P a g e | 1 2013_raport_PL.pdf · „przewodnik organizatora” Wydarzenia – udział w licznych...
Transcript of P a g e | 1 2013_raport_PL.pdf · „przewodnik organizatora” Wydarzenia – udział w licznych...
P a g e | 1
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
EUROPEJSKIE SŁONECZNE DNI TRZECIA EDYCJA, MAY 2013
P a g e | 2
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
SPIS TREŚCI:
1- WSTĘP 3
2- PARTNERZY KAMPANII 4
2.1 PATRONAT HONOROWY 4
2.2 MECENAS KAMPANII 5
2.3 PARTNERZY MEDIALNI 5
3- REZULTATY KAMPANII 6
3.1 SŁONECZNE WYDARZENIA I ICH ORGANIZATORZY 6
3.2 STRONA INTERNETOWA 9
3.3 PRZYKŁADY EVENTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH EUROPEJSKICH SŁONECZNYCH DNI 10
4- EWALUACJA 11
5- WYBRANE ZDJĘCIA I MATERIAŁY PRASOWE 12
6- ZAŁĄCZNIKI 16
6.1 STATYSTYKI ODWIEDZIN STRONY INTERNETOWEJ 16
6.2 ZRZUTY Z EKRANU STRONY INTERNETOWEJ 16
6.3 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA ORGANIZATORÓW 16
6.4 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA UCZESTNIKÓW/ODWIEDZAJĄCYCH 16
P a g e | 3
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
1- WSTĘP
W 2013 roku, po raz trzeci w Polsce, została zorganizowana kampania Europejskie
Słoneczne Dni (ESD) . Słoneczne Dni prowadzone są równolegle, aż w 20 krajach
europejskich. gdzie odbywają się od ponad 11 lat. Pomysł narodził się w 2002 roku w
Austrii pod postacią programu ekologicznego „Dzień Słońca”. Realizacja okazała się
niebywałym sukcesem, a sama inicjatywa w krótkim czasie osiągnęła wymiar
ogólnoeuropejski przekształcając się w coroczną, kilkudniową kampanię pod nazwą
„Europejskie Słoneczne Dni”. W tym roku ESD realizowane były w okresie od 1 do 19
maja 2013.Instytut Energetyki Odnawialnej (IEO) pełni rolę lidera Kampanii w Polsce.
Koordynatorem projektu jest European Solar Thermal Industry Federation (ESTIF) w
Brukseli, natomiast European Photovoltaic Industry Association (EPIA) jest jednym z
wiodących partnerów. Łącznie w Projekcie bierze udział 24 instytucji z całej Europy.
Celem kampanii jest promocja systemów kolektorów słonecznych oraz systemów
fotowoltaicznych.
Europejska strona projektu znajduje się pod adresem internetowym:
W W W . S O L A R D A Y S . E U , polska wersja W W W . S L O N E C Z N E D N I . P L
W ramach polskiej edycji Kampanii odbyło się w ponad 90 lokalnych wydarzeń
promujących energię Słońca, w których wzięło udział ponad 15 tysięcy osób. ( trzy
razy więcej niż w I edycji)! Rekordowa liczba organizatorów lokalnych eventów
objęła: jednostki edukacyjne, producentów, dystrybutorów i instalatorów systemów
słonecznych, liczne centra i koła naukowo badawcze, władze lokalne, agencje
rozwoju regionalnego, stowarzyszenia regionalne, regionalne agencje energetyczne
oraz organizacje pozarządowe/ stowarzyszenia.
Instytut Energetyki Odnawialnej, jako lider projektu w Polsce, bardzo dziękuje
lokalnym organizatorom, partnerom medialnym, instytucjom, które zechciały
wesprzeć nasz Instytut jako Patroni Honorowi oraz Mecenasowi tegorocznej edycji
firmie Gothear. Mamy nadzieję, że trud wniesiony w realizację tak wielu inicjatyw,
przerodził się w satysfakcję dzięki zadowoleniu licznych uczestników wydarzeń.
P a g e | 4
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
2- PARTNERZY KAMPANII
2.1 PATRONAT HONOROWY
Patronat Honorowy nad kampanią objęły następujące instytucje:
Minister Gospodarki - Janusz Piechociński
Prezes Zarządu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - Małgorzata Skucha
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Prezes Urzędu Regulacji Energetyki Marek Woszczyk
Prezydent Miasta Toruń - Michał Zaleski
Związek Pracodawców Forum Energetyki Odnawialnej
P a g e | 5
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
2.2 MECENAS KAMPANII
Mecenasem tegorocznej edycje Europejskich Słonecznych Dni została firma Gothaer
Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Gothaer Towarzystwo Ubezpieczeń SA jako jedyne
na rynku oferuje dedykowane ubezpieczenie dla branży energetyki odnawialnej –
ubezpieczenie farm wiatrowych oraz w tym roku planuje wprowadzenie
ubezpieczenia farm fotowoltaicznych. Doświadczenie koncernu Gothaer dla całego
sektora energii odnawialnej to około 30 lat – począwszy od wprowadzenia
ubezpieczenia pierwszych turbin wiatrowych, poprzez energię słoneczną, aż po
źródła geotermalne i biogazownie. Gothaer ubezpiecza odnawialne źródła energii w
27 krajach Europy i jest liderem tego rynku w Niemczech oraz w kilku krajach Europy
środkowo-wschodniej.
2.3 PARTNERZY MEDIALNI
Medialną obsługę kampanii zapewniły przedstawione poniżej portale internetowe i wydawnictwa prasowe
(łącznie 32 instytucje):
P a g e | 6
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
3- REZULTATY KAMPANII
3.1 SŁONECZNE WYDARZENIA I ICH ORGANIZATORZY W ramach słonecznej kampanii w 2013 r. w całej Polsce zorganizowano 92 słoneczne
wydarzenia.
Poniżej wymieniono podstawowe narzędzia komunikacyjne zastosowane w celu
zwiększenia atrakcyjności kampanii:
Widoczność – stworzenie logo i marki ESD, tak by kampania stała się
rozpoznawalna. Logo widoczne jest na materiałach promocyjnych, w
newsletterach, informacjach prasowych itp.
Strona internetowa to niezwykle cenne narzędzie komunikacji. Stanowi
źródło informacji dla uczestników kampanii (organizatorów, sponsorów,
odbiorców).
Newslettery stanowiły element informacyjny podczas kampanii.
Informowały o rozpoczęciu ESD, naborze organizatorów, eventach i w końcu
o rezultatach kampanii
Publikacje – by zachęcić i pomóc lokalnym organizatorom stworzono
„przewodnik organizatora”
Wydarzenia – udział w licznych wydarzeniach zewnętrznych takich jak
wystawy, konferencje, targi daje możliwość bezpośredniego kontaktu z
potencjalną grupą docelową projektu oraz możliwość zainteresowania
dziennikarzy.
Początkowo zakładano organizacje 60 słonecznych wydarzeń, ale ze względu, że
zainteresowanie potencjalnych organizatorów było bardzo duże, zwiększono liczbę
eventów w kampanii. Ze względu na dużą ilość zgłoszeń nabór organizatorów
odbywał się dwuetapowo:
− Etap pierwszy – polegający na zbieraniu wstępnych zgłoszeń od chętnych
wykorzystując formularz on-line dostępny na stronie internetowej
− Etap drugi – polegający na wypełnieniu ankiety uczestnictwa (załącznik nr 6.3) z
podaniem szczegółowych informacji nt. organizowanego wydarzenia (opis
merytoryczny wydarzenia, planowana liczba uczestników, rodzaj wydarzenia,
data, miejsce)
Poniższa tabela przedstawia kategorie wszystkich organizatorów i partnerów
projektu. Niemalże połowa (45%) tegorocznych organizatorów słonecznych
eventów, to uczestniczy wcześniejszych edycji ESD w Polsce. Nowi organizatorzy
stanowili odpowiednio 55%.
