PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

24
PRAKTYCZNE SPOSOBY PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM ZARZĄDZANIA CZASEM

description

PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM. Praktyczne sposoby zarządzania czasem. Nauka o zarządzaniu czasem (ang. time management) powstała dla biznesu i w biznesie znalazła swoją najpełniejszą realizację. Bo menedżer to człowiek nieustannie zajęty. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Page 1: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

PRAKTYCZNE SPOSOBY PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEMZARZĄDZANIA CZASEM

Page 2: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Nauka o zarządzaniu czasem (ang. time management) Nauka o zarządzaniu czasem (ang. time management) powstała dla biznesu i w biznesie znalazła swoją powstała dla biznesu i w biznesie znalazła swoją najpełniejszą realizację. najpełniejszą realizację.

• Bo menedżer to człowiek nieustannie zajęty. Bo menedżer to człowiek nieustannie zajęty. • Jednak dziś każdy bierze na siebie tyle obowiązków, Jednak dziś każdy bierze na siebie tyle obowiązków,

że musi starannie planować swój czas. że musi starannie planować swój czas. • Jak zdążyć z tysiącem małych spraw do załatwienia i Jak zdążyć z tysiącem małych spraw do załatwienia i

nie zawalić rzeczy najistotniejszych? nie zawalić rzeczy najistotniejszych? • Jak połączyć karierę z życiem prywatnym i mieć Jak połączyć karierę z życiem prywatnym i mieć

jeszcze czas dla przyjaciół i ukochanych? jeszcze czas dla przyjaciół i ukochanych? 

Page 3: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• SMARTER – magiczny skrótSMARTER – magiczny skrót• Jeśli chcemy działać skutecznie, musimy zacząć od Jeśli chcemy działać skutecznie, musimy zacząć od

właściwego wyznaczenia celu. właściwego wyznaczenia celu. • Najlepiej posłużyć się tzw. zasadą SMARTER. Najlepiej posłużyć się tzw. zasadą SMARTER. • Nazwa jest skrótem od pierwszych liter wymienianych cech w Nazwa jest skrótem od pierwszych liter wymienianych cech w

języku angielskim, języku angielskim, • a jednocześnie oznacza mądrzej, sprytniej.a jednocześnie oznacza mądrzej, sprytniej.• Dobrze sformułowany cel musi być:Dobrze sformułowany cel musi być:  • SS – specific / – specific / konkretnykonkretny (odpowiedz sobie na pytanie, co (odpowiedz sobie na pytanie, co

dokładnie chcesz osiągnąć), dokładnie chcesz osiągnąć), • MM – measurable / – measurable / mierzalnymierzalny (trzeba jednoznacznie określić, na (trzeba jednoznacznie określić, na

czym polega osiągnięcie celu, np. co znaczy dobra praca i czym polega osiągnięcie celu, np. co znaczy dobra praca i jakie musi spełniać kryteria?), jakie musi spełniać kryteria?),

• AA – ambitious / – ambitious / ambitny,ambitny, ale ale

Page 4: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• RR – realistic / – realistic / realistycznyrealistyczny, , • TT – time oriented / – time oriented / określonyokreślony w czasie (koniecznie trzeba w czasie (koniecznie trzeba

wyznaczyć ramy czasowe projektu, czyli nie w przyszłości, tylko wyznaczyć ramy czasowe projektu, czyli nie w przyszłości, tylko np. za trzy miesiące), np. za trzy miesiące),

• EE – exciting / – exciting / ekscytującyekscytujący (musi cię interesować, to zwiększa (musi cię interesować, to zwiększa motywację do jego osiągnięcia) motywację do jego osiągnięcia)

• oraz oraz R R – recorded / – recorded / zapisanyzapisany (bo wszelkie zobowiązania na (bo wszelkie zobowiązania na piśmie są łatwiejsze do spełnienia).piśmie są łatwiejsze do spełnienia).

• Dalekosiężne marzenia i ambicje przełożyć trzeba na te Dalekosiężne marzenia i ambicje przełożyć trzeba na te konkretne cechy.konkretne cechy.

