ERASMUS Przewodnik dla studentów · Przewodnik dla studentów wyjeżdżających na studia (SMS)...

ERASMUSPrzewodnik dla studentów

wyjeżdżających na studia (SMS)rok 2013/2014

Biuro Programów MiędzynarodowychRektorat, pokoje 506-508

ul. Gagarina 1187-100 Toruń

tel/fax. 56 611 22 46e-mail: [email protected]

Uniwersytet Mikołaja Kopernika

Spis treści

Zastanawiasz się nad wyjazdem w ramach programu Erasmus? Przeczytaj!

1. Kwalifikacja na wydziale

2. Zgłoszenie do Biura Programów Międzynarodowych (BPM)

3. Podział kompetencji w procedurze wyjazdowej

4. Przyznanie wyjazdu w USOSie

5. Wysłanie aplikacji do uczelni zagranicznej

6. Porozumienie w sprawie programu zajęć (Learning Agreement - LA) oraz wykaz dotychczas uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records - TR)

7. Zmiany do Porozumienia w sprawie programu zajęć (Learning Agreement - LA )

8. Zakwaterowanie

9. Przygotowanie językowe/EILC

10. Ubezpieczenie

11. Wizy i legalizacja pobytu

12. Podanie do Rektora

13. Umowa z UMK

14. Stypendium

15. Dodatkowe stypendium dla studentów niepełnosprawnych

16. Dofinansowanie z budżetu UMK

17. W uczelni zagranicznej

18. Przedłużenie/skrócenie pobytu w uczelni zagranicznej

19. Rozliczenie wyjazdu

Przydatne adresy

3

5

6

7

8

9

12

17

19

20

23

25

26

27

29

31

33

34

36

38

40

3Biuro Programów M iędz ynarodow ych UMK

Zastanawiasz się nad wyjazdem w ramach programu Erasmus? Przeczytaj!

"O Erasmusie usłyszałam po raz pierwszy na drugim roku studiów... pozna-łam wtedy studentów z Hiszpanii, którzy zarazili mnie swoim niesamowitym entuzjazmem w poznawaniu wszystkiego co nowe. Postanowiłam wyje-chać. Tylko dokąd? Wybrałam kraj (oczywiście - Hiszpania). Problematyczne okazało się wskazanie preferowanego miasta. Las Palmas de Gran Canaria... zabrzmiało egzotycznie.Pomyślałam też: "Już chyba dalej w obrębie Europy wyjechać nie można". I wyjechałam!!!

Pierwszy dzień na Gran Canarii - płacz. W Madrycie zagubiono mój bagaż. To też pierwsza próba hiszpańskiego - na lotnisku hiszpańskim najbardziej użytecznym językiem jest hiszpański :). Udało się, egzamin z praktycznej komunikacji zaliczony - po trzech dniach walizka odnalazła się.

Pierwsze zajęcia na Uniwersytecie, pamiętny dzień - jestem Erasmusem! Tak jak ja kiedyś przypatrywałam się studentom Erasmusa, tak teraz to ja stałam się obiektem zainteresowania.

Na początku było trudno, musiałam pokonać pewne opory w praktycznym zastosowaniu języka hiszpańskiego przed całą grupą "natiwów". Przekona-łam się, że na wszelkie nieporozumienia albo błędy gramatyczne najlepszym lekarstwem jest śmiech. Tak więc razem z Hiszpanami śmialiśmy się (czasem do łez) z niektórych moich konstrukcji gramatycznych, itp. W ten sposób na-uczyłam się dobrze mówić po hiszpańsku.

Do Polski wróciłam odmieniona: odważna, śmiała, otwarta.

Byłam mentorem katalońskich studentów, pomagałam im odnaleźć się w nowym dla nich środowisku.

I ponownie wyjechałam, tym razemw ramach programu Erasmus - praktyka. Dokąd? Do Las Palmas de Gran Canaria oczywiście!

Wysłałam osiemdziesiąt CV, trzy organizacje odpowiedziały. Praktykę odbyłam w Fundacji pomagającej młodzieży kanaryjskiej, pracowałam w dziale HR oraz prawnym. Dzięki poprzedniemu Erasmusowi problemów językowych nie miałam, po tygodniu stałam się jednym z pracowników. No, może nie do końca... obcokrajo-wiec zawsze wzbudza większe zainteresowanie..., ale można przywyknąć. Fundacja zyskała pracownika gratis, ja doświadczenie zawodowe.

Patrząc z perspektywy czasu, widzę wyraźną różnicę między "mną" przed i po Erasmusie. Ogromny bagaż doświadczeń (tych dobrych i złych) zdobyty w trakcie stypendiów diametralnie zmienił moją osobowość. Teraz czuję się obywatelką Europy i świata, wiem, że mogę poradzić sobie w każdej okolicz-


ności. Dzięki Erasmusowi wzbogaciłam nie tylko zajomość różnych dialek-tów języka hiszpańskiego, ale także wiedzę o Hiszpanii i Ameryce Łacińskiej (wykorzystaną w trakcie pisania pracy magisterskiej). Nauczyłam się praco-wać w zróżnicowanym kulturowo środowisku, rozwiązywać problemy.

Usłyszałam kiedyś zabawne zdanie, że ludzie dzielą się na tych, którzy uczestniczyli w Erasmusie i na tych, którzy nie wyjechali. Teraz wiem, że jest ono prawdziwe."

Justyna LubańskaWydział Nauk HistorycznychI rok studiów doktoranckich (2010/2011)


Kwalifikacja na wydziale

Rekrutacja na wyjazdy stypendialne w ramach programu Erasmus odby-wa się w UMK w terminie 1 lutego - 15 marca. Przeprowadzają ją Koor-dynatorzy Wydziałowi w porozumieniu z Dziekanami. U Koordynatora Wydziałowego oraz na stronie internetowej i/lub tablicach ogłoszenio-wych na wydziale znajdziesz wszelkie niezbędne informacje odnośnie dostępnych miejsc stypendialnych i ośrodków oraz wymagań, które mu-sisz spełnić, aby otrzymać stypendium. Podstawowymi kryteriami są za-wsze dobre wyniki w nauce oraz znajomość języka obcego.

Wykaz umów bilateralnych jest dostępny na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/partnerzy/.

Każdy student starający się o stypendium Erasmusa musi wypełnić formularz zgłoszeniowy w systemie on-line, znajdujący się na stro-nie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/, a następnie wydrukować go i złożyć wraz z innymi wymaganymi dokumentami u swojego Koordynatora Wydziałowego.

Brak zarejestrowania on-line uniemożliwi kwalifikację!

1.


Zgłoszenie do Biura Programów Międzynarodowych (BPM)

Po zakończonej rekrutacji na wydziałach i przesłaniu przez Koordynatorów do BPM list zakwalifikowanych studentów, organizowane są w kwietniu obowiązkowe, grupowe spotkania informacyjne dotyczące procedury wyjazdowej (będziesz musiał uczestniczyć w jednym z nich). O terminie i miejscu poinformujemy Cię drogą elektroniczną.

• Będziemy kontaktować się z Tobą głównie drogą elektroniczną, tak jak Koordynator Wydziałowy oraz uczelnia zagraniczna. Jest więc bardzo ważne, żebyś posiadał konto na serwerze uniwersyteckim i często je sprawdzał. Jeśli korzystasz z innego konta (np. gmail, yahoo, wp, tlen) przekieruj na nie swoją pocztę z konta uniwersy-teckiego.

• W mailu kierowanym do BPM należy obowiązkowo sformułować temat (określający daną sprawę) oraz podpisać podając imię, na-zwisko, wydział oraz uczelnię zagraniczną. Maile anonimowe, bez wyjątku, będą ignorowane.

• Nie odpowiadamy na maile z prośbą o podstawowe informacje, które znajdują się na naszej stronie internetowej oraz w przewodni-ku np.: adresy mailowe do koordynatorów wydziałowych, numery telefonów i faksów do BPM itp.

• Na wszystkie maile (poza wyjątkami określonymi powyżej) odpo-wiadamy. Jeżeli przez dłuższy czas nie otrzymałeś odpowiedzi, na-pisz ponownie, być może twój mail został potraktowany jako spam lub z innego powodu do nas nie dotarł.

Nie omawiamy całej procedury wyjazdowej w trybie indywidualnym.

Po spotkaniu, jeśli masz pewne wątpliwości lub chciałbyś zapoznać się z informacjami jakie posiadamy na temat konkretnej uczelni zagranicz-nej, zapraszamy do naszego biura. Zalecamy wcześniejsze umówienie się na spotkanie na konkretny dzień i godzinę.