Tab l e 1 . Pa rt ne r zy I o rg aniza to r zy lo kal ny c h ev etó w w Po l sce
Kategoria No
Firmy 34
Edukacja & Informacja 32
NGOs 5
P a g e | 7
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
Inne 1
Związki/ Zrzeszenia/Stowarzyszenia 13
Instytucje publiczne 11
Media 32
TOTAL NO. 128
Firmy: Goather, Smart Green Systems Sp. z o.o., EKO-INSTAL Polska, Renco Solar Sp. z o.o., SUNGET, KOLMET-Technika Grzewcza Zbigniew, MEGA s.c. Szprotawa, Sunpark Polska Sp. z o.o., Iromar Ireneusz Bernaś, WMAE Sp. z o.o., Ergosol - kolektory słoneczne, PNT EC Sp. z o.o., UKS GWIAZDA OLESNO FHU JACEK BĄK, EKO Skol – Bud, EkoERA/ Eko-konsulting, Eko-konsulting, ENERGO-TERM Krzysztof Greczkowski, SolarStar.pl, SunSol, CS Energie Systeme, Biom System, WAZE Sp. z o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., PITERN Sp. z.o.o., w4e, SUNMAR, Ekosolmar Aneta Marcińczyk, SOLARDE, Magnus Larsen i APA, EKOSUN, ENERGETYKA SŁONECZNA SP. Z O.O. w Dęblinie , Optima Polska Edukacja & Informacja: Universytety, Biblioteki, Szkoły ogólnokształcące I zawodowe, technika, szkoły podstawowe, przedszkola, koła naukowe Instytucje Publiczne: Miniterstwo Gospodarki, Nardoowy Fundusz Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej Urząd Regulacji Enrgetyli, , Polska Agencja Rozwoju Przedsiebiorczości, Miasto Toruń, Gmina Żary, Osrodki doradztwa rolniczego, Agencje energetyczne, Dzielnica Białołęka, Tomaszów Lubelski, Związek Gmin Dorzecza Wisłoki Związki/Zrzeszenia/Stwoarzyszenia: Zwiazek Pracowawców Forum Energetyki Odnawialnej, Stowarzyszenia NGOs: Fundacje
Inne: PTT
Media: patrz p. 2.3
W T A B E L I 1 O R A Z N A R Y S U N K U 1 przedstawiono podział organizatorów słonecznych wydarzeń w sposób
liczbowy i procentowy.
T A B E L A 2. P O D Z I A Ł O R G A N I Z A T O R Ó W S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń W P O L S C E
Organizator Ilość jednostek
jednostki edukacyjne 27
Instalatorzy systemów słonecznych
27
Organizacje pozarządowe/stowarzyszenia
19
Samorząd lokalny 9
Producenci/dystrybutorzy systemów słonecznych
3
Centra naukowo-badawcze 2
Koła naukowe 2
Regionalne Agencje Energetyczne
5
P a g e | 8
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
RY S U N E K 1. PO D Z I A Ł O R G A N I Z A T O R Ó W S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń
Mapa przedstawiona na rysunku 3 obrazuje lokalizację słonecznych wydarzeń w Polsce.
Zostały one zorganizowane na obszarze praktycznie całego kraju.
RY S U N E K 2. M A P A R O Z M I E S Z C Z E N I A S Ł O N E C Z N Y C H W Y D A R Z E Ń W PO L S C E
Przed przystąpieniem do realizacji kampanii lokalnym organizatorom, podobnie jak rok
temu dostarczono poradnik zatytułowany „Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni”.
Poradnik zawierał wskazówki oraz zasady organizacji imprezy w ramach słonecznej
kampanii. Ponadto lokalni organizatorzy słonecznych wydarzeń otrzymali od IEO
materiały promocyjne.
Zestaw materiałów promocyjnych składał się z :
- Posterów
- Ulotek
- Balonów
P a g e | 9
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
- Smyczy
- długopisów
- Koszulek dla dzieci i dorosłych
3.2 STRONA INTERNETOWA
Strona internetowa Kampanii Europejskie Słoneczne Dni działa od początku grudnia
2010r. pod adresem W W W . S L O N E C Z N E D N I . P L . Na stronie internetowej, oprócz
informacji nt. samej kampanii jest też dostępny formularz on – line umożliwiający
rejestrację uczestnictwa w słonecznych dniach, w którym potencjalny organizator
kampanii podaje m.in. miejsce organizacji wydarzenia oraz miejsce przesłania
materiałów promocyjnych. Po wypełnieniu formularza on-line, przyszły organizator
otrzymywał informację zwrotną potwierdzającą rejestrację. Jednocześnie informację
nt. Słonecznego wydarzenia były zamieszczane na mapie wydarzeń (na str.
internetowej http://www.slonecznedni.pl/mapa-wydarzen) i w zakładce – Lokalny
Organizator Słonecznych Wydarzeń.
W tym roku na stronie internetowej dodatkowo umieszczona została również
ankieta dla organizatorów i uczestników słonecznych wydarzeń, za wypełnienie
której przewidziana jest nagroda.
Ponadto, na stronie internetowej były zamieszczane:
- informacje do pobrania przez lokalnych organizatorów, np. Poradnik
zatytułowany „Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni”, bandery
kampanii, wersje elektroniczne ulotek i posterów,
- ogólne informacje nt. energetyki słonecznej,
- informacje nt. partnerów medialnych, patronach honorowych, mecenacie
kampanii,
- aktualności,
- publikacje i artykuły nt. kampanii i energetyki słonecznej.
Stronę internetową portalu odwiedziło łącznie ponad 20 tys. osób, zaś łączna liczba
odsłon wyniosła 86,4 tys. Natomiast podczas realizacji kampanii w 2013r. stronę
odwiedziło 9,8 tys. osób, łączna liczba odsłon – 26,8 tys. W załączniku nr 6.1
przedstawiono statystki „wejść” na stronę internetową.
Utworzono również stronę internetową Kampanii na portalu społecznościowym
Facebook pod adresem H T T P :// W W W . F A C E B O O K . C O M /S L O N E C Z N E D N I . Na
stronie zamieszczane są aktualne informacje nt. Kampanii, realizacji poszczególnych
słonecznych wydarzeń, w tym zdjęcia ze zrealizowanych już eventów.
P a g e | 10
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
3.3 PRZYKŁADY EVENTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH
EUROPEJSKICH SŁONECZNYCH DNI
1 Związek Gmin Dorzecza Wisłoki z/s w Jaśle
Związek Gmin Dorzecza Wisłoki w tym roku, po raz drugi zostało organizatorem
Słonecznych Dni. Słoneczne wydarzenie w Jaśle ponownie zgromadziło uczniów
przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów z terenu 20 gmin należących do
Związku, a także dorosłych mieszkańców Jasła i podobnie jak w roku ubiegłym
obejmowało:
- wystawy o tematyce słonecznej
- prezentacje działania baterii słonecznych na przykładzie zabawek solarnych
- konkursy plastyczne o tematyce słonecznej
- imprezy plenerowe – m. in. „bieg po słońce”
- quizy i zabawy dla dzieci
W zorganizowanym happeningu udział wzięło ponad 500 osób, wszyscy uczestnicy
słonecznego event’u mieli okazję zapoznać się z możliwościami jakie daje energetyka
słoneczna oraz korzyściami dla środowiska i człowieka wynikającymi z wykorzystania
energii słonecznej w życiu codziennym. Podczas trwania słonecznego wydarzenia
atrakcje nawiązujące tematycznie do zagadnień energetyki odnawialnej zapewnili
artyści teatru Ulicznego Wagabunda z Krakowa, uczestnicy byli również częstowani
ciasteczkami w kształcie słońca , wykonanymi specjalnie na potrzeby słonecznego
event’u. Na zakończenie Słonecznych Dni w Jaśle w kierunku nieba poszybowały
żółte baloniki wypełnione helem.
2. Słoneczne eventy w Bielsko-Białej
W ramach Europejskich Słonecznych Dni w Bielsku Białej odbyły się aż dwa eventy
zorganizowane przez producentów i instalatorów systemów słonecznych, firmy
Smart Grenn Systems i SolarStar. W słonecznych wydarzeniach udział wzięło w sumie
ponad 800 osób. Wśród atrakcji zapewnianych przez organizatorów znalazły się:
- imprezy plenerowe
- dni otwarte
-konkursy o tematyce słonecznej
P a g e | 11
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
- zwiedzanie nowootwartej instalacji słonecznej
- konferencje/seminaria
- wystawy słoneczne
W dniach 11-12 maja odbyła się duża impreza plenerowa, organizowana we
współpracy z Urzędem Miasta, gdzie przedstawiono prezentacje multimedialne
dotyczące korzyści z instalacji fotowoltaicznych, ochrony środowiska, nakładów
finansowych oraz czasu zwrotu inwestycji. Konkursy dla odwiedzających, koncert
zespołu, poczęstunek. Pokaz montażu mikroelektrowni. Prezentacja systemów
hybrydowych do produkcji prądu i podgrzewania wody. Konferencja dotycząca
przepisów zgodnie z ustawą o OZE, przegląd technologii PV, przegląd typowych
instalacji PV, wymagania techniczne dla produktów i systemów PV – certyfikaty,
obszary zastosowań PV.
Zasadniczo, podczas trzeciej edycji ESD w Polsce zorganizowane eventy obejmowały: warsztaty, konferencje,
seminaria, pokazy, dni otwarte, wsytawy, zawody, konkursy, prezentacje, happening, pikniki i festyny.