• Plan nauki języka angielskiego przełożony na SMARTER brzmi:Plan nauki języka angielskiego przełożony na SMARTER brzmi:

Page 5: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• W ciągu roku dotrę do konkretnego poziomu, czyli zapiszę się na W ciągu roku dotrę do konkretnego poziomu, czyli zapiszę się na kurs intensywny, kurs intensywny,

• lecz możliwy do pogodzenia z innymi zajęciami, lecz możliwy do pogodzenia z innymi zajęciami, • plan rozpiszę na kartce (którą zachowam!). plan rozpiszę na kartce (którą zachowam!). • Co jest w tym ekscytującego? Na kursie poznam nowych ludzi.Co jest w tym ekscytującego? Na kursie poznam nowych ludzi.

• Teraz słów kilka oTeraz słów kilka o dystraktorach. dystraktorach.• DystraktoryDystraktory to fachowe określenie na coś, co każdy zna doskonale to fachowe określenie na coś, co każdy zna doskonale

z własnego doświadczenia czyliz własnego doświadczenia czyli• wszystkie rzeczy, które przeszkadzają wziąć się do pracy. wszystkie rzeczy, które przeszkadzają wziąć się do pracy. • Mogą to być czynniki zewnętrzne, np. telewizja, Internet, a także Mogą to być czynniki zewnętrzne, np. telewizja, Internet, a także

inni ludzieinni ludzie. .

Page 6: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem  

• Często są to także pewne cechy wewnętrzne, Często są to także pewne cechy wewnętrzne, • np. zbytnie skupianie się na szczegółach zamiast na celu np. zbytnie skupianie się na szczegółach zamiast na celu • czy też złe planowanie czasu i robienie wszystkiego na czy też złe planowanie czasu i robienie wszystkiego na

ostatnią chwilę. ostatnią chwilę. • To one sprawiają, że umykają cenne godziny, a potem nie To one sprawiają, że umykają cenne godziny, a potem nie

można z niczym zdążyć. można z niczym zdążyć. • Istnieje kilka psychologicznych sztuczek pomagających radzić Istnieje kilka psychologicznych sztuczek pomagających radzić

sobie z lenistwem. sobie z lenistwem. • Oto klika przykładów. Oto klika przykładów. • Wyznaczmy sobie nagrodę za osiągnięcie celuWyznaczmy sobie nagrodę za osiągnięcie celu • i karę za poniesienie porażkii karę za poniesienie porażki• Myślmy o negatywnych konsekwencjach Myślmy o negatywnych konsekwencjach

Page 7: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Obiecajmy komuśObiecajmy komuś, że coś zrobimy: najlepiej osobie, , że coś zrobimy: najlepiej osobie, którą szanujemy i chcemy, by miała o nas dobre którą szanujemy i chcemy, by miała o nas dobre zdanie zdanie

• Zwiększymy swoją motywację do wykonania zadania Zwiększymy swoją motywację do wykonania zadania w obawie przed niesłownością. w obawie przed niesłownością.

• Znajdźmy lub Znajdźmy lub wymyślmy ciekawe strony zadaniawymyślmy ciekawe strony zadania do do wykonania, stanie się wtedy atrakcyjne. wykonania, stanie się wtedy atrakcyjne.

• Zastosujmy tzw. Zastosujmy tzw. gwarancję pięciu minut:gwarancję pięciu minut: jeśli jeśli postaramy się przez pięć minut realizować zadanie, postaramy się przez pięć minut realizować zadanie, znacznie zwiększa się prawdopodobieństwo naszego znacznie zwiększa się prawdopodobieństwo naszego zaangażowania. zaangażowania.

Page 8: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Zastosujmy Zastosujmy metodę szwajcarskiego serametodę szwajcarskiego sera –– rozłóżmy duże zadanie na  rozłóżmy duże zadanie na wiele małych (5-10 minutowych), znacznie ułatwi to ich realizację. wiele małych (5-10 minutowych), znacznie ułatwi to ich realizację.

