Excel - podstawyTechnologie informatyczne dla socjologów

Do czego Excel?

• Do wszystkiego, co ma związek z liczbami:• Budżety• Zestawienia• Wydatki• Ankiety

• Do wykresów• Do list• Do przekształcania tekstu• I wielu innych rzeczy…

Elementy arkusza

Organizacja arkusza

wierszekolumny

komórka H:16

Poruszanie się po arkuszu za pomocą klawiaturyKlawisz DziałanieStrzałka w górę Przenieś aktywną komórkę o jeden

wiersz do góry

Strzałka w dół Przenieś aktywną komórkę o jeden wiersz do dołu

Strzałka w lewo lub Shift+Tab Przenieś aktywną komórkę o jedną kolumnę w lewo

Strzałka w lewo lub Shift+Tab Przenieś aktywną komórkę o jedną kolumnę w prawo

PgUp Przenieś aktywną komórkę o jeden ekran do góry

PgDn Przenieś aktywną komórkę o jeden ekran do dołu

Ctrl+Backspace Pokazuje aktywną komórkę

Poruszanie się po arkuszu za pomocą myszkiKlawisz Działanie

Kliknięcie na wybrane pole Aktywuj wybraną komórkę

Kliknięcie na trójkąt przy pasku przewijania Przesuń widok o jeden wiersz/kolumnę

Kliknięcie na pole obok paska przewijania Przesuń widok o jeden ekran

Wciśnięcie pokrętła myszki Przesuń widok w dowolnym kierunku

Jakie wartości może zawierać komórka?

Wartość numeryczna Tekst

Formuła

123,56 Ala ma kota

=A1+99

Kalkulator pożyczki – ćwiczenie 1

1. Otwórz plik `kalkulator pożyczki.xlsx’

2. Wpisz przykładowe dane

3. Znajdź pola tekstowe, liczbowe i formuły

Wprowadzanie

• Wejdź w komórkę• Wpisz tekst• Wciśnij Enter

• Jeśli tekst jest długi, wciśnij Ctrl+Shift+U.

Wprowadzanie wartości – ćwiczenie 21. Otwórz nowy arkusz2. Wpisz w pierwszą

kolumnę pięć przykładowych tekstów

3. Wpisz w drugą kolumnę pięć przykładowych liczb

4. Wpisz w trzecią kolumnę pięć przykładowych dat

Kasowanie zawartości komórki

Wciśnięcie klawisza Del kasuje zawartość komórki, ale nie kasuje jej formatowania!

Jeśli chcesz skasować formatowanie, komentarze, hiperłącza albo wszystko razem,

użyj opcji Wyczyść w zakładce Narzędzia główne

Edytowanie zawartości komórki

Kliknij dwa razy w komórkę, którą chcesz edytować i wprowadź zawartość

Wybierz komórkę i wciśnij F2 – umożliwi to edytowanie jej zawartości bezpośrednio w arkuszu

Wybierz komórkę i wejdź do pola formuły – umożliwi to edytowanie jej zawartości z pola formuły

Sprytne metody edytowania zawartości komórek1. Po wpisaniu zawartości komórki, możesz użyć klawisza

kierunkowego, aby przemieścić się w dowolnym kierunku.

2. Jeśli zaznaczysz zakres komórek, Enter i Shift+Enter przemieszcza Cię w ramach zaznaczonego zakresu.

3. Ctrl+Enter umożliwia wpisanie tej samej wartości do wielu komórek.

4. Jeśli chcesz wypełnić komórki serią danych, użyj funkcji Autowypełniania

5. Jeśli chcesz wpisać treść, która znajduje się już w danej kolumnie, możesz skorzystać z Autouzupełniania

Formatowanie wartości liczbowych

• Otwórz plik `formatowanie liczb.xlsx’• Zbadaj, w jaki sposób można

formatować komórki na przygotowanej tabeli

Excel potrafi automatycznie wykrywać formatowanie wartości liczbowych. Spróbuj wpisać do dowolnej komórki, np. 65%.

Sposoby nadawania formatu liczbom

Skorzystaj z paska narzędzi…

… z okna dialogowego…

… albo z klawiatury

Sktót klawiaturowy Nadany format

Ctrl+Shift+~ Format podstawowy

Ctrl+Shift+$ Walutowy

Ctrl+Shift+$ Procentowy

Ctrl+Shift+^ Naukowy

Ctrl+Shift+# Data

Ctrl+Shift+@ Czas

Ctrl+Shift+! Dwa miejsca po przecinku, separator tysięczny

Wstawianie/kasowanie/ukrywanie wierszy i kolumn

Ćwiczenie podsumowujące zajęcia…Przygotuj listę zestawiającą:Ceny 10 par butów w sklepie obuwniczym (z nazwą)

Zestawienie dat urodzenia 10 znajomych Ci osób

Sondaż przedwyborczy (dane o poparciu dla 10 wybranych partii mogą być lekko zmyślone)

Średnią temperaturę w 12 miesiącach roku (można trochę pozmyślać)

Zestawienie 10 numerów telefonu wraz z imionamiZestawienie 10 produktów spożywczych jakie można kupić za 50 złotych

Zestawienie 10 tytułów książek wraz z terminem wypożyczenia i zwrotu do biblioteki

Przykładowe terminy odjazdu autobusu z przystanku w ciągu wybranych 2 godzin