profesjonalne rozwiàzania prawne dla biznesu

Prawo Ochrony Danych Osobowych

i Prawo Autorskie

Firma

Kochaƒski Zi´ba Rapala i Partnerzy zosta∏a za∏o˝ona w 1998 r.przez mecenasa

Piotra Kochaƒskiego adwokata, cz∏onka Warszawskiej Izby Adwokackiej oraz Izby

Adwokackiej Dystryktu Kolumbii w Waszyngtonie w Stanach Zjednoczonych.

Naszà firm´ wspó∏tworzy obecnie 60 prawników (adwokatów, radców prawnych,

doradców podatkowych, rzeczników patentowych i aplikantów). Prawników

wspierajà dzia∏y administracji, informacji i telekomunikacji, marketingu i finansów.

¸àcznie KZR&P zatrudnia ponad 90 osób w kilku biurach, w Warszawie, Krakowie

i Lublinie.

Kochaƒski Zi´ba Rapala i Partnerzy to spó∏ka zorganizowana nowoczeÊnie

i dostosowana do wymagaƒ klientów. Âwiadczymy najwy˝szej jakoÊci us∏ugi

w pe∏nym zakresie prawa.

Proponujemy klientom rozwiàzania innowacyjne i „szyte na miar´”. Ka˝dy

z przypadków traktujemy w sposób wielodyscyplinarny, ∏àczàc doÊwiadczenie

i wiedz´ z ró˝nych, powiàzanych ze sobà, dziedzin prawa. Kompleksowe podejÊcie

do obs∏ugi oraz znajomoÊç rynku i potrzeb poszczególnych bran˝ jest cenione przez

naszych klientów poniewa˝ przynosi im wymierne korzyÊci.

Praktyka mi´dzynarodowa

KZR&P Êwiadczy swoje us∏ugi tak˝e globalnie dzi´ki systemowej wspó∏pracy

ze stowarzyszonymi z nià firmami zagranicznymi.

Od 2004 roku firma jest cz∏onkiem mi´dzynarodowego stowarzyszenia dzia∏ajàcego

pod szyldem International Lawyers Network (www.iln.com). Stowarzyszenie grupuje

ponad 5000 prawników pracujàcych w ramach 91 firm prawniczych z 66 krajów.

Dzi´ki cz∏onkostwu w ILN prawnicy KZR&P biorà udzia∏ w licznych

mi´dzynarodowych transakcjach, w tym w przej´ciach, fuzjach i ich finansowaniu

oraz transakcjach na rynku nieruchomoÊci.

Nale˝ymy równie˝ do Mackrell International (www.mackrell.net), jednej

z wa˝niejszych sieci niezale˝nych firm prawniczych Êredniej wielkoÊci dzia∏ajàcych

we wszystkich g∏ównych jurysdykcjach Êwiata. Za∏o˝ona dwadzieÊcia pi´ç lat temu,

obecnie obejmuje ponad 60 firm w ponad 100 biurach na pi´ciu kontynentach.

Przynale˝noÊç do ILN oraz Mackrell International daje nam mo˝liwoÊç generowania

i zarzàdzania naszymi transgranicznymi projektami na ca∏ym Êwiecie.

2

Kochaƒski Zi´ba Rapala i Partnerzy

laureatem Medalu Europejskiego 2013

Business Centre Club,

Ministerstwa Spraw Zagranicznych

i Europejskiego Komitetu

Ekonomiczno-Spo∏ecznego

3

Praktyka Prawa Ochrony Danych Osobowych

Wi´kszoÊç projektów biznesowych wymaga profesjonalnego

doradztwa w kluczowym obszarze, jakim jest ochrona prywatnoÊci

i danych osobowych. KZR&P doradza klientom przy tworzeniu,

rejestracji oraz zarzàdzaniu zbiorami danych osobowych. Obserwujàc

aktualne trendy rynkowe oraz projekty legislacyjne, dostrzegamy

szczególne znaczenie, jakie dla innowacyjnego biznesu ma

uwzgl´dnienie kwestii ochrony prywatnoÊci i danych osobowych ju˝

w trakcie przygotowania danego projektu, zgodnie z koncepcjà privacy

by design. W ramach prac zespo∏ów projektowych pomagamy klientom

przy opracowywaniu mechanizmów, procedur i dokumentacji

zapewniajàcych poszanowanie prywatnoÊci.

