Instrument Finansowy LIFE+

Formularze A

Nabór wniosków 2010Andrzej Muter

Wydział ds. Projektów UE

Pierwsze kroki

Zapoznanie się z podstawowymi dokumentami LIFE+:

Zaproszenie do składania wniosków w ramach naboru 2010,

Postanowienia Wspólne (Common Provisions), Przewodnik do wypełniania wniosków do

odpowiedniego komponentu, Przewodnik oceny wniosków, Formularze wniosków do odpowiedniego

komponentu.

Znaleźć je można na stronie: http://ec.europa.eu/environment/life/funding/

lifeplus.htmwww.nfosigw.gov.pl/life

Pierwsze kroki

Przed rozpoczęciem pisania wniosku: Upewnić się, że projekt nie może być finansowany

z innych środków Komisji Europejskiej (np.: 7 PR, POIiŚ),

Zapoznać się z Krajowymi priorytetami LIFE+ (Wniosek niekoniecznie musi się wpisywać w krajowe priorytety, lecz wpisując się w nie może uzyskać dodatkowe punkty w ocenie – uwzględniane tylko przy porównywaniu wniosków w ramach alokacji krajowej).

Wskazówki dotyczące pisania wniosku

INFORMACJE OGÓLNE

Formularze wniosku do LIFE+

Wniosek do LIFE+ składa się z pięciu części: Część A – informacje administracyjne Część B – cele projektu i oczekiwane rezultatyCzęść C – szczegółowy opis techniczny

planowanych działań

Część F – część finansowa wniosku

+ Załączniki w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego

Załączniki

Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami

publicznymi

Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego („Public body declaration”)

Przygotowanie wniosków do LIFE+

Wniosek powinien być nagrany na płycie CD lub DVD.

Prawidłowo przygotowany wniosek powinien mieć postać dwóch czarno-białych plików .pdf, pliku .xls oraz załączników.

Formularze Części A powinny być zeskanowane z rozdzielczością 300 dpi do pliku .pdf, natomiast Części B, C, D powinny być skonwertowane do drugiego pliku .pdf, formularze F stanowią plik .xls.

Załączniki do wniosku, np. mapy, raport audytora, dokumenty finansowe powinny być umieszczone w oddzielnych plikach .pdf, za wyjątkiem uproszczonego oświadczenia finansowego, które ma mieć format xls.

Wyjątkowo do wniosku załączyć można mapy, jako odrębne pliki pdf, oznaczone w nazwie słowem „mapy”. Plik może zawierać kolorowe strony w formacie A3 lub A4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne.

Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego.

Każdy wniosek do LIFE+ musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

Przygotowanie wniosków do LIFE+

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Zachęcamy do wypełniania wniosku w języku polskim!Wniosek należy wypełnić na komputerze, za wyjątkiem podpisów,Wszystkie pola we wniosku MUSZĄ być wypełnione - nie należy zostawiać pustych pól,Jeżeli wymagane w formularzu informacje nie dotyczą Państwa projektu lub nie posiadają Państwo danych na ten temat, należy wpisać „nie dotyczy” lub równoważne określenie.

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw),Podpisy i pieczątki powinny być czytelne po zeskanowaniu (rozdzielczość 300 dpi),Opisując szczegółowo zarządzanie projektem należy pamiętać o zamieszczeniu schematu organizacyjnego realizatorów projektu.

Wkład własny beneficjentów, posiadających status podmiotu publicznego, musi przekroczyć o co najmniej 2% kwotę kosztów z tytułu wynagrodzenia stałych pracowników, którzy zostaną oddelegowani do realizacji projektu.

Koszty „Pomocy zewnętrznej” zawierającej koszty prac zlecanych na zewnątrz oraz wynajmu sprzętu lub infrastruktury nie powinny przekroczyć 35% całkowitego budżetu projektu.

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Kwalifikowalność kosztów zakupu „Dóbr trwałych”

Do współfinansowania kwalifikują się jedynie koszty związane z amortyzacją dóbr trwałych w trakcie realizacji projektu, pod warunkiem spełnienia zapisów zawartych w Art. 25.5-25.9 Postanowień Wspólnych.

Maksymalny poziom odpisów amortyzacyjnych: Infrastruktura – 25% kosztu rzeczywistego Wyposażenie (urządzenia) – 50% kosztu

rzeczywistego

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Kwalifikowalność zakupu „Dóbr trwałych”WYJĄTKI

Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowanymi w 100% tylko w przypadku projektów z komponentu II Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska oraz komponentu I Różnorodność biologiczna (Art. 25.7 CP),

W przypadku komponentu LIFE+ Przyroda i Różnorodność Biologiczna wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne, uważa się za kwalifikowane w całości (Art. 25.9 CP).

Wypełnianie wniosku do LIFE+

W projektach LIFE+ Przyroda i Różnorodność Biologiczna co najmniej 25% budżetu projektu musi dotyczyć „twardych” (konkretnych) działań ochronnych.Koszty ogólne (overheads) są kwalifikowalne do 7% kosztów kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów zakupu lub dzierżawy gruntów. Koszty ogólne nie muszą być poparte dokumentami księgowymi. W kategorii tej należy uwzględnić np. koszty wynajmu biura, prąd, wodę, gaz, materiały biurowe, koszty połączeń telefonicznych, kopiowania itp.

Część ACzęść A

Informacje administracyjneInformacje administracyjne

Formularz A1Formularz A1

Datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy podać w formacie DD/MM/RRR

Nazwy beneficjentówpowinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw)

Kwoty podane w rubrykach „Total project budget”, „Total eligible project budget”, „EC financial contribution requested” powinny być zgodne z kwotami podanymi w formularzach finansowych (część F wniosku),

Formularz A2Formularz A2

W przypadku braku danej informacji nie należy pozostawiać pustych pól, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie,

Należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non commercial),

Podane dane dotyczące osoby kontaktowej powinny być poprawne i aktualne.

Formularz A3Formularz A3

W punkcie 2 należy wpisać nazwę organizacji zgodnie z formularzami A1 i A2.W punkcie 3 należy podać: Kwotę wkładu własnego (+ koszty

niekwalifikowane ponoszone przez beneficjenta),

Numery działań, w których beneficjent będzie brał udział,

Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent.

Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i miejscowością.Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna. Należy podać stanowisko osoby podpisującej.

Formularz A4Formularz A4

W przypadku braku beneficjentów towarzyszących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie,

W punkcie 2 należy podać: Kwotę wkładu własnego (+ koszty

niekwalifikowane ponoszone przez Współbeneficjenta),

Numery działań, w których Współbeneficjent będzie brał udział,

Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent.

Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,W przypadku większej liczby beneficjentów towarzyszących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A4/1, A4/2, A4/3 itp.),Należy podać stanowisko osoby podpisującej,

Formularz A5Formularz A5

W przypadku braku beneficjentów towarzyszących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie,W przypadku większej liczby beneficjentów towarzyszących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A5/1, A5/2, A5/3 itp.),W każdym przypadku należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non-commercial),

Formularz A6Formularz A6

W przypadku braku współfinansujących formularz nie powinien pozostać pusty, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie,W zaznaczonym miejscu należy wpisać nazwę projektu W przypadku większej liczby współfinansujących, należy wprowadzić dodatkową numerację (A6/1, A6/2, A6/3 itp.),Należy podać nazwisko i funkcję osoby podpisującej i datę

Formularz A7Formularz A7

Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania,

W punkcie trzecim należy wyjaśnić, dlaczego projekt nie kwalifikuje się do finansowania w ramach innych instrumentów finansowych Wspólnoty

Formularz A8 – Komponent IFormularz A8 – Komponent I

Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,

W przypadku większej ilości deklaracji poparcia, należy wprowadzić dodatkową numerację (A8/1, A8/2, A8/3 itp.),

Należy pamiętać o dacie

24

Departament Ochrony Przyrody

Wydział ds. Projektów UE

NFOŚiGW

Tel. (22) 459 04 86/396/543fax. (22) 459 01 93life@nfosigw.gov.pl

www.nfosigw.gov.pl/lifeJesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html

Krajowy Punkt Kontaktowy