Marta Słomińska ([email protected]) - wydziały toruńskie poza WNH i WNEiZMarta Wiśniewska ([email protected]) - WNH i WNEiZGodziny otwarcia BPM dla studentów:• poniedziałek - 10.00-14.00• wtorek - NIECZYNNE• środa - 10.00-14.00• czwartek - 10.00-14.00• piątek - 10.00-14.00


Podział kompetencji w procedurze wyjazdowej

Ważne jest, żebyś pamiętał o podziale kompetencji pomiędzy BPM oraz Twoim wydziałem.

Wydział odpowiada za wszystkie kwestie akademickie, takie jak:• kwalifikacja na wyjazd;• przyznanie wyjazdu w USOSie (Koordynator) i utworzenie decyzji Lear-

ning Agreement (Dziekanat);• udzielenie zgody na wyjazd, przyznanie IPS (Indywidualnego Planu

Studiów), zmianę uczelni zagranicznej, zmianę terminu wyjazdu;• zatwierdzenie planu studiów (Learning Agreement) oraz zmian do pla-

nu;• udzielenie zgody na skrócenie lub przedłużenie pobytu;• rozliczenie merytoryczne wyjazdu.

BPM koordynuje program Erasmus pod względem:• formalnym (np. procedura, zasady Erasmusa, USOS BWZ);• administracyjnym (np. formularze aplikacyjne, kontakt z uczelniami,

zaświadczenia, gromadzenie dokumentacji);• finansowym (np. sporządzanie umów, aneksów, list stypendialnych,

rozliczanie formalne wyjazdów).

3.


Przyznanie wyjazdu w USOSie

Wymiana studencka w ramach programu Erasmus jest koordynowana za pośrednictwem systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studen-tów). Za edytowanie poszczególnych informacji w systemie odpowiada-ją różne jednostki i osoby, pamiętaj więc, żeby kontaktować się zawsze z tą właściwą dla danej sprawy.

Po zakończeniu kwalifikacji, Koordynatorzy Wydziałowi przeprowadzają w USOSie tzw. procedurę przyznania wyjazdu, co oznacza, że przy Two-im nazwisku pojawi się m.in. nazwa uczelni zagranicznej oraz planowany czas pobytu.

Informacji o Twoim wyjeździe szukaj na stronie https://usosweb.umk.pl/ w zakładce: dla studentów --> wymiana studencka. Jeżeli wyjazd nie zo-stał Ci przyznany skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym.

Brak przyznanego wyjazdu w USOSie uniemożliwi wyjazd! Sprawdź dokładnie w systemie, czy wszystkie dane dotyczące Twojego wyjaz-du są prawidłowe. Jeśli masz wątpliwości skontaktuj się z BPM.

4.


Wysłanie aplikacji do uczelni zagranicznej

Po zakwalifikowaniu na Wydziale Twoje nazwisko powinno zostać wysła-ne do uczelni zagranicznej (nomination), zazwyczaj drogą elektroniczną. Zajmie się tym Twój Koordynator Wydziałowy lub przez BPM (tylko w przypadku korzystania przez uczelnię zagraniczną z e-nominacji w sys-temie moveonnet).

Bez uprzedniej nominacji, uczelnia zagraniczna może odrzucić Twoje dokumenty aplikacyjne!

Po zgłoszeniu Twojego nazwiska możesz rozpocząć wypełnianie i wysyłanie dokumentów aplikacyjnych, co stanowi obowiązkową część procedury wyjazdowej.

Samo zakwalifikowanie na stypendium przez UMK nie gwarantuje wyjazdu! Ostateczną decyzję zawsze podejmuje uczelnia zagranicz-na.

Formularzy aplikacyjnych należy w pierwszej kolejności szukać na stro-nie internetowej lub w korespondencji z uczelni zagranicznej. Przed wypełnieniem i wysłaniem formularzy przeczytaj dokładnie wszyst-kie instrukcje oraz informacje dotyczące całej procedury aplikacyjnej w danej uczelni.

Zawsze wypełniaj formularze przeznaczone konkretnie dla studentów Erasmusa (information for exchange students).

5.


Poza formularzem aplikacyjnym (Application Form), uczelnia zagranicz-na może wymagać przesłania również innych dokumentów np. formula-rza dotyczącego zakwaterowania (Accomodation Form), zaświadczenia potwierdzającego znajomość języka obcego, planu studiów (Learning Agreement), wykazu przedmiotów i ocen końcowych, które uzyskałeś w trakcie studiów (Transcript of Records), portfolia (w przypadku studen-tów kierunków artystycznych). Należy wysłać tylko te dokumenty, które są wymagane przez uczelnię zagraniczną.

Formularze mogą mieć formę on-line lub tradycyjną papierową. Wy-pełniaj je czytelnie, komputerowo lub odręcznie, czarnym kolorem (chyba, że uczelnia wyraźnie wymaga koloru niebieskiego), bez uży-wania polskich znaków.

Pamiętaj, żeby formularze wysłać do odpowiedniej osoby i jednostki (najczęściej informacja o tym do kogo należy wysłać dokumenty jest podana na stronie internetowej lub w samym formularzu). Są to zwykle centralne Działy Współpracy z Zagranicą/Biura Erasmusa (International Relations Office, Erasmus Office) lub jednostki wydziałowe albo też bez-pośrednio Koordynatorzy Wydziałowi.

Wysłanie dokumentów do nieodpowiedniej jednostki, może wiązać się z odrzuceniem aplikacji! Dokumenty z reguły najlepiej wysłać w pierwszej kolejności mailem/faksem, a następnie oryginały pocztą poleconą (chyba, że uczelnia zagraniczna wymaga inaczej). Pamiętaj, aby bezwzględnie zachowywać dla siebie kserokopie/skany wszyst-kich wysyłanych dokumentów oraz zapisać sobie, do jakiej konkret-nie osoby, na jaki adres i w jakim dniu dokumenty zostały wysłane (jest to niezbędne na wypadek pojawienia się problemów dotyczą-cych aplikacji). Faks możesz wysłać z BPM.

Wszystkie wymagane dokumenty musisz obowiązkowo przesłać w formie wymaganej przez uczelnię zagraniczną do wyznaczonego przez nią terminu (deadline). Często zdarza się, że terminy wysyłania róż-nych formularzy np. aplikacyjnych, dotyczących zakwaterowania czy też kursów językowych są odmienne.

W niektórych uczelniach przekroczenie terminu nawet o jeden dzień będzie wiązało się z automatycznym odrzuceniem aplikacji!


Informacje, które mogą być Ci potrzebne przy wypełnianiu dokumen-tów: Koordynatorem Uczelnianym Programu Erasmus (Erasmus Insti-tutional Coordinator) jest mgr Ewa Derkowska-Rybicka, kierownik BPM (e-mail: [email protected], tel./fax: (+48) 56 611 4929), a Koordynatorem Wydziałowym (Departamental Coordinator) jest osoba powołana na to stanowisko na Twoim wydziale.

Dane UMK w wersji anglojęzycznej: Nicolaus Copernicus University Gagarina 11 87-100 Torun, Poland Erasmus code: PL_TORUN01

Po przesłaniu dokumentów aplikacyjnych powinieneś otrzymać z uczel-ni zagranicznej (najczęściej drogą elektroniczną) tzw. list zapraszający (invitation letter) lub innego rodzaju potwierdzenie oraz inne ważne in-formacje dotyczące Twojego wyjazdu.

List zapraszający/potwierdzenie, określające dokładne daty Twojego planowanego pobytu w uczelni zagranicznej, są niezbędne do przy-gotowania Twojej umowy z UMK, określającej warunki stypendium Erasmusa. Pamiętaj, żeby regularnie sprawdzać skrzynkę mailową!


Porozumienie w sprawie programu zajęć (Learning Agreement - LA) oraz wykaz dotychczas uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records - TR)

Przed wyjazdem będziesz musiał przygotować w USOSie Porozumienie o programie studiów (Learning Agreement), czyli program zajęć, który planujesz zrealizować w uczelni zagranicznej. Po stronie UMK program ten musi być zatwierdzony przez Koordynatora Wydziałowego oraz Dziekana (Prodziekana ds. Studenckich), po stronie uczelni zagranicznej LA zatwierdza osoba/osoby do tego uprawnione (bez względu na funkcję).

