Prezentacje multimedialne · Pola tekstowe Pola tekstowe służą do umieszczania tekstów w...

Prezentacje multimedialne

Slajd 1


Studia podyplomowe z informatyki

Tutaj poopowiadam trochę o zaliczeniu

Slajd 2

Prezentacje multimedialne -Paradzińska Agnieszka

2

Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint

Rozpoczęcie od projektu podstawowegoDodanie nowych slajdów i treściWybór układówEwentualne modyfikacje projektu slajdu

poprzez zmianę kolorów lub zastosowanie innych szablonów projektu

Tworzenie efektów – animowane przejścia slajdów

Na tworzenie prezentacji w programie Microsoft PowerPoint składa się


Slajd 3


3

Sposoby rozpoczęcia tworzenia prezentacji

PustaIstniejąca prezentacjaSzablon z sugerowaną zawartościąSzablon na witrynie sieci WebSzablon w witrynie Microsoft.com

Przy tworzeniu nowej prezentacji zastosuj kreator prezentacji Nowy plik prezentacji w programie PowerPoint pozwala kilkoma sposobami rozpocząć tworzenie prezentacji. Należą do nich:

Pusta - Rozpoczęcie ze slajdami z minimalnie zdefiniowanym projektem i brakiem koloru.

Istniejąca prezentacja - Oparcie nowej prezentacji na prezentacji już napisanej i zaprojektowanej. To polecenie tworzy kopię istniejącej prezentacji, dzięki czemu można w niej wprowadzić zmiany projektu i treści.

Szablon projektu - Oparcie nowej prezentacji na szablonie programu PowerPoint, który ma już koncepcję projektu, czcionki i schemat kolorów. Oprócz szablonów dostarczanych z programem PowerPoint można też użyć szablonów utworzonych przez siebie.

Szablony z sugerowaną zawartością - Użycie Kreatora zawartości pozwala zastosować szablon projektu, zawierający propozycje tekstu na slajdach. Następnie można w to miejsce wpisać swój żądany tekst.

Szablon na witrynie sieci Web - Tworzenie prezentacji przy użyciu szablonu znajdującego się na witrynie sieci Web.Szablon w witrynie Microsoft.com Wybór dodatkowych szablonów programu PowerPoint dostępnych w galerii Microsoft Office Template Gallery. Są one uporządkowane według typu prezentacji.


Można także wstawiać slajdy z innych prezentacji lub tekst z innych aplikacji, na przykład z programu Microsoft Word


Slajd 4


4

Zapisywanie prezentacji

*.ppt*.ppsStrona sieci WebJednoplikowe strony wwwZapis na dyskuW postaci plików graficznych

Zapisywanie prezentacji(PC World Computer).ppt – plik w formacie PowerPointa - najprostszy sposób zapisywania prezentacji. Można go odtwarzać w samym PowerPoincie, w przeglądarce PowerPoint Viewer czy nawet w OpenOfficie.

.pps – prezentacja PowerPointa – jest sposobem zapisu, który powoduje otwarcie prezentacji w komputerze odbiorcy od razu w postaci prezentacji, a nie w zwykłym formacie PowerPoint.

Strona sieci Web – zapisanie prezentacji w postaci ramkowej strony HTML, odtwarzanej w domyślnej przeglądarce internetowej. Oprócz pliku startowego Nazwa_prezentacji.htm tworzony jest podkatalog Nazwa_prezentacji_pliki na wszystkie pliki wchodzące w skład prezentacji.

jednoplikowe strony WWW – PowerPont generuje wówczas pojedynczy plik z rozszerzeniem .mht odtwarzany w Internet Explorerze.zapis prezentacji na dysku CD (Plik | Spakuj na dysk CD). Pod tą nazwą kryje się zarówno możliwość zapisania samostartującej prezentacji na płycie CD, łącznie z przeglądarką PowerPoint Viewer i niezbędnymi plikami pomocniczymi, jak i na dowolnym dysku, w tym także na napędzie pendrive. Trzeba jednak pamiętać, że taka wersja archiwum jest znacznie pojemniejsza, gdyż same pliki wykonywalne i biblioteki zajmują ok. 4 MB.

Można jeszcze zapisywać prezentację w postaci plików graficznych w kilku popularnych formatach, ale uzyskuje się jedynie zestaw statycznych obrazów ilustrujących poszczególne slajdy.


Slajd 5


5

Widok programu

Widok normalnyWidok konspektuWidok slajduWidok sortowania slajdówWidok pokazu slajdów

Widok normalny Widok normalny jest głównym widokiem edycyjnym, który służy to pisania treści i projektowania prezentacji. W widoku tym znajdują się trzy obszary robocze: po lewej stronie wyświetlana jest karta konspektu z tekstem slajdów (karta Konspekt) oraz slajdy wyświetlane w postaci miniatur (karta Slajdy); po prawej stronie znajduje się okienku slajdu, w którym wyświetlany jest duży widok bieżącego slajdu; u dołu znajduje się okienko notatek.(1) Karta KonspektPokazując tekst slajdów w formie konspektu, obszar ten stanowi doskonałe miejsce do rozpoczęcia pisania treści prezentacji — pomaga utrwalić pomysły, zaplanować sposób ich przedstawienia, a także pozwala łatwo poruszać się między slajdami.

(3) Okienko slajduW tym dużym obszarze widoczny jest bieżący slajd — można w nim dodawać tekst, wstawiać obrazy, tabele, wykresy, obiekty rysunkowe, filmy, dźwięki, hiperłącza oraz animacje.

