LUTY

2010

(2/77

)IS

SN18

95-7

889

IND

EX38

2213

Cen

a12

zł(0

%VA

T)

W numerze

El Padre, poza realizowanymidziałaniami eventowymi, którestanowią aktualnie główne źró-dło przychodów, będzie świad-czyć usługi w zakresie działańambientowych oraz BTL.

– Już od dłuższego czasu za-kres współpracy z klientami co-raz częściej wykraczał pozadziałania eventowe. Dlatego

zdecydowaliśmy się poszerzyćzakres usług oferowanychprzez spółkę i zmienić jej na-zwę. El Padre to ta sama spół-ka, co Eskadra Events, zmieni-ła się jedynie jej nazwa. Nie bę-dzie jednak już powiązanaz Grupą Eskadra. Do tej poryistniała taka relacja poprzezosoby udziałowców. Poszerza-

jąc kompetencje, nie chcieli-śmy konkurować z innymipodmiotami, które tworząGrupę Eskadra. Dla jasnościsytuacji na rynku, zmieniliśmynazwę firmy – mówi prezes za-rządu El Padre, SebastianOprządek. W agencji pracujeobecnie 21 osób. (mk)www.elpadre.pl

Event in Poland to pierwszaw naszym kraju tak rozbudo-wana grupa eventowa. W jejskład wchodzi siedem firm(Active Team Building, AdAstra Warsaw Flight Academy,Adventure in Poland, D&MAdventure, Mega Event, So-und of Music, Water Jet) orazmarki produktowe (Super Se-gway, Snow Jet, Men’s Day,Woman’s Day, Beach Village,Extreme Weekend, YamahaWaverunner Club, YamahaQuad Club, Galeon OwnersClub). – Firmy wchodzącew skład Event in Poland współ-pracowały ze sobą od dawna.Wypracowaliśmy pewne stan-dardy wzajemnej kooperacji,które pozwoliły na efektywniej-szą pracę i skuteczne uzupeł-nianie oferty. Teraz, pod wspól-ną marką Event in Poland,działamy podobnie. Nie znaczyto, że poszczególne firmywchodzące w skład grupy za-

traciły swoją indywidualność.Każda z nich posiada swój za-rząd, własną ofertę, w której sięspecjalizuje i indywidualny sys-tem rozliczeń. Spotykamy się,aby ustalić wspólną strategiędziałania i jak najlepiej wyko-rzystać posiadane zasoby. Dokonkretnych zleceń dobieramyfirmy, które będą w stanie jejak najlepiej zrealizować. We-wnętrzny system rabatów po-zwala na przygotowanie kom-pleksowej, atrakcyjnej cenowooferty. Dzięki zjednoczeniudysponujemy olbrzymim zaple-czem, know-how i nowocze-snym sprzętem. To pozwala nazorganizowanie wydarzeniapraktycznie dla każdego klien-ta – wyjaśnia Wojciech Kocho-wicz, założyciel i współtwórcaEvent in Poland. Grupa nie po-siada jeszcze sformalizowanejstruktury. Nie wyklucza się, żebędzie funkcjonowała na zasa-dzie stowarzyszenia. Pojawił

się również pomysł, aby zmie-niła się w jedną wyspecjalizo-waną agencję. Z planów tychjednak zrezygnowano, zewzględu na chęć zachowaniaindywidualnego charakteru po-szczególnych firm wchodzą-

cych w skład grupy oraz usza-nowania dorobku, jaki więk-szość z nich wypracowała naprzestrzeni lat. Grupa nie wy-klucza przyjęcia kolejnych firmw swoje szeregi. (mk)www.eventinpoland.com

MICEPolandM e e t i n g s • I n c e n t i v e s • C o n f e r e n c e s • E v e n t s

Rozmowa miesiąca

Symbioza tocel i rozwiązanieZ Jackiem Wyrzykiewiczem,Osobowością Roku MICE Poland2009, PR & trade marketing ma-nagerem w Hochland Polska, roz-mawiamy o problemach branżyeventowej. s. 4

Aktualności

Największy nacisk napirotechnikę i multimediaOrganizowanie hucznych impreznoworocznych przez urzędy miastw kooperacji z telewizją i sponso-rami stało się już polską tradycją.Duża część sylwestrowego tortutrafia do branży eventowej. s. 10

Problemy branży

Welcome to the jungle,czyli polska branża MICEBłędy i chaos przy realizacji even-tów są sprawą całej branży. Ponie-wierane agencje ratują się wysoki-mi marżami, zleceniodawcy pozłych doświadczeniach traktująje z dystansem. s. 14-15

Temat numeru

Współpraca na faliBez względu na formę żeglarstwa,żywioł natury i morska bryza spra-wiają, że ta forma integracji jestpopularna niezależnie od sytuacjina rynku. s. 17-21

Studium przypadku

Najpierw platforma,a potem BondProjekty motywacyjne realizowanew oparciu o incentive travel to jużnie tylko nagroda w postaci wyjaz-du. Równie istotna jest komunika-cja podczas programu, która mo-tywuje przez cały czas jego trwa-nia. Na tych założeniach opierałsię konkurs zrealizowany dlaMichelin Polska w projekcieKormoran Discovery. s. 22

Warsztat

Hangar wart jest zachoduOlbrzymia powierzchnia hangarustanowi wyzwanie dla agencjieventowej. Pozwala dowolniekształtować przestrzeń i stwarzaniemal nieograniczone możliwościscenografii. s. 26

EEsskkaa ddrraa EEvveennttss wwyy cchhoo ddzzii zz EEsskkaa ddrraa GGrroouupp jjaa kkoo EEll PPaa ddrree

Ba da nie Glo bal Exhi bi tionBa ro me ter prze pro wa dzo neprzez Glo bal As so cia tion ofthe Exhi bi tion In du stry wska -zu je, że rynki ame ry kań ski i eu ro pej ski ucier pia ły naj -moc niej. Więk szość ba da nychEu ro pej czy ków szacuje, że sy -tu acja nie po pra wi się do 2011ro ku. (aj) www.ufi.org

WW EEuurrooppiiee ssąąttaarrggoowwii ppeessyymmiiśścciiNowa nazwa firmy oznacza, że spół ka nie bę dzie już po wią za na z Gru pą Eska dra.

Woj ciech Ko cho wicz, za ło ży ciel Event in Po land: Ma my wspól ną stra te gię,ale każ da z firm w gru pie ma wła sny za rząd, ofer tę i sys tem roz li czeń.

ZZaawwiiąązzaałłaa ssiięę ppoollsskkaa ggrruuppaa eevveennttoowwaaEvent in Po land zrze sza mar ki oraz fir my spe cja li zu ją ce się w or ga ni za cji wydarzeń z zakresu MICE. W jej sze re gachzna la zła się tak że agen cja So und of Mu sic, po na by ciu przez Woj cie cha Ko cho wi cza czę ści udzia łów w fir mie.

Fir ma przy go to wa ła in no -wa cyj ną kon cep cję po łą cze -nia wy jaz dów wy po czyn ko -wych na Flo ry dę z re ali za cjące lów biz ne so wych w za kre -sie nie ru cho mo ści.

Skie ro wa na jest ona głów -nie do klien tów biz ne so -wych, któ rzy chcie li by spę -dzić wa ka cje z ro dzi ną, zna -jo my mi lub part ne ra mi w in -te re sach, ale jed no cze śnienie mo gą po zwo lić so bie nazbyt dłu gi od po czy nek odfir my oraz in we sty cji. Niema go to wych sce na riu szy.Pro gram po by tu do sto so wu -je się do pre fe ren cji oraz za -in te re so wań klien ta i je gowspół to wa rzy szy. By wa, że

mąż i żo na re ali zu ją przezkil ka go dzin in ny pro gram(np. pan uda je się na wy sta -wę dro gich, mar ko wych sa -mo cho dów, a pa ni na pla żęlub do spa), aby wie czo remspo tkać się w re stau ra cji.Sta łą czę ścią sce na riu szajest na to miast oglą da nienie ru cho mo ści. – Su ge ru je -my klien tom, że wy jazd niepo wi nien trwać kró cej niż 5dni, łącz nie z prze lo tem. Za -zwy czaj sta ra my się wy go -spo da ro wać czas w cią gu 2--3 dni na oglą da nie bu dyn -ków. Mi ni ma li zu je my kwe -stie for mal ne dzię ki te mu,że ma my wła sny dział po -śred nic twa nie ru cho mo ści.

