Żyjemy zgodnie z Naszymi Wartościami Każdego Dnia

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA

Takeda Pharmaceutical Company Limited

Pacjent

Zaufanie

Reputacja

Biznes

Pracując w Takedzie, podejmujemy decyzje i działania, które mogą wpływać na ludzkie życie. To szlachetny cel wymagający przestrzegania najwyższych standardów etycznych.

Globalny Kodeks Postępowania Takedy tworzy ramy do osiągania tych standardów. Określa zasady, których musimy przestrzegać każdego dnia. Pomaga zachować uczciwość zakodowaną w naszym dziedzictwie oraz leżącą u podstaw zasad Takeda-ismu i priorytetów Pacjent-Zaufanie-Reputacja-Biznes.

Niezależnie od zajmowanego stanowiska każdy pracownik Takedy jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad opisanych w Kodeksie. To część naszego zobowiązania wobec pacjentów, współpracowników i całego społeczeństwa. To także nasze zobowiązanie wobec organizacji, gdyż etyczne postępowanie to jedyny sposób realizacji misji Takedy.

Prosimy o zapoznanie się treścią Globalnego Kodeksu Postępowania Takedy, przyswojenie jego zasady i co najważniejsze, stosowanie ich w codziennej pracy.

Zatwierdzony przez Takeda Executive Team

1

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA TAKEDY

Wszyscy przyczyniamy się w pewnym stopniu do realizacji najważniejszego celuTakedy: oferowania leków, szczepionek i innych produktów związanych zochroną zdrowia, które są bezpieczne, skuteczne i poprawiają komfort życia. Z tego powodu powinniśmy zawsze zaczynać od pytania: „czy to jest dobre dlapacjenta?”.

• Zdrowie, dobre samopoczucie i bezpieczeństwo pacjentów stawiamy na pierwszym miejscu • Szanujemy pacjentów i chronimy ich prywatność • Nasze kontakty z organizacjami pacjentów są przejrzyste i uczciwe • Przekazujemy obiektywne i dokładne informacje na temat naszych produktów oraz chorób, które leczą lub którym zapobiegają • Szanujemy kontakty pacjentów z pracownikami ochrony zdrowia

Pacjent

Zdrowie, dobre samopoczucie i bezpieczeństwo pacjentów stawiamy na pierwszym miejscuPotrzeby pacjentów są priorytetem dla każdego z pracowników, niezależnie od stanowiska zajmowanego w firmie.

Spójność w dziedzinie badań, wytwarzania, dystrybucji i pozostałej działalności jest zasadniczym elementem filozofii naszej firmy. Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapewnić odpowiedni dostęp do naszych produktów i usług. Niezależnie od tego, czy działamy samodzielnie czy też we współpracy z innymi organizacjami lub jednostkami administracji państwowej, zależy nam na znajdowaniu rozwiązań korzystnych dla pacjentów.

Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące produktów rozpatrujemy szybko i w przejrzysty sposób.

Szanujemy pacjentów i chronimy ich prywatność Dane osobowe oraz informacje dotyczące pacjentów są wykorzystywane tylko w uzasadnionych celach, zgodnie z obowiązującymi wymogami i wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody. Podejmujemy odpowiednie kroki w celu ochrony danych osobowych pacjentów.

Utrzymujemy odpowiednie i uczciwe kontakty z organizacjami pacjentówUdzielanie odpowiedniego i etycznego wsparcia organizacjom pacjentów, a także współpraca z nimi na rzecz poprawy opieki medycznej, przyczynia się do lepszego stanu zdrowia społeczeństwa. Kluczowe jest tutaj zapobieganie konfliktowi interesów i wywieraniu nieuzasadnionego wpływu.

Dostarczamy obiektywne i dokładne informacje na temat produktów oraz chorób, które leczą lub którym zapobiegają Jesteśmy zobowiązani do udostępniania informacji na temat naszych produktów oraz chorób, które leczą lub którym zapobiegają. Podając informacje w reklamach, materiałach informacyjnych lub działaniach edukacyjnych, korzystamy z odpowiednich kanałów – zgodnie z obowiązującymi wymogami. Dbamy o to, aby podawane informacje były dokładne, zgodne z prawdą, wyważone i poparte dowodami naukowymi.

Szanujemy kontakty pacjentów z pracownikami ochrony zdrowiaJeśli zwraca się do nas pacjent w sprawie związanej z leczeniem, odsyłamy go do kontaktu z pracownikiem ochrony zdrowia w celu uzyskania porady.

Nigdy nie zachęcamy do stosowania produktów Takedy poza zarejestrowanymi wskazaniami.