(4) Okienko notatekMożna tu dodać notatki związane z treścią poszczególnych slajdów, a następnie, podczas prezentacji, użyć ich w formie wydrukowanej jako materiałów pomocniczych. Można też utworzyć notatki, które uczestnicy prezentacji będą mogli zobaczyć w formie wydrukowanej lub na stronie sieci Web.

Widok sortowania slajdówWidok sortowania slajdów jest widokiem, w którym slajdy są wyświetlane wyłącznie w postaci miniatur.Po zakończeniu procesu tworzenia i edycji prezentacji widok sortowania slajdów pozwala wyświetlić prezentację w całości; dzięki temu łatwo jest


zmienić kolejność slajdów, dodawać je i usuwać, a także zobaczyć przejścia i efekty animacji.Widok pokazu slajdówWidok pokazu slajdów zajmuje pełny ekran komputera, podobnie jak właściwy pokaz slajdów. W tym widoku można zobaczyć pokaz slajdów w takiej postaci, w jakiej będą go oglądać uczestnicy prezentacji. Można tu zobaczyć w akcji elementy graficzne, ustawione limity czasu, filmy, elementy animowane oraz efekty przejścia.


Slajd 6


6

Układ slajdów i ich style

TekstZawartośćTekst i zawartośćInne elementy

Format -> układ slajdów


Slajd 7


7

Formatowanie tekstu slajdów

Symbol zastępczyAutokształtPole tekstoweWordArt

Tekst wpisywany w symbole zastępcze, na przykład tytuły i listy punktowane, można edytować na slajdzie lub na karcie Konspekt i można go eksportować z karty Konspekt do programu Microsoft Word. Tekst w obiekcie, na przykład polu tekstowym lub autokształcie oraz tekst WordArt nie jest widoczny na karcie Konspekt i musi być edytowany na slajdzie.Symbole zastępczeUkłady slajdów zawierają symbole zastępcze tekstów i obiektów w różnych kombinacjach. Symbole zastępcze tekstów służą do wpisywania tytułów, podtytułów oraz tekstu podstawowego slajdów. Symbole zastępcze można przenosić, zmieniać ich rozmiar oraz formatować je za pomocą obramowania i kolorów. AutokształtyAutokształty, na przykład dymki objaśnień i strzałki blokowe ułatwiają redagowanie komunikatów tekstowych. Tekst, po wpisaniu do autokształtu, jest dołączony do niego i przemieszcza się oraz obraca razem z kształtem.Pola tekstowePola tekstowe służą do umieszczania tekstów w dowolnych miejscach na slajdzie, na przykład poza obszarem symbolu zastępczego tekstu. Na przykład można dodać podpis obrazu tworząc pole tekstowe i umieszczając je obok obrazu. Pole tekstowe jest również przydatne, jeśli chce się dodać tekst do autokształtu, nie dołączając go do kształtu. Pole tekstowe może mieć obramowanie, wypełnienie, cieniowanie lub efekty trójwymiarowe (3-W).Tekst WordArtProgram WordArt służy do uzyskiwania ozdobnych efektów tekstowych. Używając programu WordArt można rozciągać, pochylać, zakrzywiać i obracać teksty, ustawiać je pionowo lub nadawać im wygląd 3-W.


Slajd 8


8

Wybieranie czcionek do prezentacji

Czcionki tradycyjneCzcionki zabawneCzcionki szeryfowe i bezszeryfowe

Wybrana czcionka ma wpływ na to, jak wiadomość będzie odebrana. W przypadku bardziej konserwatywnego grona odbiorców prezentacji lub przekazywania wiadomości poważnych, powinno się wybrać czcionkę tradycyjną, na przykład Times New Roman; do wiadomości lżejszych, o mniejszym znaczeniu, można wybrać czcionkę bardziej „zabawną”, na przykład Comic Sans MS. Czcionki szeryfowe — na przykład Times New Roman i Bookman — ułatwiają czytanie dużych partii tekstu, a czcionki bezszeryfowe — na przykład Arial i Verdana — są bardziej przejrzyste i nadają się lepiej do redagowania tytułów i nagłówków. Podczas projektowania prezentacji, które będą oglądane w trybie online, powinno się używać czcionek, które wyglądają dobrze w trybie online. Czcionki Verdana, Tahoma i Bookman zaprojektowano specjalnie do takich prezentacji. Można tu również użyć czcionek Arial i Times New Roman. Aby zapewnić czytelność prezentacji, należy starać się używać kolorów czcionek kontrastujących z kolorem tła. Czcionek pogrubionych i kursywy powinno się używać tylko do wyróżnień — ich częste użycie osłabia efekt wyróżnienia. Czcionki różnią się między sobą charakterem, więc ważne jest ich spójne użycie. Zbyt częsta zmiana czcionek powoduje utratę przejrzystości przekazywanej informacji. W ramach jednej prezentacji nie powinno się używać więcej niż 3 lub 4 różnych czcionek.


Slajd 9


9

Używanie wzorca slajdów

Styl czcionkiTło wzorcaWstawianie logo

Jeśli w prezentacji używany jest jeden wzorzec slajdów, można na nim zmienić styl czcionki, aby zmiana stała się widoczna w całej prezentacji. Jeśli używa się wielu wzorców slajdów (na przykład gdy w prezentacji użyto kilku szablonów projektów), należy zmienić styl czcionki w każdym wzorcu.W menu Widok wskaż polecenie Wzorzec, a następnie kliknij polecenie Wzorzec slajdów. W widoku wzorca miniatury wszystkich slajdów (w parach zawierających wzorzec tytułów dla każdego slajdu) są wyświetlane z lewej strony karty Slajdy. Jeśli używasz wielu wzorców, zaznacz miniaturę wzorca slajdów lub miniaturę wzorca tytułów, którego styl czcionki chcesz zmienić. Na slajdzie kliknij tekst tytułu lub obszar tekstu podstawowego, do którego chcesz zastosować nowy styl czcionki. (Pamiętaj, że na wzorcu zmieniany jest tylko rodzaj czcionki, nie tekst.) W polu Czcionka, na pasku narzędzi Formatowanie kliknij nazwę czcionki. Powtórz te kroki dla każdego tekstu, w którym chcesz zmienić czcionkę. Aby powrócić do edycji slajdów, kliknij przycisk Zamknij widok wzorca na pasku narzędzi Widok wzorca slajdów.


Slajd 10


10

Wstawianie równania

∫= +

n

t

dttn

tf

0 )1()(

Aby wstawić równanie do prezentacji, należy użyć znaków i poleceń dostępnych w programie Microsoft Equation Editor.Kliknij slajd, na którym chcesz wstawić równanie. W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt. Na liście Typ obiektu kliknij pozycję Microsoft Equation 3.0. Jeśli program Microsoft Equation 3.0 nie jest dostępny, należy go zainstalować.

W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij polecenie Dostosuj. Kliknij kartę Polecenia i na liście Kategorie kliknij pozycję Wstaw. W polu Polecenia kliknij pozycję Edytor równań i przeciągnij ją z pola Polecenia na szary obszar dowolnego paska narzędzi. Następnie kliknij przycisk Zamknij. Kliknij nowy przycisk na pasku narzędzi, aby zainstalować i udostępnić Edytor równań.

Użyj przycisków i menu Edytora równań w celu napisania równania. Aby powrócić do programu Microsoft PowerPoint, w menu Plik Edytora równań kliknij polecenie Zakończ i powróć do Prezentacja. Równanie pojawi się na slajdzie. Uwagi Tekst w równaniach jest koloru czarnego, nie należy więc wstawiać równań na slajdy z czarnym tłem.


Slajd 11


11

Formatowanie tła

Wybrany slajdFormat→Tło→Wypełnienie tła

GradientTeksturaDeseńObraz

Wszystkie slajdy

Kolor lub projekt tła można zmienić na slajdach, w notatkach i materiałach informacyjnych. Zmiana tła jest użyteczna, jeśli trzeba zmienić tylko odcień lub teksturę tła slajdu, a nie wszystkie pozostałe elementy w szablonie projektu. Można też zmienić tło, aby wyróżnić pewne sekcje prezentacji. Oprócz zmiany koloru można dodać cieniowanie, wzór, teksturę lub rysunek.Zmianę tła slajdu można zastosować do bieżącego slajdu lub do wszystkich slajdów. W przypadku notatek można zmienić bieżącą stronę notatek lub wszystkie strony. W przypadku materiałów informacyjnych zmiany dotyczą wszystkich stron, jak również wydruku. Zmienianie tła slajdu Jeśli chcesz zastosować zmianę tła tylko do wybranych slajdów, zaznacz je w widoku normalnym. W przeciwnym przypadku zmiana będzie dotyczyć wszystkich slajdów utworzonych według szablonu projektu bieżąco zaznaczonego slajdu.W menu Format kliknij polecenie Tło.W obszarze Wypełnienie tła kliknij strzałkę znajdującą się po prawej stronie pola, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności: Wybranie koloru ze schematu kolorów Kliknij jeden z ośmiu wyświetlonych kolorów. Wybranie koloru spoza schematu kolorów Kliknij polecenie Więcej kolorów. Kliknij żądany kolor na karcie Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy, aby zdefiniować inny kolor, a następnie kliknij przycisk OK. Wybranie efektu wypełnienia lub obrazu

Kliknij polecenie Efekty wypełnienia, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:


Aby użyć cieniowania, kliknij kartę Gradient, kliknij typ w obszarze Kolory, kliknij styl cieniowania, a następnie kliknij przycisk OK. Aby użyć tekstury, kliknij kartę Tekstura, kliknij żądaną teksturę lub przycisk Inna tekstura, aby wybrać i wstawić plik, a następnie kliknij przycisk OK. Aby użyć deseniu, kliknij kartę Deseń, wybierz żądany deseń, wybierz kolory pierwszego planu i tła, a następnie kliknij przycisk OK. Aby użyć obrazu, kliknij kartę Obraz, kliknij przycisk Wybierz obraz, aby odnaleźć żądany plik obrazu, kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij przycisk OK.

Wykonaj jedną z następujących czynności: Jeśli chcesz zastosować tło do wybranych slajdów, kliknij przycisk Zastosuj. Jeśli chcesz zastosować tło do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.


Slajd 12


12

Nagłówek i stopka

Data i godzinaNumer slajduDowolny tekst w stopce

Strona tytułowa

Aby zastosować informacje nagłówka i stopki do kilku, ale nie do wszystkich slajdów, przed rozpoczęciem opisanej poniżej procedury należy zaznaczyć wybrane slajdy. Można to uczynić na karcie Konspekt, w widoku normalnym albo w widoku sortowania slajdów.W menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności: Kliknij kartę Slajd, a następnie wybierz żądane opcje.

Aby dodać automatycznie aktualizowaną datę i godzinę, w obszarze Data i godzina kliknij opcję Aktualizuj automatycznie, a następnie wybierz format daty i godziny. Możesz też dodać ustaloną datę i godzinę, klikając opcję Stała i wpisując odpowiednią datę i godzinę. Aby dodać numerację, zaznacz pole wyboru Numer slajdu. Aby dodać tekst stopki, zaznacz pole wyboru Stopka i wpisz tekst.

Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby dodać wprowadzone informacje do bieżącego slajdu lub do zaznaczonych slajdów, kliknij przycisk Zastosuj. Aby dodać wprowadzone informacje do każdego slajdu w prezentacji, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich.

Uwagi Aby wprowadzone informacje nie były umieszczane na slajdzie tytułowym, należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj na slajdzie tytułowym. W przypadku używania kilku szablonów projektu, prezentacja zawiera wiele wzorców slajdu i kliknięcie przycisku Zastosuj do wszystkich, w oknie dialogowym Nagłówek i stopka, spowoduje zastosowanie ustawień do wszystkich projektów w prezentacji.


Slajd 14

Pasek narzędzi rysowanieLinieŁącznikiKształty podstawoweStrzałki blokoweSchemat blokowyGwiazdy i transparentyObjaśnieniaPrzyciski akcji


14

W pasku narzędzi Rysowanie mamy dostępne następujące autokształty:linie;łączniki;kształty podstawowe;strzałki blokowe;schemat blokowy;gwiazdy i transparenty;objaśnienia;przyciski akcji;itd. Mamy dodatkowo przyciski podstawowych właściwości obiektów:kolor wypełnienia;kolor linii;kolor czcionki;styl linii;styl kreskowania;styl strzałkicień;3-W (trójwymiarowość); Możemy zmieniać kolejność rysowanych obiektów, obracać je i przerzucać je w pionie oraz w poziomie.Aby zmienić już wstawiony autokształt na inny (i nie stracić zawartych już w nim informacji i ustawionych połączeń) wystarczy zaznaczyć wybrany obiekt a następnie wybrać polecenia: rysuj → zmień autokształt i wybierać nowy autokształt.


Istnieją trzy typy linii łączników służące do łączenia obiektów — proste, łamane i zakrzywione.Po wybraniu Autokształtu łącznika, przy przenoszeniu wskaźnika myszy nad obiektami pojawiają się na nich niebieskie miejsca połączeń. Punkty te wskazują, gdzie można dołączyć linię łącznika.Podczas zmieniania rozmieszczenia obiektów dołączonych za pomocą linii łącznika łączniki nadal pozostają dołączone i są przenoszone razem z obiektami. Przeniesienie jednego z końców łącznika powoduje odblokowanie go lub odłączenie od obiektu. Łącznik można następnie zablokować w innym miejscu połączenia na tym samym obiekcie lub na innym obiekcie. Po zablokowaniu łącznika w miejscu połączenia pozostanie on połączony z obiektami bez względu na to, czy będą one przenoszone. (1) Łącznik zablokowany (2) Łącznik odblokowany Po zmianie rozmieszczenia połączonych obiektów niektóre łączniki mogą wymagać przegrupowania, aby połączenia były bardziej bezpośrednie i nie przecinały obiektów.


Slajd 15

Pozycjonowanie tekstu w kształtach


15

Pozycjonowanie tekstu w kształtach Z niektórymi typami kształtów można skojarzyć tekst. Do kształtów obsługujących tę funkcję należą: większość Autokształtów (z wyjątkiem linii, łączników i kształtów dowolnych), pola tekstowe i obiekty WordArt.Po wpisaniu tekstu bezpośrednio w Autokształcie lub polu tekstowym, zostanie on dołączony do kształtu i można:Dopasowywać i pozycjonować tekst w obrębie kształtu. Określić, że tekst ma być zawijany w obrębie kształtu albo umieścić go na górze, na dole lub w środku kształtu. Zmienić marginesy między tekstem a krawędzią kształtu. Zmienić rozmiar kształtu, aby dokładnie dopasować do niego tekst. Jeśli kształtem jest obiekt WordArt, można utworzyć tekst cieniowany, skośny, obrócony lub rozciągnięty, a także tekst dopasowany do wstępnie zdefiniowanych kształtów. Tekst obiektu WordArt nie jest zawijany i nie wymaga ustawiania marginesów, ponieważ tekst ten jest obiektem.


Slajd 16

Wstawianie diagramu lub schematu organizacyjnego

organizacyjny

cykloiczny

promieniowyostrosłupowy

Diagram Venna

Diagram tarczowy


16

Wstawianie diagramu lub schematu organizacyjnego Aby wstawić diagram lub schemat organizacyjny należy wybrać wstaw → diagram (lub wybrać odpowiedni przycisk z paska narzędzi Rysowanie) a następnie z galerii diagramów wybrać interesujący nas obiekt.

schemat organizacyjny – służy do pokazywania relcji hierarchicznych;diagram cykoiliczny – służy do pokazywania procesu z cyklem ciągłym;diagram promieniowy – służy do pokazywania relacji elementu głównego;diagram ostrosłupowy – służy do pokazywania relacji opartych na fundamencie;diagram Venna – słuzy do pokazywani obszarów nakładania się na siebie elementów;diagram tarczowy – służy do pokazywania kroków zmierzających do celu.


Slajd 17

Wykorzystanie Office Art


17

Wykorzystanie Office Art Aby wstawić obiekt ClipArt należy wybrać wstaw → obraz →ClipArt.Program Microsoft Clip Organizer zawiera rysunki, fotografie, dźwięki, pliki wideo i inne pliki multimedialne — nazywane klipami — które można wstawiać i używać w prezentacjach, publikacjach oraz innych dokumentach pakietu Microsoft Office.W dowolnym programie pakietu Office klipy multimedialne można znajdować, dodawać i porządkować za pomocą następujących funkcji:Wstaw ClipArt To polecenie otwiera okienko zadań, w którym można wyszukiwać klipy. Chociaż z wyglądu przypomina ono okienko zadań Wyszukiwanie podstawowe pakietu Office, to służy jednak do znajdowania klipów multimedialnych, a nie dokumentów. Plików multimedialnych można szukać na podstawie opisowych słów kluczowych, nazwy pliku, formatu pliku i kolekcji klipów.


