EKSTREMALNE REKLAMA I SERWOWANIE...

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Reklama iseRwowaniealkoholu / 24

wrz

esie

ń /

16 /

2014

EkstrEmalnE przeżycia

/ 10

Na temat

Szymon Biel

/ 08

Ludzie br aNży Pr awo w eveNtach

czerwiec / 12 / 2014

Dorota rogoZińska

reDakcja event Manager news

Ostatnie miesiące przyniosły wiele zmian w magazynie. Począwszy

od uruchomienia w czerwcu platformy eventmanagernews.pl, poprzez

zmianę layoutu, aż po pojawienie się nowych działów, takich jak venue,

news czy ludzie branży. Dzięki zainteresowaniu i feedbackowi z Waszej

strony – informacjom co się Wam podoba, co należy zmienić lub dodać

– cały czas ewoluujemy. Kolejne etapy rozwoju jeszcze przed nami,

a już teraz przekazuję w Wasze ręce nową dawkę wiedzy i inspiracji.

W nawiązaniu do konkursu European Best Event Awards, którego, muszę

przyznać, już nie możemy się doczekać – zarówno z uwagi na liczbę

zgłoszonych projektów i prestiż wydarzenia, jak również tegoroczną

lokalizację – już w następnym numerze ukaże się materiał poświęcony

światowym konkursom branżowym. Agencje, chcące liczyć się już nie tylko

na polskim, ale także na międzynarodowym rynku, coraz częściej rozpatrują

udział w tego rodzaju wydarzeniach. Z niektórymi z czytelników spotkamy

się zatem w słonecznej Andaluzji. Do EuBEA pozostaje ponad miesiąc,

tymczasem w kraju rozpoczął się najgorętszy, jesienny okres eventowy.

Mam jednak nadzieję, że gdzieś, podczas jednego z kolejnych montaży, koło

trzeciej nad ranem, między

15 a 16 kawą, znajdziecie czas na przejrzenie naszego najnowszego numeru…

ZnajdZ nas na:

Siedziba redakcji:

Krakowskie Przedmieście 79

00-079 Warszawa

adreS koreSpondencyjny:

Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa

Event Manager Training Group EMTG

NIP:118-174-78-31

REGON:142125616

SKAD I ŁAMANIE:

Robert stolarek

ZDjęcIE oKŁADKA:

nazwa eventu: sony VaIO joy Ride Fest

Data: 25 maja 2013

Lokalizacja: Kluszkowce

Kreacja i produkcja: Agencja Joy Ride

www.eventmanagernews.pl

mail: [email protected]

tel.: (+48) 22 308 00 11

tel. kom.: (+48) 698 682 267

od redakcji...

ak tualności

10

18

20

22

AktuAlności

Venue

ludziebrAnżySzymon Biel

Karolina TurSKa-FiSzlaK

na tematryneK evenTów eKSTremalnych w PolSce

Poznajcie…Pro4meDia

cAsestudy20-lecie Firmy BaumiT w PolSce oraz rozstrzygnięcie dwóch edycji KonKurSu FaSaDa roKu 2012 i 2013

insPiracje

Prawo w eVentach reKlama i Serwowanie alKoholu

6

5

8

9

10

18

20

22

24

spistreści

wrZesień / 16 / 2014 5

ak tualności

Czyli porCja NEWSóW z branży eventowej

Making of – kaMpania Biura podróży reklaMy dla Wizualizera 2.0 dekoral

30 sierpnia pod Pałacem kultury i nauki w warszawie pojawiła się instalacja ooH wykorzystująca niestandardowe, kreatywne nośniki. kampanię zrealizowała agencja Biuro Podróży reklamy dla marki Dekoral, w celu promocji narzędzia do samodzielnego doboru kolorów wnętrz – wizuali-zer 2.0 Dekoral. instalacja składała się z częściowo zakolorowanych szyb z obrysem Pałacu kul-tury i nauki w warszawie, zainstalowanych w specjalnych ramach. Przy spojrzeniu pod odpo-wiednim kątem przechodzień mógł zobaczyć Pkin w pięciu kolorach, pochodzących z palety Dekoral Fashion. Przygotowania do kampanii trwały ponad 2 tygodnie. Przechodniom, którzy podchodzili do instalacji towarzyszył promotor, który przy pomocy tabletu pokazywał na żywo jak działa aplikacja wizualizer 2.0 Dekoral. kampania obejmowała wspomniane niestandardowe nośniki ooH oraz kampanie w digitalu obejmującą: seM, display, emisję na Facebook, reklamę mobile oraz remarketing. Za jej realizację odpowiedzialny był Maciej Mazur – Project Manager agencji Biuro Podróży reklamy. koncept kampanii został opracowany przez roberta sosnow-skiego (Managing Director) i Łukasza ludkowskiego (senior creative Manager). Po stronie klienta projekt nadzorował wojciech kapelusz, online Marketing Manager, PPg Deco Polska sp. z o.o. o kampanii wspomniało ponad 70 mediów.

zoBacz filM z Wydarzenia

PRO4MEDIA nA POkAzIE VIstulI

Vistula słynie z organizacji swoich pokazów w nad-zwyczajnych miejscach. Nową kolekcję Jesień/ Zima/2014/2015 pokazała na popularnej nadwiślań-skiej plaży „Poniatówce”. Za organizację całego pokazu odpowiadała agencja Defacto. Gospodarze i organiza-torzy zadbali o wspaniałą scenografię wydarzenia, któ-rej głównym elementem był wybieg oraz jego tło stwo-rzone z surowych betonowych płyt. Na nich, za pomocą projektorów firmy PRO4MEDIA, wyświetlano materiały związane z życiem miasta: zgrafizowane wizualizacje oraz filmy. Dzięki kombinacji doskonałej kolekcji i jej świetnej oprawy, impreza była nie tylko prezentacją kolekcji, ale także ważnym wydarzeniem towarzyskim.

Wielkie śWięto muzyczne

5 września 2014 roku rozpoczęło się wiel-kie święto muzyczne – wydarzenia inau-gurujące działalność szczecińskiej Filhar-monii w nowej siedzibie. Cykl wydarzeń ułożony został w taki sposób, aby two-rzył swoistego rodzaju dzieło muzyczne - z mocnym akcentem na początku oraz popisowym finałem. Tydzień inaugu-racyjny zawierał osiem wyjątkowych i odmiennych w charakterze wyda-rzeń. Każde z nich było unikatowe i mistrzowskie w swojej klasie. Była to zapowiedź artystycznych planów i sze-rokiego spectrum działań Filharmonii w nowym budynku.

Źródło: www.filharmonia.szczecin.pl

Red Bull Wiosłem po odRze

Jedyny taki wyścig kajakowy! Niecodzienna rywalizacja wystartuje już 4 października, w samo południe, w centrum Wrocławia. Walka toczyć się będzie zarówno wśród najszybszych, jak i tych z tyłu stawki, by nie odpaść przed końcem regat. Do zawodów stanie jednocześnie kil-kadziesiąt jednakowych, dwuosobowych kajaków z miłośnikami przygód na pokładzie. Trasa regat rozpocznie się w okolicach Bulwaru Xawerego Dunikowskiego (niedaleko ASP). Cała trasa rywalizacji to czterokrotnie pokonywana pętla o długości 3 kilometrów.

Źródło: www.redbull.com/pl

wrZesień / 16 / 20146

e v en t m a n ager ne w s / v enue

venue

czterogWiazdkoWy hotel W Międzyzdrojach

Przy Promenadzie gwiazd, w niezwykle popularnych wśród tury-stów Międzyzdrojach, rozpoczął działalność nowy, czterogwiazd-kowy hotel Międzyzdroje. Hotel oferuje 104 miejsca noclegowe, salę konferencyjną na 120 osób, restaurację z tarasem na 150 osób oraz parking. Hotel prowadzony jest rodzinnie, a właściciele posia-dają 20-letnie doświadczenie w obsłudze turystów.