Koszt po by tu za le ży oczy wi -ście od je go dłu go ści i ży -czeń klien ta co do sce na riu -sza wy jaz du, ale cen nik za -czy na się już od 5-7 tys. zaoso bę – mó wi Mar cin So ba -la, me na dżer dzia łu tu ry -stycz ne go. Pres si ton ofe ru jekom plek so wy ser wis – za -kwa te ro wa nie, trans fe ry,opra co wa nie pro gra mu i opie kę za gra ni cą.

Fir ma jest czę ścią mię dzy -na ro do wej gru py ka pi ta ło -wej dzia ła ją cej rów nież naryn ku mul ti me dial nym, bu -dow la nym, de ve lo per skimoraz roz wią zań so ftwa ro -wych on li ne. (kb)www.pres si ton.com

AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII

MICE Poland luty 20106

Biz nes Mo lo zdo by wa Kon gres Re gio nówWar szaw ska fir ma zor ga ni zu je dlaWy daw nic twa Axel Sprin ger Pol skaoraz Urzę du Miej skie go w Świd ni cyogól no pol ski Kon gres Re gio nów.Spotkanie roz pocz nie ban kiet, któ ryod bę dzie się w Klu bie Bol ko. Go ściewe zmą udział w pa ne lach dys ku syj -nych pro wa dzo nych m.in. w Te atrzeMiej skim i Ga le rii Fo to gra fii, Miej -skiej Bi blio te ce Pu blicz nej, Su dec kiejIzbie Prze my sło wo -Han dlo wej w ho -te lach Piast -Ro man i Park. Im pre zęza koń czą po ka zy walk ry cer skichoraz re kon struk cja XVIII -wiecz nejbitwy o Świd ni cę. Spo dzie wa na licz -ba go ści to 1500 osób. (ka)www.biz nes mo lo.pl

Pick & Ta ste wpro wa dzi ło wi no z wła sną ety kie tą– Za le ża ło nam na tym, aby stwo -rzyć pro dukt re kla mo wy jed no -znacz nie ko ja rzą cy się z na szą dzia -łal no ścią. Dru gim aspek tem by łopo ka za nie klien tom, że każ dy mo żestwo rzyć wła sną mar kę wi na – mó -wi Piotr Ko ło dziej czak, współ wła -ści ciel fir my. Wino nowej mar ki,pochodzące z winnicy w Portugalii,za pre zen to wa no na de gu sta cji dlanie miec kich ko ne se rów. (ka)www.pic kand ta ste.pl

Targi Kielce nagrodzoneFirma znalazła się w rankingunajdynamiczniej rozwijających sięmałych i średnich przedsiębiorstwprzygotowywanym przez „PulsBiznesu”. Nagroda przyznawana jestod dziesięciu lat firmom, którewykazują zyski oraz notują wzrostprzychodów. Targi otrzymały tęnagrodę po raz czwarty. (aj)www.targikielce.pl

Alek san dra Pie tras DMC Po land

Nie za ob ser wo wa łamwięk sze go niż w in nych la -tach za in te re so wa nia Cho -pi nem. Na to miast ogól niema my zde cy do wa nie wię -

cej za py tań o ofer ty przy jaz dów in cen ti ve niż napo cząt ku ubie głe go ro ku. Kwe stia Ro ku Cho pi -now skie go zwy kle wy cho dzi już pod czas roz -mów z klien ta mi. Więk szość z tych przy jaz dówpla no wa na jest z du żym wy prze dze niem, czę -sto dwu let nim, kie dy to na wet nie bar dzo moż -na zda wać so bie spra wy z ta kich wy da rzeń, jakrocz ni ca uro dzin Fry de ry ka Cho pi na. Pla nu jącin cen ti ve, zle ce nio daw cy roz wa ża ją ofer tę,kosz ty, czy w ja kimś kra ju da na gru pa już by ła,czy nie i tak da lej. Rok Cho pi now ski mo że byćdo dat ko wą atrak cją wy jaz du, ale nie czyn ni kiemde cy du ją cym o wy bo rze Pol ski ja ko de sty na cji.Uwa żam, że tu ry sty ka biz ne so wa nie kie ru je sięta ki mi wy da rze nia mi.