Slajd 18

Wstawianie wykresów Excela

grupa 139%

grupa 227%

grupa 334%

liczba osób


18

Wstawianie wykresów ExcelaW programie Microsoft PowerPoint można utworzyć wykres od podstaw; można też importować arkusz kalkulacyjny lub wykres programu Microsoft Excel. Do pracy z wykresami w programie PowerPoint domyślnym programem jest Microsoft Graph i jest on instalowany automatycznie razem z programem PowerPoint.Jeśli w programie PowerPoint utworzony zostanie nowy wykres, uruchamiany jest program Microsoft Graph i razem z wykresem, w tabeli zwanej arkuszem danych, wyświetlone są dane skojarzone z wykresem. Na arkuszu danych można wprowadzić własne dane lub importować dane z pliku, importować lub wstawić arkusz kalkulacyjny albo wykres programu Microsoft Excel lub też wkleić dane z innego programu.

(1) Okno programu Microsoft PowerPoint (2) Okno programu Microsoft Graph z arkuszem danych (3) Okno wykresu programu Microsoft Graph

Podczas pracy z wykresem widoczny jest program Microsoft Graph, wraz z własnymi menu i przyciskami (lub, jeżeli został wstawiony wykres programu Excel, pojawią się menu oraz przyciski tego programu, zintegrowane z menu programu PowerPoint), co umożliwia modyfikację wykresu. Można na przykład zmienić typ wykresu z kołowego na kolumnowy, powiększyć tekst lub dodać nowe kolory. Informacje na temat modyfikacji wykresów są dostępne podczas pracy z wykresem w menu Pomoc na pasku menu. Dodawanie wykresu


Wykonaj jedną z następujących czynności: Tworzenie wykresu

W menu Wstaw kliknij polecenie Wykres. Aby zastąpić dane przykładowe, kliknij wybraną komórkę arkusza danych, a następnie wpisz własne informacje. Aby powrócić do slajdu, kliknij poza wykresem. PoradaProgram Microsoft PowerPoint udostępnia układy slajdów zawierające symbole zastępcze dla wykresów. Aby utworzyć nowy slajd używając jednego z tych układów, w menu Wstaw kliknij polecenie Nowy slajd, a następnie wybierz jeden z układów zawierających symbol zastępczy dla wykresu.B. Importowanie wykresu programu Microsoft ExcelW menu Wstaw kliknij polecenie Wykres. Przełącz się do arkusza danych. Jeśli arkusz danych nie jest widoczny, kliknij polecenie Arkusz danych, aby go wyświetlić. Jeżeli chcesz, aby importowane dane rozpoczynały się od innej niż lewa górna komórka arkusza danych, kliknij żądaną komórkę. W menu Edycja kliknij polecenie Importuj plik. W polu Szukaj w kliknij dysk, folder lub lokalizację internetową zawierającą plik, a następnie kliknij format plików *.xls w polu Pliki typu. Kliknij dwukrotnie plik, który chcesz importować. W oknie dialogowym Opcje importu danych wybierz arkusz, który chcesz importować. Możesz importować tylko jeden arkusz. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby importować wszystkie dane arkusza, kliknij opcję Cały arkusz w obszarze Importuj. Aby importować część danych, kliknij opcję Zakres, a następnie wpisz żądany zakres danych. Na przykład aby importować komórki od A1 do B5, w polu Zakres wpisz A1:B5. Jeśli zakres ma nazwę, zamiast określać zakres można podać tę nazwę.

Jeśli w kroku 3 zaznaczono komórkę, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastąp istniejące komórki.


Slajd 19

Wstawianie tabelWorda

Excela


19

Lp. Nazwisko Imię Procenty ocena 1 Adamiec Zenon 96% 5 2 Kargul Władysław 75% 3,5 3 Kowalski Jan 67% 3 4 Nowak Maria 24% 2 5 Nowak Katarzyna 80% 4 6 Pawlak Kazimierz 56% 3-

lp. Nazwisko Imię Procent Ocena1 Adamiec Zenon 96% 52 Kargul Władysław 75% 3,53 Kowalski Jan 67% 34 Nowak Maria 24% 25 Nowak Katarzyna 80% 46 Pawlak Kazimierz 56% 3-

Wstawianie tabel Worda i ExcelaIstnieje kilka sposobów tworzenia tabel, których można użyć w prezentacji programu Microsoft PowerPoint. Tabele można utworzyć w programie PowerPoint lub dodać tabelę z innego programu jako obiekt połączony lub obiekt osadzony. Używając programu PowerPoint, można utworzyć tabelę prostą, z niewielkim dodatkiem formatowania, lub bardziej skomplikowaną, wykorzystującą więcej opcji formatowania. Do tabeli można dodać wypełnienia i kolory obramowania ze schematu kolorów prezentacji.Aby wstawić większą tabelę lub użyć bardziej zaawansowanych możliwości formatowania niż oferowane przez program PowerPoint, można utworzyć osadzoną tabelę programu Microsoft Word. Program Word oferuje na przykład dodatkowe opcje formatowania list, tabulatorów i wcięć oraz poszczególnych komórek. Można także osadzić arkusz programu Microsoft Excel lub tabelę programu Microsoft Access.Podczas pracy z tabelą osadzoną pojawiają się menu i przyciski programu źródłowego, zintegrowane z menu programu PowerPoint. Informacje o sposobach modyfikacji tabel są dostępne w menu Pomoc programu źródłowego.Tekst tabeli nie jest wyświetlony na karcie Konspekt. A. Wstawianie tabeli podstawowejZaznacz slajd, na którym chcesz umieścić tabelę. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Wstaw tabelę. Za pomocą wskaźnika myszy wybierz liczbę wierszy i kolumn, a następnie kliknij. B. Tworzenie osadzonej tabeli programu Microsoft Word