Źródło: hotelmiedzyzdroje.eu

Promenada gwiazd 32, 72-500 Międzyzdroje tel. (+48) 606 600 166 e-mail: [email protected]

trzeci hotel Spa dr irena eriS od 19 grudnia 2014

już w grudniu przyjmie pierwszych gości pięciogwiazdkowy Hotel sPa Dr irena eris w Polani-cy-Zdroju. jest to pierwszy tak wysoko skategoryzowany obiekt w kotlinie kłodzkiej. Hotel sPa Dr irena eris Polanica Zdrój, położony w centrum kurortu blisko Parku Zdrojowego, będzie trze-cim hotelem, po krynicy Zdroju i wzgórzach Dylewskich, wybudowanym i zarządzanym przez największą polską firmę kosmetyczną. realizacja projektu rozpoczęła się wiosną ubiegłego roku. obiekt zaproponuje swoim gościom m.in. 85 pokoi i apartamentów, centrum sPa z basenami, jacuzzi i kompleksem saun oraz strefę fitness, studio cardio i siłownię. innowacyjnym rozwiąza-niem, w stosunku do poprzednich inwestycji hotelowych, przyjętym w tym obiekcie, jest umiesz-czenie basenu na ostatniej kondygnacji. Przed basenem, na powietrzu będzie rozciągał się taras z leżakami i z zewnętrznym jacuzzi. w hotelu znajdą się ponadto restauracja z kawiarnią oraz kluczowe miejsce obiektu - kosmetyczny instytut Dr irena eris, które będą dostępne również dla gości z zewnątrz. Dla gości biznesowych przewidziano strefę konferencyjną, z usług której będzie mogło skorzystać nawet 200 osób. Znajdzie się tu przestronna sala konferencyjna, którą dzięki systemowi drzwi przesuwnych będzie można dzielić na mniejsze pomieszczenia. Hotele sPa Dr irena eris od lat stanowią czołówkę najlepszych obiektów spa w Polsce, będąc synoni-mem luksusu i najwyższej jakości usług. jako pierwsze i jedyne polskie hotele dołączyły do kolek-cji luxury sPas 2014 (najlepszych spa na świecie) stworzonej przez national geographic.

Dębowa 19b, 57-320 Polanica-Zdrój tel. (+48) 666 051 999e-mail: [email protected]

przedStaWiaMy MiejScazpotencjAłemeventowym

wrZesień / 16 / 2014 7

e v en t m a n ager ne w s / v enue

noWe MiejSce pod WarSzaWą dla nieWielkich grup

BoniFacio spa & sport resort, położny w bliskiej odległości od warszawy, ale na tyle daleko, aby rozkoszować się pięknem otaczającego lasu, bli-skością rzeki wkry i darami natury w połączeniu z nowoczesną archi-tekturą budynku, dysponuje 45 komfortowo wyposażonymi pokojami. na gości czekają 2 restauracje, antresola klubowa chillout oraz centrum spa & wellness z bogatą ofertą relaksacyjną i kosmetyczną. BoniFacio to również hotel konferencyjny posiadający kompleksowo wyposażone sale konferencyjne z ruchomymi ścianami, dzięki którym można uzyskać jedną dużą powierzchnię na 300 osób lub do trzech osobnych z możliwo-ścią udziału w zajęciach 70 osób w każdej. Duże drzwi zewnętrzne przygo-towane są do wjazdu samochodu. obiekt jest skomponowany w piękny krajobraz, posiada duże przeszklenia, dające możliwość podziwiania przy-rody oraz 6000 m2 terenu hotelowego do dyspozycji stosunkowo niedu-żej liczby osób (maksymalne zakwaterowanie do 120).

Źródło: hotelbonifacio.pl

kępa 84, k/sochocina, 09-110 sochocin tel. (+48) 23 6512402 e-mail: [email protected]

e v en t m a n ager ne w s / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

wrZesień / 16 / 20148


SzymonBiel

FirMa: Whitesand Sp. z o.o.

stanowisko: Dyrektor Produkcji

strona: www.whitesand.pl

kontakt: [email protected]

urodzony do tworzenia i rewolucjonizowania branży eventowej, która stała się jego pasją. już w liceum rozwijał sekcję rozrywkową samorządu szkolnego: radiowęzeł, imprezy szkolne, integracje. Późniejsze doświadczenia edukacyjne i zawodowe tylko usankcjonowały jego upodobanie do zapewniania otoczeniu niezapomnianych wrażeń i jedynych w swoim rodzaju doświadczeń. studia na kierunku Marketing i Zarządzanie w wyższej szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. leona koźmińskiego w warszawie dały mu wiedzę niezbędną do skutecznego zarządzania komunikacją marketingową poprzez eventy, a 11 lat pracy w branży eventowej, w dużych agencjach koncertowych i marketingowych, zapewniło unikalny know-how.

w pracy nie uznaje kompromisów i działa na swoich zasadach, których celem jest bezwzględnie najwyższa jakość i efektywność prowadzonych projektów. Dynamicznie rozwijająca się agencja eventowa whitesand events, której jest współwłaścicielem, hołduje trzem zasadom: �� projekty planują i prowadzą wyłącznie najlepsi doświadczeni specjaliści�� eventy i galopujące social media to bliźnięta syjamskie komunikacji marketingowej�� komunikacja poprzez eventy w regionach jest nie mniej ważna niż działania w aglomeracjach

Poprzez eventy, ambienty i innego rodzaju niestandardowe działania marketingowe skutecznie pomaga markom zyskiwać zainteresowanie, przychylność, a ostatecznie lojalność klientów i konsumentów.

Przed powstaniem whitesand events, szymon współrealizował projekty wyróżniane prestiżowymi nagrodami, np.: wyróżnienie golden arrow dla aster (aster HD. Daj się wciągnąć w inny wymiar obrazu). organizował koncerty gwiazd estrady: David coperfield, cesaria evora, ive Mendes, Mark knopfler. w swoim portfolio ma wydarzenia organizowane dla globalnych korporacji oraz prestiżowych organizacji: PZu, PkP cargo, Pesa, Makro, nFZ, Pracodawcy rP, oriflame, Bunge, Zt kruszwica, Ministerstwo rozwoju regionalnego, Ministerstwo nauki i szkolnictwa wyższego. lista realizowanych przez niego projektów jest długa – od gali Boksu we współpracy z Don king Promotions, po Freestyle Motocross Diverse night of the jumps w katowickim spodku. jako kierownik techniczny realizował również światowe trasy koncertowe musicali lord of the rings oraz abbafever.

szymon po godzinach testuje warszawskie burgerownie i pokonuje długie trasy na rowerze lub rolkach. inspirują go nowe technologie i rozwiązania multimedialne. Z pasją śledzi światowe media i portale branżowe. chce z whitesand events jako pierwszy wprowadzać do Polski innowacyjne rozwiązania eventowe z całego świata.

luDZie Br anż y

wrZesień / 16 / 2014 9

e v en t m a n ager ne w s / Ludzie br a nż y

SzymonBiel

karolinaturska-Fiszlakjako kilkuletnia dziewczynka wyprawiała już swoje imieniny i urodziny oraz uroczystości wszystkich kolegów, koleżanek i rodzeństwa. jej pierwsza, samodzielna, poważna impreza to „koncert życzeń” na zakończenie 8 klasy.

14 lat temu, gdy pracowała jeszcze we własnym sadzie jabłoniowym, kolega wręczył jej kwestionariusz z Philip Morris Polska, zachęcając do uczestnictwa w Marlboro adventure team. Przeszła wszystkie etapy eliminacyjne i wygrała ten rajd, jako druga kobieta w Polsce! to wtedy wszystko się zaczęło – podczas eliminacji, które obejmowały m.in.: jazdę na quadach i samochodach terenowych, wspinaczkę, kajaki, pontony, zajęcia team-building czy umiejętności autoprezentacji, patrzyła na działania organizatorów, chłonąc ich wiedzę oraz doświadczenie. wróciła do Polski i nie widziała już dla siebie innej drogi, jak tylko robienie eventów.

