Excel czyli liczenie w Microsoft Office - dladino.pl · wanym programem Excel 2007, 2010, 2013 lub...

To są tylko przykładowe fragmenty i spis treści 156-stronicowej książki, którą możesz zakupić w naszym sklepie internetowym besthelp.pl:

wydanie elektroniczne (ebook) wydanie papierowe+ebook

www.dladino.pl

(praca zbiorowa)

Excel

czyli liczenie w MS Office

Książka-kurs dla dinozaurów

Dotyczy wersji 2007, 2010, 2013, 2016, także Excela w Office 365

Komputerowa Oficyna Wydawnicza „HELP”

http://besthelp.pl/Excel-czyli-liczenie-w-MS-Office

http://besthelp.pl/Excel-czyli-liczenie-w-MS-Office-ebook




Praca zbiorowa pod redakcją Piotra Gomolińskiego

© by Piotr Gomoliński & Komputerowa Oficyna Wydawnicza

„HELP”, Kanie 2013, 2016

Liczenia na komputerze nauczysz się w każdym wieku. Wystar-

czy dostęp do komputera z zainstalowanym Excelem (2007,

2010, 2013 lub 2016), podstawowa znajomość Windows (na po-

ziomie jakiegoś innego kursu z tej serii dotyczącego Windows) i

... ten kurs.

Kolejne kroki zilustrowane rysunkami pozwolą Ci szybko opa-

nować podstawy programu! Nudna informatyczna teoria zredu-

kowana do niezbędnego minimum.

W wydaniu elektronicznym dodatkiem są filmy pokazujące wy-

konywane czynności. Wydanie elektroniczne przysługuje bez-

płatnie wszystkim nabywcom wydań papierowych.

Wydawca:

Komputerowa Oficyna Wydawnicza „HELP”, Piotr Gomoliński

ul. Górna 3a

05-805 Kanie (adres tylko do korespondencji)

tel./faks 22 759 35 60 tel. awaryjne: 604 298 099, 602 248 550

poczta elektroniczna: [email protected]

www.DlaDino.pl www.besthelp.pl

Oprawa miękka: ISBN 978-83-7603-076-0

Oprawa TWARDA: ISBN 978-83-7603-077-7

Wydanie elektroniczne

(pdf z dodatkiem filmów): ISBN 978-83-7603-078-4






3

Spis treści

Wstęp ............................................................................................ 7

Założenia samouczka ............................................................ 7

Excel jako arkusz kalkulacyjny ............................................ 9

Różne wersje Excela ............................................................. 9

Excel a Office ...................................................................... 10

Excel a Windows ................................................................ 11

Organizacja samouczka ...................................................... 11

Wydanie elektroniczne tej książki ...................................... 11

Lekcja 1. Podstawy.................................................................... 13

Uruchamianie Excela w Windows XP, Vista, 7 i 10 ............. 13

Uruchamianie Excela w Windows 8 i 8.1 ............................... 16

Po uruchomieniu w Excelu 2013 i 2016 ................................. 17

Elementy okna programu Excel .............................................. 18

Zamykanie Excela ................................................................... 24

Okno skoroszytu w oknie Excela ............................................ 25

Skoroszyty, arkusze i komórki ................................................ 28

Poruszanie się po arkuszu ................................................... 28

Wpisywanie danych do komórek ........................................ 30

Poruszanie się między arkuszami ........................................... 32

Zapisanie skoroszytu na dysku ............................................... 34

Lekcja 2. W Excelu podobnie jak w innych aplikacjach

Windows ..................................................................................... 37

Otwarcie zapisanego skoroszytu ............................................. 37

Pierwsze obliczenia ................................................................. 40

Wydawanie poleceń za pomocą przycisków na wstędze........ 42

Wydawanie poleceń za pomocą klawiatury ............................ 44

Widok Backstage – (2010, 2013 i 2016) ................................ 45

Opcje Excela ........................................................................... 46

Przywracanie widoku paska formuł .................................... 46

Cofanie operacji ...................................................................... 47






4 Excel, czyli liczenie w MS Office

Otwieranie nowych skoroszytów ............................................ 48

Praca na kilku skoroszytach .................................................... 50

Przemieszczanie się między skoroszytami ......................... 50

Zamykanie skoroszytów ......................................................... 52

Pomoc elektroniczna w Excelu ............................................... 54

Lekcja 3. Praca na arkuszu ..................................................... 59

