ZUS RCAImienny raport miesięczny o należnych składkachi wypłaconych świadczeniach

Jak wypełnić i skorygować

Poradnik

dla płatników

składek

1 9 3 4 – 2 0 1 4

ZUS RCAImienny raport miesięczny o należnych składkachi wypłaconych świadczeniach

Poradnik dla płatników składek

Zakład Ubezpieczeń Społecznychul. Szamocka 3, 501-748 Warszawa

Publikacja współfi nansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

listopad 2013

Jak wypełnić i skorygować

ZUS RCA2 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

02. REGON Numer

0 1 1 1 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 1 1 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6

1 3 8 0 6 4

3 0 8 8

5 1 0 4 0

1 2 4 2 6

1 0 4 0 0

3

Jan Kowalski

1 2 1 2 2 0 1 3

ZUS RCA4 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

DO CZEGO SŁUŻY DOKUMENT ZUS RCA?

Dokument ZUS RCA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i/lub wypłaconych świadczeń za osoby ubezpieczone, czyli te, które zatrudniłeś.

Na raporcie tym również korygujesz dane, jeśli w złożonym raporcie miesięcznym wystąpiły błędy. W raporcie ZUS RCA wykazujesz za osobę ubezpieczoną podstawy oraz składki na ubezpie-czenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne w podziale na poszczególne źródła fi nansowania składek.

Raport ZUS RCA stosujesz także, jeśli korygujesz dane przekazane do ZUS na wycofanym już formularzu ZUS RNA.

Do ZUS składasz cały komplet dokumentów rozliczeniowych, tzn. raport imienny ZUS RCA wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA. Złożenie tylko samego raportu ZUS RCA nie spo-woduje zapisów na prowadzonym w ZUS koncie płatnika, jak również ubezpieczonego, którego dotyczy raport. Dokument taki nie zostanie przyjęty do ZUS i ponownie trzeba będzie złożyć raport ZUS RCA wraz z wypełnioną deklaracją ZUS DRA. Tutaj omówimy zasady wypełniania raportu ZUS RCA, na-tomiast zasady wypełniania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować.

Wzór prawidłowo wypełnionego raportu ZUS RCA przedstawiliśmy na stronach 2 i 3.

JAK WYPEŁNIĆ RAPORT ZUS RCA?1 Zasady poprawnego wypełniania raportu ZUS RCA przedstawimy na przykła-

dzie najniższego wynagrodzenia za pracę w 2013 r.

I. DANE ORGANIZACYJNE W polu 01 – wpisz identyfi kator raportu za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczasz należne

składki. W tym polu wpisujesz takie dane jak: numer / miesiąc / rok, np. 01 11 2013. Pamiętaj, że identyfi kator raportu ZUS RCA powinien być zgodny z identyfi katorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEKTen blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składekZUS ZPA, ZUS ZFA lub we wniosku CEIDG-1, a w przypadku zmiany / korekty danych identyfi kacyj-nych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA lub wniosku CEIDG-1.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad podawania zakresu danych identyfi kacyjnych znaj-dziesz w poradniku Ogólne zasady wype łniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych .

W A Ż N E

P A M I Ę T A J

P R Z Y K Ł A D

0 1 1 1 2 0 1 3

5

W polu 01 – wpisz numer NIP (Numer Identyfi kacji Podatkowej) nadany Ci jako płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.

W polu 02 – wpisz numer REGON nadany Ci jako płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i  ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).

Pola 03–05 – wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek będącym osobą fi zyczną: w polu 03 – wpisz numer PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Infor-

matyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności); pola 04 i 05 – wypełniasz wyłącznie, jeśli nie nadano Ci numerów NIP, REGON lub PESEL albo

jednego z nich: w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu wpisz:

1 – w przypadku dowodu osobistego,2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela

Unii Europejskiej, w polu 05 – wpisz serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 04 – dowodu

osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.

W polu 06 – wpisz nazwę skróconą płatnika, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1.

Pola 07–09 – wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek będącym osobą fi zyczną: w polu 07 – wpisz nazwisko płatnika składek (poszczególne człony oddziel kreską), w polu 08 – wpisz pierwsze imię płatnika składek, w polu 09 – wpisz datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok).

III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJBlok III – przeznaczony jest dla jednej osoby ubezpieczonej.

