Nowe funkcjonalności dla umów - enovadlabiznesu.pl · Strona 3 z 19 Nowe funkcjonalności dla...

Strona 1 z 19

Nowe funkcjonalności dla umów cywilnoprawnych od wersji 9.0


Strona 2 z 19


Spis treści

1. Wstęp .............................................................................................................................3

2. Historyczność umów cywilnoprawnych......................................................................3

2.2 Aktualizacja umowy cywilnoprawnej .........................................................................3

2.3 Przerejestrowanie zleceniobiorcy .............................................................................6

2.3.1 Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe .............................................................6

2.3.2 Uzyskanie stopnia niepełnosprawności .............................................................9

2.2 Historia zapisów dla umowy cywilnoprawnej ..........................................................12

3. Umowy cywilnoprawne ze stawką za godzinę ..........................................................13

3.2 Konfiguracja ...........................................................................................................13

3.3 Wprowadzanie umowy cywilnoprawnej rozliczanej stawką za godzinę ...................13

3.4 Wykorzystanie cech w zestawieniu.........................................................................17

3.5 Wydruk umowy cywilnoprawnej rozliczanej stawką za godzinę ..............................19

Strona 3 z 19


1. Wstęp

Historyczność umów cywilnoprawnych

Umowy cywilnoprawne w programie enova od wersji 9.0 zostały rozszerzone o nowe funkcjonalności. Została wprowadzona historyczność umów cywilnoprawnych,

umożliwiająca odnotowanie zmiany warunków zawieranych umów oraz ewidencję tych zmian. Użytkownik programu ma możliwość odnotowania modyfikacji stawki wynagrodzenia lub ubezpieczeń zleceniobiorcy, z zachowaniem historyczności.

Umowy cywilnoprawne rozliczane według stawki za godzinę

Dodatkowo do programu enova została dodana nowa możliwość rozliczania umów cywilnoprawnych według: Stawki za godzinę, która we wcześniejszych wersjach

programu była realizowana jako dodatkowe rozwiązanie oparte na cechach. Obecnie użytkownik wersji złotej lub platynowej programu enova ma dostęp do standardowego rozwiązania umów cywilnoprawnych rozliczanych według Stawki za godzinę.

2. Historyczność umów cywilnoprawnych

Wprowadzona historyczność umów cywilnoprawnych daje możliwość:

aktualizacji stawki wynagrodzenia lub ubezpieczenia w umowie ze zleceniobiorcą, historyczny zapis wprowadzonych modyfikacji danych na umowie przerejestrowanie zleceniobiorcy.

Aktualizację tytułu ubezpieczenia należy wykonać w sytuacjach wymagających przerejestrowania zleceniobiorcy, przykładowo w przypadkach: nabycia/utraty prawa do renty/emerytury, nabycia/utraty/zmiany stopnia niepełnosprawności, przystąpienia przez zleceniobiorcę do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w trakcie umowy, utraty statusu studenta.

2.2 Aktualizacja umowy cywilnoprawnej

Umowa cywilnoprawna zawarta z pracownikiem może zostać zaktualizowana w następujący sposób.

Przykład. Pracodawca zawarł ze zleceniobiorcą umowę zlecenia od dnia 2012-07-01, z

tytułu której tytułem wynagrodzenia zobowiązał się wypłacać zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie 2000zł.

Strona 4 z 19


Rysunek 1

Umowa zlecenia

Następnie pracodawca ustalił ze zleceniobiorcą, że od pierwszego dnia września 2012 wynagrodzenie z tytułu umowy cywilnoprawnej będzie wynosiło 3000zł miesięcznie.

W celu prawidłowego wykonania aktualizacji stawki wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej, należy w kartotece zleceniobiorcy na zakładce Umowy | Umowy, ustawić się na wybranej umowie, a następnie wybrać przycisk Aktualizuj.

Rysunek 2

Aktualizacja umowy

Następnie w oknie, które się pojawi należy wskazać datę, od której ma obowiązywać

wprowadzona zmiana warunków umowy oraz można uzupełnić również przyczynę zmiany w polu Powód aktualizacji zapisu:

Strona 5 z 19


Rysunek 3

Aktualizacja danych

Po wybraniu przycisku OK, pojawi się okno umowy cywilnoprawnej, na której można

nanieść odpowiednie zmiany. W celu aktualizacji stawki wynagrodzenia, należy na zakładce Ogólne, zmienić kwotę w polu Wartość. Po zapisaniu zmian, począwszy od

miesiąca września 2012 na wypłacie będzie naliczana kwota 3000zł miesięcznie.