Uznawanie okresu studiów jest jednym z podstawowych warunków wy-jazdów w ramach programu Erasmus, co oznacza, że okres studiów od-bytych za granicą (w tym egzaminy lub inne formy oceny) zastępuje po-równywalny okres studiów w uczelni macierzystej, niezależnie od tego, że treść uzgodnionego programu studiów za granicą może się różnić od programu w uczelni macierzystej. Zaliczanie okresu studiów odbytych przez studenta w uczelni zagranicznej przez uczelnię macierzystą uła-twia system ECTS (system transferu i akumulacji punktów). Polega on na przyporządkowaniu przedmiotom (cyklom zajęć) punktów na podsta-wie nakładu pracy wymaganej od studenta w celu uzyskania zaliczenia z danego przedmiotu (cyklu zajęć) - nie jest to tożsame z ilością godzin danego przedmiotu.

W systemie ECTS pełny rok akademicki odpowiada 60 punktom, semestr - 30 punktom, a trymestr - 20 punktom.

Zgromadzenie 30 punktów ECTS za przedmioty wpisane do zaakcepto-wanego LA nie jest jednak w praktyce równoznaczne z automatycznym zaliczeniem semestru. Teoretycznie tak być powinno, gdyby nie nasze polskie różnice programowe, wynikające z obowiązujących standardów kształcenia. Dlatego też, jeżeli nie można znaleźć odpowiednika/zamien-nika dla przedmiotu objętego obowiązkowym standardem wśród przed-miotów realizowanych przez Ciebie za granicą, może istnieć konieczność zaliczenia go po powrocie.

Regulamin studiów UMK, § 21: "1. Student za zgodą dziekana i po przyznaniu Indywidualnego Planu Studiów może realizować część studiów w innej uczelni na zasadach określonych w porozumieniach oraz w programach wymiany studentów, których Uniwersytet jest sygnatariuszem. 2. Dziekan zatwierdza indywidualny plan studiów, który będzie realizowany w innej uczelni oraz określa warunki, terminy i sposób uzupełnienia przez studenta zaległości wynikających z różnic planów studiów. 3. Zaliczenie zajęć objętych indywidualnym planem studiów i

6.


programem kształcenia oraz wyniki uzyskane w innej uczelni traktuje się na równi z zaliczeniem i wynikami uzyskanymi w Uniwersytecie. 4. Zaliczenia przedmiotów realizowanych podczas wymiany studenckiej z innymi uczelniami dokonuje dziekan. 5. W sytuacji, gdy student odbywa studia w innej uczelni, dziekan może wyznaczyć studentowi inny niż określony zgodnie z § 22 okres zaliczeniowy."

Wynika z tego bezwzględny obowiązek przygotowania LA przed wyjazdem, nawet jeśli uczelnia zagraniczna nie wymaga od Ciebie jego wcześniejszego przesłania. Jest to także warunek uzyskania zgody na wyjazd od Rektora oraz wymóg Narodowej Agencji Programu Erasmus.

Żebyś mógł przygotować LA Dziekanat musi utworzyć dla Ciebie w USOSie specjalnego rodzaju decyzję (decyzję LA), która modyfikuje standardowy zestaw wymagań Twojego programu studiów. Tak utworzona decyzja jest dostępna w Twoim interfejsie w USOSie przez odnośnik program zajęć lub decyzje. Twoim zadaniem jest wypełnienie tej decyzji przez wpisanie przedmiotów, które zamierzasz studiować za granicą.


Informacji o ofercie dydaktycznej uczelni partnerskich należy szukać przede wszystkim na ich stronach internetowych, a także u Koordynatorów Wydziałowych (UMK i uczelni zagranicznych). Nazwy przedmiotów należy wpisać w USOSie w języku angielskim oraz w języku, w którym będziesz studiować w uczelni zagranicznej (nie należy ich wpisywać w języku polskim).

Jeżeli nie masz utworzonej decyzji LA skontaktuj się z Dziekanatem.

Zawartość LA możesz modyfikować (usuwając bądź zmieniając przed-mioty) do momentu zatwierdzenia decyzji LA przez Twojego Koordyna-tora Wydziałowego. Na tym etapie możesz wydrukować LA jako wersję roboczą (na dokumencie będzie widoczna informacja: draft version).

Po wprowadzeniu wszystkich przedmiotów, skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym i poproś o zatwierdzenie LA. Będziesz mógł potem wydruko-wać ostateczną wersję dokumentu, podpisać ją i przekazać Koordynatoro-


wi Wydziałowemu i Dziekanowi do decyzji, a następnie przesłać pocztą do uczelni zagranicznej.

Tylko wydrukowana wersja LA, z podpisami wszystkich stron – Two-im, UMK (Koordynatora Wydziałowego i Dziekana) oraz uczelni za-granicznej, jest wiążąca!

W momencie zaakceptowania programu przez Koordynatora Wydziało-wego tracisz prawo do jego modyfikowania, natomiast Koordynator je zachowuje i może Ci umożliwić wprowadzenie zmian. Może również anulować akceptację programu i wtedy będziesz mógł wpisać przed-mioty od nowa (jest to możliwe jedynie przed wyjazdem).

Może się zdarzyć, że uczelnia zagraniczna będzie wymagała LA na swoim formularzu lub będzie on zawarty w formularzu aplikacyjnym. W takim przypadku będziesz musiał przygotować i uzyskać podpisy w dwóch takich samych wersjach LA - z USOSa oraz na formularzu uczel-ni zagranicznej. Jeżeli będziesz korzystać z formularza LA uczelni zagra-nicznej, nadal obowiązują Cię zasady naszej Uczelni, a więc akceptacja i podpis Koordynatora Wydziałowego oraz Dziekana (bez względu na to, jakie osoby są wskazanie w formularzu!)

Nicolaus Copernicus University

Transcript of records

Student's name:

Date of birth:

Student number:

Name of programme: French studiesBeginning of studies: 2001-10-01

Winter semester 2005/2006Code Course name Classes Mark ECTS

0707-SM59-DM MA seminar kon 30 [ZAL]

0707-WM59-DM Monographic lecture wyk 30 [ZAL]

Summer semester 2005/2006Code Course name Classes Mark ECTS

4001-EPDN Aspects of law for teachers wyk 15 [ZAL]

0707-SM510-DM MA seminar kon 30 [ZAL]

0707-WM510-DM Monographic lecture wyk 30 [ZAL]

0707-PNJF510-DM Practical French cw 30 [4,5]

Grades outside brackets are course grades, grades inside brackets are grades for the classes, vertical bar separates grades for various classes,

semicolon separates grades on various exam reports, space separates grades on the same exam report, order of grades on a report follows order of

exam sessions. Course code description: kon - Seminar; wyk - Lecture; cw - Tutorial.

transcript of records USOSweb, 2010-04-21Strona 1 z 1


Jako załącznik do podania do Rektora o zgodę na wyjazd oraz do rozliczenia formalnego i merytorycznego wyjazdu będzie bra-na pod uwagę wyłącznie wersja LA z USOSa. LA zatwierdzony przez wszystkie strony musisz dostarczyć do BPM dowolną drogą (skan/poczta) najpóźniej do końca pierwszego miesiąca pobytu w uczelni zagranicznej (zgodnie z datami pobytu określonymi w Twojej umowie z UMK).

Bardzo często uczelnie zagraniczne wymagają przesłania wykazu do-tychczas uzyskanych zaliczeń w uczelni macierzystej (Transcript of Re-cords). Taki wykaz, z nazwami przedmiotów przetłumaczonymi na język angielski, możesz wydrukować z USOSa (USOSweb --> oceny --> drukuj kartę przebiegu studiów [wersja w języku angielskim]) lub możesz przy-gotować samemu używając do tego odpowiedniego formularza (do po-brania na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/stu-denci-studia/dokumenty/). TR musi być następnie potwierdzony przez Twój Dziekanat lub Koordynatora Wydziałowego.


Zmiany do Porozumienia w sprawie programu zajęć (Learning Agreement - LA )

Po Twoim przyjeździe do uczelni zagranicznej może się okazać, że będą konieczne jakieś zmiany do LA (usunięcie lub dodanie przedmiotu, zmiana ilości punktów ECTS, zmiana kodu przedmiotu, itp.). W takim wy-padku jak najszybciej napisz do swojego Koordynatora Wydziałowego z prośbą o uruchomienie opcji: edytuj porozumienie. Uzyskasz wtedy możliwość modyfikacji w USOSie ustalonego przed wyjazdem LA.

Po dokonaniu wszystkich modyfikacji napisz do Koordynatora prośbę o akceptację zmian. Po zaakceptowaniu zmian przez Koordynatora tra-cisz możliwość edycji programu zajęć i możesz wydrukować dokument. Podpisz go, uzyskaj akceptację w uczelni zagranicznej, a następnie prze-ślij dowolną drogą (skan/faks/poczta) do BPM. Po otrzymaniu Twojego LA oraz zmian przekażemy je Koordynatorowi i Dziekanowi Twojego wy-działu do decyzji, a następnie Ci odeślemy.

BPM nie bierze odpowiedzialności za dokumenty przesyłane bezpo-średnio na wydziały.

Jeżeli uczelnia zagraniczna wymaga wypełnienia zmian do LA na swo-im formularzu pamiętaj, że niedopuszczalne jest tworzenie nowego Le-arning Agreement (nowa „pierwsza strona”), nawet jeśli musisz zmienić wszystkie przedmioty. Po akceptacji nowych przedmiotów przez Koordy-natora Wydziałowego w USOSie wszystkie zmiany musisz bezwzględnie wprowadzić na specjalnym formularzu Changes to Learning Agreement (zwykle druga strona Learning Agreement).

Na dopełnienie całej procedury wprowadzania zmian do LA (wprowa-dzenie przedmiotów, uzyskanie akceptacji Koordynatora, zatwierdzenie przez uczelnię zagraniczną i przesłanie zmian do BPM) masz 4 tygodnie od momentu rozpoczęcia pobytu w uczelni zagranicznej (zgodnie z da-tami pobytu określonymi w Twojej umowie z UMK).

7.


Zakwaterowanie

Uczelnia zagraniczna może, ale nie ma obowiązku zapewnienia Ci za-kwaterowania na czas Twoich studiów (niektóre uczelnie np. w ogóle nie posiadają akademików). W większości przypadków jednak zostanie Ci zaproponowane zakwaterowanie w domu studenckim.

BPM nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania.

Informacja o sposobie ubiegania się o zakwaterowane może znajdo-wać się w formularzu aplikacyjnym. Wiele uczelni zagranicznych wyma-ga jednak wypełnienia oddzielnego formularza (Accomodation form) i dołączenia go do innych wymaganych dokumentów, a jeszcze inne wy-syłają pakiet informacyjny wraz z danymi odnośnie zakwaterowania do-piero po przesłaniu przez Ciebie „ogólnej” aplikacji.

Terminy wysyłania formularzy dotyczących zakwaterowani mogą być wcześniejsze, niż wysyłania ogólnych dokumentów aplikacyjnych.

Jeśli uczelnia zagraniczna nie oferuje pomocy, będziesz musiał sa-modzielnie poszukać zakwaterowania. Warto zająć się tym wcześniej i np.: poprosić o radę studentów przebywających za granicą w tej samej miejscowości w roku poprzednim. Możesz również zajrzeć do ankiety BPM, której wyniki znajdują się na stronie www.umk.pl/wspolpraca/eu-roprogedu/erasmus/studenci-studia/ankiety/ i przeczytać odpowiedzi na pytanie „W jaki sposób i w jakiej cenie znalazł Pan/Pani zakwaterowa-nie? Czy może Pan/Pani polecić jakieś lokum?”

Pamiętaj, że w większości przypadków (zakwaterowanie uniwersyteckie i prywatne) trzeba uiścić kaucję (depozyt), która jest zwracana (po speł-nieniu określonych warunków) po zakończeniu umowy. Czasami trzeba również zapłacić np. za cały semestr lub 6 miesięcy z góry lub też nie ma możliwości wcześniejszego rozwiązania umowy.

Rezygnacja z wyjazdu na stypendium po otrzymaniu potwierdze-nia rezerwacji zakwaterowania lub podpisaniu umowy dotyczącej zakwaterowania, może wiązać się z koniecznością zapłacenia kary umownej np.: w wysokości miesięcznego czynszu. Dlatego też mu-sisz bardzo dokładnie przeanalizować wszystkie warunki formalne dotyczące wynajmu.

8.


Przygotowanie językowe/EILC

Dobra znajomość języka obcego (umożliwiająca aktywny udział w zajęciach i zdawanie egzaminów w uczelni zagranicznej) jest niezbęd-na przy wyjeździe na studia zagraniczne. Jest ona weryfikowana podczas wstępnej kwalifikacji na stypendium, przeprowadzanej na wydziale.

Uczelnie zagraniczne często oferują kursy językowe (bezpłatne bądź płat-ne, przed rozpoczęciem semestru lub w jego trakcie) dla studentów pro-gramu Erasmus, jednak poza kursami EILC nie ma możliwości otrzymania na nie dofinansowania z programu Erasmus.

Erasmus Intensive Language Courses (EILC) organizowane są dla stu-dentów programu Erasmus, którzy w danym roku akademickim podejmą studia w kraju, którego język zaklasyfikowany został do grupy języków rzadziej używanych. Kursy obędą się w różnych terminach począwszy od miesięcy letnich 2013 r., aż do końca lutego 2014 r. Polscy studenci mają prawo ubiegać się o miejsca na kursach EILC w następujących krajach: Bel-gia (j. niderlandzki), Bułgaria (j. bułgarski), Chorwacja (j. chorwacki), Cypr (j. grecki), Czechy (j. czeski), Dania (j. duński), Estonia (j. estoński), Fin-landia (j. fiński i szwedzki), Grecja (j. grecki), Hiszpania – 4 regiony (j. ba-skijski, kataloński, galicyjski, walencki), Holandia (j. niderlandzki), Islandia (j. islandzki), Litwa (j. litewski), Łotwa (j. łotewski), Norwegia (j. norweski), Portugalia (j. portugalski), Rumunia (j. rumuński), Słowacja (j. słowacki), Słowenia (j. słoweński), Szwajcaria (j. włoski ), Szwecja (j. szwedzki), Tur-cja (j. turecki), Węgry (j. węgierski), Włochy (j. włoski).

Kursy organizowane są przez wybrane uczelniane ośrodki nauczania języków w danym kraju i trwają od 2 do 6 tygodni (minimum 60 go-dzin zajęć). Oznacza to zazwyczaj zakwalifikowanie na kurs EILC w innej uczelni, niż uczelnia, do której wyjedziesz na stypendium Era-smusa.

9.


Studenci nie ponoszą opłat za uczestnictwo w kursie, płacą natomiast za zakwaterowanie i wyżywienie (organizator kursu powinien zagwa-rantować uczestnikom możliwość zakwaterowania w akademikach i korzystania ze stołówek studenckich) oraz za dodatkowe koszty zwią-zane z zakwaterowaniem i wyżywieniem na wyjazdach turystycznych w ramach programu kulturalnego.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany na kurs EILC otrzymasz dofinansowanie w zależności od kraju wyjazdu i długości trwania kursu (zgodnie z ogólnymi zasadami dofinansowania wyjazdów na studia w ramach pro-gramu Erasmus).

Stypendium jest wypłacane po przedstawieniu zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz podpisaniu aneksu do Umowy.

Procedura ubiegania się o kurs ogranicza się do wypełnienia formu-larza zgłoszeniowego w formie elektronicznej (dostępnego na stro-nie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/) i przesłania go jako załącznik na adres [email protected]. Formularze wypełnione w innej formie nie będą akceptowane. Formularz wraz z oficjalnym potwierdzeniem stwierdzającym, że zosta-łeś zakwalifikowany na stypendium Erasmusa w roku 2013/2014 zostanie przesłany przez BPM bezpośrednio do organizatora kursu.


Nie wysyłaj formularza samodzielnie do organizatora kursu, ponie-waż zostanie automatycznie odrzucony.

Terminy składania wniosków do instytucji organizujących kursy:• 1 czerwca 2013 r. (dotyczy kursów organizowanych w roku kalenda-

rzowym 2013);• 31 października 2013 r. (dotyczy kursów organizowanych w roku ka-

lendarzowym 2014).

Kwalifikacji dokonują bezpośrednio instytucje organizujące kursy. Wysła-nie aplikacji nie gwarantuje zakwalifikowania. Terminy poinformowania o wynikach kwalifikacji:• 20 czerwca 2013 r. (dotyczy kursów organizowanych w roku kalenda-

rzowym 2013);• 20 listopada 2013 r. (dotyczy kursów organizowanych w roku kalenda-

rzowym 2014).

Szczegółowe informacje o intensywnych kursach EILC oraz wykazy or-ganizatorów w poszczególnych krajach dostępne są na stronie Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc_en.htm.


Ubezpieczenie

Posiadanie w trakcie pobytu na stypendium Erasmusa ubezpieczenia od kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) jest obowiązkowe. Będzie Cię do tego zobowiązywała Umowa podpisana z UMK, jak również uczelnia zagraniczna.

W przypadku braku ubezpieczenia od kosztów leczenia uczelnia zagraniczna może odmówić Twojego przyjęcia lub zobowiąże Cię do jego wykupienia na miejscu, a to może wiązać się z wydatkiem w wysokości nawet kilkuset EUR.

W przypadku ubezpieczenia zdrowotnego najpopularniejsza jest Eu-ropejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), która zapewni Ci uzyskanie opieki zdrowotnej w kraju pobytu (UE/EFTA) na prawach oby-watela tego kraju i jest wystawiana bezpłatnie przez wojewódzkie odzia-ły Narodowego Funduszu Zdrowia lub Delegatury Narodowego Fundu-szu Zdrowia. Każde państwo członkowskie UE wydaje Kartę we własnym języku urzędowym, zawierającą ten sam zestaw danych. Możesz oczywi-ście wykupić prywatną polisę ubezpieczeniową (będziesz musiał to zro-bić, jeśli uzyskanie EKUZ z jakich względów będzie niemożliwe), jednak będzie ona działała na całkowicie odmiennych od EKUZ zasadach.

W Toruniu EKUZ wydaje Kujawsko-Pomorski Odział NFZ, ul. Szosa Chełmińska 28, tel. (56) 65-82-609, faks (56) 65-82-619.

Aby otrzymać EKUZ musisz wypełnić odpowiedni wniosek i załączyć zaświadczenie z BPM o zakwalifikowaniu na wyjazd stypendialny w ra-mach programu Erasmus (samo uprawnienie do uzyskania karty EKUZ powinno zostać zweryfikowana przez NFZ na podstawie numeru PESEL).

Karta EKUZ uprawnia do korzystania w innych państwach z opieki tylko tych placówek, które działają w ramach powszechnego systemu ochro-ny zdrowia. W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nie-odpłatnej pomocy medycznej. Za leczenie prywatne będziesz musiał zapłacić we własnym zakresie. W większości państw także placówki, działające w ramach powszechnego systemu ochrony zdrowia, pobierają pewne opłaty od ubezpie-czonych. EKUZ nie zwalnia z poniesienia tych kosztów. Szczegółowe informa-cje dotyczące zasad ubezpieczania w konkretnych państwach możesz znaleźć w Informatorze NFZ Opieka zdrowotna w EU, na stronie Narodowego Fundu-szu Zdrowia www.nfz.gov.pl .

10.


Jeśli zostałeś zakwalifikowany na stypendium Erasmusa do Turcji (czyli kraju spoza EU/EFTA), będziesz musiał obowiązkowo wykupić prywatną polisę ubezpieczeniową.

Studenci niepełnosprawni/chorujący na choroby przewlekłe powin-ni wykupić dodatkową polisę ubezpieczeniową od kosztów leczenia w wariancie rozszerzonym, ponieważ podstawowa opieka zdrowotna zazwyczaj nie obejmuje bezpłatnego leczenia specjalistycznego chorób przewlekłych. Tacy studenci powinni szczególnie dokładnie przygoto-wać się do wyjazdu (poprzez wykupienie dodatkowego ubezpieczenia w wariancie rozszerzonym, przetłumaczenie ważniejszych dokumentów medycznych, przygotowanie wykazu tzw. substancji czynnych w zaży-wanych lekach czy substancji uczulających).

Wskazane jest również poinformowanie uczelni zagranicznej o stanie zdrowia i ewentualnych, wynikających z tego, dodatkowych potrzebach.

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od na-stępstw nieszczęśliwych wypadków (NW), które musisz wykupić we własnym zakresie (np.: polisa ubezpieczeniowa, karty studenckie EU-RO26, ISIC itp).

Niektóre uczelnie zagraniczne mogą również wymagać od Ciebie wyku-pienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC), związanego np.: z korzystaniem ze sprzętu laboratoryjnego. Nie są to jednak znaczą-ce sumy (średnio kilkanaście euro) i zazwyczaj płatne jednorazowo na początku semestru.


Wizy i legalizacja pobytu

Pomiędzy Polską a krajami UE oraz EFTA obowiązuje ruch bezwizowy (dotyczy obywateli tych państw), jednak w przypadku pobytów przekraczających 90 dni będziesz musiał zalegalizować swój pobyt zgodnie z procedura obowiązującą w danym kraju.

Przeczytaj dokładnie informacje dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl/ (Informacje Konsularne --> Poradnik „Polak za granicą” --> Opis kraju).

W przypadku wyjazdu do Turcji będziesz potrzebował wizy, którą możesz uzyskać w Ambasadzie Republiki Tureckiej w Warszawie (ul. Malczewskiego 32, Tel: 22 6464321, fax: 22 6463757) na podstawie zaproszenia z uczelni zagranicznej oraz zaświadczenia z BPM z informacją o zakwalifikowaniu się na wyjazd do danej uczelni tureckiej.

Studenci UMK, będący obytwatelami innych państw niż kraje UE i EFTA oraz chcący uczestniczyć w wymianie, mają obowiązek spełnienia wymogów wizowych obowiązujących przy wjeździe do danego kraju uczestniczącego w programie Erasmus.

11.


Podanie do Rektora

Po otrzymaniu potwierdzenia Twojego zaakceptowania jako studenta programu Erasmus z uczelni zagranicznej, powinieneś napisać podanie z prośbą o zgodę na wyjazd do dr hab. Beaty Przyborowskiej, prof. UMK, Prorektora ds. Kształcenia. Obowiązkowo musisz użyć wzoru podania, który znajduje się na stro-nie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/ (Podanie o zgodę na wyjazd w ramach programu Era-smus), podania w innej formie nie będą akceptowane.

Podanie w pierwszej kolejności musi zaopiniować Dziekan (Prodziekan ds. Studenckich) Twojego wydziału, który może udzielić Ci także zgo-dy na Indywidualny Plan Studiów (IPS) lub Indywidualną Organizację Studiów (IOS).

Podanie należy następnie złożyć w Biurze Rektora (na I piętrze Rektora-tu), załączając kserokopię LA, wygenerowanego z USOSa i zatwierdzo-nego przynajmniej ze strony UMK (Koordynator Wydziałowy i Dziekan). Bez tego załącznika podanie nie zostanie rozpatrzone.

Podanie z decyzją Rektora jest odsyłane bezpośrednio do BPM. Poinfor-mujemy Cię mailowo o otrzymaniu dokumentu.

Studenci ostatniego roku studiów licencjackich i magisterskich, po-winni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić (w formie pisemnej) sposób kontaktu i zaliczenia seminariów.

12.


Umowa z UMK

Umowa z UMK jest dokumentem określającym Twoje prawa i obowiąz-ki związane z uczestnictwem w programie Erasmus. Będziesz musiał ją podpisać w BPM przed wyjazdem. Ze strony UMK Umowę podpisuje Prorektor ds. Kształcenia

Przyznając Ci stypendium na studia za granicą, Umowa będzie Cię zobo-wiązywała przede wszystkim do:• odbycia studiów w uczelni zagranicznej w deklarowanym okresie;• zrealizowania programu studiów określonego w LA, potwierdzonego

przez wykaz ocen i punktów kredytowych uzyskanych podczas pobytu w uczelni przyjmującej (TR);

• niezwłocznego powiadomienia o jakichkolwiek zmianach w stosunku do zaplanowanych wcześniej terminów i programu studiów za grani-cą;

• posiadania ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na okres studiów za granicą w ramach wła-snych środków finansowych;

• nie ubiegania się o inny grant lub dofinansowanie z funduszy Komisji Europejskiej.

Umowa jest generowana z systemu USOS. Będziesz jednak musiał wy-pełnić dodatkowy formularz on-line dotyczący danych Twojego rachun-ku walutowego, jeśli będziesz chciał otrzymac stypendium Erasmusa w EUR).

Wzór Umowy na rok 2013/2014 jest dostępny na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/.

Umowy są podpisywane najwcześniej od początku lipca, co jest uzależnione od terminu podpisania umowy pomiędzy UMK a Narodową Agencją Programu Erasmus.