Ten blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA, a w przypadku zmiany / korekty danych identyfi kacyjnych ubezpieczonego – dane podane w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA.

W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierw-sze imię i nazwisko ubezpieczonego oraz numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, do czasu nadania im identyfi katora PESEL, należy podawać serię i numer paszportu.

W polu 01 – wpisz nazwisko osoby ubezpieczonej (jeśli posiada ona nazwisko dwuczłonowe, poszczególne człony oddziel kreską) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubez-pieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfi kacyjnych ubez-pieczonego ZUS ZIUA.

W polu 02 – wpisz pierwsze imię osoby ubezpieczonej w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych iden-tyfi kacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.

W A Ż N E

02. REGON Numer

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

ZUS RCA6 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

W polu 03 – wpisz kod typu identyfi katora:P – PESEL,a w przypadku jego braku:1 – dowód osobisty,2 – paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE.

W polu 04 – wpisz numer podanego identyfi katora.

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEKNA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Jako płatnik składek jesteś zobowiązany do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne według stóp procentowych określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Składki podlegają fi nansowaniu przez ubezpieczonego oraz płatnika: na ubezpieczenie emerytalne – 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częś-

ciach przez ubezpieczonego i płatnika składek (tj. po 9,76%), na ubezpieczenia rentowe – 8% podstawy wymiaru od 1 lutego 2012 r.; fi nansowane w wyso-

kości 1,5% przez ubezpieczonego i 6,5% przez płatnika składek, na ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru fi nansowane jest w całości przez

ubezpieczonego, na ubezpieczenie wypadkowe – 1,93% podstawy wymiaru – obowiązuje od 1 kwietnia 2012 r.

W polu 01 – wpisz sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia podany w zgłoszeniu do ubezpie-czeń. Obowiązujące kody tytułów ubezpieczeń znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełnia- nia i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. W naszym przykładzie jest to kod pracowniczy 01 10 0 0.

Pole 02 – wypełnij wyłącznie w przypadku przekroczenia przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.W tym polu wpisz:1 – jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpie-

czony, 2 – jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazujesz jako

płatnik składek,3 – jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał Zakład Ubez-

pieczeń Społecznych. W polu 03 – wpisz wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.:

1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy,1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy,3/4 – dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy,7/8 – dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy lub150/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach.W naszym przykładzie podany jest wymiar czasu pracy 1/1.

W polu 04 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe1. W naszym przykładzie jest to kwota 1600,00 zł (kwota minimalnego wynagrodzenia).

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

1 Ustaloną zgodnie z art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia z dnia 18 grudnia 1998 r. Mini-stra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub innych przepisów szczególnych.

7

W polu 05 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe2. W naszym przy-padku jest to kwota 1600,00 zł.

W polu 06 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia wypadkowe3. W naszym przy-padku jest to kwota 1600,00 zł.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpie-czenie wypadkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe osób, które ubezpieczeniu chorobowemu podlegają dobrowolnie, nie może przekraczać miesięcznie 250% przeciętnego mie-sięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.

W przypadku, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe jest wyższa niż ogra-niczona do 250% podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, w polu 05 wpisujesz pod-stawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe.

W polu 07 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanych przez ubez-pieczonego. W naszym przykładzie jest to kwota 156,16 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76%, tj. 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,52% / 2 = 9,76%; (1600,00 zł 2 9,76% = 156,16 zł).

W polu 08 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenia rentowe fi nansowanych przez ubezpieczo-nego. W opisanym przypadku będzie to kwota 24,00 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru (1600,00 zł 2 1,5% = = 24,00 zł).

W polu 09 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego, w tym przypadku będzie to kwota 39,20 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpiecze-nie chorobowe jest pomnożona przez 2,45%; (1600,00 zł 2 2,45% = 39,20 zł).

W polu 10 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 11 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanych przez płat-nika składek. Jest to kwota 156,16 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpie-czenie emerytalne mnożona jest przez 9,76%, tj. 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,52% / 2 = 9,76%; (1600,00 zł 2

2 9,76% = 156,16 zł). W polu 12 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenia rentowe fi nansowanych przez płatnika

składek; będzie to kwota 104,00 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1600,00 zł 2 6,5% = 104,00 zł).

W polu 13 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 14 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez płatnika – 30,88 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (1600,00 zł 2 1,93% = 30,88 zł).

