PowerPoint, czyli jak przygotować dobrą
prezentacjęTechnologie informatyczne dla socjologów
O czym musisz pamiętać, aby przygotować dobrą prezentację?
Zarys
Struktura prezentacji
Czcionki
Kolory
Tło
Wykresy i grafiki
Stylistyka
Wnioski
Pytania
Zarys
• Niech pierwszy lub drugi slajd będzie zarysem Twojej prezentacji•Wypunktuj w nim główne
treści Twojej prezentacji•W kolejnych slajdach staraj
się trzymać porządku ustalonego w zarysie• Niech tytuły poszczególnych
slajdów odpowiadają nagłówkom w zarysie
Struktura slajdu - dobrze
• 1-2 slajdy na minutę
• Treści w punktach lub równoważnikach zdań
• Pełne zdania tylko w ostateczności
•Maksymalnie 4-5 punktów na jednym slajdzie
Struktura slajdu - źle
Ten slajd zawiera zbyt wiele słów. Nie napisałem go też w formie punktów, przez co jest on mało czytelny zarówno dla odbiorcy, jak i dla mnie – osoby prezentującej. Mimo, iż zawiera on praktycznie tyle samo treści, co poprzedni slajd, wygląda na o wiele bardziej skomplikowany. Reasumując, odbiorcy stracą o wiele więcej czasu na przeczytanie tego wywodu, niż by stracili słuchając bezpośrednio mnie.
Struktura slajdów - dobrze
•Wyświetlanie jednego punktu za jednym
razem:
Pomoże odbiorcom skoncentrować się na
tym, co mówisz
Uniemożliwi odbiorcom wyprzedzanie toku
Twojej narracji
Pomoże Ci skupić się na poszczególnych
punktach wywodu
Struktura slajdów - źle
• Nie używaj rozpraszających animacji!
• Nie przesadzaj z animacją!
• Bądź konsekwentny z animacjami, jakich używasz!
Czcionki - dobrze
•Minimalny rozmiar czcionki – 18 pkt
• Różne wielkości czcionki dla głównych punktów
• i podpunktów
• Klasyczne kroje czcionek (Arial, Calibri, Times
New Roman)
Czcionki - źle
• Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, Twoi odbiorcy będą mieli kłopoty z odczytaniem
treści slajdu
•WIELKIE LITERY – TYLKO W
WYJĄTKOWYCH PRZYPADKACH – TRUDNO
SIĘ JE CZYTA
•Nie używaj wymyślnych czcionek
Kolory - dobrze
• Kolory czcionki powinny kontrastować z tłem
• Np. niebieska czcionka na białym tle
• Używaj kolorów do wzmocnienia logiki Twojej
prezentacji
• Np. jasnoniebieski tytuł i ciemnoniebieski tekst
• Używaj kolorów do wzmocnienia przekazu
• Ale rób to tylko okazjonalnie
Kolory - źle
• Używanie kolorów, które słabo kontrastują z tłem
powoduje, że tekst jest trudny do przeczytania
• Używanie kolorów jako dekoracji jest
rozpraszające i drażniące
• Używanie innych kolorów do każdego punktu jest
niepotrzebne
• Podobnie rzecz się ma z podpunktami
• Przesadna kreatywność nie jest zalecana.
Tło - dobrze
• Tło może być atrakcyjne, ale przede
wszystkim powinno być proste
• Staraj się używać jasnego tła
• Używaj tego samego tła w całej prezentacji
Tło - źle
• Unikaj tła, które jest rozpraszające i utrudnia czytanie• Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła
Wykresy - dobrze
• Grafiki są zawsze lepsze od tabel lub
zwykłego tekstu
• Dane w formie graficznej są łatwiej
przyswajalne i zapamiętywane niż czyste dane
• Trendy są zawsze lepiej widoczne w formie
graficznej
• Zawsze opisuj swoje grafiki
Wykresy - źle
Praw
o i S
praw
iedl
iwoś
ć
Plat
form
a Oby
wat
elsk
a
Soju
sz L
ewicy
Demok
raty
czne
j
Polsk
ie S
tron
nict
wo
Ludo
we
Twój R
uch
Solid
arna
Polsk
a
29
24
12
63
1
Wykresy - źle
• Niekonieczne elementy (linie siatki, tło, itd.)
• Zbyt mała czcionka
• Niespójna kolorystyka
• Brak tytułu
• Cienie i trójwymiar, które rozpraszają
Wykresy - dobrze
Prawo i Sprawiedliw
ość
Platforma O
bywatelska
Sojusz Le
wicy Demokratyczn
ej
Polskie Stro
nnictwo Lu
dowe
Twój Ruch
Solidarn
a Polska
29
24
12
63
1
Poparcie partii politycznychŹródło: Wirtualna Polska, 19 stycznia 2014
Słownictwo i stylistyka
• Sprawdź swoją prezentację pod kątem:
• Błędów literowych
• Powtórzonych słów
• Błędów gramatycznych
• Staraj się używać haseł lub równoważników zdań – pomogą
Ci opowiadać Twoją prezentację
Podsumowanie
• Użyj efektywnego i mocnego podsumowania
• Słuchacze zapamiętują najlepiej pierwsze i ostatnie słowa
• Niech ten slajd służy:
• Podsumowaniu głównych tez Twojego wystąpienia
• Kolejnym krokom, które zamierzasz podjąć
Pytania?
• Zakończ prezentację prostym slajdem z pytaniem, w celu:
• Zaproszenia słuchaczy do zadawania pytań
• Służenia pomocą w odpowiedzi na wątpliwości i sugestie
• Uniknięcia nagłego zakończenia prezentacji
Krótki film instruktażowy
www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o
Zadanie
Przygotuj 5-minutową prezentację na temat:
Jedzenie parówek jest zdrowe.
Top Related