Ze względu na Regulamin studiów UMK (§ 2 punkt 1) studenci III roku studiów I stopnia, zakwalifikowani na wyjazd na I roku studiów II stopnia, Umowę mogą podpisać dopiero po immatrykulacji i złożeniu ślubo-wania, co znaczy, że ich wyjazd będzie możliwy wyłącznie w semestrze letnim.

13.


Umowę będziesz mógł podpisać najwcześniej na miesiąc przed pla-nowanym rozpoczęciem pobytu w uczelni zagranicznej (najpóźniej na dzień przed wyjazdem), zgodnie z harmonogramem wyjazdów, tzn. w lipcu będą podpisywane umowy studentów rozpoczynają-cych studia w uczelni zagranicznej w sierpniu, w sierpniu - umowy studentów rozpoczynających pobyt we wrześniu itd. W przypadku wyjazdów na semestr letni – wszystkie umowy muszą być podpisane do 28 lutego.

Umowę będziesz musiał podpisać w BPM osobiście, umawiając się wcześniej na spotkanie na konkretny dzień i godzinę. Do sporządzenia Umowy są wymagane następujące dokumenty:• Zgoda Prorektora ds. Kształcenia na wyjazd (oryginał);• LA z USOSa zatwierdzony przynajmniej ze strony UMK (kserokopia);• Informacja z uczelni zagranicznej potwierdzająca akceptację

i zawierająca konkretne daty pobytu (do wglądu);• Oświadczenie podatnika (jeśli chcesz otrzymać dodatek rektorski); • Kserokopia ubezpieczenia/ubezpieczeń w zakresie kosztów leczenia

oraz nieszczęśliwych wypadków, obowiązujących w okresie wyjazdu w kraju,w którym znajduje się uczelnia zagraniczna.

Umowa może obejmować okres pobytu w uczelni zagranicznej mak-symalnie do 15 sierpnia 2014 r. Wszyscy studenci muszą być rozliczeni z wyjazdu pod względem formalnym do 1 września 2014 r.

Po podpisaniu Umowy otrzymasz w BPM:• zaświadczenie w języku angielskim potwierdzające Twój status stu-denta Erasmusa i wysokość otrzymywanego stypendium, które jest wy-magane przez większość uczelni zagranicznych;• zaświadczenie w języku polskim dla NFZ (może być wydane przed pod-pisaniem Umowy);• Kartę Studenta Erasmusa;• Emergency Card.


Stypendium

Stypendium Erasmusa ma w założeniu pokryć jedynie różnicę w kosztach utrzymania i studiowania między Polską a krajem docelowym. Jego wysokość zmienia się co roku i jest ustalana w czerwcu na podsta-wie umowy z Narodową Agencją Programu Erasmus (w ciągu ostatnich kilku lat nie zdarzyło się, żeby stawki miesięczne zostały zmniejszone).

Stawka miesięczna uzależniona jest od grupy krajów (zgodnie z decyzją Narodowej Agencji Programu Erasmus). Stawki na rok 2013/2014:• I grupa - 472 EUR/mies. - Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia,

Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania; • II grupa - 376 EUR/mies. - Austria, Belgia, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hisz-

pania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Tur-cja, Włochy;

• III grupa - 300 EUR/mies. - Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Ru-munia, Słowacja, Węgry.

Całkowita wysokość przysługującego Tobie stypendium będzie określona w Umowie z dokładnością do 1/2 miesięcznej stawki (schemat dostęp-ny na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci--studia/dokumenty/). Stypendium jest przyznawane wyłącznie na rzeczy-wisty okres zajęć (nie jest brany pod uwagę ogólny kalendarz akademicki) i uzyskiwania zaliczeń w uczelni zagranicznej.

Wyjątkowo dofinansowane mogą być także obowiązkowe kursy orientacyjne, odbywające się bezpośrednio przed rozpoczęciem za-jęć, ale tylko do jednego tygodnia i pod warunkiem przedstawienia zaproszenia z uczelni zagranicznej obejmującego kurs.

Stypendium będzie Ci wypłacone w 2 ratach (wyjazdy trymestralne i semestralne) lub w 3 ratach (wyjazdy roczne), przy czym ostatnia rata (odpowiednio 100 lub 200 EUR) zostanie wypłacona po powrocie i formalnym rozliczeniu się z wyjazdu. Pierwsza rata zostanie wypłacana po podpisaniu Umowy z UMK, jeszcze przed Twoim wyjazdem (ale nie wcześniej niż 15 sierpnia 2013 r.) lub na początku Twojego pobytu w uczelni zagranicznej (zależnie od terminu popisania Umowy).

Listy stypendialne są przygotowywane w BPM, ale pamiętaj, że ich "obieg" (od sporządzenia listy do jej realizacji) wynosi ok. 2 tygodni.

Stypendium Erasmusa jest zawsze wypłacane przelewem, przy czym koszty wysłania przelewu ponosi UMK.

Masz możliwość wyboru waluty, w jakiej otrzymasz stypendium Erasmu-sa - EUR lub PLN.

14.


Stypednium jest przelewane w EUR, jeśli podasz dane rachunku waluto-wego prowadzonego w EUR w banku działającym w Polsce lub w banku zagranicznym i obsługującym przelewy w systemie SEPA, przy czym UMK pokryje wyłącznie koszt wysłania przelewu, a nie pokryje kosztów banków trzecich.

W celu podania danych rachunku walutowego będziesz mu-siał wypełnić formularz on-line, dodać go do bazy, wydrukować, podpisać oraz dostarczyć do BPM w dniu podpisywania Umowy z UMK. Musisz być właścicielem lub współwłaścielem tego ra-chunku. Przelewy na rachunki osób trzecich nie będą realizowane. Formularz jest dostępny na stronie: www.umk.pl/wspolpraca/euro-progedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/.

Stypendium jest przelewane jako równowartość w PLN (zgodnie z kursem kupna dewiz banku obsługującego UMK z dnia dokonania przewalutowania środków) na Twoje konto polskie złotówkowe, jeśli: nie podasz danych rachunku walutowego oraz w przypadku wypłaty ewentualnych wyrównań stypednium, możliwych po rozliczeniu rocz-nym Programu, jak również w przypadku wystąpienia konieczności kre-dytowania wypłat stypendium ze środków UMK (konieczne, jeśli grant Erasmusa nie wypłynie na konto UMK przed 15 sierpnia 2013 r.)

Numer Twojego rachunku bankowego w PLN jest automatycznie pobierany do Umowy z USOSa, musi więc być bezwzględnie przed Twoim wyjazdem wprowadzony do systemu. Pamiętaj, że dane Two-jego rachunku w PLN może wprowadzić i zmienić w USOSie wyłącz-nie Dziekanat.

W czasie pobytu na stypendium Erasmusa, zachowujesz prawo do in-nych stypendiów (np. naukowego, socjalnego, doktoranckiego).


Dodatkowe stypendium dla studentów niepełnosprawnych

Studenci niepełnosprawni mają szansę uzyskać w Narodowej Agencji Programu Erasmus dodatkowe dofinansowanie z funduszu dla osób niepełnosprawnych.

Studenci posiadający orzeczenie o znacznym stopniu niepełno-sprawności mogą ubiegać się o środki na pokrycie dodatkowych potrzeb związanych z podróżą i pobytem w uczelni zagranicznej, takich jak: • koszty przejazdu osoby towarzyszącej; • koszty specjalnego transportu;• koszty specjalnego zakwaterowania; • wspomagająca osoba towarzysząca; • dodatkowe ubezpieczenie;• asystent medyczny; • osoba wspomagająca podczas zajęć; • specjalna opieka medyczna; • specjalne materiały dydaktyczne.

Wniosek do Narodowej Agencji o dodatkowe stypednium należy złożyć za pośrednictwem BPM, bezwzględnie przed wyjazdem do uczelni za-granicznej i w pierwszym możliwym terminie po rekrutacji: • do 15 czerwca 2013 r., • do 1 sierpnia 2013 r., • do 1 grudnia 2013 r., • do 1 kwietnia 2014 r.Wskazane terminy to data wpłynięcia wniosku do NA.Złożenie wniosku w późniejszym terminie może skutkować przyznaniem proporcjonalnie niższego dofinansowania lub odrzuceniem wniosku.Żadne wnioski o dofinansowanie nie będą przyjmowane po 1 kwietnia 2014 r.

Do załączenia będą wymagane:• kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności;• kopia listu zapraszającego z uczelni zagranicznej;

Część kosztów podlega rozliczeniu fakturami/rachunkami.

