Tworzenie prezentacjiTworzenie prezentacjiw PowerPointw PowerPoint

Kurs zrealizowany w oparciuKurs zrealizowany w oparciuo grant przyznany przezo grant przyznany przez

Fundację Batorego.Fundację Batorego.

Prowadzący: Sławomir BrowkinProwadzący: Sławomir Browkin

spis treścispis treści

1. Preliminariaplanowanie prezentacji

podstawowe funkcje

1. Preliminariaplanowanie prezentacji

podstawowe funkcje

2. Grafikaosadzanie obiektów

teksty, tabele, wykresy

2. Grafikaosadzanie obiektów

teksty, tabele, wykresy

3. Multimediadźwięk, film, animacje

hiperłącza, Internet

3. Multimediadźwięk, film, animacje

hiperłącza, Internet

1. Preliminaria1. Preliminaria

++ jakie są jakie są cechy dobrej prezentacjicechy dobrej prezentacji??

++ jak zaplanować prezentację?jak zaplanować prezentację?

++ jak skutecznie trafić do odbiorcy?jak skutecznie trafić do odbiorcy?

++ sposób używania PowerPoint w tworzeniusposób używania PowerPoint w tworzeniuprezentacji:prezentacji:

-- uruchamianie programu PowerPoint,uruchamianie programu PowerPoint,

-- wykorzystanie kreatorów, jako narzędziawykorzystanie kreatorów, jako narzędziaw tworzeniu prezentacji,w tworzeniu prezentacji,

1. Preliminaria, cd1. Preliminaria, cd

-- efektywne korzystanie z Asystenta efektywne korzystanie z Asystenta Pomocy,Pomocy,

-- korzystanie z pasków narzędzi i menukorzystanie z pasków narzędzi i menukontekstowych,kontekstowych,

++ tryby pracy w programie PowerPoint:tryby pracy w programie PowerPoint:podgląd slajdu, zestawienie slajdów,podgląd slajdu, zestawienie slajdów,spis treści, notatki wykładowcy i spis treści, notatki wykładowcy i materiały dodatkowe (hand-outs), pokaz materiały dodatkowe (hand-outs), pokaz prezentacji.prezentacji.

cechy dobrej prezentacjicechy dobrej prezentacji plan - intuicyjny:plan - intuicyjny:

strona tytułowastrona tytułowa - kto, co, komu, za co? - kto, co, komu, za co?streszczeniestreszczenie - czego dotyczy prezentacja? - czego dotyczy prezentacja?spis treścispis treści - gdzie czego szukac? - gdzie czego szukac?tezy - a dokładnie o co chodzi?tezy - a dokładnie o co chodzi?podsumowanie - co z tego wynika?podsumowanie - co z tego wynika?

slajd - czytelny:slajd - czytelny:luźny układ obiektów - prostota!luźny układ obiektów - prostota!stosowanie kilku kolorów - konsekwencja!stosowanie kilku kolorów - konsekwencja!

cechy dobrej prezentacji, cechy dobrej prezentacji, cd cd

tekst - czytelny:tekst - czytelny:prosta czcionka - przeczytać z dala bez prosta czcionka - przeczytać z dala bez

wysiłku!wysiłku!wielkość liter i atrybuty tekstu - konsekwencja!wielkość liter i atrybuty tekstu - konsekwencja!

tezy - zrozumiałe:tezy - zrozumiałe:krótkie - slajd jest tylko pomocą!krótkie - slajd jest tylko pomocą!podane jasno - dla kogo prezentacja?podane jasno - dla kogo prezentacja?

przykłady - dźwięki, filmy, animacje,przykłady - dźwięki, filmy, animacje, podsumowanie - zebranie wyników.podsumowanie - zebranie wyników.

podsumowaniepodsumowaniecechy dobrej prezentacjicechy dobrej prezentacji

intuicyjność - szanujmy odbiorcę!intuicyjność - szanujmy odbiorcę! prostota - bez zbędnych ozdobników!prostota - bez zbędnych ozdobników! czytelność - pamiętajmy o wzroku!czytelność - pamiętajmy o wzroku! konsekwencja - poprawia przejrzystość!konsekwencja - poprawia przejrzystość! kilka dobranych kolorów maksimum!kilka dobranych kolorów maksimum! podstawowe czcionki - podstawowe czcionki - ArialArial, , CourierCourier, , TimesTimes lub inne powszechnie stosowane! lub inne powszechnie stosowane!

tutaj umieszczamy tytułtutaj umieszczamy tytuł

tutaj wpisujemy podtytułtutaj wpisujemy podtytuł

przykładowa strona tytułowaprzykładowa strona tytułowa

a tu autora prezentacjia tu autora prezentacji

przykładowe streszczenieprzykładowe streszczenie tutaj wpisujemy krótkie streszczenie tutaj wpisujemy krótkie streszczenie

prezentacji zawierające wszystkie prezentacji zawierające wszystkie niezbędne tezy w formie ogólnej,niezbędne tezy w formie ogólnej,

stosujemy zdania proste, starając się stosujemy zdania proste, starając się upraszczać tekst jak to tylko możliwe,upraszczać tekst jak to tylko możliwe,

tekst możemy łatwo wypunktować.tekst możemy łatwo wypunktować.

przykładowy spis treściprzykładowy spis treści nasza teoria:nasza teoria:

– założenia,założenia,– dowód,dowód,– przykłady występowania,przykłady występowania,

nasza hipoteza:nasza hipoteza:– założenia,założenia,– przykłady zastosowań,przykłady zastosowań,

możemy tu też użyć hiperłączy!możemy tu też użyć hiperłączy!

ćwiczenie praktycznećwiczenie praktyczne

Wspólne stworzenie prostej Wspólne stworzenie prostej prezentacji w PowerPoint prezentacji w PowerPoint połączone z omawianiem połączone z omawianiem programu:programu:Uczenie się miejsc i funkcji programuUczenie się miejsc i funkcji programuwykorzystanie i porównanie różnych wykorzystanie i porównanie różnych

sposobów podglądania prezentacji.sposobów podglądania prezentacji.

podsumowaniepodsumowanie jaka winna być prezentacja? jaka winna być prezentacja?

czytelnie i przejrzyście zaplanowana,czytelnie i przejrzyście zaplanowana, maksymalnie uproszczona,maksymalnie uproszczona, dostosowana do grupy odbiorców.dostosowana do grupy odbiorców. tworząc zręby prezentacji lub też krótką tworząc zręby prezentacji lub też krótką

prezentację można skorzystać z kreatorów,prezentację można skorzystać z kreatorów, w przypadku trudności szukamy pomocy u w przypadku trudności szukamy pomocy u

Asystenta Pomocy przez [Pomoc | Pomoc] Asystenta Pomocy przez [Pomoc | Pomoc] lub z klawiatury naciskając [F1] .lub z klawiatury naciskając [F1] .

2. Grafika2. Grafika

++ stosowanie gotowych projektów stosowanie gotowych projektów prezentacji,prezentacji,

++ wykorzystanie tabelwykorzystanie tabel w prezentacji, w prezentacji,

++ efekty tekstowe - efekty tekstowe - ustalanie krojuustalanie kroju, koloru , koloru i układu tekstu,i układu tekstu,

++ efekty efekty cieniowania i uwypuklaniacieniowania i uwypuklania tekstu,tekstu,

++ efekty efekty przejścia w listach i napisachprzejścia w listach i napisach,,

2. Grafika, cd 2. Grafika, cd

++ wykorzystanie narzędzia wykorzystanie narzędzia WordArtWordArt do do kreowania formy napisów,kreowania formy napisów,

++ standardowe efekty przejścia i animacjistandardowe efekty przejścia i animacji dla obiektów na slajdach,dla obiektów na slajdach,

++ dodawanie faktury, cieni i 3. wymiarudodawanie faktury, cieni i 3. wymiaru do do obiektów graficznych,obiektów graficznych,

++ stosowanie efektów przejścia do animacjistosowanie efektów przejścia do animacji obiektów graficznych.obiektów graficznych.