Początkowo zatrudniła się w MHe Makaruk Harton expedycje - jednej z pierwszych firm eventowych na rynku, działającej od 1992r., która organizowała właśnie camel trophy i wszystkie edycje Marlboro adventure team. Po 6 miesiącach pracy postanowiła otworzyć własną firmę, adventura sp. z o.o., w której wspólnikami byli doświadczeni eventowcy z MHe, w tym projekt manager wszystkich edycji Mat – obecnie jej mąż. Firmę prowadzili wspólnie (4 osoby) przez 8 lat, robiąc około 200 imprez rocznie.

jej marzeniem było jednak posiadanie własnej bazy. udało się. 4 lata temu kupiła 7 hektarów nad Pilicą wraz ze starym, zrujnowanym ośrodkiem wypoczynkowym. Po małym face-liftingu obiekt zaczął działanie i obecnie obsługuje grupy dziecięce i imprezy przygodowe. Do dyspozycji gości oddana została wypożyczalnia rowerów i kajaków, park linowy, tor off-road i pole do paintballa. nadal organizowane są fundusze na generalny remont bazy gastronomiczno-noclegowej, która docelowo ma zostać przekształcona w obiekt dla grup konferencyjnych. na potrzeby ośrodka powstała również nowa firma - estancia group.

estancia group z sukcesem działa, jako agencja eventowa, tworząc wciąż nowe projekty przy współpracy z kilkoma sprawdzonymi od lat partnerami. ostatni projekt to „eko Desing, siedzę na palecie” - wygrany przetarg dla firmy Bukat konceptem kreatywnym na aranżację przestrzeni w stylu garden. Ponadto, cały czas pracuje z takimi firmami jak: Bre Bank, navo, athlon, De lage landen, P&g, Media com, citi Bank, griffin group, aviva czy Media impact.

Prywatnie, mama dwójki cudownych urwisów – wiktora i anielki. w wolnym czasie działa prężnie w dwóch stowarzyszeniach: warkocz Pilicy - lokalna organizacja turystyczna działająca na rzecz rozwoju turystyki w regionie rzeki Pilicy oraz koło gospodyń wiejskich lesznowola.

FirMa: Estancia Group

stanowisko: Właściciel

strona: www.estancia.pl

kontakt: [email protected]


wrZesień / 16 / 201410


Na temate v en t M a n ager ne w s / N a t em at

Na temat

czym dzisiaj są sporty eKSTremalne?

Pisząc materiał o eventach ekstremal-nych na początek musiałem zadać sobie fundamentalne pytanie: czym w dzisiejszych czasach są sporty ekstre-malne? według encyklopedycznej defi-nicji sporty ekstremalne, to „dyscypliny sportowe, których uprawianie wyma-ga ponadprzeciętnych umiejętności, odwagi i działania w warunkach du-żego ryzyka, często zagrożenia życia.” czytając taki opis mamy przed oczami dobrze zbudowanych, młodych męż-czyzn, którzy powszechnie nazywani są „wariatami”. Faktycznie, w latach 80’tych deskorolkowcy, motocykliści czy freeridowcy (narciarze lub snow-boardziści jeżdżący poza dostępnymi szlakami) byli niewielką grupą, która tworzyła własną bardzo nieliczną spo-łeczność. obecnie sporty ekstremalne stały się zdecydowanie bardziej do-stępne – mocno rozwinęły się szkółki

instruktażu, specjalistyczny sprzęt stał się dostępny w polskich sklepach onli-ne, nawet firmy eventowe prześcigają się w „ekstremalnych” programach im-prez integracyjnych. niegdyś niszowe sporty ekstremalne, dzisiaj są codzien-nością. Potwierdzają to badania, w któ-rych 66% Polaków uprawia sporty, 40% z nich robi to regularnie, a 10% prefe-ruje ich ekstremalne odmiany! Polacy lubią odpoczynek z porządną dawką adrenaliny, chcą przeżywać unikalne emocje i poszukują nowych doznań – właśnie dlatego, eventy ekstremalne z każdym rokiem rosną w siłę!

czym jest event eKSTremalny?

wyobraźmy sobie pewną sytuację w południowej Polsce przy zachodzą-cym słońcu. stoimy na szczycie sto-ku narciarskiego, w tle widząc piękny widok na tatry i zalew czorsztyński.

rynek eventów ekstremalnych w Polsce

Skok ze stratosfery, salta na snowboardzie, bicie rekordu prędkości

na Kasprowym Wierchu – „niszowe” sporty ekstremalne na dobre

zagościły w świecie eventów. Które marki powinny w nie inwestować?

Kto już to robi? Czy eventy ekstremalne będą rosły w siłę?

Joy Ride Fest 2013

wrZesień / 16 / 2014 11

e v en t m a n ager ne w s / n a t em at

Przed nami, na czterometrowej skocz-ni, zawodnicy z całej europy próbu-ją wykonać podwójne salto w tył na rowerze. każda próba zapiera dech w piersiach. nagle, młody zawodnik wykonuje tą karkołomną powietrzną sztuczkę. Podnosi ręce do góry, pod-czas gdy kilkuset widzów krzyczy z za-chwytu. tak właśnie wyglądały zma-gania finałowe w jednej z konkurencji

przeprowadzonych podczas festiwalu rowerowego joy ride Fest w kluszkow-cach. jednak eventy ekstremalne to nie tylko zawody. w tę kategorię można zaklasyfikować również pokazy prowa-dzone przez zawodowców, próby bicia rekordów guinnessa czy szkolenia dla początkujących. niezależnie od formy, łączy je przede wszystkim unikatowość doznawanych emocji. widzowie nigdy

Joy Ride Fest 2014

BRanding na mieJscu zawodów - sony Vaio Joy Ride Fest

Joy Ride Fest 2013


wrZesień / 16 / 201412


Na temat

nie wiedzą, co wydarzy się podczas eventu – i to z pewnością bywa jedną z najbardziej atrakcyjnych wartości dla sponsorów.

dla kogo są eventy eKSTremalne?

�� widzowie i zawodnicy – grupą do-celową sportów ekstremalnych są mieszkańcy dużych miast, przede wszystkim mężczyźni w wieku 15-35 lat, którzy wybierają wiodące mar-ki oraz poszukują nowych trendów i wyzwań. event ma być dla nich ro-dzajem rozrywki oraz niesamowitej dawki emocji. Zaskoczyć widza, który widział już prawie wszystko nie jest jednak łatwo.

�� sponsorzy – naturalnym jest, że spon-sorzy pojawiają się w miejscach, któ-re przyciągają uwagę tysięcy osób. ważne jednak jest, aby marka i spon-sorowany event tworzyły spójną ca-łość. Po pierwsze, grupy docelowe powinny się pokrywać. Po drugie, muszą mieć wspólne cele biznesowe i wzajemnie się wspierać – na zasa-dach cross promocji. i po trzecie - produkt sponsora powinien być na-turalną częścią eventu.

�� Mówiąc o synergii marki ze wspiera-nym wydarzeniem ciężko nie wspo-mnieć o firmie red Bull. lider wśród napojów energetycznych na świecie 30% swoich dochodów przeznacza na wspieranie sportów ekstremal-nych. choć do minimum zmniejszył tradycyjną formę reklamy, jak spoty

w masowych środkach przekazu, to cały czas jest obecny wszędzie tam, gdzie jest jego grupa docelowa. jedno z najgłośniejszych dokonań, czyli pro-jekt stratos, pokazało, że niesamo-wite wydarzenia przykuwają uwagę ogromnej liczby widzów (w tym przy-padku były to 52 miliony). według ra-portu firmy irM, to wydarzenie pod-niosło sprzedaż „czerwonego Byka” o 7%, co potwierdza tezę, że emocje budują markę i sprzedają jej produkty.

korzyści dla sponsora evenTu eKSTremalnego

�� Zaproszenie członków grupy docelo-wej do świata sponsora – jeżeli event i sponsor stanowią synergię, o której pisałem akapit wyżej, to wydarzenie ekstremalne jest odzwierciedleniem wartości i cech jakie posiada marka.

