Portal Le no-Drzewny. Instrukcja dla administratora...

Instrukcja obsługi

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji

Wersja: 1.03 (edycja 2006) Autor: Marek Wirowski, Jacek Stelmaski Data: 11 listopada 2006 r.

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji Wprowadzenie

Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Bedoń, ul. Sienkiewicza 19; 95-020 Andrespol; Tel. +48 42 6772545, fax +48 42 677-25-46, e-mail: biuro(na)zilp.pl 2

WPROWADZENIE Niniejszy dokument zawiera instrukcję posługiwania się Portalem Leśno-Drzewnym oraz aplikacjami webowymi przez administratora Portalu i sekretarza Komisji Leśno-Drzewnej.

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji Spis treści


SPIS TREŚCI 1. Wstęp .............................................................................................................. 4

2. Portal Leśno-Drzewny .................................................................................. 5 2.1. Ogólna koncepcja Portalu .............................................................................................. 5 2.2. Elementy portalu ............................................................................................................ 5 2.3. Oprogramowanie internetowe wspierające prace Komisji Leśno-Drzewnej. Informacje

ogólne ............................................................................................................................. 5 2.3.1. Zasoby Komisji Leśno-Drzewnej w Portalu Leśno-Drzewnym............................. 5 2.3.2. Aplikacja wspierająca prace KL-D......................................................................... 6

2.4. Kanał informacyjny RSS................................................................................................ 6 2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod kątem korzystania z aplikacji Portalu

Leśno−Drzewnego.......................................................................................................... 7 2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0................................................. 7 2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox....................................................................... 10

3. Aplikacje funkcjonujące w Portalu ........................................................... 15 3.1. PLONE. Zarządzanie treścią Portalu Leśno-Drzewnego ............................................. 15

3.1.1. Logowanie do Portalu........................................................................................... 15 3.1.2. Zakładki edycji elementów Portalu ...................................................................... 17 3.1.3. Zamieszczanie i edycja treści projektów nowych uchwał Komisji oraz

umożliwianie dyskusji nad ich treścią członkom Komisji ............................... 25 3.2. Aplikacje webowe dostępne poprzez Portal Leśno-Drzewny...................................... 26

3.2.1. Wybory Komisji Leśno-Drzewnej........................................................................ 26 3.2.2. Nowe wartości parametrów oceny ofert zakupu................................................... 29 3.2.3. Administracja przetargami.................................................................................... 30 3.2.4. Głosowanie nad uchwałami .................................................................................. 31

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji Wstęp


1. WSTĘP Portal Leśno-Drzewny jest elementem rozwiązania formalno-organizacyjnego ustanawiającego nowe zasady handlu drewnem. Na głównej stronie informacyjnej Lasów Państwowych

http://www.lasy.gov.pl znajduje się baner (link w postaci obrazka) kierujący internautę do Portalu Leśno-Drzewnego.

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji Portal Leśno-Drzewny


2. PORTAL LEŚNO-DRZEWNY

2.1. Ogólna koncepcja Portalu Portal Leśno-Drzewny jest centralnym miejscem, w którym wszyscy zainteresowani procesem handlu drewnem będą mogli znaleźć interesujące ich informacje. Portal dostępny jest pod adresem internetowym URL: http://www.lasy.gov.pl/drewno (W przypadku niedostępności portalu pod powyższym adresem można go również znaleźć pod adresem: http://www.zilp.pl/drewno ) Strony portalu zawierają informacje o regułach zawartych w nowych zasadach handlu drewnem określonych zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. Można na nim znaleźć linki do aplikacji umożliwiających uczestnictwo w handlu drewnem np. poprzez składanie ofert sprzedaży.

2.2. Elementy portalu Portal składa się z szeregu elementów ułatwiających znalezienie odpowiednich informacji. Po lewej stronie portalu znajduje się lista głównych elementów portalu – tzw. Lista nawigacyjna. Na górze można znaleźć okno wyszukiwarki pozwalającej wyszukać każdą dostępną w portalu informację poprzez wpisanie słowa lub zestawu słów charakteryzujących szukaną informację. Portal zawiera też kalendarz, w którym będzie można znaleźć anons wszystkich ważnych nadchodzących wydarzeń związanych tematycznie z handlem drewnem. Nowe wiadomości związane z handlem drewnem zamieszczane będą w sekcji o nazwie Aktualności, dostępnej ze strony głównej Portalu. Informację o nowościach można również uzyskać poprzez zaabonowanie właściwego dla Portalu kanału informacyjnego RSS. Kanał ten opisany poniżej umożliwia abonentowi bieżące śledzenie zmian informacji zamieszczanej w Portalu. Strona główna Portalu podzielona została na kilka sekcji tematycznych. Pierwsza sekcja odnosi się do ogólnie rozumianych regulacji prawnych związanych z handlem drewnem. Druga sekcja odnosi się do działalności Komisji Leśno-Drzewnej. Trzecia sekcja zawiera linki (odnośniki) uruchamiające aplikacje związane z handlem drewnem. Znajdują się tu zarówno linki do aplikacji wspierających klientów Lasów Państwowych jak i pracowników LP. Ostatnia sekcja – Linki – zawiera odnośniki do stron internetowych związanych tematycznie z leśnictwem i drzewiarstwem.

2.3. Oprogramowanie internetowe wspierające prace Komisji Leśno-Drzewnej. Informacje ogólne Zarządzenie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych przewiduje zdalny udział członków Komisji Leśno-Drzewnej w jej pracach. Główne wsparcie tych prac przy pomocy narzędzi internetowych polegać będzie zapewnieniu zdalnego uczestnictwa w pracach zmierzających do tworzenia treści uchwał Komisji oraz wyrażaniu swojej decyzji w sprawie przyjęcia lub odrzucenia treści uchwały w drodze zdalnego głosowania.

2.3.1. Zasoby Komisji Leśno-Drzewnej w Portalu Leśno-Drzewnym Portal Leśno-Drzewny zawiera wydzieloną, niepubliczną cześć dostępną jedynie dla członków Komisji oraz uprawnionych osób zajmujących się wsparciem technicznym Komisji.



W zasobach tych przewidziano możliwość redagowania treści uchwał przez sekretariat Komisji oraz udział członków Komisji w internetowej dyskusji nad ich treścią. Ponadto zasoby te będą zawierać inne dokumenty związane z pracami Komisji (protokoły, terminarz spotkań, itp.).

2.3.2. Aplikacja wspierająca prace KL-D Na stronie startowej Portalu znajduje się link służący członkom Komisji do zalogowania się do aplikacji wspierającej prace Komisji.

Aplikacja ta daje administratorowi możliwość:

• dodawania i edycji uchwał Komisji wraz z ich treścią, bieżącym statusem (edytowana, głosowana, przyjęta, odrzucona) oraz ewentualnymi wynikami głosowania wraz z listą członków uczestniczących w głosowaniu (w przypadku głosowań jawnych),

• sterowania mechanizmem zdalnego (internetowego) głosowania nad treścią podejmowanych uchwał,

• zgłaszania i zatwierdzania zgłoszeń kandydatów w wyborach do składu Komisji,

• otwierania i zamykania funkcjonalności kadencji Komisji,

• edycji parametrów oceny ofert zakupu,

• tworzenia i zamykania przetargów.

2.4. Kanał informacyjny RSS Na startowej stronie Portalu Leśno-Drzewnego znajduje się link do serwisu RSS. Serwis ten oznaczony ikoną służy do automatycznego zawiadamiania abonenta o zmianach informacji zawartej na Portalu. Aby skorzystać z serwisu RSS musimy mieć w swoim systemie zainstalowany program do odczytu kanałów RSS. Poza specjalizowanymi programami, czytnikami kanałów RSS takimi jak np. CafeNews, świetnie nadaje się do tego komunikator MirandaIM z zamontowaną wtyczką RSSNews. Wystarczy wkopiować do wtyczki adres URL znajdujący się pod linkiem . (http://www.zilp.pl/drewno/search_rss?portal_type=News+Item&review_state=published&sort_on=Date&sort_order=reverse). Każda zmiana treści Portalu będzie wysyłała adres WWW zmienianej strony poprzez ten kanał. Więcej informacji o kanale RSS można naleźć w serwsie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych na stronie: http://www.zilp.pl/z/test01/serwiszilprss .



2.5. Konfiguracja przeglądarek internetowych pod kątem korzystania z aplikacji Portalu Leśno−Drzewnego 2.5.1. Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 5/6.0

Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki.

Obsługa skryptów javascript. Aby włączyć obsługę javascript należy wybrać z Menu głównego Opcję Narzędzia, następnie wybieramy myszką „Opcje Internetowe".

Pojawia się nam okno z zakładkami. Wybieramy zakładkę „Zabezpieczenia”, następnie klikamy myszą przycisk „Poziom niestandardowy”, po otwarciu okienka odszukujemy z listy „Obsługę skryptów” i zaznaczamy radio-przycisk na włączony, następnym krokiem jest



odszukanie na liście „Wykonywanie apletów języka Java”, ustawiamy radio-przycisk na „Włącz”.

Potwierdzamy swój wybór klawiszem „OK”.

Aby włączyć obsługę ciasteczek przechodzimy do zakładki „Prywatność”, następnie klikamy myszą na przycisk zaawansowane, w oknie zaznaczamy wybór „Zastąp automatyczną obsługę plików Cookie”. Ustawiamy w opcjach „Pliki Cookie tej samej Firmy” oraz „Pliki innych firm” pozycję „Zaakceptuj” i zaznaczamy opcję „Zawsze zezwalaj na pliki cookie dotyczące sesji”.



Potwierdzamy swój wybór klawiszem „OK”. Jeszcze raz potwierdzamy klawiszem „OK”, zamykamy okno przeglądarki Internet Explorer w celu zapisania naszych zmian.



Usuwanie plików cookie

Aby usunąć ciasteczka z komputera, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie wybrać "Opcje Internetowe". Wybieramy zakładkę „Ogólne”, następnie klikamy myszą na przycisku "Usuń pliki cookie".

2.5.2. Konfiguracja przeglądarki FireFox

Aby móc poprawnie pracować, użytkownik powinien sprawdzić swoją wersję przeglądarki oraz sprawdzić czy jego przeglądarka ma włączoną obsługę ciasteczek (cookie) oraz obsługę skryptów javascript. Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane na twardym dysku użytkownika. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane w celu identyfikacji danego użytkownika. Aby odpowiednio skonfigurować przeglądarkę sprawdzić wersję przeglądarki.

Aby włączyć w przeglądarce obsługę Javascript, należy z głównego menu wybrać „Narzędzia”, następnie wybrać „Opcje”.



Pojawi się nam okno z zakładkami. Należy wybrać zakładkę „Treść” (w starszych wersjach przeglądarki „Przeglądanie”) i zaznaczamy opcję „Włącz obsługę języka Java” i „Włącz obsługę języka Javascript”.



W celu włączenia obsługi plików Cookie należy przejść do zakładki „Prywatność”, następnie przejść do zakładki „Ciasteczka”. Należy zaznaczyć „Zezwól witrynom na ustawienie ciasteczek”, następnie w pozycji „Przechowuj ciasteczka” wybierz z listy rozwijanej „aż wygasną”.



Aby zatwierdzić zmiany należy kliknąć myszką na na klawisz „OK”, a następnie należy zamknąć okno przeglądarki.



Usuwanie plików cookie w przeglądarce FireFox

W celu usunięcia plików Cookie, należy wybrać z menu głównego Narzędzia, następnie z menu „Opcje” wybrać zakładkę „Prywatność”, wybrać zakładkę „Ciasteczka” i kliknąć myszą na przycisku „Wyczyść ciasteczka teraz”. Zatwierdzamy myszą klikając przycisk „OK”. Zamykamy okno przeglądarki, po czym otwieramy nowe okno w celu ponownego zalogowania.

Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji Aplikacje funkcjonujące w Portalu


3. APLIKACJE FUNKCJONUJĄCE W PORTALU

3.1. PLONE. Zarządzanie treścią Portalu Leśno-Drzewnego Portal Leśno-Drzewny został stworzony na bazie systemu zdalnego zarządzania treścią PLONE. Odpowiednio uprawnieni użytkownicy Portalu mogą poprzez Internet zmieniać jego zawartość, edytować treści zapisane w poszczególnych jego elementach. Zawartość Portalu uporządkowana jest w strukturze folderów. Foldery zawierają obiekty różnego typu: dokumenty, aktualności, wydarzenia, pliki, itd.

3.1.1. Logowanie do Portalu Po naciśnięciu przycisku >zaloguj pojawia się strona formularza logowania informująca o tym kto może się logować do Portalu.

Przycisk logowania do Portalu. Po zalogowaniu linki zalogowanego użytkownika.

Wyszukiwarka.

Portlet nawigacyjny.

Baner podstawowych linków i pod nim lokalizacja oglądanej strony.

Treść poszczególnych stron Portalu.

Portlet kalendarza z zaznaczonymi wydarzeniami. Poniżej portlet z linkami do aktualności zamieszczane w Portalu.



Wpisujemy w nim odpowiednio Nazwę użytkownika (LOGIN) i Hasło. Członkowie Komisji jako LOGIN używają numeru zgłoszenia swojej kandydatury w wyborach do KL-D poprze-dzonego literami ‘kld’ np. kld900701.

Informacja o tym kto jest uprawniony do logowania się w Portalu.

Po zalogowaniu zmienia się wygląd strony. Baner zalogowanego użytkownika.

Baner zakładek elementów Portalu. Aktualnie znajdujemy się na zakładce ‘podgląd’ pokazującej nam wyświetlaną treść oglądanego elementu (obiektu).



3.1.2. Zakładki edycji elementów Portalu Po zalogowaniu zmienia się wygląd strony. Uwidocznione zostają zakładki wyświetlanego elementu oraz baner zalogowanego użytkownika Portalu. Zakładka ZAWARTOŚĆ pokazuje, podobnie jak przeglądarka, zawartości folderów na dysku komputera, listę obiektów Portalu znajdującą się w bieżącym folderze Portalu. W folderach Portalu umieszczamy poszczególne elementu (obiekty) takie jak dokumenty, pliki, aktualności, wydarzenia itd.

Tymi przyciskami możemy dodawać elementy (obiekty) do aktualnego foldera Portalu.

Lista obiektów znajdujących się w bieżącym folderze.

Przyciski zarządzające wybranym obiektem. Aby wybrać obiekt(-y) zaznaczamy odpowiadające mu pole na liście.



3.1.2.1. Nowy dokument portalu

3.1.2.1.1. Edycja dokumentu Po dodaniu nowego elementu typu dokument zostajemy przeniesieni na zakładkę ‘edycja’.

Nowy dokument można dodać na dwa sposoby.

Pole nazwy pliku. Może być niewidoczne. Generalnie stosujemy w tym polu małe litery. Nie używamy spacji, dużych liter i innych znaków specjalnych.

Tytuł dokumentu jaki będzie widoczny na zakładce ‘zawartość’.

Krótki opis zawartości dokumentu.

Ikony funkcji edytora dokumentu.

Edytowana treść dokumentu.



Ikony edytora treści mają podobne funkcje jak popularne edytory tekstu, dlatego nie będą omawiane w tym dokumencie.

Po zakończeniu edycji zapisujemy zmienioną treść na serwerze przy pomocy przycisku ‘Zapisz’.

3.1.2.1.2. Właściwości dokumentu Zakładkę ‘właściwości’ wykorzystujemy np. do włączenia możliwości prowadzenia dyskusji nad treścią dokumentu (np. uchwały KL-D) przez zalogowanych użytkowników Portalu.

Przyciski zapisu zmienionej treści dokumentu.

Informacja o autorze (autorach) dokumentu i dacie ostatniej modyfikacji.

Dyskusja nad treścią dokumentu jest domyślnie wyłączona.

Z pomocą klawisza SHIFT można naraz zaznaczyć kilka słów kluczowych.



Pozostałe opcje widoczne na zakładce ‘właściwości’ pozwalają sterować np. okresem w jakim dokument będzie widoczny w Portalu. Możemy wybrać język publikacji oraz podać prawa autorskie do dokumentu i jego współautorów.

Na koniec edycji właściwości dokumentu wciskamy przycisk ‘Zapisz’.

3.1.2.1.3. Statusy dokumentu. Publikowanie dokumentu. Nowo utworzony dokument posiada status ‘Widoczny’. Po prawej stronie zakładek dokumentu, zaraz za listą wyboru dodawania nowego elementu, znajduje się lista wyboru statusów. Aby opublikować dokument nadajemy mu status ‘opublikuj’.



3.1.2.2. Nowa aktualność Aktualność jest typem elementu Portalu najlepiej nadającym się do publikacji jakiś aktualnych informacji związanych z tematyką Portalu. Elementy te po ustawieniu ich statusu na ‘opublikowany’, niezależnie od miejsca ich zapisu w zasobach portalu, zaczynają być widoczne poprzez portlet ‘aktualności’ znajdujący się po prawej stronie Portalu. Widzimy na nim listę tytułów elementów typu aktualność wraz z datą opublikowania. Aktualności są rozsyłane przez system Portalu jako kanał informacyjny RSS. Więcej informacji o korzystaniu z kanałów RSS można znaleźć na stronach Portalu. Dodawanie nowego elementu typu aktualność przebiega analogicznie jak elementu typu dokument.

3.1.2.2.1. Edycja aktualności Zaraz po utworzeniu nowej aktualności system przenosi nas na zakładkę ‘edycja’. Wymagalne pola jakie bezwzględnie należy wypełnić zaznaczone są czerwonymi kwadracikami.

Pole nazwy elementu. Może być niewidoczne dla niektórych użytkowników Portalu. Generalnie stosujemy w tym polu małe litery. Nie używamy spacji, dużych liter i innych znaków specjalnych.

Tytuł dokumentu jaki będzie widoczny na zakładce ‘zawartość’. Czerwony kwadracik informuje, że jest to pole wymagalne.

Skrót widoczny na stronie z listą aktualności.

Ikony funkcji edytora dokumentu. A poniżej okienko do wpisywania treści.



Na zakończenie edycji treści aktualności naciskamy przycisk ‘Zapisz’ znajdujący się na dole strony (Niewidoczny na powyższym obrazku).

3.1.2.2.2. Właściwości aktualności Właściwości elementu ‘aktualności’ – patrz analogiczny rozdział dotyczący elementu typu dokument.

3.1.2.2.3. Publikowanie aktualności Publikowanie elementu ‘aktualności’ – patrz analogiczny rozdział dotyczący elementu typu dokument. Aktualność w statusie ‘widoczny’ nie ukazuje się w portlecie ‘aktualności’ oraz nie jest widoczna na liście aktualności pokazującej się po wciśnięciu zakładki ‘aktualności’ znajdującej się zaraz pod logo Portalu. 3.1.2.3. Nowe wydarzenie Wydarzenie jest typem elementu związanym z portletem kalendarza. Tak jak opublikowane aktualności widoczne są na swoim portlecie, tak elementy typu wiadomość publikowane są poprzez kalendarz. Tworzenie nowego elementu tego typu przebiega podobnie jak dokumentu i aktualności. Po utworzeniu przenoszeni jesteśmy na zakładkę ‘edycja’.

3.1.2.3.1. Edycja wydarzenia Zakładka edycji wydarzenia różni się nieco od poprzednio opisywanych.

Nazwa elementu – analogicznie jak nazwy dokumentu.

Tytuł wydarzenia – Pole wymagalne.

Miejsce gdzie wydarzenie będzie się odbywało.

Typ wydarzenia: umówiony termin (Appointment), zjazd (Convention), spotkaniem (Meeting), zdarzenie, wydarzenie (Social Event), zadanie (Work).

Krótki opis.



Po zakończeniu edycji wciskami przycisk ‘Zapisz’ i ustawiamy status wydarzenia na ‘opublikowany’. 3.1.2.4. Nowy plik Czasami zamiast tworzyć nowy dokument chcemy opublikować na Portalu jakąś treść w postaci gotowego pliku, np. pliku w formacie PDF, arkusza kalkulacyjnego, pliku w formacie edytora tekstu, pliku DBF itp. Służy do tego element typu Plik. Tworzymy go podobnie jak poprzednie elementy.

3.1.2.4.1. Edycja pliku Zaraz po utworzeniu nowego elementu typu plik system przenosi nas na zakładkę ‘edycja’.

Opcjonalnie można wpisać do tego pola adres strony WWW zawierającej więcej informacji o wydarzeniu.

Terminy początku i końca wydarzenia. Pola wymagane.

Imię i nazwisko osoby kontaktowej lub organizatora Wydarzenia.

E-mail używany w związku z informacjami dotyczącymi Wydarzenia.

Telefon kontaktowy.

Tytuł pliku widoczny na zakładce ‘zawartość’.

Opcjonalny opis pliku.

Widget służący do wyboru lokalnego pliku jaki chcemy umieścić w zasobach Portalu. Pole wymagalne.

Po wyborze pliku wciskamy przycisk ‘Zapisz’.



3.1.2.4.2. Właściwości pliku Właściwości elementu typu plik określamy analogicznie jak dokumentu. 3.1.2.5. Nowy folder Nowy folder dodajemy podobnie jak każdy inny element. (Patrz dodawanie dokumentu.) Po utworzeniu nowego folderu system przenosi nas na stronę jego edycji.

Wymagalnym polem jest jedynie tytuł foldera. Tytuł ten widzimy później na zakładce ‘zawartość’. Po zapisaniu przechodzimy na zakładkę ‘uprawnienia’.

Tytuł foldera widoczny potem na zakładce ‘zawartość’.

Wybieramy grupę ‘kld’ i zaznaczamy uprawnienie ‘Użytkownik’.

Uprawnienia zapisujemy przyciskiem > przypisz lokalną rolę do wybranych grup(y)



3.1.3. Zamieszczanie i edycja treści projektów nowych uchwał Komisji oraz umożliwianie dyskusji nad ich treścią członkom Komisji Portal Leśno-Drzewny ma za zadanie wspierać prace Komisji Leśno-Drzewnej. Między innymi umożliwia on zdalną edycję treści uchwał Komisji oraz umożliwienie zdalnej dyskusji nad edytowanymi treściami uchwał. Treść uchwał Komisji najlepiej edytować używając do tego elementu typu Dokument.

Aby umożliwić dyskusję nad treścią stworzonego dokumentu, należy po jego zapisaniu w zasobach Portalu, przejść na zakładkę ‘właściwości’.

Zapisujemy zmiany właściwości przyciskiem ‘Zapisz’ i przechodzimy do zakładki ‘uprawnienia’.

Włączmy opcję dyskusji nad treścią elementu.

Przytrzymując przycisk SHIFT zaznaczamy dwa słowa kluczowe: - drewmarket, - kld_uchwaly.

Zaznaczamy grupę ‘kld’, przypisujemy rolę ‘Użytkownik’ i wciskamy przycisk > przypisz lokalną rolę do wybranych grup (y)



W tym momencie na zakładce ‘podgląd’ elementu powinien się pojawić przycisk:

Sposób dodawania komentarzy opisano w dokumencie Instrukcja dla członków Komisji Leśno-Drzewnej.

3.2. Aplikacje webowe dostępne poprzez Portal Leśno-Drzewny Administrator systemu pracujący na poziomie DGLP posiada odpowiednie role w poszczególnych modułach aplikacji webowych dostępnych w Portalu. Rolą administratora funkcjonującego na poziomie DGLP jest:

• zapisywanie w bazie aplikacji informacji o nowej kadencji Komisji L-D, • zatwierdzanie zgłoszonych kandydatów, • otwieranie i zamykanie wyborów Komisji L-D, • zmiana statusu członków Komisji (kandydat > członek, przewodniczący, z-ca

przewodniczącego) System wsparcia prac Komisji L-D przewiduje rolę webowego sekretarza. Rolą sekretarza jest:

• otwieranie webowej kadencji KL-D, • zamieszczanie w bazie treści uchwał Komisji i umożliwianie przeprowadzania

zdalnego głosowań nad ich treścią, • wykreślanie z listy członków KL-D prezentowanej na stronie WWW, • zamykanie kadencji KL-D, • zapisywanie w bazie systemu nowych wartości parametrów oceny ofert zakupu,

3.2.1. Wybory Komisji Leśno-Drzewnej 3.2.1.1. Przeglądarka kadencji Po zalogowaniu się administratora wybieramy program Kadencje KL-D



Po utworzeniu nowej kadencji (przycisk Nowa kadencja) i wpisaniu odpowiednich wartości w polach formularza musimy zapisać przyciskiem Zapisz. Aby usunąć zapis o kadencji należy najpierw nacisnąć przycisk Zaznacz do usunięcia i następnie przycisk Zapisz. Kadencja do której przypisano w systemie już jakieś elementy, np. kandydata do KL-D nie może być usunięta. Nawigacja pomiędzy kadencjami przyciskami: Pierwsza kadencja, Poprzednia kadencja, Następna kadencja i Ostatnia kadencja. Ustawienie dat rozpoczęcia i zakończenia głosowania wyborczego powoduje zróżnicowanie działania system. Np. nadejście daty rozpoczęcia wyborów do KL-D odcina możliwość zgłaszania nowych kandydatów i ustawiania ich statusu ze zgłoszonych na kandydujących (zatwierdzonych do kandydowania po weryfikacji dokumentów wymaganych podczas zgłoszenia kandydata) i automatycznie przechodzi w tryb możliwości wzięcia udziału w głosowaniu przez uprawnionych użytkowników. Analogicznie działa data ustanowiona jako termin zakończenia głosowania. Po tym terminie zliczane są głosy wyborców i prezentowana jest lista członków Komisji. 3.2.1.2. Zatwierdzanie zgłoszeń udziału w wyborach członków Komisji L-D W terminie przedwyborczym, administrator systemu pracujący w DGLP, ma za zadanie wpisywanie zatwierdzonych kandydatów na listę wyborczą. Po zalogowaniu się do systemu wybiera aplikację wyborczą i jej opcję Prezentacja kandydatów. W terminie przed głosowaniem nad listą zatwierdzonych kandydatów znajduje się przycisk Zatwierdzanie kandydatów.



Po wciśnięciu tego przycisku przechodzimy do strony umożliwiającej dopisanie zatwierdzonego zgłoszenia na liście kandydatów do Komisji L-D. Przyciskami nawigacyjnymi (Pierwszy, Następny, Poprzedni, Ostatni) możemy zmieniać pokazywane zgłoszenie kandydata. Chcąc dopisać kandydata do listy zmieniamy status z „Zarejestrowany” na „Kandydat”. Analogicznie możemy skreślić kandydata z listy w przypadku jego rezygnacji z wzięcia udziału w wyborach. Zmianę statusu wykonuje się zarówno dla zgłoszeń pochodzących z puli zgłaszanej przez przemysł drzewny jak i jednostki Lasów Państwowych. Oczywiście kandydaci zgłoszeni przez jednostki Lasów Państwowych nie uczestniczą biernie w głosowaniu. Zmiany statusów wykonujemy przyciskiem „Zapisz”.

3.2.1.3. Mianowanie członka KL-D Po zakończeniu wyborów operator w DGLP zmienia status zwycięskich kandydatów na wartość Członek. Formatka ta służy również do zmiany statusu członka na Przewodniczący, Z-ca Przewodniczącego.



Zmianę statusów z kandydatów na członków KL-D należy wykonać zarówno dla kandydatów zgłaszanych przez przemysł drzewny (Informacja o tym kto wygrał lokalne wybory dostępna jest poprzez odpowiedni link na stronie Portalu Leśno-Drzewnego opisującego wybory do KL-D.) jak i jednostki Lasów Państwowych.

3.2.2. Nowe wartości parametrów oceny ofert zakupu Komisja Leśno-Drzewna ustala w drodze uchwały zmiany wartości parametrów oceny ofert zakupu. Rolą administratora systemu jest wprowadzenie zmian wartości do systemu. Aby tego dokonać logujemy się jako administrator, wybieramy aplikację Prace Komisji Leśno-Drzewnej i pozycję głównego menu Współczynniki oceny ofert.

Wciskając przycisk „podaj nową wartość” przechodzimy do formatki umożliwiającej zapisanie nowych wartości wybranego parametru.



3.2.3. Administracja przetargami Rolą administratora na szczeblu DGLP jest otwieranie i zamykanie przetargów. W danej chwili może być otwarty tylko jeden przetarg. Otwarty przetarg jest warunkiem funkcjonowania aplikacji webowych. Po zalogowaniu wybieramy aplikację Lista przetargów.

Strona z listą przetargów prezentuje wszystkie zamknięte przetargi oraz jeden funkcjonujący jako otwarty.

Wybranie na liście przetargu otwartego umożliwia edycję jego treści, jak również jego zamknięcie. Umożliwiają to odpowiednie przyciski: Przejdź do edycji i Zamknij przetarg. Po zamknięciu przetargu pojawia się przycisk Nowy przetarg.



Na stronie Edycja przetargu możemy zmieniać poszczególne informację o przetargu.

3.2.4. Głosowanie nad uchwałami 3.2.4.1. Zamieszczanie uchwał pod głosowanie

3.2.4.1.1. Przygotowanie obrazów stron uchwał Przyjęte na posiedzeniach Komisji treści uchwał można poddać pod głosowanie. Aby tego dokonać należy najpierw zapisać strony treści uchwał w formie plików graficznych w bazie aplikacji. Można tego dokonać na dwa sposoby:

1. wydrukować uchwałę na papierze i zeskanować poszczególne strony do osobnych plików formatu PNG,

2. wykorzystać drukarkę systemową Image Writer. Poniżej opis drugiego sposobu. Prostym sposobem tworzenia takich stron jest wydrukowanie dokumentu za pomocą specjalnej „drukarki” Microsoft Office Dokument Image Writer, zamontowanej w systemie



operacyjnym Windows. Inne systemu jak np. Linux posiadają analogiczne programu drukujące dokumenty do plików graficznych. Drukarka drukuje dokument do pliku formtu MDI.

W właściwościach drukarki ustawiamy dokument typu MDI i wybieramy folder, do którego chcemy zapisać lokalnie „drukowany” plik.

Podczas „drukowania” system pyta się o nazwę pod jaką ma zapisać plik *.mdi. Na koniec tej operacji nowy plik jest wyświetlany w programie Microsoft Office Dokument Imaging.



Aby móc zapisać poszczególne strony do osobnych plików graficznych:

1. zaznaczamy wybraną stronę w lewym paneli (pojawi się jej wyróżnienie w postaci granatowej obwódki),

2. Wciskamy klawisze Ctrl-A (treść wybranej strony zostaje zaznaczona w prawym panelu czerwoną obwódką,

3. zapisujemy obraz wybranej strony do schowka systemowego za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl-I lub klikamy na zaznaczonym czerwoną obwódką fragmencie strony prawym przyciskiem myszki i wybieramy opcję Kopiuj obraz,



4. otwieramy program Paint i wklejamy do niego obraz zapisany w schowku systemowym poleceniem Ctrl-V.

5. zapisujemy graficzny plik z treścią pojedynczej strony dokumentu uchwały w formacie PNG. Dobrą zasadą jest nazywanie plików stron uchwały w konwencji: litera ‘u’+<nr_uchwały>+’_str’+<nr_strony> np. u0001_str001.

3.2.4.1.2. Poddawanie uchwały pod głosowanie Przygotowane materiały (strony z treścią uchwały) zapisuje się w bazie i poddaje pod głosowanie. System głosowań przewiduje możliwość zmiany treści poddanej pod głosowanie do czasu nadejścia terminu głosowania. Późniejsza zmiana jest już niemożliwa. Po zalogowaniu do systemu wybieramy aplikację Praca Komisji Leśno-Drzewnej i z głównego menu tej aplikacji opcje Uchwały.

Przycisk Utwórz nowy zapis o uchwale przenosi nas na stronę:



Przy zapisie uchwały pod głosowanie system automatycznie nadaje nowy, kolejny numer głosowania. Numer ten nie podlega edycji. Można go traktować jako oficjalny numer uchwały. Jeśli przyjęto inny system numeracji uchwał, niezależny od systemu głosowania nad uchwałami, to powinno się wpisać numer uchwały w polu Dotyczy: przez opisem treści uchwały. Np. „[Uchwała nr xxx]. Uchwalanie kwoty i czasu trwania należności przeterminowanych, wywołujących skutek w postaci utraty mocy przyrzeczeń surowcowych”. UWAGA!!! Ustawienie daty rozpoczęcia głosowania na bieżący dzień powoduje automatyczną zmianę statusu głosowania uchwały na tryb „Trwa głosowanie” i zablokowanie możliwości edycji uchwały oraz załączanie stron z jej treścią.