W menu Wstaw kliknij polecenie Obiekt.W oknie dialogowym Wstawianie obiektu kliknij opcję Utwórz nowy.Na liście Typ obiektu kliknij pozycję Dokument programu Microsoft Word, a następnie kliknij przycisk OK.Użyj poleceń dostępnych w menu Tabela, aby utworzyć żądaną tabelę. Kliknij poza tabelą, aby powrócić do programu Microsoft PowerPoint. Uwaga Podczas pracy z tabelą programu Microsoft Word pojawiają się menu oraz przyciski programu Microsoft Word, które są zintegrowane z menu programu Microsoft PowerPoint, dzięki czemu można modyfikować tabelę. Informacje na temat pracy z tabelami są dostępne w menu Pomoc znajdującym się na pasku menu podczas pracy z tabelą programu Microsoft Word.C. Analogicznie możemy wstawić arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.D. Kopiowanie do prezentacji danych z programu ExcelW programie Microsoft Excel wybierz zakres komórek, które chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Kopiuj. Przełącz się do programu Microsoft PowerPoint, a następnie kliknij slajd lub stronę notatek, na której chcesz wstawić komórki. W menu Edycja programu PowerPoint kliknij polecenie Wklej specjalnie.Upewnij się, że wybrana jest opcja Wklej. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby wkleić komórki, tak aby można była zmieniać ich położenie i rozmiar, podobnie jak w przypadku obrazu, kliknij pozycję Obraz. Aby wkleić komórki jako obiekt osadzony, który można edytować w programie Microsoft Excel, kliknij pozycję Arkusz Microsoft Excel - obiekt.


Slajd 20

Wstawianie klipówmultimedialnych


20

Wstawianie klipów multimedialnych„Filmy” to komputerowe pliki wideo w formatach AVI, QuickTime i MPEG, mające takie rozszerzenia, jak avi, mov, qt, mpg i mpeg. Typowy film może zawierać wystąpienie prelegenta — na przykład członka zarządu — który nie może być obecny osobiście podczas prezentacji. Filmów można też używać jako rodzaju szkolenia.Animowany plik GIF zawiera elementy ruchu i ma rozszerzenie gif. Mimo że z technicznego punktu widzenia animowane pliki GIF nie są filmami, składają się one z wielu obrazów, które pokazywane jeden za drugim tworzą efekt animacji; pliki te są często używane do zaakcentowania projektu lub witryny sieci Web.Filmy i animowane pliki GIF można dodawać do slajdów z plików znajdujących się w komputerze, galerii Microsoft Clip Organizer, sieci lokalnej lub w Internecie. Aby dodać film lub animowany plik GIF, wstaw go na określony slajd, używając poleceń w menu Wstaw. Istnieje kilka sposobów odtworzenia filmu: odtwarzanie automatyczne podczas wyświetlania slajdu, kliknięcie myszą, utworzenie chronometrażu, aby film został odtworzony po upływie określonego czasu. Może on także stanowić część sekwencji animacji.Mimo że pliki filmów są obsługiwane za pomocą menu Wstaw, są one automatycznie łączone z prezentacją, a nie osadzane w niej jak obrazy lub rysunki. Jeśli prezentacja zawiera pliki połączone, muszą one być kopiowane razem z prezentacją, w przypadku pokazywania prezentacji na innym komputerze.

Dodawanie filmu lub animowanego pliku GIFWyświetl slajd, na którym chcesz wstawić film lub animowany plik GIF.


W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, kliknij polecenie Film z pliku, zlokalizuj folder zawierający żądany plik, a następnie kliknij dwukrotnie ten plik. Uwaga Jeśli film lub plik gif został dodany do kolekcji programu Clip Organizer, można go znaleźć w folderze Clip Organizer, znajdującym się w folderze Moje obrazy na dysku twardym. Można też przejść do oryginalnej lokalizacji tych plików. Po wyświetleniu okna komunikatu wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby film lub plik GIF był odtwarzany automatycznie po przejściu do danego slajdu, kliknij przycisk Tak. Aby film lub plik GIF był odtwarzany tylko po kliknięciu go, kliknij przycisk Nie.