Rysunek 4

Zmiana wartości umowy

Strona 6 z 19


Czynność Aktualizuj do umowy cywilnoprawnej jest dostępna z kartoteki zleceniobiorcy na zakładce Umowy | Umowy, jak również z listy Kadry | Umowy. Aktualizację umowy cywilnoprawnej z listy Kadry | Umowy, wykonuje się analogicznie jak z kartoteki zleceniobiorcy, poprzez wskazanie właściwej umowy, a następnie wykonanie aktualizacji według schematu opisanego we wcześniejszym punkcie.

Rysunek 5

Kadry | Umowy - Aktualizuj

2.3 Przerejestrowanie zleceniobiorcy

W podobny sposób jak powyżej, w programie enova można wykonać aktualizację ubezpieczeń, a następnie wygenerować deklarację ZUS ZWUA i ZUS ZUA poprzez czynność Przerejestrowanie zleceniobiorcy dostępną w menu Czynności.

2.3.1 Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe

Często zdarza się, że zleceniobiorca przystępuje do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z późniejszą datą niż początek umowy, co nakłada na pracodawcę obowiązek przerejestrowania zleceniobiorcy. W celu wykonania przerejestrowania zleceniobiorcy w programie enova, należy wprowadzić na umowie aktualizację

ubezpieczeń, poprzez wskazanie umowy cywilnoprawnej i wybranie przycisku :

Rysunek 6

Aktualizacja ubezpieczeń na umowie

Strona 7 z 19


W oknie, które się pojawi należy wskazać datę, od której obowiązuje zmiana, czyli w

przytoczonym przykładzie, dzień przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego tj. 2012-10-01 oraz można uzupełnić Powód aktualizacji zapisu:

Rysunek 7

Zmiana danych dotycząca ubezpieczeń

Następnie w oknie umowy zlecenia, na zakładce Ubezpieczenia, należy zaznaczyć w sekcji Dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych, datę przystąpienia do

dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego:

Rysunek 8

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe

Strona 8 z 19


Po tak wykonanej aktualizacji, na zakładce Deklaracje danej umowy, w menu Czynności będzie aktywna opcja Przerejestrowanie zleceniobiorcy:

Rysunek 9

Przerejestrowanie zleceniobiorcy

Po wybraniu wskazanej opcji, pojawi się okno, w którym należy wskazać datę wypełnienia deklaracji ZUS ZWUA i ZUS ZUA, a w polu KEDU należy wybrać nazwę Kedu, do którego mają one zostać zapisane. Ewentualnie korzystając ze skrótu klawiaturowego Shift+F4 można utworzyć nowe Kedu i wskazać w zaznaczonym polu:

Rysunek 10

Parametry do deklaracji

Po uzupełnieniu parametrów i akceptacji, zostaną przygotowane deklaracje do przerejestrowania zleceniobiorcy tj. ZUS ZWUA i ZUS ZUA:

Strona 9 z 19


Rysunek 11

ZWUA i ZUA

2.3.2 Uzyskanie stopnia niepełnosprawności

Analogicznie należy postąpić w przypadku utraty bądź uzyskania przez zleceniobiorcę stopnia niepełnosprawności.

W celu odnotowania w programie enova uzyskanie stopnia niepełnosprawności przez zleceniobiorcę i wykonania przerejestrowania, należy w kartotece zleceniobiorcy na zakładce Dane ubezpieczeniowe uzupełnić okres i stopień niepełnosprawności:

Rysunek 12

Stopień niepełnosprawności

Następnie należy wykonać aktualizację na dzień zmiany, przykładowo jeżeli

zleceniobiorca uzyskał stopień niepełnosprawności na okres 2012-11-01…2013-12-31, należy wskazać datę 2012-11-01 oraz uzupełnić powód aktualizacji:

Strona 10 z 19


Rysunek 13

Aktualizacja umowy

Następnie na zakładce Ubezpieczenia danej umowy automatycznie podpowie się nowy

tytuł ubezpieczenia, zgodnie z uzupełnionymi wcześniej danymi na zakładce Dane ubezpieczeniowe dotyczącymi stopnia niepełnosprawności:

Rysunek 14

Ubezpieczenie

Po wykonaniu aktualizacji na zakładce Deklaracje danej umowy w menu Czynności będzie aktywna opcja Przerejestrowanie zleceniobiorcy:

Strona 11 z 19


Rysunek 15

Przerejestrowanie zleceniobiorcy

W oknie, które się pojawi należy uzupełnić parametry dotyczące deklaracji:

Rysunek 16

Parametry deklaracji

Po akceptacji zostaną przygotowane deklaracje ZUS ZWUA i ZUS ZUA:

Strona 12 z 19


Rysunek 17

ZWUA i ZUA

2.2 Historia zapisów dla umowy cywilnoprawnej

Wprowadzane modyfikacje do umów cywilnoprawnych poprzez opcję Aktualizuj tworzą

na umowie zapisy historyczne, umożliwiające zachowanie historii zmian. Lista modyfikacji jest dostępna na umowie cywilnoprawnej na zakładce Historia zapisów. Poprzez

Organizatora listy użytkownik programu może wyciągnąć dowolne pola w celu wyświetlenia większej ilości interesujących go danych, np. pole Powód aktualizacji.

