KARTA OCENY Z/02-P/04/BHP/2013 RYZYKA ZAWODOWEGO …serwisy.umcs.lublin.pl/bhp/Przykład - Z-02...

17
ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu KARTA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013 Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d) Wydanie I czerwiec 2013 Strona 1 z 12 I Lokalizacja stanowiska pracy. 1. Wydział/Pion Pion Zastępcy Kanclerza ds. Ogólnych 2. Instytut/Centrum 3. Zakład/Dział Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej 4. Adres 20-032 Lublin, ul. Mariana Langiewicza 22A 5. Nazwa budynku Pawilon Szatniowy 5. Nazwa stanowiska Pomieszczenie biurowe nr 1 II Rodzaj stanowiska pracy. 1. Stanowisko stacjonarne X 2. Stanowisko niestacjonarne 1.1 Praca na stanowisku wykonywana stale ponad 4 godziny na dobę. X 2.1 Praca na stanowisku wykonywana stale ponad 4 godziny na dobę. 1.2 Praca na stanowisku wykonywana czasowo od 2 do 4 godzin na dobę. 2.2 Praca na stanowisku wykonywana czasowo od 2 do 4 godzin na dobę. 1.3 Praca na stanowisku wykonywana dorywczo poniżej 2 godzin na dobę. 2.3 Praca na stanowisku wykonywana dorywczo poniżej 2 godzin na dobę. III Charakterystyka pomieszczeń pracy – stanowiska stacjonarne. Lp. Rodzaj parametru Charakterystyka (wartość) parametru Dodatkowy opis lub uwagi 1. Ilość stanowisk pracy zlokalizowanych w pomieszczeniu 2 Dwa stanowiska pracy biurowej. 2. Maksymalna ilość osób wykonujących pracę w pomieszczeniu 4 Dodatkowa osoba może wykonywać pracę dorywczą związaną z obsługą kserografu lub niszczarki dokumentów. 3. Kształt pomieszczenia Regularny Prostopadłościan o podstawie prostokąta. 4. Długość pomieszczenia max 6 m min 5. Szerokość pomieszczenia max 3,4 m min 6. Wysokość pomieszczenia max 3,2 m min 7. Powierzchnia pomieszczenia 20,4 m 2 Spełniona norma 2 m 2 wolnej powierzchni, na każdego pracownika. 8. Objętość pomieszczenia 65,3 m 3 Spełniona norma 13 m 3 wolnej objętości, na każdego pracownika. 9. Powierzchnia przeszklenia okien 5,13 m 2 Spełnione wymagania stosunku przeszklenia do powierzchni podłogi – 1/8. 10. Czystość okien Zła Stare szyby z licznymi wżerami, średnio zabrudzone, w kilu miejscach z zewnątrz zamalowane farbą olejną (graffiti). 11. Wyposażenie okien w urządzenia ograniczające nasłonecznienie TAK X NIE Żaluzje aluminiowe ze względu na ich wiek nie pozwalają na płynną regulację. 12. Możliwość otwierania okien z poziomu podłogi TAK NIE X Okna całkowicie zablokowane bez możliwości otwierania. W oknach zainstalowane kraty bez możliwości otwierania. Okna nie zapewniają odpowiedniej szczelności w okresie zimowym. 13. Oświetlenie światłem sztucznym TAK X NIE Osiem podwójnych opraw z plastikowymi osłonami świetlówek, jedna oprawa uszkodzona nie działa. Włącznik sekcyjny w układzie 2 x 4. 14. Czy spełnione są normy dotyczące natężenia oświetlenia? TAK X NIE W najbardziej niekorzystnych warunkach (zima) w celu osiągnięcia oświetlenia stanowisk pracy na poziomie 500 lx konieczne jest stosowanie dodatkowego oświetlenia punktowego. 15. Stan opraw oświetleniowych Zły Stare oprawy, często uszkodzone, każda wymiana świetlówek grozi ich zniszczeniem.

Transcript of KARTA OCENY Z/02-P/04/BHP/2013 RYZYKA ZAWODOWEGO …serwisy.umcs.lublin.pl/bhp/Przykład - Z-02...

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 1 z 12

I Lokalizacja stanowiska pracy.

1. Wydział/Pion Pion Zastępcy Kanclerza ds. Ogólnych

2. Instytut/Centrum

3. Zakład/Dział Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej

4. Adres 20-032 Lublin, ul. Mariana Langiewicza 22A

5. Nazwa budynku Pawilon Szatniowy

5. Nazwa stanowiska Pomieszczenie biurowe nr 1

II Rodzaj stanowiska pracy.

