f1TU1 - Ministry of Public Healthsecretary.dms.moph.go.th/secretary/sarabanfile/04.pdf · 2015. 7....

0 0

f1TU1

"il1 n n 11~ ~Tu m.n tJ n1 ~ll'W t?l ~1v1 ~11rvh rh eJ 5u1 tJ n1 1Yill~vt'l!-:~~ e:J 11 "1l m 1 .fl1'1311 V1 tJ ... v11 tJ 1 Lh bbf11lJ f11 1~lJ'V'lb 'Wbfl~e:l-:1 fl e:Jllfi1 b\?1€1 { ~-:! b U'W A1 e:J5U1 tJ b ~lJ b~lJ~ e:l"il1 f) A1e:J5U1 tJf111~lJ~ vt'l!-:~~e:J11"1lf111.fl1~11 V1 tJv11mrt~e:J-:!~ll~~\11 1 'WA1e:J5U1tJ ~

1 'W f1 1 1 tJ lj U~ -:1 1 'W ~ lJ ~VI U-:1 ~ eJ 1 1 "1l f1 1 1 "lJ e:l-:1 VI U 1 tJ -:1 1 'W ~ 1-:1 1 1 -ti1 tJ 1 bb f1 1 lJ

Microsoft Word 2003 bb~~ 2007 ~1Uf1-:!1'Wb~"ll1'Wf111f11ll1v1~"il11ru1b~'Wl1 b~e:J1~m1~\1l~lJ~ , mr-:~~e:J11"1lf111"lle:l-:!vtU1tJ-:!1'W 1 'W~-:!fl\11 b U'W 1 'll1 'W bb 'W1V11-:! b~ tJ1 fl'W bbfl~tl nvi'e:J-:!\?11lJ1~ b u tJU-:!1'W?f11U11ru

'IJ

'V'l . Pl. tv<rtv b bbfl ~ ~ bb nt "ll b ~ll b~ll ~-:~ 1v1 ~ \11 vh riil e:J n 1 1~lJ~vt'l!-:~ ~ e:J 11"/l n 11 .n1 '1311 V1 tJ 1 tJ 1 bb n 1ll 'IJ

Microsoft Word~'W 2003 bbfl~ 2007 b~e:J1-tibU'W~ile:J1'Wm1'lllju~-:~Tw

A1BB'U1CJn1'J'~:w~vru-:J~B'J'1"1ln1'J'fl1~11 'VlCJ~'m 1 'll'J'bbn'J':w

n1'J'~:W~1'Ubfl~B-:JflB:W~1bl'lB~bbG'l~~1B~1-:Jn1'J'~:W~

tl .::::::.4:11 Q.J I 1.1 0 Q.J Q.J

* 15n1'J'I'l-:Jfl1V!'U1n'J'~~1~bbft~n1V!'U~"1l'U1~1'11Bn~'J'

* i5n1'J'~:W~V!'W-:J~Bfl1CJ'Ueln (Vl11-:J~ell'l'J'1fl'J'6f1) • * i5n1'J'~:w~Vl11-:J~elfl1CJ1u (uuVinoffelA11:w)

* i6n1'J'vh~1 b'U1riuuuV!1.1-:J~elfl1CJ 1 u (uuVinoffelA11:W) OJ

* i6n1'J'~:w~'\J'J'~ n1~ ' .c:::),.Qj Q "0 Q.l

* 15n1'J'~:W~A1?1-:J

* i5n1'J'~:W~Vl11-:J~el'll'J'~~'UI'l'J'1

... .:::::..c::ll Q.J I ll 0 Q.J Q.l

* 15n1'J'I'l-:Jfl1V!'U1n'J'~~1~bbft~n1Vl'U~"1l'U1~1'11Bn~'J'

* i5n1'J'~:W~Vl11-:J~elfl1CJ'Ueln (Vl11-:J~ell'l'J'1fl'J'6f1) • * i5n1"J"~:w~Vl11-:J~elfl1CJ1u (uuVinoffelA11:w)

* i6n1'J'v\'1~1b u1riuuuV!1.1-:J~Bfl1CJ 1 u (uuVinoffelA11:W) OJ

* i6n1'J'~:w~'\J'J'~ n1~ ' .c::::..c::ll Q ~ 0 Q.l

* 15n1'J'~:W~A1?1-:J

* i5n1'J'~:W~Vl11-:J~el'll'J'~~'UI'l'J'1 .c::::t..c:ll Q f' Q.l ~ Q.l

* 15n1'J'~:W~V!'U-:J?lel'J''U'J'el-:J

... V!'U1

(9) - (9)0

วธการตงคาหนากระดาษและกาหนดขนาดตวอกษร ( Microsoft Word 2003 )

1. ไปทโปรแกรม Microsoft Word 2003 ดบเบลคลกเพอเปดโปรแกรม 2. ไปทเมนบาร คลกทแฟม (File) จากนนคลกทสรางเอกสาร (New) และเลอกการตงคา

หนากระดาษ (Page Setup)

3. กาหนดระยะขอบกระดาษ (Margins) บน (Top) 1.5 เซนตเมตร ลาง (Bottom) 3 เซนตเมตร

ซาย (Left) 3 เซนตเมตร ขวา (Right) 2 เซนตเมตร หลงจากกาหนดทกอยางเรยบรอยแลว จงคลกปม ตกลง (ok)

ฝายบรหารทวไป สานกงานเลขานการกรม กรมการแพทย


- 2 -

4. ไปทเมนบาร จากนนไปทรปแบบ (Format) และไปทแบบอกษร (Font)

5. ใชแบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท เมอกาหนดทกอยางเรยบรอยแลว คลกปม ตกลง (ok)


- 3 -

วธการพมพหนงสอภายนอก (หนงสอตราครฑ) ( Microsoft Word 2003 )

1. เมอตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบาร คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม. ขอบขวา 2 ซม.


- 4 -

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2 2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ) แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ 2.2 ในคอลมนท 3 พมพ “สวนราชการทออหนงสอ” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ

.

3. วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงกงกลางหนากระดาษ ตามตวอยางดงภาพ


- 5 -

3.1 กดปม Enter 1 ครง โดยพมพ เดอน ป ใหอยดานหลงหางครฑประมาณ 5 ตวอกษร แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

3.2 กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ตาราง” กบ “เดอน ป” โดยการกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน 3.2.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตาราง” กบ “เดอน ป”


- 6 -

3.2.2 กาหนดขนาดตวอกษร (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป

4. การทาตารางใหไมมเสนขอบ มวธการปฏบตดงน

4.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา 4.2 ไปทเมน บาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ (No Border) ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ


- 7 -

5. พมพ “เรอง” “เรยน” “อางถง” “สงทสงมาดวย” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหหางจากขอบซาย 3 ซม. กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.2.1 – 3.2.2

6. การพมพขอความ

6.1 พมพ “ขอความ (ความเปนมา)” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “สงทสงมาดวย” กบ“ขอความ (ความเปนมา)” โดยการกาหนดระยะหางบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 3.2.1 – 3.2.2


- 8 -

6.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ (ความเปนมา)”

6.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอก คลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)


- 9 -

6.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจงคลกปม ตกลง (Ok)

6.5 การพมพ “ขอความ (ขอพจารณา)” “ขอความ (ขอเสนอ)” ปฏบตเชนเดยวกบการพมพ “ขอความ (ความเปนมา)” ในขนตอนท 6.2 - 6.4 การขนบรรทดใหมของแตละยอหนากาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท


- 10 -

7. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ “ขอแสดงความนบถอ” โดยการกาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 12 พอยท ถงจะพมพ“ขอแสดงความนบถอ” จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

8. กดปม Enter 4 ครง พมพ กรมฯ ลงนาม


- 11 -

9. พมพ สวนราชการเจาของเรอง เบอรโทรศพท โทรสาร ชดขอบซายลาง 3 ซม. แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา


- 12 -

วธการพมพหนงสอภายใน (บนทกขอความ) ( Microsoft Word 2003 )

1. เมอตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว ใหนา “ครฑ” ขนาด 1.5 ซม. วางมมซายซงหางจาก ขอบบนกระดาษ 1.5 ซม.

1.1 พมพ “บนทกขอความ” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 29 พอยท ตวหนา บรเวณกงกลางหนากระดาษ 1.2 พมพ “สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ใหหางจากกนหนากระดาษดานซาย 3 ซม. แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 20 พอยท ตวหนา


- 13 -

2. กาหนดชวงหางของระยะบรรทดระหวาง “บนทกขอความ” กบ “สวนราชการ” ใหตงคาแนนอนของระยะบรรทดเปน 35 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

2.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “สวนราชการ”

2.2 ไปทเมนบาร จากนนไปท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนให คลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)


- 14 -

2.3 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา เปลยนระยะหางบรรทด (Line Spacing) ตงใหเปนคาแนนอน (Exactly) และกาหนดขนาดตวเลขท 35 พอยท หลงจากนนจงคลกปม ตกลง (Ok)

2.4 เมอกาหนดคาตางๆ เรยบรอยแลว จะไดภาพดงหนาจอตอไปน


- 15 -

3. พมพขอความ หนวยงานเจาของเรอง โทร./โทรสาร ท เชน สธ ๐๓๐๑ วนท เรยบรอยแลว - ขนตอนตอไปจะเปนการสรางจดไขปลา ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1 ทาแถบดาหลงขอความ “สวนราชการ” ไปจนสดกนหลงกระดาษขวา

3.2 ไปทเมนบาร ไปทรปแบบ (Format) จากนนไปทแบบอกษร (Font)


- 16 -

3.3 ไปทคาวา “ลกษณะใตเสน” (underline style) เลอกจดไขปลาทตองการ คลกปม ตกลง (Ok)

3.4 เมอกาหนดคาความตองการเรยบรอยแลว จะไดภาพดงหนาจอตอไปน - ขนตอนการทาจดไขปลาหลงขอความ ท สธ วนท เรอง มขนตอนการทา เชนเดยวกบสวนราชการ ซงมขนตอนการปฏบตท 3.1 - 3.3

- กรณพมพชอเรอง ถาขอความพมพไมพอใน 1 บรรทด บรรทดท 2 ใตขอความ ไมตองมจดไขปลา


- 17 -

4. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “เรอง” กบ “เรยน” โดยการกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

4.1 วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงสดทายของขอความ ตามตวอยางดงภาพ

4.2 กดปม Enter 2 ครง และพมพ “เรยน” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา


- 18 -

4.3 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “เรอง”กบ “เรยน”

4.4 ทาการกาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป


- 19 -

5. การพมพขอความ 5.1 พมพ“ขอความ (ความเปนมา)” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “เรยน”กบ“ขอความ

(ความเปนมา)” โดยการกาหนดระยะหางบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 4.1 - 4.4

5.2 การยอหนาขอความ นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ (ความเปนมา)”


- 20 -

5.3 ไปทเมนบาร จากนนไปท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขน ใหเลอก คลกทคาวา “เพมเตม” (More)

5.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนน คลกปม ตกลง (Ok)


- 21 -

5.5 การพมพ “ขอความ (ขอพจารณา)” “ขอความ (ขอเสนอ)” ปฏบตเชนเดยวกบการพมพ “ขอความ (ความเปนมา)”ในขนตอนท 5.2 - 5.4 การขนบรรทดใหมของแตละยอหนากาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท สามารถปฏบตตามขนตอนท 4.1 - 4.4

6. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ

“(ตาแหนงผลงนาม)” โดยการกดปม Enter 4 ครง ถงจะพมพชอผลงนามได จะไดภาพดงหนาจอตอไปน


- 22 -

วธการทาสาเนาคฉบบหนงสอภายใน (บนทกขอความ) ( Microsoft Word 2003 )

ในการทาสาเนาคฉบบหรอสาเนาของหนงสอภายใน (บนทกขอความ) ตองนาครฑ

สวนราชการ ท วนท เรองและเสนไขปลาออกจากหนากระดาษ มขนตอนการปฏบตดงน 1. นาตราครฑออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

1.1 เลอกตราครฑ คลกขวาเลอกการจดรปภาพ (Format Object)

1.2 จะมหนาตางของการจดรปภาพ (Format Object) ขนมา ทแถบของรปภาพ (Picture) ทาการปรบความสวาง (Brightness) ใหเปน 100 % หลงจากนนจงกดปม ตกลง (Ok)


- 23 -

2. นา “บนทกขอความ” “สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

2.1 เลอก“สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ใหเปนแถบสดา ไปทเมนบาร เลอกสตวอกษร (Font Color) เลอกสขาว

3. นาเสนไขปลาออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1 เลอกขอความทงหมดใหเปนแถบสดา ไปทเมนบาร คลกเลอกรปแบบ (Format) เลอกแบบอกษร (Font)


- 24 -

3.2 ไปทคาวา “ลกษณะใตเสน” (underline style) เลอกไมม (None) จงคลกปม ตกลง (Ok)

4. เมอดาเนนการตามขนตอนขางตนเรยบรอยแลว จะปรากฏดงภาพ และสงพมพ (Print) หนาดงกลาวเพอเปนสาเนาแนบเอกสารตนฉบบ ซงสวนบนของขอความใหปมคาวา “สาเนาคฉบบ” ดวยหมกสดา สวนดานลางขวาใหปมคาวา “ตรวจ ราง พมพ ทาน” ดวยหมกสดาเชนเดยวกน


- 25 -

วธการพมพประกาศ ( Microsoft Word 2003 )

1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษ ซงหางจากขอบบนกระดาษ 1.5 ซม. วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป


- 26 -

2. กดปม Enter 2 ครงและพมพ ประกาศกรมการแพทย ใหอยกงกลางของตราครฑ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

3. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ตราครฑ” กบ“ประกาศกรมการแพทย” 3.1 การกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตราครฑ” กบ “ประกาศกรมการแพทย”


- 27 -

3.1.2 ทาการกาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป

4. พมพ “เรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหอยกงกลางหนากระดาษ


- 28 -

5. ขดเสนทบระหวาง “เรอง” กบ “ขอความ” ซงมขนตอนปฏบตดงน 5.1 วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป

5.2 กดปม Enter 1 ครงและขดเสนทบโดยการกดปม underscore [ _ ] บนแปนคยบอรด ใหอยกงกลางของตราครฑ และวางระหวางกลาง “เรอง” กบ “ขอความ”


- 29 -

6. การพมพขอความ 6.1 กดปม Enter 2 ครง จากนน พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK

ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

6.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ”


- 30 -

6.3 ไปทเมนบาร จากนนคลกท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอก คลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)

6.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. หลงจากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)


- 31 -

6.5 การพมพขอความในยอหนาตอไปกปฏบตเชนเดยวกบการพมพในขางตน กาหนดการ เยองหนาแบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. และระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท

7. กดปม Enter 2 ครง พมพขอความ “ประกาศ ณ วนท” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 12 พอยท ซงมขนตอน การปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.1.1 - 3.1.2


- 32 -

8. กดปม Tab ทแปนคยบอรด 3 ครง จะไดภาพดงหนาจอตอไปน


- 33 -

วธการพมพคาสง ( Microsoft Word 2003 )

1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษ ซงหางจากขอบบนกระดาษ 1.5 ซม.

วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป

2. กดปม Enter 2 ครงและพมพ คาสงกรมการแพทย ใหอยกงกลางของตราครฑ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา


- 34 -

3. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง ตราครฑ กบ“คาสงกรมการแพทย” 3.1 การกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง ตราครฑ กบ“คาสงกรมการแพทย”



- 35 -

4. พมพ “ท” “เรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหอยกงกลางหนากระดาษ กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.1-3.2

5. วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป


- 36 -

6. กดปม Enter 1 ครงและขดเสนทบโดยการกดปม underscore [ _ ] บนแปนคยบอรด ใหอยกงกลางของตราครฑ

7. การพมพขอความ 7.1 กดปม Enter 2 ครง พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอน การปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.1 - 3.2


- 37 -


7.3 ไปทเมนบาร จากนนคลกท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขน ใหเลอกคลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)


- 38 -

7.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการ เยองหนาแบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. หลงจากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)



- 39 -

8. กดปม Enter 2 ครง พมพขอความ “สง ณ วนท” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอน การปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.1 - 3.2



- 40 -

วธการพมพหนงสอประทบตรา ( Microsoft Word 2003 )

1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบาร คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม. ขอบขวา 2 ซม.


- 41 -

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2 2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ) แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ

3. วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงชดซายหนากระดาษ ตามตวอยางดงภาพ


- 42 -

4. กดปม Enter 1 ครง พมพ “ถง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหหางจากขอบซาย 3 ซม. กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

4.1.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตาราง” กบ “ถง”

4.1.2 กาหนดขนาดตวอกษร (Font size ) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป


- 43 -

5. การทาตารางใหไมมเสนขอบ มวธการปฏบตดงน 5.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา 5.2 ไปทเมน บาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ

(No Border) ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ

6. การพมพขอความ 6.1 พมพ “ขอความ” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ถง” กบ“ขอความ” โดยการ

กาหนดระยะหางบรรทดเปน 12 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 4.1.1 - 4.1.2


- 44 -


6.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอก คลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)


- 45 -

6.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา

แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)

7. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ “กรมการแพทย

กระทรวงสาธารณสข” โดยการกดปม Enter 4 ครง ถงจะพมพ หนวยงาน “กรมการแพทย กระทรวงสาธารณสข” จะไดภาพดงหนาจอตอไปน


- 46 -

8. กดปม Enter 1 ครง พมพ วน เดอน ป แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

9. พมพ สวนราชการเจาของเรอง เบอรโทรศพท โทรสาร ชดขอบซายลาง 3 ซม. แบบอกษร

TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา


- 47 -

วธการพมพหนงสอรบรอง ( Microsoft Word 2003 )

1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบาร คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม. ขอบขวา 2 ซม.


- 48 -

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2 2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ)” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ 2.2 ในคอลมนท 3 พมพ “ทอยของหนวยงานเจาของเรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ



- 49 -

4. การพมพขอความ 4.1 กดปม Enter 1 ครง พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

4.2 กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 12 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน



- 50 -

4.2.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ”

4.2.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขน ใหเลอกคลกเลอกคาวา “เพมเตม” (More)


- 51 -

4.2.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการ เยองหนาแบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)

4.2.5 หลงจากกาหนดการยอหนาแลวจะไดภาพดงหนาจอ


- 52 -

5. การทาตารางใหไมมเสนขอบ มวธการปฏบตดงน 5.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา ไปทเมน บาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ ( No Border) ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ

6. วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงสดทายของขอความ ตามตวอยางดงภาพ


- 53 -

7. กดปม Enter 2 ครง ไปทเมนบาร กาหนดการพมพใหอยกงกลางหนากระดาษ ดงภาพ

8. พมพ “ใหไว ณ วนท ”ตามตวอยางดงภาพ

วธการตงคาหนากระดาษและกาหนดขนาดตวอกษร ( Microsoft Word 2007 )

1. ไปทโปรแกรม Microsoft Word 2007 ดบเบลคลกเพอเปดโปรแกรม 2. ไปทเมนบาร เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) คลกทตงคาหนากระดาษ (Page Setup)

3. กาหนดระยะขอบกระดาษ (Margins) บน (Top) 1.5 เซนตเมตร ลาง (Bottom) 3 เซนตเมตร

ซาย (Left) 3 เซนตเมตร ขวา (Right) 2 เซนตเมตร


2


4. กาหนดขนาดกระดาษ เปน A4 หลงจากกาหนดทกอยางเรยบรอยแลว จงคลกปม ตกลง (ok)

5. กาหนดลกษณะการเวนระยะหาง คลกเลอก ไมมการเวนระยะหาง (No Spacing)

3


6. ไปทเมนบาร จากนนไปทแบบอกษร (Font)

7. ใชแบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท เมอกาหนดทกอยางเรยบรอยแลว คลกปม ตกลง (ok)

4


วธการพมพหนงสอภายนอก (หนงสอตราครฑ)

( Microsoft Word 2007)

1. เมอตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบารแทรก (Insert) คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม. ขอบขวา 2 ซม.

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2 2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ) แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ 2.2 ในคอลมนท 3 พมพ “สวนราชการทออกหนงสอ” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ

5


3. วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงกงกลางหนากระดาษ ตามตวอยางดงภาพ

3.1 กดปม Enter 1 ครง โดยพมพ เดอน ป ใหอยดานหลงหางครฑประมาณ 5 ตวอกษร แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

6


3.2 กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ตาราง” กบ “เดอน ป” โดยการกาหนดระยะหาง

บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน 3.2.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตาราง” กบ “เดอน ป”

.

3.2.2 กาหนดขนาดตวอกษร (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป

7



4.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา 4.2 ไปทเมนบาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ( No Border)

ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ

5. พมพ “เรอง” “เรยน” “อางถง” “สงทสงมาดวย” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหหางจากขอบซาย 3 ซม. กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบขนตอนท 3.2.1 – 3.2.2

8



6.1 พมพ “ขอความ (ความเปนมา)” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “สงทสงมาดวย” กบ “ขอความ (ความเปนมา)” โดยการกาหนดระยะหางบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอน การปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 3.2.1 – 3.2.2

6.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ (ความเปนมา)”

9


6.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอก คลกเลอกคาวา “ตวเลอกระยะบรรทด” (Line Spacing Options)

6.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจงคลกปม ตกลง (Ok)

10


6.5 การพมพ “ขอความ (ขอพจารณา)” “ขอความ (ขอเสนอ)” ปฏบตเชนเดยวกบการพมพ

“ขอความ (ความเปนมา)” ในขนตอนท 6.2 - 6.4 การขนบรรทดใหมของแตละยอหนา กาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท

7. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ “ขอแสดงความนบถอ” โดยการกาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 12 พอยท ถงจะพมพ “ขอแสดงความนบถอ” จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

11


8. กดปม Enter 4 ครง พมพ กรมฯลงนาม

9. พมพ ชอสวนราชการเจาของเรอง เบอรโทรศพท โทรสาร ชดขอบซายลาง 3 ซม. แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

12


วธการพมพหนงสอภายใน (บนทกขอความ)

( Microsoft Word 2007 )

1. เมอตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว ใหนา “ครฑ” ขนาด 1.5 ซม. วางมมซายซงหางจากขอบบนกระดาษ 1.5 ซม.

1.1 พมพ “บนทกขอความ” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 29 พอยท ตวหนา บรเวณกงกลางหนากระดาษ 1.2 พมพ “สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ใหหางจากกนหนากระดาษดานซาย 3 ซม. แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 20 พอยท ตวหนา

2. กาหนดชวงหางของระยะบรรทดระหวาง “บนทกขอความ” กบ “สวนราชการ” ใหตงคาแนนอนของระยะบรรทดเปน 35 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

2.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “สวนราชการ”

13


2.2 ไปทเมนบาร จากนนไปท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนให คลกเลอกคาวา ระยะหางบรรทด (Line Spacing Options)

2.3 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา เปลยนระยะหางบรรทด (Line Spacing) ตงใหเปนคาแนนอน (Exactly) และกาหนดขนาดตวเลขท 35 พอยท หลงจากนนจงคลกปม ตกลง (Ok)

14


2.4 เมอกาหนดคาตางๆ เรยบรอยแลว จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

3. พมพขอความ หนวยงานเจาของเรอง โทร./โทรสาร ท เชน สธ ๐๓๐๑ วนท เรยบรอยแลว - ขนตอนตอไปจะเปนการสรางจดไขปลา ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1 ทาแถบดาหลงขอความ “สวนราชการ” ไปจนสดกนหลงกระดาษขวา

15


3.2 ไปทเมนบาร ไปทหนาแรก (Home) จากนนไปทแบบอกษร (Font) 3.3 ไปทคาวา “ลกษณะใตเสน” (underline style) เลอกจดไขปลาทตองการ คลกปมตกลง (Ok)

3.4 เมอกาหนดคาความตองการเรยบรอยแลว จะไดภาพดงหนาจอตอไปน - ขนตอนการทาจดไขปลาหลงขอความ ท สธ วนท เรอง มขนตอนการทาเชนเดยวกบ สวนราชการ ซงมขนตอนการปฏบตท 3.1 - 3.3

- กรณพมพชอเรอง ถาขอความพมพไมพอใน 1 บรรทด บรรทดท 2 ใตขอความไมตองม จดไขปลา

16


4. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “เรอง” กบ “เรยน” โดยการกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

4.1 วางเมาส เคอรเซอร ในตาแหนงสดทายของขอความ ตามตวอยางดงภาพ

4.2 กดปม Enter 2 ครง และพมพ “เรยน” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

17


4.3 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “เรอง”กบ “เรยน”


18



5.1 พมพ“ขอความ (ความเปนมา)” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “เรยน” กบ “ขอความ (ความเปนมา)” โดยการกาหนดระยะหางบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอน การปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 4.1 - 4.4

5.2 การยอหนาขอความ นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ (ความเปนมา)”

19


5.3 ไปทเมนบาร จากนนไปท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนให คลกเลอกคาวา ระยะหางบรรทด (Line Spacing Options)

5.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนน คลกปม ตกลง (Ok)

5.5 การพมพ “ขอความ (ขอพจารณา)” “ขอความ (ขอเสนอ)” ปฏบตเชนเดยวกบการพมพ “ขอความ (ความเปนมา)”ในขนตอนท 5.2 - 5.4 การขนบรรทดใหมของแตละยอหนากาหนดขนาด (Font Size) ใหมขนาด 6 พอยท สามารถปฏบตตามขนตอนท 4.1 - 4.4

20


6. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ

“(ตาแหนงผลงนาม)” โดยการกดปม Enter 4 ครง ถงจะพมพชอผลงนามได จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

21


วธการทาสาเนาคฉบบหนงสอภายใน (บนทกขอความ)


ในการทาสาเนาคฉบบหรอสาเนาของหนงสอภายใน (บนทกขอความ) ตองนาครฑ สวนราชการ ท วนท เรองและเสนไขปลาออกจากหนากระดาษ มขนตอนการปฏบตดงน 1. นาตราครฑออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

1.1 เลอกตราครฑ ไปทเมนบาร รปแบบ (Format) คลกเลอกขนาด (Size)

1.2 จะมหนาตางของการจดรปภาพ (Format Object) ขนมา ทแถบของรปภาพ (Picture) ทาการปรบความสวาง (Brightness) ใหเปน 100 % หลงจากนนจงกดปม ตกลง (Ok)

22


2. นา “บนทกขอความ” “สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

2.1 เลอก“สวนราชการ” “ท” “วนท” “เรอง” ใหเปนแถบสดา ไปทเมนบาร เลอกสตวอกษร (Font Color) เลอกสขาว

3. นาเสนไขปลาออก ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1 เลอกขอความทงหมดใหเปนแถบสดา ไปทเมนบาร คลกเลอกแบบอกษร (Font)

23


3.2 ไปทคาวา “ลกษณะใตเสน” (underline style) เลอกไมม (None) จงคลกปม ตกลง (Ok)

4. เมอดาเนนการตามขนตอนขางตนเรยบรอยแลว จะปรากฏดงภาพ และสงพมพ (Print) หนาดงกลาวเพอเปนสาเนาแนบเอกสารตนฉบบ ซงสวนบนของขอความใหปมคาวา “สาเนาคฉบบ” ดวยหมกสดา สวนดานลางขวาใหปมคาวา “ตรวจ ราง พมพ ทาน” ดวยหมกสดาเชนเดยวกน

24


วธการพมพประกาศ



2. กดปม Enter 2 ครงและพมพ ประกาศกรมการแพทย ใหอยกงกลางของตราครฑ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

25


3. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ตราครฑ” กบ“ประกาศกรมการแพทย” 3.1 การกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

3.1.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตราครฑ” กบ “ประกาศกรมการแพทย”


26


4. พมพ “เรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหอยกงกลาง

หนากระดาษ

5. ขดเสนทบระหวาง “เรอง” กบ “ขอความ” ซงมขนตอนปฏบตดงน 5.1 วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป

27


5.2 กดปม Enter 1 ครงและขดเสนทบโดยการกดปม underscore [ _ ] บนแปนคยบอรด ใหอยกงกลางของตราครฑ และวางระหวางกลาง “เรอง” กบ “ขอความ”


6.1 กดปม Enter 2 ครง จากนน พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

28


6.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ” ไปทเมนบาร จากนนคลกท ระยะบรรทด

(Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอกคลกคาวา ตวเลอกระยะหางบรรทด (Line Spacing Options)

6.3 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. หลงจากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)

29


6.4 การพมพขอความในยอหนาตอไปกปฏบตเชนเดยวกบการพมพในขางตน กาหนดการเยองหนา

แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. และระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท

7. กดปม Enter 2 ครง พมพขอความ “สง ณ วนท” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบต เชนเดยวกบขนตอนท 3.1.1 - 3.1.2

30



31


วธการพมพคาสง



2. กดปม Enter 2 ครงและพมพ คาสงกรมการแพทย ใหอยกงกลางของตราครฑ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

32


3. กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง ตราครฑ กบ“คาสงกรมการแพทย”

- การกาหนดระยะหาง บรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน 3.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง ตราครฑ กบ“คาสงกรมการแพทย”


33


4. พมพ “ท” “เรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหอยกงกลาง

หนากระดาษ กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบ ขนตอนท 3.1 - 3.2

5. วางเมาส เคอรเซอร ตามตวอยางดงรป

34


6. กดปม Enter 1 ครงและขดเสนทบโดยการกดปม underscore [ _ ] บนแปนคยบอรด ใหอยกงกลางของตราครฑ

7. การพมพขอความ 7.1 กดปม Enter 2 ครง พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบ ขนตอนท 3.1 - 3.2

35



7.3 ไปทเมนบาร จากนนคลกท ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขน ใหเลอกคลกเลอกคาวา ระยะหางบรรทด (Line Spacing Options)

36


7.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนาแบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. หลงจากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)


37


8. กดปม Enter 2 ครง พมพขอความ “สง ณ วนท” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท

ตวธรรมดา กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกบ ขนตอนท 3.1 - 3.2


38


วธการพมพหนงสอประทบตรา ( Microsoft Word 2007)

1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบารแทรก (Insert) คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม. ขอบขวา 2 ซม.

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2

2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ) แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ

39



4. กดปม Enter 1 ครง พมพ “ถง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ใหหางจากขอบซาย 3 ซม. กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 6 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน

4.1 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางบรรทดกลางระหวาง “ตาราง” กบ “ถง”

40


4.2 กาหนดขนาดตวอกษร (Font size ) ใหมขนาด 6 พอยท ดงรป

5. การทาตารางใหไมมเสนขอบ มวธการปฏบตดงน 5.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา 5.2 ไปทเมน บาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ

(No Border) ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ

41



6.1 พมพ “ขอความ” กาหนดระยะหางของบรรทดระหวาง “ถง” กบ“ขอความ” โดยการกาหนดระยะหางบรรทดเปน 12 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตเชนเดยวกนกบขนตอนท 4.1.1 - 4.1.2


42


6.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขน ใหเลอกคลกเลอกคาวา ระยะหางบรรทด (Line Spacing Option)

6.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)

43


7. เมอพมพขอความเสรจเรยบรอยแลว กาหนดระยะหางระหวาง “ขอความ” กบ “กรมการแพทย

กระทรวงสาธารณสข” โดยการกดปม Enter 4 ครง ถงจะพมพ หนวยงาน “กรมการแพทย กระทรวงสาธารณสข” จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

8. กดปม Enter 1 ครง พมพ วน เดอน ป แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา จะไดภาพดงหนาจอตอไปน

44


9. พมพ สวนราชการเจาของเรอง เบอรโทรศพท โทรสาร ชดขอบซายลาง 3 ซม. แบบอกษร

TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

45


วธการพมพหนงสอรบรอง


1. ตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว 1.1 ไปทเมนบารแทรก(Insert) คลกทสรางตาราง (Insert Table) ทาการสรางตารางจานวน 3 คอลมน 1 แถว โดยหางจากขอบบน 1.5 ซม. ขอบลาง 3 ซม. ขอบซาย 3 ซม.

ขอบขวา 2 ซม.

2. นา“ครฑ” ขนาด 3 ซม. วางกงกลางหนากระดาษในคอลมนท 2 2.1 ในคอลมนท 1 พมพ “รหสหนวยงานเจาของเรอง (ท สธ)” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ 2.2 ในคอลมนท 3 พมพ “ทอยของหนวยงานเจาของเรอง” แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา ชดขอบซายคอลมน อยแนวเดยวกนกบเทาครฑ

46



4. การพมพขอความ 4.1 กดปม Enter 1 ครง พมพขอความตามตองการ แบบอกษร TH SarbunPSK ขนาด 16 พอยท ตวธรรมดา

47


4.2 กาหนดระยะหางของบรรทดเปน 12 พอยท ซงมขนตอนการปฏบตดงน


4.2.2 นาเมาส เคอรเซอร ไปวางหนา “ขอความ”

4.2.3 ไปทเมนบาร คลกเลอก ระยะบรรทด (Line Spacing ) จะมขอความขนใหเลอกคลกเลอกคาวาตวเลอกระยะหางบรรทด (Line Spacing Options)

48


4.2.4 จะมหนาตางของการกาหนดการยอหนา (Paragraph) ขนมา กาหนดการเยองหนา แบบพเศษ (Special) ไวท 2.5 ซม. จากนนจง คลกปม ตกลง (Ok)

4.2.5 หลงจากกาหนดการยอหนาแลวจะไดภาพดงหนาจอ

49



5.1 คลกเลอกตารางใหเปนแถบดา ไปทเมน บาร คลกทเสนขอบนอก (Outside Border) จากนนคลกทไมมเสนขอบ( No Border) ซงจะไดตารางแบบไมมเสนขอบตามตองการ

6. กดปม Enter 2 ครง ไปทเมนบาร กาหนดการพมพใหอยกงกลางหนากระดาษ ดงภาพ

50


7. พมพ “ใหไว ณ วนท ”ตามตวอยางดงภาพ

บนทกขอความ

สวนราชการXXX หนวยงานเจาของเรอง กรมการแพทย โทร./โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ . ทXXสธ (รหสหนวยงานเจาเรอง)/ วนทXXX๑XXXมกราคมXXX๒๕๕๘ . เรองXXX .

เรยนXXXอธบดกรมการแพทย

ความเปนมา..........................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอพจารณา.................................……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอเสนอ......................................…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(…………………………….) ผอานวยการเปนผลงนาม

enter 4 ครง

กนหนา 3 ซม.

กนหลง2 ซม.

ยอหนา 2.5 ซม.

ขนาดตวอกษร 29 พอยท

ชนความลบ (ถาม)

สวนราชการ ท วนท เรอง ขนาดตวอกษร 20 พอยท

ระยะหางของบรรทดเทากบขนาดตวอกษร 6 พอยท / (1 Enter+Before 6 pt)


ชนความเรว (ถาม)

แบบอกษรใหใช TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยท ตงคาระยะบรรทดทงหมดเปนหนงเทา หรอ Single

ตงคาหนากระดาษ ระยะขอบบน 1.5 เซนตเมตร

ครฑขนาด 1.5 ซม.

ระหวางบนทกขอความกบสวนราชการตงคาแนนอน 35 พอยท




รปแบบหนงสอภายใน (ผอ.ลงนาม)

หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ


สวนราชการXXXกรมการแพทย หนวยงานเจาของเรอง โทร./โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ . ทXX สธ (รหสหนวยงานเจาเรอง)/ วนท XXX๑XXXมกราคมXXX๒๕๕๘ . เรองXXX .


ความเปนมา..........................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอพจารณา.................................……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอเสนอ......................................…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(…………………………….) กรมการแพทยเปนผลงนาม

enter 4 ครง

















รปแบบหนงสอภายใน (กรมการแพทยลงนาม)

หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ


สวนราชการXXXกระทรวงสาธารณสข กรมการแพทย โทร./โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ . ทXX สธ (รหสหนวยงานเจาเรอง)/ วนท XXX๑XXXมกราคมXXX๒๕๕๘ . เรองXXX .


ความเปนมา..........................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอพจารณา.................................……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอเสนอ......................................…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(…………………………….) ปลดกระทรวงสาธารณสข รฐมนตรวาการ/ชวยวาการกระทรวงสาธารณสข

เปนผลงนาม

enter 4 ครง

















รปแบบหนงสอภายใน (กระทรวงสาธารณสขลงนาม)

หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ สาเนา จานวน 1 ฉบบ

ทXXสธ (รหสหนวยงานเจาเรอง)/

กรมการแพทย กระทรวงสาธารณสข ถนนตวานนท จงหวดนนทบร ๑๑๐๐๐

๑XXXมกราคมXXX๒๕๕๘ เรองXXX………………………………………………………….

เรยนXXX………………………………………………………….

อางถงXXX………………………………………………………….

สงทสงมาดวยXXX………………………………………………

ความเปนมา..........................……………………………………………………………………………….……….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอพจารณา.................................…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ขอเสนอ......................................……………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

ขอแสดงความนบถอ

(………………………..…….) กรมการแพทยลงนาม หนวยงานเจาของเรอง.............. โทร. ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)






ครฑขนาด 3 ซม.

enter 4 ครง













รปแบบหนงสอภายนอก (กรมการแพทยลงนาม) หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ

enter 4 ครง


กระทรวงสาธารณสข ถนนตวานนท จงหวดนนทบร ๑๑๐๐๐


เรยนXXX………………………………………………………….

อางถงXXX………………………………………………………….


ความเปนมา..........................……………………………………………………………………………….……….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอพจารณา.................................…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ขอเสนอ......................................……………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....


(………………………..…….) กระทรวงสาธารณสขลงนาม กรมการแพทย หนวยงานเจาของเรอง.............. โทร. ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม) ชนความลบ (ถาม)






enter 4 ครง













รปแบบหนงสอภายนอก (กระทรวงสาธารณสขลงนาม) หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ

สาเนา จานวน 1 ฉบบ

enter 4 ครง

คาสงกรมการแพทย ท /๒๕๕๘ เรองXXX…………………………………………

ขอความ..........................……………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอความ.................................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ทงนXXตงแต.........................…………………………………………………………………………………………

สงXXณXXวนทXXX๑XXXมกราคมXXXพ.ศ. ๒๕๕๘ (…………………………….) กรมการแพทยลงนาม

enter 4 ครง

รปแบบคาสงกรมการแพทย หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ







ยอหนา 2 tab เทากบ 2.5 ซม.




แบบอกษรใหใช TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยทตงคาระยะบรรทดทงหมดเปนหนงเทา หรอ Single

เสนทบยาวประมาณ 1 นว



คาสงกระทรวงสาธารณสข ท /๒๕๕๘ เรองXX……………………………………………………

ขอความ..........................……………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอความ.................................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ทงนXXตงแต.........................…………………………………………………………………………………………

สงXXณXXวนทXXX๑XXXมกราคมXXXพ.ศ. ๒๕๕๘ (…………………………….) กระทรวงสาธารณสขลงนาม

enter 4 ครง

รปแบบคาสงกระทรวงสาธารณสข หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ

สาเนา จานวน 1 ฉบบ






ระยะหางของบรรทดเทากบขนาดตวอกษร 6 พอยท / (1 Enter+Before 6 pt) กนหนา 3 ซม.



แบบอกษรใหใช TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยทตงคาระยะบรรทดทงหมดเปนหนงเทา หรอ Single

เสนทบยาวประมาณ 1 นว

ระยะหางของบรรทดเทากบขนาดตวอกษร 12 พอยท / (1 Enter+Before 12 pt) ยอหนา 3 tab เทากบ 3.75 ซม.



ถงXX…………………………………………………

ความเปนมา..........................……………………………………………………………………………….……….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอพจารณา.................................…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ขอเสนอ......................................……………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

กรมการแพทย มกราคมXXX๒๕๕๘ ลงชอยอกากบตรา หนวยงานเจาของเรอง.............. โทร. ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)





enter 4 ครง



ระยะหางของบรรทดเทากบขนาดตวอกษร 6 พอยท / (1 Enter+Before 6





รปแบบหนงสอประทบตรา หนวยงานทาสาเนาคฉบบ จานวน 1 ฉบบ

enter 4 ครง

สาเนาคฉบบ

สวนราชการ กรมการแพทย หนวยงานเจาของเรอง โทร./โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ . ท สธ (รหสหนวยงานเจาเรอง)/ วนท ๑XXXมกราคมXXX๒๕๕๘ . เรอง ชอเรอง .


ความเปนมา..........................………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ขอพจารณา.................................……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอเสนอ......................................…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(…………………………….) ผลงนาม

enter 4 ครง






ระยะหางของบรรทดเทากบขนาดตวอกษร 6 พอยท (1 Enter+Before 6 pt)







การจดทาสาเนาหนงสอภายใน ราง/พมพ/ทาน ตรวจ 1 มกราคม 2558


สาเนาคฉบบ กรมการแพทย กระทรวงสาธารณสข ถนนตวานนท จงหวดนนทบร ๑๑๐๐๐


เรยนXXX………………………………………………………….

อางถงXXX………………………………………………………….


ความเปนมา..........................……………………………………………………………………………….……….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ขอพจารณา.................................…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

ขอเสนอ......................................……………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....


(………………………..…….) ลงนาม หนวยงานเจาของเรอง.............. โทร. ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ โทรสาร ๐ ๒๐๐๐ ๐๐๐๐ ไปรษณยอเลกทรอนกส (ถาม)




enter 4 ครง













การจดทาสาเนาหนงสอภายนอก

enter 4 ครง

ราง/พมพ/ทาน ตรวจ 1 มกราคม 2558

f1TU1 - Ministry of Public Healthsecretary.dms.moph.go.th/secretary/sarabanfile/04.pdf · 2015. 7....

Documents

Transcript of f1TU1 - Ministry of Public Healthsecretary.dms.moph.go.th/secretary/sarabanfile/04.pdf · 2015. 7....