JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

54
JAK PRZYGOTOWAĆ JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY PROJEKT FINANSOWANY Z FUNDUSZY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH? STRUKTURALNYCH? Dział Projektów Międzynarodowych Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą i Współpracy z Zagranicą Biuro Programów Badawczych Biuro Programów Badawczych i Funduszy Strukturalnych i Funduszy Strukturalnych

description

JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?. Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Biuro Programów Badawczych i Funduszy Strukturalnych. ZADANIA BIURA. Pomoc przy znalezieniu źródła finansowania z zakresu funduszy strukturalnych - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

Page 1: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

JAK PRZYGOTOWAĆ JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANYPROJEKT FINANSOWANY

Z FUNDUSZY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?STRUKTURALNYCH?

Dział Projektów Międzynarodowych Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicąi Współpracy z Zagranicą

Biuro Programów Badawczych Biuro Programów Badawczych i Funduszy Strukturalnychi Funduszy Strukturalnych

Page 2: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

ZADANIA BIURAZADANIA BIURA Pomoc przy znalezieniuPomoc przy znalezieniu

źródła finansowania źródła finansowania

z zakresu funduszy strukturalnychz zakresu funduszy strukturalnych

Pomoc przy wypełnianiu Pomoc przy wypełnianiu

formularzy aplikacyjnychformularzy aplikacyjnych

Zgromadzenie części Zgromadzenie części

załączników załączników

do wniosku aplikacyjnegodo wniosku aplikacyjnego

Page 3: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

ZADANIA BIURAZADANIA BIURA

pozyskiwanie i przekazywanie informacji do pozyskiwanie i przekazywanie informacji do jednostek o jednostek o możliwościach uczestnictwamożliwościach uczestnictwa

i i pozyskiwania środkówpozyskiwania środków w ramach programów w ramach programów międzynarodowych i funduszy strukturalnych oraz międzynarodowych i funduszy strukturalnych oraz terminach składania wniosków terminach składania wniosków

promocja funduszy strukturalnychpromocja funduszy strukturalnych na na Uniwersytecie ŚląskimUniwersytecie Śląskim

Page 4: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTPROJEKT

podstawa do opracowania wniosku podstawa do opracowania wniosku o dofinansowanie z funduszy o dofinansowanie z funduszy strukturalnychstrukturalnych

zapis zrozumienia problemu, który zapis zrozumienia problemu, który dany projekt ma rozwiązać, wskazanie dany projekt ma rozwiązać, wskazanie źródła finansowania dostępnego dla źródła finansowania dostępnego dla rozwiązania problemurozwiązania problemu

Page 5: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTPROJEKT LOGICZNY – zwięzły i spójnyLOGICZNY – zwięzły i spójny

PRZEJRZYSTY – zrozumiałyPRZEJRZYSTY – zrozumiały

REALISTYCZNY – możliwy do zrealizowaniaREALISTYCZNY – możliwy do zrealizowania

ADEKWATNY – służący rozwiązaniu problemuADEKWATNY – służący rozwiązaniu problemu

INNOWACYJNY – proponujący nowe rozwiązaniaINNOWACYJNY – proponujący nowe rozwiązania

EFEKTYWNY – zapewniający trwałość efektuEFEKTYWNY – zapewniający trwałość efektu

Page 6: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

CECHY PROJEKTU:CECHY PROJEKTU:

zorientowanie na celzorientowanie na cel

koordynacja powiązanych ze sobą działańkoordynacja powiązanych ze sobą działań

skończony czas trwania: początek i koniecskończony czas trwania: początek i koniec

wyjątkowość, niepowtarzalnośćwyjątkowość, niepowtarzalność

element niepewności i ryzykaelement niepewności i ryzyka

trwała zmiana w otoczeniutrwała zmiana w otoczeniu

wartość dodanawartość dodana

Page 7: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PLANOWANIEPLANOWANIE

ProjektProjekt to zbiór połączonych to zbiór połączonych

i zaplanowanych działań, zmierzającychi zaplanowanych działań, zmierzających

do zmiany stanu istniejącego.do zmiany stanu istniejącego.

Nie należy go mylić z Nie należy go mylić z wnioskiemwnioskiem, ,

czyli propozycją wykorzystania środków czyli propozycją wykorzystania środków składaną do Instytucji Wdrażającej, składaną do Instytucji Wdrażającej, stanowiącej skrót projektu stanowiącej skrót projektu (składany w wersji papierowej i/lub elektronicznej)(składany w wersji papierowej i/lub elektronicznej)

Page 8: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

Od czego zacząć?Od czego zacząć?

Przystępując do poszukiwania możliwości Przystępując do poszukiwania możliwości dofinansowania projektu, najpierw należy dofinansowania projektu, najpierw należy określić własne potrzebyokreślić własne potrzeby i odpowiedzieć na i odpowiedzieć na pytanie dotyczące problemów, które należy pytanie dotyczące problemów, które należy rozwiązać oraz ustalić, jakie są rozwiązać oraz ustalić, jakie są możliwe możliwe sposoby ich rozwiązaniasposoby ich rozwiązania

Page 9: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

Od czego zacząć?Od czego zacząć?

Po znalezieniu źródła finansowania, należy Po znalezieniu źródła finansowania, należy zapoznać się z terminami najbliższego konkursu zapoznać się z terminami najbliższego konkursu oraz z dostępną oraz z dostępną dokumentacjądokumentacją związaną związaną

z systemem wdrażania funduszy strukturalnych.z systemem wdrażania funduszy strukturalnych.

Page 10: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

Od czego zacząć?Od czego zacząć?

Podstawowymi dokumentami są tzw. Podstawowymi dokumentami są tzw. programy programy operacyjneoperacyjne..

Poszczególne programy operacyjne dotyczą Poszczególne programy operacyjne dotyczą jednego z określonych obszarów wsparcia.jednego z określonych obszarów wsparcia.

Page 11: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROGRAMY OPERACYJNEPROGRAMY OPERACYJNE

Na lata 2007 – 2013 zostało opracowanych Na lata 2007 – 2013 zostało opracowanych

7 ogólnopolskich programów operacyjnych 7 ogólnopolskich programów operacyjnych

oraz 16 regionalnych oraz 16 regionalnych

(wdrażanych na poziomie województwa).(wdrażanych na poziomie województwa).

Page 12: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROGRAMY OPERACYJNEPROGRAMY OPERACYJNE

Właściwym dla Województwa Śląskiego programem jest Właściwym dla Województwa Śląskiego programem jest

Regionalny Program OperacyjnyRegionalny Program Operacyjny Województwa ŚląskiegoWojewództwa Śląskiego

Informacje na stronie: www.rpo.silesia-region.plInformacje na stronie: www.rpo.silesia-region.pl

Page 13: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 14: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROGRAMY OPERACYJNEPROGRAMY OPERACYJNE

Pozostałe programy operacyjne, w których Pozostałe programy operacyjne, w których jednostki lub pracownicy UŚ mogą aplikować jednostki lub pracownicy UŚ mogą aplikować o ośrodki to:o ośrodki to:

- PO Kapitał LudzkiPO Kapitał Ludzki

- PO Innowacyjna GospodarkaPO Innowacyjna Gospodarka

- PO Infrastruktura i ŚrodowiskoPO Infrastruktura i Środowisko

- Program Europejskiej Współpracy TerytorialnejProgram Europejskiej Współpracy Terytorialnej

Page 15: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROGRAMY OPERACYJNEPROGRAMY OPERACYJNE

Wiele informacji można znaleźć na stronach Wiele informacji można znaleźć na stronach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego:Ministerstwa Rozwoju Regionalnego:

www.mrr.gov.plwww.mrr.gov.pl

Page 16: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 17: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

www.funduszestrukturalne.gov.plwww.funduszestrukturalne.gov.pl

Page 18: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 19: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROGRAMYPROGRAMY OPERACYJNEOPERACYJNE

Każdy z programów dzieli się na tzw. Każdy z programów dzieli się na tzw. priorytetypriorytety/osie priorytetowe, /osie priorytetowe,

a te na a te na działaniadziałania wspierające konkretną dziedzinę, np.: wspierające konkretną dziedzinę, np.:

Regionalny Program Operacyjny Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego:Województwa Śląskiego:

→→ Priorytet II: Społeczeństwo informacyjnePriorytet II: Społeczeństwo informacyjne

→→ działanie 2.2: Rozwój elektronicznych usług działanie 2.2: Rozwój elektronicznych usług publicznych publicznych

Page 20: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

DOKUMENTACJADOKUMENTACJA

Niezwykle ważnym dokumentem jest tzw. Niezwykle ważnym dokumentem jest tzw.