Eventy ekstremalne to nie tylko zawody. W tę kategorię

można zaklasyfikować również pokazy prowadzone przez

zawodowców, próby bicia rekordów Guinnessa czy szkolenia

dla początkujących. Niezależnie od formy, łączy je przede

wszystkim unikatowość doznawanych emocji. Kellys enduRo

KaRcheR dual slalom

wrZesień / 16 / 2014 13


�� Dialog z grupą docelową – era mar-ketingu zbudowanego na atako-waniu konsumenta setkami jedno-stronnych komunikatów przestaje być skuteczna. nadszedł czas na bu-dowanie dialogu z klientem, a event jest jedną z platform, która świetnie się do tego nadaje i pozwala na zba-danie grupy docelowej na zasadach tzw. „wywiadów indywidualnych”, czyli krótko mówiąc luźnej rozmo-wy. jest to dobry czas na zweryfiko-wanie czy cele marki pokrywają się z potrzebami i trendami odbiorców. oczywiście, jeżeli okaże się, że marka podąża w złym kierunku, jej strategii nie powinno się zmieniać na podsta-wie opinii kilkunastu czy kilkudziesię-ciu osób, ale jest do dobry pretekst do przeprowadzenia audytu.

�� Promocja wybranego produktu – sta-nowiska testowe, konkursy, ujęcia z produktem na wideorelacji, kadry na

fotorelacji, opisy produktu w informa-cjach prasowych czy na stronie eventu – to tylko część możliwości, jakie oferu-je wydarzenie przy promocji produktu lub całego segmentu produktów.

�� wykorzystanie wizerunku eventu dla celów prosprzedażowych – natural-ne jest, że sponsor może chwalić się, że wspiera dany event. co więcej, po-winien to robić!

�� obecność w mediach – innowacyjny event zawsze przyciąga sporą liczbę mediów. Zgodnie z zasadą „content is the king” organizator dostarcza mediom niesamowite historie, któ-rych naturalną częścią jest nazwa sponsora. ogólnopolskie zawody w sportach ekstremalnych bardzo często przekraczają ekwiwalent me-dialny na poziomie 600 000zł!

Olimpijczyk michał ligOcki pOdczas rOzdania nagród sOny ExtrEmE sEriEs WintEr EditiOn

Kellys enduRo

piErWszy na śWiEciE synchrOniczny backflip WykOnany pOdczas EvEntu sOny ExtrEmE sEriEs WintEr EditiOn


wrZesień / 16 / 201414


Na temat

�� Brak ryzyka skandalu – w porówna-niu do innych dyscyplin sportowych, w ich ekstremalnych odmianach nie występują takie zjawiska jak korup-cja, niesportowe zachowania, skan-dale.

�� społeczna odpowiedzialność bizne-su – sponsorzy wspierający eventy, w których uczestniczy ich grupa do-celowa, budują swój wizerunek i tym samym rozwijają świat sportowców ekstremalnych.

potencjalne zagrożenia Dla SPonSora

�� ryzyko wypadku – podobnie jak pod-czas każdych zawodów sportowych istnieje ryzyko, że zawodnik ulegnie wypadkowi. na naszym rynku istnie-je sporo marek, w których Dna jest świat bez ryzyka.

�� niewłaściwe przygotowanie prze-szkód – w świecie sportów ekstre-malnych nie istnieją przepisy doty-czące parametrów, jakie musi mieć przeszkoda, na której rozgrywane są zawody. wszystko zależy od do-świadczenia i umiejętności firmy zaj-mującej się produkcją przeszkód. ich błąd, może doprowadzić do słabego poziomu zawodów i negatywnego Pr’u szerzonego przez zawodników (liderów opinii).

�� koszt – innowacyjne eventy ekstre-malne powstają od podstaw. wy-myślenie spójnej koncepcji, budowa przeszkód, przygotowanie miejsca, zaproszenie zawodników i skutecz-na kampania promocyjna, to spore koszty organizacyjne, co odzwiercie-dla wysokość pakietów sponsorskich – stanowi to barierę wejścia dla ma-łych i średnich firm.

�� wąska grupa docelowa

zaWOdy sOny vaiO ExtrEmE sEriEs WintEr EditiOn

zew niedzica sa sloepstyle

wrZesień / 16 / 2014 15


ryneK evenTów eKSTremalnych w PolSce

34% dużych firm w Polsce korzysta z działań eventowych. w roku 2013 udział eventów w budżecie marketingowym najczęściej wynosił od 21% do 30%. Bez wątpienia sponsoring eventów nie jest ni-szowym działaniem marketingowym na polskim rynku. jednak kto odważył się na sponsoring eventów ekstremalnych?

- Ford – od 2006 roku jest sponsorem ty-tularnym cyklu zawodów kite cup’u, czyli Mistrzostw Polski i Pucharu Polski w kite surfingu. w ubiegłorocznej edycji wystar-towało 60 zawodników i zawodniczek.

- Burn – od 2013 roku konkurent mar-ki red Bull sponsoruje festiwal mu-zyczno-snowboardowo-narciarski Burn in snow. w ubiegłorocznej edycji 24 snowboardzistów i 22 narciarzy fre-estylowych prezentowało swoje najlep-sze triki na śnieżnej skoczni w szczyrku.

- red Bull – od początku swojego istnie-nia uczestniczy w większości eventów ekstremalnych w Polsce. jest również sponsorem tytularnym takich zawo-dów jak: Bieg Zbójnika (Białka tatrzań-ska, narciarstwo biegowe w ekstremal-nej formie, 100 zawodników), skate arcade (Zawody wirtualne z finałem w warszawie, deskorolka), 111 Megawat

Innowacyjne eventy ekstremalne powstają od podstaw.

Wymyślenie spójnej koncepcji, budowa przeszkód,

przygotowanie miejsca, zaproszenie zawodników i skuteczna

kampania promocyjna, to spore koszty organizacyjne,

co odzwierciedla wysokość pakietów sponsorskich

– stanowi to barierę wejścia dla małych i średnich firm

zaWOdy sOny vaiO ExtrEmE sEriEs WintEr EditiOn

zew niedzica sa sloepstyle


wrZesień / 16 / 201416


Na temat

(Bełchatów, moto enduro, 500 startują-cych, event sponsorowany był również przez Polską grupę energetyczną).

- adidas – w 2013 roku był sponsorem tytularnym zawodów rowerowych ride the sky, w których kilkunastu zaproszo-nych zawodników skakało z drewnianej skoczni ustawionej w centrum katowic.

- sony vaio – od 2011 do 2014 marka była sponsorem tytularnym największe-go w naszym kraju cyklu zawodów eks-tremalnych sony vaio extreme series. w ramach wydarzenia, w ciągu roku, rozgrywanych było pięć edycji zawodów w takich dyscyplinach jak: rower, snow-board, narty freestylowe, wakeboard czy kiteboard. w skład eventów wcho-dził również festiwal rowerowy joy ride Fest. w 2013 roku przez 3 dni w 10 eks-tremalnych odmianach sportów rowe-rowych wystartowało 800 zawodników!

wyżej wymienione edycje zawodów to tylko część eventów rozgrywanych

w naszym kraju. niemniej pokazują trzy prawidłowości. Po pierwsze, liczba zawodników biorących udział w zawo-dach ekstremalnych jest zdecydowanie mniejsza niż w standardowych even-tach sportowych, takich jak maraton biegowy. Po drugie, liczba widzów na miejscu eventu oraz w świecie wirtu-alnym jest nieporównywalnie więk-sza. Po trzecie, marki, które inwestują w sporty ekstremalne nastawione są na młodą grupę odbiorców, szukają-cych wrażeń i energii.

jaka jest przyszłość evenTów eKSTremalnych w PolSce?

Podobnie jak dzieje się to w europie, coraz więcej marek będzie próbo-wało zwrócić na siebie uwagę świata poprzez sponsoring wydarzeń eks-tremalnych. Dobrym przykładem jest tutaj allianz, który jest sponsorem ty-tularnym festiwalu rowerowego Bike

Fest na słowacji. na przyszłość tego typu przedsięwzięć w Polsce mają rów-nież duży wpływ sami organizatorzy. to od nich zależy czy event przyniesie korzyści dla marki, a ta będzie chciała wspierać kolejne edycje i tym samym rozwijać Polską scenę sportów ekstre-malnych.

autor artykuŁu:

Mateusz MrózMagister HR’u Uniwersytetu Jagiellońskiego, od 2010 roku związany zawodowo z marketingiem sportów ekstremalnych. Od 2012 roku stoi na czele „armii marketingu i PR’u” w agencji Joy Ride, która ma na swoim koncie organizację 21 even-tów ekstremalnych oraz wiele kampanii content marketin-gowych w świecie sportów ekstremalnych. Od 2013 roku manager zarządzający firmą Woodcamp - największymi obozami deskorolkowymi w Europie.

sony Vaio waKe masteRs

wrZesień / 16 / 2014 17


sony Vaio waKe masteRs


wrZesień / 16 / 201418


PoZnajcie…

PrO4MeDiA

aDres: ul. Tukana 13, 02-843 Warszawa

strona: www.pro4media.pl

Mail: [email protected]

tel. (+48) 509 191 242

Pro4MeDia to specjaliści od multimediów. to grupa ludzi zafascynowanych wizu-alną oprawą wydarzeń. i chociaż każdy z nich jest inny, to wszystkich łączy jedno – event to ich pasja.

