Moduły funkcjonalne systemów ERP Wprowadzenie

Systemy klasy ERP Rok Akademicki 2005/2006

Politechnika Poznańska - Instytut Informatyki 1/16

Moduły funkcjonalne systemów ERP

Wprowadzenie

obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa a moduły systemu ERPróżny stopień szczegółowości podziału na modułyróżnice terminologiczne a różnice funkcjonalności pomiędzy różnymi systemami ERP



Księga adresowa (Address Book)

podstawowe informacje o kontaktach oraz nazwy klientów, dostawców, pracowników oraz innych osób i podmiotów posiadających dane adresoweściśle powiązana z wszystkimi modułami, które potrzebują danych adresowych

Zobowiązania(Accounts Payable)

rejestrują zobowiązania finansowe za usługi i materiały wobec ich dostawcówściśle powiązane z:

zarządzaniem zleceniami zakupuprzyjmowaniem zleceń zakupuksięgą główną



Należności(Accounts receivable)

rejestruje krótkoterminowe środki obrotowe pochodzące ze sprzedaży na kredyt zarówno klientom detalicznym jak i hurtowymPowiązania z:

przetwarzaniem zleceń sprzedażyksięgą główną

Księga główna(General Ledger)

miejsce, w którym jest przechowywana i zarządzana cała rachunkowość firmyzakładowy plan kont (ZPK) jako podstawy element KG ułatwiający poruszanie się po KGZPK pozwala na określenie wielkości środków finansowych zaangażowanych w różne aspekty działalności firmy



Płace (Payroll)pozwala określić wysokość wypłat należnych pracownikom firmyoblicza podatki od wynagrodzeń oraz inne specyficzne potrącenia (ubezpieczenia zdrowotne i emerytalne, spłata pożyczki itp.)nalicza dni urlopowe i chorobowe oraz wynagrodzenia za te dnipowiązania z księgą główną

Kadry (Human Resources)

wsparcie zarządzania:administracją zasobów kadrowychadministracją świadczeń socjalnychrozwojem pracownikówprocesem rekrutacjisystemem szkoleń

powiązane z płacami



Środki trwałe (Fixed Assets)dotyczą długoterminowych pozycji majątku przedsiębiorstwa określonych w ustawie o rachunkowości mianem środków trwałych (np. nieruchomości, maszyny, urządzenia, środki transportu, meble, inwentarz żywy itd.)okres ekonomicznej użyteczności tych środków jest dłuższy niż 1 rok i nie są one przeznaczone do dalszej odsprzedażyśrodki te muszą zaliczać się do aktywów przedsiębiorstwamoduł służy do rejestrowania wartości zakupu środków trwałych oraz do określenia ich bieżącej wartości na podstawie różnych metod amortyzacjipowiązania z księgą główną

Prognozowanie(Forecasting)

służy do predykcji zachowań klienta związanych z jego przyszłymi potrzebami w oparciu o dane historycznepredykcja na podstawie różnych formuł matematycznych wybranych przez firmę korzystająca z systemu ERPczęsto w module wyróżnia się dwie części:

prognozowanie szczegółowe – dotyczy poszczególnych wyrobów prognozowanie zagregowane – dotyczy grup lub rodzin produktów wynikających z hierarchicznej struktury (piramida) produktów

powiązania z historią zleceń sprzedaży i głównym harmonogramem produkcji (MPS) i/lub planowaniem potrzeb

materiałowych (MRP).



Główny harmonogram produkcji(Master Production Schedule - MPS)

służy do planowania i zgrubnego szeregowania produkcji wyrobów gotowychMPS określa zalecenia dotyczące produkcji określonego wyrobu gotowego na podstawie prostych reguł oraz zapotrzebowania na ten wyróbmoduł używany głównie w przedsiębiorstwach produkcyjnychpowiązania ze zleceniami sprzedaży, MRP i prognozowaniem

Szeregowanie na poziomie warsztatowym (Finite Scheduling)

regułowa technika optymalizacyjna o większej funkcjonalności niż główny harmonogram produkcji (MPS) techniki sekwencjonowania połączone z instrukcjami warunkowymi if ... then ... oraz z logiką Boole’a są często używane do konstrukcji reguł kierujących mechanizmem szeregowania na poziomie warsztatowympowiązania z planowaniem zdolności produkcyjnych (CRP)