4- EWALUACJA
Doświadczenia wyniesione z organizacji kampanii ESD omówione zostały natychmiast po zakończeniu jej
trzeciej edycji. Wraz z kolejną edycja ESD w Polsce każda kampania była łatwiejsza, przyjemniejsza i efektywniej
zorganizowana. Co roku udawało zdobywać się większe liczbę partnerów medialnych, rosło również
zainteresowanie samą kampanią. Co roku liczba mediów patronujących naszym wydarzeniom oscylowała w
granicach 30, jednak dopiero w 2013 roku udało nam się prócz licznych mediów branżowych zaangażować
również media ogólnopolskie. Z każdym rokiem wzrastała te liczba informacji prasowych na temat ESD ( w 2011
– 72 informacje, w 2013 – już 161) Do największych barier stających na drodze w realizacji ESD były za każdym
razem trudności ze znalezieniem sponsora i sfinansowaniem projektu. Oprócz ponad 160 informacji prasowych,
podczas ESD 2013 pojawiło się również wiele informacji na temat kampanii w telewizji, radiu i na portalach
internetowych.
Bezpośrednio po słonecznym wydarzeniu, każdy z organizatorów przesyłał wypełnioną ankietę podsumowującą
słoneczny event wraz ze zdjęciami.
W ankiecie znajdowały się następujące pytania:
Skala ocen: 1- źle, 5 – bardzo dobrze
- Jak oceniasz pod względem merytorycznym stronę internetową
WWW. S L O N E C Z N E D N I . P L ? – średnia ocen 4,9
- Jak oceniasz pod względem merytorycznym zestaw materiałów
informacyjnych? - średnia ocen 4,6
- Które z materiałów były najbardziej przydatne?
Plakaty średnia ocen 4,7
Ulotki średnia ocen 4,4
Baloniki średnia ocen 5
Koszulki średnia ocen 4,8
P a g e | 12
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
Smycze średnia ocen 4,8
Długopisy średnia ocen 4,9
Wyniki badan ankietowych potwierdzają użyteczność wszystkich materiały
promocyjnych z niewielką przewagą plakatów i baloników i smyczy.
- Jak oceniasz działania koordynatora kampanii w Polsce – IEO ? - średnia
ocen 4,9
- Czy w przyszłym roku będziesz organizował Europejskie Słoneczne Dni?
Tak – 90 %
Nie wiem – 10 %
Nie – 0%
Ogólnie pozytywna ocena dotychczasowych działań w ramach „Europejskich
Słonecznych Dni” świadczy o zadowoleniu lokalnych organizatorów..
W ankiecie lokalny organizator wskazywał pozytywne elementy kampanii - „Co
zyskałeś dzięki organizacji Europejskich Słonecznych Dni ?”; podobnie jak w latach
ubiegłych większość ankietowanych wskazała, że głównym motywatorem do
organizacji kampanii był prestiż wynikający z organizacji Europejskich Słonecznych
Dni na swoim terenie, a ponadto:
zwiększenie zainteresowania mieszkańców odnawialnymi źródłami
energii,
wyróżnienie dla lokalnych instalatorów systemów słonecznych,
zwiększenie zainteresowania uczniów energetyką słoneczną.
5- WYBRANE ZDJĘCIA I MATERIAŁY PRASOWE More photos: H T T P :// W W W . S L O N E C Z N E D N I . P L / G A L E R I A (names of local
organizers of selected events are given in frames)
Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
P a g e | 13
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
FHU Jacek Bąk w Oleśnie
Iromar w Pietrowicach Wielkich
OPTIMA Polska
Henrykowskie Stowarzyszenie w Siemczynie
Miejskie Przedszkole nr 74 w Katowicach
Stowarzyszenie Polskich Energetyków w Radomiu
Zespół Szkół Mechanicznych i Drzewnych w Przemyślu
SOLARADE
P a g e | 14
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
P a g e | 15
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
P a g e | 16
Campaign European Solar Days, May’2013 Leader of Project in Poland: Institute for Renewable Energy
6- ZAŁĄCZNIKI
6.1 STATYSTYKI ODWIEDZIN STRONY INTERNETOWEJ 6.2 ZRZUTY Z EKRANU STRON Y INTERNETOWEJ 6.3 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA ORGANIZATORÓW
- Przewodnik – Jak zorganizować Europejskie Słoneczne Dni ? (wersja
elektroniczna)
- Ankieta uczestnictwa w kampanii (wersja elektroniczna)
- Press –realise (wersja elektroniczna)
- Ankieta podsumowująca kampanię (wersja elektroniczna)
- Press clipping (wersja eklektroniczna)
6.4 WYKAZ MATERIAŁÓW DLA
UCZESTNIKÓW/ODWIEDZAJĄCYCH - Balony
- Ulotki
- Poster
- Smycze
- długopisy