Firma powstała w 2006 roku. tworzyły ją trzy osoby, dwa ekrany i jeden projek-tor. od tego czasu sporo się zmieniło... Magazyny firmy zapełnia sprzęt najwyższej światowej klasy, a ekipę stanowią ludzie wyspecjalizowani w jego obsłudze. jedyne, co pozostało bez zmian, to filozofia działania: Pro4MeDia to jakość. Dlatego od początku stawiano na inwestycje w najlepsze z możliwych rozwiązań technologicz-nych, kompletując stabilny zestaw urządzeń.

Do dyspozycji klientów oddają najszerszy w Polsce wybór profesjonalnych evento-wych projektorów multimedialnych - unikalny, bo pokrywający zapotrzebowanie na moc od 8 000 do 40 000 lumenów i pozwalający na jej stopniowanie! Po drugiej stronie komplet ekranów, od konferencyjnych standardów aż po monstrualne wy-miary wielkopowierzchniowe. Z mniejszych formatów - monitory lcD, plazmowe i ściany bezszwowe. a do tego wszystkiego najnowsze ekrany diodowe w Polsce, o wysokim kontraście i doskonałej rozdzielczości. wszystkie nośniki oczywiście mogą działać samodzielnie, ale prawdziwą moc eventową zyskują w grupach, za-rządzane jako całość. służy temu cała gama mikserów i skalerów obrazu, laptopów i komputerów edycyjnych, media serwerów oraz urządzeń realizacyjnych. to one pozwalają na uzyskanie ogromnej ilości efektów, za każdym razem innych i świet-nie dopasowanych do założeń kreacji, miejsca i charakteru eventu.

wrZesień / 16 / 2014 19

sprzęt jest jednak tylko narzędziem - najważniejsi są ludzie, którzy na nim pracują. Zespół Pro4MeDia two-rzą doświadczeni fachowcy! Dzieje się tak, bo kierują się podejściem jakościowym, a co ważniejsze - mają możli-wość wykorzystania i rozwijania swoich talentów. Dzię-ki temu praca ekipy jest wolna od rutyny, a rozwiązy-wanie problemów jest naturalnym procesem zarówno na etapie planowania i organizacji, jak i samej realizacji. w skład zespołu wchodzą technicy i realizatorzy, grafi-cy, specjaliści od rozwiązań interaktywnych, producenci i handlowcy.

realizacje Pro4MeDia są tak różne, jak różnorodne są eventy. nieszablonowe imprezy są okazją do korzysta-nia z pionierskich rozwiązań, a wiele z nich jest wykony-wanych po raz pierwszy w Polsce. Firma na swoim kon-cie ma całe spektrum mappingów 3D, na niemal każdej powierzchni: od postaci ludzkiej aż po ogromne fasady zamków. Z najciekawszych realizacji warto zwrócić uwa-gę na pierwszą w Polsce projekcję na muralu dla firmy skoda, czy unikatowy projekt: „lao che. live. Powstanie warszawskie“, gdzie do każdego z utworów, koncertu granego na żywo, została stworzona oddzielna anima-cja mappingowa. niezwykłą popularnością cieszy się też otwarty dla publiczności videomapping na fasadzie Pałacu w wilanowie. specjalnością firmy są też projek-cje trójwymiarowe, rozwiązania interaktywne i skom-plikowane, zaawansowane technologicznie realizacje. Pro4MeDia to doświadczona i profesjonalna firma, go-towa do podejmowania wyzwań na każdym polu multi-medialnej sfery eventu.

wrZesień / 16 / 201420

e v en t M a n ager ne w s / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

makata creative group to dom produkcyjny działający nieprzerwanie od 2002

roku. W zakres działalności firmy wchodzą agencja eventowa oraz produkcja

fotograficzna. W ramach realizacji evenotwych firma oferuje kompleksową

obsługę od stworzenia konceptu kreatywnego, po pełną realizację i koordynację

wszelkiego rodzaju wydarzeń (w tym m.in.: konferencji, uroczystych gal, imprez

integracyjnych, koncertów czy wydarzeń artystycznych).

Więcej na www.makata.com.pl

w czerwcu, w Międzynarodowym centrum targowo-kon-gresowym eXPo kraków, odbyła się uroczysta gala z okazji 20-lecia firmy Baumit na polskim rynku oraz rozstrzygnięcia dwóch edycji konkursu Fasada roku 2012 i 2013. Producen-tem wykonawczym wydarzenia była firma Makata creative group, która jako jedna z pierwszych miała możliwość zorga-nizowania eventu w tej nowo otwartej, krakowskiej lokalizacji eventowej.

20-lecie istnienia Baumit w Polsce zorganizowane zostało z dużym rozmachem. wśród gości wydarzenia znaleźli się przede wszystkim pracownicy firmy, jak również jej współ-pracownicy i partnerzy biznesowi. Łącznie niemal 800 osób.

wydarzenie składało się z dwóch części. Pierwszą była konfe-rencja prasowa zorganizowana dla przedstawicieli mediów. Po niej odbyła się uroczysta, wieczorna gala, podczas któ-rej zaproszonym gościom zaprezentowano bogaty program atrakcji. impreza rozpoczęła się występem grupy Multivisual, finalisty piątej edycji programu Mam talent!. jako, że specja-lizuje się ona w pokazach artystycznych, łączących w sobie elementy współczesnej sztuki cyrkowej, iluzji z wykorzysta-niem laserów oraz najnowocześniejszych rekwizytów multi-medialnych, w niezwykle efektowny sposób zaprezentowała uczestnikom logo Baumit. tuż po występie głos zabrał właści-ciel koncernu robert schmid. „Dwadzieścia lat temu byliśmy pełni zapału i nadziei, ale nie przypuszczaliśmy, że razem po-

trafimy zajść tak wysoko” – podsumował. te słowa były wstę-pem do zaprezentowania filmu wyprodukowanego przez Makata, podsumowującego działalność firmy w Polsce na przestrzeni dwóch ostatnich dekad.

tuż przed rozpoczęciem rozdania nagród Fasada roku od-był się występ tańca synchronicznego z multimediami. gdy wyjątkowo piękne nagrody, w postaci eleganckich statu-etek i dyplomów, zostały już rozdane, na gości czekała fina-łowa atrakcja - koncert grupy sound’n’grace, która zaaran-żowała i wykonała piosenkę napisaną przez przedstawicieli firmy Baumit.

Po zakończeniu części oficjalnej goście mogli, już w mniej for-malnej atmosferze, spędzić wspólnie czas na kuluarowych rozmowach i integracji. wydarzeniu towarzyszyła wystawa 400 prac zgłoszonych do obu edycji konkursu Fasada roku.

Makata odpowiedzialna była za całość organizacji wydarze-nia, w tym za koncepcję kreatywną eventu, technikę (multi-media, nagłośnienie, oświetlenie), scenografię, lokalizację, hotele, transporty, pełną logistykę, catering, produkcję, re-alizację, obsługę foto i video oraz wiele innych. Ze względu na dużą liczbę gości i prestiż wydarzenia, produkcja ta wyma-gała wyjątkowego zorganizowania i doskonałej współpracy całego zespołu, którym pokierował szef działu eventowego Makata - jacek żerdziński.

20-lecie firmy BaUmit w Polsce orAzrozstrzygnięcie dwóchedycjikonkursu Fasada roku 2012 i 2013

naZwa agencji: MAKATA Creative Group

naZwa klienta: BAUMIT

kategoria Projektu:

Gala/konferencja prasowa

licZBa ucZestników: 800

lokaliZacja: EXPO Kraków

terMin realiZacji: 6 czerwca 2014 roku

c a se stuDy

wrZesień / 16 / 2014 21


wrZesień / 16 / 201422


insPir acje

targi prolight+Sound 15-18.04 2015

w dniach 15-18 kwietnia 2015 r. we Frank-furcie odbędzie się kolejna edycja targów Prolight+sound. jest to największa impreza branżowa poświęcona tematyce sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego oraz tech-nik komunikacji i multimediów. w 2014 r. pra-wie 900 wystawców przedstawiło swoją ofertę ponad 42.000 odwiedzających.

Źródło: targifrankfurt.pl

w w w. p l S . m e S S e f r a n K f u rt.C o m

noWy WyMiar fantaStyki

obcy, Predator i transformer ostatnio znowu zago-ściły na ustach wszystkich, a to za sprawą sebastiana kucharskiego, który wyróżnia się bardzo oryginal-nym hobby. Pan sebastian specjalizuje się w sztuce scrap sculptures – tworzeniem rzeźb z części znale-zionych na złomowiskach. największe i najbardziej pracochłonne rzeźby składają się z ponad tysiąca ele-mentów skrupulatnie połączonych ze sobą. wszyst-kie powstają z materiałów przeznaczonych do recy-klingu głównie z przemysłu motoryzacyjnego, lecz nie tylko. wykonanie rzeźby o wadze 400/500 kg i wysokości 3 m zajmuje około 3-5 miesięcy w zależ-ności od dostępności części. cena wynajmu ekspo-natu około 3 m wysokości i wadze 500 kg to 1500 zł za 1 dzień ( każdy kolejny dzień 300 zł). cena wynajmu eksponatu wraz z obsługą i transportem do 300 km to 2500 zł za 1 dzień ( każdy kolejny dzień 300 zł).

Źródło: fanpage

w w w. faC e b o o K .C o m / S . K . a rt. f ro m . S C r a p

fot. neoflow, Paweł KucharsKi


wrZesień / 16 / 2014 23

e v en t m a n ager ne w s / inspir acje e v en tow e

Wydrukuj niezWykły upominek dla TWoich gości!

Do tej pory dokumentacja foto&video wydarzeń bazowała na eki-pie fotografów i kamerzystów, foto-budkach oraz green-boxach. Na zachodzie już w zeszłym roku pojawiła się jednak inna możli-wość, która mogła zaistnieć dzięki wejściu do powszechnego użytku technologii druku 3D. Uczestnicy eventów mogą teraz zostać pod-dani trójwymiarowemu skanowaniu, a uzyskany obraz zostanie zmieniony w kolorową figurkę 3D. Wyobraźmy sobie elegancką galę lub bal przebierańców, po których nasi goście otrzymają tak niezwykłą pamiątkę! Ciekawe projekty tego typu można obejrzeć na stronie firmy Twinkind, ale takie produkty mają w swojej ofercie już także polskie firmy np. Twin3D. Najwyższe figurki mogą mieć 35 cm wysokości, najniższe – 15 cm w przypadku ludzi i 10 cm w przy-padku zwierząt domowych, a ich ceny wahają się od 600 do 2500zł.

ŻyWe legendy W śWiecie porsche

„Żywa Legenda” - pod takim hasłem odbyła się tegoroczna Parada Porsche. Trzydniowy event zor-ganizowała Grupa Eskadra. Motywem przewodnim tegorocznej Parady były Żywe Legendy. Przez trzy dni celebrowano 40-lecie modelu 911 Turbo przy udziale największych gwiazd sportu, kuchni, estrady. Przejażdżki z Krzysztofem Hołowczycem na torze Jastrząb koło Radomia, klimatyczna kolacja w restauracji AleGloria w Warszawie, wystawa samochodów w Sopocie, kolacja serwo-wana przez Atelier Amaro czy koncert Macieja Maleńczuka z zespołem Psychodancing w postin-dustrialnej scenerii Stoczni Gdańskiej, stanowiły tylko część atrakcji, jakie czekały na uczestników. Zlot miłośników marki Porsche odbył się w dniach 12-14 września. Grupa Eskadra stworzyła kon-cepcję i scenariusz parady, jak również zorganizowała całe wydarzenie.




foto: www.twinKind.com

wrZesień / 16 / 201424

e v en t m a n ager ne w s / pr awo w e v en tach

Pr awo w e ventacH

PoDawanie

żeby móc serwować podczas eventu alkohol, niezbędne jest po-siadanie zezwolenia na sprzedaż detaliczną alkoholu (potocznie nazywanego koncesją). istnieją trzy główne rodzaje zezwolenia:

�� „zwykłe” – „podstawowe” zezwolenie umożliwiające sprze-daż alkoholu. jest wydawane w trzech wariantach (w zależ-ności od „mocy” sprzedawanych napojów), a o każdy z nich trzeba występować oddzielnie. Zezwolenie jest odpłatne – wysokość opłaty zależy od poziomu obrotów (minimalnie i w pierwszym roku działalności jego wydanie kosztuje 525 zł lub 2100 zł – to ostatnie dla sprzedawców alkoholi po-wyżej 18%). tego rodzaju zezwoleniami dysponują zwykle np. właściciele lokali.

�� „jednorazowe” - wydawane podmiotom, które mają już zezwolenie „zwykłe”. Zezwolenie takie jest ważne do 2 dni i umożliwia sprzedaż alkoholu poza miejscem wskazanym w zezwoleniu „zwykłym”, a więc np. podczas imprezy ple-nerowej. Miejsce takie określa się we wniosku. Zezwolenie takie podlega opłacie w wysokości 1/12 opłaty rocznej za „zwykłą” koncesję. Procedura uzyskiwania zezwolenia jest

analogiczna jak dla zezwolenia „zwykłego”, z tym że nie jest wymagane spełnianie niektórych formalności, np. zgody administratora budynku, w którym ma się odbywać event.

�� dla organizatorów przyjęć – podmioty organizujące przyję-cia (np. firmy cateringowe) mogą uzyskać zezwolenie, dzięki któremu nie muszą załatwiać koncesji „zwykłej” ani „jedno-razowych”. Zezwolenie dla organizatorów przyjęć umożliwia serwowanie alkoholu w różnych miejscach (inaczej niż inne zezwolenia przypisane do konkretnego miejsca), a przy tym można je otrzymać na czas do dwóch lat, a więc bez ogranicze-nia do dwóch dni, jak w przypadku zezwoleń „jednorazowych”.

nie da się ukryć, że branże dystrybutorów alkoholu oraz eventowa stykają

się ze sobą bardzo często i na rozmaitych płaszczyznach. alkohol towarzyszy

imprezom zarówno w najprostszej formie – podawany uczestnikom

– jak i w bardziej skomplikowanych konfiguracjach, np. w kontekście

reklamowym. polskie regulacje prawne na temat serwowania i promocji

napojów alkoholowych (głównie ustawa o wychowaniu w trzeźwości

i przeciwdziałaniu alkoholizmowi) niestety nie należą do przejrzystych

i zawierają wiele potencjalnych pułapek dla organizatorów eventów.

reklama i SerWoWanie alkoholu

Podmioty organizujące przyjęcia (np. firmy

cateringowe) mogą uzyskać zezwolenie,

dzięki któremu nie muszą załatwiać koncesji

„zwykłej” ani „jednorazowych”.

wrZesień / 16 / 2014 25

e v en t m a n ager ne w s / pr awo w e v en tach

Zezwolenie jest wydawane przez właściwego według miejsca planowanej sprzedaży alkoholu wójta, burmistrza lub prezy-denta miasta na pisemny wniosek, do którego trzeba dołą-czyć szereg dokumentów (różnych w zależności od rodzaju zezwolenia) – m.in. decyzję inspektora sanitarnego. Zgodnie z przepisami zezwolenie, ewentualnie odmowa jego wyda-nia, powinno być wydane nie później niż w ciągu dwóch mie-sięcy od złożenia wniosku. w praktyce np. w warszawie uzy-skanie zezwolenia średnio trwa do ok. miesiąca.

koncesją na sprzedaż alkoholu musi dysponować ten, kto serwuje alkohol na imprezie. nie musi to być sam organiza-tor – sprzedawanie alkoholu na imprezie można zlecić komuś z zewnątrz, np. wynajmując fragment terenu imprezy. trze-ba jednak uważać na specyfikę zezwolenia dla organizatorów przyjęć – w praktyce za „przyjęcia” (gdzie takie zezwolenie jest ważne) uznaje się tylko imprezy zamknięte, a więc takie, na które nie można wejść „z ulicy”. o łamaniu takiej zasady było niedawno głośno w sprawie klubów nocnych cocomo, gdzie stosowano to dla ominięcia braku „zwykłej” koncesji w lokalu. Ponadto, często uznaje się, że aby mieć do czynie-nia z „przyjęciem”, goście nie powinni płacić za podawany al-kohol – to organizator eventu kupuje go od firmy cateringo-wej i za to płaci. wykrycie takich praktyk, np. przez policję, może skutkować karą grzywny, jak i np. orzeczeniem zakazu prowadzenia działalności związanej z podawaniem alkoholu czy przepadkiem oferowanego alkoholu.

istnieją specjalne zasady dotyczące podawania alkoholu na imprezach masowych. na terenie imprezy masowej dopusz-czalne jest tylko podawanie, sprzedawanie albo spożywanie alkoholi maksymalnie 3,5%. Może się to odbywać tylko w wy-znaczonych do tego strefach. stąd np. na festiwalach muzycz-nych oddziela się obszary, gdzie alkohol jest podawany od te-renu przeznaczonego na same koncerty. Miejsca te oznacza się we wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy. w praktyce, niekiedy spotyka się imprezy masowe, gdzie pojawiają się alkohole mocniejsze niż 3,5% – jednak wówczas dzieje się to poza terenem eventu. na imprezie ma-sowej alkohol nie może być serwowany w twardych opakowa-niach, stąd w praktyce podaje się go w plastikowych kubkach.

na teren imprezy masowej nie można też wnosić własnego alkoholu. organizatorzy mogą też odmówić wstępu na im-prezę osobom pod widocznym wpływem alkoholu, a także wyprosić je z imprezy, jeśli np. zakłócają porządek.

w przypadku tzw. imprez masowych podwyższonego ryzy-ka (gdy impreza zostanie za taką uznana w zezwoleniu na jej przeprowadzenie) serwowanie jakiegokolwiek alkoholu, na-wet do 3,5%, jest niedozwolone. Z kolei w przypadku imprez innych niż masowe (ustawa nie uznaje za masowe np. im-prez odbywających się w kinach czy domach kultury) nie ma omawianych wyżej obostrzeń – można tam serwować także alkohole mocne, nie trzeba wydzielać stref alkoholowych itd.

oczywiście, zabronione jest serwowanie alkoholu osobom nieletnim. jeśli sprzedawca nie jest pewny pełnoletności po-tencjalnego nabywcy, ma prawo poprosić go o wylegitymo-wanie się dokumentem potwierdzającym wiek. sprzedawa-nie alkoholu nieletnim grozi m.in. odebraniem koncesji.

czasami serwowanie alkoholu na imprezie będzie niedozwolo-ne ze względu na jej lokalizację (niezależnie od tego czy jest to impreza masowa, czy nie). w niektórych miejscach – np. w szko-łach – istnieje tego bezwzględny zakaz. katalog takich miejsc wymieniono w ustawie, ale może go też ustalać rada gminy.

reKlama

często zdarza się, że eventowi towarzyszą reklamy alkoholu albo jest on sponsorowany przez jego producenta. na jakich zasadach można podczas takich wydarzeń reklamować alko-hol zgodnie z prawem?

Trzeba jednak uważać na specyfikę zezwolenia

dla organizatorów przyjęć – w praktyce

za „przyjęcia” uznaje się tylko imprezy

zamknięte, a więc takie, na które

nie można wejść „z ulicy”.

Reklamy alkoholu mogą się znajdować

np. w miejscu sprzedaży piwa na imprezie

masowej. Nie ma przy tym prawnych

obostrzeń przeciwko prowadzeniu w takich

okolicznościach reklamy także mocnych

alkoholi (powyżej 18%), która w praktycznie

wszystkich innych okolicznościach jest

zabroniona.

wrZesień / 16 / 201426

e v en t M a n ager ne w s / Pr awo w e v en tacH

jeśli chodzi o reklamy na terenie wydarzenia, trzeba rozróż-nić kilka sytuacji. Po pierwsze, przepisy zezwalają na reklamę i promocję alkoholu „wewnątrz (...) wydzielonych stoisk lub punktów prowadzących wyłącznie sprzedaż napojów alkoho-lowych”, a także „na terenie punktów prowadzących sprze-daż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży”. oznacza to, że reklamy alkoholu mogą się znajdować np. w miejscu sprzedaży piwa na imprezie ma-sowej. nie ma przy tym prawnych obostrzeń przeciwko pro-wadzeniu w takich okolicznościach reklamy także mocnych alkoholi (powyżej 18%), która w praktycznie wszystkich in-nych okolicznościach jest zabroniona.

Po drugie, podczas eventu jest dopuszczalna, choć z wie-loma zastrzeżeniami, reklama piwa – na analogicznych zasadach jak „zwykła” reklama w mediach. istnieją ogra-niczenia co do treści, jakie mogą się znaleźć w takich rekla-mach (np. reklamy piwa nie mogą wywoływać skojarzeń z „relaksem lub wypoczynkiem”), jak również co do formy (np. billboardy lub plakaty z reklamami piwa powinny zawie-rać w górnej części komunikat o szkodliwości piwa). oczywi-ście zabroniona jest reklama kierowana czy choćby przedsta-wiająca osoby niepełnoletnie. w kontekście eventów ważne jest zastrzeżenie, że reklam piwa nie wolno emitować w te-lewizji między 6.00 a 20.00, z wyjątkiem reklam prowadzo-nych przez organizatora zawodów profesjonalnego sportu (np. mecz piłkarski) w trakcie takiej imprezy.

opisane sytuacje (tzn. reklama w miejscu sprzedaży i ogra-niczona reklama piwa) stanowią wyjątki wobec ogólnego zakazu reklamy alkoholu. generalnie w innych przypadkach reklama i promocja alkoholu będą zabronione. także i tu-taj jest jednak jeszcze jeden „haczyk”. ustawowe definicje reklamy i promocji napojów alkoholowych mówią bowiem o działaniach „publicznych” – na przykład reklamą jest m.in. „publiczne rozpowszechnianie znaków towarowych napojów alkoholowych”. w związku z tym dość powszech-nie przyjmuje się, że zakaz reklamy i promocji nie obejmu-je niepublicznych działań o takim charakterze. „niepublicz-nych”, tzn. takich, które nie są kierowane do ogółu odbiorców (jak uliczny billboard), a tylko do konkretnych jednostek. Przy takiej interpretacji, niepubliczna reklama alkoholu (na-wet mocnego) nie będzie „reklamą napojów alkoholowych” w rozumieniu ustawy i przez to nie byłaby zabroniona. otwie-ra to pewne możliwości prowadzenia działań promocyjnych podczas eventów, zwłaszcza dla imprez o charakterze za-mkniętym, gdy krąg gości jest z góry określony. trzeba tylko mieć na uwadze, że nie da się wskazać ogólnej zasady, kiedy reklama jest niepubliczna i mogłaby być prowadzona pod-czas eventu – takie przypadki trzeba badać indywidualnie. Ponadto trzeba zachować tu ostrożność i pamiętać, że kon-cepcja niepublicznej reklamy alkoholu wypływa z poglądów badaczy prawa i niektórych wyroków sądowych, a nie wprost

z przepisów ustaw – w związku z tym zawsze jest ryzyko, że w konkretnym przypadku prokurator czy sąd będzie miał inny pogląd. jest to ważne zwłaszcza dlatego, że kary za pro-wadzenie (ale też zlecenie komuś) reklamy alkoholu są suro-we – grozi za to grzywna do 500 000 zł. reklamowanie alko-holu w sposób zabroniony jest przestępstwem, dlatego fakt skazania odnotowuje się w tzw. karcie karnej.