Planowanie potrzeb materiałowych(Material Requirements Planning - MRP)

służy do zaplanowania jakie materiały i na kiedy będą potrzebne na podstawie głównego harmonogramu produkcji, lub zapotrzebowania klienta (gdy MPS nie jest używany) określa wielkość zamówienia na poszczególne materiały zapotrzebowania mogą być łączone w grupy dniowe, tygodniowe, miesięczne itp. MRP może połączyć zapotrzebowania w jedno zlecenie w oparciu o reguły wprowadzone przez użytkowników ERP moduł przeznaczony głównie dla przedsiębiorstw produkcyjnychpowiązania z głównym harmonogramem produkcji (MPS)

Planowanie potrzeb dystrybucyjnych (Distribution Requirements Planning - DRP)

obsługuje podaż i popyt między magazynami a takimi obiektami jak zakłady produkcyjne.po zauważeniu popytu w jednym zakładzie DRP, w oparciu o predefiniowane reguły, wysyła sygnał do innego zakładu, który zaspokoi ten popytDRP opiera się na jednostkach gospodarki materiałowejczęsto zintegrowany ze zleceniami zakupu i zleceniami sprzedaży



Planowanie zdolności produkcyjnych(Capacity Requirements Planning - CRP)

planuje przewidywane obciążenie zdolności produkcyjnych głównie, choć nie tylko, dla stanowisk roboczychna podstawie głównego harmonogramu produkcji (MPS) oraz marszrut technologicznych wyrobów określa obciążenie stanowisk roboczychna podstawie danych z CRP kadra zarządzająca może podejmować decyzje dotyczące przesuwania obciążeń i/lub przygotowania stanowisk roboczych

Specyfikacje materiałowe(Bills of Material - BoM)

lista materiałów definiująca części składowe produktumoduł używany głównie w firmach produkcyjnych, ale również m.in. w gospodarce remontowej, usługach serwisowych itp.używana dla wyrobów gotowych, które już tylko będą wysyłane do klientów, jak i podzespołów używanych do produkcji innych wyrobów gotowych lub podzespołówużywany również do planowania grup części oraz w celu ustalenia powiązań przy tworzeniu niestandardowych zestawów w zleceniach sprzedaży i zakupumoduły powiązane z BoM to m.in.: MPS, MRP i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi



Marszruty technologiczne(Product Routings)

definiują przepływ wytwarzanych produktów pomiędzy stanowiskami roboczymi

stanowią pewien standard określający czas niezbędny do wykonania operacji przez człowieka lub maszynę dla produktu, który przechodzi przez to stanowisko

dane z tego modułu są danymi wejściowymi dla CRP

Zarządzanie projektami(Project Management)

moduł o funkcjonalności specyficznej dla projektów takich jak: koszty, zamówienia, zatwierdzanie kolejności czynności, zatwierdzanie transakcji, zarządzanie zmianami, fakturowanie, zarządzanie kontraktem, szeregowanie, oszacowanie wartości, planowanie finansowe oraz zarządzanie zleceniami produkcyjnymi

zarządzanie projektami często korzysta z innych modułów funkcjonalnych systemu ERP



Gospodarka zapasami(Inventory Management)

moduł służący do przechowywania informacji na temat zapasówpodstawowe funkcjonalności:

proste transakcjestany magazynowe analiza zapasówdane podstawowe pozycji magazynowychhistoria transakcjizarządzanie składowaniemrezerwacje

powiązania z wieloma innymi modułami

Gospodarka magazynowa(Warehouse Management)

moduł o większej funkcjonalności niż funkcjonalność Gospodarki zapasamipodstawowe funkcje:

optymalizacja pobrań materiałówżądania odłożenia materiałulogika zgodności składowania materiałówplanowanie konsolidacji materiałów na potrzeby dostawwykorzystanie powierzchni magazynowej



Kodowanie kreskowe(Bar coding)

system monitorowania zapasów i innych obiektów, które mogą być oznaczone kodem kreskowym system składający się zarówno ze sprzętu, jak i oprogramowaniagłówny cel przyspieszenie niektórych operacji i wyeliminowanie błędów podczas wprowadzania danych z klawiaturyzazwyczaj nie jest to integralna część systemu ERP, a system pochodzący od innego dostawcy