To masz Mląc kise nior pro ject ma na ger Ma zur kas Tra vel

Pod cho dzę z re zer wą dowy ko rzy sty wa nia te go ty puikon dla sek to ra MI CE. Ow -szem, ma my spe cjal ną ofer -

tę zwią za ną z Ro kiem Cho pi now skim, wzbu dzaona za in te re so wa nie, po ja wia ją się za py ta nia,jed nak są to nie wiel kie gru py. Aby to wy da rze niena praw dę od bi ło się echem w pol skiej tu ry sty cebiz ne so wej, po trzeb na by ła by ak cja na sze ro kąska lę pro mu ją ca nasz kraj pod tym ką tem. Sta -ra my się dzia łać na wła sną rę kę, jed nak jest tomi kro mar ke ting, a po trze ba dzia ła nia w ska li ma -kro. Ow szem, rzu co no ha sło – „Rok Cho pi now -ski”, ale nie wi dzę po li ty ki w po sta ci prze my śla -ne go cią gu dzia łań, któ ra by mia ła pro mo waćkraj pod tym ką tem. Pro mo cja Pol ski w in nychkra jach jest sła bo ścią na szych władz, pod tymwzglę dem wciąż prze gry wa my z Niem ca mi czyCze cha mi.

Li dia Ziem nic ka ma na ger Li ber ty In cen ti ves & Con gres ses Po land

Ma my spo ro za py tań o ofer tę zwią za ną z tym wy -da rze niem, ale nie ste tymniej re ali za cji. Ostat nio

prze ży li śmy spo ry stres zwią za ny z du żą gru pąVIP -owską, któ rej pod sta wo wym ce lem po dró żydo Pol ski by ło wzię cie udzia łu w ga li. Wszyst koby ło za pla no wa ne i zor ga ni zo wa ne, ale nie uda łonam się zdo być bi le tów. Naj pierw po in for mo wa -no nas, że bi le ty bę dą do stęp ne, a póź niej oka -za ło się, że ow szem, moż na by ło je ku pić, aletyl ko do po ło wy grud nia. Brak in for ma cji jestnaj więk szym pro ble mem w or ga ni za cji ta kichprzy jaz dów. Po trzeb ne są kon kre ty – gdzie, kie -dy, za ile, a nie ste ty nie da się ich uzy skać. Za in -te re so wa nie klien tów jest du że, prze waż nie są togru py z wyż szej pół ki, VIP -owskie. Do strze gamogrom ną po zy tyw ną zmia nę, je śli cho dzi o kam -pa nię pro mo cyj ną Pol ski za gra ni cą.

An na Miel carz se nior ma na ger Su per to ur DMC Po land

Ma my spo ro za py tań, tro chęza mó wień, ale jesz cze żad -nych re ali za cji. Stwo rzy li śmyspe cjal ny pro dukt na tę oka -

zję, wzbu dza on za in te re so wa nie głów nie wśródsta łych klien tów. Oso bi ście bra łam udział wspo tka niach or ga ni zo wa nych przez Biu ro Ob -cho dów Cho pin 2010, po in for mo wa no tam, żepro mo cja Ro ku Cho pi now skie go jest pro wa dzo -na, mia ły się tym zaj mo wać pla ców ki dy plo ma -tycz ne. Trud no po wie dzieć, jak du ży wpływ wy -war ło to na za in te re so wa nie Pol ską. Nie spo -dzie wam się zbyt du żo po sa mym Ro ku Cho pi -now skim. Stwa rza on jed nak oka zję, by po ka -zać, na co nas stać, co mo że my zro bić. Nieuwa żam za do bre po dej ście do te go Ro ku ja kodo jed nej szan sy, aby coś uzy skać w tu ry sty cebiz ne so wej. Trak tu ję go ja ko po czą tek dzia łańdłu go ter mi no wych.