• Zadajmy sobie pytanie: w jaki sposób mogę najlepiej wykorzystać Zadajmy sobie pytanie: w jaki sposób mogę najlepiej wykorzystać swój czas właśnie teraz? swój czas właśnie teraz?

• Planujmy działania na konkretną godzinęPlanujmy działania na konkretną godzinę: nie – będę uczyć się cały : nie – będę uczyć się cały dzień, tylko np. od 9 do 14 i od 17 do 20. dzień, tylko np. od 9 do 14 i od 17 do 20.

• Ambitny cały dzień na wykonanie zadania najprawdopodobniej Ambitny cały dzień na wykonanie zadania najprawdopodobniej zmarnujemy.zmarnujemy.

• Cały czas będzie nam się wydawało, że jeszcze dużo czasu do końca Cały czas będzie nam się wydawało, że jeszcze dużo czasu do końca dnia... aż zastanie nas wieczór). dnia... aż zastanie nas wieczór).

• Bądźmy asertywniBądźmy asertywni dla siebie i innych – czyli po prostu nauczmy się dla siebie i innych – czyli po prostu nauczmy się mówić nie! mówić nie!

• Nie bójmy się odmawiać!Nie bójmy się odmawiać!

Page 9: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Sztuka planowania dniaSztuka planowania dnia• Jeśli chcemy zaplanować dzień jak najefektywniej, nie Jeśli chcemy zaplanować dzień jak najefektywniej, nie

planujmy go co do godziny. planujmy go co do godziny. • Przede wszystkim wypełnijmy go realistycznie: tyle, ile da się Przede wszystkim wypełnijmy go realistycznie: tyle, ile da się

zrobić. zrobić. • Niewykonanie planu, zwłaszcza nierealistycznego, powoduje Niewykonanie planu, zwłaszcza nierealistycznego, powoduje

tylko frustrację. tylko frustrację. • Najlepiej jest zagospodarować do ok. 60% czasu pracy. Najlepiej jest zagospodarować do ok. 60% czasu pracy. • Reszta to rzeczy nieoczekiwane i spontaniczne.Reszta to rzeczy nieoczekiwane i spontaniczne.• Zasadą, która sprawdza się zawsze, jest tzw. Zasadą, która sprawdza się zawsze, jest tzw. zasada Parkinsona:zasada Parkinsona: • każda czynność zabiera dokładnie tyle czasu, ile na nią każda czynność zabiera dokładnie tyle czasu, ile na nią

przeznaczymy. przeznaczymy.

Page 10: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Co to oznacza? Co to oznacza? • Jeśli mamy na napisanie raportu pół dnia, to zrobimy to w pół dnia; Jeśli mamy na napisanie raportu pół dnia, to zrobimy to w pół dnia; • jeśli cały dzień – będziemy grzebać się w nim do wieczora; jeśli cały dzień – będziemy grzebać się w nim do wieczora; • jeśli zaś dostaniemy wolną rękę, możemy ugrzęznąć w nim na jeśli zaś dostaniemy wolną rękę, możemy ugrzęznąć w nim na

dobry tydzień. dobry tydzień. • Wniosek: nie rozwlekajmy czynności.Wniosek: nie rozwlekajmy czynności. • Nie pozwalajmy sobie na zbyt długie terminyNie pozwalajmy sobie na zbyt długie terminy. . • Przez to marnujemy sporo czasu.Przez to marnujemy sporo czasu.• Inna zasada, zwana Inna zasada, zwana zasadą Paretozasadą Pareto, mówi, że 80% wyników , mówi, że 80% wyników

wypływa z 20% przyczyn. wypływa z 20% przyczyn. • Inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem Inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem

można osiągnąć większe efekty. można osiągnąć większe efekty. • Należy więc wybierać te czynności, które przynoszą największe Należy więc wybierać te czynności, które przynoszą największe

efekty, pomijając inne mniej wartościowe. efekty, pomijając inne mniej wartościowe.

Page 11: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Na liście rzeczy do zrobienia danego dnia najważniejsze są Na liście rzeczy do zrobienia danego dnia najważniejsze są zawsze dwa lub trzy punkty. zawsze dwa lub trzy punkty.

• Trzeba tylko zdecydować które.Trzeba tylko zdecydować które.• I na koniec, nie lekceważmy I na koniec, nie lekceważmy organizacji przestrzeni wokół organizacji przestrzeni wokół

siebie. siebie. • Porządek na biurkuPorządek na biurku, oddzielenie papierów używanych , oddzielenie papierów używanych

aktualnie od tych potrzebnych potem i tych do wyrzucenia aktualnie od tych potrzebnych potem i tych do wyrzucenia naprawdę pozwala oszczędzić mnóstwo czasu. naprawdę pozwala oszczędzić mnóstwo czasu.

• Tak jak sprawienie sobie Tak jak sprawienie sobie wygodnego krzesławygodnego krzesła, by uniknąć bólu , by uniknąć bólu kręgosłupa, który będzie męczył i powodował częste przerwy kręgosłupa, który będzie męczył i powodował częste przerwy w pracy.w pracy.

Page 12: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Najczęściej słyszane i używane sformułowanie to: “nie mam czasu, Najczęściej słyszane i używane sformułowanie to: “nie mam czasu, gdybym miał więcej czasu to…”. gdybym miał więcej czasu to…”.

• Mało kto zdaje sobie sprawę, że wszyscy mamy go tyle samo: 24 Mało kto zdaje sobie sprawę, że wszyscy mamy go tyle samo: 24 godziny na dobę, 168 godzin tygodniowo i 8. 760 godzin rocznie, itd. godziny na dobę, 168 godzin tygodniowo i 8. 760 godzin rocznie, itd.

• A zatem specjalista ma go tyle samo, co kierownik, a także tyle samo, A zatem specjalista ma go tyle samo, co kierownik, a także tyle samo, co prezydent. co prezydent.

• Zarządzanie czasem to raczej zarządzanie sobą, czynnościami, które Zarządzanie czasem to raczej zarządzanie sobą, czynnościami, które wykonujemy w ciągu dnia czy tygodnia. wykonujemy w ciągu dnia czy tygodnia. Mówimy “czas to pieniądz” , a więc istotą zarządzania czasem jest Mówimy “czas to pieniądz” , a więc istotą zarządzania czasem jest wykorzystanie tego bogactwa. Jwykorzystanie tego bogactwa. J

• Jeśli lepiej przeanalizujemy, na co zużywamy czas, określimy Jeśli lepiej przeanalizujemy, na co zużywamy czas, określimy priorytety, zaplanujemy pracę, efektywność z pewnością będzie priorytety, zaplanujemy pracę, efektywność z pewnością będzie lepsza. lepsza. 

Page 13: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Efektywność to suma pewnych nawyków i Efektywność to suma pewnych nawyków i zabiegów. zabiegów.

• Nie są one czymś wrodzonym. Nie są one czymś wrodzonym. • Większości z nich można się nauczyć. Większości z nich można się nauczyć. • Jednym ze źródeł efektywności jest systematyczna Jednym ze źródeł efektywności jest systematyczna

praca nad zarządzaniem czasem. praca nad zarządzaniem czasem. • Z drugiej stronyZ drugiej strony• Nie istnieje umiejętność zarządzania czasem Nie istnieje umiejętność zarządzania czasem

ponieważ nie ma możliwości zarządzania czasem. ponieważ nie ma możliwości zarządzania czasem. Zarządzać znaczy móc coś kazać, znaczy posiadać Zarządzać znaczy móc coś kazać, znaczy posiadać władzę nad czymś. Nikt z nas nie może nic kazać władzę nad czymś. Nikt z nas nie może nic kazać czasowi. czasowi.

Page 14: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Nie możemy kazać mu się zatrzymać, ani zacząć biec Nie możemy kazać mu się zatrzymać, ani zacząć biec szybciej, ani płynąć w odwrotnym kierunku. szybciej, ani płynąć w odwrotnym kierunku.