2 / 3

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA TAKEDY

Zdobywamy zaufanie społeczeństwa poprzez etyczne działania i decyzje – mające na celu wypełnianie zobowiązań Takedy wobec pacjentów oraz klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Tworzymy zróżnicowane, bezpieczne, otwarte i sprzyjające współpracy środowisko pracy, w którym pracownicy mogą się rozwijać i wykazywać osiągnięciami, a także prawidłowo wypełniać swoje zadania

• Szanujemy i chronimy własność oraz dane innych ludzi• Zachęcamy pracowników do szczerych wypowiedzi, wyrażania

różnorodnych opinii i przemyśleń• Zabieramy głos, bo zależy nam na spójności

Zaufanie

Tworzymy zróżnicowane, bezpieczne, otwarte i sprzyjające współpracy środowisko pracy, w którym pracownicy mogą się rozwijać i wykazywać osiągnięciami, a także prawidłowo wypełniać swoje zadania. Takeda zapewnia bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, a różnorodność zespołu dorównuje tej, jaką charakteryzują się nasi pacjenci i społeczności, w których funkcjonujemy. Aby stworzyć poczucie przynależności, akceptujemy i cenimy to, co różni nas od siebie. Szanujemy się nawzajem bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, narodowość, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy wygląd.

Nasze zobowiązanie na rzecz tworzenia środowiska pracy wolnego od molestowania i dyskryminacji przejawia się w tym, że wszyscy pracownicy, partnerzy biznesowi i interesariusze zewnętrzni są traktowani z należnym szacunkiem, powagą i profesjonalizmem.

Zatrudniamy, rozwijamy i awansujemy pracowników w oparciu o ich zasługi, wyniki osiągane na danym stanowisku i potencjał, tak aby byli samodzielni i zmotywowani do osiągania celów Takedy.

Nie dopuszczamy do kumoterstwa i nadużywania władzy. Kierujemy się zdrowym rozsądkiem, starając się nie dopuszczać do powstawania faktycznych ani potencjalnych konfliktów interesów.

Szanujemy i chronimy własność oraz dane innych ludziJako przedsiębiorstwo odpowiedzialne społecznie Takeda szanuje poufność i prawa własności intelektualnej stron trzecich.Wdrożyliśmy procesy, które zapobiegają naruszeniu praw innych osób. 

Gromadzimy dane osobowe wyłącznie w uzasadnionych celach i wykorzystujemy je

zgodnie z nimi. Chronimy też prywatność danych osobowych.

Zachęcamy do szczerych wypowiedzi, wyrażania różnorodnych opinii i przemyśleń Zdobywanie zaufania polega na umożliwianiu pracownikom przedstawiania pomysłów oraz zachęcaniu ich do aktywnego uczestniczenia w dyskusjach. Szanujemy wszelkie opinie, ponieważ wiemy, że mogą przyczynić się do powstania lepszych rozwiązań i trafniejszych decyzji.

Każdy kto nie ma pewności co do swoich obowiązków i zadań w Takedzie albo ma wątpliwości dotyczące podejmowanych decyzji bądź oczekiwań firmy, powinien zadawać pytania. Zabieramy głos, bo zależy nam na spójności Obowiązkiem każdego z nas jest zgłaszanie nieprawidłowości, jeśli wydaje się nam, że jakieś działania lub decyzje mogą narazić przedsiębiorstwo na ryzyko albo gdy sądzimy że nasze wartości są zagrożone zachowaniami lub decyzjami innych osób, w tym dostawców i stron trzecich.

Wszelkie zgłoszenia są niezwłocznie rozpatrywane, z zachowaniem szacunku i poufności. Odpowiednie działania są podejmowane natychmiast w obliczu wszelkich zachowań lub praktyk, które nie są zgodne z wyznawanymi przez nas wartościami albo zasadami Globalnego Kodeksu Postępowania.

Wobec pracowników zgłaszających nieprawidłowości w dobrej wierze nigdy nie są podejmowane żadne działania odwetowe.

4 / 5

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA TAKEDY

Działania i decyzje podejmowane w imieniu Takedy mogą mieć wpływ na jej postrzeganie. Dlatego we wszelkich podejmowanych działaniach rozważamy ich wpływ na wypracowaną reputację przedsiębiorstwa.

• Nasze kontakty z pracownikami ochrony zdrowia są przejrzyste i obiektywne • Dążymy do zachowania najwyższych standardów uczciwości podczas

prowadzenia badań• Uczciwie i sprawiedliwie traktujemy klientów zewnętrznych• Unikamy działań, które mogłyby stać w konflikcie z interesem firmy • Naszym celem jest wywieranie pozytywnego wpływu na społeczności

lokalne, w których funkcjonujemy

Reputacja

Nasze kontakty z pracownikami ochrony zdrowia są przejrzyste i obiektywneNasze kontakty z pracownikami ochrony zdrowia mają służyć pacjentom. Nie obiecujemy, nie oferujemy ani nie wręczamy pieniędzy, prezentów, usług, nadmiernej gościnności ani innych wartościowych rzeczy z myślą o wywarciu niestosownego wpływu na przepisywanie, wykorzystywanie, stosowanie, zakup czy rekomendowanie naszych produktów. Jeżeli korzystamy z usług pracowników ochrony zdrowia, oferowane wynagrodzenie nie przekracza wartości rynkowej.

Dążymy do zachowania najwyższych standardów spójności, podczas prowadzenia badańInformacje o wynikach badań klinicznych przekazujemy w sposób przejrzysty, niezależnie od wyników badań. Zapewniamy dostęp do baz danych prowadzonych przez nas badań klinicznych z myślą o umożliwieniu wykonania niezależnych testów.

Podejmujemy działania mające na celu powstrzymywanie i zapobieganie niedozwolonym czynnościom związanym z proponowaniem, prowadzeniem i opisywaniem badań.

Uczciwie i sprawiedliwie traktujemy interesariuszy zewnętrznych Nasza wieloletnia nieposzlakowana reputacja wynika między innymi z dbałości o to, by wszelkie przekazywane informacje były dokładne i poparte dowodami. Nasze działania opierają się na uczciwości, szacunku i uczciwości w kontaktach z organami regulacyjnymi i innymi jednostkami administracji publicznej oraz konkurencją i innymi podmiotami branżowymi.

Nie dopuszczamy do konfliktu interesów i wszelkich przejawów korupcji lub pozorów wywierania niewłaściwego wpływu, w kontaktach z urzędnikami państwowymi, jednostkami administracji publicznej i pozostałymi interesariuszami zewnętrznymi.

Jako wyraz naszego dążenia do otwartej konkurencji, zbieramy i wykorzystujemy informacje o konkurencji uzyskane tylko ze źródeł oraz materiałów publicznych i ogólnie dostępnych.

Unikamy działań, które mogłyby stać w konflikcie z interesem firmy Praca poza firmą lub istotne finansowe zaangażowanie w firmę konkurencyjną, u klienta bądź dostawcy w trakcie zatrudnienia w Takeda może stać w sprzeczności z interesem Takedy. Wyrażamy zgodę na takie działania lub bierzemy w nich udział, tylko po ujawnieniu ich i uzyskaniu zgody Takeda. Nie wykorzystujemy istotnych danych niepodanych do wiadomości publicznej dla osiągnięcia korzyści własnej bądź innych.

Wybór dostawców lub stron trzecich działających w naszym imieniu opieramy zawsze na uczciwych i obiektywnych kryteriach w oparciu o uzasadnioną potrzebę biznesową, bez żadnych preferencji wynikających z osobistych relacji, inwestycji czy powiązań.

Zarówno w czasie wyboru, ani później w okresie współpracy, nie domagamy się i nie przyjmujemy pieniędzy, prezentów, usług, nadmiernej gościnności ani innych wartościowych rzeczy od istniejących bądź potencjalnych dostawców, klientów czy stron trzecich jako warunku podjęcia współpracy z Takeda albo nagrody za nią.

Zapewniamy, aby nasze działania prywatne lub te o charakterze politycznym nie wywierały negatywnego wpływu na naszą pracę i zadania w Takeda.

Naszym celem jest wywieranie pozytywnego wpływu na społeczności lokalne, w których funkcjonujemyUznając naszą rolę przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie, nieustannie dążymy do tego, aby nasze działania były korzystne dla społeczeństwa, a  sposób wykorzystania wspólnie zdobytej wiedzy prowadził do znajdowania coraz lepszych rozwiązań dla pacjentów. Wyraża się to częściowo w minimalizacji wpływu naszych produktów i działań na środowisko naturalne, jak również w tym, że nieustannie dążymy do poprawy jakości we wszystkim co robimy.

6 / 7

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA TAKEDY

Koncentrując się na naszych zobowiązaniach wobec pacjentów, klientów i społeczeństwa, rozwijamy działalność i osiągamy pożądane rezultaty.

• Rzetelnie dbamy o majątek i dane firmy, wykorzystując je zgodnie z przeznaczeniem

• Nasza działalność opiera się na uczciwości• Zachowujemy się odpowiedzialnie, przekazując informacje na temat

działalności Takedy

Biznes

Rzetelnie dbamy o majątek i dane firmy wykorzystując je zgodnie z przeznaczeniem Zasoby finansowe Takeda i pozostałe składniki jej majątku stanowią cenne aktywa, dlatego korzystamy z nich wyłącznie w celu prowadzenia działań zgodnych z prawem. Wszelkie transakcje finansowe, operacyjne i biznesowe są odpowiednio rejestrowane – zgodnie z obowiązującymi wymogami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Dbamy o to, aby wszelkie informacje poufne Takeda, włączając dane osobowe oraz własność intelektualną posiadaną, rozwijaną, uzyskaną lub kontrolowaną przez firmę w ramach badań, czynności rozwojowych oraz innych działań – były właściwie chronione.

Informacje poufne i aktywa Takeda są przechowywane w upoważnionych miejscach. Udostępniamy je stronom trzecim tylko w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem uzyskania stosownego pozwolenia lub prawnej zgody.

Propagujemy odpowiednie, efektywne i zgodne z prawem użytkowanie komputerów służbowych i systemów IT, ochronę urządzeń zawierających informacje dot. firmy, instalację tylko zatwierdzonego oprogramowania, i zachowanie ostrożności podczas korzystania z tych urządzeń w miejscach publicznych.

Nasza działalność opiera się na spójnościUczciwość jest podstawą naszych transakcji z dostawcami i stronami trzecimi. Nie wymieniamy informacji o konkurencji z partnerami branżowymi ani nie uczestniczymy w praktykach zagrażających wolnej konkurencji. Nie przyjmujemy, nie oferujemy ani nie wręczamy łapówek. Nie pozwalamy, aby jakakolwiek strona trzecia prowadziła w naszym imieniu działania, których sami nie realizujemy ze względu na obowiązujące regulacje.

Naszym obowiązkiem jest znajomość stron trzecich, z którymi się kontaktujemy. Dogłębnie analizujemy dostawców i inne strony trzecie, biorąc pod uwagę charakter ich działalności i wiążących nas stosunków. Zwracamy też uwagę na to, aby strony trzecie występujące w naszym imieniu lub dostarczające nam towary i usługi przestrzegały standardów Takeda.

Zachowujemy się odpowiedzialnie, przekazując informacje na temat działalności TakedyPrzekazywaniem informacji finansowych i danych operacyjnych władzom, organom regulacyjnym, inwestorom, mediom i pozostałym interesariuszom zajmują się wyłącznie upoważnione osoby. Przekazywane informacje muszą być dokładne, wiarygodne i dostarczone terminowo.

Angażujemy się w sprawy polityki publicznej, prowadząc odpowiedzialny lobbing, którego celem jest poprawa kondycji zdrowotnej społeczeństwa.

Zachowujemy ostrożność, pisząc e-maile i inne komunikaty dotyczące Takedy lub w imieniu Takeda, aby zapewnić dokładność i rzetelność informacji, zapobiec błędnej interpretacji i uniknąć ryzyka zagrożenia reputacji firmy.

Z mediów społecznościowych i innych kanałów komunikacji korzystamy wyłącznie w celach służbowych na podstawie odpowiedniego upoważnienia. Odnosząc się prywatnie do Takeda w mediach społecznościowych i kanałach komunikacji, zachowujemy dyskrecję i obiektywny osąd sytuacji.

Korzystając z kanałów komunikacji w celach służbowych nie wolno pod żadnym pozorem używać języka znieważającego bądź obraźliwego.

8 / 9

GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIA TAKEDY

2017

Nasze dodatkowe polityki i procedury odzwierciedlają idee Globalnego Kodeksu Postępowania i dostarczają wskazówek w naszej codziennej pracy.

Wspieramy Się WzajemnieJeśli masz pytanie i chcesz zgłosić wątpliwość, proszę skontaktuj się ze współpracownikiem, kierownikiem, menadżerem, członkiem Zarządu lub pracownikiem działu HR lub Globalnego Działu ds. Etyki i Compliance.

Odwiedź Cyfrowe Centrum na stronie coc.takeda.com żeby dowiedzieć się więcej na temat Kodeksu Postępowania i poznać historie, które pokazują jak wdrażać go w życie.

Możesz również zadać pytanie lub zgłosić wątpliwości za pośrednictwem strony internetowej www.takeda.ethicspoint.com

Zachęcamy pracowników do podawania imienia i nazwiska, ale możesz również zgłaszać anonimowo.