W polu 15 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 16 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 17 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

2 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.3 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

W A Ż N E

W A Ż N E

ZUS RCA8 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

W polu 18 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

Pól 19–22 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 2007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofi -nansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 23 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 24 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez Fundusz Koś-cielny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 25 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 26 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 27 – wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo-łeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal-nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W naszym przypadku pole to nie jest wypełniane.

W polu 28 – wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 26, tj. 510,40 zł; (156,16 zł + 24,00 zł + 39,20 zł + 156,16 zł + 104,00 zł + 30,88 zł = 510,40 zł).

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEKNA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNEOsoba ubezpieczona – pracownik podlega obowiązkowo również ubezpieczeniu zdrowotnemu, które daje mu prawo korzystania ze świadczeń leczniczych4. Składka na ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest od przychodu pracownika osiągniętego w trakcie miesiąca, pomniejszonego o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe fi nansowane przez ubezpieczonego. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru i w całości fi nansowana jest przez ubezpieczonego.

W polu 01 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne5. W naszym przykła-dzie jest to kwota 1380,64 zł – jest to kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emery-

00 1 1 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6 3 0 8 8

5 1 0 4 0

1 0 4 0 0

4 Na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027, z późn. zm.).

5 Ustalona zgodnie z art. 81–82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze środków publicznych.

9

talne i rentowe pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz chorobowe fi nansowane przez ubezpieczonego (1600,00 zł – 156,16 zł – 24,00 zł – 39,20 zł = 1380,64 zł).

W polu 02 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

Pola nie wypełnia się w dokumentach za okres od stycznia 2008 r., a w razie składania korekt za okres do grudnia 2007 r. może zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofi nansowania uwzględnionego w raporcie za ten okres, złożonym nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 03 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 04 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 124,26 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (1380,64 zł 2 9% = 124,26 zł).

W polu 05 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W omawianym przykładzie nie wypełniamy.

III.D. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃFINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA

Od 1 września 2006 r. płatnicy składek nie są podmiotami uprawnionymi do wypłacania świadczeń rodzinnych fi nansowanych z budżetu państwa.

Ten blok należy wypełniać tylko w przypadku składania korekt dokumentów, w których płatnik składek wykazał świadczenia fi nansowane z budżetu państwa wypłacone za okres do dnia 31 sierpnia 2006 r.

W naszym przypadku nie wypełniamy tego bloku.

IV.A.–IV.D. Bloki IV.A.–IV.D. – przeznaczone są dla kolejnych osób ubezpieczonych lub dla tej samejosoby ubezpieczonej w przypadku, gdy rozliczenie następuje z różnymi sześcioznakowymi kodami tytułu ubezpieczenia lub z tym samym sześcioznakowym kodem tytułu ubezpiecze-nia, jeżeli kwota podstawy wymiaru składek jest wyższa niż 999 999,99 zł.

V. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK W polu 01 – wpisz datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych składasz podpis jako płatnik składek albo

składa go osoba, którą upoważniłeś.

W A Ż N E

1 3 8 0 6 4

1 2 4 2 6

W A Ż N E

ZUS RCA10 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

W polu 03 – przystaw swoją pieczątkę (jeżeli ją posiadasz).

Na powyższym przykładzie pokazaliśmy Ci, jak poprawnie wypełnić raport ZUS RCA w sytuacji, gdy ubezpieczony osiąga przychód w kwocie minimalnego wynagrodzenia w 2013 r.

2 Teraz natomiast pokażemy, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy ubezpieczonyotrzymuje co miesiąc wynagrodzenie w kwocie 11 000 zł, u którego pod koniec roku, tj. w  listo-padzie 2013 r., nastąpiło przekroczenie kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która w 2013 r. wynosi 111 390,00 zł.

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne oraz ubezpiecze-nia rentowe (obowiązkowe i dobrowolne) w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej za dany rok kalendarzowy, określonego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub ich projektach. Wykaz ograniczenia podstaw wymiaru składekznajdziesz tu.

Sporządzając raport ZUS RCA za ubezpieczonego, który przekroczył kwotę rocznego ogranicze-nia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, dane w blokach I–III.A. wypełniasz zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie nr 1.

Poniżej znajdziesz informację, jak wypełnić blok III.B.