SPonSorowanie

oprócz reklamy możliwa jest też współpraca producenta al-koholu z organizatorem eventu w formie sponsoringu, tzn. dostarczania środków na jego organizację czy promocję. wsparcie takie może być różnego rodzaju – może to być po prostu wypłata pieniędzy, ale może mieć miejsce np. dostar-czenie alkoholu na event w obniżonej cenie.

Producent lub dystrybutor alkoholu może sponsorować im-prezę – ustawa nie zawiera tu ograniczeń (inaczej wygląda to np. w przypadku papierosów – firmy tytoniowe nie mogą w ogóle sponsorować działalności kulturalnej). Dopuszczalność sponsoringu jest też niezależna od asortymentu sponsora – nie ma znaczenia czy oferuje on głównie piwo, czy alkohole mocne.

Prawnym ograniczeniom podlega dopiero możliwość „po-chwalenia się” faktem sponsoringu, tzn. publicznego komu-nikowania, że dany podmiot sponsoruje wydarzenie. żeby móc informować o sponsorowaniu, oczywiście musi fak-tycznie mieć miejsce sponsorowanie. Dlatego nie ma mowy o komunikatach sponsorskich, gdy np. event organizuje sa-modzielnie dystrybutor alkoholu.

ustawa przewiduje trzy progi dopuszczalności komunikatów o sponsorowaniu, w zależności od zawartości alkoholu w na-pojach sponsora.

�� Po pierwsze, informowanie o sponsorowaniu, gdy chodzi o napoje do 8% alkoholu nie jest zabronione. trzeba tylko

Dopuszczalność sponsoringu jest też

niezależna od asortymentu sponsora

– nie ma znaczenia czy oferuje on głównie

piwo, czy alkohole mocne. Prawnym

ograniczeniom podlega dopiero możliwość

„pochwalenia się” faktem sponsoringu.

wrZesień / 16 / 2014 27

e v en t M a n ager ne w s / Pr awo w e v en tacH

uważać, by faktycznie było to „informowanie o sponsoro-waniu”, a nie reklama (są to odmienne pojęcia, a prowa-dzenie reklamy jest uregulowane bardziej restrykcyjnie). Dlatego trzeba zwracać uwagę, by komunikaty promocyj-ne dotyczyły w głównej mierze eventu samego w sobie, a udział sponsora był jedynie zaznaczony na marginesie. najlepiej też odrębnie wskazać na sponsorski charakter re-lacji (np. „X sponsoruje y”, „sponsorem X jest y”, „sponsor: X”). Formuła informowania o sponsorowaniu jest popular-na zwłaszcza wśród producentów piwa – dobrym przykła-dem jest tu np. wieloletnia współpraca festiwalu open’er z marką Heineken czy trasa koncertowa „Męskie granie” sponsorowana przez browar żywiec.

�� Po drugie, można informować o sponsorowaniu im-prez przez producentów czy dystrybutorów alkoho-li o mocy od 8 do 18% (głównie win). niektóre marki win (np. carlo rossi) korzystają z takich możliwości. w porów-naniu do poprzedniej kategorii są tu ograniczenia. Przede wszystkim dla informowania o sponsorowaniu dopusz-czalne są jedynie „imprezy sportowe, koncerty muzycz-ne oraz inne imprezy masowe”. jeśli więc dany event nie mieści się w takich kategoriach, nie będzie mógł się przy tej okazji promować sponsor dystrybuujący wino. w przy-padku napojów od 8 do 18% alkoholu, ograniczone są też formy, w jakich można informować o fakcie sponsorowa-nia. nie można informować o sponsorowaniu w internecie, radiu czy telewizji, dopuszczalne będzie tylko umieszczanie komunikatu „wewnątrz dzienników i czasopism, na zapro-

szeniu, bilecie, plakacie, produkcie lub tablicy informacyj-nej związanej z określoną imprezą”. kolejne ograniczenie polega na tym, że w ramach komunikatu sponsorskiego można zaprezentować tylko nazwę i znak towarowy pro-ducenta lub dystrybutora – i nic więcej.

�� trzecia kategoria obejmuje informowanie o sponsoro-waniu w przypadku alkoholi powyżej 18%. tutaj przepisy są twarde – jest to zabronione. Producenci (dystrybuto-rzy) takich alkoholi będą mogli wskazać na swój związek z eventem tylko w wąskich, opisanych powyżej ramach do-puszczalnej dla nich reklamy – głównie w miejscach sprze-daży tych napojów.

odpowiedzialność za niezgodnie z prawem informowanie o sponsorowaniu (np. przewidziane kary) prezentuje się ana-logicznie, jak w przypadku reklamy alkoholu.

Powyższy artykuł jest poglądowy i nie wyczerpuje całości tematu. nie da się zresztą przewidzieć wszystkich poten-cjalnych problemów, jakie organizatorzy eventów mogą na-potkać w związku z napojami alkoholowymi. Zawsze warto w tych kwestiach zachować dużą ostrożność.

autor artykuŁu:

Michał Sałajczyk, Firma prawnicza LSW

Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym

korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie,

Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych,

oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując

również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą

zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law.

Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy

PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe

dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe.

Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową

Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji

Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach

Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak

KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku.

Dział Eventów: tel. +48 668 326 698 email: [email protected]

EVENTY TAK DOBRE, ŻE ZASŁUGUJĄ NA BISHard Rock Cafe – jedyne takie miejsce

WARSZAWA | ZŁOTA 59, ZŁOTE TARASY | +48 22 222-07-00| HARDROCK.COM

#THISISHARDROCK

Holiday_GoldType_200x265.indd 1 2014-08-17 15:22:58

na teMat – aktyWacja Marek na feStiWalach

śledząc branżę festiwalową nie da się nie zauważyć, że spon-sorzy odgrywają znaczącą rolę w planowaniu i realizacji wielu wydarzeń . Marki coraz chętniej inwestują w aktywację na festi-walach, tworząc tam własne strefy promocyjne. Dlaczego? Ponieważ próbują dotrzeć do tej samej grupy docelowej – pokolenia y, które na festiwalach stanowi znaczącą większość.

na teMat – dzieci – najtrudniejSzy klient

Porozmawiamy o cateringu dziecięcym, który sprawdzi się na urodzinach, chrzcinach i piknikach. jak sprawić by nasi naj-młodsi goście chętnie sięgali po przekąski i nie uciekali z krzy-kiem przed zdrowym jedzeniem. czy są jakieś sztuczki, które zapewnią nam zachwyt najmłodszych uczestników zabawy i sprawią, że ich rodzice również miło spędzą czas, bez ciągłego namawiania swoich pociech do kolejnej łyżki szpinaku…?

praWo – Bezpieczne Strefy cateringoWe

kiedy jest nam potrzebna zgoda sanepidu, jak uzyskać zezwo-lenia i czy istnieje możliwość sprzedaży jedzenia bez zezwo-leń? jaka z punktu widzenia organizatora jest różnica między sprzedażą jedzenia, a wydawaniem go za darmo np. na strefie viP? na kim spoczywa odpowiedzialność za brak wymaganego zezwolenia? jak radzić sobie w sytuacji, gdy nasi goście ulegną zatruciu? te i inne zagadnienia związane z bezpieczeństwem obsługi cateringowej już za miesiąc!

maSz doświadCzenie w branży i lubiSz

dzielić Się wiedzą?

Chcesz przedstawić ciekawe case study z twoich realizacji i pokazać osiągnięcia

twojej firmy?

dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak:

Sound Garden Hotel, floral Concept Store by

eva Klimek, focus event, microsoft, design4rent,

ericsson Sp. z o.o., Voda naturalna,

transmisjeonline, like it box, pro4media,

Groda czy moc&artGroup.

Chętnych do pisania artykułów zapraszamy

do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym

(artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i

wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tema-

tem oraz krótkim konspektem na adres:

[email protected]

nie CzeKaj! zapytaj!Masz pytanie dotyczące branży Mice? problem prawny, organizacyjny?

a może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?

napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]

najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy

w kolejnych wydaniach event manager news.

numerze:

Awkolejnym

inspiracja

dla event managera!

EKSTREMALNE REKLAMA I SERWOWANIE...

Documents

Transcript of EKSTREMALNE REKLAMA I SERWOWANIE...