Kim jesteÊmy

■ Nasi Prawnicy. DoÊwiadczeni, rekomendowani wÊród

mi´dzynarodowych Êrodowisk liderzy w bran˝y. Partnerzy

wspierani przez m∏odych, entuzjastycznych prawników. Zespó∏

posiada doÊwiadczenie zdobywane w mi´dzynarodowych,

presti˝owych kancelariach prawnych.

■ Szerokie doÊwiadczenie w zakresie prawa autorskiego

i ochrony danych osobowych. Nasza praktyka jest jednà

z najbardziej rozpoznawalnych na polskim rynku. Klienci

otrzymujà pomoc prawnà dostosowanà ÊciÊle do ich potrzeb,

ukierunkowanà na konkretne rozwiàzania biznesowe.

■ Inne istotne praktyki. Jako kancelaria dysponujàca wiedzà

eksper tów z wielu dziedzin prawa, oferujemy doradztwo

w zakresie regulacji sektorowych, które wymagane sà przy

nawet najbardziej z∏o˝onych projektach prawa autorskiego

i ochrony danych osobowych. Nasza kancelaria zapewnia

wysokiej jakoÊci porady w sektorze finansowym, bankowym,

e-commerce, nowych technologii, FMCG, sieci sprzeda˝y

detalicznej.

■ Praktyka o Êwiatowym standardzie w polskich realiach

cenowych. Nasza wiedza i doÊwiadczenie sà gwarancjà

efektywnoÊci dzia∏aƒ prawnych na najwy˝szym, profesjonalnym

poziomie w optymalnych ramach kosztowych. Stosujemy

stawki godzinowe oparte o realne mo˝liwoÊci polskiego rynku.

4

Praktyka Prawa Autorskiego

Prawo autorskie ma kluczowe znaczenie dla efektywnego

wykorzystania kapita∏u intelektualnego w przedsi´biorstwach

dzia∏ajàcych w oparciu o nowoczesne technologie. Uznanie

i wykonywanie praw autorskich jest niezwykle istotne dla rozwoju

i utrzymania aktywów, w oparciu o które przedsi´biorstwo funkcjonuje.

KZR&P jako jeden z liderów w dziedzinie ochrony w∏asnoÊci

intelektualnej z powodzeniem reprezentuje w∏aÊcicieli praw autorskich,

w tym stacje telewizyjne i radiowe, agencje projektowe i reklamowe,

firmy fonograficzne, producentów i dystrybutorów filmów. Doradzamy

równie˝ autorom, artystom i wynalazcom, w jaki sposób powinni

chroniç swoje prawa autorskie w procesie tworzenia oraz w trakcie

prowadzenia dzia∏alnoÊci gospodarczej. JesteÊmy Êwiadomi, ˝e

w szybko zmieniajàcym si´ Êrodowisku technologicznym, ochrona

praw autorskich oparta na tradycyjnych instytucjach prawnych, musi

byç uzupe∏niona o innowacyjne i otwarte podejÊcie taktyczne. Dlatego

∏àczymy naszà dog∏´bnà znajomoÊç prawa ze znajomoÊcià

funkcjonowania biznesu.

Praktyka Nowe Technologie/IT

Post´p technologiczny, zw∏aszcza w dziedzinie komunikacji, wymaga

spersonalizowanych us∏ug prawnych opar tych na wiedzy

merytorycznej, otwar toÊci na nowe technologie i podejÊciu

biznesowym. KZR&P pomaga klientom w kwestiach prawnych

zwiàzanych z ró˝nego rodzaju przedsi´wzi´ciami informatycznymi,

w tym w procesie integracji technologii cyfrowych w tradycyjnym

przedsi´biorstwie.

W ramach prowadzonej przez nas praktyki Nowych Technologii oraz IT

doradzamy nie tylko w negocjacjach i przygotowaniu stosownych

umów zwiàzanych z przedsi´wzi´ciami informatycznymi, ale równie˝

w ró˝nego rodzaju post´powaniach sàdowych zwiàzanych z realizacjà

takich umów. Âwiadczàc nasze us∏ugi w przedmiotowym zakresie

uwzgl´dniamy równie˝ wszelkiego rodzaju aspekty z szeroko poj´tego

prawa Internetu czy e-commerce, jak równie˝ kwestie zwiàzane

z ochronà danych osobowych w projektach IT.

5

Oferowane us∏ugi

Ochrona danych osobowych

■ przeprowadzanie kompleksowych audytów danych osobowych (w tym równie˝ przygotowywanie stosownej

dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych w zakresie wymaganym przez Ustaw´ o ochronie

danych osobowych, tj. g∏ównie stosownych upowa˝nieƒ, polityk bezpieczeƒstwa, instrukcji zarzàdzania

systemami informatycznymi);

■ przygotowanie polityk prywatnoÊci stron internetowych z uwzgl´dnieniem kwestii zwiàzanych z tzw. cookies;

■ przygotowanie klauzul dotyczàcych zgody na przetwarzanie danych osobowych;

■ opracowywanie umów dotyczàcych powierzenia przetwarzania danych osobowych (z uwzgl´dnieniem

aspektów prawnych zwiàzanych z przekazywaniem danych osobowych do krajów spoza UE);

■ bie˝àce doradztwo prawne w zakresie kwestii zwiàzanych z ochronà danych osobowych.

Prawo autorskie

■ sporzàdzanie i negocjowanie umów handlowych, umów agencyjnych, umów nabycia praw autorskich

i umów licencyjnych;

■ reprezentowanie oraz doradztwo w sporach prawnoautorskich;

■ reprezentowanie w sporach z organizacjà zbiorowego zarzàdzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi;

■ przygotowanie/weryfikacja wszelkiego rodzaju umów promocyjnych, umów sponsoringowych, umów na

patronaty medialne, umów dotyczàcych ró˝nego rodzaju form marketingu w Internecie (w tym w ramach

mediów spo∏ecznoÊciowych);

■ weryfikacja materia∏ów prasowych i reklamowych pod wzgl´dem zgodnoÊci z obowiàzujàcymi przepisami

prawnymi;

■ przygotowanie regulaminów konkursów, plebiscytów, akcji promocyjnych, loterii (z uwzgl´dnieniem

przepisów Ustawy o grach hazardowych);

■ przygotowanie projektów w zakresie custom publishingu.

Nowe Technologie/IT

■ przygotowanie regulaminów serwisów internetowych i sklepów internetowych;

■ doradztwo w projektach dotyczàcych technologii, w szczególnoÊci obejmujàcych opracowanie

oprogramowania, licencjonowanie oprogramowania, wsparcie i utrzymanie, SLA (umowy o poziomie us∏ug),

IT outsourcing i konserwacje, hosting, IT consulting, administracj´ strony internetowej;

■ doradztwo w zakresie zabezpieczenia ochrony danych i standardów ochrony danych osobowych

w projektach informatycznych.

6

Wybrane projekty z zakresu prawa ochrony danych osobowych i prawa autorskiego

■ Amur: reprezentacja w post´powaniu spornym dotyczàcym

programów komputerowych;

■ Castorama Polska:

■ opracowanie wielofunkcyjnej platformy e-commerce;

■ opracowywanie umów SLA i umów hostingowych;

■ przygotowanie umów z uwzgl´dnieniem przepisów

dotyczàcych ochrony konsumentów oraz danych osobowych;

■ doradztwo w kwestiach prawnych zwiàzanych

z marketingiem w ramach mediów spo∏ecznoÊciowych.

■ Gie∏da Papierów WartoÊciowych w Warszawie: przygotowanie

audytu w zakresie praw do posiadanych programów

komputerowych;

■ Ingenico Polska:

■ przygotowanie umów wdro˝eniowych;

■ przygotowanie umów licencyjnych, przenoszàcych prawa

autorskie do programów komputerowych wykorzystywanych

w ramach terminali p∏atniczych.