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEKNA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pole 01, 03 – wypełnij jak w przykładzie 1. W polu 02 – wpisz 2, jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek prze-

kazujesz jako płatnik składek. W polu 04 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która

powinna zostać ustalona w następujący sposób: 111 390 zł – (11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł ++ 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł) = 1390 zł. W podanym przykładzie jest to kwota 1390,00 zł.

W następnym miesiącu, czyli w grudniu 2013 r., w podstawie wymiaru składki na ubezpie-czenie emerytalne i rentowe wpisz 0,00 zł, ponieważ została przekroczona kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W polu 05 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe6. W opisanym przy-padku będzie to kwota 11 000,00 zł.

Jan Kowalski

1 2 1 2 2 0 1 3

P R Z Y K Ł A D

W A Ż N E

6 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

11

Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wy-padkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W polu 06 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe7. W opisanym przy-padku będzie to kwota 11 000,00 zł.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wy-padkowe nie stosuje się ograniczeń, o których mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W polu 07 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanych przez ubezpie-czonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 135,66 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% – 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,52% / 2 = = 9,76%; (1390,00 zł 2 9,76% = 135,66 zł).

W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emery-talne i rentowe.

W polu 08 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 20,85 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpie-czenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru (1390,00 zł 2 1,5% = 20,85 zł).

W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emery-talne i rentowe.

W polu 09 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez ubezpie-czonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 269,50 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe jest pomnożona przez 2,45% (11 000,00 zł 2 2,45% = 269,50 zł).

W polu 10 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W opisanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 11 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 135,66 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpie-czenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% – 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,52% / 2 = 9,76%; (1390,00 zł 2 2 9,76% = 135,66 zł).

W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emery-talne i rentowe.

W polu 12 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 90,35 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1390,00 zł 2 6,5% = 90,35 zł).

W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emery-talne i rentowe.

W polu 13 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 14 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez płatnika – 212,30 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (11 000,00 zł 2 1,93% = 212,30 zł).

7 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

ZUS RCA12 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

W polu 15 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 16 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 17 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 18 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

Pól 19–22 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 2007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofi nansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 23 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 24 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez Fundusz Koś-cielny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 25 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 26 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 27 – wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo-łeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal-nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 28 – wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 26, czyli 864,32 zł; (135,66 zł + 20,85 zł + 269,50 zł + 135,66 zł + 90,35 zł + 212,30 zł = 864,32 zł).

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 1 1 0 0 1 1

1 3 9 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0

1 3 5 6 6 2 0 8 5 2 6 9 5 0

1 3 5 6 6 2 1 2 3 0

8 6 4 3 2

9 0 3 5

2

13

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

W polu 01 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W opisywanym przypadku będzie to kwota 963,99 zł. Jest to kwota podstawy wymiaru składki na ubezpiecze-nie emerytalne i rentowe pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz chorobowe fi nansowane przez ubezpieczonego (1390,00 zł – 135,66 zł – 20,85 zł – 269,50 zł = = 963,99 zł).

W polu 02 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 03 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 04 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. Będzie to 86,76 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (963,99 zł 2 9% = 86,76 zł).

W polu 05 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

III.D.–IV.D. Bloków III.D.–IV.D. nie wypełniamy.

V. Blok V – wypełniamy jak w przykładzie 1.

3 Na poniższym przykładzie pokażemy Ci, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy jako rodzic zatrudniasz nianię, która podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu i osiągnęła przychód 1600 zł. Niania jest zgłoszona do dobrowolnego ubezpie-czenia chorobowego.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Sporządzając raport ZUS RCA za nianię, dane w blokach II–III.A. wypełniasz zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z minimalnym wynagrodzeniem.

Teraz pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B.

9 6 3 9 9

8 6 7 6

P R Z Y K Ł A D

4 0 1 1 2 0 1 3

ZUS RCA14 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

Pole 01 – wpisz kod tytułu ubezpieczenia zgodny z dokumentem zgłoszeniowym, tj. 04 30 0 0. Pole 02 – wypełniasz wyłącznie, jeśli pracownik przekroczył roczną podstawę wymiaru składek

na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. Pole 03 – wpisz wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego.

W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 04 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W naszym

przykładzie jest to kwota 1600,00 zł. W polu 05 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe. W naszym przykła-

dzie jest to kwota 1600,00 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wy-

padkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W polu 06 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. W naszym przy-padku jest to kwota 1600,00 zł.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wy-padkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W polu 07 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 08 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 09 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W naszym przykładzie będzie to kwota 39,20 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpie-czenie chorobowe jest pomnożona przez 2,45%; (1600,00 zł 2 2,45% = 39,20 zł).

