Harmonogram realizacji projektu

Dr inż. Seweryn TchórzewskiWydział Organizacji i Zarządzania

Politechniki ŚląskiejMail: stchorzewski@polsl.pl

Przejście od SPP do harmonogramu przedsięwzięcia

Określeniekolejnościrealizacji -diagramsieciowyprojektu

Szacowanieczasu

realizacji

Czas

Identyfikacjadziałń

Zakres

Czas

Planwykonania -

harmonogram

CzasDoprecyzowa

nie planuEfekt: SPP

Zakres

SPP

Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu obrazującego wzajemne powiązanie i czas trwania poszczególnych czynności tej pracy.

Plan przedstawiający kolejność, momenty rozpoczynania i kończenia oraz czasy trwania wszystkich czynności związanych z wykonaniem określonego zadania, który może również uwzględniać środki niezbędne do wykonania zadania.

Definicja

Harmonogram jest przedstawiany w formie wykresu z poziomą osią, gdzie na osi poziomej zaznaczany jest upływ czasu, zaś na osi pionowej kolejne zadania.

Opracowanie harmonogramu polega na ustaleniu dat rozpoczęcia i zakończenia działań realizowanych w projekcie

Na harmonogramie można uwzględnić niezbędne do wykonania zadania

Harmonogram projektu - tablica

rejestracja i zakwaterowanie Uczestnikówobiadobrady plenarneuroczyste spotkanie towarzyskieśniadanieprogram turystycznyobiadobradykolacjaogniskośniadanieobradyobiad

godziny popołudniowe:

pożegnanie Uczestników

środa 14 września:

czwartek 15 września:

piątek 16 września:

RAMOWY PROGRAM "Szkoły Ekonomiki i Zarządzania w Górnictwie 2005"

godziny przedpołudniowe:

godziny popołudniowe:

godziny popołudniowe:

godziny przedpołudniowe:

godziny przedpołudniowe:

Wykres Gantta

Technika harmonogramów określana jako technika diagramów paskowych (belkowych).

Najstarsza technika planowania i kontroli realizacji czynności w czasie (przełom XIX i XX w), opracowana przez H.L. Gantta i K. Adamieckiego.

Wykres Gantta

Dwa rodzaje harmonogramów w zależności od rodzaju elementów zaznaczonych na osi:

Harmonogram postępów realizacji czynności służy do planowania i kontroli realizacji przebiegu czynności w czasie, na osi rzędnej ma zaznaczone czynności składające się na projekt.

Harmonogram wykorzystania zdolności wykonawczych służy do planowania i kontroli wykorzystania zdolności wykonawczych, na osi rzędnej ma zaznaczonych wykonawców czynności.

Wykres Gantta – niedogodności stosowania

Wykres Gantta pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, ale nie informuje o konsekwencjach zmian czasu ich trwania dla całego projektu.

Wykres Gantta traktuje zadania tak, jakby były niezależnymi przedsięwzięciami i nie uwzględnia powiązań miedzy nimi.

Wykres Gantta - przykład

Planowanie przebiegu czynności odbywa się na dwuwymiarowym wykresie

CZAS wyrażony w jednostkach czasu jak i w jednostkach kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)

CZYNNOŚCI podlegające

planowaniu lub WYKONAWCY

tych czynności (pracownicy, stanowiska

robocze itd..)

Czynności na wykresie przedstawiane są w postaci odcinków długości

proporcjonalnej do czasu ich trwania.

Dwa sposoby sporządzania:

wykres słupkowy,

wykres liniowy,

Wykres Gantta - wykres słupkowy

Zadanie 4

Zadanie 3

Zadanie 2

Zadanie 1

Czas

(Dziś) Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Wykres Gantta - wykres liniowy

Zadanie 4

Zadanie 3

Zadanie 2

Zadanie 1

Czas

(Dziś) Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Kamienie milowe

Pozwalają na udoskonalenie wykresu Gantta.

Na wykresie zaznaczone są dodatkowe punkty – kamienie milowe - planowane daty rozpoczęcia i zakończenia dla ważnych czynności lub zdarzeń.

Kamienie milowe stanowią punkty kontrolne i koordynacyjne projektu.

Wykres kamieni milowych

Zadanie 4

Zadanie 3

Zadanie 2

Zadanie 1

Czas

(Dziś) Legenda:

- Plan

- Wykonanie Data 1

Data 2

Data 3

Data 4

Data 5

Data 6

Przykład zakres realizacji zadań w projekcie piknik

Zadanie Czas trwania (minuty)

Kolejność (poprzedniki)

A Przygotowanie mrożonej herbaty

15 -

B Przygotowanie kanapek 10 -

C Przygotowanie owoców 2 B

D Przygotowanie koszyka 2 A, C

E Przygotowanie koców 2 D

F Spakowanie sprzętu sportowego

3 D

G Zapakowanie samochodu 4 E,F

H Zatankowanie samochodu 6 G

I Dojazd na miejsce pikniku 20 H

Przykład harmonogramu przedsięwzięcia dla projektu piknik

ZadanieCzas trwania

(minuty)Poprzednik

Koniec 0 I

H 6 G

I 20 H

F 3 D

G 4 E,F

D 2 A,C

E 2 D

B 10 St

C 2 B

Start 0 -

A 15 St

45 50 5525 30 35 405 10 15 20

Zadanie do wykonania

W oparciu o dane dotyczące projektu ogród (następny slajd) opracować harmonogram realizacji przedsięwzięcia „Ogród” dla czasów realizacji poszczególnych zadań jak w przedstawionych danych.

Założenia:- całkowity czas trwania przedsięwzięcia wynosi 3 tygodnie (21 dni),- jednocześnie można realizować maksymalnie 3 zadania.

Dane do zadaniaZadaniaZadania Czas realizacji Czas realizacji

Piaskownica 3 d Choinka 1 d Taras 5 d Oświetlenie 3 d Agrest 1 d Huśtawka 2 d Maliny 1 d Oczko wodne 3 d Namiot 1 d Folia 1 d Ryby 1 d Drzewa 2 d Kasztan 1 d Drzewa owocowe 4 d Pergola 4 d

Dla planowanego projektu narysować harmonogram realizacji kolejnych zadań.

Zadanie do wykonania

A 2 d - B 4 d A C 5 d A D 1 d

B+2 E 3 d C F 5 d B G 2 d F

H 3 d F I 1 d C, D J 3 d I+3 K 3 d D, J L 5 d K M 1 d L N 1 d L

Pytania: Jaki jest całkowity czas trwania projektu ? …………… Ile zadań jest realizowanych jednocześnie ? ………….

Dane: