Poniżej prezentujemy przykład klucza odpowiedzi do sprawdzianu wiedzy i umiejętności oraz kryteria przyznawania ocen w naborze do służby cywilnej. Przedstawiony sposób oceny był praktykowany w Urzędzie Zamówień Publicznych podczas przeprowadzania naboru na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Dla celów opracowania niniejszej dobrej praktyki z oryginalnego tekstu usunięto informacje właściwe naborowi w Urzędzie, przez co zyskał on walor uniwersalny, który polecamy do wykorzystania przy opracowywaniu analogicznych materiałów na potrzeby naborów organizowanych przez Państwa Urzędy.

………………………………………………(nazwa urzędu)

KLUCZ OCENY ODPOWIEDZI KANDYDATÓW DO SPRAWDZIANU WIEDZY

I UMIEJĘTNOŚCI ORAZ KRYTERIA PRZYZNAWANIA OCEN

w naborze na stanowisko

…………………….…………………….…………………….…

CZEŚĆ I. TEST WIEDZY

Test wiedzy ma na celu sprawdzenie kompetencji określonych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko ………………………………………..…., dotyczących wiedzy z zakresu znajomości: ustawy ……….………, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Test wiedzy składa się z ............. pytań.

W każdym pytaniu tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa. Za udzielenie każdej prawidłowej odpowiedzi przyznaje się 1 punkt. Za nieudzielenie odpowiedzi albo udzielenie odpowiedzi nieprawidłowej przyznaje się 0 punktów. Maksymalnie w teście wiedzy można uzyskać ……… punktów.

Warunkiem uczestnictwa w II części sprawdzianu jest uzyskanie z testu wiedzy co najmniej ……. % maksymalnej liczby punktów, tj. co najmniej …… punktów.

CZEŚĆ II. TEST PRAKTYCZNY

Test praktyczny ma na celu sprawdzenie znajomości przepisów ustawy…………………….., umiejętności myślenia analitycznego i formułowania wypowiedzi pisemnych oraz umiejętności organizacji pracy.

Test praktyczny składa się z 4 zadań o zróżnicowanym charakterze.

Kandydaci otrzymają do wykonania tej części sprawdzianu m.in. ustawy ……………………………., akty wykonawcze do tych ustaw, wyciągi z ustaw ……………………………………………………. oraz kalendarz na rok ……..

W teście praktycznym można maksymalnie uzyskać …………… punktów.

Rozdz. III ust. 1 pkt 2 i 3 Standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Rozdz. III ust. 1 pkt 8 Standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie

cywilnej

Rozdz. III ust. 1 pkt 1 Standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Rozdz. III ust. 2 pkt 3 Standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Warunkiem uczestnictwa w kolejnym etapie naboru, tj. ……………………………, jest uzyskanie z testu praktycznego łącznie co najmniej …………… % maksymalnej liczby punktów, tj. co najmniej …………… punktów.

PRZYKŁADY KRYTERIÓW PRZYZNAWANIA OCEN W TEŚCIE PRAKTYCZNYM

(PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE ASPEKTY ODPOWIEDZI)

Zadanie 1. Sporządzenie pisma

CEL

sprawdzenie znajomości przepisów ustawy …………………, umiejętności myślenia analitycznego i formułowania wypowiedzi pisemnych

ZADANIE

sporządzenie pisma urzędowego w oparciu o dokumentację będącą w dyspozycji kandydata, np.: odpowiedzi na wystąpienie (skargę) klienta dotyczące rozwiązania z nim umowy przewidującej dofinansowanie ze środków unijnych

INFORMACJE DODATKOWE

do wykonania zadania służą materiały stanowiące załącznik nr ………… do testu praktycznego. ocenie będzie podlegała zawartość pracy tj. opis stanu faktycznego, analiza merytoryczna, sposób

napisania pracy. W zadaniu 1 maksymalnie można uzyskać 8 punktów.

SPOSÓB OCENY

1) Zawartość pracy:

a) opis stanu faktycznego – wskazanie faktów kluczowych dla sprawy, np.:

wskazanie na fakt rozwiązania umowy (1 pkt) wskazanie relewantnych wyjaśnień klienta (1 pkt)

b) analiza merytoryczna – wyciągnięcie konkluzji kluczowy dla sprawy na kanwie istotnych ustaleń stanu faktycznego, np.:

zauważenie okresu, na który została zawarta umowa (2 pkt) zauważenie, że umowa o dofinansowanie projektu przewidywała możliwość zmian jej treści bez

utraty środków unijnych (2 pkt)

2) Sposób napisania pracy:

brak niezgodności z dokumentacją (2 pkt) 1 – 2 niezgodności z dokumentacją (1 pkt) 3 lub więcej niezgodności z dokumentacją (0 pkt)

Rozdz. III ust. 1 pkt 2 i 3 Standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Określenie metodyki oceny w sposób zapewniający obiektywizm oceny oraz eliminujący uznaniowość

Zadanie 2. Weryfikacja projektu odpowiedzi na wniosek

CEL sprawdzenie znajomości przepisów ustawy …………………, umiejętności myślenia analitycznego

ZADANIE

sprawdzenie poprawności merytorycznej i formalnej projektu odpowiedzi na wniosek klienta

INFORMACJE DODATKOWE

zadanie to zostało przygotowane w formie odpowiadającej dokumentom przygotowywanym w Urzędzie; w praktyce podobne pisma analizowane są przez pracownika zatrudnionego na przedmiotowym stanowisku.

do wykonania zadania służą materiały stanowiące załącznik nr ……….………. do testu praktycznego

SPOSÓB OCENY

sposób przyznawania punktów za zadanie: za każdy zauważony błąd – …… pkt. w zadaniu 2 maksymalnie można uzyskać …... pkt.

Numerpodkreśloneg

ow tekście

błędu

Opis błędu (na czym polega błąd)

1 1 powinno być: ……………………………

2 2 powinno być: ……………………………

3 3 powinno być: ……………………………

4 4 powinno być: ……………………………

Zadanie 3. Weryfikacja projektu odpowiedzi na pismo

CEL sprawdzenie znajomości przepisów ustawy ………………… i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz

umiejętności myślenia analitycznego

ZADANIE

sprawdzenie poprawności merytorycznej i formalnej projektu odpowiedzi na wystąpienie klienta

INFORMACJE DODATKOWE

zadanie to zostało przygotowane w formie odpowiadającej dokumentom przygotowywanym w Urzędzie; w praktyce podobne pisma analizowane są przez pracownika zatrudnionego na przedmiotowym stanowisku.

do wykonania zadania służą materiały stanowiące załącznik nr ……….………. do testu praktycznego

Określenie metodyki oceny w sposób zapewniający obiektywizm oceny oraz eliminujący uznaniowość

SPOSÓB OCENY

sposób przyznawania punktów za zadanie: za każdy zauważony błąd – …… pkt. w zadaniu 2 maksymalnie można uzyskać …... pkt.

Numerpodkreśloneg

ow tekście

błędu

Opis błędu (na czym polega błąd)

1 1 powinno być: ……………………………

2 2 powinno być: ……………………………

3 3 powinno być: ……………………………

4 4 powinno być: ……………………………

Zadanie 4. Sporządzenie harmonogramu działania

CEL sprawdzenie znajomości przepisów ustawy ………………… i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz

umiejętności myślenia analitycznego i umiejętności organizacji pracy

ZADANIE

ustalenie kolejności wykonania zleconych zadań wg. norm regulujących terminy załatwiania spraw oraz pilność i ważność sprawy

INFORMACJE DODATKOWE

zadanie to zostało przygotowane w formie odpowiadającej dokumentom przygotowywanym w Urzędzie; w praktyce podobne pisma analizowane są przez pracownika zatrudnionego na przedmiotowym stanowisku.

do wykonania zadania służą materiały stanowiące załącznik nr ……….………. do testu praktycznego

SPOSÓB OCENY

prawidłowa kolejność: 2, 1, 3 prawidłowe daty: dla zadania 1 - …….…, data dla zadania 2 - …….…, data dla zadania 3 - ……..…. sposób przyznawania punktów za zadanie:

za wskazanie właściwej kolejności i właściwych wszystkich dat – ….. pkt, za wskazanie właściwej kolejności i niewłaściwej którejkolwiek daty – ….. pkt, za wskazanie niewłaściwej kolejności, ale właściwych wszystkich dat – ….. pkt, za wskazanie niewłaściwej kolejności i niewłaściwej którejkolwiek daty – ….. pkt.

Określenie metodyki oceny w sposób zapewniający obiektywizm oceny oraz eliminujący uznaniowość

Określenie metodyki oceny w sposób zapewniający obiektywizm oceny oraz eliminujący uznaniowość