W polu 10 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 11 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez płatnika składek. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 12 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez płatnika składek. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 13 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 14 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 15 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 312,32 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpie-czenie emerytalne mnożona jest przez 19,52% podstawy wymiaru (1600,00 zł 2 19,52% == 312,32 zł).

W polu 16 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 128,00 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomno-żona przez 8%; (1600,00 zł 2 8% = 128,00 zł).

W polu 17 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 18 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 30,88 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypad-kowe pomnożona przez 1,93%; (1600,00 zł 2 1,93% = 30,88 zł).

Pól 19–22 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 2007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa

15

od kwoty dofi nansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 23 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 24 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez Fundusz Koś-cielny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 25 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 26 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 27 – wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo-łeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal-nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 28 – wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 26 – 39,20 zł jest to kwota, którą musisz opłacić za nianię do ZUS.

Pozostałych kwot nie sumujesz, ponieważ są fi nansowane przez budżet państwa.

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE W polu 01 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W naszym przy-

kładzie będzie to kwota 1560,80 zł – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie eme-rytalne i rentowe pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz choro-bowe fi nansowane przez ubezpieczonego (1600,00 zł – 39,20 zł = 1560,80 zł).

W polu 02 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 03 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. Będzie to 140,47 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpie-czenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (1560,80 zł 2 9% = 140,47 zł).

W polu 04 – wpisz kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanych przez ubezpie-czonego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

W polu 05 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.

00 4 3 0 0

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

3 9 2 0

3 1 2 3 2 3 0 8 8

3 9 2 0

1 2 8 0 0

ZUS RCA16 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

III.D.–IV.D. Bloków III.D.–IV.D. nie wypełniamy.

V. Blok V – wypełniamy jak w przykładzie 1.

4 W kolejnym przykładzie pokażemy Ci, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy zatrudniłeś pracownika z dniem 28 listopada 2013 r., a wypłaciłeś mu wynagrodzenia za 3 dni tego miesiąca z pensją za grudzień. Pracownik zatrudniony ma najniższe wynagrodzenie za pracę w 2013 r. – 1600 zł.

Koniecznie musisz sporządzić za ubezpieczonego zerowy raport ZUS RCA za miesiąc 11/2013 r. Dane w blokach I–III.A. wypełniasz zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z mini-malnym wynagrodzeniem. Pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B.

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pola 01–03 – wypełniasz jak w przykładzie 1 dotyczącym najniższego wynagrodzenia za pracę

w 2013 r. W polu 04 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe8.

W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 05 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe9. W naszym przykła-

dzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 06 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe10. W naszym przy-

padku jest to kwota 0,00 zł. W polu 07 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez ubezpieczo-

nego. W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 08 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez ubezpieczo-

nego. W naszym przykładzie będzie to kwota 0,00 zł. W polu 09 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez ubezpieczo-

nego. W naszym przykładzie będzie to kwota 0,00 zł. W polu 10 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez ubezpieczo-

nego. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 11 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez płatnika

składek. Będzie to kwota 0,00 zł. W polu 12 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez płatnika

składek. Będzie to kwota 0,00 zł. W polu 13 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez płatnika.

W naszym przykładzie nie wypełniamy.

P R Z Y K Ł A D

8 Ustaloną zgodnie z art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia z dnia 18 grudnia 1998 r. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub innych przepisów szczególnych.

9 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.10 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

1 5 6 0 8 0

1 4 0 4 7

17

W polu 14 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez płatnika – 0,00 zł.

W polu 15 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 16 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 17 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 18 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

Pól 19–22 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 2007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofi nansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 23 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 24 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez Fundusz Koś-cielny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 25 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 26 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 27 – wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo-łeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal-nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 28 – wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 26, tj. 0,00 zł.

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE W polu 01 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne11. W naszym przy-

kładzie jest to kwota 0,00 zł.

00 1 1 0 0 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0

0 0 0

11 Ustalona zgodnie z art. 81–82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze środków publicznych.

ZUS RCA18 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

W polu 02 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 03 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 04 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 0,00 zł.

W polu 05 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

III.D.–IV.D. Bloków III.D.–IV.D. nie wypełniamy.