Studenci posiadający orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności będą mogli uzyskać dofinansowanie z Narodowej Agencji stanowiące uzupełnienie do maksymalnej stawki miesięczne-go stypendium przewidzianego przy wyjeździe do danego kraju przez Komisję Europejską. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie wniosku zgodnie z zasadami określonymi powyżej dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności.

15.

Program LLP-Erasmus, rok akademicki 2013/14 Wyjazdy studentów niepełnosprawnych

Tabela nieprzekraczalnych stawek stypendium - wyjazdy studentów (kwoty w EUR)

Rok akademicki 2013/14

Nazwa kraju Symbol kraju

Maksymalna stawka

miesięczna

Austria AT 680 Belgia BE 640 Bułgaria BG 401 Szwajcaria CH 939 Cypr CY 536 Czechy CZ 539 Niemcy DE 607 Dania DK 858 Estonia EE 484 Grecja EL 607 Hiszpania ES 625 Finlandia FI 764 Francja FR 743 Chorwacja HR 591 Węgry HU 507 Irlandia IE 698 Islandia IS 648 Włochy IT 682 Liechtenstein LI 939 Litwa LT 464 Luxemburg LU 640 Łotwa LV 476 Malta MT 526 Holandia NL 666 Norwegia NO 939 Polska PL 493 Portugalia PT 544 Rumunia RO 445 Szwecja SE 759 Słowenia SI 573 Słowacja SK 512 Turcja TR 525

Wielka Brytania UK 860 32Biuro Programów M iędz ynarodow ych UMK


Dofinansowanie z budżetu UMK

Od roku akademickiego 2008/2009 wszyscy studenci wyjeżdżający na studia w ramach programu Erasmus otrzymują, zgodnie z decyzją JM Rektora, dodatkowe świadczenie z budżetu UMK (tzw. dodatek rektor-ski) na dofinansowanie kosztów podróży i pobytu za granicą. Wysokość dodatku rektorskiego na rok akademicki 2013/2014 (stawki nie uległy zmianie w porównaniu z obowiązującymi w roku 2012/2013):• 700 PLN - wyjazdy na od 3 do 3,5 mies. • 1000 PLN - wyjazdy od 4 do 6 mies.• 1800 PLN - wyjazdy roczne.

Świadczenie zostanie Ci wypłacone jednorazowo (wypłaty będą rezlizo-wane od 15 sierpnia 2013 r.), na podstawie Twojej Umowy z UMK oraz po dostarczeniu do BPM wypełnionego druku „Oświadczenie podatni-ka” (wyłącznie część A i C, nie jest wymagane jest posiadanie numeru NIP). Formularz jest do pobrania na stronie www.umk.pl/wspolpraca/eu-roprogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/).

Nie musisz składać żadnych dodatkowych podań.

Świadczenie jest opodatkowane, co znaczy, że będziesz musiał się z niego rozliczyć w Urzędzie Skarbowym. Możesz jednak odmówić przyjęcia świad-czenia od UMK, wystarczy złożenie stosownego pisemnego oświadczenia w czasie podpisywania Umowy.

Dodatek zostanie Ci wypłacony przelewem w PLN na konto polskie zło-tówkowe, zawarte w Twojej Umowie z UMK.

W przypadku rezygnacji z wyjazdu lub skrócenia długości pobytu z rocznego do semestralnego bądź z semestralnego do trymestralnego, będziesz musiał zwrócić dodatek w części lub w całości. W przypadku przedłużenia okresu studiów za granicą, wypłacanie świadczenia nie bę-dzie kontynuowane.

16.

Wyjazd Powrót

Adaptacja Powtórna adaptacja

Ożywienie Ożywienie

Szok kulturowy Szok popowrotny


W uczelni zagranicznej

W uczelni zagranicznej będziesz posiadać takie same prawa, ale też i obowiązki jak studenci lokalni. Studiujesz, uzyskujesz zaliczenia oraz zdajesz egzaminy bez żadnej taryfy ulgowej. Pamiętaj, że uczelnia zagra-niczna nie ma prawa pobierać od Ciebie opłat za uczestniczenie w stan-dardowych zajęcia. Możliwe są jedynie standardowe opłaty administra-cyjne wymagane od wszystkich studentów np. za wydanie legitymacji.

Każda zmiana zaplanowanego programu i okresu studiów w uczelni za-granicznej wymaga uzgodnienia i akceptacji UMK w formie pisemnej, pod rygorem unieważnienia Umowy.

W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy problemów w uczelni zagranicz-nej, skontaktuj się jak najszybciej z BPM.

W trakcie pobytu na stypendium możesz doświadczyć zjawiska tzw. szo-ku kulturowego, który jest elementem procesu przystosowania się do nowego środowiska i odmiennej, nieznanej kultury (a po powrocie do kraju możesz przeżyć tzw. szok popowrotny).

Etapy adaptacji kulturowej: I. Miesiąc miodowy (inaczej tzw. faza turystyczna) - etap fascynacji

nową kulturą, w której wszystko wydaje się pozytywne;II. Szok kulturowy - zderzenie z rzeczywistością, powodujące silne reak-

cje stresowe i charkteryzujące się wrogością wobec obcej kultury;III. Ożywienie - etap poprawy postrzegania siebie i obcej kultury;IV. Dopasowanie - faza ponownej akceptacji obcej kultury jako odmien-

nej, ale nie mniej wartościowej niż własna.

17.


Dla zainteresowanych studentów BPM organizuje warsztaty na te-mat szoku kulturowego, w dwóch terminach (zazwyczaj w czerwcu dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym i w listopa-dzie/grudniu dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim). O konkretnych terminach i zapisach poinformujemy Cię drogą elektro-niczną (ze względu na ograniczoną ilość miejsc - decyduje zawsze kolejność zgłoszeń).


Przedłużenie/skrócenie pobytu w uczelni zagranicznej

W przypadku zaistnienia konieczności zmiany okresu studiów w uczel-ni zagranicznej (co może się nastąpić z różnych względów), pamiętaj, że każda modyfikacja wymaga uzgodnienia i akceptacji UMK w formie pi-semnej.

Może się okazać, że będziesz musiał zostać dłużej w uczelni zagranicznej ze względu na sesję egzaminacyjną. W takiej sytuacji powinieneś jak naj-szybciej skontaktować się BPM oraz przesłać podanie do Prorektors ds. Kształcenia z prośbą o przedłużenie pobytu ze względu na egzamin/eg-zaminy, które musisz zdać w późniejszym terminie, niż przewidywała to Umowa (obowiązkowo należy użyć wzoru podania dostępnego na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/doku-menty/). Do podania należy koniecznie załączyć pisemną informację z uczelni zagranicznej, potwierdzającą termin/terminy egzaminy/egzami-nów. Na okres przedłużenia ze względu na sesję zostanie Ci przyznane stypendium Erasmusa, zgodnie z ogólnymi zasadami (warunkiem bę-dzie podpisanie przez Ciebie aneksu do Umowy, który otrzymasz kore-spondencyjnie z BPM).

Oczekiwanie na wyniki egzaminów w żadnym wypadku nie jest pod-stawą do przedłużenia pobytu w uczelni zagranicznej.

Drugim możliwym rodzajem przedłużenia jest przedłużenie pobytu na drugi semestr, jednak bez gwarancji otrzymania stypendium.

Możliwe są przedłużenia wyłącznie z semestru zimowego na semestr letni (pobyt w uczelni zagranicznej musi się rozpocząć i zakończyć w ramach tego samego roku akademickiego). Uczelnia zagraniczna oraz UMK nie mają obowiązku udzielenia zgody na przedłużenie po-bytu o kolejny semestr.

18.


W celu rozpoczęcia procedury skontaktuj się z Koordynatorem Wy-działowym, aby uzyskać jego wstępną zgodę oraz obowiązkowo z BPM. Następnie musisz napisać podanie do Prorektora ds. Kształcenia z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą (podając dokładne daty pobytu w semestrze letnim, zaczynając się od następnego dnia, w którym kończy się Twoja Umowa z UMK oraz uzasadnienie). Obo-wiązkowo należy użyć wzoru podania dostępnego na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/doku-menty/. Do podania musisz dołączyć zaświadczenie z uczelni zagranicz-nej o akceptacji na semestr letni.

Podania, w których nie będą podane dokładne daty pobytu w drugim semestrze będą automatycznie odrzucone. Dokładne daty są niezbęd-ne do określania ewentualnego dofinansowania przedłużenia.