Poznajemy arkusz za pomocą klawiatury ............................... 59

A teraz Przechodzenie do … ................................................... 62

Poruszanie się za pomocą myszy ............................................ 64

Wprowadzanie danych tekstowych ......................................... 66

Zmiana szerokości kolumny ................................................... 68

Wprowadzanie danych liczbowych ........................................ 70

Edycja komórki ....................................................................... 72

Zaznaczanie zakresu komórek ................................................ 74

Zaznaczanie zakresu komórek za pomocą klawiatury ........ 74

Wpisywanie danych do całego zakresu komórek ............... 75

Zaznaczanie zakresu komórek przez przeciąganie myszą .. 75

Usuwanie danych z całego zakresu .................................... 76

Formatowanie zakresu komórek ......................................... 76

Wstawianie nowych kolumn i wierszy ................................... 78

Wypełnianie ............................................................................ 80

Lekcja 4. Formuły i ich kopiowanie ....................................... 83

Wprowadzanie formuł ............................................................. 83

Przeliczanie formuł ................................................................. 86

Wprowadzanie formuł przez wskazywanie komórek ............. 86

Przenoszenie typu „przeciągnij i upuść”................................. 88

Przenoszenie za pomocą Schowka .......................................... 89

Kopiowanie danych przez Schowek ....................................... 91

Kopiowanie metodą „przeciągnij i upuść” ............................. 92

Kopiowanie formuł za pomocą uchwytu wypełniania ........... 93

Adresy względne i bezwzględne w formułach ....................... 94

Funkcje .................................................................................... 98

Przycisk Suma (Autosumowanie) ........................................... 99

Kopiowanie funkcji ............................................................... 100






Spis treści 5

Wprowadzanie dowolnej funkcji .......................................... 101

Lekcja 5. Formatowanie ........................................................ 105

Formatowanie komórek – format liczbowy .......................... 105

Format księgowy ................................................................... 108

Wyrównywanie tekstu ........................................................... 109

Czcionki ................................................................................ 110

Obramowanie ........................................................................ 111

Linie siatki ............................................................................. 112

Formatowanie fragmentu tekstu ........................................... 113

Kopiowanie i przenoszenie sformatowanych komórek ........ 114

Usuwanie a czyszczenie ........................................................ 115

Lekcja 6. Drukowanie ............................................................ 117

Ustawienia strony .................................................................. 118

Obszar wydruku .................................................................... 120

EXCEL 2010, 2013 i 2016: Drukowanie .............................. 123

EXCEL 2007: Podgląd wydruku .......................................... 126

EXCEL 2007: Wpasuj w stronę ............................................ 127

EXCEL 2007: Drukujemy .................................................... 128

Szybkie drukowanie (wszystkie wersje Excela) ................... 129

Dla ambitnych: Drukowanie na wielu stronach ................... 130

Widok układu strony ............................................................. 132

Nagłówek i stopka strony ...................................................... 133

Tytuły wydruku ..................................................................... 134

Lekcja 7. Wykresy .................................................................. 137

Typ wykresu i źródło danych ................................................ 138

Nazwa wykresu i etykiety danych ........................................ 140

Modyfikowanie wykresu....................................................... 142

Dodawanie etykiet danych .................................................... 144

Drukowanie wykresu ............................................................ 146

Lekcja 8. Daty ......................................................................... 147

Jak Excel traktuje daty .......................................................... 148

Format daty ........................................................................... 150

Wprowadzanie dat ................................................................. 152







Obliczenia na datach ............................................................. 153

Blokowanie wartości formuł ................................................. 154






7

Wstęp

Niniejszy kurs jest przeznaczony dla osób, które lubią się uczyć

samodzielnie. Wymagany jest dostęp do komputera z zainstalo-

wanym programem Excel 2007, 2010, 2013 lub 2016 albo jako

część Office 365 w wersji polskiej. Zakładamy, że czytelnicy

znają podstawy systemu operacyjnego Windows, najlepiej w za-

kresie innego kursu z tej serii. Wymagana jest umiejętność po-

sługiwania się myszą i klawiaturą, uruchamiania programów, za-

pisywania danych na dysku i korzystania z systemu pomocy. Po-

trzebna jest także znajomość takich pojęć jak: system operacyjny,

aplikacje Windows, okna, menu, przycisk Start, pliki, foldery

czy skróty. Czynności i pojęcia wymienione powyżej są takie

same we wszystkich programach komputerowych napisanych dla

Windows. Jeśli ich nie znasz, to zachęcamy do wcześniejszego

przerobienia któregoś z kursów dotyczących Windows.

Założenia samouczka

Znasz podstawy systemu Windows przynajmniej w za-

kresie naszych innych kursów. Polecamy kursy o tytu-

łach: „Obsługa komputera z Windows”, gdzie koniec

tytułu powinien określać wersję Windows, której uży-

wasz np:, „Obsługa komputera z Windows 7”, „Ob-

sługa komputera z Windows 8 i 8.1” czy „Obsługa lap-

topa i komputera stacjonarnego z Windows 10”







Chcesz się nauczyć podstaw obsługi programu Excel w za-

kresie niezbędnym do rozpoczęcia z nim samodzielnej pracy.

Nie interesują Cię na razie zaawansowane funkcje tego edy-

tora. W tym samouczku nauczymy Cię tylko absolutnych

podstaw! Nauczysz się natomiast, jak i gdzie znaleźć w razie

potrzeby dodatkowe informacje.

Masz, najlepiej nieskrępowany, dostęp do komputera. Pod-

ręcznik ten nie jest książką do poduszki! Ćwiczenia tego sa-

mouczka musisz przerobić osobiście „na komputerze”. Na-

uczenie się pracy z komputerem „na sucho” jest tak samo re-

alne jak nauczenie się prowadzenia samochodu jedynie za

pomocą książki.

Na komputerze, do którego masz dostęp, jest prawidłowo za-

instalowany program arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 PL,

2010 PL, 2013 PL lub 2016 PL. (Literki PL oznaczają wersję

polskojęzyczną.) Jeśli warunek ten nie jest spełniony, to kurs

jest niemożliwy do przeprowadzenia.

Poprzednie wersje Excela obsługuje sie w nieco inny sposób,

więc trudno Ci będzie nauczyć się ich przy pomocy tego

samouczka. Powinieneś kupić samouczek dotyczący Twojej

wersji Excela. Oficyna HELP dysponuje samouczkami o

wszystkich wersjach Excela dla Windows, poczynając od

wersji 97.

Teorię komputerową i informatyczną ograniczamy do nie-

zbędnego minimum. Minimum to musi być jednak zachowa-

ne.

Zasadniczą ideą samouczka jest nauka przez ćwiczenia, dla-

tego jesteś proszony o wykonywanie na komputerze poszcze-

gólnych czynności związanych z omawianym zagadnieniem.

W wykonywaniu tych czynności pomagają Ci ilustracje. Mo-

żesz porównać wygląd ekranu Twojego komputera z ilustra-

cją w podręczniku. Wyraźny wskaźnik pokazuje miejsce na






Wstęp 9

ekranie związane z czynnością oznaczoną kolejnym nume-

rem.

W Excelu (jak to jest typowe w systemie Windows) więk-

szość czynności można wykonać na wiele różnych sposobów.

W tym samouczku pokazujemy Ci zwykle tylko jeden sposób

wykonania danej czynności. W ten sposób nie jesteś na wstę-

pie obciążany zbyt dużą ilością informacji.

Excel jako arkusz kalkulacyjny

Excel jest przedstawicielem programów, które nazywamy pro-

gramami arkusza kalkulacyjnego. Służą one do przeprowadzania

różnych obliczeń na dużej ilości danych liczbowych, przeważnie

– ale niekoniecznie – o charakterze finansowym.

Możliwości Excela są ogromne i nawet najbardziej zaawansowa-

ni użytkownicy nie znają ich wszystkich. Na tym kursie nauczy-

my Cię najbardziej podstawowych umiejętności. Jedną z nich

będzie umiejętność szukania dalszych informacji. Nie ma potrze-

by uczenia się dużej ilości funkcji Excela „na wyrost”. Więk-

szość z nich nigdy nie będzie Ci potrzebna. Musisz jednak zda-

wać sobie sprawę, że Excel potrafi znacznie więcej, niż pokaże-

my to w tym samouczku i w razie potrzeby, może Ci ułatwić pra-

cę na wiele innych sposobów.

Różne wersje Excela

W samouczku tym omawiamy równolegle wersje programu

oznaczone jako 2007 PL, 2010 PL, 2013 PL i 2016 PL (oraz z

Office 365). Liczby 2007, 2010 itd. są tu oznaczeniem roku pro-

dukcji a PL oznacza, że są to wersje polskojęzyczne, tzn. komu-

nikujące się z użytkownikiem w języku polskim i przystosowane

do pisania tekstów w tym języku (analogicznie EN to wersja an-

gielskojęzyczna).







Większość rysunków i dokładne brzmienie komunikatów wzięli-

śmy z wersji 2010. Tam, gdzie jakaś czynność wykonywana jest

w wersji 2007 lub 2013 trochę inaczej, wyraźnie to zaznaczamy.

Poprzednie wersje Excela (poczynając od najmłodszych będą to

wersja 2003, 2002, 2000 itd.) na tyle się różnią w sposobie ob-

sługi od wersji 2007 i 2010, że nie powinieneś próbować uczyć

się ich za pomocą tego samouczka. Powinieneś nabyć samouczek

odpowiedni do wersji Excela, której używasz. Wydaliśmy samo-

uczki do każdej wersji dla Windows poczynając od Excela 97.

JAKĄ MAM WERSJĘ? Numer wersji odczytać możesz na oryginalnym pudełku, CD-ROM-ie z programem

Excel lub pakietem Office i ich dokumentacji. Jeśli nie możesz ich znaleźć, to zwróć

uwagę jak Excel się przedstawia w czasie uruchamiania – patrz strona 14.

Excel a Office

Excel jest programem, który można kupić i zainstalować samo-

dzielnie, ale przede wszystkim jest nabywany jako część pakietu

(zestawu) programów o nazwie Office. Zestaw programów to

sprzedawany razem zbiór samodzielnych programów zawierają-

cy także mechanizmy ułatwiające ich współdziałanie.

Microsoft Office to najpopularniejszy, zarówno na świecie, jak i

w naszym kraju, pakiet programów. Każdy z wielu wariantów

Office zawiera Excela. Wszystkie warianty Office zawierają

również program Word (edytor tekstów).

Poza tym różne wersje Office mogą także zawierać takie pro-

gramy jak: Outlook (program do zarządzania pracą indywidual-

ną i zespołową a także emailowania), Access (program do zarzą-

dzania bazami danych) PowerPoint (program do przygotowy-

wania prezentacji), Publisher (program to tworzenia broszur,

ulotek, zaproszeń itd.) i kilka innych.

Samouczek ten jest przeznaczony zarówno dla osób, które posia-

dają cały zestaw Office (tych na pewno będzie większość), jak i

dla tych, którzy mają samego Excela.






Wstęp 11

Excel a Windows

Program Excel jest aplikacją Windows. Oznacza to, że został

przystosowany do działania w tym systemie operacyjnym a jego

obsługa jest podobna do obsługi innych aplikacji Windows. Jak

już powiedzieliśmy powyżej, zakładamy, że znasz podstawy

Windows (choć na pierwszej lekcji króciutko je przypomnimy).

W samouczku tym skoncentrujemy się na czynnościach specy-

ficznych dla Excela. Nawet jeśli Excel jest jedynym programem,

z którego korzystasz, to nie powinieneś rozpoczynać przerabiania

tego samouczka bez opanowania Windows przynajmniej w za-

kresie odpowiedniego kursu oficyny HELP.

Organizacja samouczka

Samouczek niniejszy podzielony jest na 8 lekcji. Każda lekcja

zawiera w założeniu materiał na „jedno posiedzenie”. Przerabia-

nie materiału jednej lekcji może trwać od kilkunastu do kilku-

dziesięciu minut. Sugerujemy, żebyś przy pierwszym przerabia-

niu samouczka ograniczył się do ścisłego wykonywania naszych

poleceń. Lekcje są tak skonstruowane, że jedna wynika z drugiej

i samowolne eksperymenty na jednej lekcji mogą spowodować,

że na następnej coś Ci nie będzie wychodzić. Zastrzeżenie to

obowiązuje tylko w stosunku do pierwszego przerobienia samo-

uczka. Potem możesz zacząć wszystko od początku i pogłębiać

swą wiedzę samodzielnymi eksperymentami, do których bardzo

zachęcamy.

Wydanie elektroniczne tej książki

Ta książka-kurs wydana została zarówno w tradycyjnej formie

papierowej jak i kursu elektronicznego. Wydanie elektroniczne

powstało z myślą o przerabianiu go na dużym ekranie komputera

i jest w formacie pdf, tak aby poszczególne strony wydania elek-

tronicznego odpowiadały tym samym stronom wydania papiero-

wego. Jest ono ponadto rozszerzone o możliwość wyświetlania







filmów ilustrujących omawiane zagadnienia. Tam, gdzie widzisz

tekst:

W wydaniu elektronicznym tego kursu-książki możesz zobaczyć

to na dołączonym FILMIE.

kliknij na słowie FILMIE i powinien się uruchomić odpowiedni

film. Twój komputer musi być podłączony do Internetu i mieć

możliwość odtwarzania filmów w formacie mp4.

Wydanie elektroniczne można kupić oddzielnie jako osobny

produkt w sklepie internetowym besthelp.pl. Nabywcy wydania

papierowego mogą go otrzymać nieodpłatnie w sposób omówio-

ny na stronie Błąd! Nie zdefiniowano zakładki..

Najlepszy efekt nauczania powinien nastąpić dla posiadaczy obu

wydań książki-kursu – papierowego i elektronicznego. Przera-

biać poszczególne ćwiczenia kursu będzie najlepiej z książki pa-

pierowej leżącej na biurku, podczas gdy na ekranie komputera

masz tylko wyświetlony Excel. Gdy jakieś zagadnienie jest dla

ciebie opisane zbyt niejasno, możesz się odwołać do wydania

elektronicznego i wyświetlić odpowiedni film.




http://dladino.pl/@exc/Uruchamianie-Excela-w-Windows-Vista.mp4



83

Lekcja 4. Formuły i ich kopiowanie

Istotą programu Excel, celem, dla którego został on stworzony,

jest przeliczanie wprowadzonych danych liczbowych. Nie robili-

śmy jeszcze tego w naszym samouczku, gdyż najpierw musieli-

śmy pokazać, jak się dane wprowadza i jak można się poruszać

po arkuszu i po skoroszycie. Wzór obliczający jakąś wartość wy-

nikową nazywamy formułą.

Wprowadzanie formuł

W naszym przykładowym skoroszycie wypełnimy teraz komórki,

których wartość zależy od wartości umieszczonych w innych

komórkach. Zaczniemy od komórki C12, w której zsumujemy z

komórek kolumny C liczbę książek w księgarni.

1. Przejdź do komórki B12 i wpisz do niej tekst: RAZEM:

2. Teraz przejdź do komórki C12.

Najpierw pokażemy, jak nie należy liczyć danych z innych ko-

mórek. Pokażemy jednocześnie prosty przykład formuły wyko-

rzystującej komórkę Excela jako prosty kalkulator. Zanim za-

czniesz wpisywać swoją pierwszą formułę zapamiętaj:

WAŻNE!!!

Formuły to wpisane do komórki wzory, które przeliczają

wskazane dane. Formuła musi się rozpoczynać od znaku

równości (=).

3. Do komórki C12 wpisz:

=1+20+20+6+6+20

Formuła ta prosi Excel o wykonanie działania arytmetycz-

nego następującego po znaku równości. Można to interpre-







tować, że obliczona wartość komórki ma się właśnie rów-

nać wynikowi wzoru.

Po zakończeniu wpisywania do komórki (przypominamy:

Enter lub dowolny klawisz ze strzałką) ukaże się w niej

wynik działania (w naszym przykładzie 73). Żeby zobaczyć

formułę w formie, w jakiej ją wpisałeś:

4. Powróć do komórki C12 i spójrz na pasek formuły, który

właśnie od tego bierze swoją nazwę.

Jeśli pasek formuły jest niewidoczny, to na stronie 46. piszemy, jak go wyświetlić.

Formuła w takiej formie ma jedną zasadniczą wadę. Wartości,

które chcieliśmy obliczyć, przepisaliśmy z komórek, tak więc

zmiana wartości w jednej z komórek zakresu C6:C11 nie spo-

woduje automatycznej zmiany w komórce C12. Do takich obli-

czeń wystarczy nam stary, poczciwy kalkulator. Nie po to kupo-

waliśmy komputer i program Excel. Tak więc:

5. Usuńmy (Delete) formułę z komórki C12.

Wprowadzimy teraz formułę obliczającą liczbę wszystkich ksią-

żek w księgarni w prawidłowy sposób. Wykorzystamy tu fakt, że

w formułach można się odwoływać do adresów komórek, któ-

rych wartości chcemy obliczyć.

6. Do komórki C12 wpisz:

=C6+C7+C8+C9+C10+C11






Lekcja 4. Formuły i ich kopiowanie 85

Formuła ta każe Excelowi dodać wartości wymienionych komó-

rek. Otrzymamy teraz taki sam wynik, co poprzednio, ale uzy-

skany we właściwy sposób. Sposób, który umożliwi automatycz-

ne przeliczanie formuł.

WAŻNE!!! — FORMUŁY - PODSUMOWANIE

Formuły rozpoczynamy od znaku równości (=), po

którym następuje wzór składający się ze stałych (np.

liczb) i adresów komórek (a także funkcji, ale o tym

potem) połączonych odpowiednimi operatorami.



Na pasku formuł widzimy formułę w

oryginalnej postaci

W komórce widzimy wynik formuły




http://dladino.pl/@exc/Wprowadzanie-formul-i-ich-przeliczanie.mp4




Przeliczanie formuł

1. Przejdź do komórki C6 i zastąp obecną tam wartość (1) inną

wartością – np. 2. (Przypominamy, że aby zastąpić jedną

wartość inną wartością, należy po prostu wpisać nową war-

tość.)

2. Spójrz na komórkę C12, gdzie umieściliśmy formułę obli-

czającą sumę komórek. Przy standardowym ustawieniu

Excela powinna się tam natychmiast pojawić przeliczona

wartość (74).

3. Zapisz skoroszyt.

Wprowadzanie formuł przez wskazywanie komórek

Formuła w komórce C12 jest teraz prawidłowa, pokażemy jed-

nak, że można ją wprowadzić w inny, prostszy sposób, niż to po-

kazaliśmy w punkcie 6. na stronie 84.

1. Przejdź do komórki C12 i usuń dotychczasową zawartość

(Delete).

2. Zacznij ponownie wprowadzać formułę (nie kończąc wpro-

wadzania, dopóki nie powiemy, byś to zrobił) rozpoczyna-

jąc od znaku równości: =







3. Kliknij pierwszą komórkę z tych, które chcesz do siebie do-

dać — komórkę C6. Zauważ, że w komórce aktywnej (C12)

pojawił się jej adres, tak jakbyś go wpisał z klawiatury.

4. Wpisz znak plus (+) z klawiatury.

5. Kliknij teraz następną komórkę (C7), wpisz następny plus i

powtórz tę operację tyle razy, aby otrzymać formułę w jej

poprzedniej formie: =C6+C7+C8+C9+C10+C11

6. Naciśnij Enter, by zakończyć wpis.

W komórce C12 znalazła się teraz dokładnie taka sama formuła

jak poprzednio, jednak wpisana w inny sposób. Zrobiliśmy to

ćwiczenie, by pokazać Ci alternatywny sposób wpisywania adre-

sów komórek do formuł – nie z klawiatury, lecz przez kliknięcie

komórek wskaźnikiem myszy.






http://dladino.pl/@exc/Wprowadzanie-formul-przez-wskazywanie-komorek.mp4




Przenoszenie typu „przeciągnij i upuść”

Wartości wpisane do poszczególnych komórek można w Excelu

kopiować i przenosić. Kopiowanie różni się tym od przenosze-

nia, że pierwotne wartości pozostają w swoich miejscach nie-

zmienione. Przenoszenie i kopiowanie można dokonać na dwa

sposoby znane z innych programów Windows: metodą „przecią-

gnij i upuść” albo z wykorzystaniem Schowka (patrz nasze kursy

dotyczące Windows). Przy operacjach na małych odległościach

wygodniejsza jest metoda pierwsza; przy kopiowaniu i przeno-

szeniu w odległe rejony arkusza, do innego arkusza tego samego

lub nawet innego skoroszytu, wygodniejsze jest wykorzystanie

Schowka. Tą ostatnią metodą można także przenosić i kopiować

dane między różnymi programami, np. z Excela do Worda czy

odwrotnie. W naszym samouczku pokażemy także specyficzny

dla Excela sposób kopiowania – z wykorzystaniem uchwytu wy-

pełniania. Powiedzmy, że chcemy dotychczasową zawartość ko-

mórek B12 i C12 przenieść trochę niżej, tak, aby powstał odstęp

między właściwymi danymi a ich podsumowaniem.

1. Zaznacz zakres komórek B12:C12.

2. Przenieś wskaźnik myszy na dolną krawędź zaznaczonego

zakresu, tak aby zmienił on swój kształt na taki jak na ry-

sunku.

3. Naciśnij lewy klawisz myszy i nie zwalniaj go, dopóki nie

powiemy, abyś to zrobił.







4. Przeciągaj zaznaczony zakres w dół. Miejsce, w którym się

znajdujesz, obwiedzione jest szarym prostokątem i podpisa-

ne etykietą z adresem zakresu. Przenieś się do zakresu doce-

lowego B16:C16 i dopiero tam zwolnij przycisk myszy.

Przenoszenie za pomocą Schowka

Po wykonaniu poprzedniej operacji dojdziemy do wniosku, że

zawartość zakresu przenieśliśmy zbyt nisko. Idealnie byłoby

gdyby istniał tylko jeden wiersz przerwy między oryginalnymi

danymi a ich podsumowaniem. Przenieśmy więc nasz zakres do

adresu B13:C13. Zrobimy to tym razem w inny sposób – za po-

mocą Schowka.

1. Zaznacz zakres komórek B16:C16.







2. Kliknij przycisk Wytnij na karcie Narzędzia główne grupa

Schowek.

Zakres został umieszczony w Schowku w oczekiwaniu na

wskazanie adresu docelowego i wydanie polecenia Wklej.

Pokazują to otaczające go migające kropki (wyglądać to

może jak kolonia mrówek biegających wkoło zakresu).

W większości programów windowsowych wydanie polece-

nia Wytnij powoduje natychmiastowe usunięcie zaznaczo-

nych danych. Excel natomiast czeka z tym do wklejenia da-

nych ze Schowka w miejsce docelowe.

3. Zaznacz teraz zakres docelowy (B13:C13).

4. Kliknij przycisk Wklej na karcie Narzędzia główne

grupa Schowek. Wycięte dane znikają już na dobre ze swo-

jego pierwotnego położenia i „lądują” w zakresie docelo-

wym.






http://dladino.pl/@exc/Przenoszenie-za-pomoca-schowka.mp4




Kopiowanie danych przez Schowek

Kopiowanie przećwiczymy dla odmiany najpierw przy użyciu

Schowka.

1. Oznacz komórkę E5, zawierającą słowo Wartość.

2. Kliknij przycisk Kopiuj na karcie Narzędzia główne

grupa Schowek (w odróżnieniu do przenoszenia, gdzie

używamy Wytnij). Kopia zawartości komórki zostanie

umieszczona w Schowku.

3. Przenieś się do komórki F5.

4. Kliknij przycisk Wklej na karcie Narzędzia główne grupa

Schowek.

W komórce docelowej pojawiła się zawartość Schowka, a więc

taka sama, co w komórce kopiowanej. W odróżnieniu do przeno-

szenia, komórka oryginalna pozostała niezmieniona.

Operacja nam się powiodła, cofnijmy ją jednak, gdyż będziemy

jeszcze chcieć pokazać inną metodę kopiowania.

5. Kliknij przycisk Cofnij . (O cofaniu operacji powiedzieli-

śmy na stronie 47.)



5




http://dladino.pl/@exc/Kopiowanie-danych-przez-Schowek.mp4




Kopiowanie metodą „przeciągnij i upuść”

1. Ponownie zaznacz komórkę E5, zawierającą słowo

Wartość.

2. Naciśnij klawisz Ctrl i nie zwalniaj go, aż nie powiemy,

abyś to zrobił. Mówimy w ten sposób Excelowi, że dokonu-

jemy kopiowania a nie przenoszenia.

3. Przenieś wskaźnik myszy na dolną krawędź zaznaczonej

komórki, tak aby „dokleił” się do niego plusik sygnalizujący

kopiowanie.

4. Naciśnij lewy klawisz myszy i nie zwalniaj go, aż nie po-

wiemy, byś to zrobił.

5. Przenieś wskaźnik myszy do komórki F5

6. …i dopiero tam najpierw zwolnij przycisk myszy a następ-

nie klawisz Ctrl. Skutek powinien być taki sam jak przy

kopiowaniu za pomocą Schowka.

7. Wyedytuj komórkę F5 (patrz strona 72.), tak, aby zawierała

ona tekst Wartość w dolarach.






http://dladino.pl/@exc/Kopiowanie-metoda-przeciagnij-i-pusc.mp4

Excel czyli liczenie w Microsoft Office - dladino.pl · wanym programem Excel 2007, 2010, 2013 lub...

Documents

Transcript of Excel czyli liczenie w Microsoft Office - dladino.pl · wanym programem Excel 2007, 2010, 2013 lub...