V. Blok V – wypełniamy jak w przykładzie 1.

Sporządzając raport ZUS RCA za miesiąc 12/2013 r. za ubezpieczonego, wypełniasz dane w blokach I–III.A. zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z minimalnym wyna-grodzeniem.

Teraz pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B.

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pola 01–03 – wypełniasz jak w przykładzie 1 dotyczącym najniższego wynagrodzenia za pracę

w 2013 r. W polu 04 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która

powinna zostać ustalona w następujący sposób: wynagrodzenie podzielone na liczbę dni w miesiącu i pomnożone przez liczbę dni podlegania w listopadzie plus wynagrodzenie za grudzień (1600,00 zł / 30 2 3 + 1600,00 zł = 160,00 zł + 1600,00 zł = 1760,00 zł). W opisy-wanym przypadku będzie to kwota 1760,00 zł.

W polu 05 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe12. W naszym przy-padku jest to kwota 1760,00 zł.

W polu 06 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe13. W naszym przy-padku jest to kwota 1760,00 zł.

W polu 07 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez ubezpie-czonego. W naszym przykładzie jest to kwota 171,78 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% – 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek: 19,52% / 2 = = 9,76%; (1760,00 zł 2 9,76% = 171,78 zł).

W polu 08 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 26,40 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpie-czenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru; (1760,00 zł 2 1,5% = 26,40 zł).

0 0 0

0 0 0

12 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.13 Ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

19

W polu 09 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W opisanym przypadku będzie to kwota 43,12 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpie-czenie chorobowe jest pomnożona przez 2,45%; (1760,00 zł 2 2,45% = 43,12 zł).

W polu 10 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez ubezpieczo-nego. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 11 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez płatnika składek, jest to kwota 171,78 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% – 19,52% podstawy wymiaru fi nansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek: 19,52% / 2 = 9,76%; (1760,00 zł 2 2 9,76% = 171,78 zł).

W polu 12 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe fi nansowanej przez płatnika składek, będzie to kwota 114,40 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1760,00 zł 2 6,5% = 114,40 zł).

W polu 13 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 14 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez płatnika – 33,97 zł – podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (1760,00 zł 2 1,93% = 33,97 zł).

W polu 15 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 16 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 17 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 18 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

Pól 19–22 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r. W razie składa-nia korekt za okres do grudnia 2007 r. można wykazać w tych polach kwotę nie wyższą od kwoty dofi nansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 2008 r.

W polu 23 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 24 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe fi nansowanej przez Fundusz Koś-cielny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 25 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 26 – wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 27 – wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo-łeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal-nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 28 – wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 26, tj. 561,45 zł; (171,78 zł + 26,40 zł + 43,12 zł + 171,78 zł + 114,40 zł + 33,97 zł = 561,45 zł).

ZUS RCA20 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

W polu 01 – wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne14. W naszym przykładzie jest to kwota 1518,70 zł – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz chorobowe fi nansowane przez ubezpieczonego (1760,00 zł – 171,78 zł – 26,40 zł – 43,12 zł = = 1518,70 zł).

W polu 02 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 03 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

W polu 04 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 136,68 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (1518,70 zł 2 9% = 136,68 zł).

W polu 05 – wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne fi nansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy.

III.D.–IV.D. Bloków III.D.–IV.D. nie wypełniamy.

V. Blok V – wypełniamy jak w przykładzie 1.

14 Ustalona zgodnie z art. 81–82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze środków publicznych.

1 5 1 8 7 0

1 3 6 6 8

00 1 1 0 0 1 1

1 7 6 0 0 0 1 7 6 0 0 0 1 7 6 0 0 0

1 7 1 7 8 2 6 4 0 4 3 1 2

1 7 1 7 8 3 3 9 7

5 6 1 4 5

1 1 4 4 0

21

JAK SKORYGOWAĆ RAPORT ZUS RCA?

Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych, w tym raportu imiennego ZUS RCA, znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. Pokażemy Ci na przykładach, jak prawidłowo skorygować raport ZUS RCA w zależności od rodzaju popełnionego błędu.

1 Przekazałeś do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych. Po pewnym czasiestwierdziłeś, że błędnie wypełniłeś numer NIP w imiennym raporcie miesięcznym, jesteś więc zobo-wiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfi katorem deklaracji / rapor-tu 02 – zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (de-klarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować).