Podanie musisz przesłać (w formie skanu lub pocztą) w jednym egzem-plarzu wyłącznie do BPM i bezwzględnie przed zakończeniem Twojej Umowy. Podania przesłane bezpośrednio na wydział lub po zakończeniu Twojej Umowy będą odrzucone.

Jeśli Prorektor ds. Kształcenia i Dziekan wyrażą zgodę na przedłużenie będziesz musiał podpisać aneks do Umowy z UMK, który otrzymasz ko-respondencyjnie z BPM. Pamiętaj, że zgoda na przedłużenie pobytu jest zawsze warunkowa i zostanie cofnięta, jeżeli w międzyczasie nie rozli-czysz się finansowo oraz merytorycznie z I semestru.

Podania będą przyjmowane wyłącznie do 28 lutego 2014 r. Po 1 marca 2014 r. otrzymasz informację o ewentualności dofinansowania przedłu-żenia.

Samowolne przedłużenie, bez zgody UMK, jest traktowane jako naru-szenie Umowy i wiąże się z jej natychmiastowym wypowiedzeniem, z wszystkimi tego konsekwencjami.

Skrócenie pobytu w uczelni zagranicznej z innych względów niż tzw. siła wyższa, jest możliwe, jeśli nie będzie miało wpływu na realizację progra-mu studiów (np. skrócenie po wcześniejszym zaliczeniu wszystkich egza-minów) oraz nie naruszy zasad Programu odnośnie minimalnej długości pobytu (3 miesiące kalendarzowe). Skontaktuj z BPM w sprawie dalszej procedury.

Każde skrócenie pobytu wiąże się z weryfikacją finansową umowy i ewentualną koniecznością zwrotu różnicy w należnej sumie stypen-dium.


Rozliczenie wyjazdu

Rozliczenie Twojego wyjazdu pod względem formalnym odbędzie się w BPM, Wydział natomiast rozliczy Twój wyjazd merytorycznie.

W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia Umowy jesteś zobowiązany do dostarczenia/przesłania do BPM (nie musisz pojawiać się osobiście) następujących dokumentów:• Learning Agreement (wersja sprzed wyjazdu z ewentualnymi zmiana-

mi) – oryginał (wersja z USOSa) zatwierdzony przez wszystkie strony (Ciebie, wydział i uczelnię zagraniczną);

• Trascript of Records, czyli wykaz ocen i zaliczeń z uczelni zagranicznej (oryginał); jeśli nie będziesz mógł otrzymać oficjalnego TR przed wy-jazdem (np. ze względu na długą procedurę), postaraj się uzyskać po-jedyncze zaświadczenia od każdego z wykładowców, zawierające Two-je nazwisko, nazwą przedmiotu oraz informację o uzyskanej ocenie i punktach ECTS;

• Zaświadczenie o dokładnej długości pobytu (imienne, na firmowym papierze, podpisane i opieczętowane) wydane przez uczelnię zagra-niczną (oryginał). Jeżeli uczelnia partnerska nie posiada własnego formularza zaświadczenia, możesz wykorzystać wzór dokumentu za-łączony na stronie www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/dokumenty/. Data wystawienia dokumentu nie może być wcześniejsza niż poświadczana data zakończenia pobytu w uczelni zagranicznej.

W ciągu 10 dni będziesz musiał także wypełnienić dwie ankiety on-line (wymagane jest tylko ich wypełnienie i dodanie do bazy, nie musisz do-starczać wydruków):• Ankietę Biura Programów Międzynarodowych www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/

dokumenty/• Ankietę Narodowej Agencji Programu Erasmus www.erasmus.org.pl/strefa-studenta/ankieta-studenta-erasmusa

Na tej podstawie zostaniesz rozliczony formalnie z udziału w pro-gramie Erasmus i zostanie Ci wypłacona ostatnia rata stypendium. Wszystkie dokumenty związane z Twoim wyjazdem zostaną odesła-ne na Wydział, gdzie powinny ostatecznie znaleźć się w Twojej teczce. Rozliczenie formalne wszystkich studentów musi być zakończone do 1 września 2014 r.

Narodowa Agencja kontroluje co roku dokumenty wybranej grupy studentów programu Erasmus. Brak któregokolwiek z dokumentów lub ankiety może być podstawą wezwania studenta do zwrotu całe-go wypłaconego mu stypendium.

19.


Rozliczenie merytoryczne wyjazdu odbywa się na Wydziale. Zgodnie z § 21 Regulaminu studiów UMK zaliczenie przedmiotów realizowanych podczas wymiany studenckiej z innymi uczelniami dokonuje Dziekan.

Rozliczenie merytoryczne wyjazdu będzie odbywa się za pośrednictwem systemu USOS.

Wpisanie zaliczeń (TR) do systemu odbywa się poprzez modyfikację LA. Zazwyczaj zajmuje się tym Dziekanat.

• Wszystkie przedmioty wpisane w LA powinny się znaleźć w TR;• Jeżeli w TR będzie przedmiot, którego nie ma w LA, to Wydział nie

ma obowiązku go zaliczyć;• Jeżeli w TR nie będzie przedmiotu wpisanego w LA, oznaczać to bę-

dzie, że przedmiot nie został zaliczony i Wydział ma prawo wyegze-kwować brakujące punkty ECTS (np. obowiązek zaliczenia innego przedmiotu w UMK);

• W przypadku niezaliczenia całego zaplanowanego programu stu-diów (brak TR lub 0 ECTS w TR), Wydział ma prawo nie rozliczyć semestru/roku w UMK (co jest równoznaczne z wystawieniem stu-dentowi wezwania do zwrotu całego wypłaconego stypendium Erasmusa).

Po zaliczeniu przedmiotów uzupełniających różnice programowe (jeśli takie były w Twoim przypadku) zostaniesz ostatecznie rozliczony z etapu studiów odbytego w uczelni zagranicznej.


Przydatne adresy

Erasmus w UMKwww.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus

Wyniki ankiety BPM www.umk.pl/wspolpraca/europrogedu/erasmus/studenci-studia/ankiety

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji pełniąca funkcję Narodowej Agencji Programu Erasmuswww.erasmus.org.pl

Giełda Informacji Studentów Erasmusawww.erasmus.org.pl/gielda-informacji-studentow-erasmusa

Erasmus Intensive Language Courseshttp://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc_en.htm

Erasmus Student Network UMK Toruńwww.umk.esn.pl

Ministerstwo Spraw Zagranicznychwww.msz.gov.pl

Narodowy Fundusz Zdrowiawww.nfz.gov.pl

Twoja Europa (portal internetowy europejskich i krajowych służb publicznych)www.ec.europa.eu/youreurope

International Etiquette Guide (przewodnik dotyczący etykiety i zwyczajów w życiu codziennym i w pracy w poszczególnych krajach)www.kwintessential.co.uk/resources/country-profiles.html

Biuro Programów Międzynarodowych UMKRektorat, pokoje 506-508

ul. Gagarina 1187-100 Toruń

e-mail: [email protected]

mgr Ewa Derkowska-Rybicka (Koordynator Uczelniany Programu Erasmus)tel/fax. 56 611 49 29, e-mail: [email protected]

mgr Marta Słomińska (wydziały toruńskie poza WNEiZ i WNH)tel/fax. 56 611 22 46, e-mail: [email protected]

mgr Marta Wiśniewska (WNEiZ i WNH)tel/fax. 56 611 22 46, e-mail: [email protected]

wersja 03/XI/2013/T

Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt odzwierciedla jedynie stanowisko jego autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nim zawartość merytoryczną.

Autorami zdjęć wykorzystanych w Przewodniku są studenci UMK uczestniczący w wymianie Erasmus (w kolejności alfabetycznej): Łukasz Antczak, Sylwia Brzoskiewicz, Marlena Gasek, Malwina Jończyk, Alicja Kamińska, Anna Kitlas, Kaja Kozłowska, Dorota Lipińska, Monika Michalak, Anna Obrębska, Paulina Owczarek, Agnieszka Pielak, Agnieszka Pruszek, Mirosław Przybyłowski, Klaudyna Raszkiewicz, Ewelina Rogowska, Ewa Staszko, Weronika Strychalska, Magdalena Studzińska, Ewa Szczepaniak, Kornelia Tyburska.

ERASMUS Przewodnik dla studentów · Przewodnik dla studentów wyjeżdżających na studia (SMS)...

Documents

Transcript of ERASMUS Przewodnik dla studentów · Przewodnik dla studentów wyjeżdżających na studia (SMS)...