■ Reckitt Benckiser (Poland):

■ kompleksowy audyt ochrony danych osobowych;

■ przygotowanie polityki bezpieczeƒstwa i instrukcji zarzàdzania

systemami informatycznymi.

■ Ringier Axel Springer Polska:

■ przygotowywanie regulaminów sklepów internetowych,

serwisów internetowych i polityk prywatnoÊci;

■ bie˝àce doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych,

tranzakcji dotyczàcych technologii, projektów IT (np.: umowy

hostingowe, umowy na opracowanie strony internetowej,

umowy IT outsorsingu, umowy dotyczàce opracowania

oprogramowania i licencjonowania oprogramowania).

■ Siódemka: przygotowanie audytu w zakresie praw do

posiadanych programów komputerowych.

7

Sylwia SylwestrzakPartner

+48 22 326 9600

+48 660 765 911

s.sylwestrzak@kochanski.pl

Cz∏onkostwo

Okr´gowa Izba Radców Prawnych w Warszawie.

Edukacja

Uniwersytet im A. Mickiewicza w Poznaniu (Magister Prawa, 2006), Queen Mary University w Londynie

(LLM in Computer and Communications Law, 2010).

J´zyki

polski, angielski.

DoÊwiadczenie

Radca prawny, Partner. Kieruje Praktykà Sporów Prawnoautorskich oraz uczestniczy w pracach Praktyki

Internet i E-commerce oraz Praktyki Nowych Technologii i Cyfryzacji. Posiada bogate doÊwiadczenie

w sprawach zwiàzanych z prawem prasowym, prawem autorskim i ogólnymi przepisami dotyczàcymi

Êrodków masowego przekazu. Doradza tak˝e w projektach zwiàzanych z sektorem technologii

informatycznych, a tak˝e w kwestiach dotyczàcych ochrony danych osobowych.

Nasz zespó∏

8

Nasz zespó∏

Natalia BartschStarszy prawnik

+48 22 326 9600

+48 602 672 513

n.bartsch@kochanski.pl

Cz∏onkostwo

Izba Adwokacka w Warszawie.

Edukacja

Uniwersytet Warszawski (Magister Prawa 2007), Univerista degli Studi di Teramo we W∏oszech (Erasmus

2007), Akademia Teatralna, Wydzia∏ Wiedzy o Teatrze (Magister Sztuki 2007).

J´zyki

polski, angielski, w∏oski.

DoÊwiadczenie

Adwokat, Starszy prawnik. Zajmuje si´ zagadnieniami z zakresu prawa w∏asnoÊci intelektualnej, zw∏aszcza

prawa autorskiego, prawa mediów, nieuczciwej konkurencji oraz ochrony danych osobowych. W sferze jej

kompetencji sà równie˝ kwestie zwiàzane z rozwojem nowych technologii, a w szczególnoÊci zagadnienia

prawne zwiàzane z Internetem.

Natalia Bartsch posiada doÊwiadczenie w obs∏udze prawnej agencji reklamowych, firm fonograficznych,

pracowni architektonicznych i designerskich oraz w prowadzeniu procesów o ochron´ dóbr osobistych.

Pracowa∏a równie˝ w biurze prawnym jednego z najwi´kszych w Polsce wydawnictw prasy jako specjalista

ds. ochrony praw autorskich.

Jest autorkà wielu publikacji z zakresu prawa w∏asnoÊci intelektualnej. Prowadzi∏a równie˝ wiele wyk∏adów

i szkoleƒ, w szczególnoÊci z prawa reklamy oraz produkcji telewizyjnej i filmowej. Jest wyk∏adowcà prawa

autorskiego na Akademii Teatralnej w Warszawie i uczestnikiem seminarium doktoranckiego na

Uniwersytecie Warszawskim.

Znalaz∏a si´ wÊród prawników nominowanych do nagrody w konkursie Prawnik Pro Bono 2008, który

organizowany jest przez Fundacj´ Uniwersyteckich Poradni Prawnych razem z Redakcjà dziennika

„Rzeczpospolita”. W kwietniu 2012 roku zosta∏a laureatkà Konkursu ProfesjonaliÊci Forbesa 2012 – Zawody

Zaufania Publicznego w kategorii adwokaci, organizowanego przez miesi´cznik Forbes.