Szczegółowy Opis PriorytetówSzczegółowy Opis Priorytetów, ,

który określa m.in.:który określa m.in.:

kto może być beneficjentem kto może być beneficjentem (jednostki uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu)(jednostki uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu)

ogólne cele i wymagane rezultaty projektuogólne cele i wymagane rezultaty projektu

inne inne (w zależności od programu: np. typ projektu, poziom (w zależności od programu: np. typ projektu, poziom dofinansowania, minimalna wartość projektu)dofinansowania, minimalna wartość projektu)

Page 21: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 22: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

DOKUMENTACJADOKUMENTACJA

Oprócz programów operacyjnych do każdego Oprócz programów operacyjnych do każdego ogłaszanego konkursu pojawiają się szczegółowe ogłaszanego konkursu pojawiają się szczegółowe wytycznewytyczne określające warunki ubiegania się określające warunki ubiegania się

o dofinansowanie (np. termin i miejsce składania o dofinansowanie (np. termin i miejsce składania wniosku, wymagane załączniki)wniosku, wymagane załączniki)

Page 23: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

DOKUMENTACJADOKUMENTACJA

Niezbędną dokumentację można znaleźć na Niezbędną dokumentację można znaleźć na stronach internetowychstronach internetowych

Instytucji WdrażającejInstytucji Wdrażającej, ,

czyli podmiotu odpowiedzialnego za realizację czyli podmiotu odpowiedzialnego za realizację działania w ramach programu operacyjnego, w działania w ramach programu operacyjnego, w tym odpowiedzialnego za ogłoszenia konkursów. tym odpowiedzialnego za ogłoszenia konkursów.

Page 24: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PLANOWANIEPLANOWANIE

Po zapoznaniu się z podstawową Po zapoznaniu się z podstawową dokumentacją należy dokumentacją należy zweryfikowaćzweryfikować własny własny pomysł na projekt i zastanowić się:pomysł na projekt i zastanowić się:

o czy możemy aplikować o środki?czy możemy aplikować o środki?

o czy rodzaj projektu oraz jego cele wpisują się czy rodzaj projektu oraz jego cele wpisują się w wytyczne z dokumentacji?w wytyczne z dokumentacji?

Page 25: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PLANOWANIEPLANOWANIE

o Czy spełniamy inne określone Czy spełniamy inne określone

w wytycznych warunki?w wytycznych warunki?

o czy posiadamy zabezpieczenie wkładu czy posiadamy zabezpieczenie wkładu własnego?własnego?

Page 26: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PLANOWANIEPLANOWANIE

Czy projekt przyczynia się do realizacji głównych Czy projekt przyczynia się do realizacji głównych celów programu?celów programu?

Czy istnieje wyraźny związek pomiędzy tematem Czy istnieje wyraźny związek pomiędzy tematem projektu, a priorytetami programu?projektu, a priorytetami programu?

Page 27: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

I. Określenie problemów I. Określenie problemów

Punktem wyjścia jest zastanowienie się nad Punktem wyjścia jest zastanowienie się nad rzeczywistymi problemami oraz potrzebami, rzeczywistymi problemami oraz potrzebami, a także ich zdefiniowaniea także ich zdefiniowanie

np: np: Instytut chciałby wykonywać specjalistyczne Instytut chciałby wykonywać specjalistyczne badania na rzecz przemysłu, jednak nie posiada badania na rzecz przemysłu, jednak nie posiada odpowiedniego sprzętu.odpowiedniego sprzętu.

Page 28: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

II. Określenie celów projektuII. Określenie celów projektu

Cel określa stan w przyszłości, który zostanie Cel określa stan w przyszłości, który zostanie osiągnięty poprzez realizację projektu. osiągnięty poprzez realizację projektu. Najłatwiej zdefiniować cele poprzez pozytywne Najłatwiej zdefiniować cele poprzez pozytywne zweryfikowanie problemów.zweryfikowanie problemów.

przykład: przykład:

Zakup specjalistycznego sprzętu, służącego Zakup specjalistycznego sprzętu, służącego wykonywaniu badań na rzecz przemysłu.wykonywaniu badań na rzecz przemysłu.

Page 29: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

Cel naszego projektu powinien wpisać się w cele Cel naszego projektu powinien wpisać się w cele działania i priorytetu konkretnego programu działania i priorytetu konkretnego programu operacyjnego.operacyjnego.

przykład: przykład: Zakup sprzętu wpisuje się w cel: wzrost Zakup sprzętu wpisuje się w cel: wzrost konkurencyjności polskiej nauki dzięki konkurencyjności polskiej nauki dzięki konsolidacji i modernizacji infrastruktury konsolidacji i modernizacji infrastruktury naukowo-badawczej i informatycznej najlepszych naukowo-badawczej i informatycznej najlepszych jednostek naukowych działających w Polsce w jednostek naukowych działających w Polsce w ramach PO Innowacyjna Gospodarka, priorytet 2: ramach PO Innowacyjna Gospodarka, priorytet 2: Infrastruktura sfery B+RInfrastruktura sfery B+R

Page 30: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

III. Określenie wskaźnikówIII. Określenie wskaźników

Nie wystarczy samo określenie celów, należy Nie wystarczy samo określenie celów, należy jeszcze zastanowić się nad ich wskaźnikami jeszcze zastanowić się nad ich wskaźnikami (wymiernymi rezultatami projektu), które pokażą, (wymiernymi rezultatami projektu), które pokażą, że dany cel został osiągnięty.że dany cel został osiągnięty.

Przykład: Przykład: - zakup trzy nowoczesnych aparatów służących - zakup trzy nowoczesnych aparatów służących pomiarom hałasupomiarom hałasu

- wykonanie trzystu zleceń rocznie, itp.- wykonanie trzystu zleceń rocznie, itp.

Page 31: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

IV. Określenie działańIV. Określenie działań

Kolejny etap, to wskazanie na konkretne Kolejny etap, to wskazanie na konkretne działania, które posłużą do osiągnięcia celów. działania, które posłużą do osiągnięcia celów. Często zdarza się, że jedno działanie pozwala na Często zdarza się, że jedno działanie pozwala na osiągnięcie kilku celów lub że dopiero podjęcie osiągnięcie kilku celów lub że dopiero podjęcie

kilku działań pozwoli realizować jeden cel.kilku działań pozwoli realizować jeden cel.

przykład:przykład:

Przeprowadzenie przetargu, zatrudnienie koordynatora Przeprowadzenie przetargu, zatrudnienie koordynatora projektu, zakup trzech aparatów, przeszkolenie projektu, zakup trzech aparatów, przeszkolenie pracowników z zakresu obsługi aparatów, itp.pracowników z zakresu obsługi aparatów, itp.

Page 32: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

V HarmonogramV Harmonogram

Poszczególne działania muszą zostać Poszczególne działania muszą zostać umieszczone w harmonogramie realizacji projektu umieszczone w harmonogramie realizacji projektu (podział zadań na miesiące, kwartały, lata).(podział zadań na miesiące, kwartały, lata).

przykład:przykład:I kwartał 2008 - przetarg;I kwartał 2008 - przetarg;II kwartał 20008 - zakup sprzętu;II kwartał 20008 - zakup sprzętu;III kwartał 2008 – szkolenia;III kwartał 2008 – szkolenia;IV kwartał 2008 – rozliczenie projektu.IV kwartał 2008 – rozliczenie projektu.

Page 33: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

VI. Budżet VI. Budżet

Wszystkie działania w ramach projektów Wszystkie działania w ramach projektów powinny być uwzględnione w budżecie, przy powinny być uwzględnione w budżecie, przy czym należy pamiętać o przedstawieniu czym należy pamiętać o przedstawieniu szczegółowej kalkulacji kosztów (np. sposób szczegółowej kalkulacji kosztów (np. sposób wyliczenia wynagrodzenia dla koordynatora wyliczenia wynagrodzenia dla koordynatora projektu).projektu).

Page 34: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 35: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

BUDŻETBUDŻET

Nie wszystkie wydatki projektu mogą być Nie wszystkie wydatki projektu mogą być finansowane z funduszy strukturalnych. finansowane z funduszy strukturalnych.

Refundowane będą tylko tzw. koszty Refundowane będą tylko tzw. koszty kwalifikowanekwalifikowane, określone w dokumentacji. , określone w dokumentacji.

Zrefundowane zostaną jedynie te koszty, które Zrefundowane zostaną jedynie te koszty, które zostały uwzględnione w budżecie projektu.zostały uwzględnione w budżecie projektu.

Page 36: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

BUDŻETBUDŻET

KOSZTY KWALIFIKOWALNE:KOSZTY KWALIFIKOWALNE:

Aktualne, rzeczywiste (nie przybliżone)Aktualne, rzeczywiste (nie przybliżone) Poniesione przez beneficjentaPoniesione przez beneficjenta Poniesione w trakcie trwania projektuPoniesione w trakcie trwania projektu Zaksięgowane w księgach rachunkowychZaksięgowane w księgach rachunkowych Niezbędne dla realizacji celów projektuNiezbędne dla realizacji celów projektu Ekonomicznie uzasadnioneEkonomicznie uzasadnione Przyporządkowane bezpośrednio do projektuPrzyporządkowane bezpośrednio do projektu

Page 37: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

BUDŻETBUDŻET

Page 38: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

BUDŻETBUDŻET

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE:KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE:

należne odsetkinależne odsetki rezerwy na poczet przyszłych ewentualnych strat rezerwy na poczet przyszłych ewentualnych strat

lub wierzytelnościlub wierzytelności opłaty sądowe, karyopłaty sądowe, kary długi i koszty obsługi długówdługi i koszty obsługi długów koszty nieudokumentowanekoszty nieudokumentowane koszty nieuzasadnione z punktu widzenia koszty nieuzasadnione z punktu widzenia

realizacji projekturealizacji projektu wszelkie inne wydatki, które nie spełniają wszelkie inne wydatki, które nie spełniają

warunków kosztów dopuszczalnychwarunków kosztów dopuszczalnych

Page 39: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

Dopiero po przejściu przez wszystkie etapy Dopiero po przejściu przez wszystkie etapy projektowania należy wypełnić wniosek projektowania należy wypełnić wniosek aplikacyjny w tzw. aplikacyjny w tzw. Generatorze Wniosków. Generatorze Wniosków.

Generator Wniosków jest narzędziem, Generator Wniosków jest narzędziem, ułatwiającym wypełnianie wniosków. Wersja do ułatwiającym wypełnianie wniosków. Wersja do zainstalowania znajduje się na stronach zainstalowania znajduje się na stronach internetowych instytucji wdrażającychinternetowych instytucji wdrażających

i pośredniczących.i pośredniczących.

Page 40: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?
Page 41: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEKWNIOSEK

Musi być przygotowany w sposób:Musi być przygotowany w sposób:

czytelny i zrozumiałyczytelny i zrozumiały

przejrzystyprzejrzysty

wyczerpujący tematwyczerpujący temat

zgodny z pytaniami postawionymi we wnioskuzgodny z pytaniami postawionymi we wniosku

Page 42: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEK – PYTANIA KONTROLNEWNIOSEK – PYTANIA KONTROLNE

Czy zagadnienia dotyczące projektu, celów Czy zagadnienia dotyczące projektu, celów oraz spodziewanych wyników są oraz spodziewanych wyników są zdefiniowane w wyraźny i zrozumiały zdefiniowane w wyraźny i zrozumiały sposób?sposób?

Czy zagadnienia, cele oraz spodziewane Czy zagadnienia, cele oraz spodziewane wyniki są ze sobą logicznie powiązane?wyniki są ze sobą logicznie powiązane?

Page 43: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEK – PYTANIA KONTROLNEWNIOSEK – PYTANIA KONTROLNE

Czy proponowane działania są zgodne z celami Czy proponowane działania są zgodne z celami i oczekiwanymi rezultatami?i oczekiwanymi rezultatami?

Czy poszczególne elementy harmonogramu Czy poszczególne elementy harmonogramu prac są ze sobą logicznie powiązane?prac są ze sobą logicznie powiązane?

Czy jasne jest, że poszczególne działania nie Czy jasne jest, że poszczególne działania nie są powielane w rożnych elementach planusą powielane w rożnych elementach planu

Page 44: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEK – PYTANIA KONTROLNEWNIOSEK – PYTANIA KONTROLNE

Czy harmonogram prac jest jasny i spójny?Czy harmonogram prac jest jasny i spójny?

Czy działania i rezultaty są jasno określone w Czy działania i rezultaty są jasno określone w harmonogramie prac?harmonogramie prac?

Czy istnieją konkretne (widoczne i wymierne) Czy istnieją konkretne (widoczne i wymierne) wyniki? Czy zostały one sprecyzowane także wyniki? Czy zostały one sprecyzowane także ilościowo?ilościowo?

Czy zaplanowano wystarczające środki Czy zaplanowano wystarczające środki informacyjne i medialne?informacyjne i medialne?

Page 45: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEK – PYTANIA KONTROLNEWNIOSEK – PYTANIA KONTROLNE

Czy istnieją wyraźne i przekonujące środki Czy istnieją wyraźne i przekonujące środki pozwalające zapewnić trwałość wyników pozwalające zapewnić trwałość wyników projektu?projektu?

Czy procedury zarządzania i koordynacji zostały Czy procedury zarządzania i koordynacji zostały dogłębnie przemyślane?dogłębnie przemyślane?

Czy proponowany budżet jest uzasadniony w Czy proponowany budżet jest uzasadniony w odniesieniu do planowanych działań oraz liczby odniesieniu do planowanych działań oraz liczby zaangażowanych partnerów?zaangażowanych partnerów?

Page 46: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

WNIOSEK – PYTANIA KONTROLNEWNIOSEK – PYTANIA KONTROLNE

Czy ustalenia finansowe odzwierciedlają Czy ustalenia finansowe odzwierciedlają zaplanowane działania?zaplanowane działania?

Czy we wniosku znajdują się odpowiedzi na Czy we wniosku znajdują się odpowiedzi na wszystkie pytania?wszystkie pytania?

Czy spodziewane wyniki można osiągnąć Czy spodziewane wyniki można osiągnąć stosując zaproponowane metody?stosując zaproponowane metody?

Page 47: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

Wniosek aplikacyjny należy złożyć w Instytucji Wniosek aplikacyjny należy złożyć w Instytucji Wdrażającej w wersji Wdrażającej w wersji

elektronicznej i papierowejelektronicznej i papierowej

(oryginał + określona w wytycznych ilość kopii).(oryginał + określona w wytycznych ilość kopii).

Page 48: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE

Do każdego wniosku należy przedstawić Do każdego wniosku należy przedstawić odpowiednie załączniki. Rodzaje załączników odpowiednie załączniki. Rodzaje załączników podane są w wytycznych do konkursu. Należy podane są w wytycznych do konkursu. Należy pamiętać, iż przygotowanie niektórych pamiętać, iż przygotowanie niektórych załączników może wymagać czasu.załączników może wymagać czasu.

Przykładowe załączniki:Przykładowe załączniki:

studium wykonalności, bilans, rachunek studium wykonalności, bilans, rachunek zysków i strat, statut, CV osoby zysków i strat, statut, CV osoby zaangażowanej w realizację projektu.zaangażowanej w realizację projektu.

Page 49: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

PROJEKTOWANIEPROJEKTOWANIE Wersja elektroniczna i papierowa wniosku Wersja elektroniczna i papierowa wniosku

muszą być identyczne (muszą być identyczne (tożsama suma tożsama suma kontrolnakontrolna).).

Należy pamiętać o Należy pamiętać o zachowaniu kopii zachowaniu kopii wniosku wniosku (elektronicznej i papierowej) (elektronicznej i papierowej) przesłanego do Instytucji Wdrażającej.przesłanego do Instytucji Wdrażającej.

Kopia złożonego wniosku musi się także Kopia złożonego wniosku musi się także znajdować w dokumentacji Biura Programów znajdować w dokumentacji Biura Programów Badawczych i Funduszy Strukturalnych.Badawczych i Funduszy Strukturalnych.

Page 50: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

NAJCZĘSTSZE POWODY NAJCZĘSTSZE POWODY NIEPOWODZENIA PROJEKTUNIEPOWODZENIA PROJEKTU

niespełnienie wymagań formalnychniespełnienie wymagań formalnych

brak spójności projektu (wewnętrzne elementy projektu brak spójności projektu (wewnętrzne elementy projektu takie jak: budżet, zadania i i obowiązki nie są ze sobą takie jak: budżet, zadania i i obowiązki nie są ze sobą spójne)spójne)

słaby związek między wynikami projektu słaby związek między wynikami projektu a przewidywanym końcowym wpływem projektua przewidywanym końcowym wpływem projektu

złe rozplanowanie projektu w czasie i brak określenia złe rozplanowanie projektu w czasie i brak określenia powiązań między zadaniamipowiązań między zadaniami

planowanie finansowe (niedoszacowanie kosztów, planowanie finansowe (niedoszacowanie kosztów, kwestie związane z przepływem gotówkowym, problem kwestie związane z przepływem gotówkowym, problem kosztów nie kwalifikujących się do dofinansowania)kosztów nie kwalifikujących się do dofinansowania)

Page 51: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

O CZYM JESZCZE WARTO O CZYM JESZCZE WARTO PAMIĘTAĆ?PAMIĘTAĆ?

Wniosek powinien być napisany prostym Wniosek powinien być napisany prostym językiem, nie należy używać zbyt wyszukanego językiem, nie należy używać zbyt wyszukanego słownictwasłownictwa

Należy przestrzegać maksymalnej długości Należy przestrzegać maksymalnej długości tekstu w każdej częścitekstu w każdej części

Wszystkie części są równie ważne!Wszystkie części są równie ważne!

Należy unikać ogólnych sformułowańNależy unikać ogólnych sformułowań

Page 52: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

O CZYM JESZCZE WARTO O CZYM JESZCZE WARTO PAMIĘTAĆ?PAMIĘTAĆ?

We wniosku nie powinny pojawiać się puste We wniosku nie powinny pojawiać się puste miejsca. Jeśli jakiś podpunkt nie odnosi się do miejsca. Jeśli jakiś podpunkt nie odnosi się do naszego projektu warto wpisać „nie dotyczy”.naszego projektu warto wpisać „nie dotyczy”.

We wniosku należy odnosić się do strategii We wniosku należy odnosić się do strategii europejskich, krajowych, regionalnych, cytując europejskich, krajowych, regionalnych, cytując odpowiednie zapisyodpowiednie zapisy

Page 53: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

O CZYM JESZCZE WARTO O CZYM JESZCZE WARTO PAMIĘTAĆ?PAMIĘTAĆ?

Warto dać wniosek do przeczytania komuś Warto dać wniosek do przeczytania komuś

„„z zewnątrz”z zewnątrz”

Dokumentacja powinna zostać podpisana Dokumentacja powinna zostać podpisana niebieskim długopisemniebieskim długopisem..

Page 54: JAK PRZYGOTOWAĆ PROJEKT FINANSOWANY  Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH?

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ!DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ!

Biuro Programów Badawczych i Funduszy Biuro Programów Badawczych i Funduszy Strukturalnych,Strukturalnych,

ul. Bankowa 14, 40-007 Katowiceul. Bankowa 14, 40-007 Katowice

tel. (032) 359 19 40, tel. (032) 359 19 40,

fax (032) 359 11 78fax (032) 359 11 78