• Wystarczy sprawdzić u A. Einsteina jego Wystarczy sprawdzić u A. Einsteina jego względność.względność.

• Czas jest jedynie wspólnym ludziom Czas jest jedynie wspólnym ludziom odniesieniemodniesieniem, dzięki , dzięki któremu możemy synchronizować nasze wspólne działania. któremu możemy synchronizować nasze wspólne działania.

• Właśnie w tym głównie celu konstruowano, ujednolicano i Właśnie w tym głównie celu konstruowano, ujednolicano i doskonalono kalendarze i zegary.doskonalono kalendarze i zegary.

• I tym kontekście czas wreszcie podać I tym kontekście czas wreszcie podać definicję szaleństwadefinicję szaleństwa

Page 15: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Praktyczne sposoby zarządzania czasemPraktyczne sposoby zarządzania czasem

• Która brzmi: Która brzmi: pomyśl, że twoje życie i działanie zależy od pomyśl, że twoje życie i działanie zależy od czegoś, na co nie masz wpływu a potem za wszelką cenę czegoś, na co nie masz wpływu a potem za wszelką cenę spróbuj zdobyć nad tym kontrolę.spróbuj zdobyć nad tym kontrolę.

• Wniosek - nie próbuj uczyć się zarządzać czasem - ucz się Wniosek - nie próbuj uczyć się zarządzać czasem - ucz się kierować sobą i tego jak współdziałać z innymi. kierować sobą i tego jak współdziałać z innymi.

• Nie próbuj stać się władcą czasu Nie próbuj stać się władcą czasu • stań się raczej władcą siebie.stań się raczej władcą siebie. • Będziesz potrafił wówczas zabrać siebie i innych gdzie tylko Będziesz potrafił wówczas zabrać siebie i innych gdzie tylko

zapragniesz. zapragniesz. • To nie z czasem jest coś nie tak lecz z tobąTo nie z czasem jest coś nie tak lecz z tobą jeśli nie osiągasz jeśli nie osiągasz

zamierzonych rezultatów.zamierzonych rezultatów.

Page 16: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Czas najcenniejszym aktywemCzas najcenniejszym aktywem

• Kiedyś poproszono mędrca aby poprowadził na Kiedyś poproszono mędrca aby poprowadził na uczelni wykład, którego tematem będzie  uczelni wykład, którego tematem będzie  zarządzanie zarządzanie czasem czasem

• Człowiek ten zamiast robić wykład, postanowił Człowiek ten zamiast robić wykład, postanowił pokazać o co chodzi w tym wszystkim chodzi. pokazać o co chodzi w tym wszystkim chodzi. 

• Postawił na stole dzban. Postawił na stole dzban. • Powkładał do niego kamienie i zapytał słuchaczy, czy Powkładał do niego kamienie i zapytał słuchaczy, czy

coś jeszcze można tam włożyć. coś jeszcze można tam włożyć. • Gdy usłyszał negatywną odpowiedź, do dzbana Gdy usłyszał negatywną odpowiedź, do dzbana

dołożył żwir potrząsając dzbanem. dołożył żwir potrząsając dzbanem. • Zadał kolejne, takie samo pytanie. Zadał kolejne, takie samo pytanie.

Page 17: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Metoda ABCDEMetoda ABCDE

• Analogią kamieni są  najważniejsze zadania do zrobienia w Analogią kamieni są  najważniejsze zadania do zrobienia w ciągu dnia. ciągu dnia.

• Jeśli nie zaplanujesz swojego dnia, a wypełnisz go mniej Jeśli nie zaplanujesz swojego dnia, a wypełnisz go mniej ważnymi czynnościami, nie zrobisz tego – co najważniejsze.ważnymi czynnościami, nie zrobisz tego – co najważniejsze.

• Jedną z lepszych metod  Jedną z lepszych metod  ustalania priorytetówustalania priorytetów, jest  , jest  metoda metoda ABCDEABCDE, ,

• „„A”A” to to zadania najważniejszezadania najważniejsze, coś czego wykonanie, lub , coś czego wykonanie, lub niewykonanie będzie miało poważne skutki. niewykonanie będzie miało poważne skutki.