9

Natalia MarczukPrawnik

+48 22 326 9600

+48 728 432 408

n.marczuk@kochanski.pl

Cz∏onkostwo

Izba Adwokacka w Warszawie (aplikantka II roku).

Edukacja

Uniwersytet Warszawski (Magister Prawa 2010), Uniwersytet Fran˜ois Rabelais we Francji (Erasmus 2009),

Podyplomowe Studium Prawa W∏asnoÊci Intelektualnej UW (2011).

J´zyki

polski, angielski, francuski.

DoÊwiadczenie

Prawnik. Zajmuje si´ zagadnieniami z zakresu prawa technologii informatycznych oraz prawa w∏asnoÊci

intelektualnej, w szególnoÊci prawa autorskiego. Specjalizuje si´ tak˝e w kwestiach ochrony danych

osobowych, outsourcingu i off-shoringu us∏ug.

Posiada doÊwiadczenie w obs∏udze prawnej firm outsourcingowych i consultingowych, funduszy private

equity oraz firm ubezpieczeniowych.

Nasz zespó∏

10

RAACS®– innowacja w zarzàdzaniu i komunikacji w zakresie us∏ug prawnych

Nasza firma z uwagi na dynamiczny rozwój oraz dà˝enie do wdra˝ania

innowacyjnych rozwiàzaƒ biznesowych opartych na kompleksowej

i profesjonalnej obs∏udze prawnej firm z ró˝nych bran˝, a tak˝e

w odpowiedzi na potrzeby naszych klientów w zakresie szybkiego

i pe∏nego wglàdu w powierzone nam sprawy, wprowadzi∏a na polski

rynek autorskie i innowacyjne rozwiàzanie technologiczne IRAAPORT®.

System IRAAPORT® u∏atwia nie tylko zarzàdzanie kancelarià prawnà,

ale przede wszystkim dzi´ki modu∏owi RAACS® stanowi doskona∏e

i proste w obs∏udze narz´dzie do komunikacji mi´dzy kancelarià a jej

klientami. Dzi´ki temu modu∏owi klient ma jasny i czytelny obraz

warunków i przebiegu wspó∏pracy.

RAACS® zapewnia ca∏odobowy bezpieczny dost´p do akt ka˝dej

powierzonej sprawy i pozwala na jej monitorowanie w trybie online

o ka˝dej porze, w dowolnym miejscu na Êwiecie. Zapewnia to

przejrzystoÊç Êwiadczonych przez nas us∏ug, a tym samym zwi´ksza

produktywnoÊç, poprawia wydajnoÊç i obni˝a koszty administracyjne.

Charakterystyczne cechy RAACS®:

■ Dost´p do danych z dowolnego miejsca na Êwiecie;

■ Ca∏odobowa zdalna kontrola spraw powierzonych kancelarii;

■ Mo˝liwoÊç spersonalizowania systemu do indywidualnych

potrzeb klienta;

■ Funkcjonalnie rozbudowany dost´p online do akt

prowadzonych spraw;

■ Automatyczne monitorowanie terminów poszczególnych

spraw;

■ Prostota obs∏ugi i bezpieczeƒstwo zawartych w nim danych;

■ Intuicyjny interfejs przeglàdarki internetowej dostosowany

do urzàdzeƒ mobilnych typu BlackBerry, iPad, iPhone, itp;

■ Unikalna us∏uga na polskim rynku.

®

ambitious but respectfulambitni ale uprzejmi

creative but clearsightedtwórczy ale realistyczni

effective and affordableskuteczni i dost´pni

traditional but innovativetradycyjni lecz innowacyjni

efficient and meticulousszybcy i precyzyjni

local yet globallokalni lecz zglobalizowani

conservative but sharpkonserwatywni ale nowoczeÊni

open and dependablenowatorscy i rzetelni

www.kochanski.pl

Kontakt:

email: biuro@kochanski.pl

tel. +48 22 326 9600

fax +48 22 326 9601

Metropolitan

Plac Pi∏sudskiego 1

00-078 Warszawa, Polska

Biuro czynne:

poniedzia∏ek-piàtek w godz. 9.00 – 20.00