Sonda

Czy w związku z Rokiem Chopinowskim i planowanymi wydarzeniami wzrosło zainteresowanie organizacją przyjazdów incentive do Polski?

De lu xe Event two rzą Mi le naPaw luk oraz Ja ku b Si tar ek.Wła ści cie le fir my do świad cze -nie za wo do we zdo by wa li w war szaw skich agen cjach in -cen ti ve. Po za przy go to wa -niem stan dar do wych im prezfir mo wych i kon fe ren cji agen -cja ofe ru je tak że moż li wośćzor ga ni zo wa nia eg zo tycz nychślu bów i po dró ży po ślub nych.Od po wia da rów nież za wy se -lek cjo no wa nie od po wied nichobiek tów, ich in spek cję, or ga -ni za cję za jęć te am -bu il din go -wych, atrak cji wie czor nychoraz ne go cja cję cen z pod wy -

ko naw ca mi w imie niu klien ta.– Do każ de go wy jaz du chce -my po dejść in dy wi du al nie i znaj więk szą dba ło ścią o szcze -gó ły, aby zor ga ni zo wa naprzez nas im pre za za pew ni łamak si mum emo cji – mó wi Mi -le na Paw luk. Fir ma prze pro -wa dzi ła już jed ną po waż ną re -ali za cję dla klien ta dzia ła ją ce -go w bran ży in for ma tycz nej.

Agen cja po sia da gwa ran cjęubez pie cze nio wą i fi gu ru je w re je strze or ga ni za to rów tu -ry sty ki. Jej ka pi tał za kła do wywy no si 50 tys. zło tych. (mk)www.de lu xe vent.pl

EEvveennttyy ii eeggzzoottyycczznnee śślluu bbyy ww ooffeerr cciiee nnoo wweejj aaggeenn ccjjii

Mi le na Paw luk: Two rzy my pro gra -my au tor skie, któ rych atu ty to za -ska ku ją cy sce na riusz, ory gi nal nemiej sce oraz efek tow na opra wa.

Wła ści cie le De si gn4rentotwo rzy li ko lej ną wy po ży czal -nię me bli even to wych.

– De cy zja za pa dła w od po -wie dzi na ocze ki wa nia ryn ku.Chce my, aby klien ci, dys po -nu ją cy mniej szy mi bu dże ta -mi, rów nież mie li moż li wośćwy po ży cze nia me bli. Ofer taCdS nie bę dzie obej mo waćluk su so we go, de si gner skie gowy po sa że nia wnętrz, jak mato miej sce w przy pad ku De si -gn4rent. To ra czej pro ste,uży tecz ne me ble na każ dąkie szeń – wy ja śnia Fre de ricMau ris sen, współ wła ści cielfir my. Przy kła do we ce ny zawy na jem na je den dzień to 3zł net to za krze sło oraz 20 złnet to za okrą gły stół dla 8-10osób. (mk)www.cdson li ne.be

CCddSS –– uużżyyttkkoowweemmeebbllee DDee ssii ggnn44rreenntt

IInn cceenn ttii vvee ttee rraazz ttaakk żżeezz TTee jjaa AAdd vveenn ttuu rree

Biu ro pod ko niec ubie głe goro ku roz sze rzy ło pro fil dzia -łal no ści o wy jaz dy in cen ti ve.Po wpi sa niu na li stę gdań -skich PCO Te ja Ad ven tu rezor ga ni zo wa ło in cen ti ve doWiet na mu, dla No kii Po land.Biu ro za mie rza spe cja li zo waćsię w wy jaz dach do kra jówazja tyc kich. (ka)www.te ja.com.pl

PPrreess ssii ttoonn łłąącczzyy wwaakkaaccjjee zz bbiizznneesseemm