• Jeśli masz kilka takich czynności, uszereguj je jako „A1”, Jeśli masz kilka takich czynności, uszereguj je jako „A1”, „A2”, „A3” etc.„A2”, „A3” etc.

Page 18: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Metoda ABCDEMetoda ABCDE

• „„B” to zadania mniej ważneB” to zadania mniej ważne, coś co powinieneś zrobić. Nie , coś co powinieneś zrobić. Nie zabieraj się za zadania „B”, dopóki nie zakończysz wszystkich zabieraj się za zadania „B”, dopóki nie zakończysz wszystkich zadań „A”.zadań „A”.

• „„C”C” to rzeczy, które to rzeczy, które dobrze byłoby zrobićdobrze byłoby zrobić, ale nie niosą ze , ale nie niosą ze sobą żadnych konsekwencji. Rozmowa z przyjacielem, sobą żadnych konsekwencji. Rozmowa z przyjacielem, wspólne wyjście do teatru, czytanie gazetywspólne wyjście do teatru, czytanie gazety

• „„D” oznacza delegację.D” oznacza delegację. To czynności, które najlepiej jest To czynności, które najlepiej jest przekazać komuś innemu. Wszystko, co mija się z Twoimi przekazać komuś innemu. Wszystko, co mija się z Twoimi kwalifikacjami lub jest w firmie/rodzinie osoba która może kwalifikacjami lub jest w firmie/rodzinie osoba która może Cię w tymCię w tym

• „„E” oznacza eliminacjęE” oznacza eliminację.. To wszystko, co możesz usunąć ze To wszystko, co możesz usunąć ze swojego planu. To czynności, które nie mają wpływu ani na swojego planu. To czynności, które nie mają wpływu ani na sukces życiowy lub zawodowy, ani na rodzinę, ani na zdrowie sukces życiowy lub zawodowy, ani na rodzinę, ani na zdrowie lub dobre samopoczucie. Przykład to oglądanie telewizji, zbyt lub dobre samopoczucie. Przykład to oglądanie telewizji, zbyt częste sprawdzanie maili, przebywanie na spotkaniach, które częste sprawdzanie maili, przebywanie na spotkaniach, które nic nie wnoszą.nic nie wnoszą.

Page 19: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Gospodarowanie czasemGospodarowanie czasem - - John RogersJohn Rogers

• Musimy zdać sobie sprawę z tego, że Musimy zdać sobie sprawę z tego, że czas jest zasobem czas jest zasobem szczególnymszczególnym . .

• Niezależnie od potrzeb, rasy, warstwy, płci czy wieku, w Niezależnie od potrzeb, rasy, warstwy, płci czy wieku, w osiąganiu czegokolwiek czynnikiem ograniczającym jest czas. osiąganiu czegokolwiek czynnikiem ograniczającym jest czas.

• Nie można go wynająć czy kupić. Nie można go wynająć czy kupić. • Nie można też uzyskać większego przydziału niż 24 godziny Nie można też uzyskać większego przydziału niż 24 godziny

na dobę. na dobę.

• Mówiąc w kategoriach ekonomicznych, nie da się wykreślić Mówiąc w kategoriach ekonomicznych, nie da się wykreślić krzywej graficznej użyteczności czasu, a jego podaż jest krzywej graficznej użyteczności czasu, a jego podaż jest całkowicie nieelastycznacałkowicie nieelastyczna

Page 20: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Gospodarowanie czasemGospodarowanie czasem - - John RogersJohn Rogers

• Czas jest całkowicie nietrwały.Czas jest całkowicie nietrwały.• Nie da się go przechowywać Nie da się go przechowywać • Nie można go spowolnić. Nie można go spowolnić. • Czasu nie da się niczym zastąpićCzasu nie da się niczym zastąpić• A biologicznie jesteśmy nie najlepiej przystosowani do A biologicznie jesteśmy nie najlepiej przystosowani do

gospodarowania czasem. gospodarowania czasem. • W odizolowanym, zaciemnionym pokoju, w którym nie W odizolowanym, zaciemnionym pokoju, w którym nie

możemy korzystać z naszych podstawowych zmysłów, szybko możemy korzystać z naszych podstawowych zmysłów, szybko tracimy świadomość upływu czasu. tracimy świadomość upływu czasu.

