Stypendium socjalne

Krótki przewodnik dla studentówA.D. 2017

WKS BiNoŻ PŁ

Kiedy można składać wniosek?

Zgodnie z Komunikatem Prorektora PŁ z 21.06.2017 r.studenci składają pierwsze wnioski w terminach:

• od immatrykulacji do 31.10.2017 r. (studenci I roku,rozpoczynający studia w semestrze zimowym)

• od immatrykulacji do 31.03.2018 r. (studenci I roku,rozpoczynający studia w semestrze letnim)

• do 08.10.2017 r. (pozostali studenci), przy czym złożeniewniosku do 31.10.2017 r. uprawnia do otrzymaniastypendium od października

Kiedy można składać wniosek?

Praktycznie przez cały rok akademicki.

Przyznane stypendium zostanie wypłaconeod miesiąca przyjęcia wniosku.

Gdzie można składać wniosek?

Wnioski o stypendia socjalne prosimy składać:• Przed październikiem 2017 r. – w Dziekanacie• Od października 2017 r. na dyżurach Komisji

Stypendialnej (kiedy i gdzie – ogłoszenie natablicy przy S-9)

Wszystkie pozostałe wnioski (stypendia rektorskie, dla niepełnosprawnych,zapomogi itd.) studenci składają w dziekanacie niezależnie od terminu.

Studenci studiów niestacjonarnych (zaocznych) wszystkie wnioski składają wdziekanacie w terminach zjazdowych.

Co trzeba mieć, aby złożyćwniosek?

1. Wniosek o stypendium socjalne (dalej jako wzór 1)czytelnie wypełniony (jak to zrobić, informacja dalej).

2. Dokumenty potwierdzające sytuację materialnąrodziny (za 2016 rok).

3. Wzór 2 – o zwiększenie stypendium socjalnego ztytułu zamieszkania w D.S. lub innym obiekcie (niedotyczy studentów z Łodzi).

4. Koszulka przezroczysta na dokumenty (bez spinaczy,skoroszytów i teczek)

Co trzeba mieć, aby wniosek byłPRZYJĘTY?

Komplet dokumentów.

Niekompletne wnioski są oddawanestudentom do uzupełnienia.

Problemy: niekompletny wniosek„Mam PRAWIE wszystkie dokumenty, więc wniosek możebyć przyjęty. Resztę mogę donieść?”

Niestety, PRAWIE czyni różnicę.

Niekompletny wniosek nie może być przeliczony.Wszystkie wnioski stypendialne podlegają tym samymprocedurom, w tym kontroli Urzędu Skarbowego iNajwyższej Izby Kontroli.Pieniądze wypłacane studentom w formie stypendiumsocjalnego nie są prywatną sprawą członków Komisji.

Skąd mam wiedzieć, czy wniosekjest kompletny?

• Każdy wniosek o stypendium socjalne jest inny.Najlepiej przyjść z dokumentami na dyżurKomisji i zapytać (i/lub przeczytać instrukcję dokońca)

• Jeżeli w komplecie jest tylko wzór 1, to napewno zostanie zwrócony do uzupełnienia.

Wzór 2(tzw. dofinansowanie akademika)

• Dotyczy tylko studentów mieszkających na stałe pozaŁodzią

• Dofinansowanie zostanie przyznane tylko wraz zestypendium socjalnym (prośba do studentów oskładanie wniosku o dofinansowanie RAZEM zewnioskiem o stypendium socjalne)

• POTRZEBNE DOKUMENTY: wzór 2 podpisany przezkierownika D.S.

Wzór 2: też dla tych,co mieszkają poza akademikiem

POTRZEBNE DOKUMENTY: wzór 2 orazoświadczenie studenta o korzystaniu ze stancji

NIE POTRZEBNA jest umowa o najem.

Jak wypełnić wzór 1?

PRZYKŁAD

Jak wypełnić wzór 1? c.d.

PRZYKŁAD

Problemy: wspólne gospodarstwodomowe

(Proszę nie mylić z gospodarstwem rolnym)

Mieszkam razem z babcią, dziadkiem, konkubentem, itd.(niepotrzebne skreślić). Czy mogę ich dopisać?

Niestety, nie. Zgodnie z ustawą o świadczeniachrodzinnych do wspólnego gospodarstwa rodzinnegomogą być wliczeni: rodzice, rodzeństwo oraz małżonek idzieci wnioskodawcy.

Inne osoby – wyłącznie po decyzji sądu rodzinnego (np.opiekunowie prawni)

Czy trzeba doliczać dochodyinnych członków rodziny?

Zwolnienie z uwzględnienia dochodówinnych członków rodziny (rodzice,rodzeństwo) tylko przy uznaniu studenta zasamodzielnego finansowo.

Kiedy student jest samodzielnyfinansowo?

Student nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowegoz rodzicami (potrzebne pisemne oświadczenie) oraz

1. Student ukończył 26 lat LUB2. Student pozostaje w związku małżeńskim LUB3. Student ma na utrzymaniu dziecko/dzieci LUB4. Student posiadał stałe źródło dochodów w 2016 r. oraz

bieżącym w wysokości co najmniej 930,35 złmiesięcznie NETTO.

Student samodzielny finansowo nie musi podawaćdochodów rodziców do wyliczenia stypendium.

A gdy brak jednego z rodziców?

Gdy brak w rodzinie jednego z rodziców należy dołączyć:• Odpis aktu zgonu LUB• Odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego

orzekającego rozwód lub separację

Jeżeli wyrok sądowy nie uwzględnia ustalenia alimentów, obiestrony są zobligowane do utrzymywania uczących się dziecido ukończenia 26 lat (czyli potrzebne dokumenty dochoduobojga rodziców)

Kiedy NIE dopisuje się rodzeństwado wniosku?

• Brat (siostra) skończył(a) 26 lat (nawet gdy pozostaje nautrzymaniu rodziców)

• Brat (siostra) skończył(a) 18 lat i nie kontynuuje nauki

• W obu powyższych przypadkach - o ile nie maorzeczenia niepełnosprawności.

Potrzebne dokumenty:rodzeństwo lub dzieci studenta

Należy dołączyć:• Zaświadczenie szkoły wyższej o uczęszczaniu do szkoły

wyższej (rodzeństwo NADAL się uczy i ma < 26 lat)LUB• Zaświadczenie szkoły o uczęszczaniu dziecka do szkołyLUB• Dokument stwierdzający wiek dziecka (dla dzieci nie

podlegających obowiązkowi szkolnemu) np. kopiaodpisu aktu urodzenia.

Problemy: rodzeństwo

Brat/siostra się uczył(a) w 2016 r., a teraz nie. Co dalej?

Informacja dotyczy DNIA SKŁADANIA WNIOSKU. Jak sięaktualnie pełnoletnie rodzeństwo nie uczy, to nie jestwliczane do członków rodziny

Wymagane dokumenty downiosku o stypendium socjalne

Do wzoru 1 należy dołączyć komplet dokumentów,wymagany DLA KAŻDEJ OSOBY PEŁNOLETNIEJ

(OSOBNO)

Wymagane dokumenty

Dla każdej pełnoletniej osoby (OSOBNO) w rodzinie należydołączyć:

• Wzór A – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego(nawet wtedy, gdy wykazuje brak dochoduopodatkowanego)

• Wzór C - oświadczenie o dochodzie niepodlegającymopodatkowaniu (nawet wtedy, gdy brak tego dochodu)

Wzór A – z Urzędu Skarbowego

• Na wzorze A powinny znajdować się następująceinformacje (dot. art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f):

- dochód brutto,- składka na ubezpieczenie społeczne,

- należny podatek.

• Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego należy złożyć dlakażdego członka rodziny OSOBNO, także wtedy, gdyosoby rozliczają się wspólnie

Po co ten wzór C?

Na wzorze C znajduje się dochódNIEOPODATKOWANY,

czyli inny niż na wzorze A(z Urzędu Skarbowego).

Co wpisać na wzór C?

Na wzorze C należy wpisać dochód nieopodatkowany za2016 r., np. z gospodarstwa rolnego, alimentów, itp.

Lista dochodów nieopodatkowanych znajduje się wRegulaminie Pomocy Materialnej 2017/18 lub w pouczeniudo wzoru C (druga strona, nie trzeba jej dołączać).

Potrzebne dokumenty:gospodarstwo rolne

Należy dołączyć:• Oświadczenie studenta o ilości gospodarstw rolnych

będących w posiadaniu członków rodziny• Zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości

gospodarstwa rolnego wyrażonego w hektarachprzeliczeniowych ogólnej powierzchni (za 2016 r.)

Jeżeli wielkość gospodarstwa rolnego przekracza 6 haprzeliczeniowych: zaświadczenie o wysokości składekzdrowotnych opłacanych w KRUS (tzn. ile zostałozapłacone, a nie – że były składki)

Problemy: gospodarstwo rolne

Gospodarstwo należy do obojga rodziców. Komu wpisaćna wzór C?

• Pierwszej osobie na liście właścicieli (zwłaszcza kiedydrugi rodzic ma dodatkowo inny dochód) LUB

• Każdemu po ½ dochodu

Potrzebne dokumenty:dochód opodatkowany

Jeżeli członek rodziny posiada dochód opodatkowany(wzór A), należy dołączyć:

• Zaświadczenie z ZUS (KRUS, MSW, MON)(*) owysokości zapłaconych składek na ubezpieczeniezdrowotne

ORAZ• Wzór D - Zaświadczenie o zarobkach i okresie

zatrudnienia od pracodawcy (dla pracownikównajemnych) LUB

• Kopia umowy zlecenia/umowy o dzieło

(*) - w zależności od ubezpieczyciela

A jaka to różnica: wzór D czy D1?

• Wzór D – praca najemna za 2016 r.; pracownik jużnie pracuje lub nadal pracuje

• Wzór D1 – praca najemna rozpoczęta PO ROKUBAZOWYM 2016 r. (przy zmianie dochodu w stosunkudo roku bazowego 2016), o ile trwa na dzień składaniawniosku

Problemy: działalnośćgospodarcza (własna firma)

Jeżeli prowadzący firmę rozlicza się w formie ryczałtuewidencjonowanego lub karty podatkowej należydołączyć wzór B (wypełnia naczelnik UrzęduSkarbowego), na którym powinny pojawić sięinformacje o:

• Formie opłaconego podatku,• Wysokości przychodu,• Stawce podatku,• Wysokości opłacanego podatku.

Problemy: działalnośćgospodarcza (własna firma)

Niezależnie od formy rozliczania podatkowego (wformie ryczałtu ewidencjonowanego lub kartypodatkowej - wzór B, w innych formach – wzór A),należy również dołączyć:

• Wzór D - Zaświadczenie o zarobkach i okresiezatrudnienia od pracodawcy (dla siebie samego)

Problemy: dochód z renty lubemerytury

Dla dochodu z renty lub emerytury należy dołączyć:

• Zaświadczenie z ZUS/KRUS(*) o wysokościrenty/emerytury z datą przyznania świadczenia orazo wysokości potrąconych składek naubezpieczenie zdrowotne za 2016 r.

(*) W zależności, kto płaci

Problemy: alimentyNależy dołączyć:• Odpis orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na

rzecz osób w rodzinie lub poza rodzinąORAZ• Przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące

wysokość zapłaconych alimentówLUB• Zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie

egzekucyjne o całkowitej lub częściowejbezskuteczności egzekucji alimentów (od komornika)

Problemy: alimenty c.d.

Sprawa rozwodowa/sprawa przyznaniaalimentów jest w toku. Co mamprzynieść?

Sugerujemy złożenie wniosku do sądu o wystąpienie o zabezpieczenie na poczetpowództwa alimentacyjnego.

Jeżeli nie ma decyzji sądu, potrzebne sądokumenty finansowe obojga rodziców.

Problemy: alimenty c.d.

Rodzic zobowiązany do płacenia alimentówzaginął. Co przynieść?

Decyzję z sądu.

Problemy: bezrobocie rodzica

Należy dołączyć:• Zaświadczenie o zarejestrowaniu w odpowiednim

urzędzie pracy jako osoby bezrobotnej,• informacja o uzyskiwaniu lub braku uzyskiwania

zasiłku (w przypadku otrzymywania zasiłku informacjao wysokości zasiłku miesięcznego NETTO)

LUB• Oświadczenie rodzica o niezarejestrowaniu w

odpowiednim urzędzie pracy oraz brakupodejmowania pracy w kraju i za granicą

Problemy: brak dochodu rodziny

Należy dołączyć:• Zaświadczenie z odpowiedniego ośrodka Pomocy

Społecznej (np. MOPS) o sytuacji dochodowej imajątkowej studenta i jego rodziny.

Brak w/w dokumentu skutkuje odmową przyznaniastypendium socjalnego.