Poniżej historia wprowadzonych zmian opisanych w poprzednich punktach:

Rysunek 18

Historia zapisów

Strona 13 z 19


3. Umowy cywilnoprawne ze stawką za godzinę Jako standardowe rozwiązanie dostępne od wersji złotej, zostało zaimplementowane do programu enova rozliczenie umów cywilnoprawnych według Stawki za godzinę.

3.2 Konfiguracja

W konfiguracji programu w Narzędzia | Opcje | Kadry i płace | Płace | Elementy wynagrodzenia, dla elementów rodzaju Umowa na zakładce Algorytm | Umowy zostało dodane pole Rozliczenie, w którym użytkownik ma możliwość wskazania w jaki sposób będzie możliwe rozliczanie danej umowy. Do wyboru są dostępne opcje:

Dowolny Kwota do wypłaty Stawka za okres Stawka za godzinę

Rysunek 19

Algorytm | Umowy | Rozliczenie

3.3 Wprowadzanie umowy cywilnoprawnej rozliczanej stawką za godzinę

Wprowadzając umowę zleceniobiorcy na zakładce Ogólne umowy cywilnoprawnej w polu Rozliczenie należy wskazać Stawka za godzinę oraz uzupełnić wartość np. 10zł brutto:

Strona 14 z 19


Rysunek 20

Stawka za godzinę

Do rozliczenia umowy według stawki za godzinę, wymagane jest uzupełnienie zestawienia na zakładce Zestawienie realizacji. Należy wskazać okres za jaki jest wprowadzane zestawienie oraz w sekcji Strefy zestawienia umowy uzupełnić czas za jaki należy wypłacić wynagrodzenie. Wartość zostanie automatycznie przeliczona przez program.

Strona 15 z 19


Rysunek 21

Zestawienie czasu pracy

Po wprowadzeniu zestawienia za dany okres, będzie można naliczyć wypłatę do umowy cywilnoprawnej:

Strona 16 z 19


Rysunek 22

Naliczanie wypłaty

Na wypłacie zostanie naliczone wynagrodzenie z tytułu umowy cywilnoprawnej zgodnie z wprowadzonym zestawieniem za wskazany okres:

Rysunek 23

Wypłata umowy

Strona 17 z 19


Analogicznie wprowadza się zestawienia za kolejne okresy, które tworzą kolejne zapisy na zakładce Zestawienia realizacji.

Rysunek 24

Zestawienia realizacji

3.4 Wykorzystanie cech w zestawieniu

W zestawieniach czasu pracy wprowadzanych do umowy cywilnoprawnej rozliczanej według stawki za godzinę, można również skorzystać z cech, które mogą służyć np. w

celu odnotowania dodatkowych informacji. Dodatkowy podział kwot z umowy według cech można wykorzystać np. przy rozksięgowaniu wynagrodzenia z umowy według projektów. Przykładowo można stworzyć cechę do tabeli StrefyZestawUmow, która umożliwi

odnotowanie na jakich projektach pracował zleceniobiorca w czasie wykonania zlecenia. Cechę do tabeli StrefyZestawUmow należy stworzyć w konfiguracji Narzędzia | Opcje | Systemowe | Definicje cech:

Strona 18 z 19


Rysunek 25

Cecha do tabeli StrefyZestawUmow

Przykład wprowadzonego zestawienia z cechą do umowy cywilnoprawnej według stawki za godzinę:

Rysunek 26

Zestawienie realizacji z cechą

Strona 19 z 19


3.5 Wydruk umowy cywilnoprawnej rozliczanej stawką za godzinę

Wydruki umów cywilnoprawnych zostały dostosowane do nowego sposobu rozliczenia umów. Dla umów cywilnoprawnych rozliczanych według Stawki za godzinę, automatycznie na wydruku umowy, w paragrafie 3 jest umieszczany odpowiedni zapis, jakie wynagrodzenie przysługuje zleceniobiorcy za każdą godzinę pracy.

Rysunek 27

Wydruk umowy

Nowe funkcjonalności dla umów - enovadlabiznesu.pl · Strona 3 z 19 Nowe funkcjonalności dla...

Documents

Transcript of Nowe funkcjonalności dla umów - enovadlabiznesu.pl · Strona 3 z 19 Nowe funkcjonalności dla...