Slajd 21

Dodawanie dźwięków


21

Dodawanie dźwiękówDo prezentacji można dodać muzykę i dźwięki z plików znajdujących się na komputerze, w sieci, w Internecie lub kolekcji programu Microsoft Clip Organizer. Można również nagrać własne dźwięki i dodać je do prezentacji lub wykorzystać muzykę z dysku CD.Jeśli na slajdzie została wstawiona muzyka lub dźwięki, pojawi się ikona reprezentująca plik dźwiękowy. Czas rozpoczęcia odtwarzania muzyki lub dźwięku można ustawić następująco: automatycznie, w momencie wyświetlenia slajdu; po kliknięciu myszą; automatycznie, ale z pewnym opóźnieniem; odtwarzanie jako część sekwencji animacji. Aby wyłączyć wyświetlanie ikony dźwięku, można ją przeciągnąć poza obszar slajdu i wybrać opcję automatycznego odtwarzania dźwięku.Jeśli program Microsoft PowerPoint nie obsługuje danego typu multimediów lub funkcji i nie może odtworzyć pliku dźwiękowego, można spróbować odtworzyć go w programie Microsoft Windows Media Player, który wchodzi w skład systemu Microsoft Windows i odtwarza pliki multimedialne w programie PowerPoint, które zostały wstawione do prezentacji jako obiekty.Do odtwarzania muzyki i dźwięków niezbędne są głośniki oraz zainstalowana w komputerze karta dźwiękowa. Aby sprawdzić, jakie urządzenia są zainstalowane w komputerze oraz jakie ustawienia są używane, należy sprawdzić ustawienia dźwięków i multimediów w Panelu sterowania systemu Windows.Jeśli rozmiar pliku dźwiękowego przekracza 100 KB, plik dźwiękowy jest domyślnie łączony z plikiem, a nie osadzany. Ten domyślny limit rozmiaru pliku można zwiększyć lub zmniejszyć. Jeśli w prezentacji znajdują się pliki połączone, należy je skopiować razem z plikiem prezentacji, w przypadku pokazywania prezentacji na innym komputerze.


Wstawianie pliku dźwiękowegoWyświetl slajd, do którego chcesz dodać muzykę lub efekty dźwiękowe. W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknij polecenie Dźwięk z pliku, zlokalizuj folder zawierający plik, a następnie kliknij dwukrotnie żądany plik. Po wyświetleniu okna komunikatu wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby muzyka lub dźwięk był odtwarzany automatycznie po przejściu do danego slajdu, kliknij przycisk Tak. Aby muzyka lub dźwięk był odtwarzany jedynie po kliknięciu ikony dźwięku, kliknij przycisk Nie.

Aby dopasować ustawienia momentu zatrzymania pliku dźwiękowego: kliknij ikonę dźwięku, kliknij prawym przyciskiem myszy i w menu skrótów kliknij polecenie Animacja niestandardowa. W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij strzałkę na elemencie zaznaczonym na liście Animacja niestandardowa, a następnie kliknij polecenie Opcje efektu. Na karcie Efekt, w obszarze Zatrzymaj odtwarzanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby zatrzymać plik dźwiękowy po kliknięciu myszą na slajdzie, zaznacz opcję Przy kliknięciu (ustawienie domyślne). Aby zatrzymać plik dźwiękowy po tym slajdzie, kliknij opcję Po bieżącym slajdzie. Aby plik dźwiękowy był odtwarzany przez wiele slajdów, kliknij opcję Po, a następnie ustaw całkowitą liczbę slajdów, podczas wyświetlania których plik powinien być odtwarzany.


Slajd 23

Tworzenie animacji tekstu na slajdach

Wstępnie ustawiona animacjaAnimacja niestandardowaAnimowanie tekstu literami, wyrazami

lub akapitami


23

Tworzenie animacji tekstu na slajdachNa slajdach można animować tekst, grafikę, diagramy, schematy i inne obiekty, zwracając tym samym uwagę na ważne punkty, sterując przepływam informacji i wzbudzając zainteresowanie prezentacją.Animacje niestandardowe można stosować do elementów na slajdzie, w symbolu zastępczym, albo do akapitu (zawierającego pojedyncze punktory lub listę elementów). Można na przykład zastosować animację przylotu do wszystkich elementów na slajdzie albo można ją zastosować do jednego akapitu listy punktowanej. W dodatku do wstępnie ustawionych lub niestandardowych ścieżek ruchu można użyć opcji wejścia, wyróżnienia lub wyjścia. Do jednego elementu można także zastosować więcej niż jedną animację; tak że wspomniany już punktowany akapit może przylecieć, a następnie odlecieć.Większość opcji animacji zawiera związane z nimi efekty do wyboru. Mogą to być opcje odtwarzania dźwięku razem z animacją, które w połączeniu z animacją tekstu pozwalają na zastosowanie efektu według liter, wyrazów lub akapitów (na przykład tytuł przylatujący wyraz po wyrazie zamiast w całości).Przy dodawaniu do slajdów animacji można korzystać z wielu dostępnych opcji chronometrażu, aby zapewnić, że każdy element będzie poruszał się równomiernie i wyglądał profesjonalnie. Można ustawić własne animacje niestandardowe lub odpowiednio dopasować wstępnie ustawione schematy animacji, używając opcji czasu rozpoczęcia (uwzględniając opóźnienia), animacji wyzwalanych, szybkości i czasu trwania, pętli (powtarzania) oraz automatycznego przewijania do tyłu.

Zastosowanie wstępnie ustawionego schematu animacji


Jeśli chcesz zastosować schemat animacji tylko do kilku slajdów, kliknij kartę Slajdy i zaznacz żądane slajdy. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Schematy animacji. W okienku zadań Projekt slajdu, w obszarze Zastosuj do wybranych slajdów, kliknij na liście schemat animacji. Jeśli chcesz zastosować schemat animacji do wszystkich slajdów, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów.

Zastosowanie animacji niestandardowejWyświetl w widoku normalnym slajd zawierający tekst lub obiekty, które mają być animowane. Zaznacz obiekt, który chcesz animować. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Animacja niestandardowa. W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij przycisk dodaj efekt i wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności:

Jeśli chcesz, aby tekst lub obiekt pojawił się w prezentacji pokazu slajdów z danym efektem, wskaż polecenie Wejście, a następnie kliknij żądany efekt. Jeśli chcesz dodać efekt do tekstu lub obiektu znajdującego się na slajdzie, wskaż polecenie Wyróżnienie, a następnie kliknij żądany efekt. Jeśli chcesz dodać do tekstu lub obiektu efekt, który powoduje jego zniknięcie ze slajdu w pewnym momencie, wskaż polecenie Wyjście, a następnie kliknij żądany efekt.