ćwiczenie praktycznećwiczenie praktyczne do przygotowanej wcześniej prezentacji do przygotowanej wcześniej prezentacji

wybierz nowy styl,wybierz nowy styl, dodaj slajd z przykładową tabelą,dodaj slajd z przykładową tabelą, dodaj slajd z elementem WordArt,dodaj slajd z elementem WordArt, dodaj przykład zastosowania cienia i 3. dodaj przykład zastosowania cienia i 3.

wymiaru do tekstu,wymiaru do tekstu, w przykładach wykorzystaj kilka różnych w przykładach wykorzystaj kilka różnych

elementów przejścia.elementów przejścia.

podsumowaniepodsumowaniepodstawowe funkcje graficznepodstawowe funkcje graficzne

wygląd prezentacji szybko zmienimy wygląd prezentacji szybko zmienimy przez [Format | Zastosuj projekt...],przez [Format | Zastosuj projekt...],

obiekty można obracać, dodawać obiekty można obracać, dodawać cieniowanie, wypełnienie i 3. wymiar,cieniowanie, wypełnienie i 3. wymiar,

zgrupowane obiekty traktowane są, jak zgrupowane obiekty traktowane są, jak jeden obiekt,jeden obiekt,

obiekty animujemy stosując efekty obiekty animujemy stosując efekty przejścia.przejścia.

przykład tabeliprzykład tabeli

Tabela [2, 2]

Tekst

pionowy

z prawej.

Punkt 1 podpunkt

Punkt 2 Punkt 3 Pc

hnąć

wtę

skrz

yńjeża

lub

óśm skrz

yń fig

.

ustalanie krojuustalanie kroju

Arial - proporcjonalna prosta, pochylona, wytłuszczona.

Courier - ustalona prosta, pochylona, wytłuszczona.

Times - proporcjonalna prosta, pochylona, wytłuszczona.

Wybieramy krój najbardziej czytelny!Wybieramy krój najbardziej czytelny!

cieniowanie i uwypuklaniecieniowanie i uwypuklanie

Arial - Arial - zwykła, uwypuklona i uwypuklona i wytłuszczonawytłuszczona..

Courier - Courier - zwykła, uwypuklona i uwypuklona i wytłuszczonawytłuszczona..

Times - Times - zwykła, uwypuklona i uwypuklona i wytłuszczonawytłuszczona..

Starajmy się nie mieszać efektów!Starajmy się nie mieszać efektów!

A tak wygląda czcionka Arial z cieniem: A tak wygląda czcionka Arial z cieniem: zwykła, uwypuklona i uwypuklona i wytłuszczonawytłuszczona..

A tak wygląda czcionka Arial z cieniem: A tak wygląda czcionka Arial z cieniem: zwykła, uwypuklona i uwypuklona i wytłuszczonawytłuszczona..

efekty przejścia w tekścieefekty przejścia w tekście animacja [najazd z lewej] w liście,animacja [najazd z lewej] w liście,

podpunkt animowany razem z punktem,podpunkt animowany razem z punktem, punkt drugi.punkt drugi.

pole tekstowe 1 - [rozwijanie symetryczne]pole tekstowe 1 - [rozwijanie symetryczne]

pole tekstowe 2 - [wynurzenie z dołu]pole tekstowe 2 - [wynurzenie z dołu]

pole tekstowe 3 - [rozciąganie od prawej]pole tekstowe 3 - [rozciąganie od prawej]

Wybierajmy przejścia zgodne z tempemWybierajmy przejścia zgodne z tempemi kierunkiem naszej prezentacji!i kierunkiem naszej prezentacji!

WordArtWordArt

Kierujemy się potrzebą i czytelnością!Kierujemy się potrzebą i czytelnością!

przykład animacji wykresuprzykład animacji wykresu

0 50 100

1.Kw

2.Kw

3.Kw

4.Kw

Płn.Zach.Wsch.

opis jest animowany opis jest animowany - [pełzanie od dołu],- [pełzanie od dołu],

to jest zestawienie to jest zestawienie roczne,roczne,

dane są podane dane są podane kwartalnie i kwartalnie i zestawione w/g zestawione w/g stron świata.stron świata.

Animacja przyciąga uwagę!Animacja przyciąga uwagę!

przykład nadawania przykład nadawania fakturyfaktury

i trzeciego wymiarui trzeciego wymiaru

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1. Kw 2. Kw 3. Kw 4. Kw

Wsch.Zach.Płn.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1. Kw 2. Kw 3. Kw 4. Kw

Wsch.Zach.Płn.