3.2.4.1.3. Podgląd i edycja szczegółów uchwały Po wciśnięciu przycisku „pokaż szczegóły” przechodzimy do strony podglądu informacji o wybranym głosowaniu.

Strona pokazująca szczegóły uchwały o statusie Edytowana posiada dostępne przyciski: „Edycja treści uchwały” i „Edycja uchwały”.



3.2.4.1.4. Podgląd i edycja zamieszczonej treści uchwały poddanej pod głosowanie Przycisk „Edycja treści uchwały” na stronie Szczegóły uchwały otwiera dodatkowe okno pozwalające na: przeglądanie stron z treścią uchwały, ich wymianę, dodawanie nowych lub usuwanie.

Aby dodać nową stronę najpierw należy wcisnąć przycisk „Nowa strona”, a następnie za pomocą przycisku „Przeglądaj…” wybrać odpowiedni plik graficzny (JPG, PNG) z obrazem strony dokumentu uchwały. Na koniec wpisujemy numer wybranej strony i zapisujemy ją przyciskiem „Zapisz”.

Raz zapisaną stronę można podmienić na nową wybierając podczas jej oglądania nowy plik przy pomocy przycisku „Przeglądaj…” i zatwierdzając zmianę przyciskiem „Zapisz”.



3.2.4.2. Ręczne wymuszanie zakończenia głosowania nad uchwałą Automatyczna procedura otwierania i zamykania głosowań nad uchwałami sterowana datami początku i końca głosowania może być przerwana przez administratora systemu za pomocą przycisku „Zakończ głosowanie” znajdującego się na stronie z listą uchwał. Przycisk ten uwidacznia się po wybraniu uchwały znajdującej się w statusie Głosowana. Przycisk zmienia status wybranej uchwały i podlicza głosy oddane podczas głosowania. W celu obejrzenia wyników wyborów klikamy na pole wyboru uchwały i wciskamy przycisk „pokaż szczegóły”. W zależności od trybu przeprowadzanego głosowania (Tajne /Jawne) widzimy po prawej stronie ekranu „Szczegóły uchwały” sumy oddanych głosów oraz, w przypadku głosowania jawnego, listę członków Komisji Leśno-Drzewnej z podanym rodzajem oddanego głosu.

3.2.4.3. Obsługa głosowań podczas sesji plenarnych Podczas spotkań Komisji głosowania przeprowadzane są bądź w trybie jawnym przez podniesienie ręki lub tajnym z wykorzystaniem kartek do głosowania. Po zapisaniu informacji o nowym głosowaniu naciskamy przycisk kończący głosowanie. UWAGA! Należy pamiętać aby przed ustawieniem daty głosowania na bieżący dzień (co spowoduje blokadę edycji jej treści), zapisać wszystkie strony załączników związane z danym głosowaniem. (Instrukcja tworzenia i zamieszczania załączników znajduje się we wcześniejszych rozdziałach.) Możemy w tym momencie przejść do strony szczegółowego opisu głosowania i wcisnąć znajdujący się na tej stronie przycisk ‘Uzupełnienie wyników głosowania’. Formatka do wprowadzania głosów zależna jest od przyjętego trybu głosowania. Jeśli głosowanie przeprowadzane jest za pomocą podniesienia ręki (Tryb: Jawne – Podniesienie ręki) lub jest to głosowanie tajne (Tryb: Tajne) system wyświetla formatkę:



W odpowiednie pola należy wpisać zliczone głosy. Podobna formatka wykorzystywana jest w przypadku głosowania tajnego. W przypadku głosowań jawnych system wyświetla formatkę z listą członków KL-D. Operator może przypisać członkowi Komisji odpowiedni rodzaj głosu.

Po wprowadzeniu głosów system podlicza je. Wyniki głosowania widoczne są na stronie wyświetlającej szczegóły głosowania.



METRYKA DOKUMENTU Temat: Instrukcja obsługi

Tytuł: Portal Leśno-Drzewny. Instrukcja dla administratora Portalu i aplikacji

Wersja: 1.03 (edycja 2006) Autor: Marek Wirowski, Jacek Stelmaski

Stron: 39 (włącznie ze stroną niniejszą) Data: 11 listopada 2006 r.

Plik: C:\Documents and Settings\MarekW\Moje dokumenty\ZILP\ZADANIA\PORTAL_DREWNO\Instrukcje obsługi\InstrukcjaObsł[email protected]

Portal Le no-Drzewny. Instrukcja dla administratora...

Documents

Transcript of Portal Le no-Drzewny. Instrukcja dla administratora...