Utrata dochodu jest uznawana, jeżeli przeddniem składania wniosku jeden zprzedstawionych dochodów został zakończony.Dochód rodziny studenta jest wówczaswyznaczany NA DZIEŃ SKŁADANIA WNIOSKU.

Taka sama sytuacja dotyczy uzyskania dochodu.

Zmiana dochodu (utrata – uzyskanie)

Szczegóły zmiany dochodu rodziny studenta opisuje sięna dołączonym wzorze 1a (jego istnienie należyzaznaczyć na drugiej stronie wzoru 1, u góry).

Zmiana dochodu (utrata – uzyskanie):wzór 1a

Co może spowodować utratędochodu?

• Zakończenie umowy o pracę (potrzebne: Świadectwo pracy),

• Zakończenie umowy-zlecenia lub umowy o dzieło (potrzebne:kopia umowy z datą jego zakończenia),

• Utrata prawa do zasiłku (zaświadczenie z Urzędu Pracy),

• Utrata zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłkumacierzyńskiego (zaświadczenie z ZUS),

• Wyrejestrowanie pozarolniczej działalności gospodarczej(zaświadczenie z datą zakończenia działalności),

• Utrata świadczeń alimentacyjnych (akt zgonu rodzica).

Problemy: utrata (działalnośćgospodarcza)

Członek rodziny zawiesił działalność gospodarczą (mamzaświadczenie). Czy mogę uznać to jako utratę dochodu?

Niestety, nie. Aby utrata dochodu uzyskanego z pozarolniczejdziałalności gospodarczej była uznana, musi nastąpićzamknięcie (wyrejestrowanie) tej działalności

ORAZ brak rejestrowania kolejnej przez 3 miesiące.

Wyjątkiem jest zawieszenie działalności gospodarczej na podstawie art. 14a ust.1d ustawy z dnia 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(zawieszenie pozarolniczej jednoosobowej działalności gospodarczej tytułemopieki nad dzieckiem, tzw. urlop wychowawczy)

Co może spowodować uzyskaniedochodu?

• Podjęcie pracy w oparciu o umowę o pracę, umowę-zlecenie lubumowę o dzieło (potrzebny wzór D1)

• Uzyskanie zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych(zaświadczenie z Urzędu Pracy)

• Uzyskanie zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego, świadczeniarehabilitacyjnego, emerytury, renty (zaświadczenie z ZUS lubKRUS)

• Rozpoczęcie działalności gospodarczej (zaświadczenie zodpowiedniego organu)

Problem: utrata lub uzyskaniedochodu

Zmiana warunków zatrudnienia (np. zmianawynagrodzenia, zmiana wymiaru etatu) niestanowi uzyskania ani utraty dochodu

Problem: utrata lub uzyskaniedochodu

Jeżeli została zakończona praca, a następnieprzed upływem 3 miesięcy została podjęta pracaU TEGO SAMEGO pracodawcy, dochód jestuznawany jako kontynuacja, a nie jako utratapierwszego i uzyskanie nowego dochodu.

Problem: utrata dochoduJeżeli została zakończona praca na podstawie umowy-

zlecenia lub umowy o dzieło, dochód z niej może byćuznany za utracony:

• NA DZIEŃ SKŁADANIA WNIOSKU osoba ta niepodjęła pracy na inną umowę (zamiast utraty: utratapierwszego dochodu + uzyskanie dochodu drugiego);

• Jeżeli podjęta została nowa umowa z innympracodawcą.

W sytuacji, gdy podczas składania wniosku nie minął okres 3 miesięcy odzakończenia umowy, wnioskodawca proszony jest o dołączenia oświadczeniao bezzwłocznym przekazaniu informacji o podjęciu zatrudnienia do KomisjiStypendialnej.

Problemy: utrata alimentów

W 2016 r. miałam przyznane alimenty, alejuż ich nie mam. Czy mogę je uznać jakodochód utracony?

Utrata świadczenia alimentacyjnegowystępuje tylko w związku ze śmierciąosoby zobowiązanej do tych świadczeń.

Pojawiły się inne problemy?

Po rozwiązania zapraszamy do Dziekanatu, do lektury Regulaminupomocy materialnej PŁ, a od 1 października na dyżury WydziałowejKomisji Stypendialnej.

PRZYPOMINAMY:

NIEKOMPLETNYCH WNIOSKÓW

NIE PRZYJMUJEMY.