3. wymiar podkreśla szczegóły.3. wymiar podkreśla szczegóły.

stosowanie efektów stosowanie efektów przejścia do animacjiprzejścia do animacji

prostokątprostokąt

elipsa

Obiekty [zgrupowane] traktowane sąObiekty [zgrupowane] traktowane sąjak jeden obiekt...jak jeden obiekt...

3. Multimedia3. Multimedia

++ łączenie i osadzanie obiektów, łączenie i osadzanie obiektów,

++ wstawianie obiektów z innych aplikacji wstawianie obiektów z innych aplikacji pakietu Office,pakietu Office,

++ kreowanie i wstawianie: kreowanie i wstawianie:-- tabel, tabel,-- wykresów, wykresów,-- formuł matematycznych, formuł matematycznych,-- schematów blokowych, schematów blokowych,

3. Multimedia, cd3. Multimedia, cd

++ formatowanie wykresów, formatowanie wykresów,

++ wstawianie grafiki z plików wstawianie grafiki z plików zewnętrznych,zewnętrznych,

++ zasady wykorzystywania dostępnych zasady wykorzystywania dostępnych formatów plików graficznych,formatów plików graficznych,

++ Clipart Gallery - biblioteka gotowych Clipart Gallery - biblioteka gotowych obrazków,obrazków,

++ reguły doboru rozdzielczości i formatu reguły doboru rozdzielczości i formatu obrazków,obrazków,

3. Multimedia, cd3. Multimedia, cd

++ wstawianie dźwięków i sekwencji video, wstawianie dźwięków i sekwencji video,

++ zasady wykorzystywania dostępnych zasady wykorzystywania dostępnych formatów plików audio i video,formatów plików audio i video,

+ + stosowanie slajdów pionowych,stosowanie slajdów pionowych,

++ tworzenie nowych wzorców prezentacji, tworzenie nowych wzorców prezentacji,

++ zasady wstawiania elementów do zasady wstawiania elementów do wzorca slajdu,wzorca slajdu,

3. Multimedia, cd3. Multimedia, cd

++ sterowanie prezentacją przez sterowanie prezentacją przez umieszczenie elementów sterujących,umieszczenie elementów sterujących,

++ sterowanie prezentacją przez zadanie sterowanie prezentacją przez zadanie ograniczeń czasowych,ograniczeń czasowych,

++ zapisanie prezentacji w formacie HTML i zapisanie prezentacji w formacie HTML i udostępnienie jej w Internecie.udostępnienie jej w Internecie.

ćwiczeniaćwiczenia dodaj do prezentacji slajdy zawierające dodaj do prezentacji slajdy zawierające

omawiane elementy multimedialne,omawiane elementy multimedialne, dodaj slajd o innych wymiarach,dodaj slajd o innych wymiarach, dodaj odnośnik do innego dokumentu,dodaj odnośnik do innego dokumentu, zastosuj hiperłącza oraz elementy zastosuj hiperłącza oraz elementy

sterujące.sterujące.

podsumowanie podsumowanie mulitimediamulitimedia

W prezentacji PowerPoint możemy osadzać W prezentacji PowerPoint możemy osadzać praktycznie dowolne obiekty z Windows.praktycznie dowolne obiekty z Windows.

Możemy zautomatyzować prezentację Możemy zautomatyzować prezentację ustalając czas wyświetlania slajdów.ustalając czas wyświetlania slajdów.

Stosujemy pliki graficzne o rozdzielczości Stosujemy pliki graficzne o rozdzielczości pomiędzy 96 dpi a 300 dpi.pomiędzy 96 dpi a 300 dpi.

Możemy wkleić tekst lektora lub film!Możemy wkleić tekst lektora lub film! Prezentację możemy przygotować do Sieci!Prezentację możemy przygotować do Sieci!

przykładowy filmprzykładowy film

wstawianie grafikiwstawianie grafiki

Clipart GalleryClipart Gallery

formuła matematycznaformuła matematyczna

?/110

1

x

x

schemat organizacyjnyschemat organizacyjny

A n n a K rawczykD yrek to r E kon om iczn y

M arian K oc iowsk iD yrek to r P rog ram owy

P io tr R om anK ierow n ik Z aop atrzen ia

Jan N ow akP rezes F u n d ac ji

Staramy się zachować czytelną formę!Staramy się zachować czytelną formę!

elementy sterująceelementy sterujące