1. Stanowisko stacjonarne X 2. Stanowisko niestacjonarne

1.1 Praca na stanowisku wykonywana stale –

ponad 4 godziny na dobę. X 2.1 Praca na stanowisku wykonywana stale –

ponad 4 godziny na dobę.

1.2 Praca na stanowisku wykonywana czasowo –

od 2 do 4 godzin na dobę. 2.2 Praca na stanowisku wykonywana czasowo –

od 2 do 4 godzin na dobę.

1.3 Praca na stanowisku wykonywana dorywczo –

poniżej 2 godzin na dobę. 2.3 Praca na stanowisku wykonywana dorywczo –

poniżej 2 godzin na dobę.

III Charakterystyka pomieszczeń pracy – stanowiska stacjonarne.

Lp. Rodzaj parametru Charakterystyka

(wartość) parametru Dodatkowy opis lub uwagi

1. Ilość stanowisk pracy zlokalizowanych

w pomieszczeniu 2 Dwa stanowiska pracy biurowej.

2. Maksymalna ilość osób wykonujących

pracę w pomieszczeniu 4

Dodatkowa osoba może wykonywać pracę

dorywczą związaną z obsługą kserografu lub

niszczarki dokumentów.

3. Kształt pomieszczenia Regularny Prostopadłościan o podstawie prostokąta.

4. Długość pomieszczenia max 6 m min

5. Szerokość pomieszczenia max 3,4 m min

6. Wysokość pomieszczenia max 3,2 m min

7. Powierzchnia pomieszczenia 20,4 m2 Spełniona norma 2 m

2 wolnej powierzchni, na

każdego pracownika.

8. Objętość pomieszczenia 65,3 m3 Spełniona norma 13 m

3 wolnej objętości, na

każdego pracownika.

9. Powierzchnia przeszklenia okien 5,13 m2 Spełnione wymagania stosunku przeszklenia do

powierzchni podłogi – 1/8.

10. Czystość okien Zła

Stare szyby z licznymi wżerami, średnio

zabrudzone, w kilu miejscach z zewnątrz

zamalowane farbą olejną (graffiti).

11. Wyposażenie okien w urządzenia

ograniczające nasłonecznienie TAK X NIE

Żaluzje aluminiowe ze względu na ich wiek nie

pozwalają na płynną regulację.

12. Możliwość otwierania okien

z poziomu podłogi TAK NIE X

Okna całkowicie zablokowane bez możliwości

otwierania. W oknach zainstalowane kraty bez

możliwości otwierania. Okna nie zapewniają

odpowiedniej szczelności w okresie zimowym.

13. Oświetlenie światłem sztucznym TAK X NIE Osiem podwójnych opraw z plastikowymi

osłonami świetlówek, jedna oprawa uszkodzona

nie działa. Włącznik sekcyjny w układzie 2 x 4.

14. Czy spełnione są normy dotyczące

natężenia oświetlenia? TAK X NIE

W najbardziej niekorzystnych warunkach (zima)

w celu osiągnięcia oświetlenia stanowisk pracy

na poziomie 500 lx konieczne jest stosowanie

dodatkowego oświetlenia punktowego.

15. Stan opraw oświetleniowych Zły Stare oprawy, często uszkodzone, każda

wymiana świetlówek grozi ich zniszczeniem.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 2 z 12

16. Czy stosowane są dodatkowe

punktowe źródła światła? TAK X NIE

Wszyscy pracownicy otrzymali lampy

„kreślarskie” umożliwiające montaż na biurku.

17. Wentylacja grawitacyjna TAK X NIE

Jeden otwór nawiewny w ścianie zewnętrznej

oraz dachowy wywietrznik. Wentylacja nie

spełnia swojego zadania, w okresie zimowym

powoduje wychłodzenie, a w okresie letnim nie

zapewnia wymiany powietrza.

18. Wentylacja mechaniczna wyciągowa –

ogólna TAK NIE X

19. Wentylacja mechaniczna wyciągowa –

miejscowa TAK NIE X

20. Wentylacja mechaniczna nawiewna TAK NIE X

21. Wentylacja mechaniczna nawiewno-

wywiewna TAK NIE X

22. Klimatyzacja z otwartym obiegiem

powietrza TAK NIE X

23. Klimatyzacja z zamkniętym obiegiem

powietrza TAK NIE X

24. Jonizatory powietrza TAK NIE X

25. Nawilżanie powietrza TAK NIE X

26. Filtracja powietrza nawiewanego TAK NIE X

27. Filtracja powietrza wyciąganego TAK NIE X

28. Rodzaj ogrzewania Centralne ogrzewanie

Jeden panelowy grzejnik, który przy

odpowiedniej szczelności okien oraz

prawidłowym działaniu wentylacji

grawitacyjnej powinien zapewnić odpowiedni

poziom ogrzewania. W chwili obecnej ze

względu na nieszczelności okien ogrzewanie

jest niewystarczające. Grzejnik panelowy

blaszany ulega bardzo częstym awariom

(przyspieszony proces rdzewienia), które

powodują konieczność jego wymiany średnio

raz na sezon grzejny.

29. Instalacja wodno-kanalizacyjna

z zimną wodą TAK NIE X

30. Instalacja wodno-kanalizacyjna

z zimną i ciepłą wodą TAK X NIE Umywalka zasilana zimną i ciepłą wodą.

31. Prysznice bhp lub/oraz urządzenia do

przemywania oczu TAK NIE X

32. Specjalne instalacje elektryczne

o napięciach większych niż 400V TAK NIE X

33. Instalacja elektryczna 400V/50Hz TAK NIE X

34. Instalacja elektryczna 230V/50Hz TAK X NIE

Cztery podwójne gniazda zasilające oraz dwa

pojedyncze. Stan instalacji dobry.

Rozmieszczenie gniazd w stosunku do

stanowisk pracy oraz konieczność zasilania

dodatkowych urządzeń (np. telefonu), powoduje

konieczność stosowania przedłużaczy.

35. Instalacja elektryczna bezpieczna

~24V (prąd przemienny) TAK NIE X

36. Instalacja elektryczna bezpieczna -60V

(prąd stały) TAK NIE X

37. Oddzielna bezpieczna instalacja

zasilania komputerów TAK NIE X

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 3 z 12

38. Sieć internetowa TAK X NIE Dwa podwójne gniazda internetowe, do których

są podłączone dwa komputery i dwie drukarki

sieciowe.

39. Instalacja sygnalizacji pożarowej TAK NIE X

40. System dźwiękowego powiadamiania

o ewakuacji TAK NIE X

41. Instalacja sygnalizacji włamaniowej TAK X NIE Jedna czujka monitorująca wejście do

pomieszczenia.

42. Instalacja telefoniczna TAK X NIE Jeden telefon bazowy oraz jedna

bezprzewodowa słuchawka.

43.

Instalacje do prezentacji

multimedialnych, np. rzutniki

multimedialne, tablice interaktywne,

itp

TAK NIE X

44. Urządzenia nagłaśniające TAK NIE X

45. Zestaw komputerowy współpracujący

z urządzeniami multimedialnymi TAK NIE X

46. Instalacja gazu ziemnego TAK NIE X

47. Instalacje gazów technicznych TAK NIE X

48. Gazy sprężone, skroplone lub

rozpuszczone pod ciśnieniem TAK NIE X

49. Rodzaj pokrycia podłogi Terakota + wykładzina

dywanowa Terakota pokryta wykładziną dywanową.

50. Stan podłogi Zły

Terakota w wielu miejscach odwarstwiona od

podłoża, odczuwalne ruszanie się

poszczególnych płytek. Stan wykładziny

dywanowej dostateczny.

51. Czy występują progi? TAK X NIE Drewniany próg w drzwiach wejściowych do

pomieszczenia.

52. Czy występują progi o wysokości

przekraczającej 2 cm? TAK NIE X

53.

Czy występują różnice poziomu

wymagające stosowani schodów lub

pochylni?

TAK NIE X

54. Rodzaj pokrycia ścian Glazura + farba

emulsyjna

Do wysokości 1,6 m ściany pokryte glazurą,

powyżej pomalowane białą farbą emulsyjną.

55. Stan pokrycia ścian Zły

Glazura łączona ze ścianą zaprawą cementową,

kładziona na styk bez szczelin. Glazura odpada

od ścian, w wielu miejscach nastąpiło

odwarstwienie od ściany, które grozi

odpadnięciem płytek od ściany. Ściany w wielu

miejscach spękane z widocznymi szczelinami.

56. Rodzaj pokrycia sufitu Farba emulsyjna Biała farba emulsyjna.

57. Stan pokrycia sufitu Zły Na suficie widoczne ślady po zalaniu wodami

opadowymi oraz topniejącym śniegiem.

58.

Czy występuje dyskomfort

spowodowany nieprzyjemnymi

zapachami?

TAK NIE X

59.

Czy występuje dyskomfort

spowodowany monotonnymi

dźwiękami?

TAK X NIE

W obiekcie, w którym zlokalizowane jest

pomieszczenie, zainstalowane są mechaniczne

wentylatory, które podczas pracy emitują hałas

przekraczający normy określonych dla

pomieszczeń biurowych (55 dB).

60.

Czy występuje dyskomfort

spowodowany oślepiającym

oświetleniem lub odbiciami?

TAK X NIE Z powodu niesprawności żaluzji okiennych, nie

można ograniczyć oślepiania światłem

słonecznym, które

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 4 z 12

61. Czy występuje dyskomfort

spowodowany przeciągami? TAK NIE X

W okresie zimowym występuje dyskomfort

spowodowany napływaniem przez nieszczelne

okna zimnego powietrza. W okresie letnim brak

przepływu powietrza powoduje nieprzyjemny

zaduch.

IV Dodatkowe informacje o pomieszczeniu pracy (stanowiska stacjonarne) lub dodatkowe informacje

o miejscach wykonywania pracy (stanowiska niestacjonarne) – plan pomieszczenia, zdjęcia, opisy, itp.

Plan pomieszczenia biurowego nr 1.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 5 z 12

Ogólny widok stanowiska roboczego nr 1.

Widok biurka komputerowego na stanowisku roboczym nr 1.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 6 z 12

Widok biurka do pracy z dokumentami papierowymi na stanowisku roboczym nr 1.

Ogólny widok stanowiska roboczego nr 2.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 7 z 12

Widok biurka komputerowego na stanowisku roboczym nr 2.

Widok biurka do pracy z dokumentami papierowymi na stanowisku roboczym nr 2.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 8 z 12

Widok na stanowisko sieciowej drukarki atramentowej HP 6080.

Widok na stanowisko sieciowego urządzenia wielofunkcyjnego Canon RI 2050.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 9 z 12

Widok na stanowisko niszczarki dokumentów.

Zaplecze socjalne.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 10 z 12

V Charakterystyka parametrów psychofizycznych związanych z wykonywaną pracą – stanowiska

stacjonarne i niestacjonarne.

Lp. Rodzaj parametru Charakterystyka

(wartość) parametru Dodatkowy opis lub uwagi

1. Praca z przewagą wysiłku

umysłowego TAK X NIE

2. Praca z przewagą wysiłku fizycznego TAK NIE X

3. Ciężkość wykonywanej pracy (wysiłek

fizyczny)

Bardzo lekka

Lekka X

Średnia

Ciężka

Bardzo ciężka

Krańcowo ciężka

4. Praca siedząca TAK NIE X

5. Praca przeważnie siedząca TAK X NIE

6. Praca wymagająca dłuższego stania TAK NIE X

7. Praca wymagająca dłuższego

chodzenia TAK NIE X

8. Praca wymaga częstego przyjmowania

wymuszonej pozycji ciała TAK X NIE

9. Praca wymaga częstego schylania się TAK NIE X

10. Praca wymaga wykonywania ręcznych

prac transportowych TAK NIE X

11. Częstotliwość wykonywania ręcznych

prac transportowych

Stała – ponad 4

razy na godzinę w

czasie dłuższym

niż 4 godziny na

dobę.

Dorywcza – do 4

razy w ciągu

godziny i nie dłużej

niż 4 godziny na

dobę.

12.

Czy praca wymaga wiąże się

z wykonywaniem czynności

o charakterze powtarzalnym?

TAK NIE X

13.

Praca wykonywana jest w systemie

(możliwy jednoczesny wybór kilku

wariantów)

jednozmianowym

(1 x 8h) X

Praca w systemie jednozmianowym w

godzinach 7.15 – 15.15

dwuzmianowym

(2 x 8h)

dwuzmianowym

wydłużonym (2 x

12h)

trzyzmianowym

(3 x 8h)

czterobrygadowym pensum

dydaktycznego

nienormowanego

czasu pracy

dniówki

zadaniowej

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 11 z 12

dyżuru dobowego

(24h)

14.

Praca związana jest z wymuszonym

rytmem (np. taśma produkcyjna,

akord, itp.)

TAK NIE X

15. Praca jest samodzielna TAK X NIE

16. Praca związana ze szczególnym

obciążeniem psychicznym TAK NIE X

17. Praca wymagająca szczególnej

koncentracji TAK NIE X

18. Praca wymaga sprawności obydwu rąk TAK X NIE

19. Praca wymaga dobrej ostrości wzroku TAK X NIE

Stanowisko komputerowe wymaga dobrej

ostrości wzroku lub korzystania z okularów

korygujących wzrok – konieczne dostosowanie

się do zaleceń lekarza medycyny pracy.

20. Praca wymaga dobrego słuchu TAK X NIE

21. Praca wymaga wysiłku głosowego TAK X NIE

Okresowo każdy pracownik służby bhp

prowadzi szkolenia wstępne ogólne dla nowo

zatrudnianych pracowników. Jednorazowo

szkolenie trwa od 1 do 3 godzin.

22.

Czy wykonywana praca wymaga

posiadania specjalnych uprawnień

zawodowych?

TAK X NIE Tytuł technika bhp lub studia podyplomowe z

zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

23. Czy praca wymaga szczególnej

sprawności psychofizycznej? TAK NIE X

25. Czy praca jest zakwalifikowana, jako

niebezpieczna? TAK NIE X

26. Czy praca jest zakwalifikowana, jako

szczególnie niebezpieczna? TAK NIE X

VI Charakterystyka czynności wykonywanych na stanowisku pracy – stacjonarnym i niestacjonarnym.

Lp. Nazwa wykonywanej czynności Krótka charakterystyka czynności

1 2 3

Czynności wykonywane stale

1. Obsługa stanowiska komputerowego –

tworzenie i edytowanie dokumentacji

papierowej.

Tworzenie i edytowanie dokumentów wypadkowych, protokołów

kontroli, pism wewnętrznych, propozycji pism wychodzących na

zewnątrz uczelni, itp.

2. Obsług stanowiska komputerowego –

prasa w systemie SAP.

Wprowadzanie danych do systemu, monitorowanie terminów, tworzenie

zestawień potrzebnych do bieżącej działalności, raportowanie, itp.

3. Opracowywanie wewnętrznych aktów

normatywnych.

Opracowywanie nowych zarządzeń, instrukcji, procedur dotyczących

bhp oraz ochrony przeciwpożarowej.

Czynności wykonywane czasowo 1 2 3

1. Obsług stanowiska komputerowego –

sprawdzanie poczty e-mailowej oraz

komunikatów na stronach uczelni.

Codzienne sprawdzanie poczty e-mailowej (co najmniej dwa razy

dziennie, rano oraz popołudniu), przeglądanie aktualności na stronach

uczelni.

2. Obsług stanowiska komputerowego –

przeglądanie stron internetowych

poświęconych zagadnieniom bhp i ppoż.

Przeglądanie stron internetowych MNiSW, PIP, KG PSP, CIOP, ZUS,

oraz innych stron tematycznie poświęconych sprawom bhp i ppoż.

Pobieranie dokumentów oraz materiałów informacyjnych

zamieszczonych na tych stronach.

3. Obsługa stanowiska komputerowego –

prace serwisowe.

Okresowe aktualizowanie programów, usuwanie zbędnych plików,

tworzenie kopii zapasowych, archiwizowanie danych na dysku

zewnętrznym.

4. Udzielanie porad, ocena dokumentów. Rozmowy z osobami zgłaszającymi się po porady związane z

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 12 z 12

merytoryczną działalnością Działu BHP i OP, opiniowanie instrukcji

tworzonych przez inne jednostki organizacyjne, weryfikowanie ekspertyz

oraz projektów, itp.

Czynności wykonywane dorywczo 1 2 3

1. Obsług stanowiska komputerowego –

wprowadzanie danych do systemu

informatycznego GUS.

Wypełnianie kart ZK-W oraz formularzy Z-10 poprze portal

sprawozdawczy GUS.

2. Przeglądanie prasy fachowej.

Czytanie fachowych artykułów dotyczących bhp oraz ppoż.,

zamieszczonych w wydawnictwach prenumerowanych przez Dział BHP

i OP

3. Obsługa kserografu/skanera. Wykonywanie kserokopii dokumentów lub skanowanie dokumentów.

4. Obsługa niszczarki dokumentów. Niszczenie niearchiwalnej dokumentacji, brudnopisów oraz innych

materiałów papierowych zbędnych w dziale.

5. Przekazywanie (i odbieranie) poczty do

Kancelarii UMCS.

Co najmniej raz dziennie odbierana jest lub przekazywana do Kancelarii

UMCS (budynek Rektoratu) poczta.

6. Przygotowywanie i opracowywanie

dokumentacji archiwalnej.

Segregowanie dokumentów zgodnie z zaleceniami instrukcji dotyczącej

archiwizacji, opisywanie teczek z dokumentami, tworzenie spisów

dokumentów, przekazywanie dokumentów do Archiwum UMCS.

7. Poruszanie się po terenie Działu BHP i

OP.

Poruszanie się po terenie całego Działu BHP i OP w celu pobrania

dokumentacji znajdującej się w innych pomieszczeniach, wypełnienia

rejestrów, przeprowadzenia szkoleń, konsultacji z innymi pracownikami,

udania się do pomieszczenia higienicznosanitarnego, itp.

8. Spożywanie śniadania, przygotowywania

ciepłych napojów.

Spożywania gotowego posiłku podczas przerwy śniadaniowej,

przygotowywanie herbaty lub kawy.

VII Urządzenia oraz narzędzia wykorzystywane podczas pracy.

Lp. Nazwa urządzenia Typ urządzenia Krótki opis przeznaczenia urządzenia

1 2 3 4

1. Komputer stacjonarny z monitorem Icom 6523

Samsung 22’ Tr-34

Wyposażenie stanowiska roboczego nr 1,

przeznaczony do prac biurowych, obsługi systemu

SAP, portalu GUS, poczty e-mailowej.

2. Komputer stacjonarny z monitorem

oraz drukarką laserową

monochromatyczną.

ABM 785DC

Samsung 22’ Tr-34

HP LaserJet 1200

Wyposażenie stanowiska roboczego nr 2,

przeznaczony do prac biurowych, obsługi systemu

SAP, portalu GUS, poczty e-mailowej, drukowanie

dokumentów.

3. Drukarka sieciowa, kolorowa,

atramentowa. HP 6080

Drukarka sieciowa obsługująca cały Dział BHP i OP,

przeznaczona do druku dokumentów kolorowych

(instrukcje, zdjęcia, itp.).

4. Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne

(kserograf/drukarka/skaner). Canon Ri 2050

Urządzenie sieciowe obsługujące cały Dział BHP i

OP, przeznaczone do drukowania dokumentów

czarnobiałych, wykonywania kserokopii oraz

skanowania.

5. Niszczarka dokumentów Mamut 345 Przeznaczona do niszczenia dokumentów

papierowych.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 13 z 12

IX Ogólne ryzyko zawodowe.

Polska Norma PN-N-18002:2011

Lp. Rodzaj zagrożenia

Charakterystyka czynników

powodujących zagrożenie

oraz możliwych skutków

wystąpienia zagrożenia

Pra

wd

op

od

ob

ień

stw

o

Cię

żk

ość

na

stęp

stw

Ry

zyk

o p

ierw

otn

e

Stosowane środki

profilaktyczne

Ry

zyk

o w

tórn

e

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Poślizgnięcie, potknięcie, upadek na

tym samym poziomie.

Możliwość potknięcia się na

progu lub na nierównej i

zniszczonej podłodze.

P M M

Zachowanie

ostrożności. Zalecane

używanie w miejscu

pracy obuwia na

niskich i płaskich

podeszwach.

BM

2. Upadek z wysokości do 1m

Możliwość upadku podczas

wyjmowania dokumentów lub

materiałów biurowych

znajdujących się na wyższych

pułkach szaf biurowych. Prace

te często są wykonywane z

wykorzystaniem krzesła.

P S S

Stosowanie drabin

rozstawnych z

podestem roboczym.

Zachowanie środków

ostrożności, podczas

prac z dużymi

i nieporęcznymi

przedmiotami

niezbędna pomoc

i asekuracja drugiej

osoby.

M

3. Ukłucia, przekłucia, przecięcia.

Możliwość drobnych skaleczeń

lub ukłuć sprzętem oraz

materiałami biurowymi

(zszywki, papier, itp.).

P M M

Zachować ostrożność,

czynności wykonywać

bez nadmiernego

pośpiechu.

BM

4. Poparzenia termiczne.

Podczas podgrzewania wody w

czajniku elektrycznym oraz

parzenia herbaty lub kawy

może dojść do oblania

wrzątkiem.

P M M

Zachować ostrożność,

czynności wykonywać

bez pośpiechu,

koncentrując się na ich

wykonaniu. Podczas

picia ciepłych napojów

oraz spożywania

posiłków nie wolno

wykonywać innych

czynności związanych

z pracą (posiłków nie

wolno spożywać na

stanowiskach

komputerowych).

BM

5. Porażenie prądem elektrycznym

w wyniku dotyku pośredniego.

Możliwość porażenia prądem w

przypadku posługiwania się

uszkodzonym sprzętem

zasilanym energią elektryczną,

uszkodzenia instalacji

elektrycznej. Brak

bezpieczników

różnicowoprądowych, star

aluminiowa instalacja

elektryczna, konieczność

stosowania przedłużaczy.

MP D S

Instalacje elektryczne

są poddawane

wymaganym

kontrolom, stwierdzone

nieprawidłowości są

usuwane na bieżąco,

sprzęt biurowy jest

serwisowany przez

wyspecjalizowane

firmy.

M

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 14 z 12

6. Hałas słyszalny

Eksploatowane w budynku

wentylatory powodują

nadmierny hałas, który nie

przekracza dopuszczalnych

norm (NDN), jednak jest

wyższy od normatywu

przyjętego dla pomieszczeń

biurowych (55 dB).

P M M M

7. Nadmierne obciążenie statyczne (np.

wymuszona pozycja ciała)

Długotrwała praca na

stanowisku biurowym oraz

komputerowym, pozycja

siedząca przyjmowana prze

większą część zmiany roboczej.

P M M

Obowiązkowe

stosowanie

dodatkowych przerw w

pracy, w trakcie

których należy opuścić

stanowisko pracy.

Wykonywanie pracy w

systemie łączonym,

pozwalającym na

naprzemienne

wykonywanie prac

biurowych oraz innych

prac nie wymagających

przebywania na

stanowisku roboczym.

Stanowiska są

zorganizowane zgodnie

zasadami i przepisami

bhp oraz ergonomii.

BM

8. Podnoszenie z przenoszeniem

ciężarów

Cztery do pięciu razy w roku

pobierane są z magazynu

większe ilości materiałów

biurowych, które są ręcznie

przynoszone do pomieszczeń

Działu BHP i OP.

MP M BM

Nie są przekraczane

dopuszczalne ciężary,

prace są wykonywane

sporadycznie i bez

nadmiernego pospiechu

z możliwością

organizacji

indywidualnych

odpoczynków.

BM

9.

Zmęczenie wzroku związane z

obsługą monitorów ekranowych,

urządzeń optycznych, niewłaściwego

oświetlenia, itp.

Nadmierne olśnienia światłem

słonecznym, oświetlenie

sztuczne wyłącznie jarzeniowe,

P M M

Stosowanie żaluzji.

Stosowanie

dodatkowego

punktowego

oświetlenia stanowisk

pracy biurowej.

Prawidłowe ustawienie

monitorów w stosunku

do źródeł światła.

M

10. Możliwość uczucia dyskomfortu

spowodowanego warunkami pracy.

Wychładzanie pomieszczenia

w okresie zimowym, oraz silne

nagrzewanie w okresie letnim,

brak dobrej wentylacji.

P M M M

Uwaga!

Stosować tylko jedną z metod oceny ryzyka, zgodną z Polską Normą PN-N-18002:2011 lub Risc

Score.

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 15 z 12

IX Ogólne ryzyko zawodowe.

Metoda Risc Score.

Lp. Rodzaj zagrożenia

Charakterystyka

czynników

powodujących

zagrożenie oraz

możliwych skutków

wystąpienia zagrożenia

S –

po

ten

cja

lne

sku

tki

zag

roże

nia

E –

ek

spo

zycj

a n

a

zag

roże

nie

P –

pra

wd

op

od

ob

ień

stw

o

wy

stą

pie

nia

zd

arz

enia

Ry

zyk

o p

ierw

otn

e

Stosowane środki

profilaktyczne

Ry

zyk

o w

tórn

e

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Poślizgnięcie, potknięcie, upadek

na tym samym poziomie.

Możliwość potknięcia się

na progu lub na nierównej

i zniszczonej podłodze.

3 6 3 M

(54)

Zachowanie

ostrożności. Zalecane

używanie w miejscu

pracy obuwia na

niskich i płaskich

podeszwach.

BM

2. Upadek z wysokości do 1m

Możliwość upadku

podczas wyjmowania

dokumentów lub

materiałów biurowych

znajdujących się na

wyższych pułkach szaf

biurowych. Prace te

często są wykonywane z

wykorzystaniem krzesła.

7 6 3 S

(123)

Stosowanie drabin

rozstawnych z

podestem roboczym.

Zachowanie środków

ostrożności, podczas

prac z dużymi

i nieporęcznymi

przedmiotami

niezbędna pomoc

i asekuracja drugiej

osoby.

M

3. Ukłucia, przekłucia, przecięcia.

Możliwość drobnych

skaleczeń lub ukłuć

sprzętem oraz

materiałami biurowymi

(zszywki, papier, itp.).

3 6 3 M

(54)

Zachować

ostrożność, czynności

wykonywać bez

nadmiernego

pośpiechu.

BM

4. Poparzenia termiczne.

Podczas podgrzewania

wody w czajniku

elektrycznym oraz

parzenia herbaty lub kawy

może dojść do oblania

wrzątkiem.

3 6 3 M

(54)

Zachować

ostrożność, czynności

wykonywać bez

pośpiechu,

koncentrując się na

ich wykonaniu.

Podczas picia

ciepłych napojów

oraz spożywania

posiłków nie wolno

wykonywać innych

czynności

związanych z pracą

(posiłków nie wolno

spożywać na

stanowiskach

komputerowych).

BM

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 16 z 12

5. Porażenie prądem elektrycznym

w wyniku dotyku pośredniego.

Możliwość porażenia

prądem w przypadku

posługiwania się

uszkodzonym sprzętem

zasilanym energią

elektryczną, uszkodzenia

instalacji elektrycznej.

Brak bezpieczników

różnicowoprądowych,

star aluminiowa instalacja

elektryczna, konieczność

stosowania przedłużaczy.

15 6 1 S

(90)

Instalacje elektryczne

są poddawane

wymaganym

kontrolom,

stwierdzone

nieprawidłowości są

usuwane na bieżąco,

sprzęt biurowy jest

serwisowany przez

wyspecjalizowane

firmy.

M

6. Hałas słyszalny

Eksploatowane w

budynku wentylatory

powodują nadmierny

hałas, który nie

przekracza

dopuszczalnych norm

(NDN), jednak jest

wyższy od normatywu

przyjętego dla

pomieszczeń biurowych

(55 dB).

3 6 3 M

(54) M

7. Nadmierne obciążenie statyczne

(np. wymuszona pozycja ciała)

Długotrwała praca na

stanowisku biurowym

oraz komputerowym,

pozycja siedząca

przyjmowana prze

większą część zmiany

roboczej.

3 6 3 M

(54)

Obowiązkowe

stosowanie

dodatkowych przerw

w pracy, w trakcie

których należy

opuścić stanowisko

pracy. Wykonywanie

pracy w systemie

łączonym,

pozwalającym na

naprzemienne

wykonywanie prac

biurowych oraz

innych prac

niewymagających

przebywania na

stanowisku

roboczym.

Stanowiska są

zorganizowane

zgodnie zasadami i

przepisami bhp oraz

ergonomii.

BM

8. Podnoszenie z przenoszeniem

ciężarów

Cztery do pięciu razy w

roku pobierane są z

magazynu większe ilości

materiałów biurowych,

które są ręcznie

przynoszone do

pomieszczeń Działu BHP

i OP.

3 1 3

BM

(9)

Nie są przekraczane

dopuszczalne ciężary,

prace są

wykonywane

sporadycznie i bez

nadmiernego

pospiechu z

możliwością

organizacji

indywidualnych

odpoczynków.

BM

ZAŁĄCZNIK DO PROCEDURY Symbol dokumentu

KARTA OCENY

RYZYKA ZAWODOWEGO Z/02-P/04/BHP/2013

Numer karty DOB/01/2014 Data sporządzenia 05.02.2014 Symbol jednostki/Kolejny numer/Rok (r-m-d)

Wydanie I czerwiec 2013 Strona 17 z 12

9.

Zmęczenie wzroku związane z

obsługą monitorów ekranowych,

urządzeń optycznych,

niewłaściwego oświetlenia, itp.

Nadmierne olśnienia

światłem słonecznym,

oświetlenie sztuczne

wyłącznie jarzeniowe,

3 6 3 M

(54)

Stosowanie żaluzji.

Stosowanie

dodatkowego

punktowego

oświetlenia

stanowisk pracy

biurowej.

Prawidłowe

ustawienie

monitorów w

stosunku do źródeł

światła.

M

10.

Możliwość uczucia dyskomfortu

spowodowanego warunkami

pracy.

Wychładzanie

pomieszczenia w okresie

zimowym, oraz silne

nagrzewanie w okresie

letnim, brak dobrej

wentylacji.

3 6 3 M

(54) M

Oceny ryzyka zawodowego dokonał zespół w składzie:

Kierownik jednostki

organizacyjnej

przyjmujący kartę oceny.

Data i czytelny podpis lub pieczęć Data i czytelny podpis lub pieczęć Data i czytelny podpis lub pieczęć Data i czytelny podpis lub pieczęć

Proponowane działania korygujące oraz zapobiegawcze.

Lp. Dotyczy

Rodzaj proponowanych działań profilaktycznych oraz zapobiegawczych punktu podpunkt

1 2 3 4

1. IX 6

Zgłosić do służb technicznego utrzymania konieczność przeprowadzenia przeglądu

wentylatorów. W przypadku braku możliwości wyeliminowania drgań rozważyć

wykonanie nowej instalacji wentylacyjnej.

2. IX 9 Wymienić stolarkę okienną, która zostanie wyposażona w nowe sprawne technicznie

żaluzje.

3. IX 10 Rozważyć możliwość wyposażenia pomieszczeń w urządzenia klimatyzacyjne.