Animowanie tekstu literami, wyrazami lub akapitamiTekst można animować, używając efektów wejścia, wyróżnienia, wyjścia lub ścieżki ruchu. W okienku zadań Animacja niestandardowa, na liście Animacja niestandardowa, kliknij żądany element animowanego tekstu. Kliknij strzałkę, kliknij polecenie Opcje efektu, a następnie wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności:

Jeśli animacja ma przebiegać według liter, na karcie Efekt, na liście Animacja tekstu, kliknij opcję Według liter. Jeśli animacja ma przebiegać według wyrazów, na karcie Efekt, na liście Animacja tekstu, kliknij opcję Według wyrazów. Jeśli animacja ma przebiegać według poziomów akapitu lub punktorów, na karcie Animacja tekstu, na liście Grupuj tekst, kliknij odpowiednią opcję.

Uwaga Jeżeli pomiędzy animacjami według liter, wyrazów lub akapitów ma występować opóźnienie działania, na karcie Chronometraż wpisz odpowiednią liczbę w polu Opóźnienie.


Slajd 24

Zmienianie chronometrażu animacji


24

Zmienianie chronometrażu animacjiJeśli nie jest wyświetlane okienko zadań Animacja niestandardowa, w menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Animacja niestandardowa. W okienku zadań Animacja niestandardowa kliknij na liście Animacja niestandardowa element, dla którego ma być zmieniony chronometraż. Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Chronometraż, a następnie wykonaj jedną lub więcej z następujących czynności: Zmiana czasu rozpoczęcia w stosunku do innych animacji na slajdzie

Jeśli ma być dodane opóźnienie między końcem jednej animacji i początkiem następnej z listy, kliknij żądaną opcję na liście Opóźnienie. Na liście Rozpoczynanie wykonaj jedną z następujących czynności:

Jeśli animacja ma być uruchomiona przez kliknięcie slajdu, kliknij opcję Przy kliknięciu. Jeśli animacja ma być uruchomiona w tym samym czasie, co poprzednia animacja z listy, kliknij opcję Z poprzednią. Jeśli animacja ma być uruchomiona zaraz po zakończeniu poprzedniej animacji z listy, kliknij opcję Po poprzedniej.

Jeśli animacja jest pierwszą na slajdzie, będzie oznaczona jako „0” i rozpocznie się zaraz po pojawieniu się slajdu w pokazie. Uwaga Kolejność animacji na slajdzie można zmienić, zaznaczając element tekstu lub obiekt na liście Animacja niestandardowa, a następnie przeciągając go na nową pozycję listy.Zmienianie chronometrażu animowanych akapitów lub punktorów

Na karcie Animacja tekstu wykonaj jedną z następujących czynności: Aby poszczególne akapity były animowane po każdorazowym kolejnych kliknięciach slajdu, wyczyść pole wyboru Automatycznie po n sekundach. Aby akapity były odtwarzane jeden po drugim po jednokrotnym kliknięciu slajdu, zaznacz pole wyboru Automatycznie po n sekundach i wpisz liczbę w polu, aby wprowadzić opóźnienie pomiędzy animacjami akapitów.


Aby wszystkie akapity były animowane jednocześnie, w polu Grupuj tekst wybierz opcję Wszystkie akapity naraz i wyczyść pole wyboru Automatycznie po n sekundach.

Uwaga Ta procedura działa tylko w przypadku animacji, które zostały zastosowane do tekstowego symbolu zastępczego, zawierającego 2 lub więcej akapitów (w tym punktorów).


Slajd 25

Niestandardowe przejścia między slajdami


25

Niestandardowe przejścia między slajdamiDodawanie tego samego przejścia do wszystkich slajdów w prezentacji pokazu slajdówW menu Pokaz slajdów liknij polecenie Przejście slajdu. Na liście kliknij żądane przejście. Kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich slajdów. Dodawanie różnych przejść między slajdamiPoniższe czynności należy powtórzyć dla każdego slajdu, który ma mieć inne przejście.Na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznacz slajdy, do których chcesz dodać przejście. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu. Na liście kliknij żądane przejście. Ustawianie chronometrażu pokazu slajdów Opisana poniżej procedura należy powtórzyć dla każdego slajdu, dla którego ma być określony chronometraż.Na karcie Slajdy w widoku normalnym zaznacz slajdy, dla których chcesz określić chronometraż. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu. W obszarze Przełączanie slajdu zaznacz pole wyboru Automatycznie po, a następnie wprowadź liczbę sekund, przez które slajd ma być wyświetlany na ekranie.


Slajd 26

Tworzenie hiperłączy

Adresy e-mail Paradzińska AgnieszkaOdnośniki do dokumentu Prezentacje multimedialneStrony www moja strona


26

Tworzenie hiperłączy Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze. Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze. W obszarze Połącz z kliknij przycisk:

Istniejący plik lub strona sieci Web (jeżeli chcesz zrobić hiperłącze do określonego slajdu w innej prezentacji wybierz następnie zakładka i zaznacz określony slajd);Miejsce w tym dokumencie;Adres E-mail;

Przejdź do żądanej strony lub pliku.

Prezentacje multimedialne · Pola tekstowe Pola tekstowe służą do umieszczania tekstów w...

Documents

Transcript of Prezentacje multimedialne · Pola tekstowe Pola tekstowe służą do umieszczania tekstów w...