Błędnie wypełniony identyfi kator – numer NIP płatnika składek w bloku II.

Korygując imienny raport ZUS RCA musisz poprawnie wypełnić identyfi kator NIP płatnika składek w bloku II.

Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.

2 W przekazanym do ZUS imiennym raporcie miesięcznym zauważyłeś błądw numerze PESEL osoby ubezpieczonej, jesteś więc zobowiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfi katorem deklaracji / raportu 02, zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami

02. REGON Numer

0 1 0 8 2 0 1 3

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

02. REGON Numer

0 2 0 8 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

P R Z Y K Ł A D

P R Z Y K Ł A D

ZUS RCA22 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować).

Błędnie wypełniony identyfi kator – numer PESEL osoby ubezpieczonej w bloku III.A.

Korygując imienny raport ZUS RCA, musisz poprawnie wypełnić w bloku III.A. identyfi kator PESEL osoby ubezpieczonej.

Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.

3 W imiennym raporcie miesięcznym za styczeń 2013 r. przekazanym doZUS wpisałeś błędny kod tytułu ubezpieczenia, który nie występuje w wykazie kodów obowią-zujących w ZUS. Dlatego też powinieneś przekazać komplet dokumentów korygujących ozna-czony identyfi katorem deklaracji / raportu 02 – zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygo-wania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozli-czeniowa. Jak wypełnić i skorygować).

Błędnie wypełniony kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B. (dokument dostępny do końca 2013 roku).

M A L I N O W S K I

A D A M P 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1

02. REGON Numer

0 2 0 8 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

P R Z Y K Ł A D

01 1 0 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 3 8 0 6 4

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6

1 2 4 2 6

6 3 4 6 6

1 0 4 0 0 3 0 8 8

23

Korygując imienny raport ZUS RCA, musisz poprawnie wypełnić kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B. (dokument dostępny od listopada 2013 r.), tzn. zgodny z obowiązu-jącymi kodami tytułów ubezpieczenia. Obowiązujące kody znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych.

Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.

02. REGON Numer

0 2 0 1 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 1 1 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6

1 3 8 0 6 4

3 0 8 8

5 1 0 4 0

1 2 4 2 6

1 0 4 0 0

ZUS RCA24 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

4 W imiennym raporcie miesięcznym, przekazanym do ZUS zauważyłeś niepra-widłowy kod tytułu ubezpieczenia – 05 10 0 0 zamiast 01 10 0 0. Dlatego też powinieneś przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfi katorem deklaracji / raportu 02 – zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować).

Niepoprawnie wypełniony kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B.

P R Z Y K Ł A D

02. REGON Numer

0 1 1 1 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 5 1 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6

1 3 8 0 6 4

3 0 8 8

5 1 0 4 0

1 2 4 2 6

1 0 4 0 0

25

W tym przypadku korygując imienny raport ZUS RCA, musisz wyzerować podstawy wymiaru składek i składki na poszczególne ubezpieczenia wykazane z nieprawidłowym kodem tytułu ubez-pieczenia, a także wykazać podstawy wymiaru składek i składki na poszczególne ubezpieczenia z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B., tzn. zgodnym z kodem tytułu ubezpieczenia wykazanym w dokumencie zgłoszeniowym ZUS ZUA.

02. REGON Numer

0 2 1 1 2 0 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

K O W A L S K I

J A N 1 1 1 1 1 9 8 0

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 5 1 0 0 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

ZUS RCA26 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH

Jan Kowalski

1 0 0 1 2 0 1 4

M A L I N O W S K I

A D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

00 1 1 0 0 1 1

1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0 1 6 0 0 0 0

1 5 6 1 6 2 4 0 0 3 9 2 0

1 5 6 1 6

1 3 8 0 6 4

3 0 8 8

5 1 0 4 0

1 2 4 2 6

1 0 4 0 0

Skład: Poligrafi a ZUS/W-wa; zam. nr 2612/13

1 9 3 4 – 2 0 1 4

www.zus.plZakład Ubezpieczeń Społecznych

ul. Szamocka 3, 501-748 Warszawa

Platforma Usług Elektronicznych: pue.zus.plCentrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 801-400-987 dla tel. stacjonarnych

22 560-16-00 także dla tel. komórkowychSkype: zus_centrum_obslugi_tel e-mail: cot@zus.pl

Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego