PowerPoint, czyli jak przygotować dobrą

prezentacjęTechnologie informatyczne dla socjologów

O czym musisz pamiętać, aby przygotować dobrą prezentację?

Zarys

Struktura prezentacji

Czcionki

Kolory

Tło

Wykresy i grafiki

Stylistyka

Wnioski

Pytania

Zarys

• Niech pierwszy lub drugi slajd będzie zarysem Twojej prezentacji•Wypunktuj w nim główne

treści Twojej prezentacji•W kolejnych slajdach staraj

się trzymać porządku ustalonego w zarysie• Niech tytuły poszczególnych

slajdów odpowiadają nagłówkom w zarysie

Struktura slajdu - dobrze

• 1-2 slajdy na minutę

• Treści w punktach lub równoważnikach zdań

• Pełne zdania tylko w ostateczności

•Maksymalnie 4-5 punktów na jednym slajdzie

Struktura slajdu - źle

Ten slajd zawiera zbyt wiele słów. Nie napisałem go też w formie punktów, przez co jest on mało czytelny zarówno dla odbiorcy, jak i dla mnie – osoby prezentującej. Mimo, iż zawiera on praktycznie tyle samo treści, co poprzedni slajd, wygląda na o wiele bardziej skomplikowany. Reasumując, odbiorcy stracą o wiele więcej czasu na przeczytanie tego wywodu, niż by stracili słuchając bezpośrednio mnie.

Struktura slajdów - dobrze

•Wyświetlanie jednego punktu za jednym

razem:

Pomoże odbiorcom skoncentrować się na

tym, co mówisz

Uniemożliwi odbiorcom wyprzedzanie toku

Twojej narracji

Pomoże Ci skupić się na poszczególnych

punktach wywodu

Struktura slajdów - źle

• Nie używaj rozpraszających animacji!

• Nie przesadzaj z animacją!

• Bądź konsekwentny z animacjami, jakich używasz!

Czcionki - dobrze

•Minimalny rozmiar czcionki – 18 pkt

• Różne wielkości czcionki dla głównych punktów

• i podpunktów

• Klasyczne kroje czcionek (Arial, Calibri, Times

New Roman)

Czcionki - źle

• Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, Twoi odbiorcy będą mieli kłopoty z odczytaniem

treści slajdu

•WIELKIE LITERY – TYLKO W

WYJĄTKOWYCH PRZYPADKACH – TRUDNO

SIĘ JE CZYTA

•Nie używaj wymyślnych czcionek

Kolory - dobrze

• Kolory czcionki powinny kontrastować z tłem

• Np. niebieska czcionka na białym tle

• Używaj kolorów do wzmocnienia logiki Twojej

prezentacji

• Np. jasnoniebieski tytuł i ciemnoniebieski tekst

• Używaj kolorów do wzmocnienia przekazu

• Ale rób to tylko okazjonalnie

Kolory - źle

• Używanie kolorów, które słabo kontrastują z tłem

powoduje, że tekst jest trudny do przeczytania

• Używanie kolorów jako dekoracji jest

rozpraszające i drażniące

• Używanie innych kolorów do każdego punktu jest

niepotrzebne

• Podobnie rzecz się ma z podpunktami

• Przesadna kreatywność nie jest zalecana.

Tło - dobrze

• Tło może być atrakcyjne, ale przede

wszystkim powinno być proste

• Staraj się używać jasnego tła

• Używaj tego samego tła w całej prezentacji

Tło - źle

• Unikaj tła, które jest rozpraszające i utrudnia czytanie• Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła

Wykresy - dobrze

• Grafiki są zawsze lepsze od tabel lub

zwykłego tekstu

• Dane w formie graficznej są łatwiej

przyswajalne i zapamiętywane niż czyste dane

• Trendy są zawsze lepiej widoczne w formie

graficznej

• Zawsze opisuj swoje grafiki

Wykresy - źle

Praw

o i S

praw

iedl

iwoś

ć

Plat

form

a Oby

wat

elsk

a

Soju

sz L

ewicy

Demok

raty

czne

j

Polsk

ie S

tron

nict

wo

Ludo

we

Twój R

uch

Solid

arna

Polsk

a

29

24

12

63

1

Wykresy - źle

• Niekonieczne elementy (linie siatki, tło, itd.)

• Zbyt mała czcionka

• Niespójna kolorystyka

• Brak tytułu

• Cienie i trójwymiar, które rozpraszają

Wykresy - dobrze

Prawo i Sprawiedliw

ość

Platforma O

bywatelska

Sojusz Le

wicy Demokratyczn

ej

Polskie Stro

nnictwo Lu

dowe

Twój Ruch

Solidarn

a Polska

29

24

12

63

1

Poparcie partii politycznychŹródło: Wirtualna Polska, 19 stycznia 2014

Słownictwo i stylistyka

• Sprawdź swoją prezentację pod kątem:

• Błędów literowych

• Powtórzonych słów

• Błędów gramatycznych

• Staraj się używać haseł lub równoważników zdań – pomogą

Ci opowiadać Twoją prezentację

Podsumowanie

• Użyj efektywnego i mocnego podsumowania

• Słuchacze zapamiętują najlepiej pierwsze i ostatnie słowa

• Niech ten slajd służy:

• Podsumowaniu głównych tez Twojego wystąpienia

• Kolejnym krokom, które zamierzasz podjąć

Pytania?

• Zakończ prezentację prostym slajdem z pytaniem, w celu:

• Zaproszenia słuchaczy do zadawania pytań

• Służenia pomocą w odpowiedzi na wątpliwości i sugestie

• Uniknięcia nagłego zakończenia prezentacji

Krótki film instruktażowy

www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o

Zadanie

Przygotuj 5-minutową prezentację na temat:

Jedzenie parówek jest zdrowe.