Czyli sesja o tym jak rozpocząc wykorzystywanie potężnego narzędzia będącego elementem SharePoint 2010 w rozwiązaniach BI i nie zatruć

życia IT

PERFORMANCE POINT SERVICE NIE TYLKO DLA ORŁÓW

Analityk biznesowy / Architekt rozwiązań Business Intelligence & EPM | Microsoft Certified

Trainer◦ Udział w wielu wdrożeniach w Polsce i Europie (w tym w pierwszych wdrożeniach

rozwiązań klasy Business Intelligence w oparciu o SQL Server 2012 i SharePoint Server 2010 w Polsce) – współpraca z największymi firmami integratorskimi i szkoleniowymi

◦ Microsoft Certified Trainer (od 2006 roku)◦ Prelegent na konferencjach tematycznych IT / VirtualStudy.pl◦ Autor artykułów dla czasopism i portali o tematyce IT

( Microsoft TechNet,Computerworld)

www.graczyk.info.pl | bartek@graczyk.info.pl

BARTŁOMIEJ GRACZYK

AGENDA

• Business Intelligence(BI), a Corporate Performance Management (CPM) aby odpowiednio adresować potrzeby

• Narzędzia klasy CPM wśród narzędzi Microsoft wczoraj i dziś....

• Efektywne wykorzystanie narzędzia CPM, czyli jak to wszystko działa

• Elementy SharePoint PerformancePoint Service

• Grupy osób odpowiedzialnych za poszczególne elementy rozwiązania

• Główny sprawca czyli Dashboard Designer

• Demo

Performance ManagementAplikacje i rozwiązania, pozwalające użytkownikom monitorować, analizować i planować ich działalność biznesową głównie w oparciu o KPI (kluczowe wskaźniki efektywności)

Reporting & AnalysisStandardowe raporty umożliwiające szczegółową analizę danych firmowych ( drill-down, chart )

Data WarehousingZintegrowane z wielu źródeł i przeznaczone wyłącznie do odczytu dane, w szczególności źródło dla baz analitycznych

Reporting and Analysis

PerformanceManagement

Data Warehousing

SYSTEMY CPM

Systemy CPM udostępniają użytkownikom takie moduły jak:

- prognozowanie,

- budżetowanie

- planowanie

Narzędzia / systemy CPM to także dostęp do wizualnie przedstawionych zrównoważonych kart wyników oraz kokpitów managerskich przedstawiających informacje w przejrzysty sposób

KPI

vs

Karta wyników (scorecard)

vs

Kokpit managerski (dashboard)

RYNEK I UDZIAL W RYNKU BI VS CPM W 2009 ROKU

The CPM market is currently dominated by SAP and Oracle, which have 26.6% and 23.7% shares, respectively. Coming in a distant third is IBM, with 9.6% of the market.

As for the main players in the BI and CPM markets, the mega-vendors still dominate. SAP topped the BI market with a 19.5% share, followed by IBM at 15.3%, SAS with 11.4%, and Oracle and Microsoft virtually tied at around 9%, according to IDC.

The market is expected to grow at a compound annual growth rate of 6.7% through 2014

Revenue for CPM software and maintenance stood at $2.2 billion for 2009, virtually identical to 2008, according to a separate IDC report.

NARZĘDZIA KLASY CPM WŚRÓD NARZĘDZI MICROSOFT WCZORAJ I DZIŚ....

Rok 2005 Rok 2007 Rok 2010

* Po 15 miesiącach produkt został zastąpiony przez PerformancePoint Service

• 1 Server $30,000• 1 CAL $195/each• 1 External Connector $20,000/each

• 1 Server ~ $4,000• 1 CAL Ent $130

WPROWADZENIE DO PERFORMANCEPOINT SERVICES

• PerformancePoint Services (PPS) 2010 to narzędzie z obszaru Performance Management (PM) nowej generacji dostarczane przez Microsoft

• Dostępny w ramach usług SharePoint 2010 (Enterprise Edition)

• Pełne wsparcie dla KPI i budowy kart wyników

• Wszystkie elementy systemu dostępne w formie strony Web

• Przyjazne narzędzie edycji i budowy – Dashboard Desginer

ARCHITEKTURA ROZWIĄZANIA

Żródło: Microsoft Technet http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681486.aspx

UCZESTNICY PROCESU WYKORZYSTANIA PPS

• IT professionals• Instalacja i konfiguracja PPS

• Przygotowanie, zabezpieczenie, publikacja źródeł danych

• Power users (and developers)• Tworzenie list i bibliotek PPS

• Publikacja pulpitów managerskich

• Information workers• Przeglądanie danych opublikowanych na witrynach SharePoint

• Eksport danych do Excela i PowerPoint

DASHBOARD DESIGNER

- Aplikacja pozwalająca na tworzenie elementów PPS

- Aplikacja typu „Office like”

- Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądardki (BI Center)

- Możliwość utworzenia własnego linku do aplikacji: http://bmi/_layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx

- Własny WebPart

Open_Dashboard_Designer.xml

WPROWADZENIE DO ELEMENTÓW PPS

• Data Source

• Wskaźnik (Indicator)

• Wskaźnik efektywności

(Key Performance Indicator (KPI)

• Karta wyników (Scorecard)

• Raport (Report)

• Filtr (Filter)

• Pulpit managerski (Dashboard)

MonitoringAnalytics

TWORZENIE ŹRÓDŁA DANYCH

• Definicja połączenia wykorzystywana przy tworzeniu elementów takich jak KPI, Scorecard, Raport

• Typy źródeł danych:

• Wsparcie dla Analysis Services (od 2005)• Preferowany typ źródła to Analysis Services:

• Możliwość odwołanie się do KPI zdefiniowanych kostach

TWORZENIE KPI

• Predefiniowa informacja wyrażona w postaci miary (wartości):

• Dla przykładu

• Udział w rynku

• Wydajność sprzedaży

• Prawdopodonieństwo sprzedaży

• Wskaźnik zadowolenia klienta

• Compares and evaluates actual to target metrics

KARTA WYNIKÓW (SCORECARD)

• Wartość zdefiniowanego KPI przedstawiony w odniesieniu do wartości oczekiwanej ( goal/target )

• Presents a report to support analysis

• Report types include:

CREATING FILTERS

• Dodawany do pulpitu managerskiego jako element stały filtrowania dla wszystkich scorecard-ów

• Możliwość wykorzystania wielokrotnie ( na wielu pulpitach)

• Typy filtrów:

TWORZENIE PULPITU MANAGERSKIEGO DASHBOARDS

• Zestawienie :

• Filtrów

• Kart wyników

• Raportów

• Pulpit managerski(dasboard) jest elementem zapisywanym w bazie SharePoint - Content ( w przeciwieństwie do PPS 2007, gdzie zakładana była dedykowana baza danych na potrzeby PPS 2007)

Q & A

www.graczyk.info.pl | bartek@graczyk.info.pl