Stowarzyszenie Polonia w Worcester - Status

01 Czym jest stowarzyszenie - Polonia w WorcesterOrganizacja społeczna będzie nosić nazwę: Stowarzyszenie Polonia w Worcester. Nazwa skrócona Polonia Worcester.

02 Jakie są cele stowarzyszenia ?1. Podstawowym celem stowarzyszenia będzie szeroko rozumiana pomoc społeczności Polskiej zamieszkująca okolice Worcester2. Pomoc w integracji społeczności polskiej z innymi kulturami3. Świadczenie usług i pomocy dla działalności oświatowej, kulturalnej i mentorów4. Szeroki zakres działania ma obciąć każdą grupę wiekową5. Stowarzyszenie będzie otaczać opieką wszystkich swoich członków6. Usługi będą świadczone w sposób, który jest uczciwy i sprawiedliwy dla wszystkich7. Każdy z członków będzie traktowany w sprawiedliwy, jednakowy sposób

03 Członkostwo1. Stowarzyszenie będzie posiadało zarząd i członków2. Każdy członek stowarzyszenia jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego statutu3. Wstąpienie do Stowarzyszenia jest całkowicie dobrowolne4. Wstąpienie do Stowarzyszenia jest jednoznaczne z przestrzeganiem kodeksu etycznego, który jest zatwierdzony przez zarząd5. Członkowie będą przyjmowani do w 3 kategoriach

srebrna złota platynowa

04 Składki członkowskie1. Członkowie wykupują członkostwo roczne. Wysokość członkostwa ustala Zarząd na rocznym zebraniu sprawozdawczym. Po 30 kwietnia każdego roku2. Opłata będzie uiszczana jednorazowo do 1 kwietnia. Dopuszczalne jest również wnoszenie składek miesięcznych oraz tygodniowych. Wysokość tych składek znajduje się w regulaminie stowarzyszenia3. Wysokość opłaty będzie zależna od czynników takich jak ubezpieczenie, koszta ponoszone na prowadzenie działalności stowarzyszenia

05 Zarząd Stowarzyszenia1. Prezydium składa się:Przewodniczącego zarząduWiceprzewodniczącego zarząduSekretarza ZarząduSkarbnika2. Posiedzenia zarządu będą zwoływane przez sekretarza zarządu na nie mniej niż 4 posiedzenia rocznie3. Kworum wymagane do podjęcia decyzji wynosi 3 osoby4. Wszelkie nowe zasady, regulaminy, kodeksy są wprowadzane przez zarząd5. Zarząd będzie mógł wyznaczyć komisję zgodnie z zapotrzebowaniem i będzie mógł wyznaczyć też doradców potrzebnych Zarządowi do wypełniania swoich obowiązków6. Zarząd będzie prowadził postępowanie dyscyplinarne wobec członków, którzy naruszali statut bądź regulamin Stowarzyszenia. Zarząd będzie odpowiedzialny za podejmowanie wszelkich działań zawieszenia członka w jego prawach lub innych środków dyscyplinarnych7. Zarząd jest wybierany na kadencję 3-letnią. Prawo do odwołania zarządu ma walne

zgromadzenie na zasadzie 75% + jeden głos

06 Finanse1. Finansami Stowarzyszenia zarządza Skarbnik 2. Środki pieniężne są zdeponowane na rachunku bankowym3. Z uzyskanych środków pieniężnych oraz składkowych skarbnik ma obowiązek utworzyć kapitał rezerwowy w wysokości ustalonej przez uchwałę zarządu4. Rok finansowy kończymy 31 marca po czym następuje roczne rozliczenie poprzedzone badaniem przez biegłego rewidenta księgowego5. Skarbnik przedstawia raport finansowy na corocznym walnym zebraniu członków6. Wszystkie czeki wystawione w imieniu stowarzyszenia i na jego fundusze powinny być podpisane przez Skarbnika i dwóch innych członków prezydium.

07 Walne zgromadzenie członków1. Sekretarz 21 dni przed planowana datą walnego zgromadzenia powiadamia wszystkich członków o dacie, miejscu oraz godzinie spotkania2. Sekretarz przedstawia raport z działalności stowarzyszenia3. Skarbnik przedstawia raport finansowy za zakończony rok4. W trakcie Walnego zebrania wybierani są członkowie zarządu5. Każdy z członków stowarzyszenia ma prawo do głosu na walnym zebraniu6. Kworum na Walnym Zebraniu wynosi 30% ogólnej liczby członków7. Zarząd ma prawo zwołania Nadzwyczajnego Zebrania Członków poza normalnym trybem zwoływania Walnych Zebrań. Procedury na zwołanie Zebrania Nadzwyczajnego są takie same jak w przypadku Zebrania Walnego

08 Postępowanie dyscyplinarne i odwoławcze1. Skargi składamy na piśmie (mailowo) do sekretarza zarządu2. Posiedzenie zarządu następuje do 30 dni od daty zgłoszenia skargi u sekretarza. Zarząd jest uprawniony do tego aby powziąć odpowiednie działania dyscyplinarne włączając w to wykluczenie z członkostwa3. Po posiedzeniu oraz wyniku spotkania Zarząd powiadamia (mailowo) osobę składającą skargę oraz osobę co do której wszczęto postępowanie dyscyplinarne w ciągu 14 dni4. Osobie składającej zażalenia oraz osobie co do której toczyło się posiedzenie maja prawo do apelacji w stosunku do decyzji zarządu w ciągu 14 dni. Apelacje składają na piśmie (mailowo) do sekretarza zarządu

09 Rozwiązanie stowarzyszenia1. Rozwiązanie stowarzyszenie następuje na walnym zgromadzeniu bądź na nadzwyczajnym zebraniu członków. Aby uchwała o rozwiązaniu stowarzyszenia była wiążąca potrzebne jest 75% +1 głos.2. W przypadku rozwiązania stowarzyszenia aktywa oraz środki finansowe na koncie bankowym są przeznaczane na cele charytatywne i zostaną przekazane instytucji mający podroby charakter działalności.

10 Wprowadzanie poprawek do statutuStatut można zmienić poprzez zgodę wyrażoną większością głosów na zebraniu Walnym lub na Zebraniu Nadzwyczajnym.