• Podobnie gdy się nudzimy, wydaje się nam, że czas się Podobnie gdy się nudzimy, wydaje się nam, że czas się wydłuża, zaś podniecenie i zbliżające się terminy pozornie go wydłuża, zaś podniecenie i zbliżające się terminy pozornie go skracają. skracają.

Page 21: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Gospodarowanie czasemGospodarowanie czasem - - John RogersJohn Rogers

• Ankieta przeprowadzona wśród 1300 menedżerów w Ankieta przeprowadzona wśród 1300 menedżerów w USA wykazała, że często występuje wadliwe USA wykazała, że często występuje wadliwe ustalanie priorytetów. ustalanie priorytetów.

• I mimo długich godzin pracy, zaledwie I mimo długich godzin pracy, zaledwie 47 procent47 procent przepracowanego czasu poświęcali oni na działalność przepracowanego czasu poświęcali oni na działalność kierowniczą. kierowniczą.

• Większość pozostałego czasu przeznaczali Większość pozostałego czasu przeznaczali na na wykonywanie zadań swoich podwładnych.wykonywanie zadań swoich podwładnych.

• Jeśli ktoś zarabia np. 20 000 złotych rocznie…Jeśli ktoś zarabia np. 20 000 złotych rocznie…• …….to koszt takiego marnotrawienia czasu łatwo .to koszt takiego marnotrawienia czasu łatwo

można przeliczyć na stałe koszty ogólne.można przeliczyć na stałe koszty ogólne.

Page 22: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Czas i wiedzaCzas i wiedza

• 1. Słuchaj w podróży1. Słuchaj w podróży• 2. Czytaj w drodze i w przerwach2. Czytaj w drodze i w przerwach• 3. Noś ze sobą notatnik3. Noś ze sobą notatnik• 4. Korzystaj z RSS 4. Korzystaj z RSS (Really Simple Syndication), to (Really Simple Syndication), to

przesyłane przez serwisy informacyjne, portale, blogi przesyłane przez serwisy informacyjne, portale, blogi i inne media i inne media nagłówki wiadomościnagłówki wiadomości. Subskrybując . Subskrybując kanały tematyczne RSS, dostajesz nagłówki kanały tematyczne RSS, dostajesz nagłówki najświeższych wiadomości i informacji ze stron, najświeższych wiadomości i informacji ze stron, które i tak byś czytałktóre i tak byś czytał

Page 23: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

Czas i wiedzaCzas i wiedza

• Czytasz tylko to, co Cię naprawdę Czytasz tylko to, co Cię naprawdę zainteresujezainteresuje. Klikasz w nagłówki, które wydają . Klikasz w nagłówki, które wydają Ci się wartościowe i przechodzisz do treści. Ci się wartościowe i przechodzisz do treści.

• Bardzo często możesz też czytać streszczenia Bardzo często możesz też czytać streszczenia artykułów, zanim przejdziesz do całości. artykułów, zanim przejdziesz do całości.

• Druga zaleta to szybkość. Natychmiast po Druga zaleta to szybkość. Natychmiast po publikacji dostajesz ją na swój komputer, telefon.publikacji dostajesz ją na swój komputer, telefon.

• W ten sposób zaoszczędzasz mnóstwo czasu, na W ten sposób zaoszczędzasz mnóstwo czasu, na czytanie całych publikacji, szukanie nowych czytanie całych publikacji, szukanie nowych informacji na stronach.informacji na stronach.

Page 24: PRAKTYCZNE SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM

DziękujemyDziękujemyProjekt

„AKADEMIA DLA PRAWNIKA I JEGO PRACOWNIKA”

jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w

Olsztynie.

Fundacja Rozwoju Regionalnego Warmia i Mazury