścić na karcie Uwagi w oknie dialogowym Informacje o zadaniu. Uwagi można

formatować na wiele sposobów, nawet wprowadzić łącza do plików graficznych i innych rodzajów plików.

Ćwiczenie 5.7. Zapisanie uwagi o przerwanym zadaniu za pomocą notatki


Wpisz uwagę o przerwaniu zadania 2 �Badania marketingowe�. Przyczyną niech będzie otrzymanie pilnego

zamówienia na analizę rynku od działu skuterów.

Możesz to ćwiczenie wykonać w następujący sposób:

1. Kliknij nazwę zadania 2 �Badania marketingowe�.

2. Kliknij przycisk Uwagi o zadaniu na pasku narzędzi Standardowy.

MS Project otworzy okno dialogowe Informacje o zadaniu z aktywną kartą Uwagi.

3. W pole tekstowe Uwagi wpisz: Przerwanie zadania nastąpiło z powodu pilnego zamówienia

na analizę rynku od działu skuterów i kliknij przycisk OK.

W kolumnie Wskaźniki pojawi się ikona uwagi.

4. Wskaż myszą ikonę uwagi.


MICROSOFT PROJECT

55

Zapisz ćwiczenie naciskając . Tekst uwagi zostanie wyświetlony na etykiecie ekranowej. Jeżeli uwaga jest zbyt długa i nie mieści

się na etykiecie, możesz kliknąć ikonę uwagi, aby wyświetlić pełny tekst.

MS Project cwiczenia - tulkas.witaj.infotulkas.witaj.info/PP/ms_project_cwiczenia.pdf · Zakład...

Documents

Transcript of MS Project cwiczenia - tulkas.witaj.infotulkas.witaj.info/PP/ms_project_cwiczenia.pdf · Zakład...