Jak napisac cv i list motywacyjny

1 www.robiekariere.pl

JJJaaakkk nnnaaapppiiisssaaaććć CCCVVV

iii llliiisssttt mmmoootttyyywwwaaacccyyyjjjnnnyyy

www.RobieKariere.pl


Publikacja może być kopiowana i rozpowszechniana tylko, i wyłącznie

w niezmienionej formie. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w jej

zawartości.

W publikacji zawarte są wskazówki i porady, które stosujesz na swoją

własną odpowiedzialność.

© Publikacja stanowi własność www.robiekariere.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone

All rights reserved

http://www.robiekariere.pl/�


SPIS TREŚCI

Tytułem wstępu ............................................. 4

Komu jest potrzebne CV i list ........................ 4

Kilka ogólnych zasad .................................... 4

List motywacyjny .......................................... 6

Po co pisać list motywacyjny ......................... 6

Do kogo adresować ...................................... 6

Wymagania wobec dobrego listu .................... 7

Objętość .................................................... 7

Części składowe .......................................... 8

Układ listu motywacyjnego ........................... 9

Przykład ................................................... 10

Curriculum vitae (CV) ................................. 11

Czym jest CV ............................................ 11

Objętość .................................................. 12

Wymagania wobec CV ................................ 12

Co powinno się znaleźć w CV ....................... 13

Treść zgody na przetwarzanie danych ........... 13

Typy i modele CV ...................................... 14

Przykład ................................................... 22

Zakończenie .................................................. 24

Bibliografia ................................................... 25


Tytułem wstępu

Komu jest potrzebne CV i list motywacyjny

CV i list motywacyjny pisze osoba, która zdecydowała się na zmianę

pracy, lub też dopiero zaczyna jej szukać. Zdarza się, że również

osoba, która miała dłuższą przerwę postanawia powrócić na rynek

pracy. Czasem nawet w wypadku pracy woluntarystycznej wymagane

jest okazanie CV.

Istnieje wiele strategii poszukiwania pracy. Jedną z nich jest

systematycznie czytanie ogłoszeń w prasie lub na portalach

internetowych. Inną zaś umieszczenie swojego CV w Internecie i

czekanie na reakcję pracodawców. Można też wysyłać CV razem z

listem do firm, w których chcielibyśmy pracować.

Kilka ogólnych zasad

Przy pisaniu dokumentów takich jak CV, czy list motywacyjny należy

trzymać się kilku prostych reguł:

1. Mniej nie znaczy gorzej

Wiele osób pisze bardzo dużo wychodząc z założenia, że im

więcej napiszą tym lepiej. Nic bardziej mylnego. Należy pisać

konkretnie, bez zbędnych ozdobników.


2. Wiarygodność to podstawa

Należy podawać informacje zgodne z prawdą, takie przy

których weryfikacji, w szczególności podczas rozmowy

kwalifikacyjnej, nie ośmieszymy się.

3. Przejrzysta i czytelna struktura

W tekście można stosować pogrubienie, punkty, odstępy,

podkreślenia. Wszystko po to, aby dokument miał czytelną i

przyciągającą uwagę budowę. Najczęściej należy użyć białej

kartki dobrej jakości, standardowych czcionek (12-14), interlinii

1,5. Literówkom mówimy stanowcze nie.

4. Tekst musi być spójny

Podawane przez nas informacje nie mogą się wzajemnie

wykluczać. Mają tworzyć logiczną, spójną całość. Nie możemy

pisać czego innego w CV niż w liście motywacyjnym. Podane

treści powinny się powtarzać w ten sposób, aby zaakcentować

pewne informacje.

5. Akcentuj atuty

Należy szczególnie uwydatnić te, spośród swoich atutów,

których najprawdopodobniej nie będą posiadali pozostali

konkurenci na dane stanowisko pracy.


List motywacyjny

List motywacyjny to dokument składany przez kandydata na miejsce

pracy. Często pracodawca wymaga jego złożenia razem z CV, jednak

nie jest to regułą. Niektórych interesuje tylko CV i tylko je czytają.

Jednak zawsze lepiej napisać również list motywacyjny. Wyjątkiem

może być sytuacja, w której jesteś proszony o nie przesyłanie listu.

Po co pisać list motywacyjny

• List zawiera rozszerzenie pewnych kwestii zawartych w CV,

toteż może być przydatny przy dostosowywaniu aplikacji do

konkretnego stanowiska pracy.

• Świadczy o zaangażowaniu kandydata i wkładzie własnym,

gdyż napisanie CV można zlecić profesjonalnym agencjom, a

list najprawdopodobniej napisany jest samodzielnie.

• Zwiększa pozytywne wrażenie, jakie ma pracodawca po

lekturze Twojego CV.

Do kogo adresować

Często listy adresowane są do „Szanownego Pana/Szanownej Pani”,

jednak znacznie lepsze wrażenie robi list, w którym kandydat zadał

sobie trud sprawdzenia do kogo pisze.


Wymagania wobec dobrego listu

• List motywacyjny powinien zostać napisany na papierze

dobrej jakości.

• Nie może zawierać błędów ortograficznych.

• Musi mieć estetyczny wygląd.

• Powinien być napisany w sposób przejrzysty i czytelny.

• Ma wzbudzić zainteresowanie u pracodawcy i zwiększyć

pozytywne wrażanie po przeczytaniu CV, albo zachęcić go do

lektury.

• List motywacyjny powinien charakteryzować się dobrym

stylem, gdyż dużo to mówi o kondycji intelektualnej

kandydata.

• Sprzedać Twoją osobę.

• Listy różnią się długością i stylem w zależności od

konkretnych sytuacji.

Objętość

List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.

Jednak trochę miejsca zawsze zajmują dane adresowe, zatem część

listu może się znaleźć na drugiej stronie. Jednak sama treść

(zawartość listu) nie powinna być dłuższa niż jedna strona A4.

List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.


Części składowe listu motywacyjnego

1. Wstęp

W tej części listu motywacyjnego powinny znaleźć się informacje o

tym, dlaczego chcemy pracować właśnie w tej organizacji i o jakie

stanowisko się ubiegamy. Należy uważać, żeby nasze oczekiwania

odpowiadały temu, co pracodawca oferuje na danym stanowisku.

2. Część właściwa

Następnie staramy się przekonać pracodawcę, że jesteśmy

właściwą osobą na określone miejsce. Tutaj opisujemy swoje

przygotowanie do pracy, popierając to wykształceniem i

posiadanymi umiejętnościami. Osoba, która nie ma doświadczenia

zawodowego może zamieścić informacje o ocenach jakie uzyskała

na uczelni z przedmiotów, które mogą okazać się przydatne na

tym stanowisku. Umieszczamy także informacje o stażach i

praktykach (związanych ze stanowiskiem o jakie się staramy).

3. Zakończenie

List powinien kończyć się w sposób uprzejmy i pozytywny, np.

„Uważam, że posiadam wymagane doświadczenie i kwalifikacje.

Mam nadzieję, że będę miała możliwość szczegółowego omówienia

tego stanowiska”.

W tej części można zamieścić także informacje, w jaki sposób

pracodawca może się z nami skontaktować.


Układ listu motywacyjnego

data

Twoje imię i nazwisko

kod pocztowy i miejscowość

ulica

nr telefonu

imię i nazwisko osoby do której piszesz

jej stanowisko

i adres

Szanowny Panie/Szanowna Pani……………..

Nazwa stanowiska o które się ubiegamy

TREŚĆ

Z poważaniem

Twoje imię i nazwisko


Przykład

15 września 2009

Maria Kowalska

02-300 Warszawa

ul. Szklana 6 m. 4

tel. 022 878 56 66

Pan Ryszard Nowak

Dział Rekrutacji

Albos S. A.

ul. Zabłocka 17

Warszawa

Szanowny Panie,

Odpowiedź: stanowisko doradcy sprzedaży

Bardzo zainteresowało mnie ogłoszenie dotyczące stanowiska doradcy

sprzedaży. W związku z tym przesyłam swoje CV.

Jak się Pan przekona czytając je, rozpoczęłam karierę w branży detalicznej, a

moja praca wymagała ciągłych kontaktów z klientami. Również podczas

prowadzenia domu i wychowywania trojga dzieci utrzymywałam kontakty z różnego

rodzaju ludźmi.

Uważam się za osobę bezpośrednią, pełną pozytywnej energii i entuzjazmu,

który był niezbędny, szczególnie przy gromadzeniu funduszy przez szkolny komitet

rodzicielski, czy zbieraniu podpisów pod inicjatywą obywatelską na moim osiedlu.

Elastyczne godziny pracy nie stanowią dla mnie żadnego problemu, ponieważ

sprawę opieki nad dziećmi mam już rozwiązaną. Od piętnastu lat posiadam prawo

jazdy i bardzo dobrze znam Warszawę.

Aktualnie uczęszczam na kurs komputerowej edycji tekstów, co może okazać

się przydatne przy pracy w biurze. Oczywiście, przekazanie moich umiejętności

interpersonalnych nie jest w pełni możliwe na papierze, zatem mam nadzieję, że

uda nam się omówić szczegóły podczas spotkania.

Z poważaniem

Maria Kowalska


Curriculum vitae (CV)

Na rynku pracy trwa obecnie ostra walka konkurencyjna. Narzędziem,

które może Ci pomóc w „przebiciu się” i uzyskaniu upragnionego

stanowiska jest dobrze napisane CV.

Czym jest CV

Curriculum vitae, po łac. „bieg życia” lub „życiorys”, to nic innego jak

pewne narzędzie służące do promocji własnej osoby, wizytówka która

zainteresuje pracodawcę. Jest dokumentem opisującym Twoje

umiejętności, doświadczenie i dokonania, mającym zachęcić

potencjalnego pracodawcę do spotkania i zaproponowania pracy. W

trakcie rozmowy życiorys często stanowi punkt wyjścia dla

zadawanych pytań. Ostateczny kształt CV zawsze powinien być

dostosowany do oczekiwań konkretnego pracodawcy. Nie istnieje coś

takiego jak jeden, najlepszy i najskuteczniejszy wzór CV.

Nie istnieje jeden uniwersalny sposób pisania CV.


Wymagania wobec CV

• Dobre CV musi być przejrzyste i czytelne – osoba czytająca z

pewnością nie będzie chciała zbyt mocno koncentrować

wzroku i wczytywać się w to co zostało napisane małym

druczkiem.

• Należy umiejętnie stosować wypunktowanie, pogrubienie,

podkreślenie itp., które powodują, że układ CV jest bardziej

przyjazny dla czytającego.

• Powinno zawierać wymagane informacje i być napisane w

sposób zrozumiały.

• Nie powinno zawierać nieistotnych informacji, a przynajmniej

nie w nadmiarze.

• Zadaniem CV jest umiejętnie „sprzedać” daną osobę,

poprzez podkreślenie, że jest ona lepsza na dane stanowisko

od innych kandydatów.

• CV należy zawsze dostosować do oczekiwać konkretnego

pracodawcy. Ten sam życiorys może jednego pracodawcę

zainteresować, gdy przez drugiego zostanie zignorowany.

• Należy użyć dobrej jakości papieru.

Celem CV jest danie czytającemu tego, co chce przeczytać.

Objętość

Powszechnie przyjmuje się, że CV nie powinno przekraczać dwóch –

trzech stron formatu A4 i powinno być napisane na komputerze.

Długość CV jest jednak w znacznej mierze sprawą indywidualną i

zależy od doświadczenia zawodowego, zdobytych umiejętności, i

kwalifikacji, a także układu tekstu.


Co powinno się znaleźć w CV

Celem CV jest przekazanie potencjalnemu pracodawcy pewnych

informacji o Tobie, takich jak:

Dane osobowe

Wykształcenie

Odbyte szkolenia

Doświadczenie zawodowe

Posiadane umiejętności

Zainteresowania

Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych

Na końcu CV (a także listu motywacyjnego) należy zamieścić klauzulę

o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji

procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie

danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze

zm.).


Typy CV

1. CV chronologiczne

Stanowi tradycyjną i zarazem najpopularniejszą formę pisania

CV. Jego cechą jest chronologiczne uporządkowanie swoich

doświadczeń zawodowych, zaczynając od najbliższych (od

ostatniej pracy), a następnie o poprzednich. Również

wykształcenie piszemy od najwyższego poziomu.

CV dzieli się na części: wykształcenie, doświadczenie

zawodowe, osiągnięcia, zainteresowania. Ogólna zasada jest

taka, że kandydat, który posiada doświadczenie zawodowe

powinien, po danych personalnych, zacząć od jego prezentacji,

a następnie przejść do wykształcenia. Natomiast w wypadku CV

absolwenta kolejność powinna być odwrotna.

Ten typ CV jest formą korzystną dla osób mogących pochwalić

się bogatym doświadczeniem zawodowym, w których

dotychczasowej karierze można zaobserwować ciągły postęp.

Osoby nie posiadające doświadczenia zawodowego raczej nie

wypadną szczególnie imponująco.

Schemat:

A. Dane personalne

B. Wykształcenie

C. Doświadczenie zawodowe

D. Dodatkowe kwalifikacje

E. Dodatkowe umiejętności

F. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych


Model CV chronologicznego

Imię i nazwisko

Dokładny adres

Telefon domowy ......... (ewentualnie godziny, w których jesteś

osiągalny np. 17-22)

Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)

WYKSZTAŁCENIE

Wyższe

nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek

studiów, wydział i specjalizacja

tytuł pracy dyplomowej

przedmioty specjalistyczne

udział w seminariach, konferencjach itp.

nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia

(ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów







Średnie

nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum,

liceum zawodowe)

profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)

zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka

zainteresowań itp.)

Od… do…

Od… do…


DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

tytuł zawodowy

pracodawca, miasto, kraj

zakres odpowiedzialności (np. wysokość

funduszy za które odpowiadasz, ilość osób

podległych itp.)

osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane

przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za

projekt badawczy zespołu naukowego)

tytuł zawodowy z poprzedniej pracy


zakres odpowiedzialności

osiągnięcia zawodowe

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI

języki obce

znajomość obsługi komputera: edytor

tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.

inne (np. znajomość komputerowego

projektowania)

(ewentualnie) ZAINTERESOWANIA

języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty

ekstremalne, komputery itp.

(ewentualnie) REFERENCJE

Od… do…

Od… do…


2. CV funkcjonalne

Pozwala na uwypuklenie swoich umiejętności, zdobytych nie

tylko w pracy zarobkowej, ale także w pracy woluntarystycznej,

czy też podczas rozwijania własnych zainteresowań. Jeśli

kandydat wykonywał wcześniej obowiązki podobne do tych na

oferowanym stanowisku, lecz nie było to jego ostatnie miejsce

zatrudnienia to możne zdecydować się na ten typ CV.

CV funkcjonalne nadaje się dla osób, które miały niespójną

ścieżkę kariery lub też nie mają odpowiedniego wykształcenia

na dane stanowisko pracy, jednak ich wcześniejsze działania

pozwoliły im zdobyć pewne umiejętności wymagane na tym

stanowisku.

Schemat:

A. Dane personalne

B. Umiejętności zawodowe

C. Wykształcenie

D. Doświadczenie zawodowe

E. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych


Model CV funkcjonalnego

Imię i nazwisko

Dokładny adres

Telefon domowy ......... (ewentualnie godziny, w których jesteś

osiągalny np. 17-22)

Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)

CEL ZAWODOWY

dziedzina, w której pragniesz podjąć pracę (np. sprzedaż,

zasoby ludzkie), ewentualnie funkcjonalny opis tytułu

zawodowego

UMIEJĘTNOŚCI

kursy zawodowe, seminaria, doświadczenia z pracy

zawodowej, osiągnięcia zawodowe, indywidualne i grupowe,

np.

UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZE (np. sprawowanie funkcji

nadzorczych, przykłady wyznaczania zadań osobom

podległym)

UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWE (np. programy, które

potrafisz obsługiwać i w jakim stopniu)

UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA INFORMACJI (np. szkolenia,

które organizowałeś itp.)


WYKSZTAŁCENIE

Wyższe







(ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów







Średnie

nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum,

liceum zawodowe)

profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)

zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka

zainteresowań itp.)

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (możesz je wymienić w porządku

chronologicznym jak poniżej lub funkcjonalnym, np. Zarządzanie,

Nauczanie)

tytuł zawodowy

pracodawca, miasto, kraj Od… do…

Od… do…

Od… do…


zakres odpowiedzialności (np. wysokość

funduszy za które odpowiadasz, ilość osób

podległych itp.)

osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane

przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za

projekt badawczy zespołu naukowego)

tytuł zawodowy z poprzedniej pracy


zakres odpowiedzialności

osiągnięcia zawodowe

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI

języki obce (stopień opanowania)

znajomość obsługi komputera: edytor

tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.

inne (np. znajomość komputerowego

projektowania)

ZAINTERESOWANIA

języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty

ekstremalne, komputery itp.

(ewentualnie) REFERENCJE

Od… do…


3. CV mieszane

Jeśli doświadczenie zawodowe nie jest naszą mocną stroną,

jeśli chodzi o stanowisko, o które się ubiegamy, możemy

zastosować życiorys mieszany. Z jednej strony pozwoli on

chronologicznie zaprezentować przebieg dotychczasowej

kariery, a z drugiej ukazać umiejętności zdobyte w sytuacjach

pozazawodowych.


Przykład CV

Dane osobowe:

Imię i nazwisko: Aleksandra Nowak

Data urodzenia: 31.09.1985

Stan cywilny: panna

Adres: 03-200 Warszawa, ul. Dobra 5/6

Telefon: 022 555 43 45

Wykształcenie

2004-2009 Uniwersytet Warszawski

Kierunek: socjologia

Tytuł: magister socjologii,

praca magisterska na temat mniejszości

narodowych w Polsce

2000-2004 Liceum Ogólnokształcące Warszawa

Doświadczenie zawodowe

2004-2009 Prace dorywcze jako ankieter dla firm

prowadzących badanie opinii publicznej.

2006 Trzymiesięczny pobyt w Niemczech (praca w

wytwórni jako pracownik fizyczny.

2003 Trzymiesięczny pobyt w Norwegii (praca przy

zbieraniu owoców).

Dotychczasowe osiągnięcia

Coroczne stypendium naukowe dla najlepszych studentów

(średnia z 10. semestrów – 4,85).

Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem.


Aktywna działalność w Kole Naukowym Studentów Socjologii.

Współorganizacja z Kołem Naukowym Studentów Politologii

konferencji „Polska i świat po upadku muru”.

Dodatkowe umiejętności

język angielski bardzo dobra znajomość w mowie i w piśmie

język niemiecki podstawowa znajomość w mowie

obsługa komputera: MS Word, MS Excel, Power Point, SPSS,

ATLAS.ti

Zainteresowania

Komunikacja interpersonalna, zarządzanie wiedzą, nowe ruchy

społeczne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej

ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z

ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z

2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).


Zakończenie

Wiele przedsiębiorstw, każdego roku, wydaje mnóstwo pieniędzy na

reklamę swoich produktów. Wymyślono różnego rodzaju promocje, w

celu zainteresowania potencjalnego klienta.

Choć ludzie nie powinni być traktowani jak produkt, który należy

sprzedać, to jednak właśnie od odpowiedniej promocji własnej osoby

zależy, czy odniosą sukces na rynku pracy, czy też nie. Narzędziami

marketingowymi są w tym wypadku CV i list motywacyjny. Należy

zadbać, żeby były one napisane na odpowiednim poziomie, a także

umiejętnie eksponowały nasze atuty, tak aby zainteresować

potencjalnego pracodawcę i skłonić go do zaproszenia nas na

rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli szukasz pracy, lub zamierzasz jej szukać, być może zainteresuje

Cię również poniższy ebook:

Możesz pobrać jego darmowy fragment tutaj:

www.mojasocjologia.pl/ebook/Metody_poszukiwania_pracy_-_fragment.pdf

http://www.mojasocjologia.pl/ebook/Metody_poszukiwania_pracy_-_fragment.pdf�

http://zlotemysli.pl/338,1/publication/show/6461/Metody-poszukiwania-pracy.html�


Bibliografia

1. Dziembaj, Jacek. 1994. Jak sprzedać się pracodawcy. Kraków.

2. Eggert, Max. 2001. Doskonałe CV. Poznań.

3. Łotys, Marzena. 2002. Gdy szukasz pracy…. Poznań.

4. Kulczycka, Luiza. 2007. Jak napisać najlepsze CV i list

motywacyjny? Warszawa.

5. McGee, Paul. 2002. Jak napisać CV. Warszawa

6. Olczyk, Arleta. 2000. Praca. Kraków.

7. Osińska, Małgorzata. 1995. C.V. Życiorys profesjonalnie. Lublin.

Jak napisac cv i list motywacyjny

Sports

Transcript of Jak napisac cv i list motywacyjny