Zarządzanie obsługą klienta(Customer Service Management)

składa się z funkcjonalności zorientowanych na obsługę klienta takich jak przyjmowanie i śledzenie realizacji zleceń sprzedaży oraz wysyłka towarów do klienta w module tym często zagnieżdżona jest specjalna funkcjonalność wyceny umożliwiająca ustalanie specjalnych cen lub rabatów dla poszczególnych klientówpowiązania z wieloma innymi modułami m.in. z:

prognozowaniemgospodarką zapasaminależnościami



Zarządzanie konfiguracjami(Configuration Management)

proces specyfikacji cech i opcji zgodnych ze zleceniem klienta działanie oparte na:

logice „if ...then ...”sekwencjonowaniulogice Boole’a

często stosowane przy konstruowaniu na zamówienie produktów o specyficznym zastosowaniupowiązania z: Zarządzaniem obsługą klienta, Specyfikacjami materiałowymi i Zarządzaniem zleceniami produkcyjnymimoże wpływać na dane dotyczące wyceny, kosztów, marszrut technologicznych i specyfikacji materiałowych

Zarządzanie dostawcami(Supplier Management)

oferuje funkcjonalności związane z zakupami niezbędne do złożenia zlecenia zakupu i śledzenia jego realizacjiczęsto oferuje dodatkowe funkcjonalności takie jak:

zamówienia łączoneszeregowanie dostawcówreguły wycenynadzór odbioruanaliza dostawców

powiązania z:Gospodarką zapasamiZobowiązaniamiMRP



Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi(Work Order Management)

narzędzie do monitorowania zleceń produkcyjnychużywane głownie w środowisku produkcyjnym (również w gospodarce remontowej i usługach serwisowych)sekwencjonowanie pozwala nadawać priorytety poszczególnym pracomzlecenia produkcyjne odnoszą się zazwyczaj do unikalnych zadań jakie firma musi wykonaćpowiązania z Gospodarką zapasami, Księgą główną, MRP i MPS

Zarządzanie zmianami konstrukcyjnymi (Engineering Change Management)

funkcjonalności służące do obsługi podstawowych struktur takich jak specyfikacje materiałowe oraz marszruty technologicznemoduł powinien oferować proces zintegrowanego zarządzania zmianami, aby zmiany te były wprowadzane w jak najbardziej efektywny sposóbczęsto zawiera funkcjonalności takie jak: zatwierdzanie i realizacja zmian oraz workflowsystem zarządzania dokumentami (lub dokumenty służą jako punkt wyjściowy do wszystkich czynności związanych ze zmianami konstrukcyjnymi)



Gospodarka remontowa(Preventative Maintenance)

służy do zarządzania wyposażeniem firmymożliwości generowania harmonogramów przeglądów określających kiedy poszczególne elementy wyposażenia zostaną poddane przeglądom (np. okresowo lub na podstawie predefiniowanych cykli zużycia)po osiągnięciu terminu przeglądu, moduł powinien zainicjować zlecenie wykonania przeglądu, które powinno zawierać instrukcje na temat tego jak dane prace wykonać i jakich materiałów użyć do tego celupowiązania z gospodarką zapasami i księgą główną

Zarządzanie transportem(Transportation Management)

pomaga zarządzać efektywnym użyciem zasobów transportowychfunkcjonalności:

ustalanie tras przejazdułączenie ładunkówograniczenia ładownościpreferencje odnośnie środków transportu



Usługi u klienta(Field Service)

funkcjonalności charakterystyczne dla zarządzania serwisem i konserwacją produktów poza siedzibą firmyfunkcjonalności blisko związane z kombinacją zarządzania obsługą klienta, zarządzaniem zleceniami produkcyjnymi i gospodarką remontową dzięki funkcjom tego modułu firma może planować i rejestrować działania serwisowe w tereniepowiązania z:

gospodarką zapasamiksięgą główną

Rozwiązania branżowe(Industry Specific Solutions)

moduły o funkcjonalności charakterystycznej tylko dla wybranej branżyprzykłady:

bankowośćprzemysł motoryzacyjnysłużba zdrowiaubezpieczeniazakłady użyteczności publicznejhandeltransport



Generator raportów(Raport Generator)

umożliwia konfigurowanie własnych raportów dla dowolnego modułu funkcjonalnego w oparciu o bazę danych systemu ERPedytory raportów mają na ogół funkcjonalności ułatwiające:

wybór danych porządkowanie danychsumowaniemodyfikację danych

użytkownik ma możliwość wygenerowania własnoręcznie skonfigurowanego raportu zależnie od własnych wymagań w stosunku do danego modułu lub modułów

Moduły funkcjonalne systemów ERP Wprowadzenie

Documents

Transcript of Moduły funkcjonalne systemów ERP Wprowadzenie