2015-10-26

1

2015

Uczestnicy Spotkania

2015-10-26

2

Survey before User Days – topics for the Agenda

Survey before User Days – topics for the Agend (2)

2015-10-26

3

2015-10-26

4

2015Morgan Persson, CEO

Our historyEstablished by Åke Persson in 1974

Supplier of MRP/ERP system since 1982

Four system generations between 1982–2015

First installation in Poland made in 1994

Exhibition in Stockholm 1982.

2015-10-26

5

135 employees, of which 60 work with productdevelopment (15 R&D)

Monitor ERP System - today

Turnover , 26 million € within our Group (Sweden, Poland, Finland,

Malaysia, Singapore and China)

2600 manufacturing companies use MONITOR. 35 companiesare located in Poland.

Representation in ten countries

•

Brazil

Denmark

Finland

Estonia

LithuaniaPoland

Sweden

China

Singapore

Malaysia

Customers in 29 countriesTranslated into 14 languagesCountry package for local markets (regulatory requirements)

2015-10-26

6

Monitor ERP System Polska - Our vision

Increase our market share in Poland by: • Offering local service with high quality to existing customers

• Intensifying the marketing

Newsversion 8.1

2015-10-26

7

Release plan version 8.1

User Day Poland

Early release

Beta testers

Officialrelease

Business Improvementswith IT solutions

2015-10-26

8

Standard modules…

• Service Management

• Document viewer

• Tools management

• Product configurator

• Warehouse management

• Management accounting

• Fixed assets

• Electronic Invoice Management

• Customer order transfer

• EDI

• Web shop

• MONITOR PDA

• MONITOR Agent

• Customized reports

• MONITOR mobile

Standard options…

2015-10-26

9

Electronic Invoice management

Priority planning in Work Shop module

Tool Management

Agent

PDA (MCC)

Shipment management (Memnon)

Business Improvementswith IT solutions

How can EIM improve business?

+ Efficient electronic approval round

+ No paper invoices circling around the office

+ Control over where invoices are in approval process

+ Old invoices can be searched/viewed inside MONITOR

Electronic Invoice Management (EIM)

2015-10-26

10

Supplier

Electronic Invoice Management (EIM)

Invoice

Scan and register invoice in MONITOR

PDF invoices; drag-and-drop

For second approval

Approved/rejected

Electronic Invoice Management (EIM)

2015-10-26

11

How can priority planning improve business?

+ A tool to optimize the priority of MO’s.

+ Digital ordering to workers

+ Print out MO docs as late as possible (= upon MO start)

+ Time recording gives more accurate:

+ Productivity (prod.time vs. attendance)+ Efficiency (planned vs. reported time)+ Product profitability (calculated vs. reported cost)

Work Shop Module

How can Tools Management improve business?

+ All companies tools registered in MONITOR (machine, measuring, hand tools, fixtures, consumables,…)

+ Link tool to operation

+ Use tools to optimize priority plan

+ Control and log calibrations in MONITOR

Tools Management

2015-10-26

12

How can Agent improve business?

+ Automates generation and distribution of reports.

+ Automates calculations (Pre-calculations, EOQ, Netting, etc)

+ Create individual Agent tasks

MONITOR Agent

Procedures supported by MONITOR PDA:

• Part info• Physical inventory• Move Stock Balance• Unplanned Stock Movements• Arrival Reporting• Delivery reporting• Arrival Reporting (stock orders)• Delivery reporting (stock orders)• Operation Reporting (MO)• Material Reporting (MO)

MONITOR PDA

2015-10-26

13

MONITOR PDA

Examples… :

Move stock locationDelivery Reporting

Physical Inventory

MONITOR PDA

Requirements:

• WIFI in warehouse/production• PDA units with Windows Mobile 6.5

2015-10-26

14

MONITOR PDA

Mobile Climate Control – gdzie jesteśmy?

Toronto, Canada~65 M$Goshen, IN

USA~45M$

Sprzedaż, Biuro Projektowe, siedziba zarządu

Olawa, Polska~25 M$

Ningbo Chiny~1 M$

MCC locations

Agents

York, PAUSA~15 M$

Trwa projekt lokalizacji

Durban,RPA~2 M$

2015-10-26

15

Mobile Climate Control - ProcesyPRODUKCJA

Konwektor

P90Konwektor

UC1Konwektor

UC 9Konwektor

P200

KonwektoryCzęści

metalowe

Wymienniki

ciepła

Mobile Climate Control - Procesy

JEDNOSTKI AC

DEFROSTERS

PEX

WIĄZKIKABLOWE

WHISPERS (grzejniki)

ELEKTRONIKA

MONTAŻ

WĘŻE

ZAWORY

2015-10-26

16

Mobile Climate Control - KlienciNasi klienci – segment bus

Mobile Climate Control – KlienciNasi klilenci – segment off-road

2015-10-26

17

Wizja i cele wdrożenia PDA

• Usprawnienie pracy w obszarze magazynu / produkcji• Ciągle powracający temat kodów kreskowych i urządzeń PDA

• „Odcięcie” pracownika od komputera• Niewystarczająca ilość komputerów / kolejki przy raportowaniu

• Zmniejszenie pustych przebiegów• Potrzeba sprawdzenia, to konieczność podejścia do komputera

• Minimalizowanie błędów podczas raportowania• Zapominanie o zaraportowaniu, błędy w zapiskach

• Urzeczywistnienie stanu faktycznego na magazynie• Opóźnione raportowanie „z kartki” nie przedstawiało rzeczywistej sytuacji

Założenia wdrożenia PDA

• Sprawnie i szybko• W pierwszej kolejności sprawdzenie rozwiązania MONITOR PDA

• Minimalizowanie dodatkowych kosztów• Wypożyczenie licencji do testów przed finalną decyzją, zakup używanych urządzeń PDA

• Działanie w trybie rzeczywistym• Działania na PDA aktualizują dane online, a nie późniejsza synchronizacja

• Końcowe zatwierdzenie i zadowolenie pracowników• Rozwiązanie ma ułatwić pracę, a nie utrudniać

2015-10-26

18

Wdrożenie - sprzętUrządzenie:

Symbol / Motorola MC9090 tzw. Gun

System operacyjny:Windows Mobile 5.5

Wdrożenie – używane moduły

• Informacja o produkcie

• Stan magazynowy na lokalizacji

• Przesunięcie między lokalizacjami (MM)

• Inwentaryzacja

• Raportowanie materiału do produkcji

• Przyjęcie materiału od dostawcy (PZ)

2015-10-26

19

Wdrożenie - przykład

• Własny raport w Crystal Reports

• Zaprogramowany algorytm:• Jaka potrzeba materiałowa do wydania na produkcję

• Propozycja wydania od lokalizacji z najmniejszą ilością

• Grupowanie propozycji wg obszarów magazynowych

Podsumowanie

• Założenia projektu spełnione

• Zadowolenie ostatecznego użytkownika

• Przyspieszenie i usprawnienie pracy

• Potencjał rozwoju w innych obszarach

2015-10-26

20

Shipment ManagementMemnon Networks